ZOZNAM MIEN V PROGRAME CENKROS PLUS 1. NOVÉ FUNKCIE ......................................................................4 1.1.
EURO – NOVÁ NÁRODNÁ MENA V SR ....................................................... 4
1.2.
POROVNANIE ROZPOČTU A KALKULÁCIE................................................. 7
1.3.
EKONOMICKÉ VYHODNOTENIE STAVBY................................................... 8
1.4.
VYHĽADÁVANIE PODĽA OBSAHU CENNÍKA ............................................ 11
1.5.
CENOVÝ ARCHÍV – TVORBA A POUŽITIE................................................ 12
1.6.
OFERTA – IMPORT PRÁC NAVIAC A ZMENA MNOŽSTVA POLOŽIEK ....... 14
1.6.1.
Import prác naviac od uchádzača.................................................... 14
1.6.2.
Zmena množstva položiek v ponuke uchádzača .............................. 15
1.7.
EXPORT PRÁC NAVIAC DO PONUKY PRE INVESTORA ............................ 17
1.8.
ZLEPŠENÁ PRÁCA VO VÝKAZE VÝMER .................................................... 18
1.9.
INVESTORSKÝ KÓD POLOŽKY – IMPORT, UCHOVANIE A TLAČ .............. 19
1.10. VOĽNÁ CENA - ROVNAKÉ POLOŽKY S RÔZNOU CENOU .......................... 20
2. OSTATNÉ ÚPRAVY A OPRAVY CHÝB ....................................21 2.1.
ZÁPIS ROZBORU TOV ALEBO CENY DODÁVATEĽA DO ZÁKAZKY ............ 21
2.2.
HROMADNÉ ÚPRAVY MNOŽSTVA A VÝKAZOV VÝMER ............................ 22
2.2.1.
Aktualizácia výkazu výmer .............................................................. 22
2.2.2.
Hromadné vynulovanie množstva.................................................... 23
2.2.3.
Hromadné vymazanie výkazov výmer a figúr .................................. 24
2.3.
AKTUALIZÁCIA ZVOLENÝCH VERZIÍ VÝKAZOM STAVBY ........................ 24
2.4.
PRECHOD NA CENNÍKOVÚ POLOŽKU Z VÝSKYTU V ROZBOROCH .......... 25
2.5.
ZJEDNOCOVANIE POLOŽIEK S ROVNAKÝM KÓDOM PRI IMPORTE ........ 26
2.6.
KONTROLA EXISTENCIE VERZIÍ PRI HROMADNÝCH OPERÁCIÁCH ....... 26
2.7.
OFERTA – AKTUALIZÁCIA KRITÉRIÍ V OTVORENEJ SÚŤAŽI................... 27
2.8.
NOVÉ TRIEDENIE PROFESIÍ ................................................................... 28
2.9.
KONTROLA POUŽITÝCH POLOŽIEK, VK... PRED VÝMAZOM .................... 29
2.10. KOMBINOVANÉ POUŽITIE POLOŽKY ...................................................... 29 2.11. AUTOMATICKÉ PRIHLASOVANIE UŽÍVATEĽA ......................................... 30 2.12. AKTUALIZÁCIA CENTRÁLNEHO ZOZNAMU DIELOV A VZORCOV............. 30 2.13. KÓD DIELU A KÓD ZÁKAZKY V TLAČOVÝCH ZOSTAVÁCH ....................... 30 2.14. ÚPRAVY OVLÁDANIA A VZHĽADU PROGRAMU ....................................... 31 2.14.1.
Reorganizácia menu..................................................................... 31
2/36
2.14.2.
Zmena vzhľadu okna hromadnej zmeny ...................................... 31
2.14.3.
Nový vzhľad úvodu cenníka ......................................................... 32
2.14.4.
Práca s verziami na lište s ikonami .............................................. 32
2.14.5.
Úprava menu v zozname splátok.................................................. 33
2.14.6.
Rozšírený prístup k centrálnym číselníkom.................................. 33
2.14.7.
Nové panely v cenníkovej databáze ............................................. 34
2.14.8.
Úprava okna „Typ ceny“ ............................................................... 35
2.15. ZRÝCHLENIE ZOBRAZOVANIA RUSO ...................................................... 35 2.16. OPRAVY CHÝB ........................................................................................ 36 2.16.1.
Nahradzovanie bodky čiarkou pri vyhľadávaní ............................ 36
2.16.2.
Obmedzenie riadkov pri exportovaní šablón do jedného súboru . 36
2.16.3.
Zmena zdroja v OP stavby............................................................ 36
3/36
1. NOVÉ FUNKCIE 1.1.
EURO – nová národná mena v SR
8. júla 2008 stanovila rada EÚ konverzný kurz 1 EUR = 30,1260 SKK. Od augusta 2008 platí povinnosť duálneho zobrazovania cien (vyjadrovanie peňažných hodnôt v SK aj EUR súčasne) a táto povinnosť pretrvá až po dobu jedného roku po zavedení eura (do 31.12.2009). Hoci konverzný kurz je známy už od júla 2008, na Slovensku bude účinný až od zavedenia eura – 1.1.2009, čím zároveň vstupuje Slovenská republika do eurozóny. Z uvedeného vyplýva, že ceny v stavbách, ktoré mali nastavenú primárnu menu rozpočtu a čerpania na SKK, a s ktorými budeme pracovať aj v roku 2009, musia byť prepočítané podľa konverzného kurzu na eurá a zaokrúhlené na najbližší eurocent. Z tohto dôvodu sa v novej verzii programu po nastavení sa v zozname zákaziek na stavbu, ktorej primárna mena rozpočtu a čerpania rozpočtu je SKK, zobrazí okno Konverzia stavby na euro.
V tomto okne si môžeme nastaviť parametre konverzie. Možnosť Konvertovať rozpočty je vždy zaškrtnutá. Týmto program zabezpečí, že po potvrdení okna budú ceny v rozpočtoch a v čerpaniach rozpočtov v celej stavbe prepočítané konverzným kurzom. Ak chceme minimalizovať vplyv konverzie na výsledné ceny položiek, zaškrtneme možnosť Kalkulované ceny uchovať ako presné hodnoty. Kalkulované ceny položiek v rozpočtoch a splátkach čerpania sa v tomto prípade uchovajú ako presné hodnoty, prepočítajú sa konverzným kurzom a po konverzii sa im nastaví typ ceny voľná.
4/36
Ak však túto možnosť necháme nezaškrtnutú, tak na kalkulovaných položkách sa prepočítajú zdroje v rozboroch týchto položiek a z takto prepočítaných cien sa vypočíta kalkulovaná cena. Ak máme nastavenú primárnu menu SKK aj pre kalkuláciu a výrobnú faktúru, zaškrtnutím možnosti Konvertovať kalkulácie určíme, či sa prepočítajú aj ceny kalkulácií a výrobnej faktúry. Na rozdiel od konverzie rozpočtu, v kalkuláciách a výrobných faktúrach zostane na všetkých položkách (vrátane kalkulovaných) typ ceny vždy zachovaný. Ak potrebujeme stavbu skonvertovať, ale zároveň si ju chceme pre prípad potreby ponechať uchovanú v mene SKK (napr. ak predpokladáme, že budeme potrebovať vytlačiť faktúry v SKK), odporúčame zaškrtnúť možnosť Pred vykonaním zmien stavbu archivovať, čím zabezpečíme kompletnú archiváciu stavby v mene (SKK) ešte pred začatím prepočtu na EUR. Konverziu stavby môžeme vykonať ihneď - stlačením tlačidla Áno a následným potvrdením kontrolnej otázky, odložiť na nasledujúci deň (Pripomenúť zajtra) alebo odmietnuť konverziu – stlačením Už nepripomínať. Ak stlačíme Storno, okno konverzie sa zatvorí. Ak sa však po stlačení Storno v zozname zákaziek opätovne nastavíme na stavbu, okno konverzie sa znovu zobrazí. Stavby môžeme skonvertovať aj viaceré naraz tak, že ich označíme a z hlavného menu vyberieme možnosť Ostatné – Konverzia označených stavieb na euro. Po prepočte stavieb konverzným kurzom budú jednotkové ceny položiek zaokrúhlené na 4 desatinné miesta a celkové ceny na 3 desatinné miesta.
Zaokrúhľovaním cien môže vzniknúť rozdiel medzi konvertovanou celkovou sumou zákazky a súčtom konvertovaných cien jednotlivých položiek. Aby celková cena každej verzie a splátky zostala zachovaná aj po konverzii na EUR, na jej koniec sa vloží položka s popisom Vplyv konverzie na euro s celkovou cenou zodpovedajúcou rozdielu v zaokrúhľovaní.
5/36
POZNÁMKA: Položka Vplyv konverzie na euro sa vloží len vtedy, ak je tento rozdiel väčší ako 0,001€.
Podobne ako sa nad cenami v SKK zobrazovali plávajúce okná (tooltipy) s príslušnými cenami prepočítanými na EUR, tak sa po konverzii nad cenami v EUR budú zobrazovať plávajúce okná s cenami prepočítanými konverzným kurzom na SKK. V zozname zákaziek si okrem toho môžeme nastaviť, aby sa v stĺpcoch Ponukový rozpočet a Výrobná kalkulácia zobrazovali ich primárne meny. Je to výhodné najmä vtedy, keď niektoré stavby sme už skonvertovali a iné máme ešte v pôvodnej mene. Aby sme získali prehľad, aké primárne meny majú stavby nastavené, z hlavného panelu zoznamu zákaziek vyberieme možnosť Zobraziť – Meny. Opätovným vybraním tejto možnosti sa zobrazenie primárnych mien vypne.
Súčasne so spustením konverzie rozpočtov stavby sa automaticky prekonvertuje aj čerpanie, harmonogram a výberové konania z rozpočtu, ktoré spracovávame v Oferte. Ak sme pri konverzii zaškrtli aj konvertovať kalkulácie, tak sa okrem kalkulácií a výrobných faktúr skonvertujú aj VK z kalkulácie spracovávané v Oferte.
6/36
Ak sme však z Oferty vyexportovali zadanie a až následne sme skonvertovali ceny stavby na EUR, mena v Oferte sa nebude zhodovať s menou z ponuky od uchádzača. Ak program takýto rozdiel zistí, zobrazí okno na zadanie prevodného kurzu.
Týmto kurzom sa potom prepočítajú ceny v importovanej ponuke tak, aby mali po prepočte menu zhodnú s VK v module Oferta. Aby sme mali prehľad o cenách v alternatívnej mene aj v zozname splátok čerpania a výrobnej faktúry, môžeme si v nich zobraziť nové stĺpce Cena splátky v alternatívnej mene a Cena celkom v alternatívnej mene. Celkovo bol program CENKROS plus prispôsobený prechodu Slovenskej republiky na euro týmito dôležitými zmenami: Vzorové stavby a databázy majú nastavenú primárnu menu na euro a alternatívnu menu na SKK. Taktiež kurz na prepočet primárnej meny na alternatívnu je nastavený na zákonom stanovený konverzný kurz: 1 EUR = 30,1260 SKK. Pre účely zobrazenia cien v alternatívnej mene boli upravené štandardné pohľady v zákazke aj cenníkovej databáze – boli doplnené o nové stĺpce s cenami v alternatívnej mene. V dátových tabuľkách a v oknách pre úpravy položiek sa pri nastavení kurzorom nad políčko s cenou zobrazí v plávajúcom políčku cena v alternatívnej mene. Štandardné tlačové zostavy boli doplnené tak, aby zobrazovali ceny v dvoch menách. Tieto tlačové zostavy obsahujú v názve „2 meny“. Na rôzne miesta programu bola zapracovaná možnosť prepočtu cien prevodným kurzom, napr. pri aktualizácii zákazky databázou v inej mene, pri zápise položiek z databázy do zákazky s inou menou, pri práci s verziami rozpočtu a kalkulácie, pri prenose dodatkov...
1.2.
Porovnanie rozpočtu a kalkulácie
Aby sme vedeli rýchlejšie porovnať jednotlivé verzie rozpočtu a kalkulácie za viacero objektov, prípadne za celú stavbu, do Zoznamu zákaziek pribudla nová funkcia Porovnanie rozpočtu a kalkulácie. Funkciu vyvoláme stlačením ikony na lište s ikonami. Z rozbaľovacích zoznamov si vyberieme, aký typ verzie chceme porovnávať a stlačíme tlačidlo Načítaj. V okne Porovnanie rozpočtu a kalkulácie sú názorne zobrazené nákladové položky a celkový zisk za vybraný rozsah zákaziek (za aktuálnu zákazku, označené zákazky, označené zákazky aj s podriadenými zákazkami alebo za celú stavbu) osobitne pre rozpočet a osobitne pre kalkuláciu.
7/36
1.3.
Ekonomické vyhodnotenie stavby
Pre jednoduché vyhodnotenie stavby z finančného hľadiska sme pripravili novú funkciu - Ekonomické vyhodnotenie stavby. Funkcia umožňuje stanoviť plán nákladov a výnosov a v priebehu realizácie stavby plán porovnávať so skutočnosťou. Zahŕňa v sebe aj evidenciu čerpania jednotlivých zložiek nákladov a ako výsledok poskytuje informáciu o dosahovanom hospodárskom výsledku. Funkciu Ekonomické vyhodnotenie stavby môžeme na aktuálnej zákazke/stavbe vyvolať z plávajúceho menu alebo z hlavného menu výberom Sledovanie stavby – Ekonomické vyhodnotenie stavby. V okne Ekonomické vyhodnotenie stavby sa všetky náklady napĺňajú vždy za celú stavbu. V stĺpci Môj plán sú predvyplnené plánované náklady prevzaté z najvyšších verzií kalkulácií. Ak sa však v celej stavbe v kalkulácii nenachádza ani jedna položka, hodnoty stĺpca sa vyplnia podľa rozpočtu. Ak chceme plánované náklady zmeniť, môžeme sumy v žlto podfarbených políčkach v stĺpci Môj plán prepísať. POZNÁMKA: Ak sa však nami zadaná hodnota bude líšiť od nákladu predpokladaného v kalkulácii o 5 alebo viac percent, program nás na tento rozdiel upozorní červeným výkričníkom . Zmenený údaj nákladovej položky v stĺpci Môj plán môžeme potom opäť aktualizovať údajom z kalkulácie stlačením
z plávajúceho okna.
8/36
Stĺpec Stav ku dňu predstavuje skutočné náklady a napĺňa sa čiastkami, ktoré sme zaplatili do dátumu uvedeného v záhlaví tohto stĺpca (dátum v záhlaví môžeme zmeniť). Došlé a zaplatené faktúry evidujeme v okne Evidencia skutočných nákladov, ktoré spustíme pomocou tlačidla Evidencia nákladov.
V tomto okne môžeme zadať, kedy a aké náklady sme mali (vyberieme typ nákladovej položky – M, P, S, T, R, X, N), akú cenu sme zaplatili (jednotkovú, celkovú cenu) a za aké množstvo. Zapísať môžeme aj ďalšie informácie o týchto nákladoch, ako napr. číslo faktúry, MJ alebo dopísať si vlastnú poznámku. Potvrdením tohto okna (stlačením OK) sa suma celkových cien jednotlivých nákladových položiek zaplatených do dátumu uvedeného v stĺpci Stav ku dňu prenesie do zodpovedajúcich riadkov okna Ekonomické vyhodnotenie stavby do stĺpca Stav ku dňu. Ak sme si istí, že sme už príslušnú nákladovú položku dočerpali (napr. už nebudeme platiť žiadnu faktúru poddodávateľom), musíme ju označiť ako dočerpanú – v plávajúcom menu v stĺpci Stav ku dňu stlačíme Dočerpaný náklad. Príslušný riadok sa potom podfarbí nazeleno.
9/36
Rozdiel medzi plánovaným nákladom (Môj plán) a skutočným nákladom (Stav ku dňu) pre danú nákladovú položku sa vpisuje do stĺpca Zostatok plánu. Ak je tento rozdiel kladný, zvýrazní sa modrou farbou. Keď takýto kladný zostatok nákladovej položky označíme ako dočerpaný, pripočíta sa k Ušetreným nákladom. Podmienkou zarátania nákladu do ušetrených je, aby všetky položky tohto typu v evidencii skutočných nákladov mali dátum starší alebo rovný dátumu v záhlaví stĺpca Stav ku dňu. Ak je hodnota v stĺpci Zostatok plánu záporná, písmo bude červené a suma záporných hodnôt sa zapíše do Prekročených nákladov.
Hodnoty v stĺpci Vyčerpanosť udávajú percentuálny podiel skutočných nákladov na pláne k uvedenému dátumu. V riadku Výnosy sa bunka v stĺpci Môj plán napĺňa celkovou cenou z rozpočtu a bunka v stĺpci Stav ku dňu predstavuje celkovú sumu splátok čerpania, ktorých fakturačné obdobie končí skôr, ako je dátum v záhlaví stĺpca Stav ku dňu. Ak napr. nepoužívame záložku čerpanie, a teda v čerpaní neexistuje splátka s nenulovou celkovou cenou, bude táto bunka editovateľná a skutočný výnos si môžeme zapísať manuálne. Konečný hospodársky výsledok je rozdiel medzi výnosmi a celkovými nákladmi k danému dátumu. Hosp. výsledok
=
výnosy
-
náklady
Percento zisku z celkovej ceny predstavuje percentuálny podiel hospodárskeho výsledku na výnosoch. Tabuľku ekonomického vyhodnotenia stavby môžeme štandardne vyexportovať do excelu
alebo vytlačiť
.
10/36
1.4.
Vyhľadávanie podľa obsahu cenníka
Do cenníkových databáz v novej verzii CENKROS plus pribudla možnosť zobrazenia obsahu cenníka v samostatnom paneli. Tento panel môžeme mať otvorený pri súčasnom pohybe v cenníkovej databáze a umožňuje nám rýchlejšiu orientáciu v cenníku a prehľadné vyhľadávanie požadovanej položky. Panel s obsahom cenníka konštrukcií alebo materiálov zobrazíme stlačením ikony na lište s ikonami. Opätovným kliknutím na túto ikonu sa panel zatvorí.
Keď prvýkrát otvoríme cenník konštrukcií a zobrazíme panel s obsahom cenníka, program v paneli zobrazí len prvý cenník a jeho časti. Ak chceme zobraziť všetky cenníky, stlačíme ikonu
v spodnej časti panela.
POZNÁMKA: V paneli s obormi materiálov (v cenníku materiálov) sa ikona pretože sa v ňom vždy zobrazujú všetky obory materiálov otvoreného cenníka.
nenachádza,
Vyhľadávanie v paneli s obsahom cenníka je podobné ako v okne s obsahom cenníka vyvolanom stlačením ikony . Ak sa v paneli nastavíme na požadovanú časť obsahu a klikneme na ňu dvakrát, program nás v cenníkovej databáze nastaví na prvú položku zodpovedajúcu vybranej časti cenníka. Naopak, ak sa pohybujeme po položkách v cenníkovej databáze a chceme vedieť, v akej časti obsahu cenníka sa konkrétna položka nachádza, nastavíme sa na ňu a v spodnej časti panela stlačíme ikonu . Program nás automaticky nastaví na prislúchajúcu časť cenníka v paneli s obsahom cenníka. Ak poznáme názov cenníka alebo jeho časť, môžeme využiť vyhľadávanie v obsahu pomocou textového políčka , do ktorého vložíme známy text a pomocou šípok sa posúvame v obsahu až dovtedy, pokým nenájdeme hľadaný cenník.
11/36
Názvy niektorých cenníkov však môžu presahovať šírku panela. V prípade, že si nechceme rozšíriť panel a potrebujeme vidieť celý názov cenníka v obsahu, môžeme využiť ikonu
1.5.
, stlačením ktorej sa dlhý text zalomí.
Cenový archív – tvorba a použitie
Do programu CENKROS plus bola doplnená sada nástrojov umožňujúcich prácu s archívom cien. Do archívu cien je možné ukladať ceny z podaných ponúk alebo realizovaných zákaziek. Neskôr pri tvorbe novej ponuky je možné nahliadnuť do cenového archívu a skontrolovať doterajšie ponúknuté (realizované) ceny položky s ďalšími informáciami o: odberateľovi – investorovi a mieste realizácie, množstve položky za celú stavbu a jej mernej jednotke, dátume platnosti ponuky, prípadnom subdodávateľovi. V praxi má uloženie do cenového archívu význam iba pre tie zákazky, ktorých cena sa už nebude meniť (napr. môžeme archivovať ceny už podanej ponuky, uzavretej zmluvy). Ceny aktuálnej stavby v zozname zákaziek uložíme napr. stlačením ikony na lište s ikonami. Následne sa otvorí okno Uloženie stavby do archívu cien so základnými informáciami o stavbe (názov stavby, miesto, objednávateľ, zhotoviteľ). V okne tiež môžeme nastaviť Dátum platnosti ponuky a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať, aké položky chceme uložiť (prednastavené sú nosné položky, ale môžeme uložiť aj všetky položky alebo len položky do určitej celkovej ceny). V spodnej časti okna určíme, či tieto položky budeme ukladať len z rozpočtu, z kalkulácie alebo z obidvoch súčasne.
Do archívu sa ukladajú ceny položiek z najvyšších typov verzií rozpočtov a kalkulácií v primárnej mene stavby (osobitne pre rozpočet a osobitne pre kalkuláciu). POZOR!: Do cenového archívu sa ukladajú iba ceny prác a materiálov (špecifikovaných aj z rozborov TOV) najvyššej verzie rozpočtu resp. kalkulácie. Ceny ostatných zdrojov z rozborov sa do cenového archívu neukladajú!
Po stlačení OK sa ceny uložia podľa zvolených nastavení do súboru AC.mdb, ktorého umiestnenie odporúčame v Nastaveniach programu nemeniť.
12/36
Takto uložené ceny môžeme potom využiť v inej stavbe pri tvorbe a kontrole rozpočtu/kalkulácie. Keď sa v rozpočte, kalkulácii alebo cenníkovej databáze nastavíme na položku, pri ktorej nás zaujíma, či sme ju použili v rozpočte/kalkulácii inej stavby a akú mala cenu, vyvoláme archív cien. Ak sa nám niektorá z archivovaných cien hodí, môžeme ju prevziať do zákazky/databázy. Archív cien na danej položke (konštrukcii/materiáli) spustíme z plávajúceho menu, klávesovou skratkou Ctrl+S alebo výberom možnosti Položka – Ceny položky z archívu z hlavného menu programu. Ak sa v stavbách, ktorých ceny položiek sme archivovali, nachádzala položka s rovnakým kódom, zobrazí sa okno Archív cien konštrukcie/materiálu. V ňom sa nachádza zoznam položiek a pri každej sú informácie o jej použití v iných stavbách (JC, CC, množstvo, mena, TC, kód a názov stavby a zákazky...).
Keď sa postavíme na položku zo zoznamu, najdôležitejšie informácie sa zobrazia v spodnej časti okna Archív cien konštrukcie/materiálu. Položky si môžeme len prezrieť alebo ak nám cena niektorej položky vyhovuje, môžeme ju preniesť do aktuálnej položky v zákazke. Jednotkovú cenu vybranej archivovanej položky prenesieme tak, že sa na ňu v zozname nastavíme a stlačíme tlačidlo Prenes cenu. Následne sa okno s archivovanými cenami uzavrie a aktuálnej položke sa nastaví zvolená jednotková cena z archívu. POZOR!: Pred prenesením ceny z archívu cien do zákazky je potrebné prekontrolovať, či sa vo vyvolanom archíve nachádza položka s požadovaným popisom a hlavne mernou jednotkou. V zozname sa totiž zobrazujú položky z cenového archívu, ktoré sa s aktuálnou položkou zo zákazky zhodujú v kóde. Môže sa preto ľahko stať, že ostatné údaje položiek budú rozdielne (napr. v rozpočte máme položku v kg, ale položka v archíve je v tonách).
Archív cien môžeme vyvolať aj z cenníkovej databázy. V okne Archív cien konštrukcie/materiálu sa v tomto prípade nachádza navyše rozbaľovací zoznam, v ktorom si môžeme zvoliť, či chceme vybranú položku zapísať do zákazky alebo do databázy a využiť ju tak, napríklad, na tvorbu firemnej cenníkovej databázy. Ak archivovanú cenu zapisujeme do databázy, v databáze sa prislúchajúcej položke prepíše firemná cena.
13/36
V prípade, že chceme zapísať položku do zákazky, otvorí sa štandardné okno pre zápis konštrukcie/materiálu. Konštrukcia sa zapíše do zákazky s typom ceny FC a materiál s typom ceny PC. POZNÁMKA: Mena stavby, ktorej ceny sme archivovali, môže byť rozdielna od meny aktuálnej stavby. Program preto kontroluje aj jednotnosť mien, a ak zistí rozdiel, zobrazí sa okno pre zadanie prevodného kurzu medzi menou z archívu a menou v aktuálnej zákazke/databáze. Podľa zadaného kurzu program prepočíta jednotkovú archivovanú cenu položky do meny aktuálnej zákazky/databázy.
1.6. OFERTA – import prác naviac a zmena množstva položiek Pri tvorbe ponuky môže uchádzač zistiť nezrovnalosti medzi položkovitým zadaním a poskytnutou projektovou dokumentáciou. Tieto rozdiely môžu vyvolať potrebu zmeniť pôvodné množstvá položiek zadania alebo doplniť chýbajúce naviac práce. Ak vyhlasovateľ súťaže pripustí tieto zmeny, sú všetky podporené v nových rozšíreniach modulu OFERTA. Následne je možné tieto naviac práce od víťazného uchádzača preniesť do výslednej ponuky pre investora.
1.6.1. Import prác naviac od uchádzača Ak teda zadávateľ VK chce, aby uchádzač mohol v ponuke zadať aj práce naviac, pri exportovaní zadania v okne Export zadania zaškrtne možnosť Povoliť práce naviac.
Do sprístupneného textového políčka je potrebné zadať číslo, ktoré určuje, koľko položiek môže uchádzač do svojej ponuky pridať. Ak napríklad povolíme len 2 položky, pod tabuľkou so zadaním budú v samostatnom dieli Práce naviac 2 prázdne riadky, ktoré uchádzač môže vyplniť.
Aby sa práce naviac správne naimportovali, v zadaní musí byť vyplnený Popis položky, Množstvo a Jednotková cena. Položky naviac sa potom naimportujú do samostatného dielu Práce naviac a pre každého uchádzača zvlášť.
14/36
Podmienkou naimportovania prác naviac do CENKROS plus sú vyplnené stĺpce Celková cena pre CENKROS plus a zároveň Dodávateľ pre CENKROS plus zodpovedajúce prácam naviac. Ak sú tieto údaje vyplnené, riadok práce naviac je podfarbený nazeleno. Rovnako ako pri ostatných položkách, tak aj pri prácach naviac môžeme Dodávateľa a Celkovú cenu pre CENKROS plus vyplniť pomocou hromadnej zmeny. Rozdiel je však v tom, že prácam naviac nemôžeme priradiť minimálnu, maximálnu a priemernú cenu.
1.6.2. Zmena množstva položiek v ponuke uchádzača Okrem povolenia prác naviac môže zadávateľ umožniť uchádzačovi zmeniť množstvo exportovaných položiek. Aby uchádzač mohol v ponuke zmeniť množstvo položiek, musí zadávateľ VK v okne Export zadania zaškrtnúť možnosť Povoliť zmenu množstva.
V exportovanom súbore budú bunky v stĺpci Množstvo editovateľné, a teda podfarbené žltou farbou. Ak uchádzač zmení množstvo, po importovaní takéhoto súboru do Oferty bude zadávateľ na zmenené množstvá upozornený modrým trojuholníkom v pravom hornom rohu príslušnej bunky. Keď sa postavíme nad bunku s rozdielnymi údajmi (ktorá bude navyše podfarbená načerveno), v tooltipe uvidíme všetky rozdiely ponuky oproti zadaniu v Oferte.
15/36
Ak chceme údaje o položke, ktoré zadal uchádzač, porovnať s údajmi z CENKROS plus, stlačíme ikonu na lište s ikonami. Následne sa zobrazí Panel s rozdielmi v ponuke, ktorý sa (po kliknutí na bunku s rozdielnymi údajmi) naplní základnými údajmi z ponuky od uchádzača (napr. na základe údajov v paneli vieme, že množstvo zadané uchádzačom je 50 a v tabuľke sa nachádza množstvo položky z pôvodného zadania: 45). TIP: Ak chceme v cenovej analýze zobraziť množstvo položiek, ktoré majú položky nastavené v CENKROS plus a zároveň ktoré sme exportovali do XLS pre uchádzačov VK, môžeme si nastaviť nový typ zobrazenia S množstvom zo zadania.
Množstvo od uchádzača
Množstvo z CENKROS plus
Ak z Oferty do CENKROS plus importujeme aspoň jednu cenu takej položky, ktorej množstvo bolo uchádzačom zmenené, zobrazí sa okno Zmenené množstvá v ponuke. V ňom si môžeme vybrať, či sa zachovajú pôvodné množstvá zo zadania alebo sa prepíšu množstvami od uchádzača.
Pri zachovaní pôvodných množstiev máme na výber zachovať aj celkovú cenu uchádzača (v CENKROS plus sa dopočíta jednotková cena podľa celkovej ceny) alebo zachovať jednotkovú cenu uchádzača (v CENKROS plus sa dopočíta celková cena podľa jednotkovej ceny uchádzača).
16/36
1.7.
Export prác naviac do ponuky pre investora
Pri oceňovaní zadania môžeme zistiť, že na zrealizovanie zákazky potrebujeme uskutočniť nielen investorom dané položky, ale že náš pracovný postup vyžaduje doplniť rozpočet aj o ďalšie položky. Keď si (pomocou Import excel univerzál) naimportujeme zadanie od investora, na záložke Kalkulácia si môžeme vykalkulovať vlastné položky a potom ich prenesieme z kalkulácie do rozpočtu. Prenos prípadných položiek naviac zabezpečíme pomocou tlačidla Prenes do rozpočtu práce naviac. Dodanie niektorých položiek môžeme však zabezpečiť aj pomocou externej firmy vyhlásením VK. Keď VK spracujeme v module Oferta a VK vyhodnotíme, položky od víťaza VK naimportujeme naspäť do rozpočtu/kalkulácie spolu s položkami naviac. Položky naviac budú v oboch týchto prípadoch automaticky označené na záložke Ostatné v okne Oprava položky. Ak však do pôvodného zadania v rozpočte vkladáme ďalšie položky manuálne, možnosť položka je práca naviac sa neoznačí automaticky, musíme ju teda zaškrtnúť.
Označenie možnosti položka je práca naviac je podmienkou, aby sa práce naviac vyexportovali do pôvodného XLS súboru pomocou Excelu univerzál. Program potom rozpozná, že sa v rozpočte nachádzajú práce naviac. Zobrazí sa okno, v ktorom zvolíme, či chceme preniesť aj tieto položky (stlačíme Áno) alebo položky naviac prenášať nechceme (stlačíme Nie).
Ak sme práce naviac prenášali, uložia sa do pôvodného súboru (z ktorého sme položky naimportovali) do samostatného dielu Práce naviac. Prácam naviac sa vyexportujú
17/36
všetky údaje, ktorých stĺpce boli pri importovaní pôvodného zadania definované ako stĺpce pre import (ak sme napríklad zadefinovali Celkovú cenu, potom aj práce naviac budú mať vyplnenú Celkovú cenu).
Pri exportovaní rozpočtu do pôvodného súboru sa zachováva pre všetky položky pôvodné formátovanie. POZOR!: Ak sú listy XLS súboru zamknuté, položky naviac sa neprenesú.
1.8.
Zlepšená práca vo výkaze výmer
Modul pre prácu s výkazom výmer prešiel vnútornou rekonštrukciou zameranou na optimalizáciu rýchlosti práce s veľkými výkazmi výmer a pohodlnosťou práce (potlačenie nežiaduceho preskakovania, ...) Do výkazu výmer bola tiež zapracovaná podpora označovania a kopírovania, ktoré už poznáme z práce so zákazkou s možnosťou kopírovania z Excelu a do Excelu. Riadky výkazu výmer môžeme označiť pomocou súčasného stlačenia klávesu Ctrl a klikania na požadované riadky alebo ak chceme od aktuálneho riadku označiť viac za sebou nasledujúcich riadkov, podržíme kláves Shift a myšou označíme posledný požadovaný riadok vo výkaze. Následne sa označia všetky riadky medzi aktuálnym a posledným riadkom. Okrem tohto spôsobu môžeme všetky riadky výkazu výmer označiť a odznačiť naraz stlačením príslušnej možnosti (Označ všetko/Odznač všetko) z plávajúceho menu.
Označené riadky alebo text môžeme skopírovať z výkazu výmer výberom možnosti Vlož do schránky z plávajúceho menu alebo stlačením Ctrl+C. Text alebo riadky skopírované v schránke vložíme do výkazu výmer výberom možnosti Vyber zo schránky z plávajúceho menu alebo stlačením Ctrl+V. POZNÁMKA: Možnosti kopírovania pomocou Ctrl+C a Ctrl+V fungujú aj medzi excelom a výkazom výmer.
POZNÁMKA: Ak máme v schránke skopírovaný text, obsah schránky sa potom vloží do výkazu výmer ako komentár.
18/36
Ak kopírujeme riadok, ktorý obsahuje figúry, prekopíruje sa celý riadok vrátane figúry. Riadky označené v stĺpcoch Tlačiť a Započítať sa do cieľového výkazu výmer, v ktorom sa množstvo tiež určuje ako súčet započítavaných riadkov, skopírujú tak, že spomínané stĺpce zostanú označené podľa parametrov v zdrojovom výkaze výmer. V ľavom dolnom rohu výkazu výmer pribudlo tiež okno s číslami, ktoré vypovedajú o tom, koľko riadkov máme označených z celkového počtu riadkov výkazu výmer (napr. 3/13 znamená, že 3 riadky sú označené z celkových 13 riadkov).
1.9.
Investorský kód položky – import, uchovanie a tlač
Často sa stáva, že zadanie od investora obsahuje položky s rovnakým kódom, ale s rôznym významom. Pri importovaní sa takéto položky v CENKROS plus prekódujú, aby sme ich mohli vzájomne rozlíšiť a prekódované sa potom dostávajú aj do tlačových zostáv. Aby tlačové výstupy obsahovali na položkách rovnaký kód ako bol v zadaní, na položkách v rozpočte a čerpaní sme začali evidovať nový údaj - pôvodný Kód investora.
Na obrázku dole vidíme, že položka bola po importe prekódovaná (998011001.1), ale pôvodný Kód investora je 998011001.
19/36
Kód investora môžeme v tabuľke rozpočtu a čerpania zobraziť pomocou funkcie Zobrazenia. Kód investora je editovateľný údaj, môžeme ho teda zmeniť priamo v tabuľke rozpočtu/čerpania, pokiaľ je zobrazený alebo aj na záložke Ostatné v okne Oprava položky. Do tlačových zostáv s položkami z rozpočtu alebo čerpania sa stĺpec Kód položky napĺňa Kódom investora. Ak chceme zobraziť kód, ktorý sa položkám pridelil pomocou programu, zobrazíme stĺpec Vnútorný kód položky. Automaticky napĺňaný Kódom investora
Kód položky v tlačových zostavách kalkulácie a výrobnej faktúry sa napĺňa kódom položky z CENKROS plus. Ak chceme vidieť Kód investora v týchto zostavách, musíme si zobraziť stĺpec Kód investora. Napĺňaný kódom z CENKROS plus
1.10.
Voľná cena - rovnaké položky s rôznou cenou
V praxi sa občas stáva, že v zákazke je potrebné pracovať rôznymi cenami pre položky s rovnakým kódom. Stáva sa to najmä pri rozdelení väčšieho objemu práce medzi viacerých subdodávateľov, pričom každý z nich prácu realizuje za inú jednotkovú cenu. Pre takéto prípadu bol v CENKROS plus zavedený nový typ ceny – tzv. voľná cena. Na rozdiel od iných typov cien (oc, fc, pn...) môže byť voľná cena na rovnakých položkách v jednej zákazke rôzna. Pracujeme s ňou ale rovnako ako s ostatnými typmi cien, napr. položke môžeme nastaviť voľnú cenu pomocou plávajúceho okna stlačením pravého tlačidla myši v zákazke na danej položke, voľnou cenou môžeme aktualizovať zákazku a voľné ceny môžeme kopírovať pomocou hromadnej zmeny.
20/36
Hodnotu voľnej ceny je možné zmeniť v okne opravy položky alebo prepísaním priamo v tabuľke zákazky bez toho, aby sa zmenil typ ceny na fc. Voľná cena zostane zachovaná aj v prípade jej prenosu, napr. pri vytváraní nových verzií zákazky, kopírovaní cez schránku, prenose položiek naviac z kalkulácie do rozpočtu, pri zbalení takejto položky do rozboru skupinovej položky. Na položkách s voľnou cenou môžeme aplikovať kalkulačný vzorec nekalkulovanej práce/materiálu. Voľná cena sa automaticky nastavuje pri importe rovnakých položiek s rôznymi cenami z modulu Oferta.
Podobné je použitie voľnej ceny aj v rozbore TOV. Táto cena je potom platná len v rozbore danej položky a je teda nezávislá od ďalších výskytov použitého zdroja. POZNÁMKA: Do tabuľky oceňovacích podkladov sa nasčítavajú položky z rozpočtu/kalkulácie, ktoré majú rovnaký kód, TV, typ dodávky a dodávateľa. Ak sú však v rozpočte/kalkulácii takéto položky s typom ceny voľná, ich množstvá sa do oceňovacích podkladov nesčítajú (napr. ak sa položka s rovnakou voľnou cenou nachádza v zákazke dvakrát, potom aj v oceňovacích podkladoch sa zobrazí dvakrát).
2. OSTATNÉ ÚPRAVY A OPRAVY CHÝB 2.1.
Zápis rozboru TOV alebo ceny dodávateľa do zákazky
V novej verzii CENKROS plus pribudla k existujúcim spôsobom zápisu položky do zákazky nová možnosť – priamo z okna Oprava konštrukcie/materiálu v cenníkovej databáze. Vďaka tomu je možné jednoducho zvoliť požadovaný rozbor TOV resp. cenu dodávateľa pre zápis do rozpočtu a netreba ich vyberať dodatočne v zákazke.
21/36
Keď teda zapisujeme položku zo záložiek TOV a Ceny dodávateľov, položka sa zapíše s práve vybraným rozborom alebo aktuálnou cenou dodávateľa (ktorej bunka je podfarbená šedou farbou), pričom sa jej automaticky v zákazke nastaví kalkulovaná cena (k) alebo cena dodávateľa (d). V týchto dvoch prípadoch teda nezáleží na tom, aká cena je vybraná v rozbaľovacích zoznamoch pre zápis typu ceny do rozpočtu/kalkulácie (v pravom hornom rohu).
Na zápis do aktuálnej časti zákazky nám slúži tlačidlo Zápis do rozpočtu/kalkulácie/čerpania/výr.faktúry. Zo všetkých záložiek, okrem TOV a Ceny dodávateľov, sa položka zapíše s takou cenou, aká je práve vybraná v spomínanom rozbaľovacom zozname.
2.2.
Hromadné úpravy množstva a výkazov výmer
2.2.1. Aktualizácia výkazu výmer Pomocou aktualizácie zákazky môžeme, okrem iných údajov, aktualizovať množstvo spolu s výkazom výmer. Ak pri aktualizácii rozpočtu kalkuláciou (alebo naopak) zaškrtneme možnosť aktualizovať Množstvo, v rozbaľovacom zozname pod touto možnosťou si môžeme vybrať, či sa má výkaz výmer zo zdrojovej zákazky preberať a ak áno, či sa má aj prepisovať.
22/36
Možnosť Nepreberať znamená, že sa zo zdrojovej zákazky prevezme len množstvo, ale výkaz výmer sa nepreberie. Ak má položka v zdrojovej zákazke nastavené množstvo z výkazu výmer a v cieľovej zákazke na položke už výkaz výmer tiež existuje (množstvo sa však aktuálne nemusí počítať z VV) a vyberieme si možnosť Preberať a prepisovať – potom sa na cieľovej položke výkaz výmer prepíše zdrojovým výkazom výmer. Ak si vyberieme možnosť Preberať a neprepisovať, množstvo sa nastaví zo zdrojovej zákazky a ak cieľová položka predtým neobsahovala výkaz výmer, tak sa vloží. Ak však položka obsahovala výkaz výmer, množstvo sa síce preberie, ale výkaz výmer sa neprepíše zdrojovým výkazov výmer.
2.2.2. Hromadné vynulovanie množstva Ak sme v minulosti chceli položkám rozpočtu alebo kalkulácie hromadne vynulovať množstvá, mohli sme pomocou funkcie Index množstva v hromadných zmenách nastaviť Index množstva na nulu. Teraz môžeme, okrem tejto možnosti, použiť aj novú funkciu Nulovať množstvo. Táto funkcia vynuluje položkám množstvá a súčasne s nulovaním množstiev môžeme položkám vymazať aj výkazy výmer a použité figúry (obdobné možnosti sú aj pri hromadnej zmene – Výmaz výkazov výmer). Pri indexovaní množstva môžeme zaškrtnutím novej možnosti Indexovať prirážky určiť, či sa zadaným indexom majú vynásobiť aj prirážky alebo nie (pri nezaškrtnutej možnosti Indexovať prirážky sa budú prirážky počítať naďalej automaticky).
23/36
Pôvodná funkcia Index množstva bola premenovaná na Zmena množstva a spoločne s funkciami Sčítanie množstva a Dopočet množstva dielov je zaradená v rámci hromadných zmien do novej skupiny Úpravy množstva.
2.2.3. Hromadné vymazanie výkazov výmer a figúr Podobne, ako pri funkcii Zmena množstva, bola možnosť Vymazať i použité figúry pridaná aj do hromadnej zmeny – Výmaz výkazov výmer. Zaškrtnutím tejto možnosti sa naraz s vymazaním výkazov výmer vymažú zo zoznamu figúr aj všetky figúry typu „z výkazu výmer“. POZOR!: Vymazať všetky figúry zo zoznamu figúr prostredníctvom tejto hromadnej zmeny môžeme len vtedy, keď nastavíme rozsah zmien pre celú zákazku. Pre iný rozsah zmien sa tieto figúry nevymažú.
2.3.
Aktualizácia zvolených verzií výkazom stavby
Pri aktualizácii zákazky výkazom stavby bolo doteraz možné aktualizovať len aktuálne verzie rozpočtu, kalkulácie alebo obidvoch súčasne. V novej verzii CENKROS plus už môžeme aktualizovať konkrétny typ verzie rozpočtu alebo aj kalkulácie tak, že zaklikneme možnosť
24/36
Aktualizovať rozpočet alebo Aktualizovať kalkuláciu a následne rozbaľovací zoznam pre výber požadovaného typu verzie.
sa
sprístupní
Ak v niektorej zákazke z vybraného rozsahu zmien zvolená verzia neexistuje alebo je zamknutá, vpravo od rozbaľovacieho zoznamu verzií sa zobrazí . Kliknutím na tento výkričník sa dozvieme názov zákazky a dôvod, prečo nemôžeme zákazku aktualizovať výkazom stavby.
2.4.
Prechod na cenníkovú položku z výskytu v rozboroch
Databázové položky sú často súčasťou rozboru iných položiek. Aby sme vedeli, v rozboroch akých položiek sa konkrétna položka nachádza, môžeme použiť funkciu Výskyt v rozboroch. V okne Výskyt v rozboroch sa potom zobrazia všetky položky s rozbormi, v ktorých sa nachádza naša prvotná položka. Ak sme sa v predchádzajúcej verzii chceli nastaviť na jednu z nich v cenníkovej databáze/číselníku zdrojov, museli sme si prácne odpísať jej kód alebo zapamätať jej popis. V novej verzii však stačí, ak sa na požadovanú položku vo vyhľadanom zozname položiek (v ráme Výskyt v položkách) postavíme a stlačíme tlačidlo Prejdi na položku. Program nás automaticky nastaví na požadovanú položku v prislúchajúcom cenníku/ číselníku zdrojov.
25/36
2.5. Zjednocovanie importe
položiek
s rovnakým
kódom
pri
Do funkcie Import excel univerzál a Import excel univerzál – zadanie pribudla možnosť zjednotenia položiek s rovnakým kódom. Táto možnosť sa nachádza na záložke Nastavenia. Ak túto možnosť zaškrtneme a pri importovaní máme v importovanom súbore položky, ktoré majú rovnaký kód (ale popis, MJ, jednotkovú cenu môžu mať rôznu), potom sa popis, MJ a jednotková cena zjednotia a prevezmú podľa prvého výskytu tejto položky. PRÍKLAD: Položka s kódom 123456 sa v importovanom súbore nachádza prvýkrát s popisom položka 1 a druhýkrát s popisom položka 2.
Ak zaškrtnem možnosť Zjednotiť položky s rovnakým kódom, potom sa položka 2 naimportuje tak, že popis, MJ a jednotková cena sa prevezmú z položky 1, pretože sa v súbore nachádza na 1. mieste. T.j. položky s kódom 123456 sa naimportujú do rozpočtu len s popisom: „položka 1“, jednotkovou cenou: „10 Sk“ a MJ: „kg“.
Ak zostane políčko Zjednotiť položky s rovnakým kódom nezaškrtnuté, položky s viacnásobným výskytom sa prekódujú. V našom príklade sa položke 2 zmení kód na „123456.1“. Ostatné údaje položky – popis, MJ, jednotková cena sa nezmenia.
Keď importujeme zadanie (Import excel univerzál – zadanie) do existujúceho súboru, parameter Zjednotiť položky s rovnakým kódom sa nastaví podľa prvého importu.
2.6.
Kontrola existencie verzií pri hromadných operáciách
Do programu CENKROS plus bola zapracovaná nová funkcia Kontrola neexistujúcich verzií. Táto kontrola prebieha pri vybraní verzie rozpočtu alebo kalkulácie z rozbaľovacieho zoznamu pri spustení funkcií Prehľad stavby, Kalkulácia réžií stavby, Porovnanie rozpočtu a kalkulácie, Aktualizácia zákazky výkazom stavby a Krycí list.
26/36
Ak v rozbaľovacom okne vyberieme takú verziu, ktorá sa nenachádza vo všetkých objektoch zvoleného rozsahu alebo sa vo vybranej verzii funkcia nedá spustiť, vpravo od rozbaľovacieho zoznamu pre výber verzie sa zobrazí výkričník . Po kliknutí na tento výkričník môžeme v zobrazenom okne vidieť príčinu a názov objektu, v ktorom danú funkciu nemôžeme spustiť (napr. že verzia neexistuje, neobsahuje položky alebo je zamknutá...).
2.7.
OFERTA – aktualizácia kritérií v otvorenej súťaži
Rôzne výberové konania môžu mať rozdielne kritériá pre výber víťaza VK. Tieto kritériá sa zobrazujú v procese Zoznam kritérií a vždy pri otvorení nového VK v Oferte sa prevezmú zo vzorových kritérií. Ak sme však v minulej verzii mali VK otvorené, kritériá pre aktuálne VK sa prevzali zo vzorových kritérií, ale zmeniť sa už nedali. V novej verzii ich môžeme zmeniť už aj v otvorenom VK a to tak, že z hlavného menu vyberieme možnosť Výberové konanie - Aktualizovať kritériá aktuálnej súťaže alebo stlačením tlačidla
priamo v okne Vzorové kritériá.
V okne Vzorové kritériá pribudol tiež stĺpec Používať v súťažiach. Vzorové kritérium zaškrtneme v tomto stĺpci vtedy, ak chceme, aby sa označené kritérium použilo pri najbližšej príležitosti (napr. tieto kritériá sa prevezmú pri prvom otvorení nového VK alebo ich hneď môžeme aplikovať na aktuálne VK pomocou tlačidla Aktualizovať kritériá aktuálnej súťaže).
27/36
Rovnaká možnosť (Používať v súťažiach) je pridaná aj do okna Nové kritérium, kde pri zakladaní nového kritéria môžeme zaškrtnutím tejto možnosti určiť, či sa nové vzorové kritérium pridá k používaným vzorovým kritériám. V zozname vzorových kritérií môžeme mať teda uchovaných viacero kritérií, ale používať sa budú tie, ktoré sú zaškrtnuté v stĺpci Používať v súťažiach.
2.8.
Nové triedenie profesií
Položky profesií sú v novej databáze členené okrem tarifných tried aj do tarifných skupín. Novému členeniu sa prispôsobilo aj kódovanie profesných položiek – pred tarifnú triedu sa do kódu vložila tarifná skupina (napr. z kódu profesie 214000-S1-T3 vieme vyčítať, že táto profesia je zaradená do 1. tarifnej skupiny (S1) a 3. tarifnej triedy (T3)). POZNÁMKA: Členenie profesií do skupín sa používa len v českej databáze ÚRS PRAHA 2009 01, v slovenskej databáze CENEKON 2009 01 sú skupiny nevyplnené.
Mzdovej položke môžeme upraviť tarifnú skupinu alebo aj triedu na záložke Položka v okne Oprava profesie. Ak chceme prideliť alebo upraviť sadzbu viacerým mzdovým položkám s určitou tarifnou triedou alebo aj skupinou, v číselníku profesií alebo v oceňovacích podkladoch vyvoláme funkciu Hromadná zmena. V okne Hromadná zmena označením príslušných políčok určíme, či chceme zmeniť sadzbu profesiám s tarifnou skupinou, triedou alebo skupinou a triedou a do textového okienka prislúchajúceho označenej možnosti vpíšeme požadovanú skupinu/triedu. Spôsob zmeny sadzby určíme výberom niektorej z možností z rozbaľovacieho zoznamu. Okrem nastavenia konkrétnej sadzby už môžeme položkám zmeniť aktuálnu sadzbu tak, že ju vynásobíme zadaným indexom.
28/36
2.9.
Kontrola použitých položiek, VK... pred výmazom
Ak máme v databáze alebo v číselníku zdrojov položku, ktorá je zároveň súčasťou rozboru inej položky, táto položka sa z databázy/ číselníka zdrojov nedá vymazať. V prípade hromadného výmazu položiek z databázy program vymaže len tie položky, ktoré sa nepoužívajú v rozboroch iných položiek. Používané položky databázy sa nevymažú a navyše zostanú po dokončení funkcie výmaz v dátovej tabuľke označené. Podobne sa program správa, aj keď chceme v zozname výberových konaní vymazať výberové konanie, ktoré sa práve používa na niektorej z položiek stavby. Pri pokuse o výmaz sa zobrazí takéto upozorňujúce okno:
Obdobné okno sa zobrazí pri výmaze firmy z Číselníka firiem cenníkovej databázy, Číselníka firiem stavby, pri výmaze cenníka zo Zoznamu cenníkov, pri jednotlivom alebo hromadnom výmaze súčastí (konštrukcií, materiálov, strojov...) cenníkovej databázy alebo databázy zákazky.
2.10.
Kombinované použitie položky
V tabuľke oceňovacích podkladov sú nasčítané zdroje položiek z rozpočtu (kalkulácie), ktoré majú rovnaký kód, TV, typ dodávky a dodávateľa. V stĺpci Použitie sa nachádza poznámka o použití položky, a teda či položka pochádza z rozboru (Rozbor položky) alebo z rozpočtu (Položka rozpočtu). Často sa však stáva, že v oceňovacích podkladoch sa nachádza položka, ktorá vystupuje v zákazke samostatne a zároveň ako rozborová položka inej položky. V uvedenom prípade sa zobrazovala poznámka o použití položky podľa toho, ktorú položku našiel program ako prvú. Aby informácia v stĺpci Použitie zodpovedala skutočnosti, tak pre tieto prípady
29/36
vznikol nový typ použitia – kombinovaná. Tento typ teda znamená, že sa položka nachádza v rozpočte (kalkulácii) a aj v rozbore niektorej inej položky.
2.11.
Automatické prihlasovanie užívateľa
Keď si prvýkrát nainštalujeme program CENKROS plus v. 12.00 a predtým sme nižšiu verziu nepoužívali, do systému sa prihlásime automaticky – nezobrazí sa okno Prihlásenie užívateľa ako v predchádzajúcich verziách, a teda prihlásenie prebehne rýchlejšie. Takéto automatické prihlasovanie platí len pre nových používateľov, t.j. ak už predtým používateľ mal nainštalovaný program a upgraduje ho na verziu 12.00, prihlasuje sa rovnakým spôsobom ako pred upgrade. Ak sa prihlasoval do systému a zadával heslo, minimálne prvýkrát musí zadať toto heslo tiež. Program však aj v týchto prípadoch umožňuje nastaviť užívateľom programu automatické prihlasovanie pomocou zaškrtnutia možnosti Zapamätať meno a nabudúce sa prihlásiť automaticky pri prihlasovaní sa do systému.
2.12.
Aktualizácia centrálneho zoznamu dielov a vzorcov
Pri upgrade programu môžeme, okrem iného, ovplyvniť aktualizáciu číselníkov dielov a aktualizáciu vzorcov vo výkaze výmer. Doteraz sa pri spustení programu pre tieto aktualizácie zobrazovali samostatné okná. V novej verzii sa otázky z okien zjednodušili a spojili do jedného okna, v ktorom určíme, či budeme aktualizovať centrálny zoznam dielov alebo zoznam vzorcov alebo oboje.
2.13.
Kód dielu a Kód zákazky v tlačových zostavách
Aby sme rozšírili možnosti ďalšieho spracovania vyexportovaných tlačových zostáv, v tlačových zostavách s položkami rozpočtu a kalkulácie sú k dispozícii dva nové stĺpce: Kód dielu a Kód zákazky. Keď si tieto stĺpce v Generátore tlačových zostáv zobrazíme, v riadku zodpovedajúcom položke rozpočtu alebo kalkulácie budeme vidieť zaradenie tejto položky do dielu a kód zákazky, v ktorej sa položka nachádza. V Exceli potom môžeme filtrovať položky aj podľa týchto stĺpcov. POZNÁMKA: Kód zákazky sa nevypĺňa pri rozborových položkách a ani pri položkách výkazu výmer. Kód dielu sa bude napĺňať podľa dielu, do ktorého položka patrí.
30/36
2.14.
Úpravy ovládania a vzhľadu programu
2.14.1.
Reorganizácia menu
Množstvo funkcií, ktoré za posledné roky v programe CENKROS plus pribudlo, spôsobilo, že menu, ktoré sa rozbalilo po stlačení niektorých možností v hlavnom paneli, bolo preplnené (napr. menu Zákazka v zozname zákaziek bolo väčšie, ako sa na obrazovku vmestilo). Aby sme hlavné menu urobili prehľadnejším, usporiadali sme v ňom funkcie podľa ich významu a funkčnosti. Tieto zmeny nastali v Zozname zákaziek, Zozname databáz a Zozname ukazovateľov.
2.14.2.
Zmena vzhľadu okna hromadnej zmeny
V predchádzajúcej verzii boli názvy niektorých funkcií v hromadných zmenách skracované (napr. namiesto názvu Výpočet obstarávacích nákladov mala funkcia skrátený názov Výpočet ON). Aby sme mohli vidieť celé názvy funkcií, aj keď sú dlhé, v novej verzii CENKROS plus sme zmenili vzhľad okna hromadnej zmeny.
V nových oknách hromadných zmien sú teda názvy funkcií celé a jednoznačné a ich ikony sú názornejšie.
ikony
Zmena vzhľadu okna sa týka napr. okna hromadnej zmeny vyvolaného stlačením v zozname zákaziek, v harmonograme, v otvorenej zákazke alebo databáze; okna
31/36
Firemná databáza alebo okna, ktoré vyvoláme pri hromadnej práci s verziami rozpočtu a kalkulácie alebo so splátkami čerpania a výrobnej faktúry.
2.14.3.
Nový vzhľad úvodu cenníka
V novej verzii CENKROS plus bol úvod cenníka prepracovaný tak, aby práca s ním bola jednoduchšia a komfortnejšia. Okrem nového vzhľadu sa úvod cenníka rozšíril o možnosti, ktoré užívateľovi umožňujú rýchlejšiu orientáciu v cenníku. Úvod cenníka zobrazíme štandardným spôsobom, napr. stlačením ikony . Následne sa zobrazí okno úvodu cenníka, v ktorom nás program nastaví na miesto prislúchajúce aktuálnej položke cenníka konštrukcií/materiálov.
V ľavej časti okna sa nachádza stromovito usporiadaný obsah úvodu cenníka. Keď v ňom klikneme na niektorú položku, v pravej časti okna sa zobrazí text prislúchajúci aktuálnej položke obsahu. Tento text si môžeme priblížiť stránku
, vzdialiť
, môžeme šírku
alebo celú
prispôsobiť oknu alebo zobraziť stránku na 100% . V úvode cenníka sa môžeme medzi jednotlivými stránkami posúvať posúvnikom alebo
aj pomocou . Stlačením šípky sa môžeme vrátiť o krok späť alebo druhou šípkou o krok vpred. Ak potrebujeme v úvode cenníka vyhľadať nejaký text, vpíšeme ho do textového políčka . Po stlačení šípky bude zadaný text program vyhľadávať nielen na práve zobrazenej stránke, ale v rámci celého úvodu cenníka.
2.14.4.
Práca s verziami na lište s ikonami
Ak uprednostňujeme spúšťanie jednotlivých funkcií pomocou ikon, môžeme si na lište s ikonami v rozpočte alebo kalkulácii zobraziť nový panel – Práca s verziami. Tento panel obsahuje ikony pre vytvorenie a opravu verzie a zoznam verzií rozpočtu/kalkulácie . Panel Práca s verziami
POZOR!: Pôvodnú ikonu pre zoznam verzií rozpočtu/kalkulácie
nahradila nová ikona
.
32/36
Keďže v čerpaní a výrobnej faktúre obdobný panel Práca so splátkami existoval, pribudla do neho už len jedna ikona, a to pre opravu údajov o splátke čerpania/výrobnej faktúry .
2.14.5.
Úprava menu v zozname splátok
Do hlavného a plávajúceho menu v zozname splátok čerpania a výrobnej faktúry bola pridaná možnosť schválenia splátky. Zároveň sa sprístupnili a usporiadali položky menu tak, aby logicky na seba nadväzovali.
2.14.6.
Rozšírený prístup k centrálnym číselníkom
Aby sme v CENKROS plus zabezpečili širší prístup k Centrálnemu zoznamu firiem alebo aj stavebných dielov, do hlavného menu programu v novej verzii boli pridané tieto možnosti výberu: z hlavného okna programu: Nástroje – Centrálny zoznam – Stavebných dielov/Firiem, z rozpočtu a kalkulácie: CENKROS plus - Centrálny zoznam – Stavebných dielov/Firiem, z cenníka konštrukcií a materiálov: Číselníky - Centrálny zoznam firiem.
33/36
V cenníku konštrukcií a materiálov bol kvôli jednoznačnosti premenovaný Číselník firiem na Číselník firiem databázy.
2.14.7.
Nové panely v cenníkovej databáze
Kvôli väčšej prehľadnosti pri práci s cenníkovými databázami sa Obsah cenníka, Plný popis, Poznámka k súborom cien, Poznámka a Obrázok zobrazujú v novej verzii CENKROS plus v samostatných paneloch. Tieto panely majú rovnaký vzhľad, pracujeme s nimi rovnakým spôsobom, fungujú nezávisle od seba – samostatne ich môžeme vyvolať alebo zavrieť, presúvať v rámci okna cenníka, prípadne skryť celý panel do záložky (viď obrázok).
Pri prvom otvorení cenníkovej databázy sa bude panel s obsahom cenníka nachádzať v jej ľavej časti a v spodnej časti sa bude nachádzať panel Poznámka k súboru cien. Všetky uvedené panely a panel Práca s TSP môžeme zobraziť stlačením príslušnej možnosti z podmenu, ktoré sa zobrazí výberom možnosti Zobraziť – Panely z hlavného menu programu. Rovnaké podmenu sa zobrazí aj stlačením ikony slúžila na zobrazenie informačného panela.
, ktorá v minulej verzii
34/36
POZNÁMKA: Panel práca s TSP bude prístupný len vtedy, ak budeme mať otvorenú TSP databázu. Obdobne možnosť Poznámka k súboru cien bude viditeľná v podmenu, len ak máme otvorenú databázu s oddelenými poznámkami.
Keďže zo všetkých panelov v cenníkových databázach sú panely Obsah cenníka a Poznámka k súboru cien pre užívateľov najpotrebnejšie a často využívané, môžeme ich vyvolať aj samostatnými ikonami z panela ikon. Obsah cenníka vyvoláme stlačením ikony a ak chceme zobraziť panel Poznámka k súboru cien, stlačíme ikonu .
2.14.8.
Úprava okna „Typ ceny“
V novej verzii CENKROS plus sa pri kalkulovanej cene v okne Typ ceny sprehľadnili údaje v políčku TOV. Tieto údaje sa zobrazujú takto: ako prvý údaj je v tomto políčku zobrazený kód TOV, potom nasleduje cena a mena a na konci sa nachádza popis TOV. Ak je tento popis príliš dlhý, stačí, aby sme sa kurzorom nastavili nad políčko TOV a v zobrazenom plávajúcom políčku (tooltipe) budeme vidieť celý popis.
2.15.
Zrýchlenie zobrazovania RUSO
Ak v novej verzii CENKROS plus pracujeme s rozpočtovými ukazovateľmi, ich zoznam sa teraz v zozname zákaziek zobrazí rýchlejšie ako v predchádzajúcej verzii.
35/36
2.16.
Opravy chýb
2.16.1.
Nahradzovanie bodky čiarkou pri vyhľadávaní
V najnovšej verzii bola opravená chyba, ktorá nastávala pri vyhľadávaní položiek . Ak sme do textového políčka zadali okrem iného aj bodku, v dátovej tabuľke pomocou automaticky sa nahradila čiarkou. Teraz sa bodka v textovom políčku neprepíše, a teda je možné vyhľadávať aj položky, ktorých kód alebo popis obsahuje bodku.
2.16.2. Obmedzenie riadkov pri exportovaní šablón do jedného súboru Ak sme mali väčšiu zákazku a chceli využiť exportovanie viacerých šablón do jedného súboru (Hromadná tlač – Export – Spojiť zostavy každej zákazky/z celej stavby do jedného súboru), tak sa zákazka síce vyexportovala, ale s obmedzením na 500 riadkov. V novej verzii je táto chyba opravená, t.j. vyexportujú sa už všetky riadky zvolenej zákazky.
2.16.3.
Zmena zdroja v OP stavby
V novej verzii bola opravená chyba, ktorá nastávala pri práci s oceňovacími podkladmi za celú stavbu. Keď zmeníme zdroj v oceňovacích podkladoch stavby (zmeníme cenu, vymeníme za iný zdroj...), táto zmena sa už prejaví vo všetkých objektoch stavby.
36/36
