Změny v projektech. Seminář pro příjemce

Změny v projektech

Seminář pro příjemce Praha 27 Praha, 27. 5 5. 2010/22 2010/22. 6 6. 2010

Obsah prezentace 1. Nepodstatné změny projektu 2 Podstatné 2. P d t t é změny ě projektu j kt 3 Změny rozpočtu projektu 3. 4. Důležité informace

1. Nepodstatné změny projektu (1)  nezakládají povinnost změnit či doplnit právní akt (PA)  není nutný předchozí souhlas poskytovatele  je nutné:  o nich informovat poskytovatele dotace v nejbližší MZ/popř. ihned (změna kontaktních údajů)  uvést důvod změny  uvést datum počátku platnosti změny  připojit případnou relevantní dokumentaci  nelze provádět se zpětnou účinností

1. Nepodstatné změny projektu (2) Patří mezi ně zejména:  změna doručovací adresy, telefonního kontaktu, kontaktní osoby, sídla organizace, statutárního zástupce  neprodleně informovat e-mailem + MZ  změna auditora (v případě projektů s povinností auditu)  změny harmonogramu realizace bez vlivu na cíle a MI  nutné vyplnit přepracovaný harmonogram projektu e e tu 7 v Benefitu  posunutí zahájení realizace na pozdější datum bez vlivu na cíle a MI  formální změny smluv s partnery (dodatek ke smlouvě)

2. Podstatné změny projektu (1)  zakládají povinnost změnit či doplnit PA (mají dopad na plnění povinností z PA)  vydání rozhodnutí o změně rozhodnutí ze strany poskytovatele  jje nutné:  předložit žádost o podstatnou změnu (formulář p ý na www.esfcr.cz)) dostupný  uvést typ a důvod změny a přiložit případné přílohy  zaslat žádost elektronickyy i v listinné p podobě  o ni požádat nejpozději 30 kalend. dnů před ukončením projektu

2. Podstatné změny projektu (2) Poskytovatel: P k t t l  posuzuje žádost o změnu  může si vyžádat p p doplnění/úpravu  v případě souhlasu vydá rozhodnutí o změně rozhodnutí  účinnost až po podpisu poskytovatelem  v případě zamítnutí písemně informuje příjemce (cca do 21 kalend. dnů od přijetí žádosti o změnu)

Podstatné změny:  nelze realizovat před jejich schválením poskytovatelem podpory  by měli odsouhlasit partneři příjemce ještě před podáním ádost o změnu ě u žádosti  mohou vést ke změně rozpočtu, navýšení dotace však není možné

2. Podstatné změny projektu (3) Patří mezi ně zejména:  změna data ukončení projektu (do maximální doby trvání projektu – viz výzva)

 posunutí zahájení realizace na dřívější datum  změny monitorovacích indikátorů (snížení i zvýšení)  změna ě b bankovního k íh úč účtu  změna v osobě p příjemce j dotace (změna právní formy příjemce, sloučení příjemce s jinou práv. osobou, změna příjemce ze zákona)

 změna místa realizace

2. Podstatné změny projektu (4)  změna klíčových osob v realizačním týmu  zrušení/vytvoření pozic v realizačním týmu (dochází ke změně ve složení realizačního týmu)

 změna v provádění klíčových aktivit (změna jejich obsahu není možná)

 zrušení partnerského vztahu  přesun mezi položkami na neinvestiční a investiční výdaje ýd j či navýšení/snížení ýš í/ íž í křížového kříž éh financování fi á í  výměna verzí příruček (změna přílohy č. 2 RoPD)

3. Změny rozpočtu projektu (1) Nepodstatné změny rozpočtu:  přesun prostředků v rámci kapitoly  přesun mezi kapitolami do výše 15 % původní kapitoly, z níž se přesouvá (porovnání s rozpočtem aktuálně platného PA)  příjemce vyplní v nejbližší MZ přepracovaný rozpočet v aplikaci Benefit7 Podstatné změny rozpočtu:  přesun mezi kapitolami nad 15 % původní kapitoly  přesun mezi položkami na investiční a neinvestiční výdaje ý j  zvýšení/snížení kapitoly křížové financování

3. Změny rozpočtu projektu (2)  pokud k d poskytovatel k t t l schválí h álí přesun ř mezii kkapitolami it l i vyšší než 15 % původní kapitoly, nastavuje se nově limit 15 % přesunu mezi kapitolami  každý přesun v rámci rozpočtu (podstatná i nepodstatná změna) musí být nezbytný a musí zahrnovat důvod a datum platnosti  po provedení změn rozpočtu musí být zachovány limity položek rozpočtu:  zařízení ří í a vybavení b í 20 % celkových lk ý h způsobilých ů bilý h nákladů  nákup služeb 49 % celkových způsobilých nákladů  přímá podpora 20 % celkových způsobilých nákladů ((bez mzdových ý příspěvků) p p )

3. Změny rozpočtu projektu (3) Jednotkové ceny:  závazné po celou dobu realizace projektu  v rámci nepodstatných změn nelze provádět takové úpravy p y rozpočtu, p , které navyšují y j jjednotkové  navýšení ý položky v rozpočtu může zahrnovat pouze zvýšení počtu pořizovaných kusů, nikoli jejich jednotkové ceny  Výjimka - zvýšení jednotkové ceny maximálně o 10 % oproti p cenám z p původně schváleného rozpočtu p ve všech kapitolách rozpočtu  nesmí však dojít k překročení obvyklých cen nebo mezd a platů

4. Důležité informace  změna typu pracovně pracovně-právního právního vztahu (DPP (DPP↔DPČ) DPČ)  při zachování jednotkových cen jde o nepodstatnou změnu (při přechodu z DPČ na DPP nutné snížit o odvody, při přechodu z DPP na DPČ přípustné ří é navýšení ýš í jednotkové j d k é ceny o odvody) d d )  pokud by změnou došlo k jinému navýšení sazby, půjde o podstatnou změnu

 změna jednotky (např. z hodiny na měsíc, s čímž je spojena změna ceny za jednotku)  nesmí dojít k navýšení ceny služby  musí být prokázáno, že změna jednotky je účelná a hospodárná p

 přechod z plátce DPH na neplátce DPH (a naopak)  nepodstatná p změna

 nelze provádět změny v položkách krácených ý komisí výběrovou

4. Důležité informace Odkazy Informace k provádění změn viz Příručka pro příjemce (D2), která je přílohou PA a je dostupná i na www.esfcr.cz Formulář F lář žád žádosti ti o podstatnou d t t změnu ě (www.esfcr.cz): ( f ) http://www.esfcr.cz/file/7588/ E-maily kontaktních osob pro zasílání žádostí o změnu: pavlina koziskova@mpsv cz [email protected] [email protected]

Děkuji za pozornost. pozornost IIng. Pavlína P lí Kožíšková K žíšk á [email protected]