Změny a nové funkce programu APSi za rok 2009

Změny a nové funkce programu APSi za rok 2009

28-12-2009 Při tisku inventurních archů si lze vybrat zda bude sestava seřazena podle čísla zboží, názvu zboží, čísla regálu + čísla zboží nebo čísla regálu + názvu zboží. 21-12-2009 Nový volitelný text pro zákazníka na faktuře a paragonu. Do adresáře byla přidána nová záložka s nadpisem "Texty" Na tuto záložku byl přidán nový typ libovolně dlouhého textu který se vytiskne na fakturu a paragon A4 konkrétnímu zákazníkovi. Text bude umístěn v záhlaví dokladu. V adresáři text zadávejte kliknutím do pole textu přímo na záložce "Texty". 18-12-2009 Byla upravena funkce pro načítání příjemek z textových souborů tak aby respektovala numerické hodnoty s desetinnou čárkou v polích cena a množství. 09-12-2009 Byla zrychlena funkce Update databáze v programu manager cca o 50 %. 09-12-2009 Příprava programu na nové sazby DPH. V programu byly provedeny změny které umožní snadný přechod na nové sazby dph a zároveň umožní zapisovat do dokladů i položky se sazbou dph která se používala v minulých letech. Tato možnost je důležitá pro případy provádění storna kdy musí být ve stornodokladu uvedena taková sazba dph s jakou byl vystaven doklad který stornujete. Zároveň s tím bylo nutné upravit i hlášení DPH které nyní dokáže rozpoznat i předchozí sazby dph a správně je zařadit do hlášení. Správný "POSTUP" při změně sazby dph. 1. otevřete nastavení společných parametrů programu a na záložce "Prostředí" nastavte nové sazby dph. Do pole za sazbou uveďte sazby platné v minulých letech, jednotlivá čísla oddělujte čárkou Příklad: Základní sazba DPH: 20 Snížená sazba DPH: 10

19,22 9,5

2. na skladových kartách a v ceníku je nutno změnit původní hodnoty sazby dph na novou. Funkci která umožní provést změnu hromadně na všech kartách a volitelně i ceníku dodavatelů naleznete v menu "Servis" na záložce "Obchod-Sklad". Spouští se tlačítkem "změna sazby dph na skladových kartách, volitelně i v ceníku". Budete postupně dotázáni na původní a novou sazbu. V prvním kroku se provede změna skladových karet a pak budete dotázáni na provedení změnu sazby i v ceníku dodavatelů. Tuto možnost můžete přijmout nebo odmítnout. 3. pokud evidujete nevyřízené objednávky zákazníků, nevyúčtované výdejky nebo zakázky, nezapomeňte zkontrolovat i tyto záznamy. Sazbu můžete upravit ručně pomocí funkce pro opravu zápisu (F2) nebo můžete využít novou funkci pro hromadnou úpravu těchto záznamů. Tato funkce pracuje stejně jako funkce pro změnu sazby na skladových kartách. Funkci naleznete v menu "Servis" na záložce "Obchod-Sklad". Spouští se tlačítkem "změna sazby dph v objednávkách, nevyúčtovaných výdejkách a zakázkách".

22-11-2009 Převod vybraných položek z převodky do výdejky, paragonu, faktury, spotřeby, zakázky nebo objednávky. Jako v jiných případech lze převádět všechny nebo pouze vybrané položky. V tabulce položek převodky se nyní zobrazují i informace o tom kam byla příslušná položka převedena. Formulář pro převod položek umožňuje převádět do nových i do již existujících dokladů. Tlačítka pro převod naleznete v položkách převodky. 18-11-2009 Místo pro uvedení emailu a www stránek na faktuře bylo rozšířeno na ze 30 na 60 znaků.

22-9-2009 Změny programu v souvislosti s propojením APSi a katalogu TecDoc – INTEGRA - ze skladové karty a z ceníku zboží byla odstraněna označení zboží výprodej,novinka a neaktivní. Tyto značky byly nahrazeny jedinou hodnotou status zboží. Ta může nabývat hodnot N-novinka,V-výprodej,Xneaktivní / nezobrazovat v eShopu, Z-zakázaná – odstranit z eShopu.

Nový znak „status“ byl doplněn do tabulky „sklad“ v databázi SQL a program robot byl přepracován tak aby odesílal tuto novou hodnotu. Z programu byly odstraněny všechny vazby a výskyty značek výprodej,novinky a neaktivní. Funkce SERVIS / DbMan-SQL-Ftp / Export dat pro TCD byla upravena tak aby používala novou značku „status“ Pokud na skladové kartě nastavíte na záložce „ostatní údaje“ parametr „zákaz používání skladové karty“ bude značka „status“ automaticky nastavena na „Z-zakázaná – odstranit z eShopu“ - Do tabulky „sklad“ na SQL byl přidán sloupec „ncpr“ do kterého je zapisována průměrná nákupní cena nebo poslední nákupní cena zboží pro účely zjištění prodejní ceny zákazníka pokud je cena zákazníka tvořena přirážkou k nákupní ceně. - Stejný sloupec byl přidán i do tabulky „stavy“ na SQL. - Do tabulky „nahrady“ na SQL byl přidán sloupec „změna“ typu časové razítko. - Do tabulky „stavy“ na SQL byl přidán sloupec „změna“ typu časové razítko. - Do tabulky „poradislev“ na SQL byl přidán sloupec „ncprirazka“ pro účely zjištění zda a jak je nastaveno stanovení prodejní ceny zákazníka přirážkou k nákupní ceně. - V APSi byl vytvořen nový seznam výrobců zboží. - vytvořena nová tabulka „objednavky_hl“ na SQL která slouží katalogu Integra jako tabulka s hlavičkami objednávek. - Do tabulky „objednavky“ na SQL byly přidány sloupce : i_doklad – číslo objednávky Integra, typ_doc – označení faktury/paragon - V souvislosti s úpravou tabulek „objednávky“ a „objednavky_hl“ na SQL byly upraveny tyto funkce odeslání objednávky, její příjem a zpracování v APSi : odeslání objednávky z koše v ceníku, odeslání objednávky z objednávek dodavatelů, odeslání objednávky z „Funkce-Doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ ,odeslání objednávky z on-line dotazu z ceníku, odeslání objednávky z on-line dotazu ze skladu „CTRL_S“, formulář zobrazení odeslaných objednávek. - na SQL byly tabulky „fakt_hl“ a „fakt_pl“ zrušeny a nahrazeny novými tabulkami „doklady_hl“ a doklady_pl“. Do těchto tabulek jsou odesílány doklady „paragon,faktura a výdejka“ z APSi po jejich vytvoření a uzamčení. Informace o vyúčtování objednávek těmito doklady jsou zpětně zapisovány do tabulky „objednávky“ a „objednávky_hl“ na SQL.

15-9-2009 VÝZNAMNÁ ZMĚNA - Nový režim číslování skladových karet v programu APSi Vývojový tým APSi reaguje na přání uživatelů a zavádí zcela nový způsob číslování skladových karet a evidence dodavatelů zboží. Stávající způsob číslování skladových karet byl přizpůsoben hromadnému načítání skladových karet z ceníků jednotlivých dodavatelů. Bylo nutné předpokládat že různí dodavatelé mohou označit své zboží stejným kódem a přitom se může jednat o zcela odlišné zboží. Proto bylo zboží v systému APSi rozlišováno nejenom kódem zboží ale i označením dodavatele. Bylo tak umožněno vedení několika skladových karet se stejným kódem ale různým dodavatelem. To umožňovalo správné určení zboží při jeho objednávání u dodavatelů, hromadném automatizovaném přeceňování maloobchodních cen podle ceníků dodavatelů a při všech dalších funkcích kdy bylo nutné zpracovávat hromadně údaje o zboží konkrétního dodavatele. Nový způsob je od stávajícího pojetí odlišný tím že umožňuje evidovat pro každou skladovou kartu větší množství dodavatelů a umožňuje složit objednací číslo zboží z prefixu + vlastního kódového označení. Tento způsob značení zboží je vhodný pro ty firmy které si budou číslovat zboží vlastními kódy a nepředpokládají tvorbu skladových karet hromadným načítáním z el. ceníků dodavatelů. Pokud bude nutné v tomto režimu evidovat dvě nebo více skladových karet se stejným kódem, budou rozlišeny různým prefixem. Program APSi umožňuje uživateli zvolit jeden z těchto režimů pomocí parametru který naleznete v manageru APSi na 4 záložce formuláře pro nastavení parametrů. Pokud patříte ke stávajícím uživatelům programu ,máte svá data vedena podle původního režimu a přejete si přejít na nový způsob, kontaktujte svého prodejce programu APSi pro získání dalších informací. Změna všech funkcí programu pro jejich bezproblémové používání i s novým způsobem číslování bude postupná a bude prováděna na základě návrhů jednotlivých uživatelů. Seznam změn jednotlivých modulů programu naleznete zde :

- formulář „skladová karta“ Na formuláři skladové karty byla vytvořena další záložka „základní údaje“ která v novém režimu nahrazuje původní záložku stejného jména. Byla upravena tak že v její spodní části je zobrazena tabulka všech dodavatelů zboží s potřebnými údaji. Mezi tyto údaje patří např. kód zboží kterým označuje zboží dodavatel, nabízená cena a měna, datum a cena posledního nákupu. Údaj o datu a ceně posledního nákupu se aktualizuje automaticky při zápisu příjemek zboží na sklad. Pokud bude nakoupeno zboží poprvé od dodavatele který není v seznamu dodavatelů dosud uveden, bude přidán se do seznamu automaticky. To samé platí pokud bude zakládána skladová karta z ceníku pomocí F5 pokud bude v ceníku uveden i dodavatel. Dalším důležitým údajem v seznamu dodavatelů je pořadí a pořadí dne. Zde se uvádějí čísla (pořadí) výhodnosti nákupu u jednotlivých dodavatelů. Dodavatel s nejmenším číslem (typicky 0 nebo 1) je programem vyhodnocován jako prioritní dodavatel a jsou k němu směřovány např. objednávky zboží. V nastavení programu lze určit zda prioritu bude mít dodavatel s nejmenším číslem ve sloupci pořadí nebo pořadí dne. - formulář pro „ruční zápis nové skladové karty“ Pokud uvedete při zápisu nové skladové karty některého z dodavatelů, bude skladová karta založena a uvedený dodavatel bude automaticky zapsán do seznamu dodavatelů pro uvedenou kartu. - formulář „ceník“ Na formuláři ceníku byla vytvořena další záložka „dodav“ která v novém režimu zobrazuje tabulku všech dodavatelů zboží s potřebnými údaji. Novým parametrem který naleznete v nastavení společných parametrů na záložce „Dodavatelé“ je možnost zvolit podle jaké hodnoty budou dodavatelé v tabulce prioritně zobrazeni. Na výběr jsou hodnoty – číslo dodavatele,poslední nákupní cena,datum posledního nákupu,pořadí a pořadí dne. - formulář „potřeba nákupu“ Tento formulář musí v novém režimu být schopen automaticky určit dodavatele pro veškeré zboží které je potřeba dokoupit. Automatický výběr dodavatele je závislý na pořadovém čísle ve sloupci pořadí nebo pořadí dne v tabulce dodavatelů. Proto byl formulář „Potřeba nákupu“ doplněn volbou která umožní uživateli určit podle kterého sloupce se má program rozhodovat. Jako dodavatel zboží bude určen ten dodavatel který má v příslušném sloupci uvedeno nejnižší číslo. Platné je i číslo 0. Pokud je stejným číslem označeno více dodavatelů, program vybere náhodně jednoho z nich. - formulář „Funkce - doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ Tento formulář musí v novém režimu být schopen automaticky určit dodavatele pro veškeré zboží které je zde potřeba zobrazit a zpracovat. Automatický výběr dodavatele je závislý na pořadovém čísle ve sloupci pořadí nebo pořadí dne v tabulce dodavatelů. Proto byl formulář „Potřeba nákupu“ doplněn volbou která umožní uživateli určit podle kterého sloupce se má program rozhodovat. Jako dodavatel zboží bude určen ten dodavatel který má v příslušném sloupci uvedeno nejnižší číslo. Platné je i číslo 0. Pokud je stejným číslem označeno více dodavatelů, program vybere náhodně jednoho z nich. Dodavatele lze u každé zobrazené položky zboží v případě potřeby dodatečně změnit. K tomu účelu nabízí formulář novou funkci kterou je možné spustit klávesou F8 nebo kliknutím na tlačítko s nadpisem „F8 změna dod.“. Funkce zobrazí okno se seznamem dodavatelů zboží. Stiskem Enter nebo dvojitým kliknutím myší vyberete dodavatele. Seznam dodavatelů lze v tomto okně zároveň i editovat. - formulář „Funkce - doobjednání zásob podle uskutečněného prodeje“ V tomto formuláři byly provedeny všechny změny a doplnění za účelem určení dodavatele zboží jako ve formuláři „Funkce doobjednání zásob podle podlimitních stavů“. - formulář „Funkce - nadlimitní zásoby skladu (přehled,výdej)“ V tomto formuláři byly provedeny všechny změny a doplnění za účelem určení dodavatele zboží jako ve formuláři „Funkce - doobjednání zásob podle podlimitních stavů“. Sloupec s označením řádku pro tisk byl upraven tak aby jej bylo možné označit pomocí myši. - formulář „Funkce – Nastavení minimálního množství na kartách zboží“ V tomto formuláři byly provedeny všechny změny a doplnění za účelem určení dodavatele zboží jako ve formuláři „Funkce doobjednání zásob podle podlimitních stavů“. Zjišťování správného dodavatele zboží je časově náročnější a proto sestavení přehledu trvá déle. Doporučujeme pracovat v menších dávkách a omezit zobrazení položek například skupinou zboží. - funkce „automatické načítání příjemky“ - byla upravena tak že při zapnutí režimu více dodavatelů automaticky transformuje kódy zboží uvedené dodavatelem v načítaném souboru pomocí tabulky dodavatelů na objednací čísla APSi. Dále byla doplněna možnost načítat příjemky z obecného souboru CSV (oddělovač středník) nebo TXT (oddělovač TAB).

Změny potřebné pro zavedení prefixu zboží - nový parametr „používat prefix v objednacím čísle“ naleznete v nastavení společných parametrů programu na záložce Sklad. Po jeho zapnutí bude možné při zadávání nové skladové karty a nové položky ceníku zadat odděleně prefix a kód zboží. Program si odděleně uloží vlastní kód zboží bez prefixu aby později umožnil vyhledání zboží pouze zadáním kódu. Jako objednací číslo (podle stávajících pravidel) pak uvede spojení prefix + mezera + kód zboží. Kód zboží (bez prefixu) se tak stal novou hodnotou kterou program musí registrovat v databázi a kterou je nutné přenášet mezi některými tabulkami. V souvislosti s tím tak musely být upraveny tyto funkce:

- formulář zápisu nové skladové karty – pokud zapnete používání prefixu bude stávající pole pro zadání objednacího čísla rozděleno na dvě pole pro oddělený zápis prefixu a vlastního kódu zboží. - formulář Ceník dodavatelů – pokud zapnete používání prefixu bude stávající pole pro zadání objednacího čísla rozděleno na dvě pole pro oddělený zápis prefixu a vlastního kódu zboží. V tomto režimu není možné opravou položky změnit již zapsané objednací číslo. - funkce „Funkce – Načtení (nebo úprava hodnot) skladových karet nebo položek ceníku z externího souboru“ byly upraveny tak aby umožnily přenos kódu zboží bez prefixu. - funkce „Funkce – Export skladu do externího souboru“ - byla upravena tak že do externího souboru exportuje i kód zboží bez prefixu. - funkce „Funkce – Export ceníku do externího souboru“ - byla upravena tak že do externího souboru exportuje i kód zboží bez prefixu. - funkce „Ceník – Oprav sklad“ - byla upravena tak že z ceníku do skladových karet přenáší i kód zboží bez prefixu. - funkce „Ceník – F5 založ skladovou kartu“ - byla upravena tak že z ceníku do skladové karty přenáší i kód zboží bez prefixu. - funkce „ruční odeslání převodky“ - byla upravena tak že spolu s převodkou odesílá i kód zboží bez prefixu. - funkce „ruční načítání převodky“ - byla upravena tak že pokud se v převodce nalézá zboží jehož skladovou kartu je na převodním skladu nutné založit, bude do nově založené karty přenesen i kód zboží bez prefixu. - funkce „F1 – formulář pro současný výběr zboží ze skladu i z ceníku“ - byl upraven tak že pokud dojde k automatickému založení skladové karty z ceníku, do skladové karty se přenese i kód zboží bez prefixu. - úpravy nutné pro splnění požadavku umožnit vyhledávání zboží ve formuláři skladu a ceníku zadáním pouze té části jeho kódu která se nachází za prefixem zboží. Bylo nutné upravit oba formuláře tak aby uživatel mohl přepínat mezi hledáním zboží včetně prefixu nebo bez prefixu. Do formulářů „SKLAD“, „CENIK“ a „F1 vyhledání zboží“ bylo doplněno nové tlačítko se žlutým symbolem šipky (vpravo vedle pole pro zadávání vyhledávaného řetězce“. Pomocí tohoto tlačítka lze přepínat mezi oběma režimy vyhledávání. Pokud je zapnut způsob vyhledávání bez prefixu, automaticky se zmenší vyhledávané pole a před ním se zobrazí nápis „PRE+“. Program vyhledává pouze v kódu za prefixem. - Podle zapnutého způsobu vyhledávání se také řídí program v okamžiku kdy kliknete na záhlaví sloupce s objednacím číslem aby jste tabulku skladu nebo ceníku seřadili abecedně. Pokud je zapnuto vyhledávání v celém objednacím čísle (včetně prefixu) bude tabulka seřazena abecedně podle celého objednacího čísla. Pokud je zapnuto vyhledávání pouze v kódu zboží za prefixem bude tabulka seřazena abecedně podle tohoto kódu.

Změny v programu Robot potřebné pro zavedení prefixu zboží - funkce „odeslání změn skladu – odesílání z centrály“ - byla upravena tak že do tabulky sklad odesílá z centrály i kód zboží bez prefixu. To umožní automatický přenos kódu na pobočky. - funkce „načítání změn skladu – na pobočky“ - byla upravena tak že načítá a opravuje na pobočkách i kód bez prefixu. - funkce „automatické odeslání převodky“ - byla upravena tak že spolu s převodkou odesílá i kód zboží bez prefixu. - funkce „automatické načítání převodky“ - byla upravena tak že pokud se v převodce nalézá zboží jehož skladovou kartu je na převodním skladu nutné založit, bude do nově založené karty přenesen i kód zboží bez prefixu.

Změny v tabulkách SQL potřebné pro zavedení prefixu zboží - tabulka „Sklad“ – do tabulky sklad byly přidány sloupce „kod“ – char(20), rowid integer auto_increment a mj varchar(3). Program Manager byl upraven ve funkci Recreate – SKLAD. - tabulka „Prevodky“ – do tabulky prevodky upraven ve funkci Recreate – PREVODKY.

byl přidán sloupec „kod“ – char(20). Program Manager byl

Nejvíce změn a úprav bylo nutné provést pro splnění požadavku umožnit vyhledávání zboží ve formuláři skladu a ceníku zadáním pouze té části jeho kódu která se nachází za prefixem zboží. Bylo nutné upravit oba formuláře tak aby uživatel mohl přepínat mezi hledáním zboží včetně prefixu i bez prefixu.

*****************************************************************************************

4-11-2009 Nastavení velikosti a pozice loga na tiskových sestavách. V nastavení společných parametrů programu je možné na záložce „logo“ upravit velikost a umístění Vašeho loga které se tiskne na některých tiskových sestavách (faktura,paragon,výdejka apod.) 2-11-2009 Společná složka programu APSi Na spodní liště hlavního okna programu APSi naleznete nové tlačítko s nadpisem „Společná složka (ALT+X)“ Pomocí tohoto tlačítka nebo stiskem kláves ALT+X lze na popředí programu otevřít vybranou složku pomocí které mohou uživatelé programu sdílet data,soubory či programy které potřebují pro svou práci. Společnou složku nastavíte takto: Vytvořte kdekoliv na síti složku libovolného jména a nastavte její sdílení pro ty uživatele kteří ji potřebují používat. Pak vytvořte zástupce této složky (například na ploše PC). Klikněte pravým tlačítkem myši v APSi na tlačítko pro zobrazení složky, v dialogu vyberte vytvořeného zástupce a potvrďte OK. 8-10-2009 Do přehledu obchodníků byla přidána nová sestava s opisem položek, ze kterých byl přehled sestaven. Sestava slouží pro kontrolu vypočítaných údajů. 1-10-2009 Nové hledání v pokladnách a bankách. Nové hledání vyvoláte klávesou F3. Původní hledání bylo přesunuto pod F4. 1-10-2009 Obratová sestava byla doplněna o součty za třídy účtů a součty za sestavu. 28-8-2009 Zobrazení dosažené marže v paragonech. Podobně jako ve fakturách se nyní i v paragonech zobrazuje v tabulce procento dosažené marže. Protože se jedná o údaj který si někteří uživatelé přejí zobrazovat a jiní nikoliv, zobrazují se marže v paragonech i fakturách pouze tehdy pokud je zapnut parametr „Zobrazovat na tomto PC citlivé údaje“. Tento parametr naleznete v nastavení lokálních parametrů na záložce „Citlivé údaje“. 28-8-2009 Změna parametru určujícího řešení nové objednávky zákazníka. V nastavení parametrů programu v „manageru“ byl dosud parametr „Umožnit založení více objednávek jednoho zákazníka“. Tento parametr byl nahrazen. Nový parametr se jmenuje „kam přidat novou objednávku zákazníka“ a nabízí více možností nastavení. 27-8-2009 Změna funkce klávesy F1 - nový formulář pro výběr zboží. Doposud byly při stisku klávesy F1 prováděny programem stejné akce jako při stisku klávesy F9 (zobrazení číselníků pro výběr údaje). Od 27.8.2009 byla klávesa F1 použita pro volání nového formuláře který usnadňuje výběr zboží podle jeho kódu (objednacího čísla). Tento formulář umožňuje vyhledat zboží bez nutnosti případného přepínání mezi skladem a ceníkem zboží. Zboží je zde vyhledáváno současně v obou těchto tabulkách. Tento formulář by se měl do budoucna stát pro účely vyhledávání zboží prioritním. V programu zůstávají v nezměněné podobě všechny dosud používané způsoby vyhledávání zboží a je tak umožněn nenásilný přechod na nový způsob hledání. Formulář má různou funkčnost v závislosti na tom odkud byl spuštěn. - spuštění stiskem F1 ve skladu zboží – po vyhledání zboží a stisku Enter přesune ukazatel skladu na nalezenou položku (pokud je nalezené zboží pouze v ceníku nabídne po stisku Enter založení skladové karty). - spuštění stiskem F1 v ceníku zboží – po vyhledání zboží a stisku Enter přesune ukazatel ceníku na nalezenou položku. - spuštění stiskem F1 při přijímání nebo prodeji zboží pokud se F1 stiskne v okamžiku kdy se kurzor nalézá v poli pro zápis kódu zboží – po vyhledání a stisku Enter vloží zboží do prodejního formuláře. Pokud je nalezené zboží pouze v ceníku automaticky založí skladovou kartu. - spuštění stiskem F1 z jiného místa v programu – po vyhledání zboží a stisku Enter nenásleduje žádná akce. Popisovaný formulář také nabízí několik dalších funkcí na které jsou uživatelé zvyklí ze skladu. Zobrazení a editace skladové karty, zobrazení pohybů zboží, jeho dostupnosti u dodavatelů atd.

26-8-2009 Do přehledu nezaplacených faktur byla přidána nová možnost vybrat pouze faktury určité měny. 25-8-2009 Zobrazení data posledního nákupu zboží při jeho vracení zákazníkem. Při zápisu položky se záporným množstvím do dokladů se zobrazit přehled posledních nákupů tohoto zboží. Toto chování lze zapnout v nastavení společných parametrů programu na záložce OZ+Různé. 14-8-2009 Vrácení zapůjčeného zboží na sklad. Mnoho uživatelů programu půjčuje svým zákazníkům zboží k vyzkoušení a toto zboží často přijímá zpět na sklad pokud jej zákazník vrátí jako nevyhovující. Zboží se většinou vydává výdejkou (dodacím listem). Pokud zákazník zboží vrací, většina uživatelů zapůjčenou položku v příslušné výdejce vymaže. Takový postup má jednu nepříjemnou vlastnost. V přehledu pohybů zboží na skladové kartě pak není žádná informace o výdeji a vrácení zboží. Další nepříjemnou vlastností je to, že je zpětně upravován doklad (výdejka) který byl dříve vytvořen, vytisknut či jinak archivován. Při zpětné kontrole pak mohou být nacházeny nepříjemné rozdíly. Uživatelům programu často doporučujeme aby při vracení zboží nemazali zpětně v již vytvořených dokladech ale vytvořili novou výdejku do které zapíší vrácené zboží mínusem. Aby tato činnost byla usnadněna a zároveň bylo možné zkontrolovat zda zákazník vracené zboží skutečně dříve odebral, přichází program APSi s novou funkcí. Ve výdejkách i v adresáři naleznete vedle již známého tlačítka „účtovat výdejky výběrem položek“ další nové tlačítko s nadpisem „Vrátit zboží“. Pomocí tohoto tlačítka zobrazíte přehled všech nevyúčtovaných položek z výdejek daného zákazníka. Zde lze vyhledat vracené zboží a tlačítkem „Vrátit na sklad“ jej snadno automaticky zapsat do nové (vratné) výdejky. Vytvoříte tak jakousi storno-výdejku která bude obsahovat vrácené zboží. Uvedenou činnost vracení na sklad můžete také provádět v jednom kroku zároveň s účtováním položek výdejek. Pokud použijete funkci „účtovat výdejky výběrem položek“ máte zde možnost vybírat ze všech položek odebraných zákazníkem které vyúčtujete a které vrátíte na sklad. Pokud některou položku vrátíte na sklad, můžete původní výdej (v horní tabulce) i vytvořenou vratku (ve spodní tabulce) zároveň ihned označit k vyúčtování čímž se obě položky vyúčtují ale zároveň se finančně anulují. Ve faktuře nebo paragonu bude zákazník jasně vidět že mu byla příslušná položka vyúčtována ale i odúčtována. Na skladové kartě zboží případně v přehledech odebraného zboží zákazníkem bude vždy možné zpětně zjistit kdy zákazník zboží odebral a kdy jej vrátil.

13-8-2009 Text v záhlaví paragonu. Do záhlaví paragonu byl přidáno nové pole pro možnost zápisu dlouhých textů které budou vytisknuty na standardním paragonu formátu A4. Pozn. do tohoto pole se převádí některé informace o účtované zakázce stejně jako je tomu u faktur. 8-8-2009 Priorita zboží – přenos údaje priorita byl doplněn do funkcí pro hromadný přenos údajů mezi sklady nebo ceníky pomocí externího souboru. 6-8-2009 Priorita zboží – Ve funkci „Oprav sklad podle ceníku“ bylo umožněno zvolit a provést i opravu priority. 5-8-2009 Priorita zboží – hromadné změny. Ve funkcích pro hromadnou změnu údajů na skladových kartách a v ceníku byla vytvořena možnost měnit hromadně také prioritu zboží. 4-8-2009 Priorita zboží. Na skladových kartách i v ceníku bylo vytvořeno nové pole pomocí kterého lze označit jakou prioritu má zboží při prodeji. Označení provedete zápisem písmen A-Z nebo číslic 1-9. V nastavení lokálních parametrů programu na záložce sklad pak můžete určit že v oknech programu APSi se vyhledané položky hypertextem a vyhledané položky náhrad zboží budou řadit za sebou podle zadané priority. Aby bylo možné správné zobrazení pořadí je nutné ještě před nastavením priorit uvědomit si tuto důležitou souvislost. Pokud budete chtít používat řazení položek podle priorita+objednací číslo nebo priorita+název, označte zboží s nejvyšší prioritou písmenem A nebo číslem 1, zboží s nejnižší prioritou písmenem Z nebo číslem 9. Pokud budete chtít používat řazení položek podle priorita+dispozice nebo priorita+stav na skladě, označte zboží s nejvyšší prioritou písmenem Z nebo číslem 9, zboží s nejnižší prioritou písmenem A nebo číslem 1.

3-8-2009 Nové parametry ve výběru pro funkci „změna údajů skladových karet podle ceníku“ a „změna údajů skladových karet nebo ceníku z externího souboru“. Byly přidány parametry pro omezení načítání podle skupiny nebo podskupiny.

3-8-2009 Přecenění ceníku zboží. Pomocí funkce pro hromadnou úpravu údajů v ceníku zboží lze nyní hromadně přecenit prodejní ceny zboží v ceníku pomocí zadání procenta pro úpravu ceny. Zadáním kladné hodnoty bude cena navýšena, zadáním záporné hodnoty bude snížena. 27-7-2009 Nový způsob řazení položek faktury. V nastavení společných parametrů lze pro faktury nastavit nový způsob řazení položek při tisku faktury a to podle čísla výdejky a objednacího čísla. 25-7-2009 Robot nestahuje do skladu poboček karty které mají svůj původ v ceníku zboží. 24-7-2009 Zámek cen na skladových kartách je respektován robotem a tyto karty tedy nebudou automaticky robotem přeceňovány podle cen uváděných v tabulce sklad na serveru SQL. 23-7-2009 Zámek cen na skladových kartách lze hromadně nastavit pomocí funkce pro hromadnou úpravu údajů na skladových kartách (). 21-7-2009 Předkontace pro jednoduché účetnictví. Pro uživatele s daňovou evidencí (jednoduché účetnictví). Ve vydaných a došlých fakturách je možné již při jejich pořizování vyplnit předkontaci. Kniha předkontací je napevno nastavena na „JUCET“. Tuto knihu lze také nastavit pro všechny banky a pokladny v jejich seznamu. Lze tak s výhodou používat v celém programu pouze jednu knihu předkontací a není potřeba udržovat více shodných knih. Pokud je předkontace zapsána na faktuře, přenese se automaticky při platbě této faktury do pokladny nebo banky. 20-7-2009 Nové přiznání DPH Výpočet a tisk přiznání DPH byly upraveny podle novely zákona. Aby bylo možné tento úkol zpravovat muselo dojít k zásadní změně v označování jednotlivých dokladů programu. Předchozí typ kódu plnění který byl tvořen jedním písmenem (T,D,V apod.) byl nahrazen typem skládajícím se z více písmen a číslic (Ř 1,2 Ř 40,41 apod.). Tento typ kódu je mnohem přehlednější a zároveň umožní snadný přechod k jinému označení řádků pokud dojde v budoucnu opět k legislativním změnám zákona o DPH. Před nainstalováním této verze programu doporučujeme provedení zálohy původního programu a dat. Při provádění upgrade na novou verzi dojde k automatické konverzi starých kódů dph do nových pouze u těch dokladů které byly dříve označeny kódem „ T “ (tuzemsko). U těchto dokladů budou doplněny nové kódy „Ř 1,2“ u uskutečněných a „Ř 40,41“ u přijatých zdanitelných plnění. Po provedení upgrade je NUTNÉ provést kontrolu dokladů a nové kódy DPH doplnit případně upravit. Formulář pro výpočet nového přiznání nyní umožňuje i zápis údajů na straně 1 hlášení a tyto údaje ukládá do paměti pro další použití. POZOR – program tiskne na první straně přiznání označení v kolonce „řádné“. Opravná a dodatečná hlášení je nutné zpracovat ručně. 29-6-2009 Na konec CASH výdejky a paragonu lze připojit libovolně dlouhý text. V nastavení společných parametrů na záložce „výdejky“ naleznete nové pole pro zadání textu který bude připojen na konec paragonu varianty 2-5 a na konec výdejky tisknuté na paragonové tiskárně. 17-6-2009 Značka Vydáno v objednávkách zákazníků. V položkách objednávek zákazníků naleznete nové zaškrtávací políčko kterým lze položku označit jako vydanou. Po označení je položka v tabulce zobrazena kurzívou. 16-6-2009 Úpravy hypertextové vyhledávání. Pokud vyhledáváte hypertextem a je nalezeno více jak 200 odpovídajících položek, nabízí se nyní kromě pokračování nebo ukončení hledání ještě volba „Pouze sklad“. Pokud zvolíte tuto volbu budou do výsledku vyhledávání zahrnuty pouze položky ze skladu a to všechny i když je jich více než 200. Další úpravou je možnost zvolit zároveň se zadáváním vyhledávaného výrazu zda má program hledat pouze ve skladu nebo pouze v ceníku. Zadáte-li vyhledat výraz s=kloub budou vyhledány všechny položky obsahující slovo „kloub“ a hledání proběhne pouze ve skladu. Podobně tak c=kloub provede vyhledání kloubu pouze v ceníku. Takto můžete řídit vyhledávání nejen po stisku F4 ve skladu či ceníku ale rovnou i při zápisu položek do všech dokladů pokud při zápisu položky ponecháte prázdné číslo zboží a spustíte hypertextové vyhledávání zboží zápisem vyhledávaného výrazu do pole název + stisknete Enter. 15-6-2009 Přepínání mezi skladem a ceníkem z okna náhrad. Pokud se ve skladu zobrazí náhrady zboží a některá z náhrad má ve sloupci „zdroj“ uveden ceník, lze se přepnout do ceníku přímo na tuto položku. Postup : umístěte kursor do okna náhrad na příslušný řádek a stiskněte ENTER. Stejného efektu docílíte dvojitým kliknutím myší na příslušný řádek. Stejným způsobem se lze přepínat i z ceníku do skladu.

14-6-2009 Hledání skupiny v seznamu skupin podle názvu. Podobně jako ve skladu lze i v seznamu skupin vyhledávat podle názvu skupiny nebo jejího označení. Přepínač kde hledat přímým stiskem kláves naleznete v pravém dolním rohu přímo na formuláři skupin. 13-6-2009 Skrývání zákazníků v paragonech. Ve formuláři paragonů lze stiskem kombinace kláves CTRL+Z skrýt zákazníky v paragonech a opětovným stiskem je opět zobrazit. Pokud je přepnuto na režim skrytí zákazníků, skryté údaje se zobrazí automaticky při opravě paragonu a samozřejmě i při zápisu nového paragonu. 12-6-2009 Doporučená marže pro prodejní ceny 2 a 3. Do nastavení společných parametrů programu na záložku „Sklad“ byl přidán parametr doporučená marže pro prodejní ceny 2 a 3. Podobně byl doplněn i seznam skupin zboží kde jsou nyní také doporučené marže pro všechny tři prodejní ceny. Zároveň s tím byly v programu upraveny i všechny funkce které s doporučenou marží pracují. 11-6-2009 Prodej vázaných položek. V programu je aktivována nová funkce která umožňuje zároveň s prodejem jednoho zboží prodat i s ním svázané další zboží. Typickým příkladem je prodej zálohovaného obalu zároveň se zbožím nebo prodej vratného dílu atd. Lze tak také nastavit jakousi akci na podporu prodeje kdy například ke každým 10-ti zakoupeným litrům oleje bude automaticky zdarma prodán 1 litr navíc nebo drobný dárek apod. Nastavení vázaného prodeje umožňuje také stanovit zda přidávané položky budou vkládány do dokladů zcela automaticky nebo až po schválení obsluhou . Správnému nastavení věnujte zvýšenou pozornost a vždy si jej zkontrolujte. Program bude automaticky přidávat svázané položky při: přímém ručním zápisu výdejky přímém ručním zápisu paragonu přímém ručním zápisu faktury během převodu zboží z objednávky do výdejky, faktury nebo paragonu během převodu zboží z koše do výdejky, faktury nebo paragonu Postup nastavení si vysvětlíme na příkladu kdy s každým jedním pivem budeme chtít vždy automaticky vyúčtovat jednu láhev a pravděpodobně s každými 20-ti pivy jednu přepravku: Otevřete skladovou kartu piva a přepněte se na záložku „Vázané údaje“. Ve spodní polovině je tabulka pro naší definici označená nápisem Vázaný prodej. Do polí pod tabulkou nadefinujeme nejprve prodej jedné lahve zároveň s prodejem jednoho piva. Zapište následující údaje: sklad – číslo skladu ze kterého se má láhev vydat objednací číslo – číslo skladové karty lahve pokud systém skladovou kartu lahve nalezne doplní název položky a cenu pro prodej z této karty. pod poli s cenou rozbalte nabídku a stanovte zda při prodeji lahve se použije cena zadaná zde nebo vždy aktuální cena ze skladové karty lahve. množství - zadejte číslo 1 (bude vydána 1 láhev) za kolik ks – zadejte číslo 1 ( 1 láhev bude vydána za každé 1 pivo ) vydat samostatnou výdejkou – ponechte nezatržené pod polem množství rozbalte nabídku a stanovte Vydat automaticky pod polem vydat výdejkou rozbalte nabídku a stanovte Prodat bez ohledu na sklad. Na závěr klikněte na tlačítko se symbolem + pro zápis položky do tabulky. Dále nadefinujeme prodej jedné přepravky zároveň s prodejem každých 20-ti piv. Na té samé skladové kartě piva zapište do definice druhou řádku s následujícími údaji: sklad – číslo skladu ze kterého se má vydat přepravka objednací číslo – číslo skladové karty přepravky pokud systém skladovou kartu přepravky nalezne doplní název položky a cenu pro prodej z této karty. pod poli s cenou rozbalte nabídku a stanovte zda při prodeji přepravky se použije cena zadaná zde nebo vždy aktuální cena ze skladové karty přepravky. množství - zadejte číslo 1 (bude vydána 1 přepravka) za kolik ks – zadejte číslo 20 ( 1 přepravka bude vydána za každých 20 piv ) vydat samostatnou výdejkou – ponechte nezatržené pod polem množství rozbalte nabídku a stanovte Vydat po potvrzení pod polem vydat výdejkou rozbalte nabídku a stanovte Prodat pouze pokud je skladem. Na závěr klikněte na tlačítko se symbolem + pro zápis do tabulky. Nyní si vysvětlíme proč jsme u lahve a přepravky použili různé nastavení parametrů. 1. láhev musí být prodána vždy automaticky (není potřeba potvrzovat obsluhou) a bez ohledu na stav skladu. To je logické protože pivo bez lahve být prodáno nemůže a pokud by systém vykazoval nedostatek lahví na skladě bude se jednat zřejmě o chybu pracovníka v příjmu lahví při nákupu zboží. Zákazník ale stojí u pokladny s lahví piva v ruce takže mu pivo prodáme bez ohledu na to že na skladě nastane záporné množství lahví. Chybu skladu vyřešíme později.

2.

přepravka ale nemusí být vždy nutně s každými dvaceti pivy prodávána. Proto si program po namarkování prodávaného počtu piv spočítá kolik přepravek bude potřeba a toto množství navrhne pokladníkovi ke schválení. Ten musí určit zda si zákazník skutečně bere nějaké přepravky a kolik.

Pokud program vyžaduje potvrzení uživatele (pokladníka) k prodeji některých položek bude zobrazeno okno a v něm přehledně zobrazeny jednotlivé vázané položky zboží. Obsluha zde může libovolně stanovit které položky a v kolika kusech budou vydány. Potvrzení obsluhy bude vyžádáno vždy pokud je ve vázaných položkách alespoň jedna která má nastaven parametr „Vydat po potvrzení“ nebo pokud je u některé položky nastaven parametr „Prodat pouze pokud je skladem“ a potřebný počet těchto položek na skladě není.

5-6-2009 Volba bankovního účtu pro tisk na faktuře v závislosti na odběrateli. Do adresáře byl přidán nový parametr s názvem „b. účet na faktuře“. Zde je možné zadat pro konkrétního zákazníka bankovní účet který bude vytisknut zákazníkovi na faktuře. Účet se zadává pomocí pořadového čísla ze seznamu bankovních účtů. Při zápisu nové faktury se číslo účtu automaticky přenese do záhlaví faktury. V případě potřeby je možné jej kdykoliv později v záhlaví faktury změnit. 2-6-2009 Načítání ceníku ELIT. Do APSi je možné načítat ceník dalšího z významných dodavatelů na trhu – firmy ELIT. Funkce se nabízí ve formuláři „Ceník“ po stisknutí tlačítka „Menu“. Před jejím použitím je nutné zadat číslo dodavatele ELIT z adresáře do nastavení společných parametrů programu na záložku „Dodavatelé“. 12-5-2009 Automatický tisk vyskladňovacího příkazu. Nová funkce programu umožňuje zároveň s tiskem paragonu, faktury či výdejky vytisknout na jiné nastavené tiskárně (např. umístěné ve skladu) příkaz k vyskladnění zboží. Tento příkaz obsahuje pouze položky zboží (nikoliv služby) a je řazen podle čísla regálu. Na příkazu není uvedeno zboží které bylo do paragonu či faktury převedeno z výdejky (dodacího listu). Předpokládá se že již bylo vydáno při vystavení a tisku dodacího listu. V nastavení lokálních parametrů naleznete na záložkách „faktury“,“paragony“ a „výdejky“ nový parametr s názvem „Skladová tiskárna pro automatický tisk vyskladňovacího příkazu“. Pokud zde nastavíte nějakou tiskárnu bude na ní zaslán tisk příkazu k vyskladnění automaticky zároveň s tiskem příslušného dokladu. 11-5-2009 Prodej za nákupní ceny navýšené stanoveným procentem. Od verze APSi číslo 17 z 11.5.2009 lze pomocí programu prodávat i tímto způsobem. Procento navýšení ceny se stanovuje v definici slev a zvláštních cen podobně jako se zde definují procentuální slevy z prodejních cen. Procenta slevy se dosud vždy uváděla se záporným znaménkem. Pokud byla sleva uvedena jako kladné číslo docházelo k navýšení prodejní ceny. Nyní lze v nastavení programu stanovit že pokud program nalezne slevu definovanou kladným číslem stanoví prodejní cenu jako nákupní cenu (podle skladové karty) zvýšenou o stanovené procento. Nastavení takového chování naleznete v „Nastavení společných parametrů“ na záložce „Slevy“. Upozornění pokud vaši zákazníci používají program APSi v režimu SQL–klient. V tomto režimu není možné v dotazu na stav zboží na skladě dodavatele zobrazit přímo nákupní cenu zákazníka stanovenou takovýmto způsobem (Nákupní cena + přirážka). V internetové databázi není totiž nákupní cena uváděna z bezpečnostních důvodů. 7-5-2009 Tisk příjemky ve valutách. Z důvodu stále častějších nákupů ze zahraničí byla již před rokem provedena úprava příjemek tak aby bylo možné zapisovat příjemku v jiné měně. Dnes byly provedeny tyto další úpravy: 1. tisk příjemky – tisknou se kromě hodnot v korunách i hodnoty v jiné měně 2. při zápisu druhu měny v záhlaví příjemky se načítá kurz z kurzovního lístku pokud je tento vyplněn. 3. v tabulce příjemek se zobrazuje i součet příjemky v jiné měně. 6-5-2009 Tisk etiket s čárovým kódem a číslem regálu. V nastavení lokálních parametrů ne záložce „Tisk štítků EAN“ naleznete dvě nové volby typu štítku které namísto ceny zboží uvádějí číslo regálu. 5-5-2009 Nový parametr pro paragony. V nastavení společných parametrů na záložce „Paragony“ naleznete nový parametr s označením „Při změně zákazníka v paragonu změnit i dealera podle adresáře“. Při opravě paragonu zůstává běžně na paragonu ten dealer který byl do paragonu zapsán při jeho vystavení. Dealer mohl být obsluhou záměrně uveden jiný než ten který je zákazníkovi určen podle adresáře a proto se při změně zákazníka v paragonu nemění. Komu toto chování nevyhovuje může si jej upravit novým parametrem. 4-5-2009 Počet dnů pro hlášení blížících se termínů reklamací. Dosud program upozorňoval na blížící se termíny 30 dnů předem. Nyní naleznete v nastavení lokálních parametrů možnost nastavit tento počet dnů libovolně v rozmezí 1-99.

3-5-2009 Půjčky zboží a doobjednání zásob podle podlimitních stavů. V položkách výdejek (v tabulce zcela vpravo) naleznete možnost označit háčkem položku jako „zápůjčku“. Funkce „Doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ byla upravena tak že považuje zboží vydané a označené jako půjčka stále za zboží na skladě. U půjček se totiž předpokládá že bude zboží vráceno zpět a proto by bylo zbytečné jej nakupovat. Ve funkci „Doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ je nový parametr kterým lze tuto novou vlastnost zapnout či vypnout. Parametr se jmenuje „Zapůjčené zboží z výdejek považovat za zboží na skladě“. Důležitá poznámka ! Pokud dojde k vrácení zapůjčeného zboží může se tato situace v praxi řešit dvěma způsoby. 1. Vymazáním výdejky nebo její položky. V tom případě není nutné dále cokoliv řešit. 2. Zápisem nové výdejky ve které bude uvedeno zapůjčené zboží mínusem. V takovém případě „JE NUTNÉ“ takovou položku také označit jako půjčku aby v celkovém počtu nedocházelo k matematické kumulaci půjček.

2-5-2009 Změna pole „faktura“ v příjemkách. Toto pole dříve dovolovalo zapsat pouze číselnou hodnotu. Mnozí dodavatelé nerespektují normy a označují své faktury kombinací čísel, písmen i jiných znaků. Nyní program APSi umožňuje zapisovat do pole faktura libovolné znaky. Pokud používáte toto pole pouze pro zápis čísla faktury a pozdější vyhledání příjemky podle tohoto čísla, můžete do pole zapisovat libovolné znaky. Pokud ale používáte toto pole pro souběžný zápis přijaté faktury do knihy přijatých faktur (pomocí F5) doporučujeme zapisovat do tohoto pole pouze číslice. Z tohoto pole je totiž vygenerován variabilní symbol pro zápis přijaté faktury a ten je později použit při vystavení příkazu k úhradě. Podle bankovních norem smí variabilní symbol obsahovat pouze číslice. 1-5-2009 Úprava hledání v dokladech (F3). V souvislosti se změnou pole „objednávka“ v příjemkách bylo nutné provést i změnu ve formuláři pro hledání. Zároveň byl tento formulář doplněn o funkci vyhledání další položky se stejnou hodnotou. To je umožněno opětovným stiskem F3 nebo kliknutím na tlačítko „Hledej další“. Formulář hledání nyní umožňuje zlepšené vyhledávání v těchto formulářích: adresář, zakázky, oba archivy faktur, přijaté i vydané faktury, nabídky, objednávky odběratelů i dodavatelů, paragony, převodky, příjemky, reklamace, spotřeba a výdej. 30-4-2009 Změna pole „objednávka“ v příjemkách. Toto pole dříve dovolovalo zapsat pouze číselnou hodnotu. Nyní lze zapisovat i písmena a jiné znaky. 29-4-2009 Tisk etiket s čárovým kódem EAN13 na tiskárnách typu Zebra. V nastavení lokálních parametrů programu na záložce „Tisk štítků EAN a pokladní displej“ naleznete u volby „Druh štítku“ dva nové parametry pro tisk štítků na tiskárnách typu Zebra. Tyto tiskárny používají řídící jazyk EPL2. K dispozici je tisk štítků o velikosti 50x30 mm. ( Pokud připojujete tiskárnu k počítači pomocí rozhraní RS232 je nutné použít propojovací kabel zapojený podle dokumentace k tiskárně. Tento kabel má přímé propojení konektorů tj. 1-1,2-2,3-3,4-4 atd. Žádné žíly nejsou překříženy) 27-4-2009 Text v záhlaví výdejky (dodacího listu). Do záhlaví výdejky byl přidán nekonečný text se stejnou funkčností jako ve fakturách. Tento text se tiskne ve standardní výdejce mezi záhlavím a položkami. 26-4-2009 Vyúčtování výdejky (výdejek) fakturou – lze vybrat již existující fakturu do které budou položky převedeny. Na formuláři vyúčtování výdejky lze nyní kliknout do pole „Doklad“ a zde uvést číslo faktury do které mají být položky výdejky převedeny (vyúčtovány). Můžete také použít F9 pro výběr konkrétní faktury z knihy faktur. Pokud zadáte číslo existující faktury budou do ní položky převedeny pouze v případě že faktura není zaúčtována nebo uzamčena. Pokud zadáte číslo neexistující faktury, bude tato nově vytvořena. 25-4-2009 Přehled závazků nebo pohledávek v členění do 14,30,60,90 a nad 90 dnů. V přehledu nezaplacených faktur bylo dosud možné sestavit přehled závazků v členění do 30,90,365 a nad 365 dnů. Nyní je k dispozici zároveň i nové členění 14,30,60,90 a nad 90 dnů včetně možnosti tisku. 24-4-2009 V APSi byla vytvořena podpora pro export dat do účetnictví Ekosoft. Exportovány jsou přijaté a vystavené faktury. Funkci pro export naleznete v menu „Servis“. 23-4-2009 Automatizované načítání dodacích listů AUTOBENEX. Do položek příjemek byla přidána možnost načíst do příjemky dodací list Autobenexu ze souboru typu csv. 22-4-2009

Načítání ceníku AUTOBENEX. Do APSi je možné načítat ceník dalšího z významných dodavatelů na trhu – firmy AUTOBENEX. Funkce se nabízí ve formuláři „Ceník“ po stisknutí tlačítka „Menu“ 21-4-2009 Automatické odeslání objednávky AUTOBENEX. Ve formuláři „Potřeba nákupu / položky“ lze vložit položky objednávky pro firmu Autobenex přes schránku do objednávky na webových stránkách Autobenexu. Za účelem zahájení elektronické komunikace s touto firmou byl do nastavení společných parametrů na záložku „dodavatelé“ přidán parametr „Autobenex je dodavatel číslo..“ Zde je nutné vyplnit číslo které má dodavatel Autobenex v adresáři APSi. 20-4-2009 Tisk rozdělení zboží z příjemky. V příjemkách naleznete nové funkční tlačítko pro tisk rozdělení zboží z příjemky mezi objednávky zákazníků a sklad. Tato tisková sestava uvádí správné údaje ihned po zápisu příjemky. Pozdější tisk již nemusí odpovídat skutečnosti. 17-4-2009 Hypertextové vyhledávání v objednávkách zákazníků. Nová funkce (F4) vyhledává hypertextem v polích firma, objednávka zákazníka, příjemce a poznámka. 16-4-2009 Ve skladu lze u zboží zobrazit počet kusů objednaných u dodavatele a dosud nepřijatých na sklad. Funkce je řešena jako nová volba pro oba uživatelsky volitelné sloupce skladu. 15-4-2009 Hlášení termínů dokončení zakázek při startu programu. V nastavení lokálních parametrů na záložce „Zakázky“ naleznete nový parametr „Kolik dnů předem upozornit na termíny dokončení“. Vyplníte li zde počet dnů bude program při startu kontrolovat zda se neblíží nebo již nejsou prošlé termíny dokončení zakázek. Kontrolovány jsou pouze zakázky s vyplněným datem dokončení. Za nedokončenou zakázku je považována ta která nemá vyplněn datum „opraveno“. 14-4-2009 Upraveny funkce pro hromadnou úpravu údajů ve skladu a v ceníku. Obě funkce dosud neumožňovaly provést vymazání údajů ve vybraných polích. Tato vlastnost byla doplněna. Pokud v textových polích uvedete znak „-“ a v číselných polích hodnotu -1 bude obsah těchto polí vymazán. Hromadná úprav údajů v ceníku nyní také dovoluje úpravu více hodnot najednou což dříve nebylo možné. 6-4-2009 Upraven přehled "Vyhodnocení obratů - nákup" Na kartu s předvolbami byla přidána možnost nastavení zda jako dodavatel bude do přehledu načítán dodavatel ze skladové karty nebo z příjemek kde se vyskytují v dokladech i alternativní dodavatelé. Sumář za skupiny i sumář za zboží pak byl doplněn o sloupec "dodavatel" takže v obou sumářích lze sledovat poměr nákupů od různých dodavatelů. 28-3-2009 V účetních knihách naleznete novou funkci - součty za předkontace. 26-3-2009 Opraven kalendář - nezobrazoval se poslední den roku. 25-3-2009 V knize vzájemných zápočtů byla přidána možnost vytisknout potvrzení o vzájemném zápočtu pro obchodního partnera. 20-3-2009 Opraveno zobrazení surovin v definici výrobků. 19-3-2009 Změny a doplnění přehledu sledovaných akcí. Na skladovou kartu bylo přidáno tlačítko "sledované akce tohoto zboží". Pomocí tohoto tlačítka mohou oprávněné osoby zobrazit sledované akce týkající se pouze příslušného zboží. Tento přehled zobrazí pouze akce časově provedené až po instalaci této verze programu. Stejné tlačítko bylo přidáno do seznamu dealerů a lze jím zobrazit sledované akce které provedl příslušný pracovník. Toto zobrazení již není časově závislé a zobrazuje správně sledované akce provedené historicky i před instalací této verze programu.

18-3-2009 Tisk pohybů skladové karty. Na formuláři zobrazení pohybů skladové karty nově naleznete tlačítko pro tisk zobrazených pohybů. 17-3-2009 Tisk skladových zásob bez prodeje nebo bez pohybů. I když bylo dosud možné sledovat v programu APSi prodejnost a efektivitu prodeje zboží pomocí několika sofistikovaných přehledových funkcí, chyběl jednoduchý a rychlý přehled zboží které je skladem a přitom se v průběhu roku neprodalo nebo nemělo ani žádný pohyb

(ani příjem nebo převod mezi firemními sklady). Tento přehled je nyní možné získat ve skladu zboží - F6 (součet) nebo F7 (součet a tisk) kde mezi parametry naleznete oba nové přehledy. Skladem a bez prodeje tento rok i skladem a bez pohybů tento rok. Upozornění - oba přehledy uvádějí pouze zboží u kterého je množství na skladě větší než 0. 16-3-2009 Tisk volitelných poznámek ke zboží. Ke každé skladové kartě lze nyní přiřadit až dvě poznámky které se vytisknou se zbožím ve výdejce, faktuře a na paragonu A4. Za tímto účelem byl do programu přidán nová seznam poznámek který naleznete v menu "Seznamy - Poznámky ke zboží pro tisk na doklady" Číselné kódy poznámek pak lze zapsat ve skladových kartách na záložce "Ostatní údaje" Kódy lze také hromadně přiřadit ke kartám nově upravenou funkcí pro hromadný zápis údajů do skladových karet. 11-3-2009 Vícenásobné spuštění programu APSi je umožněno spuštění programu s parametrem VICE. Nelze spouštět více instancí stejného programu ale lze spustit zároveň například APSi aktuálního roku a APSi předchozího roku. 8-3-2009 Uzávěrkové operace účetnictví - přepočet pohledávek a závazků kurzem platným k 31.12. Tento přepočet lze provést nově přidanou funkcí kterou naleznete v menu Servis - záložka Účetnictví - Přepočet závazků a pohledávek novým kurzem. Použití : 1. Pokud účtujete v soustavě podvojného účetnictví založte pro účely přepočtu zvláštní knihu VÚD. 2. Spusťte funkci pro přepočet. Po spuštění se zobrazí formulář na kterém bude v levé části zobrazena tabulka se všemi druhy měn které jste použili v knihách faktur. Ke každé měně zapište kurz platný k 31.12., dále Pokud účtujete v soustavě podvojného účetnictví zadejte účty kursových ztrát a zisku. Dále zadejte číslo knihy VÚD kterou jste založili pro účely přepočtu a datum 31.12. příslušného roku. 3. Klikněte na tlačítko "Provést přepočet" Funkce provede přepočet knih faktur novým kursem vytvoří vnitřní účetní doklad o přepočtu který zaúčtujte. Tím je přepočet dokončen.

3-3-2009 Zakládání nových skladových karet pomocí F5 při načítání příjemek ze souborů zaslaných dodavatelem. Tato funkce bylo upravena tak že na nově zakládanou skladovou kartu zapíše i prodejní MO cenu pokud je dodavatelem uváděna.

26-2-2009 Skrývání nákupních cen. V tabulce uživatelů programu naleznete nový sloupec s volitelným parametrem "zobrazit NC". Tato volba umožňuje nastavit zobrazení (skrývání) nákupní ceny zboží na skladové kartě v závislosti na přihlášeném uživateli programu.

25-2-2009 Bodová akce. Byla upravena bodová akce a doplněna o nové možnosti definice. Nyní lze přiznávat zákazníkům body za prodej zboží nejenom podle prodaného množství ale i podle ceny (hodnoty) zboží. Dále je možné pro nastavení akce použít i skupiny a podskupiny zboží APSi. Ostatní funkce spojené s bodovou akcí (tisk dosažených bodů zákazníka na daňové doklady, vyhodnocení akce podle bodových skupin atd.) zůstávají nezměněny.

22-2-2009 Automatický zápis čísla střediska do dokladů. Do seznamu dokladů obchodu bylo přidáno středisko. Pokud jej zde vyplníte, bude se automaticky zapisovat do všech nově přidávaných dokladů.

20-2-2009 Tisk pokladního dokladu včetně zaúčtování. Na pokladním dokladu lze tisknout i informace o zaúčtování. Pokud si přejete takto upravený pokladní doklad používat kontaktujte svého dodavatele programu.

18-2-2009 Tisk bankovních výpisů. V bankovních výpisech lze vytisknout tlačítkem F7 opis položek na bankovním výpisu včetně informací o zaúčtování.

12-2-2009

Faktury za hotové. V nastavení společných parametrů na záložce Faktury naleznete nový přepínač s názvem "Faktury s formou úhrady H považovat za zaplacené". Zapnete - li tuto volbu bude se u těchto faktur zobrazovat prázdné pole ve sloupci "nedoplatek" a nebudou figurovat v přehledu nezaplacených faktur. 11-2-2009 Zisk za výdejku. Na formuláři výdejek bylo vytvořeno tlačítko pro rychlé zjištění zisku za výdejku. Toto tlačítko je samozřejmě bezpečnostní. Dovoluje tedy definovat právo přístupu jednotlivých uživatelů k této funkci. 11-2-2009 Nová tisková sestava skladu. Nastane-li potřeba vytisknout stav zásob skladu pouze za některé vybrané skupiny zboží, můžete nyní použít volbu "seznam zboží podle označených skupin" která byla přidána to výběru voleb tiskové sestavy skladu ( sklad - F7 ). Skupiny zboží předen označte v seznamu skupin háčkem. Vámi zvolené seřazení položek (podle názvu, čísla, dodavatele apod.) bude platné v rámci každé vytisknuté skupiny. 10-2-2009 Údaj "W_SEKCE" pro internetový obchod byl rozšířen na 10 znaků. Tento údaj definuje strukturu stromečkového menu v internetovém obchodě. Předpokládá se použití pěti dvoumístných hodnot , tedy maximálně 5 úrovní stromu a až 99 položek v každé úrovni stromu. 8-2-2009 Skladová karta - změny. Všechny údaje ze záložky "Internetový obchod" na skladové kartě byly interně uloženy do jiné tabulky. Nastavení těchto údajů je nyní platné pro skladové karty stejného čísla na všech evidovaných skladech. 6-2-2009 Odstranění hodnot "body" a "bodová skupina" ze skladových karet a ceníku dodavatelů. Tyto hodnoty se již několik let nepoužívají. Bodová akce se nově již definuje jiným způsobem. Body a bodová skupina byly dále odstraněny z funkcí pro export a import skladu nebo ceníku pomocí externího souboru a dále z funkcí pro hromadnou úpravu údajů na skladových kartách a v ceníku. 10-1-2009 Tisk účetních košilek hromadně"

byl doplněn do přijatých a vystavených faktur. Tisk lze spustit tlačítkem "účtuj

08-1-2009 Seznam textů byl doplněn o možnost přidat k textu číslo a podle tohoto čísla text vyhledávat. 21-12-2008 Zaokrouhlování daňových dokladů podle novely zákona o dph platné od 1.1.2009 lze nastavit v nastavení parametrů programu v manageru a to od verze číslo 15. 19-12-2008 Přístupová práva do účetních knih. Pro každou jednotlivou účetní knihu (pokladny,banky,VUD,…) lze nyní nastavit přístupová práva stejně jako na všechny funkce chráněné bezpečnostními tlačítky. Přístupová práva se nastavují v seznamu účetních knih pomocí tlačítka "přístupová práva". 15-12-2008 Účtování skladových pohybů (příjemky a výdejky) do podvojného účetnictví. Pro zaúčtování příjemek a výdejek je potřeba vyplnit účty MD a DAL v seznamu pohybů. Příjemky a výdejky jsou pak zaúčtovány podle zadaného čísla pohybu. 10-12-2008 Hypertext upraven tak aby vyhledával zboží pouze v příslušném skladu. Pokud požadujete aby hypertext vyhledával na všech skladech jako dosud, zapněte parametr "hledat hypertextem na všech skladech" v nastavení lokálních parametrů na záložce "Sklad" 21-12-2008 Daňová evidence a tisk peněžního deníku. Krom podvojného účetnictví lze v programu APSi nyní zpracovávat také jednoduché účetnictví - daňovou evidenci. Kroky potřebné pro vytištění peněžního deníku jsou tyto: - Zvolte ze kterých pokladen (bankovních účtů) bude sestaven peněžní deník. V seznamu pokladen a bankovních účtů u nich zaškrtněte sloupec s nadpisem "PD" - V menu "Seznamy" si prohlédněte, případně upravte podle svých potřeb "Skupiny předkontací daňové evidence" - Ve všech knihách předkontací jednotlivých pokladen i bankovních účtů zařaďte každou předkontaci do některé "skupiny předkontací daňové evidence".

Nyní již můžete spustit v menu "Účetnictví" volbu "Daňová evidence - peněžní deník". Zde zvolte období za které si přejete vytisknou peněžní deník a klikněte na tlačítko OK. Dále můžete vybrat jednu ze čtyř variant tisku peněžního deníku a vytisknout jej tlačítkem "Tisk". 15-12-2008 Váha zboží v Kg. Na skladovou kartu byla přidána informace o váze zboží. Hodnoty o váze zboží jsou sčítány a uváděny v některých přehledech o obratech a prodejnosti zboží. 12-12-2008 Export faktur z APSi do účetního programu Money S3. Pro uživatele kteří používají ke zpracování svého účetnictví program Money S3 jsme připravili podporu pro přenos dat mezi oběma programy. Jako první je připraven export vystavených faktur. Program Money S3 vyžaduje při načítání externích faktur parametr typ faktury. Tento parametr bylo nutné doplnit i do faktur APSi. Proto byl v APSi vytvořen nový seznam. Spustíte jej v menu "Seznamy - Typy faktur Money S3". Ve sloupci "číslo" vyplníte zkratku typu faktury a ve sloupci "název" popis typu faktury shodně se seznamem typů faktur programu Money S3. Dále byly upraveny faktury APSi aby obsahovaly tento parametr a bylo jej možné při zápisu faktury vyplnit. Pro zpřístupnění tohoto parametru ve fakturách APSi musíte vyplnit ve společných parametrech APSi na záložce "Faktury" parametr "předvolený typ faktury pro účetní program MoneyS3". Zde pomocí F9 vyberte ze seznamu typ faktury který má být při zápisu nových faktur automaticky doplňován do faktury. Při vlastním zápisu faktury jej samozřejmě bude možné změnit podle typu faktury. Vlastní přenos faktur mezi programy probíhá pomocí souboru typu XML. Z APSi faktury exportujete do toho souboru a z něj jej pak importujete za pomoci importní šablony do Money S3. Export faktur z APSi provedete v menu "Servis" na záložce "EXPORT - IMPORT DAT" V Money S3 jej pak importujete podle dokumentace k tomuto programu. Importní šablonu si vyžádejte u svého prodejce APSi.

01-12-2008 Změna ve filosofii převodu nevyúčtovaných položek výdejek a nevyúčtovaných položek zakázek k 31.12. běžného roku do roku následujícího. V předchozích letech bylo z hlediska programu APSi zboží dodané zákazníkovi na základě výdejky (dodacího lisu) nebo zboží vydaného na zakázku která nebyly do konce roku vyúčtovány (fakturou nebo paragonem) považováno stále za vlastnictví dodavatele. Toto zboží bylo při uzávěrce roku přičteno automaticky k fyzické inventuře a společně s ní nastaveno v programu pro nový rok jako počáteční stav zboží k 1. lednu. Nevyúčtované výdejky a zakázky byly zároveň převedeny do nového roku. Celý systém se tedy choval tak jako by všechny nevyúčtované výdejky a zakázky byly k 31.prosinci stornovány, vráceny na sklad, započítány do inventury a v novém roce 1. ledna znovu vystaveny. V souvislosti s platnými účetními standardy byla provedena tato změna. Zboží vydané výdejkou (dodacím listem) nebo vydané na zakázku je nadále již považováno za majetek odběratele. Pokud je výdejka nebo zakázka vyúčtována ve stejném roce ve kterém byla vystavena je vše v pořádku. Takový stav je dokonce žádoucí a je doporučován ! Pokud ale k 31. prosinci nestihnete některé položky výdejek nebo zakázek vyúčtovat, budou převedeny do následujícího roku jako položky služeb. Budou nadále obsahovat kompletní údaje o vydaném zboží ale bude u nich nastaveno číslo skladu 0. Tímto zásahem nebudou v novém roce platným skladovým pohybem ale bude je možné kdykoliv později vyúčtovat. Dojde-li u takové položky k jejímu vymazání, nebude zboží automaticky připsáno zpět na sklad ! Bude nutné přijmou zboží příjemkou a na tuto skutečnost bude obsluha počítače programem APSi vždy výrazně upozorněna !

29-11-2008 Změny v exportním souboru pro TECDOC a změny v databázi APSi s tím související. Do exportního souboru pro TECDOC který je vytvářen v APSi byly přidány údaje "neaktivní" , "novinka" a "výprodej". Všechny tři tyto údaje bylo nutné přidat do databáze APSi a to do skladových karet i do ceníku. Pro možnost hromadného označení zboží těmito údaji bylo doplněna možnost editace těchto údajů ve funkcích "hromadná změna údajů na skladových kartách" a "hromadná změna údajů v ceníku" 27-11-2008 Změny v definici slev zákazníků lze zapisovat do evidence sledovaných akcí. Nastavení naleznete ve společných parametrech na záložce "Historie". Po zapnutí parametru budou sledovány zápis, opravy i mazání v definičních souborech slev, sleva i skupiny zákazníků v adresáři. 26-11-2008 Výmaz zákazníků z adresáře lze ochránit heslem. Toto heslo lze nastavit ve společných parametrech na záložce "Operátoři-hesla-oprávnění". 25-11-2008 Automatické zakládání skladových karet podle ceníku při příchodu internetové objednávky. Pokud je robotem odeslána položka ceníku na internet a není dosud založena skladová karta na toto zboží, musí se skladová karta založit do skladu v okamžiku příchodu internetové objednávky obsahující takovou položku. Zakládání skladových karet provádí nyní program automaticky bez nutnosti zásahu obsluhy. 24-11-2008

Odesílání ceníku na SQL Robot umí odesílat na SQL i položky z ceníku. V nastavení parametrů robota na záložce "Odesílání a příjem" lze nastavit nový parametr "Odesílat i položky z ceníku". Položky z ceníku jsou zapisovány do tabulky sklad v databázi SQL. S touto novou funkčností souvisejí dvě nová tlačítka která naleznete v menu "servis" na záložce "SQL - Ftp". Pomocí nich lze vynutit odeslání všech nebo pouze označených položek z ceníku na server SQL. POZOR! Existuje-li shodná položka v ceníku i skladová karta, mají při odesílání přednost údaje ze skladové karty protože jsou považovány za aktuálnější. 16-11-2008 Výběr zakázek. Výběr dat v zakázkách byl upraven. Nyní lze provést výběr zakázek které jsou neopravené, nevydané nebo obsahují nevyúčtované položky. Dále je možné vybrat typ opravy a tyto výběry kombinovat a ostatními podmínkami které dosud umožňoval původní výběr. Všechny potřebné volby naleznete společně na obecném formuláři výběru dat. 14-11-2008 Vystavené příkazy k úhradě přijatých faktur nyní mohou nahradit výpisy z banky. Pro provozy kde se pouze evidují přijaté faktury a provádějí jejich úhrady lze nastavit program tak že za úhradu faktury považuje vystavený příkaz k úhradě. Není tedy nadále již potřebné na takovou fakturu zapisovat úhradu neúčetní nebo bankovní výpis. Parametr kterým tuto funkci nastavíte naleznete ve společných parametrech na záložce "OZ+Různé" 10-11-2008 Při zápisu čárového kódu do skladové karty je čtečkou sejmutý kód automaticky transformován tak že zapisuje správně čísla namísto písmen s českou diakritikou. 01-11-2008 Změny v zakázkách. Do zakázek byl doplněn datum termínu dokončení. Tento datum se tiskne na příjmový list zakázky. Popis závady a informace technika byla dříve tvořena pěti textovými poli která měla omezenou kapacitu zápisu. Nyní jsou tato pole nahrazena nekonečnými textovými poli. Na záložku Závada,příslušenství byla přidána nová pole. Pole "popis závady s požadavkem zákazníka" zde bylo umístěno duplicitně se záložkou "technika". Důvodem byla možnost zapsat při příjmu zakázky všechny potřebné informace na jedné záložce. Dále zde naleznete pět nových polí která slouží k rychlému popisu "stavu zakázky při příjmu". Aby bylo možné tato pole používat musíte nejprve nastavit jejich názvy a seznam hodnot (slov) která bude možné do těchto polí zapisovat. Toto nastavení je možné provést na záložce "Nastavení". 30-10-2008 POZOR – významná změna ve vyúčtování zakázek a výdejek (dodacích listů). Dosud nebylo možné měnit (opravovat a mazat) ve fakturách a paragonech takové položky které byly vyúčtováním výdejek nebo zakázek. Bylo tomu tak proto aby nenastal rozdíl mezi prvotním dokladem (výdejka nebo zakázka) a příslušným dokladem kterým byly vyúčtovány (faktura nebo paragon). Zároveň s řešením požadavku vyúčtování více zakázek do jedné faktury případně jednotlivých vybraných položek zakázky do různých faktur bylo nutné provést tyto zásadní změny v původní logice. 1) Ze záhlaví zakázek byly odstraněny pole faktura a paragon které dříve nesly informaci o číslu dokladu kterým byla zakázka vyúčtována. Protože nyní může být jedna zakázka postupně vyúčtována několika doklady pozbyla tato pole smysl. 2) Informace o druhu a číslu dokladu můžete zjistit na každé jednotlivé položce zakázky nebo výdejky. 3) Zakázky byly ve svém záhlaví doplněny informací o počtu a celkové hodnotě nevyúčtovaných položek. 4) V položkách faktur a paragonů lze u každé položky sledovat zda je vyúčtováním zakázky nebo výdejky a její číslo. 5) Mezi parametry v programu manager.exe naleznete dva nové parametry které zakazují nebo povolují editaci vyúčtovaných položek. Zároveň určují pravila provádění editace pokud je povolena. Je zde zvláštní parametr pro zakázky i pro výdejky aby bylo možné řídit oba v podstatě odlišné druhy vyúčtování zvlášť. Editací vyúčtovaných položek rozumíme jejich výmaz nebo opravu množství případně prodejní ceny a slev. Editace (pokud je umožněna nastavením příslušného parametru) se provádí zásadně ve faktuře nebo paragonu. Nikoli tedy v prvotním dokladu kterým je výdejka nebo zakázka. Zároveň se změnou položky ve faktuře nebo paragonu program automaticky mění příslušnou položku ve výdejce nebo zakázce a to dvěma možnými způsoby. V prvotním dokladu je změněno buď pouze množství nebo množství i ceny. Toto chování lze nastavit zmiňovanými parametry v manageru. ( varianta kdy při změně ceny ve faktuře se nezmění cena ve výdejce může být vhodná například pro zjištění skutečnosti že cena byla upravována později ) Pokud dojde ve faktuře k výmazu vyúčtované položky doje k jejímu výmazu i ve výdejce nebo zakázce. Další novou možností kterou program přináší je "zrušení vyúčtování položky". Provádí se opět na "vyúčtované položce" ve faktuře nebo paragonu pomocí tlačítka s nápisem "výdejka / zakázka". Program se Vás dotáže na způsob zrušení vyúčtování. První a standardní způsob je "ponechat položku ve výdejce(zakázce) a zrušit ji ve faktuře(paragonu)". Taková varianta odpovídá stavu jako by položka nebyla nikdy vyúčtována a lze ji později kdykoliv vyúčtovat znovu.

Druhá varianta je opakem. "Ponechat položku ve faktuře(paragonu) a zrušit ji ve výdejce(zakázce)" Taková položka je pak stejná jako by byla zapsána do faktury(paragonu) ručně a nikoliv vyúčtováním. Lze ji nadále libovolně editovat i mazat protože již není "propojena" s žádnou prvotní položkou výdejky nebo zakázky. Tato varianta se zdá být trochu nepochopitelnou ale má své opodstatnění. Existuje totiž ještě další nová funkce programu. Ta umožňuje zapsat do faktury nebo paragonu jakoukoliv položku ručně a teprve následně ji "vložit" do již existující výdejky nebo zakázky a obě položky propojit jako by šlo o "vyúčtování". A pokud se spletete právě při provádění takové operace a položku z faktury zapíšete omylem do jiné zakázky než jste chtěli, můžete pomocí druhé varianty zrušení vyúčtování ("Ponechat položku ve faktuře(paragonu) a zrušit ji ve výdejce(zakázce)" anulovat tento chybný krok a zapsat položku napodruhé do správné zakázky. Zápis položky z faktury do výdejky nebo zakázky (a jejich propojení jako vyúčtovaných) se provádí stejným tlačítkem jako zrušení vyúčtování.

29-10-2008 Tisk faktury s velice dlouhým textem . Byl vyřešen požadavek aby se text ze záhlaví faktury pokud je velice dlouhý (např. několik stran textu) při tisku faktury dokázal roztáhnout přes více stránek a nebyl tak omezen pouze 1. stránkou jako dosud. 28-10-2008 Příkaz k vyskladnění. Na formulářích vystavených faktur, paragonů a výdejek naleznete nové tlačítko s ikonou tiskárny a nápisem PS. Pomocí tohoto tlačítka lze vytisknout příkaz k vyskladnění. Tato sestava je určena pro skladníky k přípravě zboží k expedici. Pořadí položek při tisku příkazu lze nastavit ve společných parametrech na záložce „Sklad“. 22-10-2008 Tisk různých typů faktur pro různé zákazníky. Jednotlivým zákazníkům v adresáři lze stanovit rozdílné typy tisku faktury. Pokud máte o tuto funkci zájem kontaktujte svého dodavatele programu který Vám vysvětlí jak aktivovat tuto funkci a pomůže s jejím nastavením. 20-10-2008 Tisk seznamu faktur s uvedením přehledu všech jejich plateb. V přehledech programu ve funkci Nezaplacené faktury naleznete nová tlačítka pro tisk přehledu faktur všech nebo pouze vybraných partnerů. Tato sestava uvádí ke každé faktuře detailní přehled všech jejích plateb. 13-10-2008 Pokladní doklad – úhrada faktury. Ve vystavených fakturách na záložce „Faktury – doklady“ se nachází tlačítko s nápisem PoDok. Pomocí tohoto tlačítka bylo dosud možné vytisknout příjmový pokladní doklad k faktuře jako potvrzení o přijetí peněz pro kupujícího. Tento pokladní doklad se vytiskl na celkovou částku faktury, nebyl nikde evidován a proto se také neprojevil v seznamu úhrad příslušné faktury. Nyní byla výrazně změněna a rozšířena funkčnost tohoto tlačítka. Pokladní doklad lze vystavit na libovolnou zadanou částku i datum a lze stanovit číslo účetní knihy pokladních dokladů do které bude doklad zapsán. Takto vystavený doklad je pak evidován v pokladní knize, číslován v příslušné číselné řadě a může být i přímo zaúčtován do účetnictví. Zároveň se stává platným zápisem v seznamu úhrad faktury. V nastavení společných parametrů na záložce Faktury naleznete nový parametr s názvem „číslo pokladny pro automatický zápis úhrad faktur“. Zde můžete přednastavit číslo pokladny (pokladní knihy) do které budou tyto příjmové pokladní doklady automaticky zapisovány. Zároveň s touto změnou byla upravena i 3 záložka vystavených faktur „Doplňující údaje faktury“. Zde ve spodní části naleznete nové tlačítko s nápisem „zapsat pokladní doklad“. Toto tlačítko má stejnou funkčnost jako shora uvedené tlačítko PoDok. Lze jím tedy zapsat příjmový pokladní doklad. Dále zde bylo zachováno i tlačítko „zapsat neúčetní úhradu faktury“ tedy takovou úhradu která není ani pokladním dokladem ani příjmem ne bankovním účtu. Dále zde naleznete nové tlačítko pro opětovný tisk již zapsaného pokladního dokladu. Pokladní doklady které se vytisknou na základě účetní a neúčetní úhrady se výrazně opticky liší aby je bylo možné na první pohled odlišit.

04-10-2008 Vyhledávání přímým stiskem kláves na přenosných počítačích. Na přenosných počítačích bez numerické klávesnice nešlo zahájit vyhledávání takových názvů (slov) které začínaly číslicí. To bylo způsobeno tím že zápis číslic se zde provádí se stisknutou klávesou SHIFT. Tato skutečnost byla zohledněna a vyhledávání je nyní plně funkční na obou typech klávesnic. 03-10-2008 Tisk štítků s adresou vybraným zákazníkům v adresáři. Štítky s adresami zákazníků které předem označíte háčky lze vytisknout tlačítkem označeným „tisk adresních štítků“. Tisk je nastaven na formát štítků o velikosti 105x42 mm na stránce formátu A4 (2 sloupce 7 řad). 02-10-2008

Zákaz prodeje zboží zákazníkovi na dodací list. V adresáři naleznete nový parametr „zákaz dodacích listů“. Pomocí tohoto parametru lze znemožnit vystavení výdejky (dod.listu) zákazníkovi. Takovému zákazníkovi lze vydat zboží pouze paragonem nebo fakturou. 25-9-2008 Nový způsob zadávání náhrad. Ve formuláři skladu můžete stiskem tlačítka nebo stiskem kombinace kláves CTRL+H vyvolat malá formulář. Do něj lze zapisovat objednací čísla vzájemně zaměnitelných položek zboží. Jednotlivá čísla oddělujte stiskem ENTER, takže budou zapsána pod sebou. Po stisku tlačítka OK se všechny kombinace uvedených objednacích čísel automaticky zapíší do seznamu náhrad. 22-9-2008 Sady zboží. Na skladě lze nyní zavést skladovou kartu „sady zboží“ a na její záložce s názvem vázané údaje definovat ze kterých jednotlivých dílů (jiných skladových karet) se taková sada skládá. Pokud definujete u sady zboží položky ze kterých se skládá, je důležité zapsat jejich objednací číslo, číslo dodavatele a množství obsažené v sadě. Takto definovanou sadu zboží lze programem automaticky rozbalit nebo naopak sbalit pomocí tlačítka „SADA“ ve formuláři „Sklad“. Program pro operaci rozbalení nebo sbalení sady vytváří doklad spotřeby. Pro funkčnost uvedené operace musíte nastavit v nastavení společných parametrů programu ne záložce „Sklad“ dva parametry. 1 – Dávka pro doklady spotřeby vznikající rozbalováním sad zboží. Tím stanovíte rozsah číslování dokladů spotřeby automaticky vznikajících rozbalováním sad zboží. 2 – V jakých cenách rozbalovat sady. Zde stanovíte cenu ve které budou doklady spotřeby vystaveny. 17-9-2008 Klávesa F1 má stejný význam jako klávesa F9 ( na žádost zákazníků , je více „po ruce“ ). 10-9-2008 Denní soubor změn zboží APM – načtení. Firma APM může ze svého systému generovat a automaticky zasílat emailem textový soubor ve kterém je uvedeno zboží u kterého došlo v APM ten den k nějaké změně (např. i prodejní ceny). Tento soubor můžete automaticky načítat a zpracovávat stejně jako ceníky jiných firem volbou : CENÍK – MENU – Načtení denního souboru změn zboží APM 14-8-2008 Daňový doklad k přijaté záloze – tisk. Pokud ve vystavené faktuře uvedete jako formu úhrady písmenko Z, bude se tato faktura tisknout na zvláštním formuláři jako „Daňový doklad k přijaté platbě“. Datum uskutečnění zdanitelného plnění uvedený ve faktuře bude vytisknut s nadpisem „Datum přijetí platby“. Platí pouze tisk české faktury. Pokud potřebujete i dvojjazyčnou verzi, objednejte si ji u dodavatele programu. 12-8-2008 Tisk čárových kódů – sklad. Upozorňujeme že tlačítko „Tisk EAN“ ve skladu pro tisk čárových kódů zboží na tiskárně čárových kódů umožňuje tisknout pouze kódy typu EAN. 11-8-2008 Rychlý součet označených řádků. Ve fakturách, paragonech, příjemkách, výdejkách, spotřebě, a převodkách lze provést rychlý sloučit řádků označených háčkem. Součet lze vyvolat kliknutím na záhlaví sloupce pro označení položek s označením „Σ“, nebo stiskem kombinace kláves SHIFT + klávesa nad TAB. 10-8-2008 Nová tisková sestava v přehledech. V přehledech na záložce „Obchodníci – zaměstnanci“ naleznete novou sestavu s názvem „Práce technika“ pro přehled a vyhodnocení práce jednotlivých techniků kteří se podílejí na zpracování zakázek. 10-8-2008 Přesun tlačítek v přehledech. V přehledech programu došlo k přesunu některých tlačítek pro spouštění jednotlivých přehledů a sestav. Všechna stávající tlačítka byla zachována, pouze některá byla přemístěna do nových logických celků. Některá tlačítka byla probarvena pro zvýšení přehlednosti. 9-8-2008 Blokování prodeje pod zvolenou marži. V nastavení společných parametrů na záložce „Faktury“ byla doposud možnost nastavit parametr „Hlásit prodej pod marži“. Program pak upozornil obsluhu na takový prodej. Šlo ale pouze o upozornění. Nyní byl k tomuto parametru přidán další s názvem „Nepovolit prodej pod marži“. Jeho název jasně vystihuje jeho použití. Oba parametry byly dále přemístěny ze záložky „Faktury“ na záložku „Slevy“ 7-8-2008 Číslování nových zákazníků v adresáři. V nastavení společných parametrů na záložce „Číslování a zamykání dokladů“ je nový parametr „hledat volná čísla v řadě“. Pokud tento parametr zaškrtnete, bude při zápisu nových partnerů do adresáře vyhledáváno nejprve volné (uvolněné) číslo v povolené číselné řadě. Pokud takové číslo bude nalezeno nabídne se jako číslo pro nově zapisovaného partnera. Pokud nebude nalezeno žádné volné číslo v povolené řadě bude jako číslo zákazníka nabídnuto nejvyšší volné číslo.

6-8-2008 Hledání podle názvu zboží ve skladu lze aktivovat stiskem kláves CTRL+N. 5-8-2008 Zakázky – identifikaci technika (opraváře) lze nyní zapisovat i přímo k jednotlivým položkám zakázky. Odtud se tato informace přenáší při vyúčtování zakázky do faktury nebo paragonu. I zde lze tuto identifikaci nadále editovat. Pole nesou označení „technik“. 4-8-2008 Storno paragonu. V paragonech naleznete nové tlačítko kterým lze vytvořit storno paragonu. 1-8-2008 Nový robot ! Robot pro odesílání změn skladových karet do databáze SQL byl upraven. Nyní se informace o změnách karet nepředávají mezi APSi a robotem pomocí žádných souborů. Robot získává tyto údaje přímo z tabulky sklad programu APSi. Na druhé záložce skladové karty jsou zobrazeny informace o čase poslední změny skladové karty a čase kdy byla tato změna odeslána robotem do SQL. 30-7-2008 Čárové kódy – více čárových kódů pro jedno zboží. Do programu byla implementována podpora pro evidenci více čárových kódů ke skladové kartě. V praxi obchodník často eviduje na jedné skladové kartě stejné zboží dodávané různými dodavateli a tedy i s různými kódy. Jiný častý případ je prodej zboží v balení kdy balení má jiný kód než jednotlivé zabalené kusy zboží. Pro takové případy je možné zapsat ke každému kódu i informaci kolik kusů obsahuje balení. Při naskladnění zboží nebo jeho prodeji je tak obsluha upozorněna že se jedná o balení. Obsluze je nabídnuta možnost zadat buďto vlastní počet kusů zboží nebo přímo počet balení kdy tento je automaticky přepočítán na kusy. Na vlastní skladové kartě bylo přesunuto zobrazení čárového kódu z 1. záložky na 3. záložku. Zde jsou jednotlivé kódy zobrazeny v tabulce. Zde je také možné přidávat jednotlivé kódy nebo je mazat. Počet kusů z balení je automaticky přepočítáván pokud k prodeji používáte modul Prodejna programu APSi a používáte prodej pomocí přenosného terminálu. Toto platí i pro provádění inventury v programu APSi pomocí přenosného terminálu. 29-6-2008 Intrastat – do skladové karty bylo přidáno pole pro zápis kódu EU_STAT pro účely povinných statistik při dovozu a vývozu zboží (EU). 28-6-2008 Objednávky zákazníků - přidáno tlačítko pro rychlý zápis dopravného do objednávky. 27-6-2008 Nová klávesová zkratka ve skladu pro tisk čárového kódu – CTRL+E. Původně sloužila tato zkratka pro spuštění dotazu do Motoprofilu (nyní CTRL+M). 25-6-2008 Načítání ceníků dodavatelů je nyní možné i z textových souborů typu CSV s oddělovačem středník nebo typu TXT s oddělovačem tabulátor. Ceníky zpracované v programech Microsoft Excel nebo OpenOffice.org Calc lze snadno uložit do těchto souborů. Textové soubory mají výhodu i v neomezeném počtu záznamů. 23-6-2008 V pohybech skladové karty se zobrazuje i cena v cizí měně jak u příjemek tak také u faktur pokud byla faktura v cizí měně vystavena. 22-6-2008 Příjemky v jiné měně. Do příjemek skladu byla přidána nová pole pro zápis příjemky v jiné měně. Přístupnost těchto polí zapnete v nastavení lokálních parametrů na záložce „Barvy a přístupnost polí“ – příjemky – měna. Pokud v záhlaví příjemky vyplníte cizí měnu a kurz, budete mít možnost při zápisu jednotlivých položek zapisovat hodnotu v jiné měně a tato se bude automaticky přepočítávat na koruny. Položky příjemky si budou ukládat informace o nákupní ceně v cizí měně a bude tak umožněn i zpětný přepočet novým kurzem. Pokud použijete přepočtovou kalkulačku bude tato kalkulačka pracovat s cenou v cizí měně. 21-6-2008 K vystavené faktuře je nyní možné připojit neskenované razítko a podpis. Pokud vytvoříte soubory razítko.bmp a podpis.bmp a tyto soubory umístíte do složky REPORTMY, budou se zobrazovat na konci faktury (platí pro standardní fakturu). 20-6-2008 Ve volitelných sloupcích ve skladu lze zobrazovat i cenu zboží v EUR a USD. 19-6-2008

Citlivé údaje – nastavení. Parametr „zobrazovat na tomto PC citlivé údaje“ byl přesunut ze společných nastavení do nastavení lokálních parametrů na zde nově vytvořenou záložku „Citlivé údaje“ která je kryta heslem. 18-6-2008 Hledání pomocí F4 v adresáři vyhledává i poli „kontakt“. 17-6-2008 Náhrady – v okně náhrad zboží se zobrazují i náhrady které jsou zapsané v seznamu náhrad ale není na ně skladová karta ani položka v ceníku. Zobrazí se tedy pouze objednací číslo a jako název text „“. 16-6-2008 Přepínání mezi skladem a ceníkem z okna hypertextu. Pokud spustíte vyhledávání hypertextem z ceníku a hypertextem bude vyhledána i položka ze skladu, můžete se do skladu na vybranou kartu jednoduše přepnout pouhým stisknutím Enter. To platí i v opačném směru (přepnutí ze skladu do ceníku). 12-6-2008 Parametr pro seřazení vyhledaných náhrad. Vyhledané náhrady můžete nyní zobrazit seřazené podle objednacího čísla, názvu, dispozice nebo fyzického množství na skladě. Nastavuje se přepínačem který je společný i pro seřazení výsledku hypertextového vyhledávání. Naleznete jej v nastavení lokálních parametrů na záložce „Sklad“. 11-6-2008 V náhradách skladu, ceníku a hypertextu byl přidán nový sloupec zobrazující vedle dispozice skladu také fyzický stav skladu nebo nákupní cenu náhrady. Nastavení zobrazení naleznete v lokálních parametrech na záložce „Citlivé údaje“. 10-6-2008 Změna okna hypertextového vyhledávání. Do okna zobrazujícího výsledek hypertextového vyhledávání bylo přidáno zobrazení náhrad k vyhledaným položkám. Přepínání mezi oběma tabulkami je stejné jako ve skladu nebo v ceníku (TAB). Funkce všech tlačítek na formuláři byly upraveny tak aby se daly použít i když se uživatel přepne do okna náhrad. Lze tedy například zobrazit pohyby nebo rezervace vybrané náhrady, pokud je náhrada pouze v ceníku založit skladovou kartu a ihned zboží přijmout nebo prodat. 9-6-2008 V záhlaví příjemek došlo k jednoznačnému oddělení záznamů o úhradě příjemky. Nově zde naleznete dvě oddělená okna z nichž: Levé okno (platba fakturou dodavatele) slouží pro zjednodušený zápis přijaté faktury a její provázání s příjemkou. Tlačítko (F5) je tedy určeno pro ty kteří evidují došlé faktury za zboží v knize přijatých faktur ať jsou to faktury za hotové nebo převodem. Pravé okno slouží pro ty uživatele kteří si přejí pouze označit na příjemce její úhradu hotově se zápisem výdeje peněz z pokladnou nebo pokladníkem. Naleznete zde tlačítka (F8) a (F9) se stejným významem jako stejná tlačítka používaná dosud ve fakturách a paragonech. Tyto informace o platbě příjemky v hotovosti se projevují jako výdaje ve výčetkách pokladny nebo pokladníka. Pozor! Na rozdíl od faktur či paragonů je v příjemkách nutné vyplnit i pole „zaplacená částka“. Zaplacená částka totiž nemusí vždy souhlasit se součtem příjemky.

Změna zápisu údajů o úhradě příjemky.

8-6-2008 V oknech která zobrazují náhrady zboží sloupec v těchto oknech má nadpis „zruš“ zablokování náhrady takže tato se již nebude pokud u nich později zrušíte označení zákazu,

(sklad a ceník) lze tyto náhrady přímo vymazat. Poslední a obsahuje zaškrtávací políčko. Pokud jej zaškrtnete dojde k zobrazovat. V seznamu náhrad však náhrady zůstávají zapsány a znovu se začnou zobrazovat.

6-6-2008 Hromadné označení karet regálem z příjemky. V položkách příjemky naleznete nové tlačítko s označením „regál“ jehož pomocí lze zapsat označení regálu na všechny skladové karty zboží obsaženého v příjemce. 5-6-2008 Využití pole rabat% při opravě nebo zadání prodejní ceny na skladové kartě. Pokud při stanovení prodejní ceny na skladové kartě znáte pouze Vaši nákupní cenu a rabat který Vám byl dodavatelem poskytnut, můžete si nechat vypočítat prodejní cenu takto: Po zápisu nákupní ceny klikněte myší do pole rabat%, zde zapište výši rabatu a stiskněte Enter. Program vypočítá prodejní cenu a kurzor umístí do pole s prodejní cenou kterou můžete ještě dále upravit (zaokrouhlit apod.). 4-6-2008 Export souboru zboží pro katalog SUPERKAT firmy HART. V menu SERVIS na záložce EXPORT – IMPORT naleznete nové tlačítko pro sestavení souboru „k_tow.pak“ který obsahuje seznam zboží a prodejních cen na základě skladových karet APSi. Tento soubor lze načíst do katalogu SUPERKAT. 3-6-2008

Oprava cen ve funkci automatického načítání dodacích listů a faktur do příjmu. Nedávná změna oddělovače desetinných míst v programu APSi způsobila nesprávné načítání cen ze souborů firem Motoprofil, Meteor, Hart, Apm a Aci. Tato chyba byla odstraněna. 27-5-2008 Funkce pro načítání ceníků má nové volby. Na formuláři (pod tlačítky pro načtení do skladu nebo ceníku) naleznete dva nové přepínače. Prvním lze zapnout novou funkci která opravuje názvy zboží na již existujících položkách. Druhou lze vypnout opravu cen zboží na již existujících položkách. 26-5-2008 Nové údaje které lze načítat z ceníků dodavatelů. Ve funkci která umožňuje import ceníku dodavatelů byl umožněn import sloupců w_sort, w_top a w_kodskup 25-5-2008 Kód skupiny v produktovém stromě pro katalog TecDoc. Na skladovou kartu a do ceníku dodavatelů byl přidán tento nový údaj (záložka 3 – vázané údaje / sekce internetový obchod, interně označen jako w_kodskup). Tento nový údaj slouží pro uživatele kteří exportují svá data ke spojení s katalogem TecDoc. Je exportován do textového souboru pro TecDoc na 160-165 pozici. V souvislosti s tím byl vytvořen nový údaj w_kodskup (char 6) i v tabulce sklad databáze SQL a je pravidelně aktualizován programem Robot. ! POZOR zároveň s instalací této verze je nutné provést recreate tabulky sklad na serveru SQL nebo do ní tento údaj přidat ručně ! 24-5-2008 Seřazení položek ve vyhledávání podle množství na skladě. Toto seřazení lze nastavit v lokálních parametrech programu na záložce sklad. Parametr má název „Výsledek hypertextového vyhledávání seřadit podle ..“ 19-5-2008 V adresáři naleznete nová tlačítka pro rychlý tisk seznamu zákazníků vybrané kategorie,činnosti a dealera 18-5-2008 Výběr dat v adresáři. V adresáři byla aktivována nová funkce která Vám umožní pohodlný výběr partnerů z adresáře podle různých podmínek. 17-5-2008 Automatické kopírování poznámky ze záhlaví výdejky do zapisovaných položek výdejky můžete zapnout v lokálních parametrech na záložce „Výdejky“. 16-5-2008 Funkce pro správce databáze. V manageru naleznete novou funkci která Vám umožní hromadné úpravy skladových čísel zboží, čísel dodavatelů případně i názvů zboží na skladových kartách, v ceníku ale i ve všech již existujících dokladech včetně archivu pohybů minulých let. Soubor ve kterém definujete změny musí být typu .dbf a musí obsahovat tyto sloupce Jkpov – současné objednací číslo (char 20) Dodal – číslo současného dodavatele (num 6) Jkpov_new – nové objednací číslo (char 20) Dodal_new – nové číslo dodavatele (num 6) Nazev_new – nový název zboží (char 40)

14-5-2008 ! Významná změna – počet desetinných míst ceny v dokladech. V nastavení společných parametrů na záložce „Prostředí“ naleznete nový parametr kterým můžete zvolit počet desetinných míst pro cenu(y) v dokladech obchodu (výdejky, objednávky, převodky, zakázky, paragony …). Jedinou výjimkou jsou vystavené faktury které mají tento parametr nastavitelný samostatně. Zároveň s touto změnou byl zrušen parametr „ Na kolik desetinných míst zaokrouhlovat výpočty cen zboží“ který byl dosud na stránce nastavení v programu manager. Nová logika programu je taková že výpočty cen se zaokrouhlují v jednotlivých dokladech na stejný počet desetinných míst jaký nastavíte pro konkrétní doklad. 13-5-2008 3 sleva v dokladech obchodu. Do všech dokladů obchodu (výdejky, objednávky, převodky, zakázky, paragony …) byla k dosavadní slevě a slevě2 přidána další sleva která se nazývá w_bonus a používá se na vyčíslení slevy poskytnuté za nákup internetovým obchodem. Výši této slevy bude možné volit i jednotlivě pro každého registrovaného zákazníka v adresáři. 11-5-2008 V ceníku bylo doplněno hledání podle názvu. Pokud nastavíte v nastavení „skladu“ parametr „přímým stiskem klávesy hledat v názvu“, bude tímto nastavením ovlivněno i hledání v ceníku. 10-5-2008

Ceny v EUR a USD na skladových kartách. Na skladové karty byly doplněny ceny v Euro a Dolarech. Při prodeji zboží fakturou v těchto měnách tak lze vydávat přímo v uvedených měnách bez nutnosti přepočítávat cenu v Korunách na tyto měny. 09-5-2008 Tečka a čárka na české klávesnici. Od samotného počátku vývoje programu byl brán zřetel na skutečnost že v programu tohoto typu uživatel zapisuje častěji čísla než text. Pod numerickou klávesnicí se nachází klávesa se symbolem tečky která ale na „české“ klávesnici ve skutečnosti zapisuje čárku. Protože jako oddělovač desetinných míst byla v programu dosud používána tečka, nebylo možné pomocí této klávesy zapisovat desetinný oddělovač. Proto bylo nutné přizpůsobit program tak aby se zapsaná „čárka“ automaticky měnila na „tečku“. Tento zásah ale způsobil to že nebylo možné nikde v programu APSi zapsat znak „čárka“. Tedy například ani v adrese zákazníka nebo v textu faktury atd…. Protože tato skutečnost způsobovala uživatelům problémy, byla provedena „ZÁSADNÍ ZMĚNA“. Jako oddělovač desetinných míst v číselných hodnotách byla použita čárka. Bylo vypnuto automatické přepisování čárek na tečky takže nyní lze v textech psát i čárky a při zápisu čísel nadále pohodlně zapisovat oddělovač desetinných míst pomocí klávesy na numerické klávesnici. Tato úprava zároveň umožnila pohodlně vyhledávat mezi skladovými kartami i zboží které obsahuje v čísle zboží čárku. Protože ale objednací čísla zboží obsahují ve velké míře tečky, nebyla tato změna některými uživateli kladně přijata. Z tohoto důvodu byl vytvořen nový parametr v „nastavení lokálních parametrů“ na záložce „sklad“. Parametr se jmenuje „měnit automaticky čárku na tečku při zápisu čísla zboží“. Jak vyplývá z jeho názvu, ovlivňuje pouze pole pro zápis čísla zboží a to při zápisu nové skladové karty, při vyhledávání zboží ve skladu nebo v ceníku a při příjmu nebo výdeji zboží.

8-5-2008 Tlačítko „Odměna SHELL“. V adresáři naleznete nové tlačítko které zobrazí přehled odměn dealere podle nastavení odměn SHELL (viz přehledy). Toto tlačítko v adresáři má na rozdíl od stejného tlačítka v přehledech tu vlastnost že je aktivní pouze tehdy, pokud je do programu řádně přihlášen obchodník (dealer). Umožní zobrazit pouze přehled odměn přihlášeného obchodníka. 7-5-2008 Zobrazení zákazníka (adresáře) z různých dokladů. Pokud ve fakturách stisknete klávesy CTRL+A zobrazíte adresář a kurzor se automaticky umístí na zákazníka kterému byla faktura vystavena. Stejná funkce byla doplněna do přijatých faktur, archivů přijatých i vystavených faktur, paragonů, zakázek, nabídek, objednávek dodavatelů, objednávek zákazníků, převodek skladů, příjemek, výdejek spotřeby, výdejek dod.listů, přehledu nezaplacených faktur, hitparády obratů a hitparády zisků zákazníků. 6-5-2008 Nový parametr - Nevymazávat hlavičky objednávek po vyúčtování. V nastavení parametrů v manageru naleznete tento nový parametr kterým můžete zvolit že se po vyúčtování objednávky nebude vymazávat její hlavička. 5-5-2008 Vyhledání zákazníka podle jeho čárového kódu. Pokud potřebujete identifikovat své zákazníky podle čárového kódu, lze zadat v adresáři k zákazníkovi čárový kód, vytisknout jej na kartu a tu pak dát zákazníkovi který se jí bude prokazovat při nákupu ve Vaší firmě. V programu APSi lze pak vyhledávat zákazníky: a) zadáním kódu ručně nebo pomocí snímače v hypertextu. Vyhledávání zákazníků z adresáře pomocí hypertextu je (F4) je umožněno v mnoha formulářích programu např. faktury, paragony, výdejky, příjemky, objednávky, koš, převody zboží z objednávky nebo výdejky do prodejních dokladů atd. b) zadáním kódu ručně nebo pomocí snímače při zápisu dokladu do pole Dič ve fakturách,paragonech a výdejkách. Program zjistí že byl zadán namísto Dič čárový kód, vyhledá zákazníka podle tohoto kódu v adresáři a doplní Dič zákazníka i celou adresu zákazníka do dokladu. c) zadáním kódu ručně nebo pomocí snímače při zápisu objednávky do pole firma. Program zjistí že byl zadán namísto názvu firmy čárový kód, vyhledá zákazníka podle tohoto kódu v adresáři a doplní jeho název do objednávky. 4-5-2008 Zakázky – volba druhu provozu. Zakázky programu APSi dosud využívali převážně majitelé autoservisů. Protože se tento modul obecně dá využít pro vedení evidence jakékoli druhu oprav, byl do zakázek přidána nová záložka „Nastavení“ a na ní přepínač „Druh provozu“. Pomocí tohoto přepínače lze volit zatím dva druhy provozu a to autoservis nebo hodinářství. Přepnutím tohoto přepínače se změní nadpisy a účel použití některých polí která slouží pro popis zakázky a opravy. Další druhy provozů jako elektroservis apod. lze definovat po dohodě s dodavatelem programu.

1-5-2008 – DŮLEŽITÉ !!! APSi verze 10 (od 1.5.2008) Bezproblémový provoz na Windows VISTA si vyžádal některé úpravy běhového prostředí. Zároveň s instalací programu APSi verze 10 je nutné instalovat i nové soubory vfp9t.dll,vfp9rcsy.dll,vfp9r.dll, vfp9csy.dll,msvcr71.dll a gdiplus.dll . Tyto soubory můžete stáhnout z ftp.apsi.cz (složka APSi_nové_verze\_RUNTIME\APSI_OD_VERZE10 ) nebo od svého prodejce programu APSi.

28-4-2008 Slovenská mutace faktury. Ve složce REPORT naleznete složku „Faktura_slovenská“ a v ní předlohu tisku faktury ve Slovenském jazyce. Pokud ji potřebujete použít, zkopírujte oba soubory do složky REPORTMY. 25-4-2008 Ičdph Pro uživatele programu APSi na Slovensku bylo do adresáře doplněno nové pole IČDPH. Jde o povinné registrační číslo které je nutné na Slovensku uvádět na dokladech podobně jako v Česku Dič. Ičdph prodejce lze zapsat v nastavení společných parametrů na záložce „Prostředí“. 22-4-2008 Tisk paragonů pomocí registrační (fiskální) pokladny ELCOM. Pro tisk paragonů nyní lze použít i registrační pokladny firmy ELCOM. Tyto pokladny mohou být použity jako fiskální i nefiskální tiskárny, zároveň ale i k registračnímu prodeji zboží na odloučeném pracovišti (výstavy, veletrhy, stánkový prodej) a následným odpisem prodaného zboží ze skladu. V souvislosti s tímto novým druhem tisku byl zásadně přepracován modul nastavení lokálních parametrů – paragony. Parametry tisku byly rozděleny do logických celků a jednotlivé celky pak zpřístupněny pouze na základě nastavení tisku na tiskárně A4, paragonové tiskárně nebo Registrační pokladně.

21-4-2008 Nová pole na skladové kartě pro internetový obchod. Do skladové karty v sekci údajů pro internetový obchod byla přidána dvě nová pole. Pole W_sort umožňuje určit pořadí na kterém místě bude zboží vypsáno (zobrazeno) na stránce internetového obchodu. Pole W_top pak umožní určit například který model z nabízené řady je nejzajímavější, nejprodávanější apod. V souvislosti s touto změnou bylo nutné upravit také programy manager a robot. Manager vytváří v tabulce sklad oba nové sloupce. Robot pak tyto sloupce naplňuje příslušnými údaji ze skladových karet. Pokud používáte ve Vaší firmě SQL komunikaci a program Robot, nezapomeňte při upgrade APSi provést i „recreate“ tabulky sklad na serveru SQL. Nově vzniklou tabulku naplňte daty. 18-4-2008 Kontroly neodeslaných převodek. Pokud využíváte automatické posílání převodek pomocí robota, bude program kontrolovat stav odeslání nebo přijetí převodek. Při každém startu programu jsou automaticky zkontrolovány a případně ohlášeny neodeslané převodky starší jednoho dne. Za běhu programu jsou pak v 10ti minutových intervalech kontrolovány došlé převodky. Pokud dojde nová převodka(ky) a není ještě zkontrolována a podepsána pracovníkem, zvýrazní se v pravém dolním rohu žlutou barvou tlačítko „Nové převodky“ a zazní zvukový signál. Kliknutím na toto tlačítko jsou zobrazeny všechny převodky seřazené podle data a ukazatel je přesunut na poslední došlou převodku. 17-4-2008 Kontroly při výpočtu hlášení DPH. Při výpočtu hlášení o DPH jsou zároveň prováděny kontroly na správné určení druhu zdanitelného plnění na jednotlivých dokladech. Pokud sestavujete hlášení DPH pouze za některé středisko, jsou doklady kontrolovány i na správné vyplnění střediska. Chyby nalezené během výpočtu jsou zobrazeny a je umožněn jejich tisk pro případ opravy jednotlivých dokladů. 16-4-2008 Poznámka k položce dokladu. V objednávkách zákazníků se u každé objednané položky nalézá pole „poznámka“ kam obsluha často zapisuje důležité poznámky k příslušné objednávce. Tato poznámka se ale s vyúčtováním objednávky ztrácela. Nyní bylo pole s poznámkou doplněno i do dokladů: paragon,faktura,výdejka,spotřeba a převodka. Pokud převedete objednávku do jakéhokoliv z těchto dokladů, převedou se s položkami i příslušné poznámky. Převod poznámek byl zabezpečen i pokud vyúčtujete výdejky do faktury nebo paragonu. Zároveň platí že poznámky lze používat (zapisovat i měnit) ve všech uvedených dokladech i když nejsou vytvořeny z objednávky. 15-4-2008 Pomocník pro výpočet dph. Při zapisování pokladních dokladů v účetnictví se jako první hodnota v dokladu zapisuje částka včetně dph. Pokud má pracovník jako předlohou při pořízení k dispozici pouze částku bez dph a daňovou sazbu musel doposud použít nejprve kalkulačku pro výpočet celkové sumy s daní. Nyní stačí aby na poli „Částka Kč“ stiskl klávesu F9. Nabídne se malý formulář pro výpočet částky celkem a hodnoty zde zapsané a vypočtené se automaticky přenesou do pokladního dokladu. 14-4-2008 Nový způsob výpočtu odměny dealerů. Do programu byly zahrnuty funkce pro nastavení a vyhodnocení dalšího ze způsobů odměňování dealerů. Nastavení i vyhodnocení naleznete v přehledech pod označením „Nastavení odměn dealerů f. SHELL“ a „Odměna dealerů f. SHELL“. Odměňování dealerů spočívá v přidělování procenta z obratu nebo ze zisku za prodej zboží v jednotlivých skupinách nebo přidělování počtu korun za prodej každého kusu zboží v jednotlivých skupinách. Dále je zde stejným způsobem řešena odměna za manipulaci se zbožím (rozvoz). Pro tuto odměnu je používán termín odměna za Obsluhu. Dále lze nastavit i způsob přidělení odměny v případě souběhu obou typů odměny (za dealera i obsluhu) v jednom obchodním případu. Za odměňovaný prodej je považován prodej fakturou a paragonem. Výdejky (dodací listy) nejsou do výpočtu odměn zahrnuty.

11-4-2008 Nové hlášení DPH. Byla aktivována nová funkce – hlášení dph včetně tisku formuláře podle vzoru č.13 MFin. 5-4-2008 Volby pro tisk hlavní knihy. Při tisku hlavní knihy podvojného účetnictví byly zprovozněny všechny volby a nastavení kterými lze ovlivnit tisk hlavní knihy a které byly dosud nefunkční. 4-4-2008 Nová sestava. V hlavní knize a přehledu pohyby účtu v podvojném účetnictví lze vytisknou sestavu Opis zobrazených dat. Tento opis respektuje nastavené řazení dat které jste předtím nastavili na obrazovce a případný filtr nad daty pokud byl použit. 3-4-2008 Nová sestava. V přehledu „Pohyby účtu“ v podvojném účetnictví lze vytisknout zobrazené pohyby seřazené podle data se součty stran a zůstatky na účtu v jednotlivých měsících. 2-4-2008 Nový přehled v podvojném účetnictví. V účtové osnově naleznete nové tlačítko kterým lze zobrazit přehled „pohyby účtu“ za Vámi vybrané období v roce. 1-4-2008 Nový přehled – v menu přehledy naleznete nový přehled „Vyhodnocení obratů zboží – nákupy“. Tento přehled je řešen stejně jako známý a oblíbený přehled „Vyhodnocení obratů zboží – prodeje“. Pomůže Vám vyhodnotit a porovnat nákupy zboží vyhodnocením dat z příjemek případně převodů mezi sklady – příjmů. Umí pracovat i s archivem pohybů takže lze vyhodnotit nebo porovnávat i za zvolená období předchozích let. 31-3-2008 Zobrazení ceny zákazníka po slevě. Cenu zákazníka po slevě lze zobrazit ve skladu tlačítkem F12. Tato funkce zobrazí cenu zákazníka v pravém sloupci skladové tabulky u všech zobrazovaných položek. Protože je tato funkce náročná na výkon počítače případně počítačové sítě, někteří uživatelé ji nevyužívají. Dokonce se dá zcela zakázat v parametrem „nepovolit zobrazení cen zákazníka (pomocí F12)“ který naleznete ve společných parametrech na záložce sklad. Pokud tento parametr zapnete bude nyní aktivována nová funkce která po stisku tlačítka F12 zobrazí cenu zákazníka po slevě ale pouze pro vybrané zboží. Tím můžete zjistit cenu zboží po slevě i pokud pracujete na pomalém PC. 30-3-2008 Tlačítko pro otevření formuláře „Výdejky 2 – spotřeba“ bylo zařazeno mezi bezpečnostní. Vstup pouze pro oprávněné uživatele. 27-3-2008 Úprava objednávek zákazníků. Do záhlaví objednávky byly přidány údaje „Objednávka zákazníka“ a „Příjemce“. Údaje z obou polí se pak přenášejí do faktury. Aby se tyto údaje neztratily pokud převedete objednávku nejprve do výdejky a až později z výdejky do faktury, bylo nutné upravit i výdejky. Do záhlaví výdejek byla obě pole také doplněna. 26-3-2008 Tiskové sestavy – pohyby skladu v průměrných cenách nebo ve stálých cenách pořízení. V menu „Přehledy“ naleznete novou záložku „Tiskové sestavy – sklad“. Zde lze vytisknout sestavy potřebné pro skladové účetnictví podle Vámi používané metody. Ještě před tiskem pohybů skladu v cenách průměrných zde také můžete provést přepočet průměrných cen a jejich automatické doplnění do dokladů. 25-3-2008 Ve funkci „Přenos dat firma <> obchodní zástupce“ byl zablokován přenos skladových karet bez čísla dodavatele z databáze firmy do databáze obchodního zástupce. 24-3-2008 Do knihy přijatých faktur bylo přidáno označení „Pokladna/Pokladník“ se stejným významem jako ve fakturách vystavených a paragonech. Faktury označené pokladnou se načítají jako výdeje do výčetky za pokladnu. 23-3-2008 Do přehledu nezaplacených faktur byl přidán sloupec „po splatnosti“. Dále lze sčítat označené faktury ve zobrazení jednotlivých faktur vybraného partnera. 22-3-2008 Byla upravena sestava „objednávky ze den + starší blokované“ Pokud tuto sestavu používáte a nový tvar sestavy Vám nevyhovuje, obraťte se na svého distributora programu a požádejte o řešení. 21-3-2008 Úprava funkce „Doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ do této funkce byl zabudován přepínač kterým si můžete zvolit způsob výpočtu potřeby nákupu. Dosud se potřeba nákupu vypočítávala podle vzorce „minimální stav – dispozice“. Nyní lze kromě tohoto vzorce zvolit i vzorec „minimální stav – fyzický stav

skladu“. Přepínač naleznete přímo v okně funkce „Doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ v pravém horním rohu. Naposledy vybraný vzorec si počítač samozřejmě pamatuje takže jej nemusíte volit pokaždé. 20-3-2008 Prodané zboží zákazníkovi. Tento přehled byl upraven tak že sumáře za dodavatele,skupiny, podskupiny či zboží se vypočítávají až momentě kdy kliknete na příslušnou záložku sumáře. Tím je značně urychlen náběh vlastního formuláře. 19-3-2008 Vyhodnocení obratů zboží - prodeje. Tento přehled byl upraven tak že nyní zpracovat i položky z archivu minulých let. POZOR ! Protože v archivu pohybů minulých let není prozatím uchovávána informace o dealerovi, jsou v sumáři za dealery uváděny tyto prodeje jako prodeje dealera 0. 18-3-2008 Prodané zboží zákazníkovi. Tento přehled byl upraven tak že nyní dokáže načítat údaje i z archivu pohybů zboží. To znamená že lze v přehledu zobrazit a vyhodnotit i prodané zboží zákazníkovi v minulých letech. 17-3-2008 Opis výdejky s uvedením informace o posledním nákupu zboží. Ve výdejkách naleznete nové tlačítko s nápisem „Nákup“. Vytisknete jím položky výdejky s uvedením informace o posledním nákupu zboží. Datum příjmu,počet dnů před kolika byl příjem realizován (zobrazuje se pokud uběhlo více jak 30 dnů), číslo příjemky, nákupní cena bez dph a přijaté množství. 16-3-2008 Prodané zboží zákazníkovi. Tento přehled byl upraven tak že nyní dokáže načítat údaje i z archivu pohybů zboží. To znamená že lze v přehledu zobrazit a vyhodnotit i prodané zboží zákazníkovi v minulých letech. 15-3-2008 Pohyby zboží lze nyní přímo zobrazit v položkách příjemky,výdejky a spotřeby. 14-3-2008 Objednávky zákazníků – poznámka v záhlaví objednávky. Doposud se do pole poznámka v záhlaví objednávky automaticky zapisovalo město zákazníka nebo poznámka pro objednávky kterou měl zákazník zapsánu v adresáři. Nyní byl do nastavení lokálních parametrů přidán na záložku „Objednávky zákazníků“ nový parametr kterým lze nastavit zda a co se bude zapisovat do poznámky v objednávce. (nezapomeňte že lokální parametr platí pouze pro stanici na které jej nastavíte) 13-3-2008 Vyúčtování nabídky (výzvy k úhradě). V nabídkách byla aktivována funkce která vystaví fakturu na základě nabídky či výzvy k úhradě. V záhlaví výzvy k úhradě lze nyní doplnit datum zaplacení. Pokud je tento datum zaplacen, je v dialogu vystavení faktury automaticky předvoleno DUZP na faktuře jako den zaplacení výzvy, variabilní symbol faktury roven číslu výzvy k úhradě a typ úhrady „Z – Zaplaceno bankou“. Tyto hodnoty můžete samozřejmě libovolně změnit. 12-3-2008 Text ve faktuře. Do záhlaví faktury (na záložku 1) byl přenesen text faktury který byl původně na záložce 3. Tento text lze editovat kliknutím do okna textu. Zde lze využít i přetažení předem připraveného textu z nově vytvořené seznamu textů pomocí F9. 11-3-2008 Dlužníci a upomínky. V menu přehledy naleznete nový přehled o dlužnících a platbách faktur. Tento přehled zobrazí Vaše závazky nebo pohledávky ke zvolenému dni. Sestaví žebříček dlužníků nebo věřitelů a u každého zobrazí jeho nezaplacené faktury. Po označení faktur pro tisk upomínky lze vytisknout upomínku. 10-3-2008 Do karty zákazníka byly přidány ke každému zápisu pole zakázka a faktura které se váží k danému zápisu. Dále byla nad záhlaví přidána tlačítka pro zobrazení této zakázky nebo faktury. 10-3-2008 Při vyúčtování zakázky se doplní pokladna nebo pokladník do vznikajícího paragonu nebo faktury. A to podle stejných pravidel jako například při vyúčtování výdejky. 9-3-2008 Při přesunu položky z paragonu nebo faktury do objednávky se tato akce zapíše do sledovaných akcí pokud je zapnut parametr pro sledování výmazu položek z paragonu. 8-3-2008 Nabídky zákazníka lze zobrazit i z karty zákazníka. Navíc byly nabídky upraveny. Pokud jsou zobrazeny pouze nabídky vybraného partnera, nelze zadat při opravě nebo vytváření nové nabídky jiného partnera. Omezí se chyby a urychlí zápis. 7-3-2008

Nabídky zákazníka lze zobrazit z adresáře. Přímo z adresáře lze nyní zobrazit nabídky vystavené konkrétnímu zákazníkovi. 6-3-2008 Karta partnera – Přímo z karty partnera lze nyní spouštět přehledy: Zakázky zákazníka,Slevy zákazníka,Saldo partnera,Dluhy zákazníka a prodané zboží zákazníkovi.

zákazníka,Doklady

5-3-2008 Karta partnera v adresáři byla doplněna o proměnnou „návštěva“. Pokud zapisujete novou poznámku k zákazníkovi lze tak označit že zároveň s tímto zápisem navštívil zákazníka třeba Váš dealer. Slouží pro sledování aktivity obchodních zástupců. Zároveň byl upraven zápis tak aby se nezapisovalo přímo do řádku tabulky (kde nebyl dobře vidět kurzor) ale do polí která byla umístěna pod tabulku. 5-3-2008 Seznam činností a kategorií zákazníků. V seznamech naleznete dva nové číselníky a to činnosti a kategorie. Oba tyto údaje pak lze zapisovat do adresáře a použít při vytváření různých přehledů.

4-3-2008 Jednoduchý zápis přijaté faktury k příjemce. Používáte-li párování příjemek s přijatými fakturami, bylo dosud nutné zapisovat fakturu v knize přijatých faktur a pak ji spárovat s příjemkami. Rychlejší a pohodlnější způsob je tento. Zapište příjemku zboží. Po jejím zápisu stiskněte v záhlaví příjemky tlačítko F5. Pokud vyplníte všechny povinné údaje (označeny červenou barvou) bude po vyplnění posledního údaje spuštěna funkce zápisu faktury. Pokud nebude v knize faktur nalezena faktura s uvedeným variabilním symbolem od příslušného dodavatele, budete dotázáni zda si ji přejete založit. Pokud odpovíte ano, bude faktura založena a automaticky spárována s příjemkou. 3-3-2008 Do formuláře příjemky bylo přidáno tlačítko pro snadné zobrazení knihy přijatých faktur. Usnadní kontrolu příjemek s přijatými fakturami. 2-3-2008 Párování došlých faktur s příjemkami zboží. Tato nová funkce umožňuje kontrolu příjemek a přijatých faktur. V knize došlých faktur naleznete u každé faktury novou (čtvrtou) záložku na které se zobrazuje seznam příjemek spárovaných d došlou fakturou a seznam volných ( s žádnou fakturou dosud nespárovaných ) příjemek. V seznamu volných příjemek vyberete ty které si přejete spárovat s uvedenou fakturou a tlačítkem „Spárovat“ je svážete s fakturou. Podobným způsobem lze i zrušit jejich spárování a vrátit příjemku(y) mezi volné. 29-2-2008 Automatický příjem hromadného dodacího listu APM. Mnozí z Vás dostávají od dodavatele APM na konci dne elektronickou cestou hromadný dodací list ve kterém je uveden souhrn zboží které bylo dodáno s jednotlivými dodacími listy během celého dne. Program APSi nyní dovede tento soubor zpracovat i tak, že podle něj vytvoří více příjemek a to pro každý dodací list samostatnou. Tlačítko kterým se tato funkce spouští naleznete v záhlaví příjemek a je označeno nápisem „APM hrom.DOD“ 28-2-2008 Rozpuštění nákladů na pořízení zboží do ceny zboží v příjemce. Ve formuláři příjemek (v záhlaví) naleznete tlačítko s nápisem „Rozpustit náklady“. To Vám nabídne dvě možnosti jak upravit příjemku. 1Rozpustit částku nákladů, 2- Dorovnat příjemku na konkrétní částku. Obě tyto funkce pracují s cenami bez DPH. První funkce rozpočítá (procentuálně) zadanou částku do ceny zboží v příjemce tak, že výsledný součet příjemky bude navýšen o zadanou částku. Druhá funkce pracuje podobným způsobem jenom s tím rozdílem že upraví ceny zboží tak, aby výsledný součet příjemky odpovídal Vámi zadané částce. 25-2-2008 Nastavení počtu desetinných míst ceny v položkách faktury. V položkách faktury lze nyní nastavit kolik desetinných míst v poli cena se bude používat. Nastavení naleznete ve společných parametrech na záložce Faktury. Nezapomeňte že pokud nastavíte 3 a více des. míst, je nutné upravit stejně i tisk faktury aby se ceny správně zobrazovaly. 25-2-2008 Převod celého paragonu do spotřeby. V záhlaví paragonu naleznete nové tlačítko pro převod celého paragonu do spotřeby. Paragon je vymazán. Tlačítko je bezpečnostní, lze mu tedy nadefinovat přístupová práva. 24-2-2008 Převod vybraných položek paragonu do spotřeby. V položkách paragonu naleznete nové tlačítko kterým lze převést položky označené háčkem z paragonu do spotřeby. Tlačítko je bezpečnostní, lze mu tedy nadefinovat přístupová práva. 22-2-2008

Nová sestava – stav skladu k určenému dni včetně přesně spočítané ceny váženým průměrem. V programu jsou nyní dvě sestavy která uvádějí stav skladu k určenému dni. První naleznete ve formuláři skladu po stisku tlačítka F7. Tato sestava je přesná pouze co se týká množství zboží. Cena která je zde uváděna může být ovlivněna obsluhou a i pokud zvolíte cenu nákupní tak se zde jedná o cenu která je nákupní dnes a nikoliv která byla ten den ke kterému sestavu tisknete. Druhá sestava uvádí přesné ceny spočítané metodou váženého průměru počítaného denně. Tuto sestavu naleznete v přehledech, tlačítko je nadepsáno „Tisk stavu skladu v průměrných cenách ….“

21-2-2008 Automatický součet CR a DB za doklad. V pokladně,bance,vnitřních účetních dokladech a vzájemných zápočtech se při prohlížení i během editace nebo zápisu zobrazuje součet CR a DB za doklad. 19-2-2008 Knihy faktur lze seřadit podle částky nedoplatku. Tato funkčnost byla doplněna pro pohodlnější vyhledání faktury při zápisu úhrad faktur pokud nelze najít fakturu podle variabilního symbolu. 17-2-2008 Zápis úhrady faktury v pokladně nebo bance. Pokud zapisujete v pokladně nebo bance úhradu faktury, zapište její variabilní symbol do pole „Varia.symb.“ a stiskněte Enter. Program prohledá knihy faktur i archivy nezaplacených faktur a všechny faktury s hledaným variabilním symbolem zobrazí v okně náhledu. Obsluha vybere a stiskem Enteru potvrdí ke které ze zobrazených faktur bude úhrada přiřazena. Pokud nebude žádná faktura hledaného variabilního symbolu nalezena, můžete v poli „Varia.symb.“ stisknout klávesu F9, zobrazit celou knihu faktur a pokusit se zde vyhledat konkrétní fakturu jiným způsobem (např.podle částky, partnera apod.). 15-2-2008 V došlých fakturách bylo změněno pořadí jednotlivých polí při zápisu faktury. Jedná se o pole s datem DUZP a uplatnění odpočtu DPH. Nyní je pořadí logické a faktury se snadněji a rychleji zapisují. 14-2-2008 Pomocník při nákupu baleného zboží. V příjemkách byl aktivován pomocník pro příjem baleného zboží. Stejně jako při prodeji, viz dále. 13-2-2008 Pomocník při prodeji baleného zboží. Pokud prodáváte často celá balení zboží (například karton s 20 kusy apod.) můžete využít novou funkci programu která obsluze usnadní prodej. Obsluha je při prodeji baleného zboží upozorněna na počet kusů v balení a pokud chce může zadat přímo počet balení který se automaticky přepočte na kusy. Pokud si přejete tuto funkčnost programu využívat, zaveďte skladové karty na jednotlivé kusy a na druhé záložce skladové karty vyplňte pole „počet kusů v balení“, případně „množstevní jednotka balení“. 10-2-2008 V položkách paragonů přibyla nová funkce. Háčkem označené položky lze z paragonu převést do spotřeby. 9-2-2008 Při opravě záhlaví paragonu a faktury se po volbě zákazníka nezmění hodnoty polí dealer,obsluha a trasa pokud již obsahují dříve zadané údaje. 7-2-2008 Nový parametr objednávek zákazníků. Při zápisu objednávky zákazníka se dosud v poli „Vzít ze skladu“ nabízelo pouze nadlimitní množství zboží. Nyní lze přepínačem volit zda se nabídne nadlimitní množství, dispozice, nulové množství nebo množství zapsané v poli „Objednáno“. Přepínač naleznete v nastavení lokálních parametrů na záložce „Objednávky zákazníků“. 5-2-2008 Obrázky ke skladovým kartám. Na 2 záložce skladových karet je tlačítko pro přiřazení obrázku ke skladové kartě. Obrázek se pak dá zobrazit ve formuláři skladu tlačítkem s nápisem FOTO. Obrázky musí být uloženy ve složce „IMAGE“ kterou naleznete v hlavní složce programu APSi. 3-2-2008 Úprava tisku výčetky pokladny . Na výtisku výčetky A4 naleznete i informaci o tržbě ostatních pokladen (dealerů) pokud je zapnut příslušný parametr ve výčetce.

1-2-2008 Úprava výčetky pokladny. Na výtisku výčetky A4 naleznete i informace zadané do polí „odvést jako tržbu“, „ponechat v pokladně“, „převést na další den“ atd. 29-1-2008 Nová sestava. Ve vydaných fakturách naleznete novou sestavu „Přehled faktur s podrobným dph podle DUZP.

28-1-2008 Změna barev některých mřížek. Z důvodu postupného přechodu grafiky programu tak aby umožnil zobrazování podle témat Windows, byla upravena barva a způsob zobrazení tabulek ve kterých jsou zobrazena pouze data vybraná na základě nějaké uživatelem zadané podmínky. Dříve se u takových tabulek probarvilo oranžovou barvou záhlaví tabulky. Nyní se probarví oranžovou barvou podklad celé tabulky. 26-1-2008 Úprava výčetky pokladny. Ve výčetce pokladny naleznete novou funkčnost týkající se zobrazení a zpracování i tržeb ostatních pokladen. Funkci lze použít například v případech kdy ve firmě vedete jednu pokladnu tržeb a dealeři mají každý svou pokladnu. Na závěr dne pak lze zpracovat a zkontrolovat jedinou pokladní výčetkou celkové tržby za den nebo období realizované ve všech pokladnách firmy.

24-1-2008 Změna barev některých formulářů. Z důvodu postupného přechodu grafiky programu tak aby umožnil zobrazování podle témat Windows, byla upravena podkladová barva některých formulářů. Prozatím jde o formulář používaný pro výběr období podle data a formulář tisku. 23-1-2008 Hromadný tisk faktur. Pokud potřebujete hromadně vytisknout více faktur můžete je nyní vytisknout tlačítkem „Hromadný tisk“ ve formuláři vydaných faktur. Tato funkce nabídne výběr faktur na základě vybraného období zdanitelného plnění. Pokud potřebujete jiný výběr, zvolte jej pomocí tlačítka pro výběr dat ještě před spuštěním hromadného tisku. 22-1-2008 Složka pro dočasné soubory která se dosud tvořila na disku C: počítače na kterém bylo spuštěn program APSi byla se nyní vytváří v domovském adresáři STANICE přímo na serveru. Její umístění je samozřejmě možné kdykoliv změnit v nastavení parametrů programu. 20-1-2008 Do funkce zabezpečující přenosy dat mezi firmou a přenosnými počítači obchodních zástupců byla přidána možnost přenášet informace o zaplacení paragonů a faktur. Jedná se o čísla pokladny nebo pokladníka a příslušné datumy. 17-1-2008 Datum a čas zápisu a opravy položek. U každé položky v dokladech (příjemky,výdejky,spotřeba,převodky,paragony,faktury,nabídky) se nyní zobrazuje čas zápisu a čas poslední opravy. 15-1-2008 Nový přehled – Hodnocení obchodníků. V přehledech programu naleznete na záložce Obchod v sekci ostatní nové tlačítko s nápisem „Hodnocení obchodníků“ Tato nová funkce zobrazuje a vyhodnocuje aktivitu jednotlivých zaměstnanců na základě jimi zpracovaných dokladů. Přehled zohledňuje i situaci kdy zboží objednal jeden zaměstnanec a prodejní doklad vystavil jiný zaměstnanec. V takovém případě se dělí obrat i zisk mezi oba napůl. Přehled je možné seřadit podle všech zobrazených sloupců a to vzestupně (kliknutím na záhlaví sloupce) nebo sestupně (dvojitým kliknutím na záhlaví sloupce). Pokud údaje vytisknete je tato sestava seřazena podle zisku. 13-1-2008 Zobrazení počtu řádků dokladu. V položkách převodek,paragonů,faktur, příjemek a výdejek se v levé horní části zobrazuje počet položek dokladu. 22-1-2008 V zakázkách byl použit neproporcionální font pro zápis textu do polí příslušenství,popis závady,informace technika a rozšiřující informace. Na všech tiskových sestavách byla zohledněna šířka polí tak aby byly správně vytisknuty zapsané údaje. 20-1-2008 V položkách dokladů se zobrazuje počet zapsaných řádků. (faktury, paragony,příjemky,výdejky,převodky a spotřeba) 19-1-2008 Tisk výrobního čísla byl doplněn i na paragony tisknuté paragonovou tiskárnou. 18-1-2008 Změna objednacího čísla nebo dodavatele na skladové kartě – funkce byla podstatně zrychlena. 16-1-2008 Zakládání skladové karty pomocí F5 z ceníku dodavatelů nebo z okna výsledku hypertextového vyhledávání. Pokud v ceníku není určeno číslo dodavatele dotáže se program obsluhy na číslo dodavatele před založením skladové karty. Pokud obsluha číslo dodavatele zadá, je toto číslo zapsáno jako číslo dodavatele do vznikající skladové karty.

15-1-2008 Editace poznámky a poznámky pro tisk v příjemkách,výdejkách, fakturách a paragonech byla umožněna pouhým kliknutím myší do tohoto pole. Nemusí se tedy použít oprava celého záhlaví dokladu. 14-1-2008 Odstraněna chyba která vznikla při výrobě funkce „návrat k výsledku posledního hypertextového vyhledávání“. Pokud jste ve skladu stiskli F4 pro zahájení vyhledávání hypertextem, dále nezadali žádný výraz k vyhledání a ukončili funkci hledání stiskem ESC, nebylo od této chvíle možné spustit toto hledání znovu. Byla hlášena chyba „hypertext nelze spustit podruhé“. Pro umožnění nového vyhledávání bylo nutné vypnout a znovu zapnout program APSi. 12-1-2008 Zobrazení maloobchodní ceny s dph. V položkách a paragonů,faktur a výdejek se v levé dolní části zobrazuje MO cena s dph (Prodejní cena ze skladu). 11-1-2008 Do funkce „Hromadný odpis paragonů“ v paragonech bylo přidáno tlačítko pro hromadnou změnu označení háčky. 10-1-2008 Tlačítka F9 ve fakturách,paragonech a příjemkách jsou nyní bezpečnostní. Po příslušném nastavení znemožní úpravy čísla pokladny a data zaplacení nepovolaným osobám. 9-1-2008 Kontrola příjemek s došlými fakturami za zboží. V záhlaví příjemky jsou nyní k číslu faktury dodavatele nově doplněna pole celkem,základ a dph. Do těchto polí můžete zapisovat údaje z faktury dodavatele patřící k příjemce. Můžete zde uvést částku i odlišně od součtu příjemky vypočítané programem APSi (rozdíly mohou vzniknout různým zaokrouhlením apod.) Vámi uvedené částky se pak budou tisknout na sestavě „Faktury za zboží“ která poslouží pro kontrolu např. s účetní evidencí došlých faktur. 8-1-2008 Aby bylo snadné doplňování čísla faktury k příjemce, bylo v příjemkách 7-1-2008 Změna pokladní výčetky. Do příjmů a výdejů pokladní výčetky lze nyní zahrnout i výdaje za proplacené příjemky (faktury dodavatele). Na příjemce nyní naleznete možnost zapsat číslo pokladna a datum výplaty (úhrady) stejně jako na fakturách a paragonech. Označíte-li příjemku pokladnou a datem zaplacení, načte v den zaplacení do výčetky pokladny mezi „ostatní výdaje“. 5-1-2008 Zamykání dokladů. V zamykání dokladů přibyla nová možnost „zamykat doklady ihned po jejich zápisu (vytvoření). Nastavuje se v nastavení společných parametrů na záložce „číslování a zamykání dokladů“. 3-1-2008 Zobrazení maloobchodní ceny s dph v dokladech. Ve fakturách, paragonech a výdejkách se v položkách těchto dokladů zobrazuje u každé položky zboží maloobchodní cena s dph. (cena pc1 ze skladové karty)

25-12-2007 Návrat k výsledku hypertextového vyhledání. Pokud ve formuláři SKLAD nebo při příjmu či prodeji zboží použijete hypertextové vyhledávání (F4), lze se opakovaně vracet k výsledku tohoto vyhledávání pomocí klávesové zkratky SHIFT+F4. Nemusíte tedy opět spouštět nové vyhledávání ani zadávat stejné slovo k vyhledání pokud se potřebujete vrátit k předchozímu výsledku. 20-12-2007 Otevírání pokladní zásuvky pomocí CTLR+O se nyní může použít odkudkoliv z programu (dosud to bylo možné pouze z modulu paragony). 17-12-2007 POZOR ! Změna výčetky. Do výčetky se dosud započítávaly faktury za hotové a to podle data vystavení. Nyní byl do faktur přidán datum úhrady a to jak k číslu pokladny tak číslu pokladníka. Faktury se nyní zahrnují do výčetky pokladny nebo výčetky pokladníka podle

tohoto data úhrady. Stejný mechanizmus platí i pro paragony kam byl také nově doplněn datum úhrady k číslu pokladny. 15-12-2007 Změna výčetky. Výčetka pokladny se nedala vytisknout (tisk A4) pokud nebyl zapsán žádný vklad či výběr pokladny. Tato nepříjemná vlastnost byla odstraněna. 13-12-2007 Změna výčetky. Ve výčetce pokladny nebo pokladníka lze nyní zapsat odvod tržby pomocí výčtu bankovek jednotlivých hodnot a takto zjištěný součet použít pro operaci ukončení výčetky. 12-12-2007 Nový parametr pro zakázky. Při vyúčtování zakázky fakturou se dosud v poli Hosp.smlouva vystavené faktury zobrazil obsah pole SPZ ze zakázky. Nyní lze v nastavení lokálních parametrů na záložce „Zakázky“ určit zda se do faktury bude přenášet ze zakázky obsah pole spz nebo objednávka. 05-12-2007 Nepoužíváte prodej ze skladu pomocí koše nebo nepoužíváte náhrady ? Pak jsou Vám pravděpodobně tato okna při prohlížení a práci se skladem na obtíž. V pravém horním rohu formuláře skladu naleznete malý přepínač kterým můžete vzhled skladu přizpůsobit Vašim potřebám. Pokud Vám nevyhovuje žádné ze 4 typů zobrazení lze na požádání vytvořit i jiné varianty vzhledu. 29-11-2007 Inventuru skladu lze provádět za pomoci sběrného terminálu čárového kódu. Ve formuláři skladu naleznete nové tlačítko s nápisem „F8 terminál“. Pomocí tohoto tlačítka vyvoláte funkci která umožní načíst do inventury v programu APSi hodnoty „načtené“ během provádění fyzické inventury do sběrného terminálu. Postup je stejný jako při používání terminálu v modulu prodejna. 27-11-2007 Změny při zápisu řádků příjemky. Ve formuláři pro se výběr položek zboží do příjemky je nyní možně nastavit aby se kurzor umístil vždy nejprve do pole název. Parametr pro zapnutí této vlastnosti naleznete v lokálních parametrech na záložce „Příjemky“. Další drobná úprava spočívá v tom že nešlo umístit kurzor do políčka s číslem skladu pomocí myši (pouze šipkou nahoru). To je nyní umožněno. 26-11-2007 V položkách příjemek lze opravovat. V předchozích verzích programu nebylo možné opravit cenu nebo množství řádku příjemky. Bylo nutné řádek vymazat a zapsat znovu. Nyní je umožněna oprava pomocí F2 stejně jako v jiných dokladech. 25-11-2007 Podpora pro restaurační provozy. Program nyní umožňuje automatický odpis polotovarů na základě realizovaných tržeb podle jídelního

lístku. O programu.

bližší

seznámení

s funkcí

požádejte

svého

dodavatele

24-11-2007 Zobrazení výrobků nebo polotovarů. Ve skladu naleznete nové tlačítko kterým lze rychle zobrazit a zkontrolovat které výrobky se vyrábějí z určité suroviny nebo jaké suroviny jsou zapotřebí k výrobě určitého výrobku. 14-11-2007 Změna označení bezpečnostních tlačítek. Namísto symbolu paragraf za názvem tlačítka bude nyní použit symbol vykřičníku před názvem. 07-11-2007 WinRAR a zálohování dat programu APSi. WinRAR je archivační program který zjednodušuje a zkvalitňuje provádění automatických záloh APSi. WinRAR je volně ke ztažení z mnoha internetových stránek. Pokud jej chcete používat je po uplynutí zkušební doby nutné zakoupit licenci (cca 1000 Kč). Pokud tak neučiníte porušíte licenční smlouvu. Rozhodnete-li se vyzkoušet zálohování pomocí WinRAR, nainstalujte jej do svého počítače. POZOR – neinstalujte jej do standardní složky „C:\Program Files\WinRAR“ ale kamkoli jinam. Mezera v názvu složky „Program Files“ totiž znemožňuje jeho volání. V nastavení parametrů programu APSi na záložce „cesty k souborům“ pak nastavte cestu ke složce do které jste WinRAR nainstalovali. Dále zde nastavte i složku pro ukládání vytvořených záloh. Každá stanice na síti která má v nastavení stanovenu složku pro ukládání záloh nabídne obsluze vytvoření zálohy v okamžiku vypínání programu. Přitom kontroluje zda je ukončována jako poslední stanice a je tedy možné data zálohovat. Pokud v okamžiku vypínání pracuje s programem ještě jiná stanice, nebude záloha nabídnuta.

26-10-2007 Vzorové parametry. Všechny lokální parametry programu z jakékoliv stanice lze nyní uložit jako vzorové. Tyto vzorové parametry je pak možné na jiné stanici načíst. Nová funkce programu Vám může značně usnadnit nastavení více počítačů v síti. Pokud se v síti instaluje „nová“ stanice a vzor parametrů byl již vytvořen tak se nová stanice automaticky přednastaví podle těchto parametrů. Tlačítka pro uložení i načtení parametrů naleznete na formuláři „Nastavení lokálních parametrů“. Obě tlačítka jsou chráněna „Hlavním“ heslem programu. 25-10-2007 Zvláštní obchodní podmínky. Toto nové označení zboží (skladové karty) slouží ke zvýraznění konkrétního zboží při tisku dokladů jako je faktura,paragon,dodací list a pod. Účelem je poskytnout zákazníkovi informaci že toto zboží nakupuje za výhodných obchodních podmínek (např. akce,výrazná sleva apod.) Toto označení lze také ke zboží hromadně přiřadit nebo odebrat pomocí funkce „hromadná změna údajů na skladových kartách. Způsob zvýraznění při tisku dokladů si lze individuálně dohodnout a objednat u dodavatele programu. 24-10-2007

Přenos informace o zpracovateli objednávky. Identifikace zaměstnance který zapsal objednávku se nyní přenáší z objednávek i do výdejek,převodek a spotřeby. Při vyúčtování výdejky pak dále i do paragonu nebo faktury. 23-10-2007 Tisk adresáře podle trasy. V adresáři naleznete nové tlačítko pro tisk seznamu zákazníků na vybrané trase. Výtisk se seřazen podle obcí. 22-10-2007 Tisk textu na konec výdejky. Do nastavení společných (záložka výdejky) byl přidán volitelný text pro tisk výdejky.

parametrů na konci

21-10-2007 Tisk adresáře podle skupiny. V adresáři naleznete nové tlačítko pro tisk seznamu zákazníků vybrané skupiny. Výtisk se seřazen podle názvu firmy. 20-10-2007 Datumové položky. Pokud vyplňujete datumovou položku můžete využít dvě nové funkce. Stisknete-li na číselné klávesnici tlačítko + bude uvedené datum zvýšeno o 1 den. Tlačítkem – naopak datum o jeden den snížíte. 17-10-2007 Nabídky. V programu byl aktivován modul nabídek. Naleznete jej v sekci obchodu. S případnými dotazy či požadavky na úpravy nabídek ať se jedná o vlastní zadávání nebo tisk se obracejte na svého dodavatele programu. 10-10-2007 Export dokladu v textovém souboru spotřeby.

byl doplněn i do paragonů a

09-10-2007 Do záhlaví příjemky lze zapsat datum splatnosti a toto datum pak lze použít při vytváření výběrů. 08-10-2007 Přístupová práva chráněných tlačítek byla navíc zakódována. Pokud jste již nastavili oprávnění pro tato tlačítka, budete muset toto nastavení opravit. Zakódování zvyšuje úroveň ochrany. Děkujeme za pochopení. 07-10-2007 Načítání příjemky z souboru APSi_TXT. Textovým souborem se přenáší k zákazníkovi i maloobchodní cena a ten tak může využít novou funkci příjmového formuláře - opravu vlastních prodejních cen podle maloobchodních cen dodavatele. 05-10-2007 Export výdejky do souboru TXT. Struktura souboru byla změněny tak aby export faktury i výdejky byly shodné. Zároveň byla upravena i procedura načtení tohoto souboru do příjemky.

02-10-2007 POZOR - Důležitá změna. Některá tlačítka v programu kterými se spouští funkce zobrazující citlivé údaje nyní mohou být libovolně zakódována a mohou omezit přístup k informacím neoprávněným osobám. Tato tlačítka se nazývají "chráněná" nebo „bezpečnostní“ a poznáte je podle toho že před nápisem tlačítka je zobrazen symbol „!“. Pokud by někde v programu existovalo tlačítko které nemá tuto vlastnost a potřebujete aby se také stalo "chráněným", kontaktujte svého dodavatele programu. Podobně jako v mnoha jiných programech lze i v programu APSi definovat jednotlivé uživatele (max.999) a tyto uživatele zařazovat do skupin (max.99). Každému uživateli lze přidělit heslo kterým se identifikuje při spouštění programu. Program umožňuje i provoz bez přihlášení uživatele. Nepřihlášený uživatel však také může patřit do skupiny "nepřihlášených" (anonymních) uživatelů. Pomocí této skupiny tak lze přidělit jistá oprávnění i anonymním uživatelům. Seznam uživatelů programu a jejich zařazení do skupin lze editovat v nastavení společných parametrů programu na záložce "Operátoři hesla - oprávnění". Jak chráněná tlačítka fungují ? Pokud kliknete pravým nebo prostředním tlačítkem myši na chráněné tlačítko a zadáte MASTER heslo programu zobrazí se okno s nápovědou vysvětlující jak nastavit přístupová práva pro toto tlačítko. Zadáním seznamu čísel a hesel nastavíte přístupová práva pro tlačítko. Přístup lze na tlačítku povolit třemi způsoby. 1) zadáním jednotlivých čísel uživatelů programu oddělených čárkami 2) zadáním skupin uživatelů s použitím písmene S např. S1,S6,S10,... 3) zadáním hesla nebo více hesel s použitím písmena H např. Hjana,Hpetrt250,... Pokud program neověří přístup pomocí čísla uživatele nebo skupiny uživatele a je zadáno alespoň jedno heslo, bude uživatel vyzván k zadání hesla. příklad: zápis oprávnění ve tvaru : 1,5,122,S10,S5,Hjana,Hkos umožní přístup uživatelům číslo 1,5 a 122 nebo všem uživatelům zařazeným do skupin 22,10 a 5 nebo zadáním hesel "jana" nebo "kos" Některá z tlačítek která byla dříve chráněna starým způsobem pouze hesly a nyní se stala chráněnými, bude zamítnut přístup podle starých hesel. Bude nutné nastavit u nich hesla nově. Po nainstalování programu s touto změnou se všechna chráněná tlačítka stanou nepřístupná protože jejich definice práv jsou prázdné. Pokud si nepřejete k těmto tlačítkům nastavovat žádná oprávnění ale potřebujete je hromadně zpřístupnit všem, nastavte ve společných parametrech na záložce "Operátoři-hesla-oprávnění" parametr "Odblokovat chráněná tlačítka bez nadefinovaných práv !!". Tím všechna chráněná tlačítka zpřístupníte. POZOR !!! tímto parametrem hromadně zpřístupníte pouze ta chráněná tlačítka která mají skutečně prázdné definice. Pokud u některého tlačítko nadefinujete přístupová práva bude toto tlačítko chráněno těmito

právy bez ohledu na to jak je parametr "Odblokovat chráněná tlačítka bez nadefinovaných práv !!" nastaven.

02-10-2007 Změna v dialogu automatického načítání faktur a dodacích listů do příjemek. Při automat. načítání dobropisů ze souborů od dodavatelů zjistíte že někteří z dodavatelů neuvádějí v dobropisech množství zboží zápornou hodnotou. Pokud tedy načtete takový dobropis a potřebujete "obrátit" znaménka ve sloupci množství stačí kliknout na tlačítko "Dobropis" nad tímto sloupcem. 01-10-2007 Změna v dialogu automatického načítání faktur a dodacích listů do příjemek. Při načítání faktur a dod. listů ze souborů od dodavatelů ACI a APM se nyní načte i aktuální maloobchodní cena zboží kterou stanovuje dodavatel. Při načítání do příjemky můžete zvolit zda program APSi podle těchto cen automaticky opraví prodejní cenu zboží na Vašich skladových kartách. 29-09-2007 Změna ve výčetce za POKLADNU. V nastavení lokálních parametrů na záložce paragony naleznete nový parametr kterým lze stanovit že výčetka za pokladnu bude sčítat pouze paragony které jsou označeny datem zaplacení a toto datum odpovídá rozsahu dnů za které výčetku vytváříte. 28-09-2007 Ceníky dodavatelů lze načítat i ze souborů formátu DBF. 27-09-2007 U vystavených faktur se zobrazuje celková dosažená marže. 26-09-2007 Příjemku (celou faktury.

nebo

jen

vybrané

položky)

je

možné

převést

do

25-09-2007 Příjemku (celou výdejky.

nebo

jen

vybrané

položky)

je

možné

převést

do

24-09-2007 V objednávkách zákazníků lze hromadně mazat položky které označíte háčkem. Tlačítko kterým lze mazání provést naleznete v položkách objednávky. 23-09-2007 Výčetka pokladny byla doplněna o možnost tisku na tiskárnu formátu A4. 17-09-2007

Výčetka pokladny byla doplněna o možnost převést zůstatek pokladny na další den. 12-09-2007 Výčetka pokladny (pokladníka) byla upravena tak aby v ní bylo možné přidávat, opravovat a rušit záznamy vkladů a výběrů.

10-09-2007 Převod vybraných položek z faktury do spotřeby. Pokud potřebujete převést některé položky z faktury do spotřeby, otevřete položky příslušné faktury, položky pro převedení označte háčkem a klikněte na tlačítko "převést do spotřeby". Převádět nelze položky z vyúčtovaných zakázek a položky z vyúčtovaných výdejek pokud není zapnuto vymazávání vyúčtovaných výdejek.

08-09-2007 Záhlaví faktury obsahuje nový údaj - číslo pokladníka. Toto číslo je určeno pro sestavení výčetky za pokladníka stejně jako je tomu u paragonů. Pole je přístupné pouze u faktury za hotové. Faktura za hotové je výčetkou pokladníka považována za uhrazenou v den vystavení.

05-09-2007 Záhlaví faktury obsahuje nový údaj - číslo pokladny. Toto číslo je určeno pro sestavení výčetky za pokladnu stejně jako je tomu u paragonů. Pole je přístupné pouze u faktury za hotové. Faktura za hotové je výčetkou pokladny považována za uhrazenou v den vystavení.

03-09-2007 Zálohování dat. Nová funkce zálohování pracuje tak že každá stanice na síti která má v nastavení stanovenu složku pro ukládání záloh nabídne obsluze vytvoření zálohy v okamžiku vypínání programu. Přitom kontroluje zda je ukončována jako poslední stanice a je tedy možné data zálohovat. Pokud v okamžiku vypínání pracuje s programem jiná stanice nebude záloha nabídnuta.

01-09-2007 Při prodeji zboží můžete využít novou funkci. Pokud v prodejním formuláři vyberete zboží a při stanovení prodejní ceny potřebujete zjistit za jakou cenu jste zákazníkovi toto zboží prodávali naposledy, stačí stisknout klávesu F8. 01-09-2007 Byly provedeny úpravy programu manager které mají za úkol umožnit spuštění programu manager i pokud je spuštěn program APSi. Lze tak provádět změny v nastavení parametrů programu APSi i za jeho chodu. 28-08-2007 Tisk čárových kódů. Nyní lze pro tisk čárových kódů použít veškeré tiskárny s příkazovým jazykem PPLA (Datamax a některé typy Argox)

nebo PPLB (Argox). Tiskárny lze připojit na porty COM,LPT případně lze tisknout i na síťovou tiskárnu. Prozatím můžete vybrat ze 3 typů štítků. Další typy podle vlastního návrhu lze objednat. Potřebná nastavení naleznete v lokálních parametrech na záložce "Tisk štítků EAN ...." 28-08-2007 V souvislosti se zvětšením adresy faktury,dodacího listu z faktury a výdejky.

byly

upraveny

tisky

27-08-2007 Byla rozšířena pole pro zápis adresy firmy a odlišné fakturační adresy firmy v adresáři, fakturách a výdejkách. Název firmy, jméno, ulice a město nyní mohou obsahovat až 45 znaků včetně mezer. 03-08-2007 Po založení skladové karty pomocí F5 z ceníku a následném spuštění formuláře skladu se ukazatel záznamu ve skladu automaticky přemístí na nově založenou kartu. 02-08-2007 Automatické ukončení programu. Pokud je na počítači spuštěn program APSi a po dobu 15 minut na počítači nikdo nepracuje (nebylo pohnuto s myší nebo stisknuta jakákoliv klávesa) program vyvolá hlášení pro obsluhu a nabídne ukončení programu. Pokud ani na toto oznámení nikdo nereaguje, program se sám ukončí. Vypínání je funkční pouze pod OS Windows XP. 01-08-2007 Ve formuláři ceník přibyla v menu nová možnost "Načtení ceníku z FTP dodavatele" Tato volba umožňuje přenos skladových karet mezi programy APSi u dodavatele a zákazníka. Předpokladem je že dodavatel pravidelně odesílá svůj ceník sestavený ze skladových karet na server FTP. 30-07-2007 Při tisku dokumentů můžete nyní vždy zvolit počet výtisků. Na formuláři tisku na tlačítku s nápisem "Tiskárna" je nyní pole ve kterém můžete stanovit počet výtisků. Toto pole aktivujete kliknutím nebo stiskem klávesy s hvězdičkou. Volba ovlivní pouze počet výtisků na tiskárnu (nikoliv na obrazovku , do souborů a pod.). 29-07-2007 Při zápisu nové skladové karty zjednodušeným formulářem lze nyní zadat i minimální stav zásob.

28-07-2007 Do formuláře pro převod skladového koše do faktury byla doplněna možnost volby bankovního účtu který bude uveden na faktuře.

27-07-2007 Kontrolní funkce pro nové odepisování polotovarů(mezivýrobků).

1. Z důvodu nového odepisování polotovarů bylo nutné upravit převod objednávky do faktury tak že nelze převést do faktury pouze část zboží z jedné objednávky a do dalších faktur zbytek. Pokud tedy bude v objednávce provedeno jakékoliv nastavení které může způsobit tento neúplný převod, je akce blokována. 2. Při smazání odpisové výdejky se její číslo vymazáno ze záhlaví příslušné objednávky nebo faktury. 3. Objednávku která byla již odepsána do spotřeby není možné převést do jiného dokladu než faktury.

26-07-2007 Změny v odepisování polotovarů(mezivýrobků). Odepisovat lze nyní kromě faktur také již vytvořené objednávky zákazníků. Jak v ve formuláři faktur tak objednávek přibývá pole ve kterém se zobrazuje číslo výdejky která vznikla jako odpis polotovarů. Pokud byla výdejka vytvořena již na základě objednávky, přenese se tato informace i do faktury vytvořené z objednávky. Pokud je na faktuře nebo objednávce zobrazeno číslo odpisové výdejky, nejdou příslušné doklady změnit. Pokud by bylo zapotřebí doklad změnit, je nutné nejprve vymazat výdejku odpisu, doklad pak je možné opravit a následně opět odpisovou výdejku vytvořit. 25-07-2007 Předpokládané změny v odepisování polotovarů(mezivýrobků) si vyžádali úpravu v číslování odpisových výdejek. Dosud vždy bylo číslo výdejky rovno číslu faktury která byla podkladem pro odpis. Nyní vzniká ve výdejkách plynule číslovaná řada výdejek a číslo odpisové výdejky je zapisováno do záhlaví dokladů ze kterých lze odpisy polotovarů spouštět. 24-07-2007 Pokud použijete funkci "Zúžit výběr" v okně hypertextu můžete nyní využít i nově vytvořenou funkci "o krok zpět". Spustíte ji tlačítkem s nápisem "zpět" nebo klávesou F3. 23-07-2007 Podskupinu na skladových kartách lze editovat jednodušeji. Při procházení skladu stačí kliknout na pole "podskupina" na šedivém informačním rámečku ( na záložce i1 ) a zde hodnotu upravit. 22-07-2007 Při zápisu nové skladové karty zjednodušeným formulářem lze nyní zadat i podskupinu zboží. 21-07-2007 Změna v objednávkách zákazníků. Program nyní umožňuje založit pro jednoho zákazníka více objednávek. Parametr kterým lze tuto možnost aktivovat se jmenuje "Umožnit založení více objednávek jednoho zákazníka" a naleznete jej v manageru. 20-07-2007 Změna vzhledu skladové karty. Na skladové kartě bylo změněno uspořádání jednotlivých polí do nových logických celků jako příprava pro další nový způsob vyhledávání skladových položek který bude v APSi brzy umožněn.

19-07-2007 Změny v povolení vymazat skladovou kartu. Dosud byl v nastavení společných parametrů na záložce „Sklad“ parametr s názvem „Povolit výmaz aktivní karty“. Za aktivní kartu byla považována ta karta která měla během roku nějaké pohyby nebo obsahovala stav zboží k 1.1. tedy byla součástí inventury. Nyní byl tento parametr nahrazen novým pomocí kterého můžete nastavit 3 úrovně oprávnění ke smazání skladové karty. Vybrat si můžete z: 1-Nepovolit výmaz žádné skladové karty, 2-Povolit pokud stav zboží=0 i když existují pohyby ale zboží nebylo stavem k 1.1. a nebylo tedy součástí inventury, 3Povolit pokud stav zboží=0 i když existují pohyby a i když zboží bylo stavem k 1.1. a bylo tedy součástí inventury. Před nastavením hodnoty 3 pamatujte že sestava „stav zboží 1.1. roku“ kterou můžete vytisknout programem nebude odpovídat skutečnosti pokud vymažete některou z karet která byla součástí počáteční inventury.

18-07-2007 Zúžení výběru (dohledání) v hypertextu. Pokud je výsledkem hypertextového vyhledávání příliš mnoho položek, můžete využít novou funkci programu kterou je zúžení výběru. Funkci spustíte stisknutím tlačítka F4 v okně hypertextu nebo kliknutím na tlačítko s nápisem „Zúžení výběru“. Dále zadejte slovo nebo číslo či jejich část, která musí být obsažena v objednacím čísle nebo názvu zboží které hledáte. Všechny položky které zadané slovo neobsahují budou zrušeny čímž se celkový počet vybraných položek zmenší. Takto můžete opakovaně pokračovat až do nalezení správné položky. 17-07-2007 Zákaz změny dat. Byl vytvořen nový parametr kterým lze zakázat (zamknout) všem uživatelům přidávat,měnit nebo mazat veškerá data programu APSi. Tento parametr se jmenuje „zákaz editace dat“ a lze jej nastavit v programu manager. Hodí se například na uzamčení programů (kopie) předchozích let nebo v případě že si berete data ke zpracování(úpravě) z hlavního PC na jiné místo a potřebujete zabezpečit aby nabyla nikým upravována do doby než zpracovaná data na hlavní PC vrátíte. 16-07-2007 Výmaz pokladníka z paragonu při tisku rozvozového lístku. Pokud používáte tisk rozvozových lístků v modulu paragony (při zapnutém parametru „tisknout různé varianty paragonu“) můžete nyní využít novou funkci která při tisku paragonu jako „Rozvoz“ automaticky vynuluje pokladníka a datum zaplacení na paragonu. Tato funkce se zapíná v nastavení společných parametrů na záložce „paragony“ a jmenuje se „při tisku rozvozového lístku vynulovat pokladníka“. 15-07-2007 Export tabulek z APSi do Excelu byl ochráněn heslem. Tato úprava byla provedena z důvodu zabezpečení dat proti zneužití. 14-07-2007 Na trh byla uvedena verze APSi číslo 6.

13-07-2007 Nové možnosti tiskového výstupu. Program nyní umožní uložit tiskovou sestavu přímo do 10-ti souborů různých typů. K dispozici jsou formáty PDF,DOC,FDOC,XML,HTML,XLS,vícestránkový TIFF,RTF,FRTF a speciální typ XFF který je přesným popisem obsahu tiskového souboru ve formátu dbf. K dispozici lze na vyžádání vytvořit ještě soubory typu BMP,PNG,JPEG,GIF. Tisková nabídka navíc umožňuje volit kam se vytvořený soubor uloží a zda se po tisku otevře v příslušném programu. Otevření souboru v programu samozřejmě vyžaduje nainstalovaný příslušný program. Soubory typu doc a xls lze vytvářet pouze na počítačích které mají nainstalován Microsoft Office verze 2000 nebo vyšší. Pro vytváření všech typů souborů byla do programu APSi zakoupena a implementována knihovna od externího dodavatele. Vlastnosti výstupních souborů tedy nelze libovolně měnit. Příslušná nekompatibilita s budoucími verzemi produktů dalších stran však bude dodavatelem jistě řešena. 16-06-2007 Přesun pohybů zboží z jedné skladové karty na jinou. Pokud přijmete či prodáte zboží omylem přes jinou skladovou kartu, můžete uchopit tyto pohyby zboží a přenést je na jinou skladovou kartu. funkce přesouvá všechny pohyby na kartě a to pouze v aktuálním roce. Nepřesouvá pohyby v archivu a nepřesouvá počáteční stav zboží na kartě. Provedení přesunu pohybů je evidováno a lze tedy zpětně zjistit jaké zboží, kdo a kdy přesun provedl. 15-06-2007 Faktury za hotové a číslo pokladny. Pokud vystavíte fakturu za hotové pomocí modulu "Prodejna", zapíše se do faktury i číslo pokladny které máte zadáno v nastavení lokálních parametrů na záložce "paragony" jako parametr "tento počítač je pokladna číslo?". Tato nová vlastnost programu umožní zahrnout do výčetky za pokladnu vedle paragonů,vkladů a výběrů pokladny i faktury za hotové. 14-06-2007 Součet paragonů označených značkou. Pokud v paragonech kliknete na tlačítko pro sčítání paragonů, naleznete na formuláři pro zadání parametrů sčítání novou volbu "sečíst pouze paragony označené X". 13-06-2007 Kdo odeslal objednávku dodavatele. Pokud je zapnuto vynucené podepisování dokladů, je nutné podepsat v objednávkách dodavatelů i odeslání objednávky. Je tak možné kdykoliv snadno zjistit kdo objednávku vyřizoval. 12-06-2007 K počítači lze připojit pokladní displej. Pokud si přejete připojit ke svému počítači který používáte jako pokladnu (modul prodejna programu APSi) pokladní displej postupujte takto. Displej připojte k sériovému portu COM1,2,3 nebo 4. V lokálních parametrech na záložce „Periferní zařízení“ nastavte číslo portu na který je displej připojen a inicializační parametry pro port. Nainstalujte do svého počítače komponentu MsCOMM32, kterou získáte na internetových stránkách dodavatele programu APSi nebo na internetové adrese http://www.kessler.onkeltom.org Pokud nebude Váš displej po provedení tohoto nastavení funkční, požádejte o pomoc svého dodavatele programu

11-06-2007 Při vystavení faktury za hotové z modulu “prodejna“ se po tisku faktury nabídne tisk příjmového pokladního dokladu k faktuře. 10-06-2007 Při zasílání elektronických objednávek do APSi může zákazník odeslat s objednávkou i zprávu. Zprávu lze odeslat i samotnou. Zpráva se zobrazí obsluze programu APSi která provádí stahování a následné zpracování internetových objednávek. 9-06-2007 Ve fakturách i paragonech lze opravit údaje o vrácení zboží. V obou formulářích naleznete nové tlačítko kterým lze zapsané údaje o vracení zboží opravit nebo doplnit. 8-06-2007 Ve fakturách i paragonech lze snadno zjistit údaje o prodeji vraceného zboží. Pokud zapíšete do paragonu nebo faktury zboží s uvedením záporného množství (vrácení zboží), vyvolá se při ukládání dokladu otázka na původní prodejní doklad,datum prodeje a důvod vrácení tohoto zboží. Tato informace se tiskne na daňovém dokladu jak je vyžadováno zákonem. Pokud se zákazník neprokáže při vracení zboží dokladem o nákupu, bylo dosud obtížné zjistit kdy bylo zákazníkovi zboží prodáno. Nyní je ve formuláři pro uvedení důvodu vrácení zboží zabudována nová funkce která Vám pomůže tuto informaci vyhledat. V okamžiku kdy je kurzor umístěn v poli "datum prodeje" stiskněte F9 a program zobrazí všechny prodeje zákazníka za celý jeden rok zpět. Zde pomocí funkce hledání snadno vyhledáte příslušnou položku a stisknutím ENTER přenesete údaje do formuláře vráceni. 7-06-2007 Ve skladu lze rychle editovat pole "skupina" a "min.zásoba". Obě tato pole se zobrazují ve skladu na informační záložce i1. Pokud na ně kliknete levým tlačítkem myši můžete jednoduše editovat jejich obsah bez nutnosti otvírat skladovou kartu. 6-06-2007 Pole "převzal" lze nyní vyplnit i pokud vytváříte fakturu v modulu "Prodejna" programu APSi. 5-06-2007 Pole "převzal" na fakturách a výdejkách (dod.listech). Ve výdejkách a fakturách naleznete nové pole do kterého lze vyplnit kdo převzal doklad případně zboží. Přístupnost tohoto pole je nutné nastavit v lokálních parametrech na záložce "Barvy a Přístupnost polí" 4-06-2007 Tisknout slevu na doklady vždy bez ohledu na nastavení v adresáři. Pokud si přejete vždy tisknout slevy na doklady a nevyhovuje Vám nutnost nastavit pro každého zákazníka v adresáři parametr pro tisk slev, lze zapnout nový parametr v nastavení společných parametrů na záložce "slevy". Slevy se tak budou vždy tisknout všem evidovaným zákazníkům.

3-06-2007 Odemykání dokladů. Dosud bylo možné odemknout uzamčený doklad pouze jedním společným heslem bez možnosti sledovat kdo doklad odemkl. Nyní je možné odemykat doklady i druhou metodou a to heslem pracovníka pro odemykání dokladů. Jedná se o podobné heslo jako heslo kterým se "podepisují" doklady. Odemknutí tímto heslem je zároveň evidováno a lze tak sledovat kdo, kdy a který doklad odemkl. Tento nový způsob si můžete zapnout v nastavení společných parametrů na záložce "zamykání dokladů". Zároveň je nutné si nastavit k jednotlivým pracovníkům jejich „hesla pro odemykání dokladů“ v nastavení společných parametrů v tabulce na záložce „operátořihesla-oprávnění“. 2-06-2007 Modul PRODEJNA nový parametr. V nastavení lokálních parametrů na záložce "paragony" naleznete nový parametr kterým lze zapnout novou funkci. Pokud zadáte v modulu prodejna do pole pro čárový kód objednací číslo, program toto zboží nalezne i podle tohoto čísla. Nejprve proběhne vyhledání podle čárového kódu a pokud tento nebude nalezen, proběhne dohledání podle objednacího čísla zboží. 1-06-2007 Pokud není nalezeno zboží po zadání čárového kódu v modulu prodejna ozve se varovný zvuk (pokud jsou k PC připojeny reproduktory). 31-05-2007 Tisk paragonů A4 Na doklad byly tel.čísle,faxu,www a emailu prodávajícího.

přidány

informace

o

30-05-2007 Tisk regálovek (štítků). Nová funkce programu APSi Vám umožní vytisknout regálovky nebo samolepící štítky na zboží které obsahují název,objednací číslo a MO cenu zboží. V položkách příjemek je nový sloupec pro zápis počtu štítků které mají být vytištěny pro každou jednotlivou řádku zboží. Do tohoto sloupce se již při vlastním příjmu zapisuje číslo rovnající se počtu přijatých kusů zboží. Toto číslo lze kdykoliv později změnit. Po kliknutí na tlačítko „Tisk štítků“ se nejdříve zobrazí soubor ve kterém si můžete prohlédnout které štítky budou vytisknuty. Po zavření tohoto okna se nabídne dialog výběru tiskárny na které si přejete štítky vytisknout. Prozatím ke možné tisknout formát A4 obsahující 4 sloupce a 13 řad štítků velikosti 2x5 cm.

29-05-2007 Načítání ceníku HART – druhý způsob. Ceník firmy HART lze nyní načítat i tak, že do sloupce Objednací číslo v APSi se načte skutečné objednací číslo zboží a nikoliv interní skladové číslo Hartu. Toto interní skladové číslo Hartu se pak načte do sloupce „číslo dodavatele“. Protože ale firma Hart neuvádí skutečná objednací čísla u všech položek svého ceníku, jsou při načítání do APSi tyto položky ignorovány. V případě že Hart někdy doplní objednací číslo k položce která jej předtím neměla, tato položka se načte při následující aktualizaci ceníku.

28-05-2007 Do volitelných dílu.

sloupců

ve

skladu

lze

nastavit

zobrazení

výrobce

27-05-2007 Pro tisk výdejek lze nastavit počet výtisků. Nastavení naleznete v lokálních parametrech na záložce „výdejky“. 26-05-2007 Další nové parametry pro zpřístupnění pořizovaných polí příjemek a faktur naleznete v lokálních parametrech na záložce „Barvy a přístupnost polí“. 25-05-2007 Pole zakázka,středisko,pohyb,dealer,obsluha,trasa,převzal a poznámka nejsou mnoha uživateli využívána. Proto jsme vytvořili nová nastavení programu která umožní znepřístupnit tato pole. Tato nastavení naleznete v lokálních parametrech na záložce „Barvy a přístupnost polí“. 24-05-2007 Nový systémový parametr v manageru. Umožňuje zvolit zda program APSi bude identifikovat stanici která program spustila podle síťového jména počítače nebo jména účtu uživatele přihlášeného do systému Windows. Tím lze dosáhnout toho že každý uživatel může mít své vlastní nastavení programu ať jej spouští z jakékoliv stanice v síti. 23-05-2007 POZOR ! Nový parametr který vypíná tisk celková slevy na prodejních dokladech. Dosud byl ve společných parametrech ne záložce "paragony" parametr "tisknout na CASH paragonu celkovou slevu". Tento parametr ovlivňoval tisk celkové slevy na paragonech tištěných na paragonových tiskárnách. Nyní tento parametr ovlivňuje tisk celkové slevy i na paragonech A4. Zároveň byl vytvořen stejný parametr pro tisk této slevy na fakturách. Naleznete jej na záložce "faktury" ve společných parametrech. Po instalaci této verze bude tisk slevy na faktury vypnutý a musíte si jej zapnout pokud si tisk slevy přejete. 22-05-2007 Nový parametr - řazení položek paragonu při tisku. tento parametr naleznete ve společných parametrech na záložce "paragony". 21-05-2007 Program umožňuje aby se změna prodejní ceny zboží v ceníku promítla do skladové karty a opačně. Obsluha je vždy programem požádána o souhlas s provedením změny. 20-05-2007 Hledání podle objednacího čísla v ceníku. Na notebooku lze nyní začít vyhledávání číslem i při použití klávesy SHIFT (bez číselné klávesnice). 19-05-2007

Zápis nové karty - úprava. Pokud při zápisu nové skladové karty již položka s příslušným objednacím číslem existuje v ceníku, převezme se z ceníku i čárový kód zboží pokud je v ceníku vyplněn a při zadávání skladové karty jste jej neuvedli. 18-05-2007 Oprava skladových karet podle ceníku. Funkce nyní umožňuje doplňovat do skladových karet z aktuálních položek ceníku také čárový kód. 17-05-2007 Podepisování dokladů bylo dosud pro pracovníky nepříjemné protože museli zadávat své heslo při přidávání každého nového dokladu. Předpokládalo se totiž že u jednoho počítače (například pokladna na prodejně) se mohlo v zápisu dokladů střídat více pracovníků. Protože ale v praxi je také mnoho takových pracovišť kde obsluhuje počítač po celý den pouze jeden zaměstnanec, byla doplněna nová funkce. Zapnete–li v nastavení lokálních parametrů na záložce „prostředí“ parametr „dotaz na heslo při startu programu“ a zadáte své heslo při spuštění APSi, nebude se program při zapisovaných dokladů již ptát na Vaše heslo a bude vaším podpisem označovat všechny doklady. POZOR! Aby toto fungovalo musíte být v seznamu zaměstnanců zapsáni s pořadovým číslem 2 nebo vyšším. Pokus se totiž přihlásíte jako zaměstnanec 1, bude program vyžadovat podpis opět při každém dokladu. Jednička je určena právě pro ta místa kde se pravidelně u PC střídá během směny více zaměstnanců.

16-05-2007 Jednotlivé položky dokladů si pamatují kdo je zapsal. Ve fakturách,paragonech,objednávkách,výdejkách,převodkách,příjemkách a spotřebě bylo ke každé položce přidáno nové pole do kterého program zapisuje číslo a jméno pracovníka který zapsal příslušnou položku. Tento údaj byl dosud pouze v záhlaví dokladů. Pokud tedy jeden pracovník založil doklad a další pracovník do něj později přidal nějakou položku, nebylo toto dosud možné zjistit. Tyto údaje program zapisuje pouze pokud je v nastavení společných parametrů zapnuto „vyžadovat podepisování dokladů“ 15-05-2007 Kontrola konzistence dat. Tato nová funkce je zabudována v programu "manager". Kontroluje některé nejčastější chyby které mohou vzniknout při havárii počítače, vypnutí proudu nebo také nesprávným zásahem obsluhujících pracovníků. Kontrolují se všechny existující položky dokladů zda mají své odpovídající hlavičky a to u skladových příjemek,skladových výdejek,převodek mezi sklady,skladových spotřeb,zakázek,objednávek,objednávek dodavatelů,faktur,paragonů a reklamací skladových položek. U převodek mezi sklady se zároveň kontroluje zda všechny řádky převodky mají zadané oba sklady tak jak uvádí hlavička převodky (častá chyba obsluhy). Dále je provedena kontrola zda některý z uvedených dokladů neobsahuje zboží jehož skladová karta neexistuje nebo byla vymazána. Kontrola se spouští současně s provedením "Update databáze" ale může být obsluhou odmítnuta. Doporučujeme ji neodmítat a pokud bude nalezena nějaká chyba, řešit tento stav neprodleně s pracovníkem

pověřeným správou databáze. Pokud kontaktujte svého dodavatele programu.

takového

pracovníka

nemáte

14-05-2007 Načítání ceníku HART. Při načítání ceníku HART lze nyní i stanovit zda se má název výrobce z ceníku HART přenést do pole SKUPINA v při načítání do ceníku APSi. Pokud tuto možnost vyberete, můžete využít nové funkce programu pomocí které lze podle příslušných skupin vytvořit správnou prodejní cenu zboží. 13-05-2007 Automatické úpravy rabatových skupin nebo cen při načítání ceníků dodavatelů. Pokud pravidelně načítáte ceníky dodavatelů do APSi, víte že doplnění rabatových skupin na nově načítaných kartách je nepříjemně zdlouhavá a stále se opakující práce. Doplnili jsme proto do programu novou funkci umožňující přiřadit automaticky ke zboží příslušnou rabatovou skupinu podle toho jaký tvar má objednací číslo tohoto zboží. Pokud spustíte v programu APSi modul Ceník dodavatelů a kliknete v pravém horním rohu na MENU, naleznete zde pod čarou novou volbu "Automat přidělování RS a tvorby cen". Zde naleznete definiční tabulku pro přidělování rabatových skupin. Navíc lze ještě zapsat procento slevy nebo přirážky k prodejní ceně pomocí kterého lze i upravit prodejní cenu zboží v ceníku ještě před načtením do APSi. 11-05-2007 V objednávkách dodavatelů byla přidána nová funkce která vytvoří na základě objednávky pro firmu Meteor textový soubor obsahující položky objednávaného zboží pro automatický přenos objednávky do programu Meteor maximizer Online. Protože program Meteor maximizer Online neumí zpracovat najednou více než 50 řádek z takto připraveného souboru, museli jsme program APSi upravit. Pokud Vaše objednávka bude obsahovat více než 50 řádků, vytvoří se více textových souborů pro načtení a každý jednotlivý soubor bude obsahovat max. 50 řádek. Soubory budou příslušně očíslovány. 10-05-2007 Změna objednacího čísla zboží byla doplněna o kontrolu zda objednací číslo již neexistuje. 27.04-9.5.2007 Čárový kód byl ve všech funkcích programu upraven tak aby umožnil zápis kódů o délce až 32 znaků. Pokud budete instalovat tuto verzi programu, musíte současně provést i změnu dat na SQL serveru pokud jej používáte. Postup předem konzultujte s dodavatelem programu. 26-04-2007 Funkce hromadné úpravy karet nyní umožňuje měnit či doplňovat na skladové karty i označení w_market. 25-04-2007 Označení paragonů které byly vytvořeny modulem POKLADNA číslem pokladníka. V nastavení společných parametrů na záložce "Operátořihesla-oprávnění" lze nastavit způsob zápisu pokladníka na paragony vytvořené modulem POKLADNA.

24-04-2007 Funkce hromadné úpravy karet nyní umožňuje měnit či doplňovat na skladové karty i znak dostupnosti zboží. 23-04-2007 Hlášení prošlých termínů ukončení reklamací. Program lze nastavit tak že automaticky kontroluje a hlásí skutečnost že některá z nevyřízených reklamací je již staršího data než 1 měsíc. Kontrola se zapíná v lokálních parametrech programu na záložce "ostatní". 22-04-2007 Zjištění přesných nákupních cen pro jednotlivé položky výdejů skladu a jejich doplnění do dokladů - metoda FIFO. Program obsahuje novou funkci která umožní zjistit pro každou položku výdeje ze skladu odpovídající nákupní cenu za kterou bylo zboží nakoupeno a tyto ceny zapsat do prodejních dokladů. Použití této funkce značně zpřesní přehledy o zisku dosaženého prodejem zboží a celou skladovou evidenci. Na možnosti a způsob použití této funkce se informujte u svého dodavatele programu. 21-04-2007 Reklamace do reklamací bylo doplněno vyhledávání dokladu zákazníka (reklamujícího). Pokud potřebujete k reklamaci doplnit kdy a jakým dokladem bylo zboží zákazníkovi vyúčtováno, stiskněte na poli "prodejní doklad" tlačítko F9. Program vyhledá a zobrazí příslušné prodeje reklamovaného druhu zboží zákazníkovi. Zde je možné k jednotlivým případům zapsat poznámku a pomocí ENTER přenést číslo dokladu do reklamace. 20-04-2007 Reklamace do reklamací bylo doplněno vyhledávání dokladu dodavatele. Pokud potřebujete k reklamaci doplnit kdy a jakou fakturou bylo zboží nakoupeno, stiskněte na poli "faktura dodavatele" tlačítko F9. Program vyhledá a zobrazí příslušné nákupy zboží. Zde je možné k jednotlivým případům zapsat poznámku a pomocí ENTER přenést číslo dokladu do reklamace. 19-04-2007 Reklamace do reklamací byl doplněn tisk reklamačního protokolu pro zákazníka. 18-04-2007 Načítání faktur HART do příjmu zboží. Nově lze v příjemkách načítat faktury firmy HART ze souborů které lze získat z webových stránek firmy HART.

17-04-2007 Dokumentace o výpočtu skladové ceny při zapnutém režimu výpočtu skladové ceny "Vážený průměr přesně" nebo "Vážený průměr přibližně" Zajímá li Vás jak program vypočítává průměrnou nákupní cenu zboží na skladě můžete použít tento postup: Na pevném disku "C:" vašeho počítače (nebo ve složce APSi\STANICE podle verze programu ) vytvořte složku s názvem "VAZENYPRUMER". Do této složky bude program

při každém novém výpočtu průměrné ceny zapisovat do textového souboru přesný postup výpočtu a vyskytnuvších se chyb kterých jste se jako uživatelé programu dopustili. Pro každou skladovou kartu bude vytvořen soubor jehož název bude mít tvar "objednací číslo zboží_číslo dodavatele_číslo skladu". Přípona tohoto souboru bude "txt" pokud výpočet proběhl bez chyb nebo "err" v případě že program při výpočtu detekoval chybový stav (například prodej do mínusu apod.).

16-04-2007 Reklamace. reklamace programu APSi již obsahují položky. Položky slouží k zápisu/zaznamenání průběhu reklamace respektive pohybu reklamovaného zboží. Typický zápis položek by obsahoval zápisy jako: 1.1.2007 - přijato od zákazníka k reklamaci 2.1.2007 - odesláno dodavateli (výrobci) 20.1.2007 - vráceno dodavatelem jako neuznaná reklamace 25.1.2007 - vráceno zákazníkovi jako neuznaná reklamace nebo 1.1.2007 - přijato od zákazníka k reklamaci 2.1.2007 - odesláno dodavateli (výrobci) 20.1.2007 - dobropisováno dodavatelem jako uznaná reklamace 25.1.2007 - dobropisováno zákazníkovi jako uznaná reklamace Pokud při zápisu položek reklamace skladu, ovlivníte tak množství na neuvedete, stav skladu se nezmění poznámka.

uvedete i množství a číslo skladě. Pokud tyto údaje a zápis slouží pouze jako

15-04-2007 Reklamace do reklamací byl doplněn tisk reklamačního protokolu pro dodavatele.

01-04-2007 Podpora skladových čísel dodavatele Skladové číslo dodavatele lze nyní zobrazit ve volitelných sloupcích skladové tabulky. Pokud si toto číslo zobrazíte v levém volitelném sloupci, můžete využít další nové funkce programu a tou je vyhledávání čísla dodavatele pomocí tlačítka se symbolem dalekohledu které naleznete nad záhlavím tohoto sloupce.

31-03-2007 Prodej do mínusu – související úpravy. Byl přepracován formulář prodeje zboží. Kontroly na záporný stav, prázdný text apod. byly přidány navíc ještě do procedury kliknutí na tlačítko OK na tomto formuláři. Dříve bylo možné tyto kontroly „obejít“ pokud se na tlačítko OK kliklo myší. Tyto kontroly navíc vracejí pozici kurzoru na to pole které bylo nesprávně vyplněno a kde je potřeba zadání opravit.

30-03-2007 Prodej do mínusu – vznik záporného stavu skladu. Program nyní umožňuje zcela zakázat prodej do mínusu. Dosud bylo možné pouze na tuto skutečnost upozornit obsluhu při prodeji. Parametr pro zapnutí této funkce naleznete mezi parametry v programu manager.exe . 29-03-2007 Podpora skladových čísel dodavatele – vyhledávání hypertextem umožňuje vyhledat položky i podle čísla dodavatele. Toto hledání aktivujete tak že v nastavení parametrů v programu „manager“ zapnete volbu „Zahrnout do hypertextu číslo dodavatele“ a provedete obnovu hypertextu. Dále bylo přidáno pole s číslem dodavatele i do formuláře který zobrazuje výsledek hypertextového vyhledávání. Obsluha tak může lépe identifikovat proč byla příslušná položka nalezena. 28-03-2007 Změny funkčnosti formuláře prodejna – zboží V seznamu zboží lze nyní vyhledávat i podle prodejní ceny s DPH. 27-03-2007 Změny funkčnosti formuláře prodejna – prodej Pokud se kursor nachází v poli pro zadání čárového kódu nebo skladového (objednacího) čísla, lze stiskem kláves „šipka nahoru“ a „šipka dolů“ přesouvat zvýrazněný řádek v paragonu po jednotlivých položkách prodaného zboží. Usnadní to tak vymazání nebo změnu množství příslušné položky paragonu. 26-03-2007 Změny funkčnosti formuláře prodejna – prodej Přesun kurzoru z pole pro zadání čárového kódu do pole pro zadání skladového (objednacího) čísla se dříve prováděl stisknutím klávesy „šipka dolů“. Nyní se přesun provádí pomocí klávesy Enter za podmínky že v poli není zadána žádná hodnota (je prázdné). Pokud se kurzor nachází v poli pro zadání skladového (objednacího) čísla a zde stisknete Enter, přepnete se na záložku se seznamem zboží. Zde můžete vyhledat zboží podle názvu nebo ceny a dalším stiskem klávesy Enter jej vložit do paragonu. 25-03-2007 Tisk pokladní výčetky. Vyplněnou pokladní výčetku nyní lze vytisknout. Tisk je přizpůsoben paragonové tiskárně. Spouští se tlačítkem přímo na formuláři pokladní výčetky.

24-03-2007 Nová funkce programu Na kartě SERVIS naleznete nové tlačítko s nadpisem „Nastavit na zvoleném skladě prodejní ceny dle skladu 1“. Funkce umí přepsat prodejní ceny nejenom na některém z vybraných skladů ale i na všech skladech většího čísla než 1 najednou. Typické použití je u firem které dodávají zboží na mnoho míst do komisního prodeje a každé takové místo evidují jako zvláštní sklad. Pokud dojde k přecenění zboží na hlavním skladě, ušetří vám tato funkce mnoho hodin práce navíc při přeceňování zboží na všech ostatních skladech.

23-03-2007 Ve skladu zboží je umožněno vyhledávání podle ceny s dph. Klikněte do pole nad sloupcem ve kterém se zobrazuje cena. Zapište hledanou cenu a potvrďte Entrem. Pokud nebude příslušná cena nalezena, bude ukazatel záznamu umístěn na řádek s nejblíže vyšší cenou. 22-03-2007 Odesílání faktur na internet - server SQL. V nastavení společných parametrů na záložce „faktury“ naleznete nový parametr kterým zapnete novou funkci programu APSi. Tato funkce zabezpečí odesílání vystavených faktur na server SQL odkud si jej mohou stahovat zákazníci kterým byly faktury vystaveny nebo s těmito údaji mohou pracovat internetové obchody. Zákazníci kteří si objednají zboží tak mohou sledovat zda již bylo vyfakturováno případně ihned fakturu načíst do svého informačního systému. Faktura se odešle na internet v okamžiku jejího uzamčení v systému APSi. 21-03-2007 Byla provedena rozsáhlá úprava formuláře SKLAD. V roletě skladu nyní naleznete dva sloupce ve kterých si sami můžete zvolit které údaje ze skladové karty v nich chcete zobrazovat. Dále lze setřídit seznam zboží podle ceny (prodejní ceny 1 s dph). Byl doplněn posuvník pomocí kterého se lze snadno a rychle pohybovat po jednotlivých skladových položkách. 20-03-2007 Tisk čárového kódu EAN13 - Program již umí vygenerovat a vytisknout libovolné etikety obsahující čárový kód zboží včetně různých popisů i obrázků. Rádi Vám nabídneme širokou škálu tiskáren a čteček čárových kódů pro přímé využití s programem APSi. Jednotlivé štítky Vám navrhneme podle Vašeho přání nebo můžete využít libovolných programů pro tisk kódů. Nabídku těchto programů Vám také rádi na požádání zašleme. 19-03-2007 Automatické odeslání objednávky do Meteoru. Nová funkce programu umožní „odeslat“ hromadně objednávku zboží pro firmu Meteor z programu APSi do objednávkového systému na webových stránkách firmy Meteor. Funkci lze aktivovat tlačítkem s nápisem „METEORw“ které naleznete ve formuláři „potřeba nákupu - položky“. Funkce pracuje tak že sestaví textový soubor v požadovaném tvaru a uloží jej na do počítače podle určení obsluhy. Zároveň s tím jsou příslušné položky objednávky v APSi označeny jako objednané. Pak stačí spustit webové stránky Meteoru, přihlásit se Vaším uživatelským heslem, a načíst položky do objednávky ze souboru typu txt. 18-03-2007 Upozornění na existující objednávky zákazníka. V nastavení lokálních parametrů na záložce „objednávky“ lze zapnout novou funkci programu která Vás při zápisu nové faktury, výdejky či paragonu upozorní na to že zákazník má u Vás zároveň i něco objednáno. Toto zboží pro něj můžete mít již připraveno a můžete tedy obě záležitosti vyřídit najednou. 17-03-2007

Na skladovou kartu lze přidávat obrázky. Na záložce skladové karty „ostatní“ naleznete pole pro zápis názvu souboru s obrázkem. Soubor lze i pohodlně vybrat pomocí dialogu pro výběr souboru po stisku tlačítka s nápisem „Obrázek“. Tato informace se odesílá na internet společně s ostatními údaji o zboží potřebnými pro internetový obchod. 16-03-2007 Čárový kód zboží – na formuláři pro zápis nové skladové karty naleznete nový přepínač pomocí kterého můžete zapnou funkci automatického přidělení kódu EAN13 při každém přidání nové skladové karty. 17-03-2007 Byla fixována chyba zpět do objednávek.

při převodu položek z paragonů,faktur a výdejek

16-03-2007 Kopírování názvů do nově zakládané skladové karty. Dosud byla v programu možnost nastavit kopírování pouze 1 názvu. Nyní lze nastavit kopírování pouze 1 názvu,1 a 2 názvu nebo 1,2 i 3 názvu. Nový parametr kterým lze tuto vlastnost nastavit naleznete ve společných parametrech na záložce „sklad“. 15-03-2007 Čárový kód zboží – program disponuje novou možností automatického vygenerování čárového zboží. V nastavení parametrů programu „manager“ nastavte počáteční část svého čárového kódu podle pravidel pro vytváření kódů EAN13. Zbylou část včetně kontrolního čísla pak lze vygenerovat za použití příslušného tlačítka pro generování při editaci skladové karty nebo při zápisu nové skladové karty zboží. 14-03-2007 Sklad zboží – formulář skladu zobrazuje na liště detailu i skupinu,podskupinu,minimum,číslo dodavatele,převodní číslo,rabatovou skupinu a dlouhý název 3 ze skladové karty. Tyto informace jsou často sledované obsluhou a nyní již není potřeba provádět zobrazení celé skladové karty pro zjištění těchto informací.

13-03-2007 Formulář PRODEJNA – umožňuje při prodeji využívat sběrný terminál dat (čárových kódů). Do terminálu se „nasbírají“ jednotlivé položky zboží za použití čárového kódu nebo ručním zadáním. Následně se terminál připojí k počítači pomocí komunikačního rozhraní (infraport,bluetooth,RS232) a program APSi vytvoří automaticky prodejní doklad (paragon). 12-03-2007 Formulář PRODEJNA – rozhraní pro jednoduchý prodej bylo upraveno tak že lze „na přeskáčku“ sestavovat celkem až 4 paragony (střídání prodavačů u jednoho PC). Přepínání mezi rozpracovanými paragony lze provádět pomocí tlačítek F1-F4. 01-03-2007

Reklamace. Nová funkce programu – evidence reklamací. Prozatím umožňuje zápis reklamací do evidence a doplňování informací o průběhu reklamace. Ve druhé fázi pak bude doplněna i možnost zapisovat pohyby zboží a umožnit tak odepsání nebo příjem na sklad. 30-02-2007 Výrobky, definice a odpis polotovarů. Funkce byly upraveny tak že kontrolují chybné zápisy v definici výrobků a jejich surovin. Do formuláře definice výrobků byla přidána možnost editace tabulky výrobků systémovým nástrojem DbManager. 29-02-2007 Nový parametr – „tisknou na daňových dokladech míst o slevy marži zákazníka“ naleznete v nastavení společných parametrů na záložce různé. Tento parametr ovlivní tisk dokladů faktura,výdejka a paragon. Pokud používáte vlastní definice těchto dokladů a rádi by jste využili tuto funkci, požádejte o jejich úpravu. 28-02-2007 Rychlý součet tržeb za jednotlivé pokladníky. V seznamu dealerů lze jedním tlačítkem rychle zobrazit aktuální součet tržeb za jednotlivé dealery (pokladníky) za den či vybrané období. ! POZOR ! v seznamu se zobrazuje naposledy provedený součet. Pokud chcete zjistit aktuální hodnoty, proveďte přepočet tlačítkem nad sloupcem se součty. 27-02-2007 Kontrolní výčetka pokladníka. V paragonech byla doplněna nová funkce která zobrazí a sečte paragony vystavené jedním pokladníkem ve zvoleném období a vklady i výdaje pokladníka realizované pokladníkem ve stejném období. Vypočte koncový stav a umožní zapsat výčetku bankovek a mincí. Automaticky se vyhodnotí a zobrazí přebytek nebo manko pokladníka. Funkce pracuje stejně jako výčetka pokladny, sčítá ale paragony a vklady/výběry za pokladníka, bez ohledu na pokladnu. 26-02-2007 Seznam slev zákazníků na jednotlivé skupiny či podskupiny zboží doplněn o zobrazení jmen zákazníků.

byl

25-02-2007 Seznam zvláštních cen zboží byl doplněn o zobrazení jmen zákazníků. 24-02-2007 Výdejky – převzal. V záhlaví výdejek naleznete nové pole pro vyplnění jména zákazníka který převzal zboží. Toto jméno se zároveň tiskne na konci výdejky zároveň s linkou pro podpis. 23-02-2007 Volba tisku slev na doklady zákazníka. V adresáři vyl vytvořen nový parametr kterým lze zvolit zda se budou tisknout na doklady zákazníka (faktura,paragon) informace o poskytnuté slevě. Tento parametr prozatím ovlivňuje tisk standardních dokladů výdejka (dodací list), faktura, paragon A4 a CASH paragon–typ „se slevou na konci“. Pokud používáte vlastní (nestandardní) definice tisku

dokladů a rádi by jste také využili toto nové nastavení, požádejte o úpravu svého dodavatele programu. !!! POZOR !!! Po instalaci upgrade je nutné označit všechny zákazníky v adresáři kterým chcete tisknout slevy. Standardní nastavení je Netisknout. (S hromadným označením Vám může pomoci dodavatel programu.)

22-02-2007 Byl vytvořen další typ tisku paragonu na paragonovou tiskárnu. Nastavit jej můžete v nastavení lokálních parametrů na záložce „paragony“. Zvolte typ „slevy na konci“. Výhodou tohoto typu je vysoká přehlednost cen a poskytnutých slev (na úrovni faktury). Informace o poskytnutých slevách se tisknou až na konci paragonu a zákazník je tak snadno v případě potřeby oddělit. 21-02-2007 Tisk příjemky s prodejní cenou. Tisk příjemky s prodejní cenou byl doplněn o zobrazení předchozí prodejní ceny. Dále zvýrazněním zboží u kterého došlo při příjmu zboží k přecenění (!). 20-02-2007 Doporučená marže. V seznamu skupin zboží je přidáno nové pole do kterého si můžete zapsat doporučenou marži. Tento údaj se zobrazuje na skladové kartě zboží které je zařazeno do příslušné skupiny. Napomáhá tak uživatelům programu správně stanovit nebo zkontrolovat správnou prodejní cenu zboží. 19-02-2007 Zaokrouhlení prodejní ceny s daní na celé koruny. Při tvorbě prodejních cen zboží na skladových kartách můžete použít novou funkci která automaticky zaokrouhlí cenu s DPH na celé koruny. Zaokrouhlování lze zapnout ve společných parametrech programu na záložce „sklad“ 18-02-2007 Prodej zboží – záporný stav na skladu. V nastavení lokálních parametrů na záložce „sklad“ naleznete nový parametr kterým lze vypnout upozornění programu na prodej do mínusu při nedostatečné skladové zásobě. 17-02-2007 Zakázky - tisk příjmového listu. V nastavení lokálních parametrů je nový přepínač kterým lze volit typ tisku příjmového listu zakázky. Tisk pro autoservisy byl upraven doplněním některých informací ze záhlaví zakázky. 16-02-2007 Zakázky – tisk přílohy k vyúčtování zakázky. V zakázkách byla vytvořena nová funkce která umožňuje vytisknut texty „Informace technika“ nebo „Rozšiřující informace k zakázce“ jako přílohu k vyúčtování zakázky. Uvedené texty lze použít libovolně dle vlastního uvážení např. jako přílohu pro pojišťovnu apod. 15-02-2007

Historie VIN a informace technika v zakázkách. U každé zakázky bylo dosud možné zapsat informace (poznámky) technika které ale nebyly následně součástí přehledu o historii VIN. Nyní je program upraven tak, že v zakázce jsou dvě pole kam lze poznámky technika zapisovat. Původní pole které nebylo součástí přehledu o historii VIN bylo zachováno. Druhé pole kam lze poznámky technika zapisovat se automaticky stává součástí historie VIN. Obě pole jsou nadepsána tak že si je nelze splést. Sami si tak můžete vybrat kam budete své poznámky zapisovat. 14-02-2007 Identifikace zákazníků čárovým kódem. Adresář programu byl rozšířen o možnost zaznamenat číslo/čárový kód zákazníka. Zákazníkovi může být vydán průkaz obsahující čárový kód zákazníka. Tímto průkazem se pak zákazník prokáže při nákupu zboží. Do paragonů byla doplněna funkce umožňující identifikovat zákazníka sejmutím čárového kódu z průkazu. Čárový kód lze sejmout pomocí snímače při zápisu nového paragonu v okamžiku kdy je kurzor umístěn v poli „Dič“. 13-02-2007 Při vyúčtování zakázky fakturou se do textu ve faktuře zapíší informace o opravovaném vozidle/zařízení. Tyto informace se vytisknou v záhlaví faktury lze je změnit či doplnit (3 záložka vystavených faktur) . 27-01-2007 Na nastavení počtu míst zaokrouhlení cen zboží reaguje nyní i formulář pro výdej zboží. Na polích cen tohoto formuláře je také hezky vidět počet desetinných míst která jsou pro zaokrouhlení cen nastavena v parametrech programu (manager). 26-01-2007 Ceny v položkách objednávek byly také rozšířeny na 4 des. místa. 25-01-2007 Hlášení blížících se termínů Emise a STK. Zakázky byly doplněny o možnost zapsat k termínu STK a Emisí číslo zaměstnance který si „vzal na starosti“ vyřízení příslušné záležitosti. Pokud je toto číslo vyplněno, informace o termínu STK či Emisí je hlášením blížících se termínů ignorována. 24-01-2007 Hlášení blížících se termínů Emise a STK. Zakázky byly doplněny o tlačítko kterým lze spustit kontrolu termínů STK a Emisí kdykoliv. 23-01-2007 Hlášení blížících se termínů Emise a STK. U evidovaných vozidel v zakázkách lze zapnout upozorňování na termíny STK a Emisí. Hlášení se aktivuje automaticky při startu programu na těch stanicích, které mají v nastavení lokálních parametrů vyplněn na záložce „zakázky“ počet dní dopředu kdy má být hlášení provedeno. 22-01-2007 Úpravy funkce odesílání dat pro TecDoc. Tlačítko spuštění funkce pro export dat do TecDocu bylo přesunuto na záložku Dbman-SQL-Ftp v menu

„Servis“. Zde bylo přidruženo k funkci která odesílá ceník APSi na Ftp server a respektuje nastavení filtru (výběru) dat pro odeslání. 21-01-2007 Automatické doplňování mezer při vyhledávání zboží ve skladu podle objednacího čísla. Doposud fungoval mechanizmus který při hledání zboží ve skladu podle objednacího čísla doplňoval automaticky mezery. Například při hledání kódu „PU L17“ nemusela obsluha zapsat mezeru ale pouze „PUL14“. Program sám mezeru doplnil. Tato funkce byla nyní deaktivována a pokud ji chcete nadále používat musíte si ji zapnout v lokálních parametrech programu na záložce „SKLAD“. 20-01-2007 Hledání zboží na ve skladu přímým stiskem klávesy. Funkce byla upravena tak, že nyní můžete v nastavení zvolit zda po stisku klávesy ve formuláři skladu započne hledání ve sloupci objednací číslo nebo ve sloupci název zboží. Parametr pro nastavení naleznete v lokálních parametrech programu na záložce sklad. 19-01-2007 K objednávce zákazníka lze vytisknout potřebu výroby komponent ze kterých se skládají objednané výrobky. Tlačítko pro výpočet potřeby výroby a tisk naleznete v záhlaví objednávky. Tlačítko má nápis „Vyrob“. 18-01-2007 Změna v nastavení tisku aplikace. V globálních parametrech programu na záložce „Prostředí“ naleznete nový přepínač s názvem „Používat starší typ tisku“. Pomocí něj lze nastavit „starší“ typ tisku který je jednak rychlejší při vytváření sestav a hlavně vytváří nezkreslené dokumenty pokud používáte výstup sestav do formátu PDF pomocí virtuální tiskárny PdfFaktory. Program APSi je ovšem nadále vytvářen za použití novějšího typu tisku a proto nezaručujeme že všechny sestavy v programu se starším způsobem tisku vykreslí správně. Pokud na takový případ narazíte a příslušnou sestavu potřebujete používat, je možné vyžádat si u výrobce programu její úpravu. Rádi Vám vyhovíme.

17-01-2007 Poznámka v pohybech skladové karty. Pokud si zobrazíte pohyby skladové karty máte nyní možnost ke každému pohybu zapsat poznámku (např. o reklamaci ). Poznámka se přenese a zapíší automaticky do příslušné položky paragonu,příjemky,faktury apod. Prozatím je možné zapisovat poznámky k pohybům aktuálního roku. 16-01-2007 Hromadná změna skupin zákazníků v adresáři. V adresáři naleznete nové tlačítko kterým lze změnit skupinu zákazníků hromadně u všech zákazníků které označíte háčkem. Je to podstatné zjednodušení při zavádění či změnách obchodních podmínek. 15-01-2007 Automatické odeslání objednávky do APM. Nová funkce programu umožní „odeslat“ hromadně objednávku zboží pro firmu APM z programu APSi do

objednávkového systému na webových stránkách firmy APM. Funkci lze aktivovat tlačítkem s nápisem „APMw“ které naleznete ve formuláři „potřeba nákupu - položky“. Funkce pracuje tak že sestaví textový soubor v požadovaném tvaru a uloží jej na do počítače podle určení obsluhy. Zároveň s tím jsou příslušné položky objednávky v APSi označeny jako objednané. Pak stačí spustit webové stránky APM, přihlásit se Vaším uživatelským heslem,do okna pro vložení objednávky ze souboru vložit připravený soubor a objednávku odeslat. 14-01-2007 Automatické odeslání objednávky do ACI. Nová funkce programu umožní „odeslat“ hromadně objednávku zboží pro firmu ACI z programu APSi do objednávkového systému na webových stránkách firmy ACI. Funkci lze aktivovat tlačítkem s nápisem „ACIw“ které naleznete ve formuláři „potřeba nákupu - položky“. Funkce pracuje tak že sestaví textový soubor v požadovaném tvaru, zobrazí obsluze a vloží jej automaticky do schránky. Zároveň s tím jsou příslušné položky objednávky v APSi označeny jako objednané. Pak stačí spustit webové stránky ACI, přihlásit se Vaším uživatelským heslem,do okna pro vložení objednávky vložit soubor ze schránky stiskem tlačítek CTRL+V a objednávku odeslat. 13-01-2007 Načítání faktur APM do příjmu zboží. Firma APM upravila formát elektronických faktur které poskytuje zákazníkům na svých webových stránkách. Této změně se přizpůsobil i program APSi a i nadále tak umožňuje ulehčit si práci s příjmem zboží na sklad. APM nabízí v elektronické podobě jak soubory dodacích listů tak faktury. APSi je upraven pro načítání faktur, tedy souborů s názvem „faktura_xxxxx.csv“. 12-01-2007 Nastavení zaokrouhlení vystavených faktur. Vystavené faktury bylo možné dosud zaokrouhlovat pouze na celé koruny. Nyní je možné nastavit počet desetinných míst na která se vystavené faktury zaokrouhlí. Příslušný parametr naleznete mezi parametry v programu manager /záložka2/. POZOR. Pokud změníte toto nastavení v průběhu roku, může dojít k přepočtu hodnot u faktur které již byly vystaveny před změnou nastavení. Způsob zaokrouhlení tedy nastavujte vždy na počátku účetního roku. 11-01-2007 Počet současně otevřených formulářů aplikace. Funkce hlídající otevření většího počtu formulářů nyní pouze upozorňuje ale neblokuje otevření dalšího formuláře. 10-01-2007 Ve vydaných fakturách byla rozšířena pole ceny zboží na 4 desetinná místa. Zároveň byl vytvořen nový parametr kterým lze nastavit počet desetinných míst na která bude zaokrouhlen výsledek výpočtu ceny zboží po slevě. Parametr naleznete mezi jinými parametry v programu manager. Tato úprava je určena pro firmy fakturující v Euro. Zde je mnohdy zapotřebí uvést cenu za kus s přesností na více než 2 desetinná místa.

09-01-2007 Lze měnit objednací čísla zboží. Současně s verzí 4 byla aktivována dlouho očekávaná funkce která umožní změnit objednací číslo zboží na skladové kartě. Číslo je změněno i ve všech tabulkách které evidují pohyby tohoto zboží. Neztrácí se tak možnost zpětně sledovat a vyhodnocovat tyto pohyby. Funkci je nutné nejprve aktivovat zapnutím příslušného parametru v programu manager. Po její aktivaci a pečlivém zvážení jejího použití ji můžete spouštět ve formuláři „SKLAD“ pomocí tlačítka nadepsaného „Rečís“ 09-1-2007

Byla vydána verze programu s pořadovým číslem 4.(12.2006) Tato verze obsahuje všechny zde popisované změny až do dne 09.1.2007 Dále se pracuje na vývojové verzi číslo 5. Ta je ihned dostupná uživatelům s licencí typu nájem. 08-01-2007 K faktuře za hotové lze vytisknout pokladní doklad. Tlačítko pro tisk příjmového pokladního dokladu naleznete ve formuláři vystavených faktur. Tlačítko je nadepsáno „PoDok“. 07-01-2007 Výdejky je možné převádět do spotřeby. Tato funkce nalezne uplatnění například tehdy pokud obsluha omylem zapíše spotřebu skladu do výdejky. 06-01-2007 V seznamu skupin zboží naleznete nové hledání s možností vyhledat skupinu podle názvu a katalogů současně. 05-01-2007 Aktualizace prodejní ceny při vyúčtování objednávky. Program nyní umožňuje aktualizovat prodejní cenu zboží které bylo zapsáno do objednávky a mezi zápisem objednávky a vyúčtováním se změnila prodejní cena. Parametr kterým zapnete tuto funkci naleznete v nastavení společných parametrů na záložce „objednávky“. 04-01-2007 Duplikace skladové karty. Ve skladu naleznete nové tlačítko pomocí kterého můžete zkopírovat (duplikovat) skladovou kartu na jiný sklad. 03-01-2007 Změna názvů zboží ve faktuře pro konkrétního zákazníka. Program umožní nahradit automaticky ve faktuře název zboží jiným názvem podle přání zákazníka. Podle čísla zákazníka lze programu definovat záměny názvů pro různá objednací čísla zboží. Při prodeji (fakturaci) zboží pak program sám automaticky mění názvy ve faktuře v závislosti na odběrateli zboží. Parametr kterým tuto funkci zapnete naleznete nastavení společných parametrů na záložce „faktury“. Záměny názvů se pak dají načíst ze souborů typu Excel podle návodu který se zobrazí automaticky před načítáním. Tlačítko pro načítání naleznete v menu funkce na záložce „OBCHOD-Sklad“.

28-12-2006 Volba/změna skladu ze kterého prodáváte zboží. Pokud vydáváte zboží ze skladu např. číslo 1 a vyhledáváte zboží pomocí hypertextu, může se stát že program vyhledá zboží stejného názvu i z jiných skladů. Pokud se rozhodnete prodat nalezené zboží z jiného skladu program to nyní umožní a pouze na tuto skutečnost upozorní pro případ zabránění omylu. 27-12-2006 Volba přednastavení sazby dph při vytváření dokladů. Pokud vkládáte do dokladů řádky s použitím volného zápisu položek (bez použití skladových karet), můžete si nechat při každém zápisu „přednastavit“ sazbu dph automaticky. Obsluha tak například „nezapomene“ dph vyúčtovat. Jakou sazbu dph si budete přát přednastavit můžete zvolit v nastavení globálních parametrů na záložce „prostředí-formulář výdeje zboží“ 23-12-2006 Možnost zobrazování dokladů z přehledu pohybů zboží skladové karty je možné povolit či zakázat pomocí parametru který naleznete v nastavení společných parametrů na záložce „sklad“. 22-12-2006 Slevu 2 ve všech dokladech je možné skrýt. V nastavení společných parametrů programu na záložce „slevy“ je možné nastavit skrývání slevy 2 ve všech dokladech. Toto nastavení je vhodné použít pokud slevu 2 vůbec nepoužíváte. 21-12-2006 Při zápisu zboží do příjemky lze použít „odskok na sklad“ pomocí F9 i v okamžiku kdy je kurzor v poli „název“. 20-12-2006 Možnosti smazání skladové karty. Dosud nebylo možné vymazat skladovou kartu pokud měla nějaký stav nebo pohyby v aktuálním roce. Nyní program umožní výmaz skladové karty která je doprodána, má tedy stav 0 ale zároveň má i pohyby. Taková karta je ovšem před výmazem automaticky archivována aby ji bylo možné obnovit. Aby program povolil výmaz karty, musíte nastavit parametr „umožnit výmaz aktivní karty“ v nastavení společných parametrů programu. 19-12-2006 Robot umí přenášet náhrady zboží mezi pobočkami. Program Robot byl doplněn v nastavení parametrů o nové volby. Odesílat a stahovat náhrady ze serveru SQL. Pokud na všech pobočkách zapnete obě volby, bude jakákoli náhrada zapsaná na jakékoli pobočce (skladu) automaticky přenesena na ostatní pobočky. 18-12-2006 Nový přehled – prodej skladu – kalendář a graf. Funkci naleznete v menu přehledy. Zobrazuje prodeje zboží ze skladů rozděleně za jednotlivé měsíce a dovolí uživateli definovat co vše si přeje do součtů započítat.

17-12-2006 Hromadný výmaz skladových karet. Program byl doplněn o novou funkci která umožní hromadně vymazat skladové karty které nevykazují žádný pohyb ani stav. Funkce vyžaduje výhradní přístup k tabulkám programu a proto ji naleznete v programu „manager“ v menu „funkce“. Funkce vymazává pouze ty karty které uživatel předem označí háčkem. Tím je umožněno nejenom vymazání všech karet ale i pouze vybrané množiny karet. Tato funkce nalezne uplatnění zejména při zahájení nového obchodního roku pro výmaz karet zboží které se doprodalo a již není předpoklad že se bude nadále naskladňovat. 16-12-2006 Tisk nebo součet skladových zásob. Obě funkce byly doplněny o možnost výběru karet podle objednacího čísla nebo názvu. Lze tak například vytisknou jen zboží obsahující v názvu slovo „filtr“ apod. 15-12-2006 Úprava funkce hromadné změny údajů na skladových kartách. Tato funkce byla rozšířena o možnost vybrat k úpravě i karty které mají nevyplněnu rabatovou skupinu. 14-12-2006 Tisk paragonu – pokud tisknete paragony na paragonové tiskárně, můžete využít nový přepínač kterým na standardním paragonu vypnete tisk objednacího čísla takže se bude tisknout pouze název zboží. Parametr naleznete v nastavení společných parametrů na záložce paragony. 13-12-2006 Cenová stvrzenka. V paragonech naleznete nové tlačítko s označením MO. Slouží k tisku „cenové stvrzenky“. Ta je opisem paragonu s uvedením pouze maloobchodní ceny zboží a nemá náležitosti daňového dokladu. Tiskne se pouze na paragonovou tiskárnu. 12-12-2006 Kontrolní výčetka pokladny. V paragonech byla doplněna nová funkce která zobrazí a sečte paragony vystavené jednou pokladnou ve zvoleném období a vklady i výdaje pokladny realizované pokladnou ve stejném období. Vypočte koncový stav pokladny a umožní zapsat výčetku bankovek a mincí. Automaticky se vyhodnotí a zobrazí přebytek nebo manko pokladny. 10-12-2006 V paragonech je možný zápis vkladů a výdajů pokladny. Pokladnou je myšlena pokladna (pokladní zásuvka) ke které je přiřazen příslušný počítač a do které se vkládají tržby za paragony vystavené tímto počítačem. Slouží pro zápis počátečního vkladu, odvodu tržby nebo ostatních denních vkladů či výplat hotovosti z pokladny. 6-12-2006 V záhlaví standartní faktury za hotové se již netiskne nápis „Faktura – daňový doklad“ ale „Daňový doklad za hotové“ 5-12-2006

Účtování výdejek které nemají v záhlaví zapsaného odběratele. Pokud se účtují tyto výdejky, může program do takto vznikající faktury nebo paragonu vložit automaticky předvoleného odběratele z adresáře. (Mnozí uživatelé mají za tímto účelem v adresáři např. zákazníka číslo 10 – pultový prodej.) Předvolený zákazník se nastavuje ve společných parametrů na záložce „Výdejky“. 8-11-2006 Přepínání mezi sklady. Pokud se v prohlížeči skladu chcete „přepnout do jiného skladu“, použijte rozvírací seznam skladů který naleznete v levém horním rohu formuláře skladu. Po změně čísla skladu bude kurzor umístěn automaticky na první položku zvoleného skladu. Pokud pak použijete vyhledávání objednacího čísla, bude probíhat vyhledávání mezi položkami zvoleného skladu. 7-11-2006 Prodej z více skladů najednou. V programu lze evidovat více skladů a je možné prodávat z různých skladů třeba i v jediném dokladu. Sklad ze kterého chcete prodat nebo na který přijmout zboží volíte přímo ve formuláři přidání nové položky. Zde stačí kliknout na pole sklad nebo stisknout šipku nahoru pokud se kursor nachází na poli objednacího čísla. Program byl upraven tak že pokud zvolíte pro prodej položky jiný sklad a stisknete v poli objednací číslo nebo název klávesu F9, zobrazí se sklad a program umístí kurzor automaticky na první položku zvoleného skladu. Pokud pak použijete vyhledávání objednacího čísla, bude probíhat vyhledávání mezi položkami zvoleného skladu. 6-11-2006 Výrobky. V menu seznamy naleznete novou položku „Výrobky“. Pod ní se skrývá formulář který umožní definovat z jakých surovin se skládá výrobek. Program následně umožní odepsat ze skladových karet surovin množství spotřebované ve vlastní výrobě za základě počtu vyrobených kusů výrobků. 5-11-2006 Funkce oprava skladových karet podle ceníku byla doplněna o možnost opravovat i označení výrobce. 4-11-2006 Export skladu a ceníku do souboru byl doplněn o možnost exportovat i novou hodnotu – označení výrobce. Výrobce tak lze načítat nebo měnit při importu z externího souboru. 3-11-2006 Označení výrobce – nově v ceníku i na skladových kartách naleznete položku do které si můžete zapsat výrobce zboží. 2-11-2006 Ve formuláři Prodejna bylo doplněno zobrazení seznamu zboží. Zde je možné jednoduše vyhledávat zboží a upravit jeho název a prodejní cenu. Doplněním této funkce do formuláře „Prodejna“ bylo uživateli umožněno vést skladovou evidenci zboží pro daňové účely tím nejjednodušším možným způsobem.

1-11-2006 Ve formuláři Prodejna byla doplněna možnost přijímat zboží na sklad. Vytvoření příjemky je stejně jednoduché a rychlé jako vytváření paragonu v tomto rozhraní. Je zde také podporováno použití čárového kódu jako v paragonech a navíc doplněna možnost zjednodušeného vytvoření nové skladové karty. 18/30-10-2006 Prodejna – jednoduché rozhraní pro prodej zboží. Jedná se o zjednodušený formulář který slouží pro vytváření paragonů v prodejně s pultovým prodejem kde se nepředpokládá používání speciálních slev. Je optimalizován a maximálně zjednodušuje prodej při použití čárového kódu. Prodavač se jej naučí ovládat během 10 minut. Toto rozhraní spustíte z hlavního formuláře tlačítkem „Prodejna“. 17-10-2006 Ve formuláři pro výběr položek lze použít F9 pro skok do skladu i když je kurzor umístěn v poli „název“. 16-10-2006 Čárový kód. Všechna vstupní pole programu která přijímají čárový kód byla upravena. Čtečka kódu nemusí již být nastavena na emulaci číselné klávesnice. Zakoupenou čtečku nyní lze připojit a ihned provozovat tak jak je nastavena od výrobce. 15-10-2006 Při zadávání nových položek do dokladu můžete nastavit program tak aby ve formuláři pro výběr položek umístil kurzor rovnou do pole název. Nastavení naleznete v globálních parametrech na záložce „Prostředí“. 14-10-2006 Při vyhledávání hypertextem a nalezení více než 200 odpovídajících položek se program dotáže zda má pokračovat ve vyhledávání. Pokud tedy obsluha zadá omylem vyhledávat pouze jedno písmenko, má tak možnost odvolat vyhledávání pokud trvá příliš dlouho. 13-10-2006 Bylo mnohanásobně zrychleno hledání hypertextem pokud je k vyhledávání zadán řetězec s mnoha výskyty ve skladu i v ceníku a není vypnuto hledání v ceníku. 12-10-2006 Při zadávání nových položek do dokladu pomocí tzv. volného textu se automaticky přednastaví do zapisovaného řádku základní sazba dph. V předchozích verzích se nastavovala 0. Obsluha pak často zapomínala stanovit správnou sazbu. 11-10-2006 Úpravy tisku dokladů. V nastavení lokálních parametrů na záložce prostředí naleznete 3 nové přepínače. Doporučujeme zapnout volby „Nastavit defaultní tiskárnu do reportu“ a „Resetovat tiskárnu před i po tisku“. Pak vyzkoušejte tisk dokladů a pokud je vše v pořádku, ponechte tyto dva parametry zapnuty. Tyto úpravy mají za úkol

eliminovat výskyt chyby některých počítačích.

C0000005

která

se

občas

vyskytuje

na

10-10-2006 Úprava hledání hypertextem. Před touto úpravou bylo ve vyhledávání hypertextem zabudováno pravidlo které povolilo zobrazit pouze 60 výskytů hledaného textu. To někdy způsobovalo dojem že hypertext nemůže najít některé položky. Toto pravidlo bylo nyní odstraněno takže se zobrazují položky všechny. 9-10-2006 Náhrady (vzájemné záměny) zboží. Přenos náhrad pomocí serveru FTP je nyní umožněno i zákazníkům kteří používají program APSi v režimu „SQL-Klient“. Pokud zákazník spustí funkci „aktualizace ceníku z internetu“, bude mu po aktualizaci ceníku nabídnuta i možnost stažení nových náhrad zboží. 8-10-2006 Náhrady (vzájemné záměny) zboží. Program nyní obsahuje nové funkce které umožní předávání nových náhrad zboží mezi pobočkami firmy pomocí serveru FTP. V menu „Servis“ na záložce „SQL–FTP“ naleznete tlačítko kterým lze odeslat seznam náhrad z programu APSi na server FTP. Ostatní pobočky firmy si tyto náhrady mohou načíst v seznamu náhrad pomocí tlačítka „Přidat nové náhrady z FTP“. Přidáváním náhrad se neztrácí již evidované náhrady. Pouze se přidávají nové. 7-10-2006 Nová funkce „Zboží bez pohybu“. V menu Přehledy naleznete novou funkci která Vám umožní zobrazit zboží které máte na skladě a které nemělo pohyb (nákup ani prodej) v určitém časovém intervalu. Zobrazený seznam zboží lze exportovat do souboru formátů excel a xml. 6-10-2006 Alternativní způsob instalace programu v síťovém prostředí. Program lze také nainstalovat tak že sdílená jsou pouze data, nikoli vlastní program. Ten může zůstat nainstalován na jednotlivých stanicích a používán nesdíleně. O takovou instalaci požádejte svého správce systému. 5-10-2006 Funkce pro stahování ceníku na FTP serveru byla doplněna o zobrazení průběhu odesílání. Zároveň s touto úpravou pozbyla potřeby knihovna Qfox.fll která byla umístěna ve složce UTIL. Proto ji lze vymazat. 4-10-2006 Funkce pro odesílání ceníku na FTP server byla doplněna o zobrazení průběhu odesílání. 3-10-2006 Tisk bodů dosažených v akci byl přidán i na tisk malé výdejky zboží která je tisknuta na paragonové tiskárně. 2-10-2006

Dotaz na kombinací vyvolávala tak nebylo

stav zásob na skladech Motoprofilu. Nově se spouští tlačítek CTRL+E. Předchozí kombinace CTRL+W totiž stejnou reakci jako stisk klávesy End. V mřížce skladu se možné přesunout na poslední položku.

1-10-2006 Nový typ automatické slevy – prodejní akce. Tuto funkci lze nyní použít i při prodeji pomocí skladového koše. 30-9-2006 Nový typ automatické slevy – prodejní akce. Funkce byla upravena tak že pokud má zákazník definovánu zvláštní cenu na zboží, nepoužije se již sleva 2. 29-9-2006 Nová funkce – přepočet skladových karet zboží z jedné příjemky. Tuto funkci najdete v příjemkách-položkách. Umožní přepočítat všechny skladové karty zboží které je obsaženo v příslušné příjemce. 28-9-2006 Byla částečně fixována zdánlivá chyba programu. Na některých počítačích se stávalo že nešlo spustit plný počet stanic na které byl uživateli vystaven klíč (které byly zakoupeny). Toto se stávalo pokud byla příliš dlouhá cesta k adresáři programu. Tato cesta sestává z názvu sdíleného disku, názvu adresáře ve kterém leží program APSi a názvu počítače (stanice) v síti ze kterého se program spouští. Program byl dosud schopen správně rozpoznat cestu o délce 30 znaků. Nyní byla tato schopnost zvýšena na 60 znaků. I přesto doporučujeme nevolit dlouhé názvy pro pojmenování počítačů v síti a instalovat program na disk C: serveru do adresáře s názvem „APSi“ 27-9-2006 Nový typ automatické slevy – prodejní akce. Program umožňuje zadávat nový typ automatické slevy. Jedná se o použití slevy 2. Slevu je možné automaticky přidělit všem zákazníkům kteří si kupují zboží stanovených skupin ve stanoveném období a platí hotově (vystavuje se paragon). Definici naleznete v seznamu skupin zboží kde u každé skupiny lze definovat období přidělování slevy a výši slevy. Po nadefinování slev je potřeba ještě zapnout příslušný parametr v nastavení společných parametrů programu na záložce „slevy“. 26-9-2006 Export dat pro TecDoc. Program vytváří výstupní soubor obsahující údaje o zboží pro propojení dat s vyhledávacím katalogem zboží. Tuto novou funkci naleznete v menu „servis – export/import dat“ 25-9-2006 Ve funkci „Vyhodnocení obratovosti zobrazení sumáře za skupiny zboží.

zboží

–

výdej“

bylo

doplněno

24-9-2006 Ve výdejkách naleznete nové tlačítko pro export výdejky do textového souboru. Pokud tento soubor zašlete svému zákazníkovi, může jej použít pro automatické načtení do svého skladového programu. Soubor se vytváří ve stejném adresáři jako soubory z faktur (viz nastavení

lokálních parametrů faktur). Název začíná písmeny dl (dodací list).

souboru

vytvořeného

z výdejek

23-9-2006 V přehledech „hitparáda obratů“ a „hitparáda zisků“ které naleznete v adresáři obchodních partnerů bylo ukotveno 7 počátečních sloupců. 22-9-2006 Ve funkci „Vyhodnocení obratovosti zboží – výdej“ byla doplněna možnost seřadit výsledky podle průměrně dosažené marže a průměrného poskytnutého rabatu. 21-9-2006 Nová funkce – sumář. V adresáři je funkce prodané zboží zákazníkovi. Tento přehled byl rozšířen o sumář za dodavatele. 20-9-2006 Byla fixována chyba která náhodně „Účtovat výdejky výběrem položek“

nastávala

při

použití

funkce

16-9-2006 Načítání dobropisů dodavatele Meteor do příjmu. Obchodní program firmy Meteor generuje dobropisy s čísly dokladů o řád menšími než faktury. Takové doklady nebylo možné programem APSi automaticky načítat do příjmu. Nyní je to umožněno. 15-9-2006 Zobrazení druhu poskytnuté slevy při prodeji. V programu lze definovat 10 druhů automatických slev zboží pro zákazníky. Při prodeji a automatickém uplatnění slevy programem je obsluze zobrazen druh slevy která byla poskytnuta. Funkce napomáhá odstranit chyby při definování slev. Funkci lze zapnout v lokálních parametrech na záložce „prostředí“. 14-9-2006 Ve formuláři do kterého se stahují internetové objednávky bylo umožněno hromadné mazání položek. Lze mazat všechny položky vybraného zákazníka které nejsou skladem nebo všechny položky bez ohledu na sklad. 13-9-2006 Byl opraven opakovaný dotaz na stav zásob dodavatele Meteor. 12-9-2006 Přehled – „Vyhodnocení obratů zboží – prodeje“ byl doplněn o možnost seřadit výsledky podle Vámi zvolené hodnoty. 11-9-2006 Nový přehled – „Vyhodnocení obratů zboží – prodeje“ naleznete v menu přehledy na záložce „Obchod“. Tento přehled Vám umožní nastavit filtr prodávaného zboží podle mnoha podmínek a dále následně vypočítá a zobrazí přehled. Můžete sledovat prodejnost jednotlivých komodit v součtech za množství,tržby,hrubý zisk,poskytnuté slevy,dosaženou prodejní marži, rabat poskytnutý zákazníkům a váhu zboží.

10-9-2006 Přehled o dosažených bodech zákazníků v bodové akci byl doplněn o informaci kolik bodů z dosaženého počtu bylo již zákazníkovi odečteno a kolik bodů mu ještě zbývá. 9-9-2006 Optimalizován tisk výdejek,faktur,dodacích listů a paragonů. Tisk nyní probíhá cca 50x rychleji. 8-9-2006 Okamžité odeslání jednorázové objednávky do Motoprofilu. Pokud odešlete elektronický dotaz na stav nějakého zboží do Motoprofilu a obdržíte odpověď, můžete nyní okamžitě přímo z formuláře dotazu příslušné zboží objednat. 7-9-2006 Odeslání hromadné objednávky zboží do Motoprofilu v elektronické podobě. V objednávkách dodavatelů naleznete nové tlačítko se symbolem Motoprofilu. Pomocí tohoto tlačítka odešlete elektronickou cestou objednávku do Motoprofilu a obdržíte potvrzení objednávky. Toto potvrzení je možné i vytisknout. 6-9-2006 Dotaz Motoprofil. Do ceníku dodavatelů byla přidána možnost dotazu na stav zboží ve firmě Motoprofil. 5-9-2006 Dotaz Motoprofil. Do skladu zboží bylo přidáno tlačítko se symbolem modrého písmene M. Pomocí tohoto tlačítka nebo stiskem kombinace kláves CTRL a W spustíte elektronický dotaz na aktuální stav zboží na skladech firmy Motoprofil. 4-9-2006 Vyúčtování dodacích listů (výdejek) bylo doplněno o možnost která usnadní výběr položek které chcete vyúčtovat v případech kdy zákazník má více nevyúčtovaných výdejek. Stisknete li ve výdejkách nebo v adresáři tlačítko s nápisem „Účtovat výdejky výběrem položek“, zobrazí se v jediném formuláři soupis všech dosud nevyúčtovaných položek. Zde je možné vybrat položky k vyúčtování se současným sledováním jejich součtu v cenách bez dph i včetně dph. Po dokončení výběru je možné tlačítkem spustit vyúčtování fakturou či paragonem. 3-9-2006 Do objednávek zákazníků bylo možné zadat záporné množství. Nebylo ale možné opravit u již zapsané objednávky kladné množství na záporné. Toto bylo nyní umožněno. 2-9-2006 Do paragonů bylo přidáno řazení podle částky k úhradě. 1-9-2006 Do seznamu náhrad zboží lze formátu Excel. Pokud chcete

importovat nové náhrady ze souborů importovat nové náhrady, připravte

soubor v excelu který bude ve sloupcích A + B obsahovat vzájemně záměnná čísla dílů. Tento soubor uložte ve formátu Excel 5 nebo 97. Potom spusťte program APSi kde v seznamu náhrad kliknete na tlačítko import. Dále pokračujte podle instrukcí programu. 30-8-2006 Na faktuře s čísly výdejek bylo prodlouženo pole dph. Dříve se při faktuře tiskly hvězdičky pokud byla vystavena na vyšší částku. 29-8-2006 Opravena funkce podepisování dokladů v paragonech. vyžadováno druhé heslo při zápisu paragonu.

Již

není

28-8-2006 Funkce doobjednání zásob podle uskutečněných prodejů byla dále vylepšena. Nyní dokáže navrhnout nákup i se zohledněním zboží které bylo již objednáno ale které dodavatelé dosud nedodali. Tím eliminuje chybu dvojího objednání a umožní pohodlné každodenní používání. Tato nová vlastnost se samozřejmě dá vypnout použitím přepínače v pravé horní části formuláře. Jako objednané zboží na cestě se stanoví položky „odeslaných“ objednávek dodavatelům. Správná funkčnost je tedy zajištěna tehdy, máte-li v programu aktivováno automatické označování nebo výmaz položek objednávek při příjmu zboží na sklad. 27-8-2006 Nastavení minimálního množství na skladových kartách – funkce byla upravena tak že bere ohled na právě aktuálního dodavatele příslušného zboží. Zároveň lze seznam zboží navrženého k nákupu seřadit právě podle tohoto dodavatele. 26-8-2006 Sleva zákazníků a skupin zákazníků na zboží dodavatele byla upravena tak že bere ohled i na současného dodavatele zboží. Změna byla implementována i do internetového obchodu APSi. 25-8-2006 Nadlimitní zásoby skladu (přehled,výdej) – funkce byla upravena tak že bere ohled na právě aktuálního dodavatele příslušného zboží. Zároveň lze seznam zboží navrženého k nákupu seřadit právě podle tohoto dodavatele. Při automatickém vytváření převodky ze zobrazených položek vytvoří program převodku zboží v případě potřeby i podle výběru aktuálního dodavatele. 24-8-2006 Funkce doobjednání zásob podle podlimitních stavů byla dále vylepšena. Nyní dokáže navrhnout nákup i se zohledněním již objednaného zboží které dodavatelé dosud nedodali. Tím eliminuje chybu dvojího objednání a umožní pohodlné každodenní používání. Tato nová vlastnost se samozřejmě dá vypnout použitím přepínače v pravé horní části formuláře. Jako objednané zboží na cestě se stanoví položky „odeslaných“ objednávek dodavatelům. Správná funkčnost je tedy zajištěna tehdy,máte-li v programu aktivováno automatické označování nebo výmaz položek objednávek při příjmu zboží na sklad.

23-8-2006 Doobjednání zásob podle uskutečněného prodeje – funkce byla upravena tak že bere ohled na právě aktuálního dodavatele příslušného zboží. Zároveň lze seznam zboží navrženého k nákupu seřadit právě podle tohoto dodavatele. Při automatickém vytváření objednávky ze zobrazených položek vytvoří program objednávky pro aktuální dodavatele. 22-8-2006 Doobjednání zásob podle podlimitních stavů – funkce byla upravena tak že bere ohled na právě aktuálního dodavatele příslušného zboží. Zároveň lze seznam zboží navrženého k nákupu seřadit právě podle tohoto dodavatele. 21-8-2006 Na skladové kartě zboží se zobrazuje i rabat neboli marže s hora. 20-8-2006 Bylo změněno heslo potřebné pro změnu zařazení zákazníka do skupiny zákazníků pro definici automatických slev. Toto heslo Vám sdělíme na požádání. Z pochopitelných důvodů jej zde nelze uvést. 19-8-2006 Výběr dokladů – nevyúčtované položky. Do formuláře ve kterém zadáváte podmínku pro výběr dokladů ve výdejkách bylo přidáno zaškrtávací políčko pro rychlý výběr dokladů obsahujících nevyúčtované položky. 18-8-2006 Hromadné objednávky přes internet. Do ceníku dodavatelů byl vytvořen koš do kterého lze postupně (např. po celý den) zapisovat zboží které je potřeba objednat. Položky z koše pak možné hromadně odeslat jako objednávku dodavateli. Koš se po objednání vyprázdní. Objednané položky jsou zapisovány do přehledu odeslaných objednávek. 17-8-2006 Grafy a kalendáře. Ve vydaných i přijatých fakturách, paragonech,příjemkách,výdejkách a spotřebě skladu naleznete nová tlačítko se symbolem grafu. Tímto tlačítkem lze zobrazit graf a kalendář s vyhodnocením součtů zapsaných dokladů. 16-8-2006 Objednávky z internetu. Program kontroluje zaslané objednávky zpětně o dva dny. Tím je pokryto období např. soboty a neděle. Pokud se program spustí v pondělí ráno, zkontroluje a stáhne objednávky zákazníků zaslané i během dnů volna. 15-8-2006 Nastavení minimálních stavů zboží na skladových kartách včetně dálkového nastavení z centra na pobočkách bylo doposud možné pouze za použití funkce Nastavení min. množství…… v menu „Funkce“. Zde muselo proběhnout nejprve načtení nejméně celé skupiny zboží, poté vyhledání příslušné karty a až poté bylo možné změnit lokálně i dálkově minimální stavy. Dále bylo dálkové nastavení omezeno pouze na max. 3 externí sklady (pobočky).

Toto vše je nyní podstatně zjednodušeno. Stačí nalézt v seznamu zboží příslušnou skladovou kartu a stisknout kombinaci tlačítek CTRL+S. Pokud jste centrálou, aktivují se na formuláři i „okénka“ pro změnu min.stavů na celkem až 7 pobočných skladech. 14-8-2006 Zakázané znaky. K programu APSi vzniká internetový obchod. Z důvodu sjednocení databáze pro prostředí internetu nesmí objednací čísla zboží obsahovat tzv. zakázané znaky. Těmito znaky jsou „<>)(:*,;|%$#^&.“’. V manageru na záložce SQL-FTP naleznete seznam těchto zakázaných znaků. Pokud se nechystáte nikdy využívat internetový obchod můžete tyto znaky odstranit a povolit tak jejich používání. Pokud tak neučiníte, program zabrání zavedení skladových karet které by takové znaky obsahovaly v objednacím čísle. Dále bude zabráněno automatizované načtení takových karet z ceníků dodavatelů do ceníku a skladu APSi. Stejně je upraven i soubor funkcí pro export a import zboží pomocí externího souboru. 13-8-2006 Sestava „Tržba za dny“ v paragonech je upravena pro možnost tisku jak součtů všech paragonů, tak i součtů pouze za paragony placené hotově nebo pouze za paragony placené platební kartou. 12-8-2006 Pokud program zjistí poškozený index dat vyvolá se na obrazovku informaci. Dosud program na takové zjištění reagoval tím že násilně ukončil činnost. Nyní pokračuje v činnosti ale obsluha je včas upozorněna na nutnost provedení reindexace. 11-8-2006 Novým parametrem lze zapnout funkci zaokrouhlování prodejních cen vždy na celé koruny nahoru. Nastavuje se v manageru – menu parametry. 10-8-2006 Párování objednávek zaslaných dodavatelům s přijímanými položkami. Byla nově zavedena možnost párovat přijímanou položku s příslušnou položkou v objednávkách dodavatelů a to způsobem od nejstarší vystavené objednávky. Párování bylo zároveň doplněno o možnost vymazávat pouze jednotlivé položky ale nikoliv hlavičku objednávky. Nové parametry pro nastavení párování naleznete v manageru v menu parametry. 09-8-2006 Výmaz celé příjemky. Funkce byla přepracována a zrychlena. 08-8-2006 Úhrady vystavených faktur. Ve vystavených fakturách na záložce 3 je nově přidána možnost zobrazení všech plateb faktury, dále zápis a mazání mimoúčetních úhrad faktury. Do opisu faktur byly přidány sestavy „Nezaplacené faktury“, „Nezaplacené po datu splatnosti“, „Zaplacené faktury“ a „Přeplacené faktury“. 07-8-2006

Úprava funkce zamykání dokladů po tisku. Dosud se doklady zamykaly ihned po stisku tlačítka F7 nebo příslušného tlačítka pro tisk. Doklad se nejprve uzamkl a teprve poté se nabídl uživateli dialog tisku (Obrazovka,tiskárna …). Pokud zde uživatel stiskl ESC neboť si tisk nepřál, doklad byl již uzamčen. Nyní se doklady uzamykají až poté co je tisk skutečně proveden. 06-8-2006 Aktivováno zamykání příjemek a výdejek. Stejně jako lze zamykat faktury a paragony, lze nyní zamykat i příjemky a výdejky. Nastavení naleznete ve společných parametrech na záložce „Číslování a zamykání dokladů. 05-8-2006 Byla opravena chyba načítání bodů bodové akce z faktur. Body se nenačítaly z vystavených faktur ale pouze z paragonů. 04-8-2006 Funkce pro sčítání zvolených dat v dokladech byla doplněna o možnost vybírat sčítané období nově i podle datumu Zdanitelného plnění,splatnosti či data uplatnění odpočtu DPH v přijatých fakturách. 03-8-2006 Vyhledávání ve fakturách vystavených i přijatých bylo doplněno o možnost vyhledat variabilní symbol. 02-8-2006 Do přijatých faktur bylo doplněno inkrementální vyhledávání variabilního symbolu. K aktivaci této funkce klikněte na buňku umístěnou nad sloupcem Variabilní symbol prohlížeče v knize přijatých faktur. 01-8-2006 Funkce pro výběr zvolených dat v dokladech byla doplněna o možnost vybírat data nově i podle datumu Zdanitelného plnění,splatnosti či data uplatnění odpočtu DPH v přijatých fakturách. 24 až 30-7-2006 V programu byl aktivován subsystém Přijaté faktury. Ten umožňuje evidovat přijaté faktury v knize přijatých faktur, zapisovat a mazat jejich úhrady (prozatím mimoúčetní cestou) a zjišťovat nebo tisknout příslušné sestavy. Tento subsystém je prvním z celého kompletu účetnictví. Kompletní účetnictví bude do programu zahrnuto do konce roku 2006. 23-7-2006 Do paragonů byla přidána kontrola duplicity. Do vystavených paragonů byla přidána vlastnost která nezávisle na programu zajišťuje kontrolu duplicity čísla dokladu. 22-7-2006 Do faktur byla přidána kontrola duplicity. Do knihy vystavených faktur byla přidána vlastnost která nezávisle na programu zajišťuje kontrolu duplicity čísla dokladu.

21-7-2006 Do adresáře byla přidána poznámka pro objednávky. Text této poznámky se automaticky zapíše do každé založené objednávky zákazníka. Zde jej lze dále doplnit či změnit. 20-7-2006 Do sledovaných akcí byla přidána možnost sledovat opravy paragonů. Sledují se jak opravy záhlaví tak i jednotlivých položek. 19-7-2006 Ve fakturách i v paragonech je vidět kdo zpracoval položku v objednávce pokud byla položka z objednávky převedena do faktury či paragonu. 18-7-2006 Zákaz mazání celé objednávky najednou. V nastavení společných parametrů na záložce „Objednávky“ naleznete nový parametr kterým lze zakázat či povolit výmaz celé objednávky včetně všech položek najednou. Pokud hromadné mazání nepovolíte, bude program ke smazání objednávky vyžadovat nejprve postupné smazání jednotlivých položek. Potom teprve umožní smazání celé objednávky. 17-7-2006 POZOR – DULEŽITÉ – od verze 3 dochází k významné změně bodové akce. Úpravy výpočtu a způsobu označení zboží pro vyhodnocení bodové akce. Firma Meteor oznámila změny v bodové akci a od 1.6.2006 poskytuje body na více druhů zboží. Nové druhy zboží jsou ale do akce započítávány až od 1.6.2006. S tím v předchozí verzi programu APSi nebylo počítáno a proto se musel zásadně změnit způsob výpočtu a zadání celé akce. Na změny se ještě před přechodem na novou verzi informujte u svého dodavatele programu. Provedením přechodu na novou verzi se ztratí předchozí nastavení podmínek bodové akce a musí provést znovu jiným způsobem. Nové nastavení naleznete v menu „přehledy“. Zde vedle tlačítka pro vyhodnocení akce naleznete tlačítko pro nové nastavení. Původní pole „body“ a „skupina bodů“ jsou prozatím ponechány na skladových kartách a v ceníku. Nyní však již pozbývají platnost a budou postupně odstraněny. 16-7-2006

Byla vydána verze programu s pořadovým číslem 2.(06.2006) Tato verze obsahuje všechny zde popisované změny až do dne 16.7.2006 Dále se pracuje na vývojové verzi číslo 3. Ta je dostupná uživatelům s licencí typu nájem. 16-7-2006 Úpravy doobjednání podlimitních stavů internetem. Zboží vybrané a připravené k objednání ve funkci „doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ lze nyní automaticky převést do objednávek dodavatelů kde se vytvoří nová objednávka. Dále je možné automaticky objednat zboží internetem u jiného skladu firmy. 15-7-2006

Úpravy vyúčtování zakázky. Do programu byl přidán soubor funkcí který dovoluje upravovat a mazat faktury nebo paragony které vzniknou vyúčtováním zakázky. Podobně je možné opravovat a znovu vyúčtovat již vyúčtované zakázky. O aktivaci těchto možností požádejte dodavatele programu. Je nutné řádně proškolit obsluhu. 14-7-2006 Vyúčtování zakázek je možné i paragonem (hotově). Zároveň bylo přidáno upozornění obsluhy když hodnota akce překročí 10000 Kč a bylo spuštěno vyúčtování paragonem. 13-7-2006 Tisk dluhů zákazníka na dodacím listě. Pokud tisknete dodací list nebo rozvozový lístek a zapnete parametr „Tisknout dluh zákazníka na výdejku/dodací list“, bude na konci dokladu uveden dluh zákazníka. Příslušný parametr naleznete v nastavení lokálních parametrů na záložce „výdejky“. Zároveň je zde možné určit, ze kterých dokladů se bude dluh vypočítávat. Na výběr jsou faktury,paragony a výdejky. 12-7-2006 Byla zavedena kontrola na existenci čísla faktury nebo dodacího listu stejného čísla při zápisu příjemky. 11-7-2006 Byly upraveny tisky příjmového a výdajového listu zakázky. Byl výrazně prodloužen text požadavku zákazníka a zpráva technika. 10-7-2006 V nastavení parametrů v manageru naleznete novou volbu „Kontrolovat existenci objednávek pomocí indexu (rychlejší)„ Tato volby je určena pro majitele pomalejších počítačů. Pokud by se program zpomaloval při přidávání nových položek do objednávek zákazníků, zapněte tuto funkci. 9-7-2006 Při přímém doobjednávání zboží z prodeje (např. při prodeji paragonem,fakturou apod.) Pokud uživatel vyplnil pole doobjednat a byl zapnutý parametr povinné podepisování dokladů, nezaznamenával se zpracovatel do objednávky, Tento nedostatek byl odstraněn. 8-7-2006 Při převodu zboží z koše do objednávky pokud je zapnutý parametr povinné podepisování dokladů se nezaznamenal zpracovatel do objednávky, Tento nedostatek byl odstraněn. 7-7-2006 Průběžné zobrazení součtu položek bylo přidáno do zakázek. Tato funkce zobrazuje průběžně součet položek při jejich zápisu, mazání nebo opravě. Lze tak sledovat jaký bude výsledný součet dokladu aniž by bylo nutné ukončit jeho editaci. 6-7-2006 V zakázkách se zobrazuje zpracovatel dokladu. 5-7-2006

Seřazení položek při tisku převodky. V nastavení lokálních parametrů v záložce „Převodky“ lze nastavit způsob seřazení. Prozatím podle pořadí zápisu,podle objednacího čísla nebo podle názvu. 4-7-2006 Průběžné zobrazení součtu položek bylo přidáno do spotřeby a meziskladových převodek. Tato funkce zobrazuje průběžně součet položek při jejich zápisu, mazání nebo opravě. Lze tak sledovat jaký bude výsledný součet dokladu aniž by bylo nutné ukončit jeho editaci. 3-7-2006 Zákaz používání skladové karty. Na skladové kartě naleznete toto nové označení. Pokud takto kartu označíte, bude znemožněno přidání tohoto zboží do jakéhokoliv dokladu. 2-7-2006 Průběžné zobrazení součtu položek bylo přidáno do příjemek a výdejek. Tato funkce zobrazuje průběžně součet položek při jejich zápisu, mazání nebo opravě. Lze tak sledovat jaký bude výsledný součet dokladu aniž by bylo nutné ukončit jeho editaci. 1-7-2006 Ošetřena chyba kdy při přednastavení ceny na dokladech podle zákazníka a zápisu dokladu s číslem zákazníka 0 se nastavila pro prodej cena nákupní. 30-6-2006 Tisk ceníku dle označených skupin obsahuje cenu s dph i bez dph. Pokud zvolíte ve skladu tisk, máte zde možnost tisknout sestavu „tisk ceníku dle označených skupin“. 29-6-2006 Průběžné zobrazení součtu položek bylo přidáno do paragonů a faktur. Tato funkce zobrazuje průběžně součet položek při jejich zápisu, mazání nebo opravě. Lze tak sledovat jaký bude výsledný součet dokladu aniž by bylo nutné ukončit jeho editaci. 28-6-2006 Ve funkci „doobjednání zásob podle uskutečněného prodeje“ byla provedena úprava zohledňující současného dodavatele zapsaného na skladových kartách. 27-6-2006 Ve funkci „nastavení minimálního množství na kartách zboží“ byla provedena úprava zohledňující současného dodavatele zapsaného na skladových kartách. Zohlednění zatím není podporováno při zapnutém parametru „načítat i z poboček“ 26-6-2006 Ve funkci „řešení nadlimitních zásob skladu“ byla provedena úprava zohledňující současného dodavatele zapsaného na skladových kartách. 25-6-2006

Ve funkci „doobjednání zásob podle podlimitních stavů“ byla provedena úprava zohledňující současného dodavatele zapsaného na skladových kartách. 24-6-2006 Ve funkci hromadná změna údajů ceníku přibyla možnost změnit dodavatele a možnost vymazat položky podle zadaného výběru. 23-6-2006 Řešení nadlimitních zásob skladu. Do programu byly přidána nová funkce pomocí které lze zjistit nadlimitní zásoby skladu, zvolit položky které bude nutné vyskladnit a tyto položky vytisknout nebo převést automaticky do výdejky či převodky. 22-6-2006 Příjemku lze vytisknout i s uvedením prodejních cen včetně DPH Slouží např. pro možnost kontroly cenovek na zboží v obchodě. Tento typ tisku příjemky uvádí i označení regálů v kterých se zboží nalézá. Položky jsou při tisku seřazeny podle regálů. 21-6-2006 Do položek objednávek zákazníků byla přidána poznámka typu nekonečný text. 20-6-2006 Seřazení výsledku hypertextového hledání ve skladu a ceníku. V nastavení lokálních parametrů na záložce „SKLAD“ naleznete možnost nastavit seřazení: a-neřadit,b-podle objednacího čísla,c-podle názvu 19-6-2006 Párování objednávek dodavatelů s příjemkami. Pokud přijmete zboží s využitím funkce načtení položek z objednávky dodavatele do příjemky, můžete sledovat v objednávkách dodavatelů které zboží již bylo dodáno a přijato. V nastavení parametrů v „manageru“ můžete nastavit jak se budou tyto dodávky sledovat (párovat). K dispozici máte následující volby. Nepárovat – dodávky se nebudou sledovat, funkce je vypnuta. Párovat – ke všem položkám objednávek bude zapisováno kolik zboží již bylo přijato. Párovat a mazat znamená že všechny položky objednávek pokud byly dodány a přijaty na sklad se automaticky vymažou. Pokud budou z objednávky vymazány všechny položky, dojde automaticky i k výmazu záhlaví objednávky. 19-6-2006 Zavedeny první dvě uživatelské volby pro nastavení barev. Dosud napevno používané barvy editovaných polí byly světle modrá a žlutá, pokud pole umožňovalo stisk F9. Tyto barvy lze nyní libovolně nastavit v lokálním nastavení – záložka „barvy“. 19-6-2006 Kompletní internetový objednávkový systém k programu APSi byl uveden na trh. Systém umožňuje zákazníkům provádět přes internetový server dotazy na stav a cenu zboží, po zadání hesla i objednávat zboží a sledovat své slevy na zboží. V případě zájmu Vám systém přijedeme představit.

19-6-2006 Fixována chyba kdy nebylo možné zahájit hledání objednacího čísla na skladě pokud se číslo volilo pomocí SHIFT + číslo (Notebooky). 18-6-2006 Faktury exportované programem APSi lze také načítat do příjmu v tomto programu. Pokud Váš dodavatel také používá program APSi, můžete načítat jím exportované faktury do Vašich příjemek skladu. 17-6-2006 Načítání faktur vystavených programem APSi do příjmu. Ve vydaných fakturách naleznete nové tlačítko s označením „txt“. Tímto tlačítkem vytvoříte textový soubor obsahující informace z faktury. Tento soubor můžete odeslat zákazníkovi a on podle něj může přijmou zboží na sklad. Soubor má název např. „f_1250023“ kde číslo je číslo faktury. V nastavení lokálních parametrů na záložce faktury naleznete nastavení složky do které se mají exportované soubory vytvořit a nastavení zda se mají všechny soubory v příslušná složce před uložením souboru s fakturou vymazat. 16-6-2006 Převod příjemky do paragonu. Aktivováno. 15-6-2006 Přehled slev zákazníka již zobrazuje i slevy definované v „tabulce“ rabatových slev. 14-6-2006 V paragonech - sestavě „sumář za pokladnu“ se tiskne u každého dokladu i číslo pokladníka. 13-6-2006 Hledání v příjemkách bylo doplněno o možnost hledat číslo dodavatelské faktury nebo dodacího listu 12-6-2006 Sestava dluhy zákazníků v sekci „Přehledy“ byla doplněna o „přehled“. Nejprve se tedy zobrazí přehled který umožní prohlížet podrobné údaje o zákazníkovi a jednotlivých nezaplacených dokladech. Teprve z tohoto přehledu je možné vytisknout sestavu dlužníků. 11-6-2006 F9 do tabulky rabatových skupin při vyplňování rabatové skupiny na skladové kartě. 10-6-2006 Automatické sestavení objednávky pro dodavatele. Pokud je program nastaven tak že vytváří automaticky objednávky k dodavatelům, je zboží vkládáno do objednávky toho dodavatele který je uveden na skladové kartě v poli „současný dodavatel“. Pokud není současný dodavatel vyplněn, uloží se zboží do objednávky toho dodavatele který je na skladové kartě uveden v poli „dodavatel“. 9-6-2006 Tisk ceníku zboží. Do výběrové sestavy skladu (Sklad, F7) byly přidány nové přepínače. Řazení tisku podle skupiny a názvu a volby

typu sestavy. Typ „seznam zboží“ je původní typ sestavy, „ceník podle označených skupin“ je nový typ sestavy. Ten umožňuje tisk ceníku rozděleného podle jednotlivých skupin zboží. Každá skupina je na počátku označena názvem skupiny. V rámci skupiny je zboží řazeno podle názvu. Na sestavu se vytisknou pouze ty skupiny zboží které jsou v seznamu skupin označeny háčkem. 8-6-2006 Tisk nezkráceného názvu zboží na paragonové tiskárně. V globálních parametrech na záložce „Paragony“ naleznete nový přepínač kterým lze zapnout tisk dalšího (čtvrtého) řádku na paragonu. Tento řádek obsahuje celý název zboží ze skladové karty. 7-6-2006 Text na konec dodacího listu. V nastavení společných parametrů byla přidána na záložce „Faktury“ možnost definovat text na konec dodacího listu. (Dosud se na některých dodacích listech na konci tiskl „text na konec faktury“) Pokud budete mít zájem o doplnění tisku textu na konec Vámi používaného dodacího listu, požádejte o tuto změnu u svého dodavatele programu. 6-6-2006 Zobrazení cen ve skladu. Byla přidána možnost zobrazovat kromě prodejních cen ještě také cenu skladovou nebo poslední nákupní. Nastavení naleznete v lokálních parametrech, záložka „Sklad“. Pozor! Pokud nastavíte zobrazování jiné ceny než „Prodejní 1“, bude se v okně náhrad a v okně výsledku hledání hypertextem zobrazovat u položek z ceníku nulová cena. Důvodem je fakt že ceník obsahuje pouze prodejní cenu. 5-6-2006 Tisk na paragonové tiskárně s páskou šíře 40 znaků. V lokálním nastavení na záložce „Paragony“ naleznete nový přepínač kterým lze přepínat tisk paragonové tiskárny na pásku šíře 40 nebo 42 znaků. 4-6-2006 Spotřební daň. Na skladovou kartu zboží je možné zapsat výši spotřební daně. Spotřební daň je pak možné tisknout na daňových dokladech. 3-6-2006 Značky obecného označené vět. Věty v tabulkách lze nyní označovat nejen klávesou ~ (klávesa nad tabelátorem) ale i kliknutím myší na značku. 2-6-2006 Zapínání a vypínání přístupnosti polí na formuláři pro zápis nových položek při výdeji/prodeji zboží. V nastavení lokálních parametrů na záložce „Prostředí naleznete několik nových parametrů kterými lze nastavit chování formuláře pro výdej/prodej zboží. Je možné nastavit editovatelnost polí formuláře a parametr kterým můžete stanovit umístění kurzoru do Vámi vybraného pole po ukončení výběru prodávaného zboží. 1-6-2006

Zapínání a vypínání přístupnosti některých polí. V nastavení lokálních parametrů naleznete na záložkách pro paragony, faktury, výdejky a další doklady parametr kterým lze nastavit přístupnost pole „cena s DPH“. Pokud se při prodeji a stanovení prodejní ceny řídíte převážně cenou bez DPH a vypnete přístupnost tohoto pole, ušetříte jeden stisk klávesy a vypnete tak zároveň zpětný výpočet ceny bez DPH. Tento zpětný výpočet občas změnil Vámi stanovenou cenu bez DPH o několik haléřů z důvodu matematické nepřesnosti výpočtu z čísel obsahujících pouze 2 desetinná místa. 31-5-2006 Ve všech dokladech lze měnit název položky. Pod zobrazenými položkami bylo vytvořeno okno které zobrazuje detail položky. Na něm je obsaženo pole ve kterém se zobrazuje celý název položky. Toto pole vypadá jako nepřístupné. Pokud chcete změnit název položky, umístěte ukazatel myši nad toto pole (pole se prosvětlí) a klikněte levým tlačítkem myši na pole. Pak můžete obsah pole editovat. 30-5-2006 Tisk částečných dodacích listů. Pokud potřebujete dodat zboží na několik různých míst a celé množství fakturovat na jedinou adresu, můžete postupovat také takto. Vystavte souhrnnou fakturu a pak pomocí tlačítka „Částečný dodací list“ můžete tisknout jednotlivé dodací listy. Zobrazí se formulář s položkami souhrnné faktury a umožní Vám zvolit adresu,datum vystavení,poznámku,položky a jejich množství které si přejete vytisknout na dodací list. (pokud nastavíte u položky množství 0, tato se nevytiskne) 29-5-2006 Tisk sestav do jiných formátů. Nyní je možné vytisknout jakoukoli sestavu také do souborů formátu DOC,XML,TIFF a připravuje se formát HTML 28-5-2006 Seřazení skladových karet. Ve skladu lze seřadit tabulku skladových karet podle objednacího čísla nebo názvu zboží kliknutím na příslušný sloupec. 27-5-2006 Hledání zboží ve skladu. Ve skladu lze nyní hledat zboží podle názvu tak, že kliknete na pole umístěné nad sloupcem „název zboží“. Zde zapisujete hledaný text a tabulka skladu ihned zobrazuje výsledek hledání (ukazatel se přesunuje po jednotlivých položkách). 26-5-2006 Hromadná změna označení skladových karet. Nová funkce skladu umožní označit, zrušit označení nebo invertovat označení hromadně u všech skladových karet. 25-5-2006 Načítání a úpravy hodnot skladových karet a ceníku z externího souboru. Funkce byla doplněna o možnost načítání znaku dostupnosti zboží. Zároveň zde naleznete novou volitelnou funkci kterou lze označit změněné a přidané karty pro pozdější vyhodnocení či kontrolu.

24-5-2006 Změny v zápisu a editaci pokladníka na paragonu. Editace čísla pokladníka a data platby na paragonu byla zablokována pokud je paragon uzamčen. Na uzamčený paragon lze zapsat pokladníka a datum platby pouze pokud jsou tyto údaje dosud nevyplněny. 7-5-2006 Export dat do účetnictví Tichý Ježek. Byl vytvořen export dat do účetního programu Tichý Ježek. Exportuje se adresář a závazky (faktury). 6-5-2006 Dálková změna minimálních stavů zboží na pobočkách firmy (pobočkových skladech). Nyní můžete kontrolovat a měnit nastavení min. stavů přímo z centrály firmy. V programu je vytvořena funkce která vytvoří přehled prodejnosti zboží za vybrané období a jednotlivé sklady. Umožní podle těchto informací zvážit a nastavit minimální stavy zboží na kartách a to jednotlivě u všech skladů firmy „od jednoho stolu“. 5-5-2006 Definice slev. V nastavení společných parametrů lze definovat v jakém pořadí bude program vyhledávat slevy zákazníka. Je celkem 10typů slev. Dosud nebylo možné program nastavit tak aby některé slevy úplně ignoroval. Nyní je to možné když nastavíte pořadí hledání na 0 u té slevy kterou chcete zcela vypnout. Zároveň se tím znepřístupní příslušná položka v menu slev. Obsluze je tak na první pohled zřejmé že je sleva vypnuta. 4-5-2006 Tisk bodů v akci na doklady. V adresáři se dá u každého zákazníka odděleně vypnout tisk dosažených bodů v akci na dokladech. 3-5-2006 Tisk příjmového listu zakázky. Byla vytvořena 2 varianta tisku příjmového listu zakázky. Tento list obsahuje i tisk pole „Rozšiřující informace k zakázce“. Toto pole je určené pro zápis dlouhých textů. Pokud ve tento text vyplněn, nabídne se při tisku výběr varianty příjmového listu. Původní „MALÝ“ a nový „VELKÝ“. 2-5-2006 Kurzovní lístek. V menu seznamy naleznete novou volbu „Kurzovní lístek.“ Všechny měny které budete chtít používat v programu musíte nejdříve definovat v tomto lístku. 1-5-2006 Nové číslování skladových karet. Ve společných parametrech v záložce sklad naleznete parametr „Číslovat nové karty od:“. Pokud zde vyplníte nějaké číslo, bude program nabízet při zakládání karty toto číslo zvýšené o 1 a postupně vždy další v pořadí. Zároveň bude program umožňovat zadání čísla zboží obsahující pouze čísla a nikoliv písmena a čísla. Pokud tento parametr nevyplníte, bude se program chovat jako dosud. 30-4-2006

Pokud vyúčtujete zakázku fakturou, přenese se do faktury číslo SPZ a datum vydání zakázky. Tyto údaje se tisknou na fakturu. 30-4-2006 V příjemkách naleznete novou funkci kterou převedete položky přímo do zakázky. Pokud tedy přijmete na sklad příjemkou zboží objednané na konkrétní zakázku, ušetříte si pomocí této funkce zápis výdeje tohoto zboží ze skladu do zakázky. 29-4-2006 V zakázkách byl rozšířen text „Zpráva technika“. Jednotlivé řádky byly rozšířeny ze 40 na 60 znaků. 28-4-2006 V zakázkách lze opravovat datum vydání zakázky a zakázky pomocí F2 nebo na záložce Informace technika.

to

v záhlaví

27-4-2006 Na skladové kartě u prodejních cen naleznete novou volbu „zámek cen“. Pokud na kartě zamknete ceny nebude je možné měnit a nebudou změněny ani při automatickém načítání ceníků od dodavatelů. 26-4-2006 Na skladovou kartu zboží byl doplněn nový údaj „Dostupnost zboží“. Tento údaj udává, jaký text se zobrazí zákazníkům u zboží v elektronických objednávkách. Např. „Toto zboží Vám doručíme ještě dnes odpoledním závozem pokud jej objednáte do 10.00 hod.“ apod. Tyto texty můžete definovat v seznamu který naleznete v menu číselníky – dostupnost zboží. 25-4-2006 Byla přidána nová funkce programu která sleduje zvolené „choulostivé“ akce. Lze sledovat zatím mazání v dokladech faktura,paragon,příjemka,výdejka,převodka a zakázka. 24-4-2006 Program umožňuje nastavit vícenásobný tisk faktur a paragonů tisknutých na formátu A4. Vícenásobný tisk se nastavuje v lokálních Parametrech programu – záložky paragony a faktury. K dispozici jsou pro paragony 1x paragon a 2x paragon, Pro faktury 1 x faktura,2x faktura, 1x faktura + 1x dodací list,2x faktura + 1x dodací list, 1x faktura + 2x dodací list, 2x faktura + 2x dodací list. 24-4-2006 Automatické zamykání dokladů bylo rozšířeno o 4 nová nastavení. Zamykat po 1 dni, po 2 dnech, po 7 dnech a zamykat doklady předchozích měsíců. Nastavení naleznete ve společných parametrech záložka číslování a zamykání dokladů. Doklady které vyhovují podmínce se automaticky uzamknou jakmile je na ně přesunut ukazatel (modrá řádka). Uzamykají se daňové doklady – paragony a faktury. 23-4-2006 Přibývá možnost nastavit pro každý počítač jaká prodejní cena ze skladové karty se automaticky přednastaví při zápisu zboží do objednávky,převodky a zakázky. Nastavuje se v lokálních parametrech v příslušných záložkách. Možnosti jsou Prodejní cena 1,2 nebo

3,Skladová cena,Poslední nákupní cena, nulová cena (cenu je pak nutné stanovit ručně), Cena zákazníka (podle nastavení v adresáři) . 22-4-2006 Pokud se prodává zboží anonymnímu zákazníkovi (přes pult), není takový zákazník zapsán v adresáři. Nemá přiděleno žádné číslo a také to program nijak nevyžaduje. V prodejním dokladu se prostě zadá zákazník 0 a vystaví se doklad. Mnoho firem však používá pro takový anonymní prodej nějaké jednotné číslo zákazníka. Například 10. V adresáři zadají zákazníka číslo 10 se jménem např.„Pultový prodej“. Výhody spočívají v následném zpracování a vyhodnocení dat. Lze například sledovat obrat vytvořený anonymními zákazníky. Pro podporu takového prodeje přináší program nová nastavení. Ve společném nastavení parametrů – záložka paragony naleznete dva parametry. 1. „Při účtování objednávek převádět partnera 0 na číslo“ – pokud zde nastavíme například číslo 10 podle našeho příkladu a spustíme vyúčtování objednávky u které je číslo zákazníka 0 s nastavením volby „Do paragonu“, program do vytvořeného paragonu dosadí číslo zákazníka 10. 2. „Při zápisu paragonů přednastavit partnera číslo“ – Pokud zde vyplníme nějaké číslo bude toto číslo přednastaveno do záhlaví paragonu vždy když zahájíme zápis nového paragonu. Toto číslo lze samozřejmě kdykoliv změnit na jiné pokud prodáváme „registrovanému“ zákazníkovi.

21-4-2006 Do adresáře přidán nový údaj s názvem „Zákazník patří skladu číslo:“ Pokud má Vaše firma více skladů (poboček), je tento údaj nutný pro identifikaci pobočky která tohoto zákazníka zapsala do adresáře a má jej na starosti. Tato pobočka pak má právo měnit údaje o zákazníkovi a tyto se přenášejí přes server SQL do adresáře na ostatní pobočky. V servisu programu na záložce SQL zároveň najdete tlačítko pomocí kterého lze hromadně odeslat údaje o všech zákaznících skladu na server SQL. Pokud je aktivní robot programu APSi, přenášejí se změny v adresáři na ostatní sklady automaticky. 20-4-2006 Ve vydaných fakturách je nové tlačítko „Duplikace faktury“. Pomocí tohoto tlačítka vytvoříte automaticky novou faktura se shodnými údaji a položkami jako má faktura kterou se rozhodnete duplikovat. 19-4-2006 Ve vydaných fakturách je nové tlačítko „Storno faktury“. Vystavené faktury lze pomocí tohoto tlačítka stornovat. Je automaticky vystavena stornofaktura se shodnými položkami a záporným množstvím. Na stornované faktuře se zobrazí poznámka o tom že faktura byla stornována a číslo stornofaktury. Na stornofaktuře se zobrazí poznámka o tom že se jedná o stornofakturu a číslo původní faktury která byla stornována. 18-4-2006 Při výdeji zboží se ve výdejním formuláři přednastaví údaj „množství“ nyní třemi možnými způsoby. 1 způsob - pokud je na skladě zboží k dispozici přednastaví se 1 jinak 0. 2 způsob - vždy se

nastaví 0. 3 způsob - vždy se nastaví 1 ks. Způsob chování lze nastavit v lokálních parametrech v záložce prostředí. Dále byla provedena drobná změna spočívající v tom, že pokud není na skladě zboží k dispozici, zobrazí se okolo políčka množství červený obrys. 17-4-2006 Při prodeji zboží lze na výdejním formuláři pohodlně sledovat nákupní cenu zboží a dosaženou marži. Podle toho jak upravujete prodejní cenu, dosažená marže se plynule přepočítává a zobrazuje. Tato funkce se zapíná v nastavení lokálních parametrů v záložce Sklad. 16-4-2006 Pokud obsluha změní při vytváření dokladu jeho pořadové číslo v záhlaví a zapíše jiné číslo než bylo nabídnuto programem, bude se program dotazovat zda jde o záměr nebo chybu. Ošetřuje se tak velice častá chyba uživatelů kteří si přinesli návyky z předchozího programu APS. Tam se jako první číslo na dokladu většinou zapisovalo číslo zákazníka. Ošetření bylo uplatněno u dokladů: paragon, faktura, výdejka, spotřeba, příjemka, zakázka, převodka a objednávka dodavatele. 15-4-2006 K možnostem uvedeným ve změnách ze 14-4-2006 přibývá další a to automatická volby prodejní ceny podle toho jakou cenu má předvolenu zákazník v adresáři. Tím je umožněno prodávat každému zákazníkovi za jinou cenu pokud to je potřeba. Odpadá nutnost volby ceny prodávajícím před zahájením prodeje. Tato možnost do značné míry eliminuje omyly obsluhy a znásobuje možnosti tvorby cen podle Vaší obchodní politiky. 14-4-2006 Přibývá možnost nastavit pro každý počítač jaká prodejní cena ze skladové karty se automaticky přednastaví při prodeji boží výdejkou,paragonem a fakturou. Nastavuje se v lokálních parametrech v příslušných záložkách. Možnosti jsou Prodejní cena 1,2 nebo 3,Skladová cena,Poslední nákupní cena, nebo nulová cena (cenu je pak nutné stanovit ručně). 13-4-2006 Při vkládání zboží do prodejních dokladů a jeho výběru ze skladu se výdejní formulář chová tak, že pokud napíšete celé nebo část objednacího čísla zboží a pak stisknete F9, ukazatel skladu se automaticky přesune na uvedené zboží. Toho lze s výhodou použít pokud nastane situace že máte dvě stejná objednací čísla zboží na skladě od různých dodavatelů. V takovém případě program hlásí výskyt více objednacích čísel a požaduje vybrání správné položky pomocí stisku F9 a přímého výběru ve skladu. Dříve bylo po stisku F9 nutné znovu zapsat číslo zboží ve skladu. Nyní tato nutnost odpadá což značně urychlí a zpříjemní ovládání. 12-4-2006 V nastavení lokálních parametrů na záložce Sklad naleznete nový parametr kterým se dá nastavit jaká prodejní cena se bude zobrazovat při prohlížení skladu ve sloupci cena. Je možné zvolit prodejní cenu 1,2 nebo 3. !! POZOR !! – pokud nastavíte zobrazovat cenu 2 nebo 3 a

budete zároveň používat ceník dodavatelů. Uvědomte si že v ceníku dodavatelů je pouze jedna cena. Tato cena v logice programu APSi koresponduje s prodejní cenou 1 skladové karty. Při zobrazení zboží v okně náhrad a ve výsledku hypertextového vyhledávání se bude zobrazovat vždy pouze jedna cena u položek z ceníku a vždy nastavená cena u položek ze skladu. To může být zavádějící. 11-4-2006 V adresáři naleznete v pořadí již druhou hitparádu zákazníků. Ta je sestavena na základě dosaženého hrubého zisku z prodeje zboží a služeb zákazníkovi. Tato hitparáda nabízí stejné funkce jako hitparáda podle obratů. 10-4-2006 Do salda zákazníka byly přidány informace o dosaženém hrubém zisku z prodeje zboží a služeb zákazníkovi. Tato informace v daleko větší míře vypovídá o obchodní „důležitosti“ zákazníka nežli jeho obrat. 9-4-2006 V adresáři naleznete novou tiskovou sestavu – Potřeba návštěv. Tato sestava Vám umožní vytisknout ty zákazníky kteří mají prošlý interval návštěvy a je tedy potřeba je co nejdříve navštívit. 8-4-2006 Po zápisu nového záznamu nebo výmazu záznamu v „kartě partnera“ je automaticky spuštěna funkce která v adresáři opraví datum poslední návštěvy. 7-4-2006 V adresáři lze nyní sledovat pravidelnost návštěv zákazníků obchodními partnery (dealery). V adresáři naleznete možnost nastavit interval návštěv u každého zákazníka na jeho záznamu v záložce návštěvy. Zároveň zde naleznete i informaci o datu poslední návštěvy. Datum lze editovat přímo zde a má zároveň tu vlastnost, že se probarví červeně pokud datum poslední návštěvy plus interval návštěv je menší než aktuální datum. To značí že zákazník by měl být navštíven. 6-4-2006 V menu přehledy naleznete novou funkci s názvem „PUMPA DAT“. Tato funkce byla vytvořena na základě požadavku zákazníka na možnost vytvoření výstupu informací z programu pomocí moderního standardu SQL. Je zde možné sestavit libovolnou podmínku pro výběr požadovaných dat. Data se zobrazí ve formuláři kde je možné si je prohlédnout a případně exportovat mimo program pro další zpracování. Sestavené dotazy u kterých se předpokládá opakované použití je možné uložit, pojmenovat a opakovaně používat. Je možné čerpat i z několika předdefinovaných příkladů poskytovaných dodavatelem programu. Tato funkce je uvolněna pouze pro ty uživatele programu kteří mají zakoupenu licenci typu pronájem. 5-4-2006 Byla aktivována nová funkce modulu obchod která umožňuje automaticky účtovat manipulační poplatek při vracení nebo výměně zboží. Funkci lze nastavit tak aby byla přístupná ve fakturách, paragonech nebo výdejkách. Pokud při zápisu položek do těchto dokladů zapíše obsluha

záporné množství, program se dotáže zda má automaticky účtovat tento poplatek. Nastavení naleznete ve společných parametrech, záložka různé. 4-4-2006 Nový přehled o počtu řádek vytvořených vybraným zaměstnancem (obsluhou). Přehled vybere z položek za Vámi zvolené období všechny položky zapsané do faktur a paragonů vybraným pracovníkem. Vytiskne přehled těchto položek a vyčíslí jaký hrubý zisk byl dosažen. Na přání lze dodat sestavu s libovolnými údaji vycházejícími z těchto položek. Přehled naleznete v menu přehledy – obchod. 3-4-2006 V kartách zákazníka nyní naleznete novou možnost tiskárnu zapsané poznámky za libovolné období.

vytisknout

na

2-4-2006 Sestava denní tržba byla upravena. Nyní obsahuje kompletní rozpis základů ,dph a zvlášť i zaokrouhlení . 1-4-2006 Byla odstraněna drobná chyba při vyúčtování zakázky fakturou. Číslo nově vznikající faktury lze nyní potvrdit i kliknutím na tlačítko OK. Dále byl z tabulek faktur a paragonů odstraněn sloupec (údaj) "no_pohyb" pro jeho nyní již historickou nepotřebnost. 31-3-2006 Ceník nyní exportuje i body(akce) do externího souboru. Oprava ceníku i skladu pomocí načtení hodnot z externího souboru umožňuje přenášet body(akce). Funkce oprava skladových karet podle ceníku umožňuje i opravu bodů(akce). 30-3-2006 Body a skupina bodů byly přidány i do ceníku. Zároveň s tím byly přidány nebo upraveny následující funkce: Založení nové karty automatický přenos údajů pokud je položka nalezena v ceníku. Zakládání karty pomocí F5 z ceníku. Automatický přenos údajů z ceníku do karty při automatickém i ručním zakládání karet ve funkci automatický příjem podle Meteoru, Motoprofilu,Apm,Aci. V ceníku je nová funkce umožňující hromadné úpravy položek v ceníku. 29-3-2006 Pokud vyúčtujete výdejku fakturou nebo paragonem, nepůjdou takto vyúčtované položky ve výdejce a příslušném paragonu či faktuře mazat ani u nich nebude možné měnit vydané množství. Bude možné pouze opravit cenu ale oprava se nepromítne navzájem mezi příslušnými položkami. Totéž platí pro vyúčtované položky zakázek. 28-3-2006 Pokud jste měli program nastaven tak že při zápisu nové položky do objednávky zákazníka a vyplnění pole "dokoupit" se množství "dokoupit" automaticky zapsalo do objednávek dodavatelů, můžete nyní stejnou funkčnost využívat i při zápisu zboží do paragonů,faktur,výdejek,převodek,spotřeby i zakázek. 27-3-2006

Pokud jste si zobrazili pohyby zboží skladové karty a měli nastaveno že vyúčtované položky výdejek se nevymazávají, zobrazil program jako výdej položku z výdejky. Nyní zobrazuje položku z faktury nebo paragonu. Jako datum výdeje se zobrazuje skutečné datum kdy byla položka zadána do výdejky předtím než byla vyúčtována. 26-3-2006 V přehledech - vyhodnocení bodové akce naleznete v tabulkách s přehledy i nově přidané pole "bodyskup" (body-skupina). Toto pole lze s výhodou použít při sumarizaci vyhodnocení bodové akce pokud chcete sledovat údaj typu "Kolik bodů dosáhl v akci zákazník sumárně v jednotlivých skupinách zboží (akce-skupina)" 24-3-2006 Faktury a paragony byly upraveny tak aby umožnily tisk dosažených bodů zákazníka v akci. V nastavení společných parametrů - záložka Různé - naleznete nastavení období začátku a konce bodové akce a parametr který zapíná či vypíná tisk dosažených bodů zákazníka na fakturách a paragonech. 23-3-2006 V servisu programu je nová funkce umožňující provést hromadný přepočet dosažených bodů v akci u všech zákazníků v adresáři. 22-3-2006 V adresáři naleznete u každého zákazníka údaj o počtu dosažených bodů od začátku akce a údaj umožňující upravovat počet dosažených bodů ručně. Počet dosažených bodů v akci se automaticky přepočítává při každém vystavení,změně nebo výmazu paragonu nebo faktury. 21-3-2006 Funkce pro načtení skladových karet z externího souboru rozšířena o možnost načítání údajů skupina-počet a skupina-body

byla

20-3-2006 Funkce "Export skladu do externího ceníku" nyní exportuje i údaje body-počet a body-skupina. 19-3-2006 Hromadná změna údajů na skladových kartách byla doplněna o možnost měnit nebo nulovat body a skupinu bodů na skladových kartách. 18-3-2006 V souvislosti s uvedením bodové akce do provozu byly upraveny a přidány tyto funkce: Na skladové karty byly přidány údaje „body“ a „bodová skupina“. 13-3-2006 Na skladové kartě byly přesunuty údaje "regál" "minimální zásoba" "maximální zásoba" do popředí (na první stránku). Tyto údaje jsou často sledované a uživatel programu musel často přepínat na "druhou záložku" skladové karty což bylo nepříjemné. 10-3-2006 Prodej pomocí koše má dva nové parametry. První naleznete v nastavení společných parametrů - paragony. Určuje zda bude možné

prodávat pomocí koše bez zadání čísla zákazníka. Druhý parametr naleznete přímo na formuláři koše a to u pole "Koupit" Pokud jej zapnete bude ukazatel umístěn přímo do tohoto pole čímž ušetříte stisk 5 tlačítek. Na předchozí pole se pak můžete kdykoliv přesunout stiskem šipky nahoru nebo myší. 9-3-2006 Při načítání faktur Meteoru,APM,Aci a Motoprofilu se obsluze nejprve zobrazí načtené položky zboží na formuláři. Na tento formulář byly přidány tři nové funkce - zobrazení skladové karty, Odskok na sklad, a to hlavní - založení nové skladové karty pomocí F5. 8-3-2006 Program doposud při příjmu zboží kontroloval, zda obsluha do příjemky zadává pouze zboží toho dodavatele, který je zadán v záhlaví příjemky. Tato kontrola a upozornění na případnou chybu se dá nyní vypnout v nastavení společných parametrů - záložka příjemky. 7-3-2006 Byla odstraněna chyba programu, která znemožnila načíst položku z faktury Meteoru pokud objednací číslo položky začínalo číslicí. 6-3-2006 Při příjmu každé položky zboží bylo dosud možné (pokud byl zapnut příslušný parametr) ihned zobrazit skladovou kartu zboží. Zde obsluha mohla ihned kontrolovat nebo upravit například prodejní cenu zboží nebo další údaje. Karta se ale zobrazovala neustále i když smysl má tato funkce hlavně tehdy, pokud se změnila nákupní cena. Nyní lze nově nastavit tři varianty chování programu. Karta se bude zobrazovat vždy, pouze po změně nákupní ceny nebo se nebude zobrazovat vůbec. Nastavení naleznete ve společných parametrechzáložka příjemky. 5-3-2006 V paragonech bylo doposud možné vyplňovat číslo pokladny ručně. Nyní lze toto číslo přednastavit na každém počítači v síti a to v nastavení lokálních parametrů - paragony. Přednastavené číslo se pak zapisuje automaticky do nově vznikajících paragonů. Ve formuláři paragonů přibylo tlačítko kterým lze sečíst sumu a případně vytisknout sestavu paragonů vystavených konkrétní pokladnou za zvolené období.

4-3-2006 Vyhodnocení bodové akce bylo doplněno o další tabulku - vyhodnocení za zákazníka a sumarizované zboží. (tabulka pro meteor). Dále byla přidána možnost vymazat z přehledů zvolené zákazníky tak aby zde nefigurovali. 3-3-2006 Do adresáře „Util“ byly přesunuty ikony programu. Pokud zde nějakou ikonu odstraníte, nebude se zobrazovat v programu. Ikony lze také nahradit jinými se stejným názvem. Potom se budou automaticky zobrazovat nové ikony. 2-3-2006

Na dokladech Paragon,Faktura,Příjemka,Výdejka,Spotřeba a Převodka se nyní zobrazují jména a čísla jejich zpracovatelů. A to pokud máte zapnut parametr podepisování dokladů. 1-3-2006 V nastavení společných parametrů - záložka paragony najdete nový parametr "Zpracovatel paragonu = pokladník". Pokud zapnete tento parametr a máte zapnuto povinné podepisování dokladů, přednastaví se na nově vznikajícím paragonu číslo pokladníka rovnající se číslu zpracovatele paragonu. 28-2-2006 Byla opravena drobná chyba při načítání faktur APM. APSi nyní již nezaokrouhluje ceny automaticky přijímaného zboží na celé koruny. 27-2-2006 Přehled dluhy zákazníků - dodací listy a nezaplacené paragony v přehledech obchodu lze nyní tisknout i podle tras. 26-2-2006