ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM HALLGATÓI TAGOZAT
24.sz. melléklet a 1164/115 ZMNE számhoz
ZMNE HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE
-2009-
2 Tartalom
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
4
2. §
5
A ZMNE HALLGATÓI TAGOZAT JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE ÉS FŐ FELADATAI
5
1 2 3
JOGÁLLÁSA R E ND E LTET ÉS E FŐ FE LADA TAI
5 5 5
3. §
7
A HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSÉNEK RENDJE
7
1 2
A H AL LGA TÓI TAGOZAT S ZE RV EZE TI F EL ÉPÍT ÉSE A H AL LGA TÓI TAGOZAT VE ZET ÉSÉ NE K R END JE
7 7
4. §
8
A VEZETŐK FELADATA ÉS HATÁSKÖRE
8
1
A TAGO ZA TP AR A NCSNO K
1.1 1.2
8
T A G O Z A T P A R A N C S N O K Á L T A L Á N O S F E L A D A T A I ........................................8 TAGOZATPARANCSNOK FELADATAI A HALLGATÓI ZÁSZLÓALJ M Ű K Ö D É S É V E L K A P C S O L A T B A N ......................................................................................9 1.3 A TAGOZATPARANCSNOK FELADATAI AZ EGYETEMI KOLLÉGIUM M Ű K Ö D T E T É S É V E L K A P C S O L A T B A N ...............................................................................9
2
A TAGO ZA TP AR A NCSNO K-H ELY ET TES
2.1 3
A A
A KATONA I V EZ ETŐ FŐTISZT
3.1
10
F E L A D A T A I .............................................................................................................10
10
F E L A D A T A I .............................................................................................................10
5. §
11
A HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI ELEMEINEK RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI
11
1
HALLG ATÓI ZÁSZ LÓAL J
1.1 2
ÁLTALÁNOS
R E N D E L K E Z É S E K ...........................................................................11
EG YE TE MI KOLLÉGIUM
2.1 2.2 2.3 2.4
11 14
Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K ...........................................................................14 F E L A D A T A I ............................................................................................................15 Ö N K O R M Á N Y Z A T I S Z E R V E K A Z E G Y E T E M I K O L L É G I U M B A N .....................15 A Z E G Y E T E M I K O L L É G I U M Á L T A L A K O L L É G I S T Á K RÉ S Z É R E N Y Ú J T O T T S Z O L G Á L T A T Á S O K ............................................................................................................16 2.5 A K O L L É G I S T Á K J O G A I É S K Ö T E L E S S É G E I ......................................................17 2.6 S Z A K K O L L É G I U M O K : B I Z T O N S Á G P O L I T I K A I S Z A K K O L L É G I U M .................18
3 6. §
18
A HALLGATÓI TAGOZAT MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ SZABÁLYZÓ RENDELKEZÉSEK
18
1
M ŰKÖD ÉSI R E ND
1.1 1.2 1.3 1.4 2
3
9 10
21
Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K ...........................................................................21 V E Z E T Ő I É R T E K E Z L E T .........................................................................................21 E G Y É B RE N D E Z V É N Y E K ......................................................................................21
F EL AD A TSZ AB ÁS R E ND JE B ES Z ÁMO LT AT ÁS O K RE ND JE F EL ADA TTE RV EZ ÉS RE ND JE E LL ENŐ RZÉS E K R E ND J E B ELSŐ S ZAB ÁL YOZÓ TE VÉ KE NYSÉG RE ND JE
8.1 8.2
20
M U N K A R E N D .........................................................................................................20 S Z A B A D S Á G O L Á S R E N D J E ...................................................................................20
R E ND E ZV ÉNY EK VÉGR EH A JT ÁSÁ N A K R END JE
3.1 3.2 3.3 4 5 6 7 8
Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K ...........................................................................18 E G Y Ü T T MŰ K Ö D É S É S K A P C S O L A T T A RT Á S ......................................................19 D Ö N T É S - E L Ő K É S Z Í T É S ........................................................................................19 K I A D M Á N Y O Z Á S ...................................................................................................20
A MU NKA VÉG ZÉS RE ND JE
2.1 2.2
18
21 22 22 22 23
Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K ...........................................................................23 R E F E R Á L Á S R E N D JE .............................................................................................23
MUNKA-, TŰZ - É S KÖRNY EZE TV ÉDE LE M A Z ANYAGGAZDÁLKODÁS RE ND JE
23 24
7. §
24
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
24
4 1.§ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.
2. 3.
4.
5.
1
A Zínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, Hallgatói Tagozat (továbbiakban: HT, illetve Hallgatói Tagozat) Szervezeti és Működési Rendje (továbbiakban: SZMR) a Tagozat működési alapokmánya, mely - a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatával összhangban, annak mellékleteként - rögzíti a Hallgatói Tagozat jogállását, rendeltetését, fő feladatait, szervezeti felépítését, vezetésének rendjét, a vezetők feladat-, és hatáskörét, a szervezeti elemek feladatait, valamint a Hallgatói Tagozat működési rendjét meghatározó szabályzó rendelkezéseket. Az SZMR alapján a munkaköri jegyzék szerinti beosztásokra bontott feladatokat, hatásköröket és felelősséget a munkaköri leírások rögzítik. A Hallgatói Tagozat tevékenységét meghatározó legfontosabb jogszabályok: a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény (Hvt.), a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak jogállásáról szóló 1996. évi XLV. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló1992. évi XXXIII. törvény, a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV törvény (Hjt.), a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv. (Mt.), továbbá az ezek végrehajtására kiadott kormányrendeletek, valamint a katonai felsőoktatási intézményben, az alapképzésben ösztöndíjszerződés alapján, a mesterképzésben központi támogatás alapján tanulmányokat folytató hallgatókkal, valamint a Magyar Honvédséggel szolgálati jogviszonyt létesítő tiszti beosztásba tervezett személyekkel szemben támasztandó általános katonai és szakmai követelményekről szóló 90/2008. (HK 8.) HM HVKF intézkedés. A Hallgatói Tagozat szervezeti egységeként működő Ludovika Hallgatói Zászlóalj önálló csapatjelzéssel, illetve a csapatjelzéssel ékesített zászlóval rendelkezik. A Zászlóalj csapatjelzése védett jelkép, annak hivatalos iratokon, dokumentumokon való használatát, valamint emléktárgyakon való megjelenítését a Hallgatói Tagozat parancsnoka engedélyezi. A Ludovika Hallgatói Zászlóalj a „100 napos ünnepség” keretében ünnepli névadóját.1 A ZMNE Hallgatói Tagozat, Ludovika Hallgatói Zászlóalj csapatjelzésének leírása: A Ludovika Hallgatói Zászlóalj csapatjelzése az egykori Magyar Királyi Honvéd Ludovika Akadémia címerének formai, illetve - részben - tartalmi hagyományait követi. A csapatjelzés pajzs alakú, mely alul csücsköstalpú felül pedig csúcsban ívelt formájú. A jelvény külső kontúrja vörös színű. A pajzs alapszíne az arany-, és az ezüst színkombinációja. A csapatjelzés központi motívumaként Vass Viktornak 1929-ben készített Mária Ludovika szoborcsoportjának aranyszínű kontúrral stilizált alakjai szerepelnek szobortalapzaton. A jelvény Mária Ludovikát (középalak) ezüst ruhában, József nádort (bal oldali alak) vörös huszárruhában, ezüst dolmánnyal, Buttler János grófot (jobb oldali alak) pedig kék huszárruhában, vörös dolmánnyal ábrázolja. A három alak mögött vállmagaságban balra kifelé dőlő „L” (bal oldalt) és jobbra kifelé dőlő „Z” (jobb oldalt)
Módosította a Szenátus KANC/73-15/2010. (I.27.) sz. határozata
5 írott betűk láthatóak, zöld színben. A szobor talapzata előtt bal oldali irányba tekintő álló oroszlán helyezkedik el, arany kontúrral. A szoborcsoport felett a magyar Szent Korona látható, arany kontúrral, kék, vörös és zöld díszítéssel. A Szent Korona körül felfelé félkörívben a Szent Koronából kifelé mutató arany sugarak helyezkednek el. A pajzs felső részében, a Szent Koronából kifelé mutató sugarak félkörívét követve, „A HAZÁÉRT MINDHALÁLIG!” felirat helyezkedik el vörös színben. A felirat folytatásaként a külső kontúr vonalát párhuzamosan követve zöld színű belső kontúr fut körbe, mely alul szintén követi a jelvény csücsköstaplú kontúrját. A csapatjelzés csücsköstalpú alsó ívében a vörös és a zöld kontúr közé illesztve a „LUDOVIKA HALLGATÓI ZÁSZLÓALJ” felirat olvasható zöld színben. A belső zöld kontúr a pajzs középvonalában mindkét oldalon megtörik, ahol baloldalon, függőlegesen, alulról felfelé olvasva, vörös színben a nemzeti tisztképzés alapítására utaló „1808”-as évszám, jobboldalon függőlegesen felülről lefelé olvasva, zöld színben a Ludovika Hallgatói Zászlóalj névadására utaló „2010”-es évszám látható.2 2. § A ZMNE HALLGATÓI TAGOZAT JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE ÉS FŐ FELADATAI
1
JOGÁLLÁSA
1.1
A Hallgatói Tagozat a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (továbbiakban: ZMNE v. Egyetem) önálló szervezeti egysége. A Hallgatói Tagozatot a ZMNE kancellár (katonai főigazgató), (továbbiakban: kancellár) közvetlen szolgálati alárendeltségében a Hallgatói Tagozat parancsnoka (kollégiumigazgató), (továbbiakban: tagozatparancsnok v. kollégiumigazgató) vezeti. A Hallgatói Tagozat szervezeti egységeként működő, a tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatókat tömörítő Ludovika Hallgatói Zászlóalj (továbbiakban: Hallgatói Zászlóalj v. Zászlóalj)3 katonai szervezeti sajátosságok szerint működik. A Hallgatói Zászlóalj belső működésére az MH Szolgálati Szabályzat rendelkezései irányadóak. A tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók, mint a Magyar Honvédség tényleges állományú katonái, a Hallgató Tagozat személyi állományába tartoznak. A Hallgatói Tagozat szervezeti egységeként működő Egyetemi Kollégium (továbbiakban: Kollégium) az önkormányzatiság elvén működő nevelési, oktatási és diákszociális intézmény.
1.2 1.3
1.4
2
RENDELTETÉSE
2.1
2.3
A Hallgatói Zászlóalj tekintetében a tiszti hallgatók elhelyezése, a katonai életre nevelés optimális feltételeinek biztosítása, a tiszti hivatáshoz szükséges viselkedési formák kialakítása, a katonai szocializáció megvalósítása, és egészséges életvitelre nevelés. Az Egyetemi Kollégium tekintetében kulturált elhelyezési feltételek-, valamint a pihenéshez, az önképzéshez, a művelődéshez, és a szabadidő tartalmas eltöltéséhez szükséges feltételek biztosítása. Kulturális, szabadidős, sport- és egyéb tevékenységek tervezése, szervezése.
3
FŐ FELADATAI
3.1
A hallgatók elhelyezése, a tanulás és pihenés feltételeinek biztosítása, fektető anyagokkal történő ellátása, a tisztacsere rendszeres időközönként történő végrehajtása.
2.2
2 3
Módosította a Szenátus KANC/73-15/2010. (I.27.) sz. határozata Módosította a Szenátus KANC/73-15/2010. (I.27.) sz. határozata
6 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
Kulturális, szabadidős és sport programok szervezése, lebonyolítása, hallgatói közösségi programok szervezése. Előadások, ünnepi megemlékezések, hallgatói programok szervezése, lebonyolítása. Szakkörök, sportkörök működtetése, illetve működésének támogatása. A polgári ás katona hallgatók közötti párbeszéd erősítése, közösségi terek kialakítása, közös rendezvények szervezése. Együttműködés az Egyetem más szervezeti egységeivel, különös tekintettel a Karokra. A Hallgatói Tagozathoz tartozó elhelyezési épület, illetve a kollégiumi épületek állagmegóvása, a Tagozat kezelésében lévő anyagi és technikai eszközök megóvása. Az épületekben a szükséges karbantartási, takarítási munkák koordinálása, az elvégzett feladatok ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele. A munka-, tűz-, és balesetvédelmi szabályok betartatása. Az általános fegyelem fenntartása, a hallgatók közösségi együttélési szabályainak betartatása, fegyelmi ügyek intézése.
A Hallgatói Zászlóalj keretében 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26
4
A tiszti hallgatók katonai életre nevelése optimális feltételeinek-, illetve a katonai szocializáció szakmai feltételeinek biztosítása. A tiszti hallgatók parancsnoki foglalkozásainak éves és havi tervezése, a foglalkozások szervezése, megtartása. Közreműködés a tiszti hallgatók általános katonai és parancsnoki módszertani felkészítésében, a hallgatók parancsnoki gyakoroltatása, hivatástudatuk kialakítása, illetve elmélyítése. A tiszti hallgatók létszámának, adatainak, illetve a kritériumkövetelmények teljesítésének naprakész nyilvántartása az évfolyamparancsnokok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje által. A tiszti hallgatók járandóságainak biztosítása, ruházati, pénzügyi, élelmezési ellátásának szervezése. Az általános katonai rend és fegyelem fenntartása, a Napirend szerinti katonai élet kereteinek biztosítása. A tiszti hallgatók katonai elhelyezési feltételeinek biztosítása, a körletek rendszeres ellenőrzése, a katonai rend fenntartása. A hallgatói alegységek közös étkezésének szerevezése, lebonyolítása.4 Épület-ügyeletesi szolgálat szervezése, szolgálatok vezénylése, a feladatok koordinálása. A Mentor Rendszer működési feltételeinek biztosítása, ezzel kapcsolatos rendezvények megszervezése, a mentor-mentorált kapcsolatok erősítése, a hallgatók civil kapcsolatai kialakításának segítése. A hallgatók katonai tevékenységének pontozással történő értékelése, a hallgatói rangsor kifüggesztése. Fegyverszoba fenntartása, a hallgatói fegyverek szabályos tárolási feltételeinek biztosítása, a hallgatói fegyverek állagmegóvása. A Karok tanórarend szerinti foglalkozásaira a hallgatók biztosítása, a tanórák eredményes végrehajtásának szükség szerinti segítése. Különböző szintű katonai sportrendezvényekre hallgatói csapatok szervezése. Zászlóalj-, és évfolyamhagyományok ápolása, megemlékezések megtartása, együttműködés hagyományőrző szervezetekkel. Katonai rendezvények, ünnepi megemlékezések szervezése, illetve részvétel az Egyetem rendezvényeinek katonai biztosításában.
Módosította a Szenátus 105/2009. sz. határozata
7 3.27 3.28
Az Egyetem szervezésében végrehajtásra kerülő toborzó rendezvények, táborok, szakmai bemutatók személyi feltételeinek biztosítása, részvétel a különféle rendezvények szervezésében, lebonyolításában. A tagozatparancsnok munkáját segítő hallgató-elnöki rendszer működési feltételeinek biztosítása, önszerveződő hallgatói munkacsoportok támogatása.
Az Egyetemi Kollégium keretében 3.29 3.30 3.31 3.32 3.33 3.34
A kollégium önkormányzat szervezeti és működési feltételeinek biztosítása, az önkormányzat munkájának segítése. A kollégiumi felvételi eljárás koordinálása, részvétel a felvételi eljárásban, a be-, és kiköltözés koordinálása. A kollégistáknak a beköltözési megállapodásban foglaltak szerinti alapellátása. A kollégiumi öntevékeny hallgatói csoportok munkájának támogatása, működésük feltételeinek biztosítása. A szakkollégiumi munka segítése, szakkollégiumi férőhelyek biztosítása, a szakkollégium működési feltételeinek - a kollégium lehetőségei szerinti - biztosítása. Kollégiumi rendezvények szervezése. 3. § A HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSÉNEK RENDJE
1
A HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Tagozatparancsok Tagozatparancsnok-helyettes Katonai vezető főtiszt Hallgatói Zászlóalj Egyetemi Kollégium
2
A HALLGATÓI TAGOZAT VEZETÉSÉNEK RENDJE
2.1
A Hallgatói Tagozatot a kancellár szolgálati alárendeltségében a tagozatparancsnok vezeti. A tagozatparancsnok vezetői tevékenysége közvetlenül, illetve helyettese és a katonai vezető főtiszt útján valósul meg. A tagozatparancsnok a vezetés operativitása, folyamatossága érdekében feladat-, és hatáskörét (vagy annak egy részét) a szükséges mértékben átruházhatja a helyettesére vagy a katonai vezető főtisztre, illetve magához vonhatja azok hatáskörét, vagy megváltoztathatja az általuk hozott döntéseket. A Hallgatói Tagozat tevékenységi köréből kizárólag a tagozatparancsnok hatáskörébe tartoznak: a személyi állományt érintő személyügyi, szociális és pénzügyi döntésekkel kapcsolatos javaslattétel, a HT egészével kapcsolatos döntések előkészítésében a HT képviselete, a szervezet nevében nyilatkozattétel, fegyelemi hatáskörben a fegyelemi eljárás megindítása. A vezetés folyamatossága érdekében a tagozatparancsnok, a tagozatparancsnokhelyettes, illetve a katonai vezető főtiszt egyidőben csak a kancellár engedélyével lehet a szervezettől távol. A ZMNE más szervezeti egységeivel és külső szervekkel való kapcsolat, illetve együttműködés során a tagozatparancsnok, illetve az ő felhatalmazása alapján a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, valamint az évfolyamparancsnok képviselik a HT-t. Egyes kiemelt jelentőségű feladat végrehajtására a tagozatparancsnok ideiglenes munkacsoportot (operatív törzset) hozhat létre, melynek vezetőjéül a HT személyi
2.2
2.3
2.4 2.5
2.6
8 állományának bármely tagját kijelölheti. Ebben az esetben a munkacsoportba (operatív törzsbe) beosztott állomány a munkacsoport tevékenységének befejezéséig köteles a munkacsoport-vezető szakmai iránymutatása alapján tevékenykedni. 4. § A VEZETŐK FELADATA ÉS HATÁSKÖRE
1
A TAGOZATPARANCSNOK
1.1
A
1.1.1
A tagozatparancsnok a kancellár közvetlen szolgálati alárendeltségében végzi feladatát, vezeti a Hallgatói Tagozatot. A HT élén álló egyszemélyi vezetőként szolgálati elöljárója, illetve hivatali felettese a Hallgatói Tagozat teljes személyi állományának, feléjük parancsadási, illetve utasítási jogkörrel rendelkezik. A hatályos jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, illetve a ZMNE belső szabályzatai alapján végzi tevékenységét. A hatáskörét személyesen, illetve helyettese, valamint a katonai vezető főtiszt útján gyakorolja. Parancsnokként a tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók szolgálati elöljárója, feléjük parancsadási jogkörrel rendelkezik, ezirányú hatáskörére az MH Szolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadóak. Kollégiumigazgatóként általános utasítási jogkörrel rendelkezik a kollégium épületeiben elhelyezett kollégisták, illetve más jogcímen elhelyezettek felé. Kollégiumigazgatói feladatkörében együttműködik az Egyetemi Hallgatói-, és Doktorandusz Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) állandó bizottságaként működő Kollégiumi Hallgatói Bizottsággal (továbbiakban: KHB). Gyakorolja a számára megállapított hatásköröket, melyeket – eltérő rendelkezés hiányában – a tagozatparancsnok-helyettesre, illetve a katonai vezető főtisztre átruházhat. Jogosult a nappali tagozatos tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatókkal-, valamint az Egyetemi Kollégium lakóival szemben fegyelmi eljárás elrendelésére, illetve a fegyelmi eljárást első fokon lefolytató fegyelmi bizottság tagjainak kijelölésére. Ezen állomány irányában dicsérő jogkörrel is rendelkezik. Felelős a számára meghatározott szakmai feladatok eredményes végrehajtásáért, döntések előkészítéséért (az információk folyamatos gyűjtéséért és elemzéséért), hatáskörében a szükséges döntések meghozataláért, valamint az ügyintézési határidők betartásáért. Az egyszemélyi vezetési rend alapján teljes és oszthatatlan felelősséggel tartozik a Hallgatói Tagozat működőképességéért, valamint a személyi állomány felkészítéséért és kiképzéséért, fegyelmi állapotáért, minősítéséért. Dönt a hatáskörébe tartozó, a hatáskörébe utalt, illetve hatáskörébe vont ügyekben. Jogosult a részére meghatározott hatáskörben szolgálati alárendeltjei felé parancs (utasítás) kiadására, az Egyetemi Kollégium ügyeiben pedig intézkedési jogkörrel rendelkezik. A Hallgatói Zászlóalj tekintetében - parancsnoki hatáskörében – sorszámozott parancs kiadására jogosult, mellyel szabályozza a szolgálati alárendeltségébe tartozó Hallgatói Zászlóalj mindennapi tevékenységét és működését, rendezi a szolgálatok vezénylését, gyakorolja dicsérő jogkörét. A tagozatparancsok elismerésként dicséretet, jutalomszabadságot, tárgyjutalmat, illetve a Ludovika Hallgatói Zászlóalj csapatjelzésével ékesített emléktárgyat adományoz.5
1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6
1.1.7
1.1.8 1.1.9
1.1.10
5
T A G O ZA T P A R A N C S N O K Á L T A L Á N O S F E L A D A T A I
Módosította a Szenátus KANC/73-15/2010. (I.27.) sz. határozata
9 1.1.11 A Hallgatói Tagozathoz tartozó épületek vonatkozásában teljes körű ellenőrzési jogkörrel rendelkezik, felel az épületek rendeltetésszerű működtetéséért, az állagmegóvás érdekében intézkedik a szükséges karbantartások, javítások végrehajtására, gondoskodik a munka-, tűz-, és balesetvédelmi rendszabályok betartatásáról. 1.1.12 A Hallgatói Tagozat feladatkörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban jogosult az ellenőrzések elrendelésére, illetve az ezzel kapcsolatos okmányok kiadmányozására. 1.1.13 A HT által kidolgozott azon okmányokat, melyek kiadmányozására nem jogosult, szolgálati úton terjeszti fel aláírásra, illetve jóváhagyásra. 1.1.14 Távollétében, illetve akadályoztatása esetén - a vezetés folyamatossága érdekében – a tagozatparancsnok-helyettes teljes hatáskörrel helyettesíti. 1.1.15 A tagozatparancsnok és a tagozatparancsnok-helyettes együttes távolléte, illetve akadályoztatása esetén – a tagozatparancsnok által meghatározott ügyekben – a tagozatparancsnokot a katonai vezető főtiszt helyettesíti. 1.2
A
1.2.1
Felelős a tiszti alapképzésben részvevő ösztöndíjas hallgatók katonai nevelésének a Hallgatói Tagozat keretében történő végrehajtásáért. Koordinálja a ZMNE Mentor Rendszerének működését, ellátja a ZMNE képviseletét a Mentor Rendszer testületeiben. Felügyeli a parancsnoki foglalkozások éves tervének kidolgozását, a foglalkozások tervszerű végrehajtását. Érvényt szerez a 90/2008. (HK 8.) HM HVKF intézkedésben megfogalmazott követelmények közül a Hallgatói Tagozat feladatkörébe tartozó elvárásoknak. Felügyeli a Hallgatói Zászlóaljnál működő szolgálati-, és gyakorló parancsnoki rendszer szabályos működését. Ellenőrzi a tiszti alapképzésében résztvevő ösztöndíjas hallgatók katonai tevékenysége értékelésének végrehajtását. Kialakítja a Hallgatói Zászlóalj katonai hagyományait, felügyeli az évfolyamszázadok hagyományainak érvényesülését. Szükség szerint konzultál a hallgatók képviselőivel Érvényt szerez a Hallgatói Zászlóalj működési rendjét szabályozó rektori intézkedésben foglaltaknak. Figyelemmel kíséri, illetve felügyeli a hallgatók szabadidős, kulturális és sport tevékenységének szervezését és végrehajtását.
1.2.2 1.2.3
1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.3 1.3.1
T A G O ZA T P A R A N C S N O K F E L A D A T A I A MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATBAN
A
H A L L G A T Ó I Z Á S ZL Ó A L J
T A G O ZA T P A R A N C S N O K F E L A D A T A I A Z MŰKÖDTETÉSÉVEL KAPCSOLATBAN
EGYETEMI KOLLÉGIUM
Az Egyetemi Kollégium működtetésével kapcsolatban folyamatosan együttműködik a KHB-val, szükség szerint részt vesz a KHB ülésein, segíti annak munkáját. 1.3.2 Érvényt szerez a jelen SZMR-ben, illetve az Egyetemi Kollégium Házirendjében foglaltaknak. 1.3.3 Felügyeli az Egyetemi Kollégium felvételi szabályzatában foglaltakat, a felvételt nyert hallgatók névjegyzékét ellenjegyzi. 1.3.4 Figyelemmel kíséri, illetve felügyeli a hallgatók szabadidős, kulturális és sport tevékenységének szervezését és végrehajtását. 1.3.5 Irányítja az Egyetemi Kollégium nevelési, oktatási, adminisztrációs tevékenységét. 1.3.6 Az Egyetemi Kollégium ügyeiben képviseletét, illetve intézkedési jogkörét személyesen, vagy a kollégium előadóján keresztül látja el, illetve gyakorolja.
10 2
A TAGOZATPARANCSNOK-HELYETTES
2.1
FELADATAI
2.1.1
2.1.9
A tagozatparancsnok vezetői tevékenységét a tagozatparancsnok-helyettes segíti. A tagozatparancsnok távollétében, illetve akadályoztatása esetén teljes jog- és hatáskörrel vezeti a Hallgatói Tagozatot, ellátja a tagozatparancsnok hatáskörébe tartozó feladatokat. A tagozatparancsnok-helyettes szolgálati elöljárója, illetve hivatali felettese – a tagozatparancsnok kivételével - a HT teljes személyi állományának. A tagozatparancsnok-helyettes a tagozatparancsnoknak van alárendelve. Felelős a Hallgatói Tagozat működéséhez kapcsolódó feladatok szervezéséért a tagozatparancsnok által meghatározott szakmai feladatok koordinálásáért. Felelős a tiszti alapképzésben részvevő ösztöndíjas hallgatók katonai felkészítéséért, a parancsnoki foglalkozások éves tervének elkészítéséért, valamint - az évfolyamparancsnokokkal együttműködve - a foglalkozások előkészítéséért, eredményes végrehajtásáért. Felelős a gyakorló parancsnoki rendszer hatékony működtetéséért, a tiszti alapképzésében résztvevő ösztöndíjas hallgatók katonai értékelésének szabályos végrehajtásáért. Felügyeli a hallgatói alegységek közös étkezésének eredményes végrehajtását.6 Tevékenysége során dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, végrehajtja a tagozatparancsnok által részére meghatározott feladatokat, felelősséggel tartozik a tagozatparancsnok által átruházott hatáskörben hozott döntésekért, illetve hatáskörét meghaladó ügyekben a megfelelő döntési javaslatok előkészítéséért és a tagozatparancsnoknak történő előterjesztéséért. Az általa végrehajtott feladatokról, döntésekről jelentést tesz a tagozatparancsnoknak. Felelős a Hallgatói Tagozat gazdasági ügyeiért, az anyaggazdálkodás szabályos végrehajtásáért. Képviseli a Hallgatói Tagozatot a Bolyai János Katonai Műszaki Kar irányában.
3
A KATONAI VEZETŐ FŐTISZT
3.1
FELADATAI
3.1.1
A tagozatparancsnok adminisztratív munkáját a katonai vezető főtiszt fogja össze. A tagozatparancsnok és tagozatparancsnok-helyettes egyidejű távollétében, illetve akadályoztatása esetén a tagozatparancsnok által átruházott jogkörben vezeti a Hallgatói Tagozatot. A katonai vezető főtiszt szolgálati elöljárója – a tagozatparancsnok és a tagozatparancsnok-helyettes kivételével - a HT teljes katona állományának. A katonai vezető főtiszt a tagozatparancsnoknak van alárendelve. Felelős a Hallgatói Tagozat működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok szervezéséért, a katonai rendezvények előkészítéséért, illetve a tagozatparancsnok által meghatározott feladatok koordinálásáért. Felelős a Hallgatói Tagozat ügyviteli, adminisztrációs tevékenységének koordinálásáért, az ügyviteli munka szabályos végrehajtásáért, a HT-hez érkező ügyiratok vezetői referálásáért, az évfolyamszázadok egységes okmányrendszerének kialakításáért, az okmányok egységes vezetéséért, mindezek ellenőrzéséért. Nyilvántartja, és folyamatosan pontosítja a Hallgatói Zászlóalj létszámát.
2.1.2 2.1.3 2.1.4
2.1.5 2.1.6 2.1.7
2.1.8
3.1.2 3.1.3
3.1.4
3.1.5
6
Módosította a Szenátus 105/2009. sz. határozata
11 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11
3.1.12
Felel a Hallgatói Tagozat szolgálati rendszerének működtetéséért, a Hallgatói Tagozattól vezényelt szolgálatok felkészültségéért, a szolgálati okmányok meglétéért, naprakész vezetéséért. Kiadmányozásra előkészíti a tagozatparancsnok sorszámos parancsait, rendelkezéseit, egyéb ügyiratait, felel mindezek naprakész nyilvántartásáért. Előkészíti a fegyelmi ügyek iratait. Felelős a Hallgatói Tagozat fegyvereinek szabályos tárolásáért, nyilvántartásáért, okmányainak kezeléséért, a fegyverek karbantartásának végrehajtatásáért, az elöljárói ellenőrzések előkészítéséért. Képviseli a Hallgatói Tagozatot az Egyetem éves, havi, heti feladatainak, rendezvény-, és ellenőrzési terveinek előkészítésében, elkészíti, és jóváhagyásra felterjeszti a Hallgatói Tagozat tervezési okmányait. Előkészíti és koordinálja a Hallgatói Tagozat katonai rendezvényeit, elkészíti a szükséges okmányokat, koordinálja a rendezvények végrehajtását. Képviseli a Hallgatói Tagozatot az egyetemi rendezvények előkészítését végző operatív munkacsoportokban. Tevékenysége során dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, végrehajtja a tagozatparancsnok által részére meghatározott feladatokat, felelősséggel tartozik a tagozatparancsnok által átruházott hatáskörben hozott döntésekért, illetve hatáskörét meghaladó ügyekben a megfelelő döntési javaslatok előkészítéséért és a tagozatparancsnoknak történő előterjesztéséért. Az általa végrehajtott feladatokról, döntésekről jelentést tesz a tagozatparancsnoknak. Képviseli a Hallgatói Tagozatot a Kossuth Lajos Hadtudományi Kar irányában. 5. § A HALLGATÓI TAGOZAT SZERVEZETI ELEMEINEK RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI
1
HALLGATÓI ZÁSZLÓALJ
1.1
ÁLTALÁNOS
1.1.1
R E N D EL K E ZÉ S E K
A Hallgatói Zászlóalj a Hallgatói Tagozat szervezeti eleme, mely a ZMNE tiszti alapképzésében résztvevő ösztöndíjas hallgatókat tömöríti, és katonai szervezeti sajátosságok szerint működik. 1.1.2 A Hallgatói Zászlóaljat évfolyamszázadok, valamint a kihelyezett alegysége (Szolnok) alkotják, melyek hallgatói szakaszokból, illetve rajokból állnak. A hallgatói szakaszok összeállítását úgy kell végrehajtani, hogy az egy karhoz, szakhoz, illetve szakirányhoz tartozó hallgatók lehetőleg azonos szakaszba, illetve rajba kerüljenek. Az évfolyamszázadok élén az évfolyamparancsnok áll, a kihelyezett alegység (Szolnok) élén pedig a tagozatparancsnok által kijelölt kiképző főtiszt. Az évfolyamparancsnok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje szolgálati elöljárója a rábízott évfolyam (kihelyezett alegység) teljes személyi állományának. Az évfolyamparancsnok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje az MH Szolgálati Szabályzata szerinti századparancsnoki jog-, és hatáskörökkel rendelkezik. 1.1.3 A tiszti hallgatók napi (étkezési)létszámának, egyes adatainak, fegyelmi helyzetének, illetve a tanulmányi kritériumkövetelmények teljesítésének naprakész nyilvántartása az évfolyamparancsnokok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje; a Hallgatói Zászlóalj egészére vetítve pedig a katonai vezető főtiszt kötelessége. 1.1.4 Az évfolyamszázad létszámát, a tiszti hallgatók távollétének okát, időtartamát az évfolyamparancsnokok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje
12
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.1.11
1.1.12 1.1.13 1.1.14
minden kiképzési napon - a Napirendben szereplő reggeli sorakozó előtt - köteles ellenőrizni, és az elöljáró parancsára azzal elszámolni. A tiszti hallgató szolgálati helyére indokolt esetben bármikor visszarendelhető, ezért köteles biztosítani, hogy - kiértesítése érdekében - az általa megadott módon elérhető legyen. Ennek érdekében köteles megadni (változás esetén pedig pontosítani) állandó lakcímét, illetve azt a címet, ahol életvitelszerűen tartózkodik, ezenkívül mobiltelefonszámát, e-mail címét. A tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók napi tevékenységüket a katonai hierarchia rendjében illeszkedve, a szolgálati alá-, fölérendeltség szabályai szerint kötelesek végezni, betartva a szolgálati érintkezés szabályait. Feladataikat a Hallgatói Zászlóalj Napirendjében foglaltak szerint, elöljáróik parancsai alapján hajtják végre. A felsőbb éves hallgató az alsóbb éves hallgatónak feljebbvalója, a tagozatparancsnok parancsában kijelölt gyakorló parancsnoki beosztásban ténykedő hallgató a kijelölt állomány szolgálati elöljárója. A gyakorló parancsnoki beosztásba kijelölt hallgató az alárendelt hallgatók irányába parancsadási jogkörrel rendelkezik. A Hallgatói Zászlóalj a tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók katonai szocializációjának alapvető kerete. A katonai szocializáció gyakorlati végrehajtásának követelményrendszerét a „ZMNE Hallgatói Tagozat célkitűzései a tiszti hallgatók katonai szocializációjának megvalósítására” c. okmány határozza meg, melyet a kancellár előterjesztésére a ZMNE rektora hagy jóvá. A Hallgatói Zászlóalj keretében zajlik a tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók katonai tevékenységének értékelése, melynek alapját a ZMNE SZMSZ mellékleteként kiadott „A tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatókat értékelő komplex pontrendszer és évfolyamrangsor” képezi. Az Egyetem a tiszti hallgatók hivatástudatának erősítése, civil kapcsolatainak kialakítása, illetve a hallgatók szakmai fejlődésének segítése érdekében Mentor Rendszert működtet. A Mentor Rendszer működési rendjét „A tisztképzés támogatására létrehozott Mentor Rendszer működésének alapelvei” c. okmány határozza meg, melyet a Mentor Rendszer Védnöki Testülete a 2009. május 25-i alapító ülésén fogadott el. A tiszti hallgató szabadidejében a tagozatparancsnok írásos engedélyével - kizárólag hivatalos formában, a jogszabályok betartásával - vállalhat munkát. A munkaszerződését - annak aláírása előtt - köteles a tagozatparancsnoknak bemutatni. A vállalt munka jellege nem ronthatja a katonai pálya általános társadalmi megítélését. Hallgató munkát kizárólag olyan munkaszervezésben vállalhat, hogy az a szolgálatteljesítését, tanulmányai előmenetelét, kiképzési feladatait, fegyelmi helyzetét hátrányosan ne befolyásolja, kötelező elfoglaltságait ne érintse. A tagozatparancsnok a munkavállaláshoz adott írásos engedélyt visszavonja, amennyiben az előbb felsorolt követelmények nem teljesülnek. A hallgató a tagozatparancsnok döntése ellen a rektorhoz fordulhat jogorvoslatért. A tiszti hallgatók egyenruha viselésére, illetve az egyéni ápoltság szabályainak betartására kötelezettek az MH Öltözködési Utasításának rendelkezései figyelembevételével. A tiszti hallgatók napi tevékenységük során, illetve katonai rendezvények alkalmával kötelesek az MH Alaki Szabályzatában rögzített alaki szabályokat betartani, a ZMNE objektuma, illetve más katonai objektumok területén alakzatban közlekedni. A Hallgatói Zászlóaljnál a tiszti hallgatók egyéni-, illetve a napi feladataik végrehajtásával összefüggő kérelmeiket, gyengélkedőre távozásukat, szabadság, illetve kilépő iránti kérelmüket, renden kívüli eltávozási, kimaradási igényüket, magánkihallgatási szándékukat, valamint más, a szolgálati elöljáróhoz intézett egyedi vagy csoportos kérelmüket a Napirend reggeli időszakában végrehajtásra kerülő századkihallgatáson adhatják elő évfolyamparancsnokuknak (szolnoki kihelyezett alegység esetében a kiképző főtisztnek), vagy az általa megbízott gyakorló parancsnoknak. A
13
1.1.15
1.1.16
1.1.17 1.1.18
7
kérelmeket a kihallgatás keretében kell elbírálni, és azt a hallgatóval közölni. Ugyancsak itt kell jelenteni a szolgálatba lépés tényét, illetve a hallgató kihallgatáson jelentheti, ha bármilyen ügyben szolgálati panaszt-, vagy egyéb jelentést kíván tenni. A fegyelemsértést elkövető hallgatót az arra jogosult század-kihallgatásra rendelheti. A kihallgatás hivatalos fórum. Amennyiben a tiszti hallgató a ZMNE objektum területét bármilyen okból (kimaradásról, kilépőről, eltávozásról, szabadságról) elhagyja köteles oda a számára egyéni kérelme alapján kihallgatáson engedélyezett-, vagy az évfolyama részére egységesen előírt időpontban visszaérkezni. Amennyiben a hallgató rendkívüli okból nem tud a meghatározott időpontra visszaérkezni, úgy köteles a visszaérkezés előírt időpontja előtt telefonon értesíteni a távollét okáról, várható időtartamáról, és tartózkodási helyéről a ZMNE objektum-ügyeletesét és saját évfolyamparancsnokát. Amennyiben bármely okból erre képtelen, úgy e bejelentéseket közeli hozzátartozója is megteheti. A hallgató a rendkívüli ok megszűnése után a lehető legrövidebb időn belül köteles a ZMNE objektumában lévő elhelyezési épületébe visszaérkezni, és a ZMNE objektumügyeletesnél, illetve évfolyamparancsnokánál jelentkezni. A távolmaradást a hallgató visszaérkezése után köteles hitelt érdemlően bizonyítani, és arról az ok megjelölésével hivatalos igazolást évfolyamparancsnoka részére bemutatni. A tiszti hallgató részére egészségügyi szabadságot, illetve szolgálati-, kiképzési-, illetve egyéb kötelező elfoglaltság alól egészségügyi felmentést kizárólag az Állami Egészségügyi Központ (továbbiakban: ÁEK) szakorvosa, illetve az ZMNE objektumhoz tartozó gyengélkedő orvosa adhat, melyet minden esetben a Hallgatói Zászlóalj gyengélkedőkönyvébe kell rögzíteni. Amennyiben a tiszti hallgató 1.1.15 pont szerinti távolmaradásának egészségügyi oka van, de egyébként járóképes, úgy - az 1.1.15 pontban előírt jelentési kötelezettségének teljesítését követően - köteles az előírt visszaérkezés időpontját követő első munkanapon az ÁEK-ben, vagy a ZMNE objektum gyengélkedőjén jelentkezni, és ott a háziorvos vagy szakorvos igazolásának bemutatásával kivizsgálásra megjelenni. Amennyiben a hallgató járóképtelen úgy az 1.1.15 pontban meghatározott jelentési kötelezettségével egyidőben köteles azt is jelenteni az objektumügyeletesnek, illetve évfolyamparancsnokának, hogy lábadozása időszakában milyen lakcímen, vagy melyik egészségügyi intézményben tartózkodik, és járóképtelenség előreláthatólag meddig áll fenn. Ez utóbbi esetben a hallgató köteles felépülését követő első munkanap délelőttjén az objektum-ügyeletesnél, illetve évfolyamparancsnokánál jelentkezni, valamint orvosi igazolását a gyengélkedőn bemutatni, és az alapján távollétét a gyengélkedőkönyvben utólag igazoltatni. Járóképtelenség miatt az előírt időpontra vissza nem érkező tiszti hallgatót - a tagozatparancsnok kezdeményezésre - a ZMNE objektum orvosa tartózkodási helyéről gyógykezelésre az ÁEK-be utalhatja. Amennyiben a tiszti hallgató szabadidejében magáncélból külföldre távozik, ezt köteles az utazás megkezdése előtt az utazás céljának, a célországnak, illetve a kinttartózkodás várható időtartamának megjelölésével a „Külföldre távozók füzetében” feltüntetni. A tiszti hallgatók a Hallgatói Zászlóalj kijelölt épületébe bentlakásra kötelezettek. Az épületben az évfolyamparancsnok által kijelölt körletben kötelesek lakni. A hallgatók a ZMNE objektumát (ideérve a kihelyezett alegység elhelyezését ellátó szolnoki objektumot is) kizárólag engedéllyel hagyhatják el, melynek során - a „ZMNE Hallgatói Tagozat, Ludovika Hallgatói Zászlóalj Működési Rendje”7 c. okmányban szabályozott feltételekkel - kilépőre, kimaradásra, eltávozásra, illetve szabadságra távozhatnak. A Hallgatói Zászlóalj épületének elhagyásakor kötelesek eltávozásuk okát jelezni az épületügyeletes szolgálatnál.
Módosította a Szenátus KANC/73-15/2010. (I.27.) sz. határozata
14 1.1.19 A tiszti hallgatók objektumügyeletes-helyettes, épületügyeletes és épületügyeleteshelyettes szolgáltba vezényelhetőek, illetve - a katonai szocializáció keretében - raj, szakasz, század, illetve zászlóalj szintű gyakorló parancsnoki beosztásokat, valamint szobaparancsnoki, gyakorló írnoki-, és anyagfelelősi feladatokat látnak el, melyek részletes szabályozását a „ZMNE Hallgatói Tagozat, Ludovika Hallgatói Zászlóalj Működési Rendje” c. okmány tartalmazza. 1.1.20 A tiszti hallgatók élelmezési ellátásukat pénzben, illetve természetben kapják meg. A hallgatói alegységek a tagozatparancsnok által meghatározott rendben közös étkezésen vesznek részt, melyen a kijelölt hallgatói állomány részvétele kötelező.8 1.1.21 A tagozatparancsnok - az évfolyamszázadok képviselőinek javaslatának meghallgatása után - a végzős évfolyamból Hallgató Elnököt jelöl ki. A Hallgató Elnök a tiszti hallgatók képviseletét látja el a tagozatparancsnoknak a Hallgatói Zászlóaljat érintő döntéseinek előkészítése során. A tagozatparancsnok a Hallgató Elnök véleményét a döntés-előkészítés során kikérheti. A Hallgató Elnök - saját munkájának segítésére - a tiszti hallgatók részvételével, az önkéntesség elve szerint, munkacsoportokat hozhat létre, illetve működtethet. 1.1.22 A Hallgatói Zászlóalj belső működésére és mindennapi tevékenységére a Magyar Honvédség működési szabályzataiban (MH Szolgálati Szabályzat, MH Alaki Szabályzat, MH Öltözködési Utasítás) foglaltak irányadóak. 1.1.23 A Hallgatói Zászlóalj részletes belső működését - különös tekintettel jelen Szabályzat 1.1.12 - 1.1.21 pontjaiban foglaltak részletes szabályaira -, összhangban a ZMNE Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal, a „ZMNE Hallgatói Tagozat, Ludovika Hallgatói Zászlóalj Működési Rendje” c. okmány szabályozza, melyet a kancellár előterjesztésére a ZMNE rektora intézkedésben ad ki. A Hallgatói Zászlóalj Működési Rendjében foglaltakat a tiszti alapképzésben résztvevő ösztöndíjas hallgatók kötelesek betartani, illetve betartatni. 2
EGYETEMI KOLLÉGIUM
2.1
ÁLTALÁNOS
2.1.1
Az Egyetemi Kollégium az önkormányzatiság elvén működik. A Kollégiumban az EHÖK állandó bizottságaként működő KHB koordinálja az önkormányzati tevékenységet. A Kollégiumban a ZMNE SZMSZ mellékletét képező „Hallgatói Tagozat, Egyetemi Kollégium Felvételi Szabályzatában” foglalt felvételi eljárás keretében lehet kollégiumi tagsági jogviszonyt elnyerni. Az Egyetemi Kollégiumba felvett hallgató kollégistának minősül, aki gyakorolhatja e jogviszonyból eredő jogait, illetve terhelik az ezzel járó kötelezettségek. A Kollégiumot a tagozatparancsnok kollégiumigazgatói feladatkörében vezeti, a Kollégium szakmai felügyeletét pedig a kancellár látja el. A kollégiumigazgató feladata végrehajtásához általános utasítási jogkörrel rendelkezik, de ezen jogköre nem terjed ki a kollégium önkormányzat szerveinek irányítására. Az Egyetemi Kollégiumban elhelyezett kollégisták részre a kollégiumigazgató - igény szerint - fogadóórát tart. Ennek keretében a kollégisták közvetlenül adhatják elő kéréseiket a kollégiumigazgató részére A Kollégiumban elhelyezett hallgatók együttélésének szabályait, a be-, és kiköltözés rendjét, a kollégiumi rend követelményeit, a kollégiumi rendezvények és a vendégfogadás rendjét, a fegyelmi-, és kártérítési ügyek intézését a Hallgatói Tagozat, Egyetemi Kollégium Házirendje (továbbiakban: Házirend) szabályozza. A Házirendet a
2.1.2
2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6
8
R E N D EL K E ZÉ S E K
Módosította a Szenátus 105/2009. sz. határozata
15
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
kollégiumigazgató adja ki, elfogadásához, illetve módosításához a KHB egyetértése szükséges, melyet a KHB mindenkori elnöke gyakorol. A Kollégium rendjét, a Házirendet, illetve a közösségi együttélés szabályait egyéb módon megszegő kollégistával szemben fegyelmi eljárást kell indítani. A fegyelmi eljárás rendjét a ZMNE SZMSZ mellékleteként kiadott „A Hallgatók Fegyelemi, Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzata” szabályozza. A költségtérítéses nappali képzésben résztvevő polgári hallgató a kollégiumi elhelyezésért a kancellár és az EHÖK által közösen megállapított kollégiumi díjat köteles fizetni, melynek összege évente az infláció mértékével változhat. A térítési díj változásáról az EHÖK egyidejű értesítése mellett hirdetmény útján értesülnek a hallgatók. A kollégiumban ideiglenes elhelyezést nyert ZMNE nappali tagozatos igényjogosult polgári hallgatók által a kollégiumi szállásért fizetendő díj összege nem haladhatja meg az állandó elhelyezést nyert hallgatók által fizetendő kollégiumi díj időarányos részét. A Kollégium épületében elhelyezett levelező polgári hallgató, illetve más fizetésre kötelezett elhelyezettek napidíjat kötelesek fizetni, melynek összegét tanévenként a kancellár határozza meg. A Kollégiumban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, klubok) működhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási célból. Öntevékeny hallgatói csoportnak tekintendő az, amelynek tevékenységében a Kollégiumhoz, vagy az egyetemi képzéshez fűződő kapcsolat jut kifejezésre. Öntevékeny hallgatói csoport megalakítását kezdeményezheti a kollégium bármely lakója, vagy a Hallgatói Tagozat bármely munkatársa. Az öntevékeny hallgatói csoportok megalakítását a kollégiumigazgatónak kell írásban jóváhagynia.
2.2
FELADATAI
2.2.1
2.2.8
A kollégisták részére - térítés ellenében - elhelyezés és megfelelő tanulási feltételek biztosítása. A felsőfokú tanulmányok végzéséhez szükséges nyugodt lakókörülmények megteremtése. A kollégisták közösségi szocializációja. Az értelmiséggé válás (formálódás) kollégiumi színtereinek biztosítása, fenntartása, fejlesztése. A kollégisták művelődéséhez, önképzéséhez megfelelő feltételek biztosítása. A szabadidő tartalmas eltöltéséhez és a sikeres felsőfokú tanulmányok folytatásához szükséges programok szervezése, lebonyolítása. Részvétel az országos kollégiumi mozgalomban, kapcsolattartás más egyetemek kollégiumaival, egyéb intézményekkel, diákszervezetekkel, különös tekintettel az Egyetemen működő szakkollégium(ok)ra. Kapcsolattartás az Egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel.
2.3
Ö N K O R M Á N Y ZA T I
2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7
2.3.1
S ZE R V E K A Z
EGYETEMI KOLLÉGIUMBAN
A Kollégium önkormányzatának legfelsőbb szintű vezető szerve a Kollégiumi Közgyűlés (továbbiakban: Közgyűlés). A Közgyűlésen valamennyi kollégista, illetve a kollégiumigazgató és helyettese, valamint a Kollégium előadója szavazati joggal vehet részt. 2.3.2 Közgyűlést szükség szerint, de tanévenként legalább egy alkalommal kell tartani. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosultak több, mint 50%-a megjelent. Határozatképtelenség esetén ugyanazon a napon, az eredménytelen Közgyűlés meghirdetett időpontját követő minimum egy órával új Közgyűlés hívható össze, mely a megjelentek számától függetlenül határozatképes.
16 2.3.3 2.3.4
2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9
2.3.10 2.3.11
2.4
A Közgyűlés üléseinek levezető elnöke a KHB mindenkori elnöke vagy az általa megbízott alelnök. A Közgyűlés hatáskörébe tartozik különösen a Kollégiumi Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadás, illetve módosítása, a Kollégium önkormányzati képviseletét ellátó egyes tisztségviselők megválasztása, javaslattétel a Hallgatói Tagozat Szervezeti és Működési Rendjének az Egyetemi Kollégiumra vonatkozó rendelkezései módosítására, állásfoglalás, illetve javaslattétel a Kollégium működésével kapcsolatban. A Kollégiumi Közgyűlés önálló Szervezeti és Működési Szabályzattal rendelkezik, melyet – jelen SZMR rendelkezéseinek figyelembevételével - a KHB előterjesztésére a Közgyűlés hagy jóvá, illetve módosít. Az Egyetemi Kollégium önkormányzati szerve az EHÖK, mely az Egyetemi Kollégium kapcsán felmerülő feladatok ellátása érdekében - az EHÖK állandó bizottságaként Kollégiumi Hallgatói Bizottságot hoz létre. A KHB a Kari Hallgatói Önkormányzatok és az EHÖK által delegált 3 fős elnökségből, valamint a Kollégium egyes szintjein lakók által választott szintküldöttekből áll. A KHB ülésein a kollégiumigazgató állandó meghívottként, tanácskozási joggal vehet részt. A KHB üléseinek levezető elnöke a KHB mindenkori elnöke vagy az általa megbízott alelnök. A KHB hatáskörébe tartozik különösen a kollégisták érdekképviselete, javaslattétel a Hallgatói Tagozat Szervezeti és Működési Rendjének az Egyetemi Kollégiumra vonatkozó rendelkezései módosítására, állásfoglalás, illetve javaslattétel a Kollégium működésével kapcsolatban, a Kollégium Házirendjének (módosításának) jóváhagyása, együttműködés kezdeményezése más egyetemek kollégiumi önkormányzati szerveivel, kollégiumi rendezvények szervezése, lebonyolítása, a Házirend betartásának ellenőrzése, a kollégiumi felvételi eljárás lebonyolítása, valamint a kollégiumigazgató Kollégiumot érintő döntéseinek előkészítésében való részvétel. A KHB önálló Szervezeti és Működési Szabályzattal rendelkezik, melyet az EHÖK hagy jóvá, illetve módosít. A Kollégiumi Közgyűlés, illetve a KHB Szervezeti és Működési Szabályzatának kidolgozása a tagozatparancsnokkal együttműködésben történik. A két SZMSZ nem tartalmazhat a ZMNE SZMSZ-e, illetve annak mellékleteiben foglaltakkal ellentétes rendelkezéseket, az egyetem szervezeti egységeire, az egyetemi vezetőkre, illetve a Hallgatói Tagozat vezetésére kötelezettségeket nem terhelhet, tőlük feladat-, jog-, és hatásköröket nem vonhat el. A Z E G Y E T E M I K O L LÉ G I U M
Á L T A L A K O LL É G I S T Á K R É S ZÉ R E N Y Ú J T O T T
S ZO L G Á L T A T Á S O K
2.4.1
A Kollégiumban a kollégiumi díj ellenében a kollégisták az alábbi alapszolgáltatásokat vehetik igénybe: • • • • • • • • • • •
ágy, asztal, szék, ruhásszekrény paplan, párna fürdőhelyiségek, illemhelyek évente higiéniai festés, illetve a közös helyiségek évenkénti higiéniai festése a költségvetés függvényében évente legalább egy alkalommal rovar- és kártevő mentesítés hűtőgéphasználat hideg- és melegvíz használati lehetőség főzés és ételmelegítési lehetőség tanulószoba elektromos áram, fűtés (csak fűtési idényben) mosási és vasalási lehetőség
17 • • •
szobánként legalább egy internetes hozzáférési lehetőség a hallgatók ki- és beléptetésekor a szükséges ellenőrzéseket elvégző éjjel-nappali portaszolgálat vagy beléptető rendszer közös használatú helyiségek, lakószobák rendszeres takarítása
2.4.2
A 2.4.1 pontban szereplő alapszolgáltatásokon felül nyújtott többletszolgáltatásokért a Kollégium a kollégistáktól többletszolgáltatási díjat szedhet. A többletszolgáltatások jogcímeit és összegét az Egyetemi Térítési és Juttatási Szabályzatban kell rögzíteni. A többletszolgáltatások körébe nem tartoznak azon térítésköteles közművelődési, szabadidős tevékenységek, melyeket a hallgatói öntevékeny körök (klubok), a szakkolégium(ok), illetve a Hallgatói Tagozat művelődésszervezője szervez.
2.5
A
KOLLÉGISTÁK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI
A kollégisták jogai 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 2.5.7 2.5.8 2.5.9
A kollégista a megfizetett kollégiumi díj ellenében zavartalanul igénybe veheti a Kollégium alapszolgáltatásait, valamint többletszolgáltatási díj ellenében felajánlott többletszolgáltatásokat. Jogosult a számára kijelölt kollégiumi férőhely, illetve a közösségi helyiségek zavartalan, rendeltetésszerű használatára, a zavartalan tanulásra és pihenésre. Részt vehet a Hallgatói Tagozat által szervezett - a polgári hallgatók előtt is nyitott szabadidős, kulturális és sportrendezvényeken. Érdeklődési körében - a Kollégium lehetőségeinek megfelelően - különböző öntevékeny köröket szervezhet, illetve a már létező körök munkájában részt vehet. Felvétele esetén részt vehet a szakkollégium munkájában, szakkollégiumi férőhelyre pályázhat. A Kollégium közösségi élete-, illetve a kollégiumi szolgáltatások fejlesztése érdekében javaslatokkal, kezdeményezésekkel, észrevételekkel élhet a Kollégium vezetése, illetve az önkormányzati szervek irányában. Kollégiumi tagságával kapcsolatban panasszal élhet a kollégiumigazgató felé, melyre hivatalos válaszra jogosult. Részt vehet az önkormányzati szervek munkájában, ott javaslatokat, észrevételeket tehet, azokban tisztségviselőnek megválasztható. A Kollégium Közgyűlésen szavazati joggal vehet részt, annak testületeiben választható.
A kollégisták kötelességei 2.5.10 A ZMNE szabályzatainak, a munka-, tűz-, és balesetvédelmi szabályoknak, valamint a Kollégium Házirendjének betartása, illetve mások figyelmének felhívása azok betartására. 2.5.11 A Kollégium rendjének, a közösségi együttélés normáinak betartása, illetve olyan életvitel folytatása, mely más kollégistákat nem akadályoz a zavartalan tanulásba és pihenésbe. A tudomására jutott fegyelemsértésekről tájékoztatni köteles a Kollégium vezetését. 2.5.12 Tudomásul venni a kollégiumigazgató, illetve a KHB döntéseit. 2.5.13 A kollégiumi díjnak a Házirendben meghatározott rendszerességgel történő megfizetése, illetve köteles az igénybe vett többletszolgáltatások díját megfizetni. 2.5.14 Óvni és védeni a Kollégium vagyonát, megóvni a Kollégium épületét, bútorzatát és eszközeit, illetve erre mások figyelmét is felhívni. 2.5.15 A Kollégium által biztosított eszközöket, berendezési tárgyakat rendeltetésszerűen használni, illetve erre mások figyelmét is felhívni. 2.5.16 A Kollégium tulajdonában lévő berendezési tárgyakban és az ingatlanba az általa okozott kárt megtéríteni.
18 2.5.17 Az Egyetem és a Hallgatói Tagozat jó hírnevét megőrizni és továbbadni, illetve ápolni azok hagyományait. 2.6
S ZA K K O L L É G I U M O K : B I ZT O N S Á G P O L I T I K A I S ZA K K O L L É G I U M
2.6.1
A Biztonságpolitikai Szakkollégium a ZMNE-én működő autonóm szakmaitudományos diákszervezet, mely rendeltetésszerű működéséhez kollégiumi férőhelyekkel, a kapcsolódó közösségi és mentálhigiéniás helységekkel, valamint egy tanulószobával rendelkezik a Kollégium épületének a kollégiumigazgató által kijelölt, egy tömbben lévő épületrészén. A szakkollégiumi autonómia alapján a kijelölt épületrészt kizárólag a szakkollégista hallgatók használhatják. A Biztonságpolitikai Szakkollégium - a kollégiumigazgatóval egyeztetve - fejlesztéseket és korszerűsítéseket végezhet a szakkollégiumi szobákban, valamint a kapcsolódó közösségi terekben. A fejlesztések és korszerűsítések megvalósításáról és részleteiről az együttműködési megállapodás értelmében minden esetben külön megállapodás rendelkezik. A szakkollégium kollégista tagjaira, a kollégiumi tagságukkal elnyert jogaik és kötelezettségeik tekintetében jelen szabályzat rendelkezései érvényesek. A Biztonságpolitikai Szakkollégium a szakkollégiumi férőhelyeket a kollégiumi tagságot elnyert hallgatók között megpályáztatja, melyben a normál kollégium férőhelyek elnyerésére vonatkozó követelményeken túl saját követelményeket is megfogalmazhat. A szakkollégiumi férőhelyek elnyerésre is a ZMNE SZMSZ mellékleteként kiadott „Hallgatói Tagozat, Egyetemi Kollégium Felvételi Szabályzata” rendelkezéseit kell alkalmazni. A Biztonságpolitikai Szakkollégium azon tagjai, akik szakkollégiumi férőhelyre nem kerültek be, de a kollégiumba felvételt nyertek - a szoros szakmai együttműködés feltételeinek megteremtése és a közösség fenntartása érdekében, a lehetőségekhez mérten - a Kollégium azonos szintjén kerülnek elhelyezésre.
2.6.2
2.6.3
2.6.4 2.6.5
6. § A HALLGATÓI TAGOZAT MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ SZABÁLYZÓ RENDELKEZÉSEK
1
MŰKÖDÉSI REND
1.1
ÁLTALÁNOS
R E N D EL K E ZÉ S E K
1.1.1 A Hallgatói Tagozat a ZMNE belső rendelkezéseiben, valamint a jelen SZMR-ben meghatározott feladatait a tagozatparancsnok vezetésével, a kancellár felügyelete mellett, a HT szervezeti egységeinek összehangolt tevékenységével és – szükség szerint – együttműködők bevonásával látja el. 1.1.2 Az eredményes munka érdekében biztosítani kell a működés szervezettségét és tervszerűségét, a vezetés minden szintjén biztosítani kell a munkavégzés optimális feltételeit, a feladatok elvégzéséhez szükséges időt és eszközöket, a munka, illetve feladatok arányos elosztását. Kiemelt figyelmet kell fordítani az egyértelmű feladatszabásra, a követelménytámasztásra, a végrehajtás számonkérésére és a rendszeres értékelésre. 1.1.3 A működés során alkalmazni kell a korszerű vezetéstechnikai, informatikai eszközöket és módszereket, a legszükségesebb mértékre kell csökkenteni az írásbeliséget. 1.1.4 A tagozatparancsnok, a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, az évfolyamparancsnokok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje a beosztásuknak megfelelően rendelkeznek szolgálati elöljárói (illetve hivatali felettesi)
19
1.1.5 1.1.6
1.1.7 1.1.8
1.1.9
1.2
jogkörrel. Szolgálati alárendeltségükbe tartozók vonatkozásában parancsadási, illetve utasítási jogkörrel rendelkeznek. A tagozatparancsnoknak kollégiumigazgatói feladatkörében figyelembe kell vennie, és tiszteletben tartania az Egyetemi Kollégium önkormányzati jellegét, e minőségében az önkormányzat szerveivel együttműködni köteles. A szolgálati elöljárók általános hatáskörrel felelősek az alárendeltségükbe tartozók eredményes tevékenységéért, az elöljáróktól kapott feladatok maradéktalan végrehajtásáért, a törvényességért, a belső rendelkezések érvényre juttatásáért, a katonai élet szervezettségéért és rendjéért, a közvetlenül alárendelt személyi állomány felkészítéséért. Ennek érdekében rendszeresen ellenőrzik (illetve ellenőriztetik) alárendeltjeik tevékenységét. A tagozatparancsnok jogosult - a kancellár egyetértésével - a Szenátus felé a Hallgatói Tagozat tevékenységével összefüggő, Egyetem szintű szabályozás kezdeményezésére. A tagozatparancsnok, a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, az évfolyamparancsnokok, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) kiképző főtisztje kötelesek ismerni a szolgálati alárendeltjeik helyzetét és tevékenységét, a feladatok végrehajtásának menetét, mindenkor készen állva az operatív beavatkozásra, a szükséges intézkedések, parancsok kiadására (vagy a kiadás kezdeményezésére), illetve jelentések és javaslatok szolgálati úton történő megtételére. A szolgálati elöljárók alárendeltjeik vezetésére és tevékenységük irányítására saját hatáskörükben intézkednek. A HT személyi állományának alapvető kötelessége, hogy legjobb tudása szerint végezze munkáját, illetve hajtsa végre a különféle szabályzókban számára meghatározottakat. Az állomány tagja tevékenysége során köteles elöljárója (munkahelyi vezetője), illetve a kijelölt munkacsoport vezető utasításai szerint eljárni, de képesnek kell lennie a feladatok megoldását komplex módon kezelni, a megvalósítás módját és módszereit önállóan kidolgozni, és szükség esetén alkotó módon kezdeményezni a végrehajtás szabályozását. A feladat végrehajtására kijelölt személy felelős feladata szakszerű, pontos és határidőre történő végrehajtásáért. EGYÜTTMŰKÖDÉS
ÉS K A P C S O L A T T A R T Á S
1.2.1 A HT feladatai végrehajtása során együttműködik az Egyetem más szerveivel, illetve az Egyetemi Kollégium ügyei tekintetében az Egyetem hallgatói önkormányzati szerveivel. 1.2.2 A feladatokat szükség szerint együttműködők bevonásával kell végezni, és a végrehajtásban egységesen kell eljárni. 1.2.3 Az együttműködés módja szerint a Hallgatói Tagozat az adott ügyben eljárhat főkidolgozói (témafelelős); bedolgozói (részkidolgozói); véleményezői; adat-, és információ szolgáltatói minőségben. 1.2.4 A HT évfolyamszázadainak, illetve a kihelyezett alegység (Szolnok) közvetlen együttműködését a tagozatparancsnok-helyettes vagy a katonai vezető főtiszt koordinálja. 1.2.5 Más egyetemi szervekkel, illetve külső szervezetekkel, illetve szervekkel való kapcsolat során a tagozatparancsnok, illetve az ő felhatalmazása alapján, vagy a helyettesítés rendje szerint a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, valamint az évfolyamparancsnok képviseli a Tagozatot. 1.2.6 A sajtó és más hírközlő szervek tájékoztatására a HT vezetői csak a kancellár engedélyével jogosultak. 1.3
D Ö N T É S - E L Ő K É S ZÍ T É S
1.3.1
A HT szervezeti elemeinek rendelkeznie kell a tevékenységéhez szükséges adatokkal, információkkal. Biztosítani kell az adatok, információk folyamatos gyűjtését, nyilvántartását és el kell végezni az információk elemzését, feldolgozását.
20 1.3.2
A feldolgozott adatok, információk alapján kell elvégezni a döntések előkészítését. A döntésre jogosult köteles körültekintően eljárni a döntés meghozatalakor, illetve az alárendeltek feladatainak meghatározásakor.
1.4
K I A D M Á N Y O ZÁ S
1.4.1
A kiadmányozási (aláírási) jog az adott ügyben állásfoglalásra, véleménynyilvánításra, érdemi döntésre (illetve egyéb közbeeső intézkedésre), valamint irattározás elrendelésére ad felhatalmazást, amely a hatáskörébe tartozó, illetve utalt ügyekben kizárólag a tagozatparancsnokot illeti meg. 1.4.2 A tagozatparancsnok kiadmányozza az Egyetem vezetői részére készített ügyiratokat, valamint a parancsnoki jogkörében kiadott sorszámos parancsokat, illetve hatáskörébe utalt fegyelmi ügyek során keletkezett iratokat, különösen a fegyelmi eljárást elrendelő határozatot. 1.4.3 A tagozatparancsnok távollétében, illetve akadályoztatása esetén a kiadmányozással kapcsolatos tagozatparancsnoki jogköröket a tagozatparancsnok-helyettes gyakorolja. 1.4.4 A Hallgatói Tagozat által kiadmányozásra előkészített, magasabb vezetői hatáskörbe tartozó ügyiratokat szolgálati úton kell a kiadmányozásra jogosulthoz felterjeszteni. 1.4.5 A tagozatparancsnok felelős az általa kiadmányozott okmány szakmai tartalmáért. 2
A MUNKAVÉGZÉS RENDJE
2.1
MUNKAREND
2.1.1 A HT személyi állománya heti munkaideje 40 óra, a napi munkaidő (szolgálatteljesítési idő) pedig az Egyetemen elfogadott egységes rendnek megfelelően alakul. 2.1.2 A munkát a munkaidő megfelelő kihasználásával és helyes munkaszervezéssel, a tiszti hallgatók Napirendjének figyelembevételével kell elvégezni. A HT vezető és törzs állománya munkavégzésének napi kezdő és befejező időpontját egy hétre előre a tagozatparancsnok-helyettes tervezi. 2.1.3 A munkaidőn kívüli munkavégzés (túlszolgálat, illetve túlmunka) elrendelésére és ellentételezésére, illetve nyilvántartására a vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 2.1.4 A személyi állomány elérhetőségét és kiértesítésének módját nyilván kell tartani, mivel a szolgálatteljesítési helyére – indokolt esetben – munkaidőn (szolgálatteljesítési időn) kívül is visszarendelhető (berendelhető). 2.1.5 A fizikai alkalmassági követelmények teljesítése érdekében, a katona állomány részére fizikai felkészülésre (sportolásra) külön rendelkezésben előírt munkaidő fordítható. 2.1.6 A HT katona állománya a munkahelyén (szolgálati tevékenysége alatt) az öltözködési szabályzat szerint egyenruha viselésére kötelezett. A közalkalmazottak munkahelyükön kulturált öltözetben kötelesek tartózkodni. 2.1.7 A beosztásokhoz kapcsolódó feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásban nem szereplő, de a munkakörrel összefüggő egyedi feladat a tagozatparancsnok parancsa (utasítása) alapján, a munkakörrel össze nem függő tartós feladat pedig - a hatályos rendelkezésekben meghatározottak alapján - megbízással végezhető. 2.2
S ZA B A D S Á G O L Á S
R EN D J E
2.2.1 A személyi állomány szabadságolását évente tervezni kell. A HT éves szabadságolási tervét a tagozatparancsnok hagyja jóvá. 2.2.2 A Hallgatói Tagozat vezető és törzs állományának szabadságolását alapvetően a hallgatók éves tanulmányi szüneteinek (téli, tavaszi, nyári) időszakára kell tervezni.
21 3
RENDEZVÉNYEK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE
3.1
ÁLTALÁNOS
R E N D EL K E ZÉ S E K
3.1.1 A Hallgatói Tagozat működése érdekében különböző rendeltetésű rendezvények biztosítják a feladatok meghatározását, koordinálását. A fontosabb rendezvényeket az Egyetem havi (éves) feladattervében kell megjeleníteni. 3.1.2 A rendezvény levezetéséért felelős vezető biztosítja a rendezvényhez szükséges helyiség és berendezések (szolgáltatások) igénylését. 3.2
V E ZE T Ő I
É R T E K E ZL E T
3.2.1
A HT részére meghatározott feladatok végrehajtásának összehangolására a tagozatparancsnok szükség szerint, de legalább heti egy alkalommal feladatpontosító, illetve feladatszabó vezetői értekezletet tart a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, az évfolyamparancsnokok, illetve a feladatban érintett más személyek részvételével. A tagozatparancsnok vezetői értekezletét lehetőség szerint a kancellár vezetői értekezletét követően tarja. A tagozatparancsnoki értekezlet előkészítéséért a katonai vezető főtiszt, a megtárgyalásra kerülő anyag összeállításáért az értekezlet témájában érintett vezető felelős. 3.2.2 A tervekben szereplő, illetve a feladatszabás során felmerülő egyes konkrét feladatok szervezett végrehajtása érdekében, illetve a feladatok koordinálására a tagozatparancsnok-helyettes, a katonai vezető főtiszt, illetve - szükség szerint – a konkrét feladat koordinálására kijelölt felelős személy is tarthat értekezletet. A feladatok végrehajtásáról az értekezlet vezetője beszámol a tagozatparancsnoknak. 3.3
EGYÉB
3.3.1
A tagozatparancsok, a tagozatparancsnok-helyettes és a katonai vezető főtiszt jogosult más Egyetemi szervek munkatársainak bevonásával munkaértekezlet, egyeztetés összehívására. A Hallgatói Zászlóalj teljes személyi állomány tájékoztatására, az őket érintő kérdések ismertetésére (intézkedések, parancsok kihirdetésére), valamint feladatszabás, illetve a végrehajtott feladatok érékelése érdekében szükség szerint, de legalább tanulmányi félévenként egy alkalommal a tagozatparancsnoknak állománygyűlést kell tartania. Az évfolyamparancsnok ugyanilyen tartalommal szükség szerint, de legalább tanulmányi félévenként két alkalommal tart állománygyűlést az évfolyam részére. Az operatív cselekvést követelő szolgálati feladatokkal kapcsolatosan a feladat végrehajtásáért felelő vezető eligazítást tart. Az állami, nemzeti és katonai ünnepekhez kapcsolódóan – az Egyetem által szervezett programmal összhangban, illetve ahhoz kapcsolódóan – a Hallgatói Zászlóalj állománya, illetve az Egyetemi Kollégiumban lakók részére megemlékezést, ünnepi állománygyűlést (sorakozót) lehet tartani. A személyi állomány szabadidejének hasznos eltöltéséhez különböző kulturális és sport rendezvények szervezhetők. Ha ezek a szolgálati (munka-) időt érintik, szervezésük csak a tagozatparancsnok előzetes jóváhagyásával történhet.
3.3.2
3.3.3 3.3.4
3.3.5
R E N D E ZV É N Y E K
4
FELADATSZABÁS RENDJE
4.1
A feladatszabás, mint a vezetés és irányítás fontos eleme, meghatározó a vezető és az alárendelt kapcsolatrendszerében. A feladatszabás során a vezető megszabja az alárendeltek feladatait, meghatározza az általa támasztott követelményeket. A feladatszabás történhet szóban és írásban. A szóbeli feladatszabás általában vezetői értekezleten, állománygyűlésen, illetve eligazításon; az írásbeli feladatszabás pedig általában parancs formájában történik. Aki a feladatot szabja köteles a feladat végrehajtásához szükséges feltételeket biztosítani. Aki a feladatot kapja köteles a
4.2
22
4.3 4.4
feladatszabó részére jelenteni, ha a feladat végrehajtását bármilyen gátló körülmény akadályozza. Ez utóbbi esetben a feladatszabó köteles intézkedni a gátló körülmények elhárítására. Sürgős vagy váratlan egyedi feladat végrehajtásával a szolgálati elöljáró (hivatali felettes) az alárendeltségébe tartozó állomány bármely tagját közvetlenül is megbízhatja. A kijelölt személy köteles jelenteni, ha a megbízás teljesítésének akadálya van. A tervezett feladatok pontosítása, a konkrét feladatok megszabása, illetve a végrehajtás számonkérése a vezetői értekezleten történik.
5
BESZÁMOLTATÁSOK RENDJE
5.1
5.4
Az évfolyamparancsnokok beszámoltatására a tanév kezdetén (általában szeptember első hetében), vagy egy fontosabb feladat végrehajtásának befejezésekor – a tagozatparancsnok által elrendelt időpontban és formában – szóban vagy/és írásban kerül sor. A beszámoltatás során az évfolyamparancsnokok beszámolnak az elmúlt tanévben meghatározott feladatok végrehajtásáról, a szerzett tapasztalatokról és a felmerült problémákról, az évfolyamszázad erősségeiről és hiányosságairól, az elkövetkező tanév feladatairól, a fegyelemi helyzetről. A tagozatparancsnok által külön feladattal megbízott személy közvetlenül a tagozatparancsnoknak vagy helyettesének számol be a feladat végrehajtásáról. A tagozatparancsnok a kancellárnak számol be a Hallgatói Tagozat tevékenységéről.
6
FELADATTERVEZÉS RENDJE
6.1
A feladattervezés - mint a vezetés eleme - a szervezet működése érdekében biztosítja a HT állománya részére a feladatok fontossági, időbeni, logikai sorrendbe rendezését, valamint a követelmények és lehetőségek összhangjának kimutatását. A feladatterv egy meghatározott időszak konkrét feladatairól szöveges, táblázatos vagy grafikus formában készülhet. A tervező munka alapját az elöljáró feladatszabása, az elöljáró szerv tervei, valamint az adott vezető döntése képezi. Az Egyetem feladatterveibe való bedolgozást, a Tagozat feladatterveit, valamint az elöljáró által a feladatok végrehajtásával összefüggő rendszeresen ismétlődő jelentéseket a katonai vezető főtiszt készíti el. A Tagozat munkaterve a tagozatparancsnok által meghatározott formában tartalmazza a HT feladatainak végrehajtását biztosító részfeladatok összhangját, ütemezését és határidejét, a végrehajtásért felelős személyeket, illetve közreműködőket (együttműködőket). A feladatterveken kívül az egyes konkrét, nagy jelentőségű, vagy a tervekben nem szereplő feladatokra, rendezvényekre – az elöljáró döntése alapján – a feladat jellegének megfelelően feladat-, ütem-, intézkedési-, program- vagy végrehajtási-, illetve levezetési terv kerülhet kidolgozásra.
5.2
5.3
6.2 6.3 6.4
6.5
7
ELLENŐRZÉSEK RENDJE
7.1
A vezetés, irányítás megvalósítása érdekében az ellenőrzés biztosítja az elöljáró (felettes) részére az alárendeltek helyzetének, tevékenységének megismerését, azokat az információkat, amelyek alapján megítélheti a feladatok végrehajtását, a követelmények megvalósulását, az előírt szabályok érvényesülését, illetve a beavatkozás szükségességét. A szolgálati elöljárók (hivatalai felettesek) a katonai élet minden területén kötelesek ellenőrizni alárendeltjeik feladat-végrehajtását. Szükség esetén kötelesek a hatáskörüknek megfelelő beavatkozni.
7.2
23 7.3 7.4 7.5
7.6
7.7 7.8 7.9
Az ellenőrzéseket a feladattervezés keretén belül, annak részeként (biztosítva az ellenőrzések összhangját), úgy kell tervezni, hogy az ne akadályozza a napi feladatok végrehajtását. Az ellenőrzéseket körültekintően kell előkészíteni és végrehajtani. Az ellenőrzések végrehajtásában csak olyan személyek vehetnek részt, akiknek felkészültsége biztosítja az ellenőrzés céljainak megvalósulását. A meghatározott ellenőrzéseket a tagozatparancsnok (illetve a tagozatparancsnokhelyettes, katonai vezető főtiszt, évfolyamparancsnokok) a Hallgatói Tagozat, illetve a Hallgatói Zászlóalj helyzetének folyamatos áttekintése, értékelése érdekében személyesen vagy kijelölt személyek (bizottság) útján végzik. A tagozatparancsnok közvetlenül ellenőrzi a tagozatparancsnok-helyettes és a katonai vezető főtiszt munkáját, a kiadott rendelkezések betartását, illetve ellenőrzi (vagy ellenőrizteti) az évfolyamszázadok, a kihelyezett alegység (Szolnok), valamint az Egyetemi Kollégium működését. A katonai vezető főtiszt felelős a Hallgatói Tagozat fegyverszobájának kezeléséért, a fegyverek tárolási szabályainak betartásáért, az okmányok szabályos vezetéséért. A Hallgatói Tagozat éves ellenőrzési terve tartalmazza a Tagozat vezetőinek ellenőrzési (visszaellenőrzési) kötelezettségeit havi bontásban. Az ellenőrzési terv elkészítéséért, az ellenőrzések szakmai előkészítéséért a katonai vezető főtiszt felel. Az ellenőrzések tapasztalatait olyan részletességgel kell rögzíteni, hogy alkalmas legyen az adott terület valós megítélésére, reális következtetések levonására és a szükséges döntések meghozatalára, intézkedések megtételére.
8
BELSŐ SZABÁLYOZÓ TEVÉKENYSÉG RENDJE
8.1
ÁLTALÁNOS
R E N D EL K E ZÉ S E K
8.1.1 A tagozatparancsnok – mint szolgálati elöljáró, illetve hivatali felettes – a katonai vezetés eszközeként parancsban szabályozza a HT, illetve annak Hallgatói Zászlóalja végrehajtandó feladatait, a tagozatparancsnoki dicséreteket, illetve az épületügyeletes és helyettes szolgálat, valamint a gyakorló parancsnokok vezénylését. 8.1.2 A szolgálatvezénylési parancs a következő naptári hónapra vonatkozóan kerül kiadásra, melyben szerepelnek a tárgyhónapban írásban engedélyezett, de parancsban nem szereplő szolgálatmódosítások is. 8.1.3 A tagozatparancsnok távollétében, illetve akadályoztatása esetén a parancsot a tagozatparancsnok-helyettes írja alá. 8.1.4 A tagozatparancsnok a hatáskört meghaladó kérdésekben a szolgálati út betartásával javaslatot tesz, előterjesztést készít a hatáskörrel rendelkező szolgálati elöljáró felé. 8.2
REFERÁLÁS
RENDJE
8.2.1
A folyamatban lévő ügyekkel kapcsolatos iratok (jelentések) bemutatása, jóváhagyásra (aláírásra) történő előterjesztése referálás keretében történik. 8.2.2 A napi postával érkezett küldeményeket a Tagozat adminisztrációs feladatokkal megbízott munkatársa vételezi fel a ZMNE ügyviteli szervétől, és az érkezés napján a katonai vezető főtiszt bemutatja azokat a tagozatparancsnoknak. 9
MUNKA-, TŰZ-
9.1
A Tagozat teljes személyi állománya, valamint a Kollégiumban lakók kötelesek betartani a biztonságos munkavégzésre, a tűzvédelemre és a környezetvédelemre előírt szabályokat. A közvetlen szolgálati elöljárók kötelesek biztosítani a munkavégzés biztonsági (egészségügyi) feltételeit, rendszeresen ellenőrizni az alárendeltjeik körében az előírások betartását, és szükség esetén intézkedni a szabálytalanságok megszüntetésére.
9.2
ÉS
KÖRNYEZETVÉDELEM
24 9.3 9.4
A személyi állomány valamely tagját ért baleset esetén az általános rendelkezések szerint kell eljárni. A személyi állomány minden tagja, és a Kollégiumban lakók kötelesek betartani a dohányzással kapcsolatos jogszabályban (a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. tv.), illetve egyéb rendelkezésekben meghatározott szabályokat.
10
AZ ANYAGGAZDÁLKODÁS RENDJE
10.1
A Hallgatói Tagozat, Hallgatói Zászlóalja és az Egyetemi Kollégium önálló anyaggazdálkodást végző szervezeti egységek. A Hallgatói Zászlóalj működéséhez, a szolgálati tevékenységhez és a munkavégzéshez szükséges anyagokkal-, valamint a hallgatók ruházati és egyéb szakanyagokkal történő ellátását a Hallgatói Tagozat gazdasági előadója-, míg az Egyetemi Kollégiumban ugyanezt a tevékenységet a Kollégium előadója végzi a hatályos jogszabályok és egyetemi gazdálkodási szabályok maradéktalan betartásával. A személyi változások miatt szükségessé váló szolgálati beosztás átadás-átvételét a katonai vezető főtiszt kezdeményezi és készíti elő úgy, hogy a Tagozat folyamatos és zökkenőmentes tevékenysége biztosítva legyen. A Tagozat állományából távozó személyek (áthelyezés, munkaviszony megszűnése, stb.), valamint az objektumot végleg elhagyó hallgatók (jogviszony megszűnés, évhalasztás, stb.) felvett anyagaikkal, belépési okmányaikkal, ügyirataikkal és eszközeikkel kötelesek a hatályos rendelkezéseknek megfelelően elszámolni, az objektumot elhagyók lapját minden azon szereplő személlyel aláíratni. A hallgatók az általuk felvett anyagokért anyagi felelősséggel tartoznak. A Hallgatói Zászlóalj, illetve az Egyetemi Kollégium anyagfelelőse felel az objektumot végleg elhagyó hallgatók anyagi elszámoltatásáért.
10.2 10.3
10.4
7. § ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1.
Jelen melléklet a jóváhagyása napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a ZMNE SZMSZ 24. sz. melléklete (A Katonai Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata), valamint a 25. sz. melléklete (Egyetemi Kollégiumi Szabályzat) hatályát veszti.
Budapest, 2009. szeptember
-
n. Prof. Dr. Szabó János DSc s. k. rektor
25
Készült: 2 példányban Egy példány: 23 lap Ügyintéz (tel): Dr. Szarka Gábor alez. (29-723) Kapják: 1. sz.: Levéltár 2. sz.: Irattár
