Modul 3
Zpracování textu
Změna velikosti písmen U aplikace Word můžeme změnit velikost písmen v textu bez toho, aniž bychom museli daný text přepisovat ručně. Postup je následující: 1) Vyberte text, u kterého chcete změnit psaní velkých písmen. 2) Na kartě Domů klepněte ve skupině Písmo na možnost Velká písmena a klepněte na požadovanou možnost psaní velkých písmen.
a. Pokud chcete napsat velkým písmenem první písmeno ve větě a ponechat ostatní písmena malá, klepněte na možnost Velká na začátku věty. b. Jestliže chcete, aby byla všechna písmena malá, klepněte na možnost všechna malá. c. Chcete-li, aby byla všechna písmena velká, klepněte na možnost Všechna Velká. d. Pokud chcete, aby bylo první písmeno každého slova velké a ostatní písmena malá, klepněte na možnost Velké písmeno na začátku každého slova. e. Jestliže chcete přepnout mezi dvěma zobrazeními psaní velkých písmen (například mezi Velké Písmeno Na Začátku Každého Slova a velké písmeno na začátku každého slova), klepněte na možnost ZAMĚNIT malá a velká.
37
Modul 3
Zpracování textu
Zadávaní a formátování textu Možností formátování textu Nástroje pro formátování textu se nacházejí na pásu karet především ve skupině Písmo na kartě Domů.
Následující tabulka obsahuje názvy a funkce tlačítek zobrazených na pásu karet. Zkusíme je použít kombinovaně a naformátovat určité texty. Tlačítko
Název Písmo Velikost písma Zvětšit písmo Zúžit písmo Vymazat formátování Ohraničení znaku Tučné Kurzíva Podtržení Přeškrtnuté Dolní index. Horní index. Velká písmena
Barva zvýraznění textu Barva písma Stínované
Funkce Změní písmo. Změní velikost písma. Zvětší velikost textu. Zmenší velikost textu. Vymaže veškeré formátování vybraného textu a ponechá jen prostý text. Vloží ohraničení okolo sady znaků nebo věty. Změní vybraný text na tučný. Převede vybraný text na kurzívu. Podtrhne vybraný text. Nakreslí čáru středem vybraného textu. Vytvoří malá písmena pod základní čarou textu. Vytvoří malá písmena nad čarou textu. Změní veškerý vybraný text na velká nebo malá písmena či na jinou z běžných možností pro velikost písmen. Změní text tak, aby vypadal jako označený zvýrazňovačem. Změní barvu textu. Vystínuje pozadí celého řádku. To se označuje jako stínování znaků.
Tlačítko na pásu karet je možné vybrat a jeho výběr zrušit Některá tlačítka sloužící k formátování textu mohou být ve stavu vybráno (jsou zobrazena žlutě: nebo ve stavu nevybráno (mají stejnou barvu jako pás karet: mezi oběma stavy.
38
). Klepnutím na tlačítko se přepíná
)
Modul 3
Zpracování textu
Pokud je tlačítko vybráno, znamená to, že funkce je použita. Pokud změníte aktuální pozici kurzoru, změní se také stav tlačítka pro toto nové umístění.
Formátování některých textů Formátování textu je možno provádět dodatečně. A je to i doporučovaný způsob psaní. Tedy napíšeme všechen text bez ohledu na jeho formátování a potom začneme upravovat jeho formu. Postup je jednoduchý, označíme text, který chceme formátovat a vybereme příslušnou funkci. Např. po výběru textu se v blízkosti kurzoru zobrazí často používané příkazy.
Výběrem jednotlivých tlačítek budeme měnit označený text (v našem případě slovo „tlačítko“) požadovaným způsobem (viz předchozí tabulka) Dalším způsobem jakým je možno formátovat text je pomocí dialogového okna, kde najdeme všechny možnosti formátování. Toto okno je dobře známé hlavně uživatelům zvyklým na práci ve starších verzích Wordu. Dostaneme se k němu pomocí rozšiřovacího tlačítka v panelu Písmo:
Okno, které se zobrazí je následující:
39
Modul 3
Zpracování textu
V záložce Písmo můžeme nastavit Typ písma, Řez písma, Velikost, Barvu písma a na co si dávat zvlášť pozor je Styl podtržení a barva podtržení. V tomto dialogovém oknu můžete najít více možností jak text podtrhnout a určit i barvu podtržení. Výsledkem může být text, který má červenou barvu písma a je modře podtržen. V části Styl potom můžete přidat textu další vlastnosti jako je např. Horní a Dolní index pro zobrazení a správné zapsání chemických vzorců, popř. různých matematických funkcí. Jsou zde ale i další zajímavé efekty, jako je reliéf, stín, přeškrtnutí atd. V záložce Proložení znaku najdeme
Měřítko textu, efekt, který rozšíří text při zachování jeho výšky, nebo naopak zúží text. Pokud chceme udělat mezi znaky větší mezeru, nebudeme za každým písmenkem psát mezeru, ale použijeme nastavení Mezery:, kde vybereme z rozbalovací nabídky „rozšířeně“ a nastavíme O kolik: hodnotou která nám bude vyhovovat. Možnosti umístění můžeme měnit vlastnosti zobrazení efektu horního a dolního indexu.
40
Modul 3
Zpracování textu
Kopírování formátu Někdy, zvláště v malých dokumentech, typicky jednostránkových nepotřebujeme tak robustní nástroj jako jsou styly písma. I když jejich používání doporučujeme i při běžném psaní, zvláště když si vytvoříte svoje vlastní styly, kterými můžete psát všechny dokumenty. Ale např. na cizím počítači takovou možnost nemáme. V tomto případě nemusíme pracně nastavovat všechny parametry ručně, ale použijeme funkci kopírování formát. Označíme text, jehož formát chceme kopírovat a pomocí tlačítka z karty Schránka zkopírujeme formát vybraného textu a cokoliv teď označíme, dostaneme všechny parametry právě zkopírovaného textu, nikoli však text, ten zůstane původní.
Jak je vidět I z nápovědy k tlačítku Kopírovat formát, dvojklikem dosáhneme toho, že tento formát budeme moci kopírovat vícenásobně na různá místa dokumentu. Funkci ukončíme opětovným kliknutím na tlačítko Kopírování dokumentu.
41
Modul 3
Zpracování textu
Formátování odstavce Odstavcem v aplikaci Word myslíme souvislý text ukončený koncem odstavce (tedy klávesou ENTER). Odstavec má nejčastěji několik řádků, ale vyskytuje se i mnoho jednořádkových odstavců. Taky se setkáme i s prázdným odstavcem, protože každé stisknutí klávesy ENTER ukončí odstavec. Tady je skutečně důležité si uvědomit existenci jednořádkových a prázdných odstavců, protože v praxi se často na tuto skutečnost zapomíná. Před formátováním odstavce musíme vždy určit, který odstavec budeme formátovat. Obyčejně se to dělá označením textu, ale při formátování odstavce stačí, když budeme mít umístněný textový kurzor v odstavci, který chceme formátovat. V případě, že budeme chtít formátovat víc odstavců najednou, musíme již text označovat. Základní formátování odstavce najdeme v Záložce pásu karet Domů v kartě Odstavec.
V následující tabulce si vysvětlíme jednotlivé tlačítka:
Tlačítko
Název Odrážky a číslování Zmenšit odsazeni Zvětšit odsazeni Seřadit
Funkce Vytváří a upravuje Odrážky a číslování. Tomuto tématu se věnuje samostatná kapitola Zmenší odsazeni odstavce od levého okraje dokumentu
Zobrazit vše
Zobrazí znaky konce odstavců a další netisknutelné znaky Zarovná odstavec doleva
Zarovnání doleva Zarovnání na střed Zarovnání doprava Zarovnání do bloku Řádkování Stínovaní Ohraničení Odstavec
Zvětší odsazeni odstavce od levého okraje dokumentu Seřazení seznamu podle abecedy
Zarovná odstavec na střed Zarovná odstavec doprava Zarovná odstavec na levém i pravém okraji Umožňuje měnit mezeru mezi řádky Barevně označí pozadí za vybraným textem nebo odstavcem Umožňuje ohraničit vybrané buňky tabulky nebo odstavce Zobrazí dialogové okno Odstavec
42
Modul 3
Zpracování textu
Vyjmenované funkce nejsou ani zdaleka vyčerpávajícím výčtem funkcí, které podporuje formátování odstavce. Podíváme se na další možnosti. Použijeme k tomu tlačítko Odstavec (poslední řádek tabulky).
Dialogové okno Odstavec
V části Obecně najdeme rozbalovací seznam, ve kterém určíme způsob zarovnání odstavce. Na výběr máme všechny čtyři možnosti. Další vlastností je Odsazení. V políčkách Vlevo a Vpravo určujeme vzdálenost textu od levého a pravého okraje. V položce Speciální vybereme doplňkové odsazení. Volba První řádek znamená, že odsadíme první řádek odstavce od ostatních směrem doprava od levého okraje. Předsazení bude znamenat, že první řádek odstavce bude zarovnán dle nastavení Vlevo a ostatní řádky budou odsazeny vpravo od levého okraje odstavce. V chlívečku O kolik budeme definovat velikost tohoto speciálního odsazení. Odsazení lze nastavovat ještě vizuálním způsobem, ukážeme si to na následujících řádcích. V části Mezery nastavíme vzdálenosti mezi jednotlivými odstavci. Tedy před a za odstavcem. Je to užitečné zejména pokud nastavujeme vlastnosti odstavce, který představuje nadpis. Většinou chceme, aby pod nápisem byla větší mezera, ale prázdný řádek (odstavec) je zase už moc veliká mezera. Řešením je nastavení mezery za odstavcem. Stejně si můžeme říct, kolik bude mezera před odstavcem. Velikost mezer před a za odstavcem je určena v bodech. Dalším důležitým nastavením je řádkování. Pod tím se myslí rozestupy mezi řádky v odstavci. Běžným řádkováním je jeden a půl řádku. Pro nastavení této hodnoty vybereme v rozbalovacím seznamu 43
Modul 3
Zpracování textu
Řádkování možnost 1.5 řádku. Najdeme i další možnosti: Jednoduché (řádkování 1), dvojité řádkování. Dále se v praxi používají Násobky, kde v políčku Výška nastavíme, kolik násobné budou mezery mezi řádky větší než jednoduché řádkování. A Možnost Přesně, kde v bodech určíme rozestup řádků.
Nastavení odsazení pomocí pravítka
1) Posuvník odsazení zleva – odsazuje začátky řádků 2) Posuvník odsazení zprava – odsazuje konce řádků Posuvník odsazení zleva Skládá se ze tří částí:
1) Odsazení/předsazení prvního řádku 2) Odsazení/předsazení ostatních řádků 3) Uzamčené posouvání odsazení prvního i ostatních řádků. Posunutím tohoto ukazatele bude zachována stejná vzdálenost mezi odsazením prvního a ostatních řádků a posunutím tohoto posuvnou budete posouvat oběma ukazateli naráz. Na následujícím obrázku je celá situace ještě jednou ukázána:
Vidíme odstavec textu zarovnány do bloku s odsazeným prvním řádkem odstavce na 2cm, ostatních řádků na 1cm a odsazení konce odstavce z pravé strany na 13cm. Červená přerušovaná čára naznačuje „pole působnosti“ jednotlivých posuvníků vodorovného pravítka. Odsazovat první řádek v textu se dá ještě pomocí tabulátoru. Když totiž použijete na začátku odstavce klávesu tabulátor (TAB), aplikace Word automaticky použije funkci odsazení prvního řádku. Můžete si všimnout, že zároveň s touto klávesou se posune i vrchní část posuvníku pro odsazení zleva na vodorovném pravítku.
44
Modul 3
Zpracování textu
Tabulátory a zarážky V odstavci lze pro jednotlivé bloky textu nastavit tzv. tabulátorové zarážky. Zarážky umožňují zarovnat text do sloupců, odsazovat text na určitou vzdálenost apod. Každá taková zarážka určuje místo na řádku, ke kterému se má text zarovnat při vložení tabulátoru (znak →, klávesa TAB). Existují 4 typy zarážek, které si vybíráme na levém okraji vodorovného pravítka.
Kliknutím na tuto ikonku budeme měnit typ tabulátorové zarážky. Každé kliknutí bude znamenat jiný typ a dle obrázku zjistíme jaký typ, je právě vybrán. Typu zarážek je tam víc, v praxi nás ale budou nejvíc zajímat následující:
Tlačítko
Název Levá zarážka
Funkce Odsazený text bude začínat od této zarážky dál
Zarážka na střed
Střed odsazeného textu bude pod touto zarážkou
Pravá zarážka
Odsazený text bude končit před touto zarážkou
Desetinná zarážka Odsazený text bude mít desetinou čárku pod touto zarážkou
Zarážky se umísťují na vodorovné pravítko kliknutím na požadované místo. Umístníme vždy zarážku daného typu, kterou máme vybranou v levé části vodorovného pravítka. Jak už bylo naznačeno, každý odstavec má svoje vlastní zarážky, pokud tedy budeme chtít definovat zarážky pro více odstavců, musíme je nejdřív označit. Zarážkou můžeme pohybovat jejím přetažením na jiné místo anebo přetažením mimo pravítko (směrem dolů) zarážku odstraníme.
45
