Üzleti Magatartási Kódex

Üzleti Magatartási Kódex

Kapcsolattartók jelentéstételkor

Az előírások megsértését jelentheti, az etikus viselkedéssel kapcsolatos kérdéseit pedig felteheti, ha a következők valamelyikéhez fordul: Az összeférhetetlenséget, vesztegetést vagy korrupciót, a vállalati vagyon használatát, a kellő körültekintést, a könyvelést és nyilvántartást, illetve a tisztességtelen versenyt érintő kérdésekkel kapcsolatban forduljon ide: Globális etikai és megfelelőségi iroda +1-203-573-2900 [email protected] Jogi osztály • Észak-Amerika • Közép- és Dél-Amerika • Európa • Ázsia, Csendes óceáni térség Belső ellenőrzés

Környezet-, munkavédelem

+1-203-573-2353

Egészség, biztonság és biztonságosság

+1-203-573-3900

Szabályozási ügyek

+1-203-573-2053

A számítógépeket, elektronikus berendezéseket vagy a közösségi médiát érintő kérdésekben forduljon ide:

+1-203-573-2999 Informatikai részleg +55-11-3896-1530 +41-52-723-4400 +86-21-3866-6688 +1-203-573-2033

A zaklatást, diszkriminációt, a kábítószerrel való visszaélést, a munkahelyi erőszakot vagy a személyes adatokat érintő kérdésekkel kapcsolatban forduljon ide: Emberi erőforrások • Vállalat/ Észak-Amerika • Közép- és Dél-Amerika • Ázsia, Csendes óceáni térség • Európa

A környezetet, egészségügyet, biztonságot, biztonságosságot és a szabályozási kérdéseket érintő ügyekben forduljon ide:

+1-203-573-3447 +55-11-3896-1554 +86-21-3866-6506 +44-161-875-3237

+1-203-573-2582

Ha kényelmetlennek érzi, hogy a fentiek bármelyikéhez forduljon, a magatartási kódex megsértését bejelentheti a Chemturának az erőforrásokhoz rendelt telefonvonalára irányuló, névtelen hívással is:

Tisztelt Munkatársak!

A vezérigazgató levele Craig A. Rogerson

Elnök-vezérigazgató

Mivel a globális piacon történő versengésért és sikerért dolgozunk, megújítjuk az üzleti magatartási kódexben már kifejtett alapelvek iránti elkötelezettségünket. Nekem és a Chemturánál dolgozó munkatársaknak egyaránt fontos, hogy törvényesen és etikusan versenyezzünk, illetve érjünk el sikereket. Mindez azt jelenti, mindannyiunké a felelősség, hogy a lehető legnagyobb integritással cselekedjünk – bárhol is folytassunk üzleti tevékenységet – minden tekintetben, bármit is teszünk. Integritásunk az egyik legnagyobb értékünk, és soha nem szabad kompromittálódnunk sem a profit, sem a versenyelőny kedvéért. Büszkék vagyunk dolgozóink kiválóságára, valamint termékeink minőségére, és meg vagyunk győződve arról, hogy ezek a kvalitások segítenek majd a növekedésben és a sikerben, legyen bármilyen kemény is a globális üzleti környezet. Üzleti magatartási kódexünk sarokköve az etikai és megfelelőségi programunknak. Üzleti magatartási kódexünk állapítja meg azokat a mércéket, amelyek szerint üzleti tevékenységünket folytatjuk. Üzleti kódexünk mindenkire vonatkozik a Chemturánál, az alkalmazottakra, a tisztviselőkre és igazgatókra egyaránt, ugyanakkor – tekintet nélkül a beosztásra vagy a titulusra – az etikus üzleti gyakorlat iránti elkötelezettségünket is megtestesíti. Ha olyan kérdése vagy aggálya van, amelyekre ez a kódex nem ad választ, tanácsadás végett nyugodtan forduljon feletteséhez vagy bárki máshoz, akinek neve az említett oldalakon szerepel. Ha bármikor arra gyanakszik, hogy valaki megsértette ezt a kódexet, a vállalati irányelvet vagy a törvényt, határozottan arra bátorítjuk, hogy jelentse a főnökének, az etikai és megfelelőségi irodának, vagy az erőforrásokhoz rendelt telefonvonalon tegyen bejelentést. Soha nem érheti retorzió a Chemturánál, amiért kérdéseket tett fel, vagy jóhiszeműen rámutatott valamilyen problémára. A problémák csak akkor oldhatók meg, ha felhívjuk rájuk a figyelmet. Közreműködésével hozzájárulhat az esetleg aggályos területek beazonosításához, tehát azok megcélozhatók, ugyanakkor fejleszthetjük a vállalatunkat.

1-888-CHEM-411 (1-888-243-6411) Ezen kívül az etikával és a megfelelőséggel kapcsolatos bármely kérdése esetén forduljon a globális etikai és megfelelőségi irodához vagy az üzleti gyakorlatok tanácsához. Az üzleti gyakorlatok tanácsának tagjai beazonosíthatók itt: InfoNet, etika és megfelelőség címszó, üzleti gyakorlatok tanácsa

Az együtt felépített új Chemturával kapcsolatban magasak az elvárásaim. Mindannyiunké a felelősség, hogy fenntartsuk az üzleti magatartási kódexünkben megfogalmazott magatartási normákat, mert így olyan, időtálló intézményt hozunk létre, amelyre mindannyian büszkék lehetünk. Gondosan olvassa el üzleti magatartási kódexünket, ismerkedjen meg annak alapelveivel, alkalmazza azokat a mindennapi munkája során és általában mindig, amikor a Chemtura nevében tevékenykedik. Üdvözlettel,

Összpontosítás alapelveinkre és prioritásainkra

Ugyanúgy, mint minden csapatmunka esetén, a Chemturánál is együtt kell működnünk, hogy a legtöbbet hozhassuk ki magunkból. Még akkor is, amikor a kihívások, amelyekkel szembesülünk, óriásiak vagy nagyszámúak, ha a lényeges alapelveinkre és prioritásainkra gondosan odafigyelünk, ez mindenképpen segíteni fog a siker elérésében:

A biztonságról és környezetről való gondoskodás. Gondoskodjunk arról, hogy termékeink biztonságosak legyenek az azokat felhasználó vevőinknek, biztonságosak az azokat gyártó alkalmazottjainknak, ugyanakkor arról is, hogy gyártási eljárásaink ne tegyenek kárt a környezetben vagy okozzanak kárt azoknak a közösségeknek, ahol élünk és dolgozunk. Fogalmazza meg aggályait, és azonnal jelentsen minden

Etikus viselkedés. Tudjuk: ahhoz, hogy hosszú távon versenyképesek legyünk, ugyanakkor sikeres üzleti tevékenységet folytathassunk, ragaszkodnunk kell az üzleti magatartási kódexünkben megtestesített alapelvekhez.

Tartalomjegyzék

1

Bevezető:

13 Összpontosítás a vállalatunkra



Új üzleti kódex a megújult



14 Összeférhetetlenség megelőzése



Chemtura számára



17 Vállalati vagyon védelme



19 A vesztegetés és korrupció

gyanús jogsértést a felettesének vagy bárki másnak, akinek a neve szerepel a „Kérdések

Ügyfélközpontúság. Minél inkább odafigyelünk a vevőkre, annál jobban megérthetjük mai igényeiket, és annál inkább képesek leszünk megfelelni ezeknek az igényeknek a jövőben. Arra törekszünk, hogy többet adjunk, mint amennyit vevőink elvárnak, ugyanakkor felhatalmazzuk helyi teamjeinket, hogy jobban választ adhassanak az ügyfelek problémáira.

feltevése, aggályok bejelentése” fejezetben;

Sokféleség. Az, hogy különbözők vagyunk, csak erősebbé tesz bennünket. Nem csupán arról van szó, hogy igenis értékeljük azoknak a nemzetiségeknek, vallásoknak és fajoknak a széles skáláját, amelyeket a Chemtura alkalmazottjai képviselnek, hanem a körünkben fellelhető tapasztalatok, vélemények és ötletek sokféleségét is nagyra becsüljük. Vezetés és felhatalmazás. Igenis mindannyiunk számít itt a Chemturánál, tekintet nélkül arra, mi a beosztása. Vállalatunk tulajdonképpen befektetett az alkalmazottjaiba, tehát személyes gyarapodásunkkal párhuzamosan gyarapodhat a vállalat is.

3

A személyes integritás fenntartása





4

Józan döntéshozás



21 Kellő körültekintés tanúsítása



4

Kérdések feltevése, aggályok



21 A kereskedelmi ellenőrzések és a



bejelentése





6

Mentesítés



6

Etikus vezetés: További elvárások a

23 Összpontosítás a részvényeseinkre

vezetők felé





megelőzése

kiviteli rendelkezések betartása

24 Könyvelésünk és nyilvántartásunk



kezelése

7

Összpontosítás a kollégáinkra



25 Bennfentes kereskedelem



8

Tiszteletteljes munkahely megteremtése



26 Külső kommunikáció



9

Az alkalmazottak adatainak védelme

Gyorsaság. Büszkén valljuk, hogy gyorsak és rugalmasak vagyunk. Bár ügyelünk rá, hogy elkerüljük a meggondolatlan döntéseket és az etikátlan alternatívák kiválasztását, alkalmazkodni is tudunk, hogy jobban kiszolgálhassuk a vevőinket.



9

A vállalati számítógépek, technológia és 27 Összpontosítás üzleti partnereinkre

Megbízhatóság és számonkérhetőség. Értelmes kötelezettségvállalásaink vannak, és mindig azt tesszük, amit mondunk.



Ezeknek a lényeges alapelveknek és prioritásoknak minden olyasmibe való beépítése, amit itt a Chemturánál teszünk, segíteni fog biztosítani, hogy mindig a helyes dolgot cselekedjük. Végezetül segítenek majd elérni üzleti célkitűzéseinket, miközben megőrizzük hírnevünket is komoly üzleti etikánk tekintetében.



közösségi média alkalmazása

11 Kollégáink, valamint a környezet védelme



28 Tisztességes verseny elősegítése



28 A tisztességes versenyt kimerítő



gyakorlat



29 Információgyűjtés a konkurenciáról



29 Lobbizás és politikai közreműködés

Kódexünk megértése A Chemturánál mindannyiunktól elvárják, hogy helyesen járjunk el minden üzleti tevékenység során. Amikor dolgozunk, egymást mindig őszintén és nyíltan kell kezelnünk. Vevőinknek kiváló minőségű termékeket és szolgáltatásokat kell kínálnunk. Gondoskodnunk kell arról, hogy befektetőink kellően tájékozottak legyenek, ugyanakkor védjük meg alkalmazottjainkat, vagyonunkat, környezetünket és közösségeinket. Azt akarjuk, hogy a Chemtura újító szellemű, jövedelmező és – mindenekfelett – etikus legyen. Kódexünk ezeket a prioritásokat mind tükrözi, egyszersmind iránymutatást ad a Chemtura irányelveit és normáit illetően. Bizonyos helyzetekben azonban lehet, hogy nem könnyű eldönteni, melyik a helyes cselekvési irány. Ezért fontos a kódexünk. Ez ugyanis egyfajta útmutató, és segít fenntartani részvényeseink belénk fektetett bizalmát. A kódex betartása fontos az üzleti sikerhez vezető úton. Természetesen egyetlen dokumentum sem magyarázhat el minden lehetséges forgatókönyvet. Ha további tájékoztatásra van szüksége egy bizonyos kérdésben, olvassa a Chemtura InfoNetjének az „űrlapok és irányelvek” c. részét, ugyanakkor mindig nyugodtan vitasson meg minden esetleges kérdést a főnökével. Ne felejtse el, Öné a felelősség, hogy minden vállalati irányelvet, beleértve ezt a kódexet is, megértsen, és be is tartson.

Kódexünk betartása Kódexünk mindannyiunkra érvényes, beleértve a Chemtura alkalmazottjait, tisztviselőit és igazgatóit szerte a világon, ugyanakkor az általunk követendő általános normákat is tartalmazza. Mindannyiunké a felelősség, hogy – bár hol is dolgozzunk – kódexünket elolvassuk, megértsük és be is tartsuk. Ez a felelősség azt is jelenti, hogy közös a felelősségünk a kódex tényleges vagy gyanítható megsértésének bejelentése tekintetében, amennyiben ilyet tapasztalunk, továbbá abban a tekintetben is, hogy olyan integritással cselekedjünk, amelyet részvényeseink a vállalatunktól elvárnak. Ezen kívül elvárjuk mindenkitől, aki nálunk dolgozik, vagy a vállalat nevében eljár, beleértve a szállítóinkat, képviselőinket, üzleti partnereinket, tanácsadóinkat, független vállalkozóinkat és licencvevőinket, hogy a kódexünkben megfogalmazott alapelvekhez tartsák magukat. Ne feledje, nem számít, mennyire nehéz is belenyugodni, nincs az az értékesítési kvóta, termelési előirányzat vagy más célkitűzés, amely ennek a kódexnek, a vállalati irányelvnek vagy a törvénynek a megsértését indokolná.

1

A törvény betartása

Bevezető: Új üzleti kódex a megújult Chemtura számára

Mit is várnak tőlem? »» Olvassa el, értse meg és tartsa is be ezt a kódexet, valamint minden olyan jogszabályt és vállalati irányelvet, amely munkahelyi kötelezettségeit érinti;





»» Kérjen iránymutatást, ha valamiben bizonytalan; »» Legyen követendő példa mások számára;

»» Vegyen részt minden szükséges képzési és megfelelőségi kezdeményezésben; »» Fogalmazza meg aggályait, és azonnal jelentsen minden gyanús jogsértést a felettesének vagy bárki másnak, akinek a neve szerepel a „Kérdések feltevése, aggályok bejelentése” fejezetben;



»» Maradéktalan együttműködést kérünk a vállalatnál indult minden vizsgálat során.

Kódexünk az aziránti elkötelezettség megerősítését célozza, hogy a világszerte folytatott üzleti tevékenységünket szabályozó sokféle jogszabálynak és rendelkezésnek eleget tegyünk. Ennek megfelelően meg kell ismerkednünk velük, meg kell értenünk, és be is kell tartanunk azokat a jogszabályokat és rendeleteket, amelyek munkavégzésünkre vonatkoznak, bárhol is dolgozzunk. Fontos szem előtt tartani, hogy a jogszabályok országról országra változnak, bizonyos országok jogszabályai pedig még akkor is érvényesek lehetnek, ha azoknak az országoknak a határain túl folytatjuk üzleti tevékenységünket. Ha bármikor kérdése van azzal kapcsolatban, milyen jogszabályok érvényesek egy adott helyszínre vagy üzleti tevékenységre, kérjen segítséget jogi osztályunktól, mielőtt intézkedne. Ha ellentmondást észlel kódexünk és a törvény között, illetve a törvény és bármi más között, amelynek megtételére felkérték, forduljon a főnökéhez vagy a globális etikai és megfelelőségi irodához, illetve kövesse az alább felsorolt lépéseket arra nézve, hogyan kérjen útmutatást, és miként jelentse be aggályait.

A megfelelőséggel foglalkozó teamünk A Chemtura etikai és megfelelőségi irodája kezeli ezt a kódexet, amely annak biztosításában segít, hogy a Chemtura egyrészt a normáink szerint működjön, másrészt betartson minden alkalmazandó jogszabályt. Bármikor is van szüksége a megfelelő üzleti magatartással vagy a törvény betartásával kapcsolatos tanácsadásra, nyugodtan fordulhat az etikai és megfelelőségi csapathoz. A megfelelőséggel foglalkozó csapat az Ön segítségére van, ha olyan aggályokat szeretne megfogalmazni, amelyek az esetleges szabálysértésekkel kapcsolatosak. Ezenkívül az üzleti gyakorlatok tanácsa tanácsadói szerepet is betölt, sőt mintegy az etikai és megfelelőségi iroda kiterjesztése is. Ez a csoport kivizsgálja a szabálysértések bejelentését, javaslatot tesz a megfelelő intézkedésekre, ugyanakkor segít az etikai és megfelelőségi kezdeményezések alkalmazásában. A tanács kilenc tagja változatos keresztmetszetét adja a vállalati alkalmazottaknak, beleértve a világ mind a négy régiójából származó képviselőket is. Ők az illetékesek, amikor Ön kérdéseket vagy aggályokat fogalmaz meg. Az üzleti gyakorlatok tanácsának alapszabálya és a tanács jelenlegi tagjai egyaránt megtalálhatók az InfoNeten.

2

Józan döntéshozás Mindannyian felelősek vagyunk az etikus viselkedésért, tekintet nélkül azokra a kihívásokra és arra a nyomásra, amellyel esetleg munkahelyünkön szembesülünk. Mindegyikünk felelősségre vonható a viselkedése miatt, viszont figyelnünk kell a mások helytelen viselkedésére utaló jelekre is. Ha valami helytelennek tűnik, vagy ha Ön nem biztos abban, hogyan kezeljen egy üzleti helyzetet, szánjon rá időt, és tekintse át az alábbiakat, mielőtt bármit tenne:

3

A személyes integritás fenntartása

1.

Melyek az adott problémához kapcsolódó tények? Vajon véleményét szóbeszédre vagy feltételezésekre alapozza?

2.

Hogyan érezné magát, illetve hogyan szeretné, hogy kezeljék, ha hasonló helyzetben volna? Vannak mások is, akiket be kellene vonni, vagy tájékoztatni kellene erről a helyzetről?

3. Milyen vállalati szabályok és irányelvek érvényesek erre a helyzetre? 4. Konzultáljon felettesével vagy más vezetővel, akivel erre képesnek érzi magát, és tegye fel esetleges kérdéseit. 5.

Gyakorolja a bátorságot, hogy helyesen cselekedjen. Gondolja át, vajon büszkeség töltené-e el, ha beszélne családjának a döntéséről, vagy hogyan érezné magát, ha mindez szerepelne a hírekben.

Kérdések feltevése, aggályok bejelentése Vállalatunk mindannyiunk közreműködésére számít, ha a folyamatok tökéletesítéséről és a problémák gyors megoldásáról van szó. Amikor látjuk, hogy valamelyik kollégánk vagy egy szállító, illetve más kívülálló a kódexünkkel összeegyeztethetetlenül jár el, mindannyiunk kötelezettsége a Chemtura felé, hogy – a helyi jogszabályoknak megfelelően – azonnal bejelentsük az említett tevékenységet. Szintén fontos az aggályok felvetése, ha úgy gondoljuk, hogy a Chemtura nevében tett intézkedések esetleg törvénybe ütközők, vagy nem etikusak. Akár szándékos volt a törvénysértés, akár nem, mindig biztosnak kell lennünk abban, hogy a Chemtura nem szankcionál – sőt nem is kelti annak látszatát, hogy szankcionálna – bármilyen szabálysértést. Ha Ön úgy értesül, vagy azt gyanítja, hogy valaki megsérti a kódexünket, azonnal vitassa meg a kérdést a főnökével vagy a termelésirányítóval. Ha Ön ezt a megközelítést kényelmetlennek találja, sok más eszköz kínálkozik, amelyet szintén segítségül hívhat, beleértve a következőket: »» Valamelyik másik vezető az adott jelentéstételi vonalon;



»» Az emberi erőforrások képviselője az adott munkahelyen; »» Az etikai és megfelelőségi iroda; »» Az üzleti gyakorlatok tanácsa; »» A Chemtura erőforrásokhoz rendelt vonala, telefonon vagy interneten: 1-888-CHEM-411 vagy http://www.chem411.com.

4

Ez a lista csak áttekintés. A kapcsolattartók adatainak teljes listája megtalálható a kódex borítójának belső részén. A Chemtura erőforrásokhoz rendelt vonalát kiszolgáló személyzetet külső vállalat adja, ők pedig a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhetők. Kényelmi megfontolásból az erőforrásokhoz rendelt vonal a hívásokat a legtöbb nyelven fogadni tudja, az adatokat pedig – további intézkedés és, ahol ez indokolt, kivizsgálás végett – a megfelelő vállalati erőforráshoz továbbítják. Az erőforrások vonalát kiszolgáló dolgozókat kiképzik, hogy az Ön jelentését bizalmasan és – kívánság szerint – a törvényben megengedett mértékig névtelenül kezeljék. Ha a helyi jogszabályok megengedik, jelentéstételi csatornáink bármelyikén névtelen bejelentést tehet.

Elkötelezettségünk a retorzióellenességgel kapcsolatban

5

Anélkül tehet bejelentést kódexünk, vállalati irányelvünk vagy a jogszabály bármely gyanítható megsértéséről, hogy félnie kellene a foglalkoztatására nézve negatív következményektől. Pontosabban: a Chemtura szigorúan tiltja a megtorlás alkalmazását mindenkivel szemben, aki esetleg jogsértésről tett bejelentést, vagy jóhiszeműen részt vett egy vizsgálatban. A „jóhiszeműen” történő cselekvés azt jelenti, hogy előrukkolunk a rendelkezésünkre álló összes információval, miközben úgy véljük, hogy beszámolónk átfogó és tisztességes. Mindenki, aki egy bejelentés vagy az egy vizsgálatban való jóhiszemű részvétel miatt intézkedik valakivel szemben, fegyelmi eljárásnak, sőt akár felmondásnak teszi ki magát. A szándékosan hamis bejelentést tevő személy szintén fegyelmi eljárás alá vonható.

K: Alexandernak, aki gyártástechnológus, oka van azt hinni, hogy főnöke esetleg jóváhagyja a kollégák azzal kapcsolatos kérését, hogy a veszélyes vegyi anyagokat a vállalat gyárának egy távoli részén rakják le, de Alexander ezt helyteleníti.

Kódexünk megsértésének következményei

Alexander komolyan úgy gondolja, a vállalatnak

A Chemtura nagyon komolyan veszi a kódex megsértését. Azok az egyének, akik megsértik a kódexet, fegyelmi eljárásnak, sőt akár felmondásnak teszik ki magukat. Legyen tudatában, hogy bizonyos helyeken az a tény, hogy elmulasztott bejelenteni egy szabálysértést, amelyről tudomása volt, polgári, illetve büntetőjogi szankciókat vonhat maga után. Még akkor is, ha a szabálysértés nem jogellenes, kódexünknek és a vállalati irányelvnek a megsértése elbocsátást eredményezhet.

a jogszabályok és az üzleti magatartási kódex szerint kell eljárnia, viszont azt is kényelmetlennek érzi, ha főnökét szabálysértéssel kell megvádolnia, és a munkáját sem akarja elveszíteni. Jelentse-e Alexander, hogy mire gyanakszik, vagy inkább várjon, amíg bizonyítékot szerez? V: Alexandernak azonnal bejelentést kellene tennie, hogy segítségével a Chemtura elejét vehesse minden további szabálysértésnek, és így minimálisra csökkenthessék a korábbi szabálysértés minden negatív hatását. Kódexünk arra ösztönzi Alexandert,

Elkötelezettségünk a gyors, maradéktalan és méltányos

hogy minden gyanús jogsértésről tegyen bejelentést

vizsgálatok iránt Vállalatunk gyorsan reagál a bejelentésekre, és a helyi jogszabályokban megengedett legnagyobb mértékig bizalmasan kezeli a bejelentésben szereplő információt, miközben továbbra is lehetővé teszi az alapos vizsgálatot.

A különböző ügyeket szükség szerint kivizsgálják a globális etikai és megfelelőségi iroda felügyelete alatt, illetve – kivizsgálás végett – továbbítják a megfelelő osztálynak. Mindannyiunktól elvárják, hogy maradéktalanul együttműködjünk minden belső vizsgálat során. Ez azt jelenti, hogy megbízhatóan és nyíltan, a rendelkezésünkre álló minden adat közlésével reagálunk a vizsgálatokra.

— szükségtelen okvetlenül megbizonyosodnia arról, hogy jogsértést követtek el. Ebben az esetben Alexander őszintén úgy véli, igenis problémás a helyzet, tehát jóhiszemű bejelentést tehet – és kell is

Mentesítés Üzleti magatartási kódexünk egyformán vonatkozik minden alkalmazottra, tisztviselőre és igazgatóra a Chemturánál. Abban a valószínűtlen esetben, ha a vállalat jól felfogott érdekében mentesítést adunk a kód bármely rendelkezésének a hatálya alól a Chemtura bármelyik igazgatójának vagy tisztviselőjének, erre csak az igazgatótanács vagy annak ellenőrző bizottsága jogosult, ennek tényét pedig haladéktalanul a Chemtura részvényeseinek a tudomására kell hozni. Az igazgatók vagy tisztviselők kivételével a vállalat bármely alkalmazottja számára biztosított felmentéssel kapcsolatos minden kérdést a vezető etikai megbízotthoz kell címezni.

Etikus vezetés: További elvárások a vezetők felé Vállalatunk vezetői felelősek azért, hogy a bizalmi és befolyásos pozíciójukat tükrözően intézkedjenek. Ha Ön vezető, akkor egyben erőforrást képez, sőt példakép is, ami a megfelelő üzleti viselkedést illeti. Ehhez az alábbiakat kell tennie:



»» Demonstrálja elkötelezettségét a Chemtura integritást, megfelelőséget és etikát tükröző kultúrája iránt;



»» Gondoskodjon róla, hogy azok, akik jelentést tesznek, hozzáférésük legyen a szükséges adatokhoz és képzéshez, hogy munkájukat a kódexünknek megfelelően láthassák el;



»» Olyan környezetet teremtsen, amelyben mások nyugodtan feltehetik kérdéseiket, és megfogalmazhatják aggályaikat;



»» Azonnal reagáljon minden aggályra, ugyanakkor támogassa azokat, akik becsületesen fogalmazzák meg aggályaikat.

tennie. Mivel Alexander kényelmetlennek érzi, hogy Bejelentéskor a következők is elvárhatók:

személyesen tegye meg a bejelentést, előfordulhat, hogy az erőforrásokhoz rendelt vonalat kívánja

»» Bejelentését komolyan veszik;

használni; de függetlenül attól, hogyan tesz

»» Bejelentését azonnal és diszkréten kezelik;

bejelentést, Alexander nem szembesülhet retorzióval,

»» Bejelentését továbbítják a megfelelő osztálynak, illetve – értelemszerűen – a Chemtura vállalati igazgatótanácsához;

»» Értelemszerűen tájékoztatást kap majd a későbbiekben arra nézve, hogyan kezelték a bejelentését; »» Önnel szemben nem alkalmazhatnak semmilyen retorziót.

amiért jóhiszeműen bejelentette, mire gyanakszik.



6

Tiszteletteljes munkahely megteremtése A Chemtura sikere akkor biztosított, ha tiszteletben tartjuk a sokféleséget a munkahelyünkön.

Zaklatás és diszkrimináció A Chemtura támogatja a változatos munkahelyet, ahol mindannyiunk – érdemi alapon – ugyanolyan lehetőséget kap a siker elérésére. A foglalkoztatással kapcsolatos döntések nem faji, bőrszíntől függő, vallási, nemzeti hovatartozási, származási, szexuális irányultsági, nemi, a családi állapottal összefüggő, életkoron, fogyatékosságon, a veteránokat megillető besoroláson vagy bármely más, jogszabályban védett tényező alapján történnek. A Chemtura nem tűri a zaklatás vagy olyan viselkedés bármely formáját, amelynek célja vagy kihatása, hogy egy másik személy számára félelmet sugárzó, ellenséges, illetve sértő munkahelyi környezetet teremt. A zaklató megnyilvánulás lehet akár szexuális, akár nem szexuális természetű, és (a teljesség igénye nélkül) a nemkívánatos fizikai érintkezésre, sértő megjegyzésekre és viccekre, sértő fényképekre, a beosztottak megfélemlítésére vagy zsarnokoskodásra, illetve kárt okozó pletykálkodásra terjedhet ki.

7

K: Anát azzal bízták meg, hogy egyik kollégájával, Tommal közösen dolgozzanak egy projekten. Tom gyakran tréfálkozik Ana nemzetiségével kapcsolatban, és néha arra céloz, hogy nem is megfelelő erre a munkára. Újabban úgy tesz, mintha visszautasítaná, hogy a munkával kapcsolatos adatokat közöljön, amelyeket az egyébként kér tőle; ilyenkor pedig közli, hogy az adatok túlontúl „bonyolultak” ahhoz, hogy egy nő megérthesse. Hogyan kezelje Ana ezt a helyzetet?

Tekintet nélkül arra, hogy vajon a zaklatást vagy diszkriminációt egy kolléga, vezető vagy olyasvalaki követi el, aki nem áll a vállalat alkalmazásában, az ilyesmit a Chemturánál soha nem toleráljuk. A további részleteket illetően lásd a következő címszó alatt: A zaklatásmentes munkahely irányelve.

V: A zaklatás sokféle formát ölthet, beleértve a lekicsinylő megjegyzéseket is. Tom szándékosan és ismételten megalázza Anát, a nőnek viszont azonnal

Összpontosítás a kollégáinkra

Drogok és alkohol

jelentenie kell a helyzetet. A zaklatást megvalósító

A Chemtura a munkahelyen semmilyen szerrel történő visszaélést nem tűr, legyen az gyógy- vagy kábítószer, amely egyébként veszélyeztethetné a munkatársak egészségét, illetve biztonságát.

viselkedés, öltsön bármilyen formát, sérti a

Tartsa szem előtt a következőket:

tisztelettel kezeljük.

»» A Chemtura tiltja, hogy a vállalat területén, a munkaórák alatt, vagy amikor a vállalat nevében üzleti tevékenységet folytatnak, bármelyik alkalmazott vagy szállító bármilyen illegális drogot, illetve szabályozás alá eső anyagot birtokoljon, használjon, eladjon, vásároljon, illetve forgalmazzon.



»» A törvényesen felírt gyógyszerek használata a munkahelyen is megengedett, feltéve hogy azok használata nem befolyásolja hátrányosan a munkavégzést, illetve a biztonságot.





»» Jóllehet a Chemtura esetleg megengedi a korlátozott alkoholfogyasztást az ilyen szempontból jóváhagyott vállalati eseményeken, Önnek mindig józan belátása szerint és felelősségteljesen kell cselekednie, ugyanakkor be kell tartania minden helyi jogszabályt. Semmilyen körülmények között se üzemeltessen gépjárművet, ha ítélőképessége csökkent mértékű, illetve ha alkoholos vagy gyógyszeres befolyásoltság alatt áll.



»» A vállalat fenntartja magának a jogot, hogy – a jogszabályban megengedett módon – szúrópróbaszerűen drog- és alkoholszűrést végezzen az alkalmazottak körében.

kódexünket, ugyanakkor szembemegy azirányú elkötelezettségünkkel, hogy egymást méltósággal és

8

Az alkalmazottak adatainak védelme

Tartsa szem előtt a következőket:

A Chemtura elkötelezte magát, hogy gondoskodik a személyes, az egészségügyi, illetve a pénzügyi adatok védelméről, legyenek azok akár papír-, akár elektronikus formátumúak. Néhány gyakori példa következik az alkalmazottak magánjellegű adataira:

»» Egészségügyi nyilvántartás;

»» A hálózati és számítógépes erőforrásokat etikusan, és kizárólag a Chemtura üzleti céljaira szabad felhasználnia. Ebbe beletartozik az internetnek munkaidőben történő felhasználása, amely nem használható jogosulatlan, jogellenes vagy nem etikus célra, illetve bármilyen, szexuális szempontból kétértelmű vagy csak felnőtteknek ajánlott anyag letöltésére;

»» Korábbi foglalkoztatás;



»» A juttatásokkal kapcsolatos adatok; »» A javadalmazással kapcsolatos adatok;

»» Soha ne használja a közösségi médiát saját személyes véleményének kifejtésére olyankor, ha a vállalati berendezéseket használja, és mindig gondoskodjon arról, hogy – hacsak erre nincs felhatalmazva – ne a Chemtura nevében beszéljen, illetve cselekedjen;

»» Kapcsolattartási adatok pl. otthoni cím és telefonszám.

9

»» Rendszeresen gondoskodjon a vállalati berendezések biztonságáról, és – ha azokat nem használják – állandóan biztosítsa az említett berendezések jelszavas védelmét és biztonságos elhelyezését;

Senki sem férhet hozzá ezekhez az adatokhoz az üzletmenet szempontjából felmerülő igényen alapuló, meghatározott jogosultság nélkül. Ha Önnek hozzáférése van ezekhez az adatokhoz, azokat csak a munkája végzéséhez szükséges mértékben használhatja fel. A további tájékozódás végett lásd a következő címszó alatt: IT-adatvédelmi és -biztonsági irányelv. Bár az adatvédelmi jogszabályok országról országra változhatnak, mindannyian felelősek vagyunk azért, hogy a törvény betűjét és szellemét ismerjük, illetve hogy – azok maradéktalan betartása érdekében – jóhiszemű erőfeszítéseket tegyünk.

A vállalati számítógépek, technológia és közösségi média alkalmazása A Chemtura biztosítja nekünk a vállalat tulajdonában lévő számítógépeket, más berendezéseket, illetve a hozzáférést a technológiához, hogy munkánkat elláthassuk. Vigyáznunk kell a vállalati vagyonra, és mindig be kell tartanunk a vállalat irányelveit a berendezések és technológiák megfelelő alkalmazásával kapcsolatban. Ebbe beletartozik az e-mail forgalom, az összes elektronikus kommunikációs program, módszer, illetve portál, valamint a közösségi média minden formája. Ebbe beletartoznak a blogok, a mikroblogok pl. Twitter®, a közösségi hálózatépítési helyek pl. Facebook® és LinkedIn®, a wikik, a fénykép-/videomegosztó helyek és a csevegőfórumok, valamint azok a programok, amelyek esetleg a jövőben válnak hozzáférhetővé.



»» Ne használjon nem engedélyezett médiát pl. internetes csevegőfórumokat, üzenőfórumokat vagy bármely más nyilvános fórumot a Chemtura bizalmas adatainak az internetre való felküldésére vagy a nyilvánossággal más módon történő megosztására, beleértve a Chemtura korábbi alkalmazottjait is.

10

A Chemtura fenntartja magának a jogot, hogy figyelje az elektronika egyéni felhasználását, vagy hogy rutinszerű rendszerellenőrzéseket végezzen saját eszközei tekintetében. A vállalatnál alkalmazott minden monitoring minden esetben a helyi jogszabályok értelmében történik. Ha bármilyen kérdése van az internetes vagy elektronikus kommunikáció megfelelő alkalmazását illetően, lásd itt: Elfogadható internethasználat, illetve E-mailek elfogadható alkalmazása. K: Ravi, aki az értékesítésnél dolgozik, végre megkötötte a megállapodást, amellyel kapcsolatban már nagyon régóta tárgyalásokat folytatott. Mivel meg akarja osztani a jó hírt, felteszi a Facebookon látogatható profiljára, hogy a Chemtura nyerte el a szerződést az XYZ Tech, Inc. céggel, mégpedig a versenytársnak számító Acme Chemical elől. Amikor

K: Chris a szabadidejében blogot működtet a

egyik barátja megkérdezi, mekkora összegről szól a

világszerte látható tévéshowkkal kapcsolatban.

szerződés, Ravi azt is közli vele. Tett-e valami rosszat Ravi?

Néha, miközben dolgozik, letölti a show-kat a laptopjára, hogy este meg tudja nézni, és minősíteni

V: Igen. A szerződések részletei bizalmas adatokat

tudja őket. Elfogadható ez?

képeznek, tehát soha nem szabad azokat bárkivel is megosztanunk, akinek nincs semmilyen üzleti

V: Nem, ez elfogadhatatlan, személyes célra történő

indoka azok megismerésére. Ennek az információnak

felhasználást jelent, mivel a videók letöltése nem

a közösségi média helyszínén történő bejelentése

csupán Chris munkaidejéből vesz el, hanem egyrészt

helytelen, mivel kárára lehet a Chemtura kilátásainak és

jelentős tárhelyet köt le a laptopján, másrészt a

hírnevének a jövőben.

vállalati hálózat sávszélességét is leterheli. Továbbá Chris esetleg olyan anyagot tölt le, amely a lakhelyén legálisan nem elérhető, ezért soha nem szabad vállalati erőforrásokat illegális célra használnunk.

Ha ezt a megállapodást még nem hozták a közvélemény tudomására, Ravi olyan helyzetbe hozta most magát, amikor – a bennfentes kereskedelemre vonatkozó jogszabályok értelmében – bizalmas információ kiadásával vádolható. A bizalmas információ kiadásával kapcsolatos további tájékozódás végett lásd a következő részt: „Bennfentes kereskedelem”.

Kollégáink, valamint a környezet védelme Munkavédelem A Chemtura alkalmazottjainak biztonsága és azon célkitűzés mellett kötelezte el magát, hogy egyszerűen nulla legyen a munkahelyi eredetű megbetegedések vagy sérülések száma. A biztonság mindenkinek a felelőssége. Mindig: »» Központi kérdés legyen a biztonság;

11

»» Tartsuk be az összes biztonsági jogszabályt és eljárást, beleértve a biztonsággal kapcsolatban kihelyezett jelzéseket, ugyanakkor az előírt biztonsági felszereléseket is használjuk; »» Tekintsük át, és tartsuk magunkat a „felelős elővigyázatosság-kezelési rendszerhez” („Responsible Care Management System –RCMS”), amely globális tevékenységünk minden vonatkozását szabályozza; »» Legyünk tudatában, hogy a gyártóknak, fuvarozóknak, a helyszíni szállítóknak és a raktározóknak lehetnek olyan kötelességeik is a munkavégzéssel kapcsolatban, amelyek megkülönböztetett figyelmet igényelnek a különleges biztonsági előírásokat, óvintézkedéseket és irányelveket illetően. Ha Ön nem tudja, melyek az alkalmazandó szabályok és irányelvek, az Ön felelőssége, hogy utánanézzen azoknak. Ha tudomást szerez valamilyen körülményről vagy tevékenységről, amely nem biztonságos, azonnal jelentse ezt a felettesének vagy a vállalat környezet- és munkavédelmi osztályának. RCMS-irányelvünkön túlmenően figyelembe veheti az InfoNeten elérhető további biztonsági, egészség- és környezetvédelmi irányelveket is. K: Justin észreveszi, hogy a berendezés valamelyik eleme nem megfelelően működik, és sérültnek tűnik. Megemlíti ezt a főnökének, aki makacsul állítja, hogy lehet, a berendezés egy kicsit lassú, de azért működik – ezenkívül túl költséges is volna az egész régebbi berendezést egyben kicserélni. Justin nem elégedett ezzel a

K: Hua arra lesz figyelmes, hogy amikor néhány kollégáját szorítja az idő egy munka elvégzése miatt, néha a veszélyes anyagokat egyenesen a szeméttárolóba vagy -konténerbe dobják ki. Mit tegyen? V: Ezek a dolgozók megsértik az előírásokat és jogszabályokat, amelyek előírják, hogy ezeket az anyagokat a megfelelő módon ártalmatlanítsák, de az is lehet, hogy nem tudnak az egészről. Huának beszélnie kell a kollégáival, hogy melyek is a megfelelő ártalmatlanítási eljárások ezen anyagok esetében. Ha továbbra is felelőtlenül csak úgy kidobják az anyagokat, akkor haladéktalanul jelentenie kell ezt a főnökének.

A környezetvédelmi kötelezettségvállalás támogatása A környezet gondnokaiként gondoskodnunk kell arról, hogy minden negatív hatás, amelyet munkánk a környezetre gyakorolhat, a lehető legminimálisabb legyen, ugyanakkor feleljen is meg minden alkalmazandó jogszabálynak. Ügyelnünk kell arra, hogy termékeinket és nyersanyagainkat biztonságosan, és környezetvédelmi szempontból megbízhatóan kezeljük. Hasonlóképpen, megfelelő körültekintéssel és áttekintéssel kell eljárnunk minden tekintetben, mielőtt bármilyen gyártási folyamatot megváltoztatnánk vagy korszerűsítenénk. Ezenkívül a Chemtura a következőkre törekszik:



»» A szennyező anyagok a környezetbe való kijutásának minimalizálása vagy kiküszöbölése;

»» Olyan termékek előállítása, amelyek biztonságosak, kellően regisztráltak, ugyanakkor megfelelnek az alkalmazandó előírásoknak; »» Az alkalmazottak és más érintettek számára elegendő információ biztosítása ahhoz, hogy termékeink és tevékenységünk biztonsági és környezetvédelmi vonatkozásait megérthessék, beleértve a saját teljesítményünket, valamint termékeink hozzájárulását az életminőséghez. Ha Ön tudomást szerez arról, hogy bármilyen tekintetben eltértek a jogszabályok előírásaitól, RCMS-irányelvünktől vagy más vállalati irányelvtől, haladéktalanul jelentse a helyzetet a felettesének, valamelyik környezet- és munkavédelmi szakembernek vagy a vállalati környezet- és munkavédelmi felelősnek.

Munkahelyi erőszak Mindannyiunknak jogunk van az erőszakmentes munkahelyhez. Semmilyen fenyegetés, ellenséges vagy sértő viselkedés, még akkor sem, ha látszólag tréfásan történik, nem tolerálható, sőt azonnal jelentendő a főnökünknek vagy az emberi erőforrások osztályának. Ugyanakkor, hacsak munkakörünk kifejezetten szükségessé nem teszi, a fegyverviselés soha nem engedélyezett a Chemtura helyiségeiben, beleértve a vállalati parkolókat, bármely vállalati rendezvényt és azokat az eseteket is, amikor éppen üzleti úton vagyunk.

Tisztességes foglalkoztatási gyakorlatok Hangsúlyozottan elköteleztük magunkat aziránt, hogy tiszteletben tartjuk, sőt védjük az alapvető emberi jogokat, bárhol is dolgozzunk. Ennek az elkötelezettségnek az elősegítése érdekében:

válasszal, és úgy véli, hogy intézkedni kellene. Mit tegyen? V: Justin jogosan érzi kényelmetlenül magát. A Chemtura arra ösztönöz bennünket, hogy jelentsünk minden lehetséges munkahelyi veszélyt, és ez alól a hibás berendezés sem kivétel. Justin helyesen cselekedett, amikor a kérdést főnöke tudomására hozta, de mivel a főnöke úgy döntött, nem veszi figyelembe

»» Betartunk minden alkalmazandó jogszabályt, amely a minimálbérre, túlórára és a maximális munkaórák számára vonatkozik;

»» Elköteleztük magunkat a tisztességes foglalkoztatási gyakorlatok iránt, beleértve azokat a helyzeteket is, amikor a munkahelyi szakszervezetekkel van dolgunk;



»» Nem alkalmazunk gyermekmunkát vagy kényszermunkához kötődő munkaerőt globális tevékenységünk során, illetve létesítményeink egyikében sem, tekintet nélkül arra, vajon az említett gyakorlatok egy adott joghatóság esetében tiltottak-e.

a problémát, Justinnak fel kell vetnie aggályát az üzemvezetőjének vagy más kapcsolattartónak, akinek neve ebben a kódexben szerepel.

12

Összeférhetetlenség megelőzése „Összeférhetetlenség” általában olyankor fordul elő, ha magánérdekeink valamilyen módon keresztezik a Chemtura érdekeit. Kerüljük azokat a helyzeteket, amikor személyes érdekeink és lojalitásunk összeegyeztethetetlen – vagy legalábbis úgy tűnik, hogy összeegyeztethetetlen– a vállalat érdekeivel. Amennyiben összeférhetetlenség áll fenn, azt haladéktalanul a felettesünk, valamint a globális etikai és megfelelőségi iroda tudomására kell hoznunk. Amennyiben Ön vezető, arra is kérjük, hogy vegyen részt az éves összeférhetetlenségi felmérésünkben, amelynek feladata beazonosítani, egyszersmind megoldani minden tényleges vagy lehetséges összeférhetetlenségi kérdést. Ha Önnek kérdése van általában az összeférhetetlenséggel kapcsolatban, vagy meg kell vitatnia valamilyen tényleges, illetve lehetséges összeférhetetlenségi ügyet, konzultáljon a felettesével vagy a globális etikai és megfelelőségi irodával. A további tájékozódáshoz lásd itt: Összeférhetetlenségi irányelvünk. Néhány gyakoribb összeférhetetlenségi helyzetet az alábbiakban részletezünk.

Alkalmazható határértékek az üzleti ajándékok és a vendéglátás terén 13

14

Soha ne ajánljunk fel, illetve fogadjunk el olyan ajándékot vagy vendéglátást, amely törvényi és etikai kötelezettségeinket vagy megbízható ítélőképességünket üzleti szempontból kompromittálhatná, vagy éppen úgy tűnhetne, hogy kompromittálja. Az „ajándékok” rendszerint áruk és szolgáltatások formájában fordulhatnak elő, de ölthetnek bármilyen formát, amelyhez érték kapcsolódik. Ha például az étkezést vagy vendéglátást felajánló személy nem vesz részt magán az eseményen, akkor az ajándéknak tekintendő. A „vendéglátás” körébe tartoznak az olyan események, mint az étkezések vagy sportrendezvények, amelyeken mind a felajánló, mind az elfogadó személy részt vesz.

Összpontosítás a vállalatunkra

Csak akkor ajánlhatunk fel, illetve fogadhatunk el ajándékot vagy vendéglátást, ha az a következő kritériumok mindegyikének megfelel: »» Érvényes üzleti célt szolgál;



»» Ésszerű értéket képvisel, és nem fényűző (általános irányelv ebben a tekintetben a 100 dolláros vagy annál kisebb érték); »» Nem gyakori; »» Jó ízlésről tanúskodik, és megfelelő üzleti környezetben történik; »» Önként felkínált; »» Nem készpénzben, illetve nem készpénznek minősülő eszköz formájában történik; »» Pontosan bevezetik a vállalati könyvelésbe és nyilvántartásba.



Ha Ön olyan ajándék vagy vendéglátás elfogadását, illetve felajánlását kívánja fontolóra venni, amely úgy tűnik, hogy ezeket az irányelveket meghaladja, forduljon a globális etikai és megfelelőségi irodához, mielőtt az ajánlatot elfogadná vagy megtenné. Tartsa szem előtt, hogy bizonyos szabályok vannak érvényben a kormánytisztviselők részére történő ajándékok átadását, illetve vendéglátás nyújtását illetően. Ezek a szabályok általában szigorúbbak. Ennélfogva, ha Önnek éppen kormánytisztviselőkkel van dolga, lásd a további részleteket illetően kódexünk következő fejezetét: „Vesztegetés és korrupció megelőzése”. Az ajándékokkal és vendéglátással kapcsolatos további tájékozódás végett lásd a vállalat Ajándékokra és vendéglátásra vonatkozó irányelvét, valamint a Helytelen kifizetésekre vonatkozó irányelvét.

Jótékony célú közreműködés

15

A Chemtura arra ösztönöz bennünket, hogy legyünk részesei, és vegyünk részt azokban a tevékenységekben, amelyek a helyi közösségeinket támogatják. Azonban, ha nonprofit, nem politikai vagy jótékony célú szervezetek támogatására kívánjuk igénybe venni a vállalat erőforrásait vagy idejét, akkor előbb meg kell szereznünk – mégpedig a jótékony célú közreműködés irányelvében ismertetettek szerint – az emberi erőforrások osztályának jóváhagyását.

Munkavégzés családtagokkal és barátokkal Nem szabad hagynunk, hogy személyes kapcsolataink helytelenül befolyásoljanak, vagy éppen úgy tűnjön, hogy hatással vannak üzleti döntéseinkre. Kerüljük üzleti viszony kialakítását közvetlen családtagjainkkal vagy barátainkkal, és szintén kerüljük fölé-, illetve alárendeltségi viszony kialakítását a vállalati hierarchián belül bárkivel, akihez szoros személyi kapcsolat fűz bennünket. Vegyük figyelembe, hogy „közvetlen családtagnak” számít a házastárs, a szülő, a gyermekek, a testvérek, a házastárs hozzátartozói és azok a személyek, akikhez hasonló, közeli személyes kapcsolat fűz bennünket.

K: Elena gyakran dolgozik együtt Alexanderral, aki a

Külső foglalkoztatottság, pénzügyi érdekeltség vagy tagság az igazgatótanácsban

Chemtura egyik beszállítójának alkalmazottja. Mivel

Általában nem vehetünk részt az alább ismertetett tevékenységekben. Mindenképpen vitassuk meg az ilyen kérdéseket felettesünkkel, mert így biztosítható, hogy azokból nem alakulhat ki tényleges összeférhetetlenség:

tudja, hogy mindketten szeretik a krikettet, Alexander Elenának olyan bajnoksági meccsre kínál jegyeket, amelyre minden jegy elkelt már. A hölgy tudja, hogy a jegyek névértéküknél többet érnek, tehát úgy dönt, hogy utánanéz egy internetes árverezőnél, mennyi is

»» A vállalatnál eltöltendő idő külső érdekeltség vagy foglalkoztatás érdekében való felhasználása;

a piaci értékük. Úgy véli, hogy amennyiben megtéríti a szóban forgó összeget a Chemturának, rendben

»» A Chemturánál betöltött munkakörünk felhasználása arra a célra, hogy –közvetlenül vagy közvetve – azt javasoljuk a Chemturának, támogasson vagy szponzoráljon valamilyen külső ügyet;



lesz, ha elfogadja a jegyeket. Megteheti? V: Helyes, hogy Elena odafigyel, vajon a helyes dolgot teszi-e. Meg kell bizonyosodnia arról, hogy a jegyek elfogadása nem tűnik összeférhetetlenségnek a kívülállók számára. Elena fel kell, hogy vesse a problémát a főnökének, és meg kell szereznie annak jóváhagyását. Nekik együtt kell megbizonyosodniuk arról, hogy üzleti szempontból indokolt a részvétel ezen a meccsen, és hogy nincs semmilyen tényező pl. közelgő tárgyalás vagy a szerződés felülvizsgálása, esetleg éppen maguknak a jegyeknek az ára vagy nehéz megszerezhetősége, amely miatt úgy

Ha családtagunk a Chemtura valamelyik konkurensénél, üzleti partnerénél vagy olyan vállalatnál dolgozik, amellyel vállalatunk üzleti tevékenység kezdeményezését fontolgatja, ezt az információt haladéktalanul felettesünk tudomására kell hozni. Arról is tájékoztatnunk kell az illetékeseket, ha valamelyik családtagunknak tulajdonosi érdekeltsége van a fentiek valamelyikénél.

»» Tanácsadóként, igazgatóként, alkalmazottként vagy igazgatótanácsi tagként való működés bármely konkurensnél, szállítónál vagy üzleti partnernél;



nézhetne ki, mintha Alexander a hölgynek azért adná a jegyeket, hogy megpróbálja befolyásolni Elena vagy a vállalat döntéseit. A jóváhagyási folyamat dokumentálásával biztosítható az átláthatóság, egyszersmind csökkenthető az összeegyeztethetetlenség látszata.



»» Külső tevékenységekkel kapcsolatos információnak vagy anyagoknak a nyomatékos kérése vagy terjesztése;

»» Jelentős pénzbefektetés alkalmazása vagy fenntartása pl. részvények birtoklása, a részvények vásárlására irányuló opciók elfogadása vagy egyéb tulajdonosi érdekeltség olyan vállalatnál, amellyel üzleti tevékenységet folytatunk, beleértve a szállítókat, az üzleti partnereket, az ügyfeleket és azok vevőit is. Általában a befektetési alapokon keresztül birtokolt érdekeltséget nem tekintjük ebből a szempontból „pénzügyi befektetésnek”. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, vajon egy pénzügyi befektetés összeférhetetlennek tekinthető-e, iránymutatás céljából forduljon a feletteséhez, vagy tekintse át az összeférhetetlenségi irányelvet.

A vállalatnál kínálkozó alkalmak Soha nem szabad személyes előnyszerzés céljából felhasználni valamilyen kínálkozó üzleti lehetőséget, ha gyanítható, hogy a Chemtura érdekelt lehet a megállapodásban, hacsak és amíg vállalatunknak lehetősége nem nyílik a helyzet kiértékelésére, és úgy nem dönt, hogy nem él az adódó lehetőséggel. Szintén nem használhatjuk fel személyes előnyszerzés céljára azokat a kínálkozó üzleti lehetőségeket, amelyeket a Chemtura tulajdonában lévő vagyontárgyak vagy információ segítségével, illetve a Chemturánál betöltött munkakörünk révén fedezünk fel. Ez a kötelezettség más, mint az a kötelezettség, hogy nem konkurálunk a vállalattal, tehát – ha kétely merülne fel – mindenképpen iránymutatást szükséges kérni.

16

Vállalati vagyon védelme Valamennyien hozzáférhetünk a vállalati vagyontárgyakhoz, beleértve a berendezéseket, a létesítményeket, a dokumentumokat, a pénzeszközöket, a szellemi tulajdont és mások személyes vagyontárgyait. A vállalati vagyontárgyakat mindvégig a vállalati célnak megfelelően kell igénybe venni. Soha nem vehetjük el, illetve nem próbálhatunk meg elvenni bármilyen vagyontárgyat a vállalattól engedély, illetve jogos üzleti indok nélkül. Hasonlóképpen mindannyiunké a felelősség, hogy azonnal jelentsünk minden lopást, lopásra irányuló próbálkozást vagy nem helyénvaló tevékenységet.

Bizalmas adatok 17

Bizalmas adatokat általában azok a nem nyilvános adatok testesítenek meg, amelyekről a Chemturánál betöltött pozíciónk eredményeként szerzünk tudomást, és amely hasznára volna versenytársainknak, illetve kárára a Chemturának vagy üzleti partnereinknek, ha nyilvánosságra kerülne, beleértve harmadik fél adatait is, amelyek bizalmas kezelésébe a Chemtura egyébként beleegyezett. Mindennapos példák a bizalmas adatokra: »» Szellemi tulajdon, beleértve a képleteket, szabadalmakat, védjegyeket, szerzői jogokat és logókat; »» Kutatási és fejlesztési ötletek, valamint felfedezések;

További, hasznos tanácsok azzal kapcsolatban, hogyan kell védeni bizalmas adatainkat: »» A számítógéppel, a hordozható elektronikus eszközökkel és más tárolóeszközökkel kapcsolatos biztonsági intézkedésekre és belső ellenőrzésre vonatkozó előírásokat be kell tartani, és soha nem szabad ezeket az eszközöket felügyelet nélkül, illetve olyan helyen hagyni, ahol azokat ellophatják vagy elveszhetnek; »» Ne közölje jelszavát vagy hozzáférési kódját senki mással, és ne engedje, hogy mások használják a fiókjait; »» Soha ne beszéljen bizalmas adatokról bárkivel, akinek üzleti szempontból nem szükséges azokról tudnia, másrészt olyan helyeken, ahol Önt kihallgathatják (pl. repülőtéri terminálokban, vonatokon, éttermekben vagy a vállalati büfékben stb.);



»» Ha úgy véli, valamelyik versenytárs vagy egy korábbi kolléga érzékeny adatokat szeretne megtudni Öntől, szakítsa meg a beszélgetést és jelentse azonnal az esetet a felettesének vagy a jogi osztálynak;



»» Ne küldjön bizalmas adatokat személyes e-mail fiókjáról. Vállalati rendszerünk biztonságos és védett ebből a szempontból.

»» Pénzügyi adatok; »» Üzleti tervek; »» Árképzési vagy költséggel kapcsolatos adatok; »» Ingatlan-nyilvántartás; »» Szerződések; »» Vevőlisták; »» Alkalmazottak személyes adatai. Minimálisra kell csökkenteni a bizalmas adatoknak eltávolítható adathordozón történő tárolását. Üzleti szükségszerűség és előzetes meghatalmazás nélkül soha ne hozzunk nyilvánosságra bizalmas adatokat (még más, a Chemturánál dolgozó kollégák felé sem). Ha Ön jogosult rá, hogy bizalmas adatokat osszon meg bárkivel a Chemturán kívül, be kell szereznie a másik féltől a bizalmas adatok nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban aláírt beleegyező nyilatkozatot, egyszersmind biztonságos adatátviteli módszerekről kell gondoskodnia. A vállalat birtokában lévő bizalmas adatok megsemmisítése vagy szabálytalan nyilvánosságra hozatala jelentős kárt okozhat üzleti érdekeink és nyereségességünk szempontjából.

Ez a kötelezettség még akkor is folyamatosan fennáll, ha Ön már kilépett a vállalattól. A további tájékozódás végett azzal kapcsolatban, hogyan kell kezelnie a vállalat bizalmas adatait, beleértve annak felhasználását, tárolását és megsemmisítését is, olvassa el és értelmezze a vállalat információbiztonsági irányelveit és eljárásait, amelyek a Chemtura InfoNetjén megtalálhatók, beleértve a Chemtura nyilvántartás-kezelési és -megőrzési irányelvét, a Chemtura adatbirtoklási irányelvét, valamint a Chemtura laptopbiztonsági irányelvét. Szintén konzultálhat az emberi erőforrások részlegének a képviselőjével vagy a jogi osztállyal, ha segítségre van szüksége.

K: Teresa és Omar, akik a kutatás-fejlesztésen dolgoznak, elmennek ebédelni, ahol megvitatnak egy éppen aktuális projektet. Teresa izgatott az általa a napokban kiötlött megoldással kapcsolatban, és – miközben elmagyarázza az elgondolást – nyíltan kifecseg több kereskedelmi titkot is. Amikor távoznak az étteremből, másikuk arra lesz figyelmes, hogy egy konkurens cég néhány alkalmazottja is ott ült a mögöttük lévő bokszban. Most mit tegyenek? V: Teresának és Omarnak azonnal jelentenie kell főnöküknek vagy az ebben a kódexben felsorolt valamelyik személynek, hogy esetleg kereskedelmi titkok kerültek nyilvánosságra. Ne feledje, vállalatunk bizalmas adatait védenünk kell, és körültekintőnek kell lennünk, ha nyilvános helyen pl. étteremben vitatunk meg ilyesmit.

18

A vesztegetés és korrupció megelőzése A Chemtura úgy véli, a vesztegetés és az egyéb korrupciós gyakorlat minden formája – tekintet nélkül a helyi szokásokra – helytelen módja az üzleti tevékenységnek, és elkötelezte magát az összes egyesült államokbeli és általános korrupcióellenes jogszabály betartása mellett.

Együttműködés kormánytisztviselőkkel Ha bárkivel üzleti kapcsolatunk van, beleértve a kormánytisztviselőket is, soha nem alkalmazunk vagy nem próbálunk meg alkalmazni – akár közvetlenül, akár közvetve – vesztegetést, csúszópénzt, lefizetést, ajándékot, illetve bármi hasonlót, amely értékkel bír, azon személyek befolyásolásának szándékával, akik afelől döntenek, vajon megkapjuk, illetve megtarthatjuk-e az adott üzleti tevékenységet. „Vesztegetés” lehet bármi, amely értékkel bír, és amelyet másvalakinek az üzleti tevékenység megőrzésének vagy megtartásának a szándékával felkínáltak. Hasonlóképpen: „csúszópénz” a kifizetendő vagy már kifizetett összeg visszajuttatása cserébe üzleti intézkedések megtételéért vagy elősegítéséért. Ezek a kifizetések illegálisak, egyszersmind ellentétesek a vállalati irányelvvel.

19

»» Bizonyos országokban, amikor üzleti tevékenységet folytatunk, esetleg nem nyilvánvaló, hogy egy adott személy kormánytisztviselő-e, és – jogi meghatározás szerint – ebbe esetleg beletartoznak a bármely kormánytestület összes szintjén hivatalos minőségben alkalmazott és egyéb személyek is, valamint az állami tulajdonban lévő jogi személy alkalmazottjai (még a csupán kereskedelmi jellegű, és kormányzati intézmény tulajdonában lévő üzleti vállalkozások is), az adott tisztségekre jelöltek, valamint a politikai pártok tisztviselői; »» Saját pénzeket nem használhatunk fel a vállalati irányelvben tiltott kifizetések céljára; »» Harmadik fél nem bízható meg szabálytalan kifizetések teljesítésével sem a vállalat, sem pedig a magunk nevében;

»» Kellő gondossággal kell eljárni, ha kívülálló felet alkalmazunk a vevőkkel való kapcsolattartásra – beleértve a kormánytisztviselőket is –, no meg azért, hogy a nevünkben eljárjanak;

Ügymenetkönnyítő kifizetések Soha ne alkalmazzon ügymenetkönnyítő kifizetéseket még akkor sem, ha olyan területen dolgozik, ahol esetleg ez legális vagy bevett gyakorlat. Az „ügymenetkönnyítő kifizetés” általában kis összegű, és gyakran készpénzben történik kormánytisztviselők vagy azok megbízottjai felé, céljuk pedig a kormány által nyújtott szolgáltatások felgyorsítása: pl. engedélyek feldolgozása, rendőri védelem biztosítása vagy éppen közüzemi szolgáltatások gyorsított elintézése. Bár az említett kifizetések lehet, hogy elfogadott gyakorlatnak számítanak a világ bizonyos részein, az ügymenetkönnyítő kifizetések vesztegetésnek minősülnek, és azok alkalmazása vállalati irányelvünk megsértése. Az ezzel kapcsolatos további iránymutatás végett, vajon egy kormánytisztviselővel történő együttműködés megengedhető-e, konzultáljon az etikai és megfelelőségi irodával.

Pénzmosás

Tartsa szem előtt a következőket:



Lásd itt: tisztességtelen kifizetésekre vonatkozó irányelv és értékesítési ügynökökre érvényes irányelv. Az ezzel a fejezettel kapcsolatos további tájékozódás végett konzultáljon a jogi osztállyal.

»» Vigyázni kell azokra a bejelentendő ügyletekre (pl. készpénzfizetések, alátámasztó dokumentáció nélküli kifizetések vagy a másik fél nevében történő kifizetések), amelyek – akár a Chemturánál, akár kívülálló félnél – valaki által alkalmazott, illegális vesztegetések vagy kifizetések lehetőségét sejtetik.

Az ilyesfajta tisztességtelen üzelmek komolyan sértik a korrupcióellenes jogszabályokat, beleértve az Egyesült Államok külföldi korrupt gyakorlatokra vonatkozó törvényét („Foreign Corrupt Practices Act – FCPA”), valamint a brit vesztegetési törvényt. Ezeknek a jogszabályoknak bárminemű megsértése súlyos következményekkel jár, beleértve a polgári, illetve az esetleg büntetőjogi szankciókat, mind a vállalat, mind az érintett egyén(ek) szempontjából. Minden olyan ügyletet meg kell akadályoznunk, amelynél felmerülhetne a vesztegetés vagy más tisztességtelen gyakorlat látszata. Bizonytalanság esetén kérjen iránymutatást a Chemtura jogi osztályától. K: Josef együtt dolgozik egy külföldi képviselővel, Raoullal, aki segít Josefnek eligazodni az adott ország kormányával való szerződéskötés bonyodalmai között. Raoul olyan formában kérte, hogy kifizessék, amellyel Josef korábban még sohasem találkozott, és úgy véli, a pénz egy része esetleg kormánytisztviselők vesztegetésére kell. Tart attól, hogy nevetségesnek tűnik majd, ha jelenti ezt a felettesének, ugyanis nincs konkrét bizonyítéka. Mit tegyen? V: Josefnek bejelentést kell tennie. Ha kényelmetlennek találja, hogy beszéljen a főnökével, ez a kódex sokféle lehetőséget sorol fel arra nézve, Josef hogyan jelentheti aggályait, de akár így, akár úgy, szóvá kell tennie a dolgot. Vállalatunk lehet a felelős a külföldi kormánytisztviselők megvesztegetéséért még akkor is, ha arra képviselőn vagy alvállalkozón keresztül került sor.

A „pénzmosás” olyan módszer, amelynek segítségével a tisztességtelen módon szerzett pénzeket azért futtatják át a pénzügyi rendszeren, hogy minden nyomát eltüntessék azok bűncselekményből való eredetének. Legyünk óvatosak, és józan belátásunk szerint járjunk el, amikor – ügyfeleinket vagy más kívülállókat érintő – szokatlan ügyletekkel találkozunk. Csak olyan ügyfelekkel folytassunk üzleti tevékenységet, akik hajlandók velünk ahhoz elegendő információt megosztani, hogy eldönthessük, vajon a kifizetések tisztességesek-e. Ha valami furcsát tapasztalunk, vagy kérdésünk van, illetve aggályok merülnek fel bennünk bármely üzleti tranzakcióval kapcsolatban, azonnal forduljunk a felettesünkhöz vagy az etikai és megfelelőségi irodához.

20

Kellő körültekintés tanúsítása Gondosan szűrjük meg a kívülálló feleket – beleértve a szállítókat, tanácsadókat és eladókat –, akik a Chemtura nevében tevékenykednek, különösen akkor, ha olyan országokról van szó, ahol nagy a korrupció, illetve olyan helyzetekben, amikor a „bejelentés szükségessége” további szűrés szükségességét jelezné, mielőtt az adott kívülállóval továbbra is együtt dolgoznánk. Mindenképpen olvassuk el, és tartsuk be a tisztességtelen kifizetések irányelvét, az értékesítési ügynökökre vonatkozó irányelvet, valamint a forgalmazókra vonatkozó irányelvet, beleértve a kívülállók kellő körültekintését érintő eljárást, amely egyébként része az említett irányelveknek, mielőtt kívülállóval szerződnénk.

A kereskedelmi ellenőrzések és a kiviteli rendelkezések betartása

21

Mivel a Chemtura amerikai vállalat, üzleti tevékenysége pedig globális, termékeink mindig az Egyesült Államok ki-, illetve beviteli jogszabályainak és rendelkezéseinek a hatálya alá tartoznak, tekintet nélkül arra, hogy a világ mely részén folytatunk esetleg üzleti tevékenységet. Általában „kivitelről” akkor beszélünk, ha egy terméket, szoftvert, technológiát vagy információs elemet másik országba juttatunk el. Kivitelről beszélhetünk akkor is, ha valamilyen árut szállítunk másik ország állampolgárának, tekintet nélkül arra, hol található az adott személy. Következésképpen lehet, hogy törvényellenes egy adott termék eladása olyan helyzetben, ahol vagy tudjuk, vagy jó okunk van úgy vélni, hogy a terméket végül máshová szállítják, amely terület viszont kereskedelmi korlátozások hatálya alá esik.

Az amerikai rendelkezések bizonyos országok, szervezetek vagy egyének esetében megkövetelhetik a kereskedelem korlátozását. A szankciók országról országra mások, és állandóan változnak, tehát – annak érdekében, hogy a behozatali ellenőrzésre vonatkozó jogszabályoknak eleget lehessen tenni – vállalatunk hatékony irányítási rendszert tart fenn a kereskedelmi előírások megfelelőségének a biztosításához. Ez a rendszer egyrészt képzést kínál az alkalmazottaknak, másrészt kiterjed minden olyan eljárásra, amely a kereskedelem ellenőrzésének való megfelelés, illetve a mi ellenőrzési folyamatunk ellenőrzéséhez és biztosításához kapcsolódik. Ha Ön közvetlenül a nemzetközi kereskedelemmel vagy a Chemtura termékeinek eladásával és forgalmazásával foglalkozik, mindenképpen értse meg, és alkalmazza is ezt a rendszert. Ha további kérdése van, ne tétovázzon, hanem konzultáljon a szabályozási ügyek részlegével vagy a jogi osztállyal. K: Andrei Németországban van, és el kell juttatnia egy laptopot egy Kínában tartózkodó csapathoz. A laptopon bizalmas Chemtura-adatok találhatók,

A „behozatali” tevékenység, vagyis amikor az árut, amelyet külföldi vagy külső forrásból vásárolunk, másik országba visszük, általában szintén különböző jogszabályok és rendelkezések hatálya alá tartozik. Ez a tevékenység kimondottan megkövetelheti bizonyos illetékek és adók megfizetését, illetve bizonyos dokumentumok benyújtását. Szem előtt kell tartani, hogy a Chemtura felelős a behozatali adatok pontosságáért még akkor is, ha ezt az ügyletet engedéllyel bíró vámügynök bonyolítja le.

beleértve a szabadalmaztatott kémiai képleteket is. Mivel a laptop egy Chemturalétesítményből kerül át egy másik ilyen létesítménybe, kell-e bármit is külön tennie Andrei-nek, mielőtt a laptopot feladná? V: Igen. Andrei-nek el kell döntenie, vajon van-e szükség engedélyre. A laptopot a megfelelő eljárások betartása nélkül nem szabad feladnia. Andrei azt is tartsa szem előtt, hogy mivel Chemtura amerikai vállalat, be kell tartania minden alkalmazandó amerikai, illetve német és kínai rendelkezést.

Bojkott Bojkottról akkor beszélünk, ha egy személy, csoport vagy ország nem hajlandó üzleti tevékenységet folytatni bizonyos más nemzetekkel, illetve országokkal. Nekünk, mint amerikai vállalatnak a kereskedelmi rendelkezések tiltják, hogy részt vegyünk vagy együttműködjünk bármely olyan nemzetközi bojkottban, amelyet az amerikai kormány nem hagyott jóvá. A bojkottellenes jogszabályok vállalatunknak azt is tiltják, hogy visszautasítsa üzleti tevékenység folytatását bárkivel faji, nemzetiségi, vallási vagy nemi alapon, illetve hogy információt adjon ki ezekről a jellemzőkről bárkinek, akivel üzleti kapcsolatban áll. A bojkottban való együttműködésre irányuló kérések gyakran szerepelnek az olyan országokból származó ajánlattételi vagy javaslati anyagokban, amelyek támogatnak egy adott bojkottot, és az is előfordulhat, hogy ezek a kérések nem nyilvánvalók. A kereskedelmi törvények és rendelkezések megsértésének következményei súlyosak mind a vállalatunk, mind az érintett egyének szempontjából, beleértve a kiviteli előjogok elvesztését, illetve az esetleges polgári vagy büntetőjogi szankciókat is. Bármilyen kétely esetén forduljon a jogi osztályhoz. Ha olyan kérést kap, hogy bármilyen módon vegyen részt nemzetközi bojkottban, vagy gyanítható, hogy ilyen kérést kapott, a törvény előírja Önnek, hogy azonnal jelentse a helyzetet a jogi osztálynak.

22

Könyvelésünk és nyilvántartásunk kezelése Részvényeseink bíznak benne, hogy nyíltan folytatjuk üzleti tevékenységünket, és megfelelő módon, időben kommunikálunk, egyszersmind közlünk minden, a nyilvántartásban és könyvelésben szereplő alkalmas adatot. Ezért vállalatunk hatékony és szigorúan kötelező belső pénzügyi ellenőrzési rendszert dolgozott ki üzletvitelünk pontos könyvelésének és nyilvántartásának a vezetésére. Vezérigazgatónk és pénzügyi vezetőnk nyilvános tanúsítványokat ír alá arról, hogy pénzügyi adataink pontosak, és hogy belső ellenőrzésünk hatékony. Ezeknek a megállapításoknak a megtételekor az említett személyek Önre hagyatkoznak, amikor arról van szó, hogy: »» Ellenőrizzék, az ügyleteket az engedélyezési irányelvnek megfelelően engedélyezték; »» Minden egyes ügyletet pontosan, maradéktalanul, ésszerű részletezéssel és időben regisztráljanak, hogy a Chemtura a pénzügyi kimutatásait el tudja készíteni; 23

»» Betartsák a vállalat belső ellenőrzésére vonatkozó irányelveket és eljárásokat, hogy így biztosíthassák, számviteli nyilvántartásunk pontos és megbízható, a vállalati vagyon védelme pedig biztosított;

Összpontosítás a részvényeseinkre

K: Michael sokat túlórázott a múlt héten. Főnöke, Steve, azt mondja neki, ne tüntesse fel ezt az időtartamot. Steve azt mondja, ehelyett majd engedélyezi, hogy Michael kivegyen egy napot a következő héten. Így Michaelt kárpótolják, amiért keményen dolgozott, míg Steve nem lépi túl az osztálya számára meghatározott költségvetést a bérlistával kapcsolatban. Helyes ez az intézkedés? V: Nem, Michaelnek és Steve-nek nem szabad ilyesmit tennie. A jelenléti ívek üzleti nyilvántartást képeznek, és rendkívül fontos, hogy pontosak legyenek. A Chemtura sokféle nyilvántartást

»» Nincsenek hamis kimutatások vagy bejegyzések a vállalat könyvelésében és nyilvántartásában, bármilyen nyilvános bejelentésben, illetve bármely belső vagy külső kommunikáció során;

alkalmaz – még a ledolgozott munkaidőről is –,

»» Az eszköznyilvántartást rendszeresen összehasonlítsák a tényleges eszközökkel, ugyanakkor megfelelő intézkedést tegyenek minden eltérés egyeztetésére;

emberi erőforrások osztályának, a globális etikai és

»» Tisztességes és pontos ellenőrzésértékeléseket készítsenek.

Nyilvántartás-kezelés Minden vállalati nyilvántartást a Chemtura nyilvántartás-kezelési és -megőrzési irányelvének, valamint az annak alkalmazását körülvevő eljárásoknak megfelelően kell vezetni. Ez az irányelv részletezi azokat a normákat, amelyeknek megfelelően kerül sor – akár elektronikusan, akár papíralapon – a vállalati nyilvántartás tárolására, kezelésére, selejtezésére és megsemmisítésére. Soha ne változtassanak meg, illetve szabaduljanak meg olyan információtól, amelyre esetleg szükség lehet a folyamatos vagy az ésszerű körülmények között előrelátható ellenőrzésekhez, a vizsgálatokhoz, illetve a pereskedéshez. Ha kérdése van a számviteli vagy nyilvántartás-kezelési irányelvekkel kapcsolatban, vagy csalárd jelentéstételre, az eszközök hűtlen kezelésére, illetve más etikátlan üzleti gyakorlatra gyanakszik, aggályait fogalmazza meg felettese, a pénzügyi osztály megfelelő alkalmazottja vagy a nyilvántartás-kezelés vezetője felé, hogy tájékoztatást kaphasson.

hogy a vállalat jövője és fejlesztése megtervezhető legyen. Végül is Michaelnek vissza kell utasítania Steve ajánlatát, és jelentenie kell a helyzetet az megfelelőségi irodának vagy az ebben a kódexben felsorolt más személyek valamelyikének.

24

Reagálás belső és külső vizsgálatra Mindig feltétel nélkül működjünk együtt az akár belső, akár külső vizsgálatok során. A vizsgálatokra való reagálás legyen tisztességes és megbízható. Soha ne változtassunk, illetve semmisítsünk meg semmilyen nyilvántartást válaszul egy vizsgálatra, illetve azért, mert vizsgálat várható. Bármikor is folyjon a Chemturára kiterjedő vizsgálat jogalkalmazó szervek vagy más kormánytisztviselők részéről, Önnek ezt azonnal jelentenie kell a jogi osztály felé. Mindenképpen tájékoztatnia kell a jogi osztályt a bírósági idézésekről vagy az írásos, illetve szóbeli információkérésekről, mielőtt bármilyen intézkedést vagy intézkedésre vonatkozó ígéretet tenne. Mielőtt bármilyen peres ügybe vagy külső vizsgálatba bevonnák, kérje ki a Chemtura jogi osztályának az engedélyét. Ha nem biztos abban, vajon egy érdeklődés vizsgálatnak számít-e, illetve bírósági eljárással vagy vizsgálattal kapcsolatos-e, haladéktalanul lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal.

Bennfentes kereskedelem

25

Munkája során tudomást szerezhet olyan, jelentős információról a vállalatunkkal vagy más vállalattal kapcsolatban, amely még nem áll a nagyközönség rendelkezésére. Ez a nem nyilvános információ – a teljesség igénye nélkül – kiterjedhet az üzleti tervekre, gyártási tervekre, új termékekre, javasolt fúziókra és felvásárlásokra, esetleges értékesítésekre, várható üzleti kockázatokra és egyéb információra, amelynek pénzügyi hatása lehet a Chemturára. Az említett információ „bennfentes” információnak tekinthető annak mértékéig, amennyire azt az ésszerűen eljáró befektető hasznosnak találná, amikor eldönti, vajon vásárol, elad vagy megtart-e vállalati részvényeket. Szigorúan tilos a bennfentes információnak abból a célból való felhasználása, hogy a Chemtura vagy más vállalat értékpapírjaival kereskedjenek. Amikor bennfentes információval találkozunk, tartsuk szem előtt a következőket: »» Ne hozzunk bennfentes információt a Chemturán kívüli személy tudomására, beleértve a családtagokat, barátokat vagy az ágazatban dolgozó hálózatépítő csoportokat is;



»» Tartózkodjunk bennfentes információ megvitatásától a többi Chemtura-alkalmazottal, hacsak ennek ismerete az ő számukra nem szükséges;



»» Felhasználható az az információ, amely a nyilvánosság számára már – útmutatás és az üzleti döntéseinkkel kapcsolatos tájékoztatás végett – közismert, de várnunk kell a nyilvánosságra hozatalt követően három munkanapot, mielőtt az adatokat a Chemtura vagy bármely más vállalat részvényeivel való kereskedésre használnánk;

»» A bennfentes kereskedelemre vonatkozó jogszabályok megsértése polgári jogi szankciókhoz, megbírságoláshoz, sőt börtönbüntetés kiszabásához vezethet. Az érintett egyénekkel szemben fegyelmi intézkedést, akár elbocsátást is alkalmazhatnak. Ha nem biztos abban, vajon az információ „bennfentes információnak” tekinthető-e, tanulmányozza a bennfentes kereskedelemre vonatkozó irányelvet és eljárásokat, vagy forduljon az etikai és megfelelőségi irodához.

K: Alan azt tervezi, hogy elad Chemturarészvényeket, mert így kifizetheti lányának a tandíját, de most szerzett tudomást valamilyen jelentős információról, amely másoknak, akik nem dolgoznak a Chemturánál, nem hozzáférhető. Végrehajthatja-e Alan az ügyletet? V: Nem. Ha Alan olyankor vásárol vagy ad el Chemtura-részvényt, amikor tudomása van valamilyen „bennfentes” információról, akkor úgy tekintendő, mint aki az említett információ alapján kereskedett, még akkor is, ha azelőtt tervezte meg az ügylet végrehajtását, mielőtt tudomást szerzett volna erről az információról. Amint a bennfentes információ már három munkanap óta nyilvános, Alan eladhatja a részvényeket.

Külső kommunikáció A Chemtura hírnevének a megőrzése érdekében biztosnak kell lennünk, hogy egyértelműek, pontosak és következetesek vagyunk, amikor a média és a befektetőink felé a vállalat nevében megszólalunk. Ha egységesen akarunk megnyilvánulni, a kérésekkel az alábbiak szerint kell eljárnunk: »» A médiától kapott kérdéseket a vállalati kommunikációs osztályhoz kell továbbítanunk.

»» A befektetőinktől kapott kérdéseket a befektetői kapcsolatok osztályához kell továbbítanunk.



»» Az esetleges jogi lépésekkel vagy a hivatalos szervek részéről történő megkeresésekkel kapcsolatban forduljunk a jogi osztályhoz.

Hasonlóképpen, ha okunk van rá, és engedélyezett is a számunkra a médiával való kommunikáció a Chemtura nevében, előre értelemszerűen koordináljuk lépéseinket a vállalati kommunikációs osztállyal, a befektetői kapcsolatok osztályával vagy a jogi osztállyal. Nem szabad azt sem elfelejteni, hogy a nyilvánosság felé történő minden ilyen kommunikáció meg kell, hogy feleljen a Chemtura nyilvános bejelentésekre vonatkozó irányelvének és útmutatásának.

26

Tisztességes verseny elősegítése Bár üzleti tevékenységünk nagymértékben a piaci versenyen alapul, a Chemtura soha nem tűri el jogellenes módszerek alkalmazását üzleti tevékenység megszerzése vagy szorgalmazása céljából. Vállalatunk hisz a tisztességes versenyben, ennek következtében pedig aziránt köteleztük el magunkat, hogy tisztességesek és etikusak maradjunk minden marketing-, reklám-, illetve értékesítési tevékenység során, tartózkodjunk a pontatlan és félrevezető kijelentésektől termékeinkkel kapcsolatban, egyszersmind igyekezzünk nem tenni becsmérlő kijelentéseket vagy méltánytalan összehasonlításokat versenytársaink termékeivel kapcsolatban.

A tisztességes versenyt kimerítő gyakorlat

27

A versenyjogi előírások (nevezik „trösztellenes jogszabályoknak” is) azért vannak, hogy – a kereskedelmet tisztességtelenül korlátozó gyakorlatok vagy megállapodások tiltásával – valamennyi vállalkozásnak azonos feltételeket biztosítsanak. Ahhoz, hogy versenyképesek lehessünk a piacon, kiváló termékek és szolgáltatások következetes biztosításával törekszünk arra, hogy a konkurenciát felülmúljuk. Ha komolyan kívánunk versenyezni, és tényleg vezető szerepet kívánunk vinni ebben az ágazatban, be kell tartanunk a tisztességes versenyre vonatkozó minden jogszabályt azokon a helyeken, ahol tevékenykedünk. Ennek érdekében soha nem szabad megvitatnunk a következők bármelyikét a konkurenciával:

Összpontosítás üzleti partnereinkre

»» Árrögzítés »» Értékesítési vagy marketinggyakorlatok »» Egyeztetett árajánlat megtétele »» Ügyfelek vagy piacok felosztása »» Bizonyos ügyfelek vagy szállítók bojkottálása Még a látszatát is el kell kerülni, hogy összejátszunk a konkurenciával, ami azt jelenti, a törvényes üzleti célokra kell korlátoznunk a velük való érintkezést pl. az ipartestületi találkozókon. Még ilyenkor is óvatosnak kell lennünk, hogy kerüljük azokat a beszélgetéseket, amelyek a fentebb felsorolt témakörök bármelyikét érintik. Ha valamelyik versenytárs megkérdőjelezhető beszélgetésbe igyekszik bevonni bennünket, azonnal szakítsuk meg a beszélgetést, és menjünk arrébb. Ezenkívül minden ilyen incidenst jelentsünk azonnal a jogi osztálynak. Ha bármilyen kérdésünk van ezzel a fejezettel kapcsolatbank, kérjünk tájékoztatást a jogi osztálytól, vagy olvassuk el a trösztellenes előírásoknak való megfelelés kézikönyvét.

28

Információgyűjtés a konkurenciáról Tökéletesen elfogadható számunkra, ha információt gyűjtünk a versenytársainkról – annak megértéséhez, mit is tesznek a piacon –, amikor nyilvánosan hozzáférhető információt vagy az információ tulajdonosa által – a mi szorgalmazásunk nélkül – törvényesen felkínált információt veszünk igénybe. Kerülnünk kell azonban a következőket:



»» Kérdezősködés a családon belül vagy barátoknál a munkaadójukkal kapcsolatos, a konkurencia szempontjából érzékeny adatokról, vagy kérdezősködés a munkatársak körében a korábbi munkaadójukkal kapcsolatos hasonló információ vonatkozásában; »» Információkérés a konkurenciától;

29

»» Információgyűjtés pl. csalás, megtévesztés, hamis beállítás vagy bármely más törvénytelen, illetve etikátlan eszköz segítségével, vagy a Chemtura nevében tevékenykedők általi hasonló cselekmények eltűrése.

Ha bizonytalan azt illetően, vajon egy cselekmény megfelel-e a kódexünknek, azonnal konzultáljon a Chemtura jogi osztályával.

Lobbizás és politikai közreműködés A politikai jelölteknek vagy a pártoknak szánt vállalati adományokat szabályozó jogszabályok bonyolultak, és minden helyen mások. Míg egyfelől a Chemtura arra ösztönöz bennünket, hogy munkahelyünkön kívül vegyünk részt polgári tevékenységekben, másfelől jelentős jogi és etikai korlátozások szabályozzák azokat a politikai tevékenységeket, amelyeknek a vállalatunk nevében megfelelő módon a résztvevői lehetünk. Soha nem megengedhető: »» Közvetlen pénzügyi hozzájárulás kifizetése politikai pártok jelöltjeinek bármilyen vállalati számláról; »» Politikai pártoknak, jelölteknek szánt pénzügyi hozzájárulás megtérítése vagy megtéríttetése;



»» Vállalati vagyontárgyak, erőforrások vagy munkaidő igénybevétele bármilyen személyes politikai tevékenység céljára;



»» Részvétel bármilyen politikai tevékenységben a Chemtura nevében, a vezető jogtanácsos kifejezett írásos jóváhagyása nélkül.

A politikai tevékenységgel kapcsolatos minden kérdést az etikai és megfelelőségi irodához kell irányítani.