ze dne 25

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Číslo jednací: SPSSZS/964/2016 Ruší ustanovení organizačního řádu: SPSSZ/1215/2015 ze dne 1. 9. 2015 Platnost: od 1. 9. 2016 Projednán poradou vedení dne 22. 6. 2015 1. Všeobecná část Krajský úřad Moravskoslezského kraje na základě usnesení zastupitelstva kraje č.7/77/1 ze dne 13.12.2001 a v souladu s ustanovením § 2 zákona č.157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku České republiky do majetku krajů ve znění zákona č.10/2001 Sb. vydal dodatek č. 2 zřizovací listiny ev.č. ZL/233/2001 pro: Název organizace: Sídlo organizace: Identifikační číslo organizace: Identifikátor zařízení

Střední pedagogická škola a Střední zdravotnická škola, Krnov, příspěvková organizace Krnov, Jiráskova 841/1a 00 601 292 600 016 099

Funkce zřizovatele přešla na kraj ke dni 1. října 2001, tj. ke dni účinnosti rozhodnutí MŠMT ČR č.j. 24 327/2001-14 ze dne 25. září 2001 Škola je příspěvkovou organizací. A. Střední pedagogická škola a Střední odborná škola poskytuje: Úplné střední odborné vzdělání podle schválených oborů MŠMT a podle školních vzdělávacích programů. B. Součásti školy: Školní jídelna-výdejna IZO: 181 031 973 Domov mládeže IZO: 102 856 664 C. Statutární orgán školy Ředitelka Mgr. Jana Chlebovská, jmenovaná MŠMT ČR dekretem č.j. MSK 83835/2012/ŠMS D. Dokumentace Je vedena v souladu s § 28 zákona číslo 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Škola vede tuto povinnou dokumentaci:     

Rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady podle § 147 Evidenci žáků školy (školní matrika) Doklady přijetí žáka do školy, o studijním oboru, o průběhu a ukončení školní docházky Vzdělávací programy Výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy

1 z 14

       

Třídní knihy, třídní výkazy Školní řád Záznamy z pedagogických rad Protokoly o konání zkoušek stanovených právními předpisy Kniha úrazů Hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci, evidenci majetku Personální a mzdovou dokumentaci Protokoly a záznamy o provedených kontrolách

E. Předávání a přejímání pracovních funkcí Při odchodu zaměstnance nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy jiného zaměstnance a stanoví, kdy musí být převzetí potvrzeno písemně. Převzetí hmotného a nehmotného investičního majetku a peněžních hotovostí se provádí vždy písemně. 2. Zaměstnanci A. Všeobecné povinnosti zaměstnanců, jejich odpovědnost a práva      

Plnit příkazy ředitele školy a jeho zástupce Dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu Dodržovat předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a protipožární předpisy Chránit majetek školy a šetrně zacházet s inventářem školy Obdržet za vykonanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání Seznámit se s organizačním a pracovním řádem školy

B. Rozdělení zaměstnanců podle kategorií PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI 1. Ředitel 2. Zástupce ředitele 3. Učitelé 4. Vedoucí vychovatelka 5. Vychovatelky TECHNICKOHOSPODÁŘŠTÍ PRACOVNÍCI 1. Ekonom 2. Účetní - správce majetku 3. Mzdová účetní 4. Sekretářka 5. Správce sítě DĚLNÍCI 1. Školník 2. Uklízečky OBCHODNĚ PROVOZNÍ PRACOVNÍCI 1. Pomocné kuchařky

2 z 14

C. Pracovní náplně Ředitel školy  Jako statutární orgán je odpovědný v plné míře za chod školy ve všech oblastech  Je zaměstnavatelem všech zaměstnanců školy, takže zodpovídá z právního hlediska za oblast pracovně právních vztahů  Odpovídá za výchovně vzdělávací proces  Pověřuje své podřízené úkoly, které jsou zakotveny v organizačním řádu školy  Ustanovuje do funkce a odvolává vedoucí zaměstnance, přijímá a propouští zaměstnance  Rozhoduje o přiznání nenárokových složek platu  Spolupracuje s odborovou organizací při vytváření kolektivní smlouvy a rozhoduje o čerpání prostředků FKSP  Vypracovává plány školy, ustanovuje kabinety předmětů, jmenuje správce sbírek, učeben, jmenuje členy inventarizační komise  Provádí kontrolní a hospitační činnost na všech úsecích  Zajišťuje provádění předepsaných revizí  Zodpovídá za oblast požární ochrany pomocí odborně způsobilých osob  Zajišťuje hospodářskou činnost školy a jejích zařízení a vypracovává smlouvy týkající se této činnosti  Kontroluje podklady pro výplatu mezd sekretářky, správce sítě, ekonoma školy  Stanovuje osobní ohodnocení a odměny zástupci ředitele školy, vedoucí učitelce odborných předmětů, vedoucí vychovatelce, ekonomu školy, sekretářce, správci sítě, schvaluje návrhy ostatních vedoucích zaměstnanců Statutární zástupce ředitele  Zastupuje ředitele v plné míře v době jeho nepřítomnosti.  Připravuje organizaci školního roku; návrh stanovení úvazků učitelů předkládá řediteli školy  Připravuje rozvrh hodin; návrh předkládá řediteli školy  Provádí aktuální změny v rozvrhu hodin  Připravuje rozvrh pracovní doby pedagogů; určuje rozložení přímé, nepřímé povinnosti; označuje dohodnutou nařízenou práci; vykazuje přesčasy  Zodpovídá za řešení zastupování pedagogů v době nepřítomnosti na pracovišti  Připravuje suplování s vědomím úsporného čerpání PP  Vyhotovuje měsíční pracovní výkazy pedagogů; předkládá je ke kontrole řediteli školy  Připravuje a zodpovídá za projekty ESF  Připravuje podklady k akreditacím k CŽU  Zodpovídá za organizaci společné části MZ; přihlášení žáků k MZ; naplnění databáze v systému IS Certis; připravuje jmenování zadavatelů a hodnotitelů; tiskne protokoly pro administraci MZ  Zodpovídá za revize ŠVP; spolupracuje s předsedy předmětových komisí na změnách a doplňcích ŠVP. Provádí hospitace u učitelů; přednostně u nastupujících učitelů všeobecně vzdělávacích předmětů; přednostně u učitelů všeobecně vzdělávacích předmětů Zástupce ředitele školy  Podílí se na přípravě organizace školního roku; stanovení úvazků učitelů oboru ZA; organizace odborné praxe všech oborů  Podílí se na přípravě rozvrhu hodin; stanovení dnů odborné praxe všech oborů  Zodpovídá za řešení dlouhodobých zástupů na odborné praxi  Vede předmětovou komisi OSE  Zodpovídá za externí praktikanty; praktikanti z VŠ; připravuje jim rozvrh hodin; informuje vyučující – vedoucí praxe

3 z 14

   

 

Zajišťuje spolupráci s partnery; MěÚ Krnov, SVČ Méďa, MIKS, Charita, Slezská diakonie, Onkó Níké aj. (veřejné akce; filmová a divadelní představení, koncerty aj.) Zodpovídá za plán a realizaci odborných exkurzí, kurzů, soustředění; kontroluje organizační opatření k těmto akcím; zapisuje je do plánu práce v SaS; připravuje podklady pro dohody externistů v rámci těchto akcí Zodpovídá za organizaci komisionálních zkoušek (dodatečné, rozdílové, opravné); připravuje jejich časový harmonogram; navrhuje složení komise; informuje žáky nebo jejich zákonné zástupce Zodpovídá za organizaci profilové části MZ; zveřejnění témat; organizace a harmonogram praktických zkoušek; připravuje podklady pro jmenování předsedů MK; tiskne protokoly pro administraci praktických zkoušek MZ; připravuje harmonogram ústních zkoušek; zodpovídá za kompletaci hodnotících tabulek a maturitních otázek pro profilovou část MZ Zodpovídá za realizaci dotazníkových šetření a evaluačních měření Provádí hospitace u učitelů; přednostně u učitelů odborných předmětů provádí pravidelnou kontrolu třídních knih; o nedostatcích vede písemné záznamy

Zástupce ředitele školy  Zodpovídá za organizaci a vyhodnocení přijímacích zkoušek; připravuje harmonogram přijímacích zkoušek – rozdělení uchazečů do tříd a skupin  Rozdělení a poučení zadavatelů; provádí registraci uchazečů v systému (např. ISCertis)  Spolupracuje se sekretářkou na procesu vyhodnocení výsledků; zodpovídá za správnost protokolů  Podílí se na realizaci dotazníkových šetření a evaluačních měření  Provádí hospitace u učitelů; přednostně u učitelů všeobecně vzdělávacích předmětů  Podílí se na zpracování ICT plánu školy v souladu se školním vzdělávacím programem  Spravuje a aktualizuje termíny akcí a událostí školy v systému SAS a Google Vedoucí vychovatelka  Plní úkoly uložené ředitelem školy, zejména organizuje ubytování a volný čas žáků  Zodpovídá za svěřený majetek domova mládeže  Zajišťuje odemykání a uzamykání internátů v době, kdy jsou mimo provoz  Řídí výchovnou práci vychovatelek, zajišťuje dodržování pracovní doby a pracovní náplň v době přímé i nepřímé výchovné práce  Zpracovává měsíční plán domova mládeže  Organizuje pracovní směny vychovatelek, noční vrátné, údržbáře DM, uklizečky na DM  Zpracovává podklady pro výplatu mezd vychovatelek, noční vrátné, údržbáře DM, uklizečky na DM, včetně návrhu na osobní ohodnocení a odměny)  Zřizuje žákovskou radu jako svůj poradní útvar, se kterým projednává připomínky k organizaci a výchovné práci na domově mládeže  Provádí kontrolní a hospitační činnost na domově mládeže  Zajišťuje drobné opravy potřebné pro řádný chod domovů mládeže  Podílí se na hospodářské činnosti v ubytovacích prostorách internátů v době mimo řádný provoz Učitel Přímá vyučovací povinnost  je určena rozvrhem hodin, dále rozvrhem dohledů nad žáky  učitel je přítomen na pracovišti v době zastupování jiného pedagoga, v případech stanovených ředitelem školy a v době stanovené pro spolupráci školy se zákonnými zástupci žáka  vykonává výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje  vychovává v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie, ve smyslu vědeckého poznání

4 z 14

 

dodržuje školní vzdělávací programy, organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při vyučování a výchově zachovává mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů žáka

Práce související s přímou vyučovací povinností  příprava na vyučovací činnost  příprava učebních pomůcek  vedení předepsané pedagogické dokumentace  oprava písemných a grafických prací žáků  dohled nad žáky při akcích organizovaných školou  spolupráce s ostatními pedagogy, s výchovným poradcem, se školním preventistou  spolupráce se zákonnými zástupci žáka  výkon prací spojených s funkcí třídního učitel  výkon prací spojených s vedením kabinetu, školní sbírky  účast na poradách svolávaných ředitelem školy, nebo předsedou předmětové komise  studium  účast na různých formách dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků Výchovný poradce I. Poradenské činnosti:  Kariérové poradenství a poradenská pomoc při rozhodování o další vzdělávací a profesní cestě žáků, tj. zejména: o koordinace mezi hlavními oblastmi kariérového poradenství - kariérovým vzděláváním a diagnosticko-poradenskými činnostmi zaměřenými k volbě vzdělávací cesty žáka, o základní skupinová šetření k volbě povolání, administrace, zpracování a interpretace zájmových dotazníků v rámci vlastní odborné kompetence a analýzy preferencí v oblasti volby povolání žáků, o individuální šetření k volbě povolání a individuální poradenství v této oblasti ve spolupráci s třídním učitelem, o poradenství zákonným zástupcům s ohledem na očekávání a předpoklady žáků ve spolupráci s třídním učitelem, o spolupráce se školskými poradenskými zařízeními a středisky výchovné péče při zajišťování poradenských služeb přesahujících kompetence školy, o zajišťování skupinových návštěv žáků školy v informačních poradenských střediscích krajských poboček Úřadu práce České republiky a poskytování informací žákům a zákonným zástupcům o možnosti individuálního využití informačních služeb těchto středisek, o poskytování služeb kariérového poradenství žákům cizincům se zřetelem k jejich speciálním vzdělávacím potřebám.  Vyhledávání a orientační šetření žáků, jejichž vývoj a vzdělávání vyžadují zvláštní pozornost a příprava návrhů na další péči o tyto žáky, včetně spolupráce na přípravě, kontrole a evidenci plánu pedagogické podpory pro žáky s potřebou podpůrného opatření v 1. stupni.

5 z 14



Zprostředkování vstupní a průběžné diagnostiky speciálních vzdělávacích potřeb a mimořádného nadání a intervenčních činností pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami nebo mimořádně nadané žáky ve školských poradenských zařízeních.  Spolupráce se školskými poradenskými zařízeními při zajišťování podpůrných opatření pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a intervenčních činností pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami.  Příprava podmínek pro vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami ve škole, koordinace poskytování poradenských služeb těmto žákům školou a školskými poradenskými zařízeními a koordinace vzdělávacích opatření u těchto žáků.  Poskytování služeb kariérového poradenství pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a zejména pro žáky uvedené v § 16 odst. 9 školského zákona. II. Metodické a informační činnosti  Metodická pomoc pedagogickým pracovníkům školy: o v otázkách kariérového rozhodování žáků, o s přípravou a vyhodnocováním plánu pedagogické podpory, o s naplňováním podpůrných opatření ve vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami, o s tvorbou a vyhodnocováním individuálních vzdělávacích plánů, o v práci s nadanými a mimořádně nadanými žáky.  Zprostředkování nových metod pedagogické diagnostiky a intervence pedagogickým pracovníkům školy.  Metodická pomoc pedagogickým pracovníkům školy v otázkách kariérového rozhodování žáků, integrace, individuálních vzdělávacích plánů, práce s nadanými žáky apod.  Předávání odborných informací z oblasti kariérového poradenství a péče o žáky se speciálními vzdělávacími potřebami pedagogickým pracovníkům školy.  Poskytování informací o činnosti školy, školských a dalších poradenských zařízení v regionu, o jejich zaměření, kompetencích a o možnostech využívání jejich služeb žákům a jejich zákonným zástupcům.  Shromažďování odborných zpráv a informací o žácích v poradenské péči dalších poradenských zařízení a jejich zajištění v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.  Vedení písemných záznamů umožňujících doložit rozsah a obsah činnosti výchovného poradce, navržená a realizovaná opatření. Školní metodik prevence I. Metodické a koordinační činnosti  Koordinace tvorby, kontrola, evaluace a participace při realizaci minimálního preventivního programu školy.  Koordinace a participace na realizaci aktivit školy zaměřených na prevenci záškoláctví, závislostí, násilí, vandalismu, sexuálního zneužívání, zneužívání sektami, rasismu a xenofobie, prekriminálního a kriminálního chování, rizikových projevů sebepoškozování a dalších projevů rizikového chování.  Metodické vedení činnosti pedagogických pracovníků školy v oblasti prevence rizikového chování. Vyhledávání a nastavení vhodné podpory směřující k odstranění rizikového chování.  Koordinace vzdělávání pedagogických pracovníků školy v oblasti prevence rizikového chování.  Individuální a skupinová práce se žáky a studenty s obtížemi v adaptaci, se sociálně-vztahovými problémy, s rizikovým chováním a problémy, které negativně ovlivňují jejich vzdělávání.

6 z 14



Koordinace přípravy a realizace aktivit zaměřených na zapojování multikulturních prvků do vzdělávacího procesu a na integraci žáků/cizinců; prioritou v rámci tohoto procesu je prevence rasizmu, xenofobie a dalších jevů, které souvisejí s přijímáním odlišnosti.  Koordinace spolupráce školy s orgány státní správy a samosprávy, které mají v kompetenci problematiku prevence rizikového chování, s metodikem preventivních aktivit v poradně a s poradenskými, terapeutickými, preventivními, krizovými, a dalšími odbornými pracovišti, zařízeními a institucemi, které působí v oblasti prevence rizikového chování.  Kontaktování odpovídajícího odborného pracoviště a participace na intervenci a následné péči v případě akutního výskytu rizikového chování.  Shromažďování odborných zpráv a informací o žácích v poradenské péči specializovaných poradenských zařízení v rámci prevence rizikového chování v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.  Vedení písemných záznamů umožňujících doložit rozsah a obsah činnosti školního metodika prevence, navržená a realizovaná opatření. II. Informační činnosti  Zajišťování a předávání odborných informací o problematice rizikového chování, o nabídkách programů a projektů, o metodách a formách specifické primární prevence pedagogickým pracovníkům školy.  Prezentace výsledků preventivní práce školy, získávání nových odborných informací a zkušeností.  Vedení a průběžné aktualizování databáze spolupracovníků školy pro oblast prevence rizikového chování, zejména orgánů státní správy a samosprávy, středisek výchovné péče, poskytovatelů sociálních služeb, zdravotnických zařízení, Policie České republiky, orgánů sociálně-právní ochrany dětí, nestátních organizací působící v oblasti prevence, center krizové intervence a dalších zařízení, institucí a jednotlivých odborníků.  Předávání informací a zpráv o realizovaných preventivních programech zákonným zástupcům, pedagogickým pracovníkům školy a školskému poradenskému zařízení.  Vedení dokumentace, evidence a administrativa související se standardními činnostmi v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a předávání informací o realizovaných preventivních programech školy pro potřeby zpracování analýz, statistik a krajských plánů prevence. III. Poradenské činnosti  Vyhledávání a orientační šetření žáků s rizikem či projevy rizikového chování; poskytování poradenských služeb těmto žákům a jejich zákonným zástupcům, případně zajišťování péče odpovídajícího odborného pracoviště ve spolupráci s třídními učiteli.  Spolupráce s třídními učiteli při zachycování varovných signálů spojených s možností rozvoje rizikového chování u jednotlivých žáků a tříd a participace na sledování úrovně rizikových faktorů, které jsou významné pro rozvoj rizikového chování ve škole.  Příprava podmínek pro integraci žáků se specifickými poruchami chování ve škole a koordinace poskytování poradenských a preventivních služeb těmto žákům školou a specializovanými školskými zařízeními. Vychovatelka  Plní úkoly uložené vedoucí vychovatelkou  Zúčastňuje se pedagogické rady  Spolupracuje s výchovným poradcem, preventistou patologických jevů, třídním učitele  Spolupracuje se zákonnými zástupci žáka  Dodržuje předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a protipožární předpisy  Chrání majetek domova mládeže a šetrně zachází s inventářem DM

7 z 14

Ekonom  Samostatně zajišťuje veškeré účetní práce podle platných právních předpisů, vede evidenci přijatých faktur, kontroluje jejich náležitosti a odpovídá za jejich včasnou likvidaci  Vyhotovuje faktury, vede jejich evidenci a sleduje platby  Zpracovává podvojné účetnictví na počítači  Sleduje vývoj nákladů a výdajů  Předkládá měsíčně řediteli přehledy o čerpání rozpočtu, zpracovává podklady a hlášení pro potřeby úřadů (krajský, finanční, statistický apod.)  Připravuje podklady pro uzavírání hospodářských smluv a sleduje jejich plnění  Zajišťuje styk školy s peněžními ústavy, zpracovává podklady pro bankovní převody  Kontroluje čerpání rozpočtu a provádí rozpočetnictví  Zodpovídá za kontrolu vedení účetnictví  V rámci vnitřního kontrolního systému vykonává činnosti spojení s činností hlavní účetní. Kontroluje:  doklad o závazku od správce rozpočtu nebo nároku pro účely předběžné řídící kontroly veřejných výdajů nebo jiných plnění, prověřených a schválených v odpovědnosti správce rozpočtu  úplnost předaných dokladů, a zda obsahují náležitosti stanovené zvláštními právními předpisy, především zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění  dodržení rozsahu oprávnění příkazce operace a správce rozpočtu a zda došlo k porovnání jejich podpisů s podpisovými vzory  Potvrzuje svým podpisem na vydaném písemném příkazu prověření připravované operace  Shledá-li hlavní účetní na připravované operaci nedostatky, pozastaví ji a písemně vyrozumí příkazce operace včetně uvedení důvodů  Sledování čerpání rozpočtu FKSP. Vyřizování požadavky načerpání z FKSP, kontrola položek a fakturovaných částek. Provádění účetních kontrol. Zajišťování změn v rozpočtu FKSP.  Před zahájením výdeje kontroluje upravenost jídelny, průběžně prověřuje a zajišťuje dostatek nádobí a příborů, sleduje jejich čistotu, dbá na bezpečný pobyt strávníků v jídelně v době určené pro stravování  Eviduje a uchovává zdravotní průkazy zaměstnanců a zajišťuje zástupy za nepřítomné pracovnice školní jídelny  Zakládá a udržuje kartotéku strávníků  Denně stahuje z terminálu zvolené počty jednotlivých jídel, zaúčtuje v evidenci strávníků přihlášky a odhlášky a nejpozději druhý den ráno odesílá e-mail poštou aktuální stavy zpět pověřené pracovnici smluvní školní jídelny, jako podklad ke stanovení normované spotřeby na běžný den  Denně eviduje platby za stravu jednotlivých strávníků, dle bankovních výpisů z finanční účtárny, průběžně kontroluje přeplatky a nedoplatky stravného  Úzce spolupracuje s programátorem modulu „Školní jídelna“ fy eMsoft, zvyšuje si odbornou úroveň účastí na školeních, seminářích apod. Účetní – správce majetku  Samostatně účtuje na uceleném úseku účetnictví – správa majetku, zajišťuje ekonomickou správu movitého a nemovitého majetku (evidence, oceňování, inventarizace, porovnání fyzických a účetních stavů, nabývání, pronájem, prodej, odpovídá za propočet a předložení odpisového plánu zřizovateli)  Zajišťuje a vyhotovuje nájemní smlouvy, smlouvy o výpůjčce včetně jejich uzavírání, vede evidenci všech smluv, stanovuje kalkulace nájemného, kontroluje řádné užívání pronajatých prostor, dbá o správné ukončení, obnovu a aktualizaci nájemních smluv a smluv o výpůjčce, stanovuje kalkulace ostatní doplňkové činnosti (hostinská č., kopírování, obchodní činnost)

8 z 14

           

 

Kontroluje aktualizaci pojištění movitého majetku, vede a vyřizuje agendu spojenou s pojištěním majetku, odpovídá za hlášení pojistných událostí ze škod na majetku Zajišťuje nákupy čisticích prostředků, kancelářského materiálu, provozního materiál, techniky a služeb pro všechny provozy školy, při pořizování jednotlivého majetku (popř. služeb) nad 10 tis. Kč provádí výběr nejméně ze třech dodavatelů, Zajišťuje chod budov školy po technické stránce (plánuje a zajišťuje údržbu prováděnou dodavatelsky), zajišťuje měsíčně stavy čerpání energií ve všech budovách, zodpovídá za hospodárné využití finančních prostředků na úseku správy majetku Odpovídá za revize zařízení dle příslušných norem a předpisů ve všech objektech školy, zajišťuje odstranění zjištěných závad Spolupracuje s Úřadem práce a Probační a mediační službou na umístění adeptů pro výkon veřejně prospěšných prací (uzavírá smlouvy, kontroluje plnění, provádí hlášení institucím) Vystavuje a eviduje veškeré objednávky ze všech úseků organizace, navrhuje k podpisu smlouvy, kontroluje správnost vyúčtování dodávek, služeb a materiálu plynoucích z uzavřených smluv Eviduje došlé faktury, kontroluje formální správnost faktur, provádí úhrady v modulu internetového bankovnictví, zodpovídá za splatnost faktur Vede pokladnu-hotovostní služby pro žáky, zaměstnance, veřejnost, dodržuje stanovený limit pokladny – odvádí nadlimitní hotovost včas do banky Kontroluje, vyhotovuje a aktualizuje „Dohody o hmotné odpovědnosti“ u všech zaměstnanců provádějících hotovostní operace provozního charakteru Eviduje veškeré pohledávky a závazky žáků, kontroluje a zajišťuje vypořádání Zpracovává podklady pro výplatu mezd pracovníků THP a školní jídelny-výdejny, kontroluje mzdy v doplňkové činnosti. Jako referent BOZP spolupracuje s držitelem osvědčení odborné způsobilosti na úseku BOZP, dle jeho pokynů vyhotovuje a aktualizuje dokumentaci k BOZP, vede a aktualizuje seznam rizikových prací, plánuje pořízení ochranných pomůcek a vede jejich evidenci, kontroluje dodržování termínů obnovy ochranných pomůcek, vede evidenci pracovních úrazů, odpovídá za splnění ohlašovací povinnosti příslušným institucím dle zákonných předpisů, plánuje, zajišťuje a vede evidenci proškolení zaměstnanců a vedoucích pracovníků na úseku BOZP a PO, kontroluje povinné značení informačními a výstražnými značkami prostory všech budov. Vyhotovuje statistické výkazy – energie EP 5-01, ubytování – CR 2-04 úřad práce-plnění zaměstnávání osob se ZPS. Obsluhuje telefon na Husově náměstí – přebírá a předává vzkazy, omluvenky absence žáků.

Mzdová účetní  Zodpovídá za vedení mzdové agendy, zpracovává mzdy na počítači, včetně potřebných výstupů (výplatní lístky, různé sestavy), provádí platby pojištění a zálohy daně z příjmu, další platby a odvody  Vede evidenci o vyplacené mzdě, zajišťuje agendu práce neschopných  Vyhotovuje pracovní smlouvy, platební výměry. Zajišťuje kontrolu dokladů o dosažené kvalifikaci, vzdělání, zápočtového listu od předchozího zaměstnavatele  Vystavuje zápočtové listy  Vede evidenci mateřských dovolených  Vede evidenci poskytovaného pracovního volna a čerpání dovolených  Vede evidenci ochranných pomůcek zaměstnanců  Vede evidenci vstupních a preventivních prohlídek  Zodpovídá za vedení osobních spisů zaměstnanců  Zpracovává a odesílá veškeré požadované statistické výkazy.  Zpracovává a odesílá evidenční listy důchodového zabezpečení všech zaměstnanců.  Zpracovává a odesílá žádosti o důchody zaměstnanců.

9 z 14

 

 

Zodpovídá za archivaci mzdových dokladů dle platných zákonů a vnitřních předpisů. Spolupracuje s účetní, vedoucí DM a vedoucími ŠV - vede kompletní evidenci ubytovaných na DM, měsíční předpisy plateb, vystavovaní složenek, seznam plateb k inkasu, evidenci plateb dle výpisu z BÚ, evidenci přeplatků a nedoplatků, připravuje měsíční uzávěrku pro ekonoma - vede evidenci a kontrolu plateb za stravné. Obsluhuje kopírovací stroje v budově školy na Husově náměstí Vede evidenci čerpání z fondu FKSP, nároky dle předpisu včetně výročí a odchodu do důchodu, dovolené, vystavování objednávek, evidenci faktur, připravuje měsíční uzávěrku pro ekonoma

Sekretářka  Odpovídá za provoz kanceláře školy  Zajišťuje poštovní agendu včetně jednacího protokolu, vyřizuje korespondenci ředitele školy, zodpovídá za došlou a odeslanou poštu a její rozdělení na jednotlivá pracoviště, vystavuje potvrzení pro žáky a zaměstnance školy  Komplexně zajišťuje spisovou službu a předarchivní péči o písemnosti, včetně návrhu vnitřních předpisů (spisový, skartační řád)  Vede matriku školy – evidenci žáků  Zajišťuje tisk výročních a maturitních vysvědčení, opisy vysvědčení, výpisy osnov a učebních plánů.  Vede knihu úrazů, sepisuje protokoly o úrazech (žáci)  Zodpovídá za statistiku a výkaznictví  Obsluhuje telefonní ústřednu, provádí výpisy dle uskutečněných hovorů z jednotlivých pobočkových stanic  Obsluhuje fax  Obsluhuje kopírovací stroje v budově školy na Jiráskově ulici  Provádí výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách. Správce sítě  Zodpovídá za plynulý chod počítačové sítě ve škole a jejich součástech (školní jídelny, DM)  Zodpovídá za fungování Internetu  Předkládá návrhy řediteli na zlepšení hardwaru a softwaru  Zálohuje data na centrálním serveru a CD přenašeče  Kontroluje užívání legálního softwaru na PC Školník  Soustavně sleduje a vyhodnocuje technický stav budov, pozemků a inventáře školy. Zajišťuje a provádí potřebné opravy, přebírá provedené práce. Zodpovídá za evidenci majetku školy včetně inventarizace  Otevírá a zavírá školu, zodpovídá za funkci zabezpečovacího systému  Každodenně kontroluje uzavření oken a všech vchodů  Vede sklad úklidových prostředků včetně řádné evidence  Zajišťuje větší nákupy pro školu  Měsíčně sleduje čerpání energií (elektrická energie, plyn, teplá a studená voda)  Provádí regulaci topení. Kontroluje, aby se v budově zbytečně nesvítilo  Vede evidenci klíčů, zapůjčuje a přebírá klíče  Odpovídá za pořádek a bezpečnost na půdě, před školou a v přilehlých prostorách školy včetně chodníků. Provádí úklid sněhu a posyp chodníků před školou. Seká trávu na školních pozemcích.  Zodpovídá za praní a čištění prádla, vybavení místností ručníky a hygienickými potřebami.  Zodpovídá za hospodaření s kontejnery.  Vyvěšuje a udržuje v pořádku státní vlajku

10 z 14



Provádí drobné opravy a úpravy na majetku školy, opravuje a vyměňuje zámky, zajišťuje zhotovení nových klíčů, výměnu a opravu oken, okenních tabulí, dveří, lavic, židlí apod. Vyměňuje a doplňuje žárovky.

Uklizečka  Udržuje přidělené prostory v čistotě a vzorném pořádku. Provádí každodenní běžný úklid, týdenní úklid a třikrát do roka velký úklid. Podle pokynů zástupce ředitele provádí podle potřeby další úklid, např. po malování.  Běžný úklid: setřít navlhko podlahy, schodiště teplou vodou, umýt sedadla záchodů, splachovadla a kliky dveří, propláchnout pisoáry, umýt umyvadla, vybrat a vyčistit odpadkové koše.  Týdenní úklid: vyluxovat koberce, setřít prach na nábytku a dalším vybavení školy a jejich příslušenství, umýt olejové nátěry a obkládací dlaždice na WC, úklid v kabinetech, použít dezinfekční prostředky.  Velký úklid: Omýt okna a rámy oken, vyleštit okenní tabule, umýt všechen nábytek a dveře, vyčistit žebra radiátorů, vyleštit všechna skla, napastovat podlahu, umýt světla a luxfery.  Uklizečka používá při práci ochranné prostředky, dbá náležitě opatrnosti, dodržuje předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti práce.  Závady hlásí zástupci ředitele. Pomocná kuchařka  Odpovídá za správnou přejímku jídel, jejich uložení do doby spotřeby  Odpovídá za dodržení předepsaných technologických postupů při udržování teplot jídel  Odpovídá za výdej jídla 2. Činnosti všeobecného řízení a správy A. Provoz školy    

Vyplývá z organizačního schématu a z jednotlivých pracovních náplní. Učitelé a vychovatelky se řídí měsíčními plány akcí zveřejňovanými v systému SaS. Budova školy je pro žáky a zaměstnance v provozu od 6:00 hodin do 18:00 hodin. Vstup do tělocvičny v době vyučování dálkové ovládají pouze vyučující tělesné výchovy.



Rozvržení pracovní doby zaměstnanců

pracovní pozice zaměstnance ředitel statutární zástupce ředitele zástupce ředitele učitel vedoucí vychovatelka

vychovatelka (ranní) vychovatelka (odpolední) vychovatelka (páteční) vychovatelka (nedělní) sekretářka

pracovní doba

přestávka na jídlo a oddech 6:30 – 15:00 12:00 – 12:30 (aktuálně podle rozvrhu) 6:30 – 15:00 12:00 – 12:30 (aktuálně podle rozvrhu)

6:30 – 15:00 7:45 – 15:45 platný rozvrh (NP) 6:00 – 15:00 nebo 12:00 – 20:30 (platný rozvrh směn, NP) 6:00 – 15:00

12:00 – 12:30 (aktuálně podle rozvrhu) 10:35 – 10:55 (aktuálně podle rozvrhu) 12:00 – 12:30 (aktuálně podle rozvrhu směn)

12:00 – 12:30 12:00 – 20:30 nebo 13:30 – 22:00 17:30 – 18:00 12:00 – 16:00 17:00 – 22:00 Po-Čt Pá 12:00 – 12:30

11 z 14

7:00 – 16:00 správce sítě ekonom účetní – správce majetku mzdová účetní

Ostatní provozní pracovníci pomocná kuchařka (2x0,5) pomocná kuchařka (0,25) údržbář, školník údržbář, školník (0,6) uklízečka- DM (0,75) uklízečka-Husovo náměstí ranní ranní (0,5) uklízečka-Jiráskova 1a děl. směna (3x1,0)

Po-Čt 6:30 – 15:30 Po-Čt 6:00 – 15:00 Po 8:00 – 14:30

7:00 – 13:30 7:30 – 16:00 Pá 6:30 – 13:00 Pá 6:00 – 12:30 Út-Čt 8:00 – 14:00

12:30 – 13:00 11:30 – 12:00 11:30 – 12:00 11:30 – 12:00

11:30 – 15:30 13:30 – 15:30 6:00 – 14:30 12:00 – 12:30 6:30 – 11:30 6:30 – 13:00 12:30 – 13:00 5:30 – 14:00 11:30 – 12:00 8:00 – 11:00, 15:30 – 16:30 11:00 – 11:30, v 11:30 nástup do výdejny 5:00 – 8:00 12:30 – 17:30

B. Řízení školy     

Vedení školy – ředitel, statutární zástupce ředitele, zástupce ředitele, vedoucí vychovatelka, ekonom, zástupce odborové organizace se scházejí na poradách vedení obvykle jednou v měsíci v ředitelně. V době nepřítomnosti ředitele ho zastupuje statutární zástupce ředitele. V případě nepřítomnosti obou zástupce ředitele. Povinnosti a práva žáků vymezuje Řád školy. Měsíčně je vypracováván plán akcí s uvedením termínu a odpovědnosti. Akce, které nejsou v tomto plánu obsaženy, nejsou ředitelem povoleny. Vyučování stanovené rozvrhem školy může být zrušeno pouze rozhodnutím ředitele školy.

C. Organizace výchovně vzdělávacího procesu Pedagogická rada  poradní orgán ředitele školy, který se podílí se na realizaci dlouhodobé koncepce a naplnění strategie školy  tým tvoří pedagogové  rada zodpovídá za realizaci přijatých rozhodnutí, která se týkají výchovně vzdělávací činnosti školy  zajišťuje přenos informací na žáky, jejich zákonné zástupce a na rodiče  schází se obvykle pětkrát ročně Projektové centrum  poradní orgán ředitele školy, který se podílí se na dlouhodobé koncepci a strategii školy  tým tvoří: ředitel školy, zástupce ředitele, vedoucí kabinetů předmětových komisí  centrum zodpovídá za plnění ŠVP, realizaci přijatých rozhodnutí, která se týkají výchovně vzdělávací činnosti školy  zajišťuje kontakty s odbornými a metodickými centry

12 z 14

 

zajišťuje přenos informací na členy jednotlivých kabinetů i studenty schází se obvykle dvakrát ročně

D. Vedoucí předmětových kabinetů skupina předmětů český jazyk a literatura, literární a jazykové praktikum, jazykové praktikum, dramatická výchova, společenská kultura cizí jazyky (angličtina, němčina, ruština, francouzština, latina) pedagogika, psychologie společenskovědní předměty – dějepis, občanská nauka, základy společenských věd, společenskovědní seminář ekonomické předměty – ekonomika, účetnictví, právo, veřejná správa, sociální politika, sociální a zdravotní zabezpečení, výpočetní technika ICT – technika administrativy, výpočetní technika, HOK přírodní vědy – matematika, fyzika, chemie, biologie, zeměpis sociální a zdravotní vědy –zdravotní nauka, zdravověda, sociální péče, sociální služby, sociální a zdravotní zabezpečení, pečovatelství, odborné ošetřovatelské předměty, odborná praxe didaktiky pedagogických činností - výtvarná výchova, hudební výchova, tělesná výchova, dramatická výchova, environmentální inspiromat

jméno vedoucího kabinetu

výchovný poradce preventista patologických jevů koordinátor EVVO mimoškolní výchova – vedoucí vychovatelka

Mgr. Iveta Šimůnková Mgr. Martina Neugebauerová Mgr. Jitka Chaloupková Kamila Haničáková

13 z 14

Mgr. Hana Košuličová Mgr. Kateřina Hrubá Mgr. Petra Jendřejková PhDr. Soňa Boháčová Ing. Alena Kočí, M.Rs Ing. Mikuláš Peths Mgr. Rudolf Glatter Mgr. Šárka Crháková Mgr. Šárka Drobná

E. Třídní učitelé a jejich zástupci značka třídy

třídní učitel

zástupce

1.A PMP

Mgr. Jarmila Kutálková

Mgr. Jan Chumchal

1.B PEL

Mgr. Kateřina Hrubá

Mgr. Lenka Řezáčová

1.C PMP

Ing.. Alena Kočí M.Sc.

Ing. Mikuláš Peths

1.D ZA

Mgr. Lenka Kováčová

Mgr. Michaela Váňová

1.H PMP/ZS

Mgr. Martina Rožanská

PaedDr. Steininger Ladislav

1.A PMP

Mgr. Jitka Chaloupková

Mgr., Dagmar Opršalová

1.B PEL

Mgr., Rudolf Glatter

Mgr., Hana Košuličová

1.C PMP/ZA

Mgr. Aneta Baťková

Mgr., Martina Neugebauerová

1.H PMP/ZS

Renata Ramazanová

Mgr. Svatava Polášková

1.E ZA/DS

PhDr. Stanislava Kusová

Mgr. Svatava Polášková

2.A PMP

Ing., Sawas Sofianidis

Mgr. Petr Sekanina

2.B PEL

Mgr., Petr Sekanina

Ing. Sawas Sofianidis

2.C PMP/ZA

PhDr., Soňa Boháčová

Mgr. Baťková Aneta

2.H PMP/ZS

Mgr., Dagmar Opršalová

Mgr. Jitka Chaloupková

2.E ZA/ZS

Mgr. Šárka Holečková

Mgr., Martina Neugebauerová

3.A PMP

Mgr., Šárka Drobná

Mgr. Šárka Neugebauerová

3.B PEL

Mgr., Lenka Řezáčová

Mgr. Petra Jendřejková

3.D ZA

Mgr., Martina Neugebauerová

Mgr. Petra Jendřejková

3.H PMP/DS

Mgr. Svatava Polášková

Mgr. Dagmar Opršálová

3.E ZA/DS

Mgr. Šárka Holečková

Mgr. Petra Jendřejková

14 z 14