VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK – veřejná zakázka malého rozsahu Číslo jednací zakázky
HSKV-2524 -4/2011-EKO
Název zakázky :
DAR – PS Karlovy Vary – rozšíření klimatizace technologické místnosti.
Předmět zakázky :
Stavební práce.
Datum vyhlášení zakázky:
20.10. 2011
Název zadavatele:
ČR - Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje
Sídlo zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČO zadavatele:
Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary
DIČ zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek:
CZ70883611, není plátcem DPH
Místo pro podávání nabídek:
Termín a místo otevírání obálek:
Popis předmětu zakázky:
Ing.Peter Domian, tel. 950 370 332, mob. 724 208 434, e-mail :
[email protected] 70883611
Ing.Peter Domian, tel. 950 370 332, mob. 724 208 434, e-mail :
[email protected] do 4.11.2011, 12:00 hod. Nabídku, označenou textem „ VZ, DAR – PS Karlovy Vary – rozšíření klimatizace technologické místnosti, NEOTVÍRAT“ lze doručit osobně na adresu HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary, podatelna v 2.NP, číslo dveří 235, kontaktní osoba pro převzetí nabídky je paní Helena Čapková, tel.950 370 360 v pracovních dnech od 08,00 hod. do 13,30 hod., nebo doporučeně poštou na adresu HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary. 7.11. 2011 08:00, KŘ HZS Karlovarského kraje pracoviště veřejných zakázek – místnost č.419 • V rámci realizace veřejné zakázky přepokládá HZS Karlovarského kraje pořízení 1 ks nástěnné klimatizační jednotky o výkonu 3,5 kW včetně jejího osazení, začlenění do stávajícího klimatizačního systému a zaregulování do provozu. • Součástí realizace veřejné zakázky je také provedení úpravy rozvodů chladiva,napojení nově pořizované chladící jednotky do silnoproudých rozvodů objektu a provedení všech souvisejících revizí rozvodů, jenž budou realizací zakázky dotčeny.
1
•
Další součástí realizace veřejné zakázky je provedení likvidace vzniklých stavebních odpadů v rámci realizace stavebních prací v souladu s platnými zákonnými normami o odpadech. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je dne 25.října 2011 v 10,00 hodin v areálu stanice Karlovy Vary, Sokolovská 108A, 360 05 Karlovy Vary. Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Ing.Peter Domian, 950 370 332 a ve věcech odborné problematiky Václav Strnad, 950 370 333. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:
nejpozději do 15.12. 2011
Místo dodání / převzetí plnění:
Krajské ředitelství HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary
Hodnotící kritéria:
Ekonomická výhodnost : 1) Nabídková cena – 70% 2) Termín realizace veřejné zakázky – 30 %
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
Zadavatel nepožaduje.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídková dokumentace musí obsahovat : • Nabídkovou cenu stanovenou jako nejvýše přípustnou v členění : - cena bez DPH - DPH 20 % - cena včetně DPH
Požadavek na písemnou formu nabídky:
• •
Lhůtu realizace veřejné zakázky ( počet dnů nebo týdnů dodání zboží ) Záruční podmínky na provedené stavební práce
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky:
Jazyk český
2
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další požadavky na zpracování nabídky:
Zadávací řízení se řídí:
1
Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.hzs-kvk.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. § 12 odst.3 a § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje : • zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu, popřípadě změnit zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu, • nevracet uchazeči podanou nabídku, • neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku, • odmítnout předloženou nabídku a neuzavřít smlouvu s uchazečem.
Přílohy
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o dílo
Podpis zadavatele:
plk.Ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje
Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.
3
SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“) (dále jen „smlouva“)
Článek I. Smluvní strany Česká republika – Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Sídlo: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Kontaktní adresa: HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary IČO: 70883611 DIČ: CZ70883611, není plátcem DPH Bankovní spojení: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA, č.ú. : 1247881 Zastoupená: plk.Ing.Václavem Klemákem ředitelem Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje Kontaktní osoba: Ing.Peter Domian E-mail:
[email protected] Telefon: 950 370 332, mob. 724 208 434 Fax: 950 370 102 (dále jen „objednatel“) a Obchodní firma/název/jméno a příjmení ……………………………... Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu: ………………………………………… Kontaktní adresa: ……………………………………………… IČO: ……………………………………………… DIČ: ……………………………………………… Jejímž jménem jedná: ……………………………………………… Bankovní spojení: ……………………………………………… Číslo účtu: ……………………………………………… Kontaktní osoba: ……………………………………………… E-mail: ……………………………………………… Telefon: ……………………………………………… Fax: ……………………………………………… zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ....... soudem ......., oddíl ....., vložka ...... (dále jen „zhotovitel“)
Článek II. Předmět smlouvy 1.
2.
3.
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zhotovit a předat řádně, včas a ve sjednané kvalitě dílo specifikované v čl. II. odst. 2 (dále jen „dílo“). Předmětem smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané dílo sjednanou cenu. Specifikace díla – pořízení nástěnné klimatizační jednotky o výkonu 3,5 kW a provedení stavebních prací souvisejících s jejím osazením, zaregulováním do stávající klimatizační soustavy, úpravou rozvodu chladiva, zapojením do silnoproudých rozvodů objektu stanice a současně provedení potřebných Podkladem pro uzavření této smlouvy o dílo je nabídka zhotovitele ze dne … 2011, na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem HSKV – 2524/2011 - EKO vybrána jako nejvýhodnější.
Článek III. Způsob a termín zhotovení díla, předání díla 1.
Zhotovitel je při zhotovení díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.
2.
Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla nebo jeho části dle této smlouvy, není zhotovitel oprávněn poskytnout třetím osobám ve smyslu § 557 obchodního zákoníku.
3.
Termín zhotovení a předání řádně zhotoveného díla je ….
4.
Místem předání díla je kontaktní adresa objednatele : Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje, PS Karlovy Vary, Sokolovská 108A, 360 05 Karlovy Vary.
5.
O předání a převzetí díla bude zhotovitelem vyhotoven protokol o předání a převzetí díla (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.
6.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí díla písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání díla. Na následné předání díla se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
7.
Objednatel je oprávněn oznámit vady díla a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla dle volby objednatele kdykoli ve lhůtě … (…) let od předání díla. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Zhotovitel je povinen předat dílo objednateli po odstranění vady dle čl. III odst. 4. až 6.
2
Článek IV. Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ní 1. Vlastnické právo ke zhotovované věci přechází na objednatele okamžikem zaplacení dohodnuté ceny. 2. Nebezpečí škody na zhotovené věci nese od počátku zhotovování do předání a převzetí díla zhotovitel.
Článek V. Cena díla a platební podmínky 1.
Smluvní strany se dohodly, že za dílo řádně zhotovené a předané podle této smlouvy objednatel zaplatí zhotoviteli cenu díla ve výši …,- Kč bez DPH (slovy:…) jako cenu nejvýše přípustnou, tj. …,- Kč s DPH (slovy:…), při sazbě DPH ve výši .... %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
2.
Tato sjednaná cena díla je konečná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti se zhotovením a předáním díla.
3.
Cena díla bude zaplacena na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném zhotovení a předání díla a jeho převzetí objednatelem. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a vyplývající z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie, evidenční číslo projektu, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny díla bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu díla včetně DPH.
4.
Zhotovitel je povinen přiložit k faktuře kopii protokolu.
5.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce dvacetijedna (21) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce dvacetijedna (21) kalendářních dnů.
6.
Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoliv zálohy na úhradu ceny díla nebo její části.
7.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce dvacetijedna (21) kalendářních dnů. Článek VI. Kontrola provádění díla
1.
Kontrola průběhu prací na díle bude vykonávána dle potřeb objednatele. Zhotovitel se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a obsahu prací v rámci zhotovení díla, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od
3
doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím e-mailu nebo faxu. 2.
Objednatel je oprávněn nařídit v rámci kontroly průběhu prací na díle kontrolní den, který se bude konat v místě a době určené objednatelem, a zhotovitel je povinen se kontrolního dne účastnit a předložit veškeré požadované informace a dokumenty. Objednatel je povinen objednateli kontrolní den nejméně pět (5) pracovních dnů před kontrolním dnem písemně oznámit.
3.
Zhotovitel je povinen zapracovat do díla připomínky uplatněné objednatelem v průběhu zhotovení díla bez jakéhokoli nároku na zvýšení ceny díla, pokud jejich zapracování do díla nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality zhotovovaného díla.
Článek VII. Povinnost mlčenlivosti 1.
Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a.
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b.
o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2.
Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
4.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků. Článek VIII. Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
1.
V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla podle čl. III. ze strany zhotovitele, v případě nepřevzetí díla ze strany objednatele z důvodů vad díla nebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2.
Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
3.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
4
4.
Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost zhotovitele řádně dokončit dílo.
5.
Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
6.
a)
prodlení zhotovitele se zhotovením a předáním řádně zhotoveného díla o více než sedm (7) kalendářních dnů;
b)
neodstranění vad díla ve lhůtě stanovené podle čl. III.;
c)
nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. VII. ;
d)
porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. VII. a/nebo čl. VIII.;
e)
nezapracování připomínek objednatele do díla;
f)
postup zhotovitele při zhotovení díla v rozporu s pokyny objednatele.
Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že a)
vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b)
insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c)
zhotovitel vstoupí do likvidace.
7.
Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
8.
Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
9.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti. Článek IX. Záruka a sankce za její nedodržení
1.
Zhotovitel ručí za kvalitu jím prováděných prací (díla) dle této smlouvy po dobu …. měsíců od data předání objednateli za podmínek uvedených v záruční listině.
2.
Reklamace vad musí být provedena písemně.
3.
Zhotovitel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě……. od doručení reklamace objednatele.
4.
Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
5
5.
Reklamace jsou ze strany objednatele řešeny řešeny pověřeným pracovníkem Ing.Peterem Domianem, tel. 950 370 332, mob. 724 208 434, fax. 950 370 102, e-mail :
[email protected]. Článek X. Ostatní ujednání
1.
Zhotovitel je oprávněn provádět změny ve složení realizačního týmu, který poskytuje objednateli služby na základě této smlouvy, pouze s předchozím souhlasem objednatele. Zhotovitel je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku Objednatele, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u zhotovitele.
2.
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
3.
Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
4.
Zhotovitel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
5.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
6.
Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. Článek XI. Závěrečná ustanovení
1.
Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, podmínek stanovených v této smlouvě.
a to do termínu uplynutí záručních
2.
Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.
3.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4.
Tato smlouva se řídí obchodním zákoníkem dle § 536 a násl. obchodního zákoníku.
5.
Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
6.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
7.
Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
6
8.
Tato smlouva je vyhotovena v třech (3) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží objednatel a jeden (1) zhotovitel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
9.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Karlových dne …………………..
V …….. dne…………
Za objednatele : plk.Ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje
Za zhotovitele:
7
