ŽÁDOST O DLOUHODOBÉ POVOLENÍ VSTUPŮ A VJEZDŮ do areálu společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP Poskytovatel: VÍTKOVICE, a.s., Ruská 2887/101, Vítkovice, 703 00 Ostrava, zapsaná u KS Ostrava, oddíl B, vložka 302
Žadatel: Obchodní firma: Sídlo obchodní firmy: Kontaktní adresa firmy: IČ: DIČ: Kont. osoba: Funkce: E-mail kont. osoby:
Tel:
Fax:
Tel:
Mob:
E-mail firmy:
Údaje ke vstupu a vjezdu: Účel vstupu a vjezdu: Místo výkonu činnosti (označte x nebo vypište do Ostatní:)
obl. č. 1 – Dolní oblast obl. č. 2 – VHM/300 Nové ředitelství: V. Doprava: Ostatní:
Požadovaná doba platnosti vstupu/vjezdu
Od:
obl. č. 3 – VPE/800
Do:
(max. na dobu platnosti uzavřené smlouvy)
Číslo smlouvy (nájemní, kupní, o dílo, jiné):
K převzetí čipových karet žadatel zmocňuje pana/paní: ……………………………… příjmení a jméno
………. číslo OP
Prohlášení žadatele: Žadatel se zavazuje zaplatit poskytovateli úhrady za užívání dopravních komunikací a odstavných ploch a úhrady za vydání dokladů pro vstup/vjezd ve výši stanovené v Závazných ustanoveních, která jsou nedílnou součástí této Žádosti. Žadatel bere na vědomí a souhlasí se Závaznými ustanoveními, která jsou nedílnou součástí této „Žádosti“ včetně příloh č. 1, 2 a 3 a zavazuje se plnit povinnosti tam uvedené.
…………….……………………………… Příjmení, jméno a funkce oprávněné osoby
………….. Datum
……………….. razítko a podpis
Závazná objednávka (nevyplňujte) Přijatá dne:
Pod č. j.:
…………….……………………………… za poskytovatele schválil
Platba uhrazena dne:
Faktura č.:
……………….. razítko a podpis
Příloha č. 1 k Žádosti - Vyjádření schvalujících útvarů Vstup do budovy Nového ředitelství (vr. 24) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko: ……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte)
Vstup do oblasti č. 1 – Dolní oblast (vr. 1 a 50) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko: ……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte)
Vstup do oblasti č. 2 – VHM (vr. 18, 19, 22) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko: ……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte)
Vstup do oblasti č. 3 – VPE (vr. 7, 8, 30 a 36) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko: ……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte)
Vstup do areálu V-Doprava (vr. 35) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko:……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte)
Vstup do areálu Ostatní (např. VITSOL, Hutní montáže apod.) schválil: Příjmení a jméno: …………………… útvar:………. podpis a razítko:……………………… Smluvní vztah žadatel – schvalující: dodavatel – subdodavatel – odběratel – nájemce, (zakroužkujte) Zdůvodnění zóny č. 3 schvalujícím: ………………………………………………………………………….. *ČK bezplatně ANO – NE (zakroužkujte) *Pozn. Vybraným osobám/subjektům lze dlouhodobě zapůjčit ČK bezplatně (auditorské firmy, zahraniční přejímači, střední školy apod.). Požadavek na bezplatné ČK musí být doporučen schvalujícím. Náklady za vystavení těchto ČK ponese útvar schvalujícího.
Prohlášení k zapůjčení čipových karet (ČK) Žadatel stvrzuje, že zapůjčený počet ČK pro dlouhodobý vstup/vjezd do oblastí společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP vrátí funkční a nepoškozené nejpozději do 10 ti kalendářních dnů po skončení doby jejich platnosti. Při ztrátě, svévolném poškození nebo nevrácení ČK žadatel uhradí útvaru 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů smluvní poplatek ve výši 200,- Kč/ks, a to nejpozději do 10 ti kalendářních dnů po skončení platnosti ČK, jinak bude poplatek vymáhán fakturačně. Pokud nebude prokazatelně doloženo, že žadatel smluvní poplatek uhradil, bude další vstup/vjezd žadateli do objektů společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP zamezen.
Počet zapůjčených ČK:
Dne:
Jméno:
Podpis:
Příloha č. 2 k Žádosti – údaje k osobám Poř. číslo
Příjmení a jméno, titul
Číslo přidělené ČK
Datum narození
Doklad totožnosti
Vstup s: N, K, MT, F, VT
Vstup do oblasti: 1, 2, 3, NŘ, Ostatní
Časová zóna platnosti ČK: 1, 2 nebo 3
(rok-měs.-den)
(číslo OP nebo Pasu)
(vyplňte pouze tučně vyznačené znaky, viz Pozn.)
(vyplňte pouze tučně vyznačené znaky, viz Pozn.)
(vyplňte pouze tučně vyznačené znaky, viz Pozn.)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Celkový počet vydaných ČK:
Celková cena vydaných ČK (včetně DPH):
Pozn: Vstup s: N – nářadím, K – kolem, MT – měřící tech., F – fotoaparátem (pozn.: doložit písemným zdůvodněním), VT – výpočetní technikou (např. notebooky, laptopy.) Vstup do oblasti: 1 – Dolní oblast (vr. 1 a 50), 2 – VHM (vr. 18, 19, 22), 3 – VPE (vr. 7, 8, 30, 36), NŘ – Nové řed. (vr. 24), VD – V. Doprava (vr. 35), Ostatní – VITSOL apod. Časová zóna: 1 – Po-Pá 5-23 hod, 2 – Po-Pá 0-24 hod, 3 – Po-Ne 0-24 hod (zóna č. 3 podléhá zvláštnímu schválení, viz příloha č. 1)
Povolení včetně „Poučení – Výpis ze směrnic S 127“, „Písemná informace o rizicích pro externí osoby“ a „Bezpečnostní pokyny pro návštěvy společností VÍTKOVICE MACHINERY GROUP“. Převzal dne:
Příjmení a jméno:
Podpis:
Uhrazeno PPD: ………………………...
Příloha č. 3 k Žádosti – údaje k vozidlům Poř. číslo
RZ/SPZ
Číslo přidělené ČK
Typové označení vozidla (např. Renault Laguna, AVIA 30, Tatra 815)
Kateg. vozidla: A, B nebo C (vyplňte pouze tučně vyznač. znaky, viz Pozn.)
Vlastník vozidla dle TP (doložit fotokopii TP)
Vjezd do oblasti:
Období vjezdu
1, 2, 3, VD
(datum od – do)
(vyplňte pouze tučně vyznač. znaky, viz Pozn.)
Celková úhrada za vjezd vozidla (nevyplňujte)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Celkový počet vydaných ČK:
Celková cena vydaných ČK a za vjezd vozidel (včetně DPH):
Pozn.: Kateg. vozidla: A – osobní a nákladní do 1,5 t celkové hmotnosti, B – nákladní od 1,5 do 10 t celkové hmotnosti, C – nákladní nad 10 t celkové hmotnosti Vjezd do oblasti: 1 – Dolní oblast (vr. 1, 45 a 50), 2 – VHM (vr. 18), 3 – VPE (vr. 7 a 8), VD – V. Doprava (vr. 35)
Povolení včetně „Poučení – Výpis ze směrnic S 127“, „Písemná informace o rizicích pro externí osoby“ a „Bezpečnostní pokyny pro návštěvy společností VÍTKOVICE MACHINERY GROUP“. Převzal dne:
Příjmení a jméno:
Podpis:
Uhrazeno PPD: ………………………...
Závazná ustanovení k „Žádosti o dlouhodobé povolení vstupů a vjezdů“ 1.
Všeobecná ustanovení 1.1 VÍTKOVICE, a.s. (poskytovatel) zabezpečuje plnění předmětu „Žádosti o dlouhodobé povolení vstupů a vjezdů do areálu společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP (dále jen „Žádost“) na základě Rámcových smluv, uzavřených se společnostmi tvořícími skupinu VÍTKOVICE MACHINERY GROUP, o poskytování činností a služeb a zajištění výkonu činností a služeb prostřednictvím třetích osob. 1.2 „Žádost“ slouží jako závazná objednávka k vystavení a vydání dokladů opravňujících externí subjekt a fyzické osoby ke vstupu/vjezdu do objektů společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP (dále jen „Společností“). 1.3 Dokladem pro vstup/vjezd externích subjektů a fyzických osob do objektů Společností přes elektronické snímače je čipová karta (dále jen ČK) „ČK – Povolení vstupu" a „ČK - Povolení vjezdu“. ČK jsou platné do příslušné oblasti v požadovaném časovém rozmezí a pouze s dokladem totožnosti držitele ČK. 1.4 Žadatel a osoby uvedené v „Žádosti“ se zavazují dodržovat bezpečnostní pokyny a vnitropodnikové předpisy, týkající se vstupu/vjezdu, pohybu a dodržování max. povolené rychlosti v areálech Společností a dovozu/vývozu majetku/hmotných věcí do/z areálu Společností obsažené ve směrnici S 127 - Zabezpečení ochrany a ostrahy majetku (příslušná část směrnic „Poučení k dlouhodobým vstupů a vjezdům do areálů společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP“ (dále jen „Poučení“) je součástí předání a převzetí ČK). 1.5 Požadavky o vstup s nářadím, měřicí technikou apod. musí být doplněny o seznamy, které musí obsahovat: typové označení přenášeného nářadí, výrobní číslo, počet kusů, datum vyhotovení seznamu a razítko a podpis zástupce externího subjektu. Vstup s fototechnikou (fotografování v areálech Společností) podléhá zvláštnímu povolení a musí být schválen ředitelem „Společnosti“.
2.
Úhrady za užívání dopravních komunikací a odstavných ploch 2.1 Měsíční úhrady za dlouhodobý vjezd vozidla do jedné z oblasti 1, 2 nebo 3 včetně DPH činí dle jednotlivých kategorií vozidel: a) osobní automobily a nákladní vozidla do celkové hmotnosti 1,5 t včetně .................. 200,- Kč/vozidlo, b) nákladní a speciální vozidla o celkové hmotnosti od 1,5 do 10 tun včetně ................. 400,- Kč/vozidlo, c) nákladní a speciální vozidla o celkové hmotnosti nad 10 tun ..................................... 600,- Kč/vozidlo. Vozidla jsou zařazována do jednotlivých kategorií podle údajů uvedených v osvědčení o technickém průkazu. 2.2 Paušální úhrady se vztahují na nákladní vozidla kategorie b) + c) a lze je uplatnit pouze u dlouhodobých povolení vjezdů po vyjádření smluvního partnera ze strany společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP: a) pro dodavatele služeb, materiálů, výrobků apod. činí ................................................. 25 % z celkové ceny, b) pro subdodavatele služeb, materiálů, výrobků apod. činí ........................................... 50 % z celkové ceny. 2.3 Bezplatné vjezdy se vztahují pouze na vozidla: a) dle Směrnic S-127, čl. 15 – Volný vjezd a vstup osob vybraných skupin, b) držitelů průkazu mimořádných výhod, c) kurýrních a poštovních služeb, d) přívěsy, vleky, stavební stroje bez registrační značky, e) odběratelů služeb, materiálů, výrobků apod., f) schválených výjimek útvary 010 a 014. 2.4 Pro účel zařazení vozidel do jednotlivých kategorií se za celkovou hmotnost vozidla považuje součet pohotovostní a užitkové hmotnosti uvedené v technickém osvědčení vozidla.
3.
Úhrady za vydání dokladů pro vstup/vjezd 3.1 ČK s platností na období delší než 3 měsíce budou zpoplatněny částkou 120,- Kč/ks včetně DPH (100,- Kč/ks + 20,- Kč cena služby spojená s vystavením ČK). 3.2 ČK s platností na období maximálně 3 měsíců budou zapůjčeny žadateli zdarma. 3.3 Bezprostředně opakovaná žádost k prodloužení zapůjčených ČK bude posuzována jako žádost s platností na dobu delší než 3 měsíce a ČK budou zpoplatněny dle odst. 3.1. 3.4 V případě požadavku žadatele na expresní vystavení nebo aktivaci DP (vydání nebo aktivace ČK nejpozději do druhého pracovního dne) bude žadateli účtován poplatek 100,- Kč (včetně DPH) za každou vystavenou nebo aktivovanou ČK. 3.5 Pokud osoba/subjekt uplatní vrácení funkční, vzhledově nepoškozené ČK v záruční době nejpozději do 30 dnů po skončení její platnosti, vystaví útvar 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů k vrácené ČK dobropis ve výši 100,- Kč/ks. V případě, že osoba/subjekt v daném termínu ČK nevrátí, zůstává ČK jeho majetkem. Funkční ČK lze použít k uplatnění nového požadavku ke vstupu/vjezdu i pro následující období na základě nové „Žádosti“. 3.6 Vybraným osobám/subjektům lze zapůjčit ČK bezplatně (auditorské firmy, zahraniční přejímači, střední školy apod.). Požadavek na bezplatné ČK musí být doporučen schvalujícím útvarem společnosti skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP. Náklady za vystavení těchto ČK ponese doporučující útvar.
3.7 Provedení změny údajů u ČK DRIVE - Povolení vjezdu (změna registrační značky, změna vozidla apod.) bude zpoplatněno částkou 100,- Kč/ks. 4.
Platební podmínky 4.1 Žadatel je povinen zaplatit smluvní cenu za vydání ČK a za užívání dopravních komunikací: a) do 10 tis. Kč hotově v pokladně 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů, b) nad 10 tis. Kč příkazem k úhradě na účet poskytovatele na základě zaslané faktury daňového dokladu ve lhůtě splatnosti tj. do 14 dnů. 4.2 Při prodlení s placením je žadatel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení. 4.3 Neuhradí-li žadatel smluvenou cenu ani do jednoho měsíce po uplynutí doby splatnosti faktury je poskytovatel oprávněn zablokovat vjezd vozidel a vstup osob do areálu holdingu společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP. Poskytovatel je rovněž oprávněn vymáhat po žadateli škodu, která mu v důsledku porušení povinnosti žadatele dle této „Žádosti“ vznikla. 4.4 Žadatel není oprávněn požadovat vrácení zaplacené smluvní ceny za užívání dopravních komunikací společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP, pokud z jakéhokoliv důvodu nebude využívat oprávnění k vjezdu.
5.
Smluvní poplatky a náhrada škody 5.1 Při ztrátě, svévolném poškození nebo nevrácení bezplatně zapůjčených ČK se žadatel zavazuje uhradit poskytovateli smluvní poplatek ve výši 200,- Kč/ks. 5.2 Při porušení povinností uvedených v „Poučení“ (např. zneužití ČK jinou osobou nebo jiným vozidlem apod.) bude ČK odebrána/zablokována a její následné vystavení/odblokování poskytovatelem bude provedeno v souladu s článkem 22 „Poučení“. Do doby úhrady smluvního poplatku nebude žadateli umožněn další vstup/vjezd do areálu společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP. 5.3 Při porušení vnitropodnikových předpisů, poškození nebo znečištěni komunikace, plochy a zařízení společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP žadatelem se žadatel zavazuje uhradit náhradu škody v prokázaném rozsahu do 14 dnů od doručení vyúčtování. 5.4 Pokud žadatel hrubým způsobem nebo opakovaně poruší své povinnosti, k nimž se v této „Žádosti“ zavázal, je poskytovatel oprávněn od této „Žádosti“ odstoupit i před dohodnutou dobou jejího trvání. Odstoupení poskytovatele nabude účinnosti v okamžiku doručení písemného oznámení o odstoupení na adresu žadatele. Zaplacenou smluvní cenu, ani její poměrnou část, není poskytovatel v takovém případě povinen vrátit.
6.
Informace k vyplňování „Žádosti“ 6.1 Žádost, vyplněnou ve všech předepsaných bodech, s vyjádřením smluvního partnera za jednotlivé oblasti společností skupiny VÍTKOVICE MACHINERY GROUP, předložte útvaru 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů v dostatečném časovém předstihu, tj. min. 2 dny před předpokládaným vstupem/vjezdem na dlouhodobé povolení vstupů a vjezdů. Do uvedené doby je možné do objektů vjíždět na jednorázové povolení vstupu a vjezdu – vydává ostraha dané vrátnice. 6.2 Žádosti pro následující rok předkládejte vždy nejpozději do 15. prosince běžného roku. Zmocněná osoba provede platbu a odběr ČK v útvaru 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů. ČK pro vstup/vjezd se zásadně neposílají poštou a žadatel si je přebírá osobně. 6.3 Další požadavek na vydání ČK pro vstup je posuzován jako dodatek ke stávající Žádosti na daný kalendářní rok a je možno jej uplatnit samostatně na příloze č. 2. 6.4 Požadavek na vydání bezplatných ČK nebo požadavky pro vjezd vozidla je nutné uplatnit předložením nové “Žádosti“, včetně vyjádření smluvního partnera. 6.5 Žádosti vyřizují: Ing. Hycnarová Vanda, tel. 595 952 486, e-mail:
[email protected] Klímová Miroslava, tel. 595 953 020, email:
[email protected] 6.6 Žádosti k vystavení dlouhodobých povolení vstupů a vjezdů zasílejte na adresu: VÍTKOVICE, a.s. 014.2 – Kontrola vstupů a zabezpečení objektů Ruská 2887/101, Vítkovice, 703 00 Ostrava nebo osobně doručte do kanceláře 014.2 v budově vrátnice č. 18 (ul. Závodní, naproti ČEZ Arény) v provozní době: Po, St a Čt 8:00 – 11:30 a 12:00 – 14:30 hod. a Út a Pá 8:00 – 12:00 hod
