Zápis byl upraven pro pot eby vyv šení na elektronické ú ední desce z d vodu ochrany osobních údaj
Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov . 13 konané dne 16. 8. 2011
Zasedání se konalo v budov obecního ú adu, zahájeno bylo v 18:05 hod., p ítomno 6 zastupitel ze 7, omluven pan Ladislav Chladil. Starostka obce (dále p edsedající) p ivítala p ítomné a konstatovala ádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v p íloze zápisu. P edsedající navrhla ur it ov ovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení .13/1: Zastupitelstvo obce Skrchov ur uje ov ovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/1 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
P edsedající seznámila p ítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou p edanou len m zastupitelstva a v souladu s informací zve ejn nou na ú ední desce. Program zasedání navrhla doplnit o body 10. Výpov mandátní smlouvy, 11.Schválení smlouvy o dílo . 2011/30, 12. Zmocn ní starosty k schvalování rozpo tových opat ení, 13. Odm na ú etní obce a 14. R zné. Ze strany zastupitel nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na dopln ní. Návrh usnesení .13/2: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 3. Kontrola pln ní p ijatých usnesení 4. Projednání a odsouhlasení návrhu poptávky a návrhu smlouvy – Skrchov mosty III/0435 5. Sm rnice - odsouhlasení 6. Žádost o dotace MAS 7. Rozpo tové opat ení . 5/2011 8. Schválení prodeje hasi ské st íka ky 9. Nákup mobiliá e 10. Výpov mandátní smlouvy 11. Schválení smlouvy o dílo . 2011/30 12. Zmocn ní starosty k schvalování rozpo tových opat ení 13. Odm na ú etní obce 14. R zné Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/2 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
1 stránka z 7
0
3. Kontrola pln ní p ijatých usnesení P edsedající informovala p ítomné o pln ní usnesení p ijatých na zasedání obecního zastupitelstva dne 26. 7. 2011: -
Dodatek smlouvy o zajišt ní financování systému IDS JMK byl uzav en 11. 8. 2011 Ú adem práce bylo na obci z ízeno pracovní místo ve ejn prosp šných prací, pracovní smlouva byla uzav ena 1. 8. 2011 Zm na odm n a výše platu pracovního místa – dáno na v domí ú etní obce Schválené rozpo tové opat ení . 4/2011 – dáno na v domí ú etní obce Schválená smlouva o dílo na zpracování studie išt ní odpadních vod - smlouva byla uzav ena, projektant byl v obci zjistit údaje pro zpracování studie Souhlas zastupitelstva s používáním znaku obce – bylo dáno na v domí ob anskému sdružení ESO Skrchov
4. Projednání a odsouhlasení návrhu poptávky a návrhu smlouvy – Skrchov mosty III/0435 P edsedající p edložila k projednání návrh zadávací dokumentace k ve ejné sout ži na zpracování projektové dokumentace a autorský dozor na stavb „III/0435 SKRCHOV, mosty 0435-2,3“, ve které budou rekonstruovány mosty p es Svitavu u Telurie. Zadávací dokumentace obsahuje návrh textu poptávky a návrhy smluv o dílo s budoucím zhotovitelem na zpracování projektové dokumentace a výkon autorského dozoru na stavb . P iložena je též informace o firmách, které dosud projevily zájem o ú ast v sout ži. P edsedající uvedla, že rekonstrukce most je uskute nitelná za p edpokladu získání dotací, zpracování projektové dokumentace je první krok nutný k jejich získání. Náklady na zpracování projektové dokumentace budou rozd leny mezi SÚS JMK, Barvy a laky Teluria s.r.o. a Obec Skrchov podle náklad na projekt jednotlivých stavebních objekt – v p ípad obce se jedná o chodníky, op rnou zídku s plotem, deš ovou kanalizaci, ve ejné osv tlení, místní rozhlas a oprava komunikace náležející obci. Návrh textu poptávky a návrhy smluv o dílo s budoucím zhotovitelem na zpracování projektové dokumentace a výkon autorského dozoru na stavb je uveden v p íloze zápisu. Dále p edsedající seznámila zastupitele s pot ebou zvolit náhradníka do výb rové komise; jako náhradník byl navržen pan Petr Kope ný (návrh podal p. František Bubeník). Návrh usnesení .13/3: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje „Zadávací dokumentaci k zakázce III/0435 SKRCHOV, mosty 0435 – 2,3 – DSP, SP, I , AD“, návrh „Smlouvy o dílo a mandátní smlouvy“ na zpracování projektové dokumentace a návrh „Smlouvy o zajišt ní autorského dozoru na stavb “ mezi Obcí Skrchov a budoucím zhotovitelem - schvaluje pana Petra Kope ného náhradníkem do hodnotící komise. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/3 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
2 stránka z 7
0
5. Sm rnice - odsouhlasení P edsedající seznámila zastupitele s pot ebou schválení Sm rnice o zabezpe ení zákona o finan ní kontrole, Sm rnice .9 – vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady a Sm rnice . 11 – zadávání zakázek malého rozsahu.
a) Sm rnice o zabezpe ení zákona o finan ní kontrole . 320/2001 Sb. Tato sm rnice stanovuje postup kontroly hospoda ení obce, aby bylo zajišt na ochrana ve ejných prost edk p ed neefektivním a chybným vynakládáním. Sm rnice je uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/4: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Sm rnici o zabezpe ení zákona o finan ní kontrole .320/2001 Sb. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/4 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
b) Sm rnice .9 – vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady. Tato sm rnice stanoví podmínky pro vysílání osob na pracovní cesty a vyplácení cestovních náhrad. Sm rnice je uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/5: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Sm rnici .9 – Vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/5 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
c) Sm rnice .11 – Zadávání ve ejných zakázek malého rozsahu Sm rnice stanovuje pravidla pro zadávání ve ejných zakázek malého rozsahu (dodávky a služby do 2 mil. K , stavební práce do 6 mil. K bez DPH), kde obec nemusí realizovat zadávací ízení dle zákona. Sm rnice stanoví, že v p ípad ve ejné zakázky do hodnoty 100.000,-K je oprávn n rozhodnout starosta obce, u ve ejných zakázek nad 100.000,-K rozhoduje zastupitelstvo obce na základ nejmén dvou nabídek. Sm rnice je uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/6: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Sm rnici .11 – Zadávání ve ejných zakázek malého rozsahu. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/6 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
6. Žádost o dotace MAS P edsedající informovala zastupitele o tom, že místní ak ní skupina MAS Partnerství venkova vyhlásila výzvu k podávání žádostí o podporu z programu rozvoje venkova. Zvažuje op tovné podání žádosti na projekt revitalizace prostranství u obecního ú adu, který p edpokládá vydlážd ní prostranství, oplocení sportovního areálu a obnovu zelen .
3 stránka z 7
Obci byla zaslána Smlouva o dílo na zpracování žádosti, cena díla 15.000,-K je spatná ve dvou splátkách - 7.500,-K po zaregistrování žádosti poskytovatelem dotace, zbývající ást v p ípad úsp šného výb ru výb rovou komisí MAS a schválení Valnou hromadou MAS. Smlouva o dílo je uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/7: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje zám r zpracovat a podat žádost o dotaci MAS na projekt „Revitalizace ve ejného prostranství okolo obecního ú adu ve Skrchov “ - schvaluje Smlouvu o dílo .2/2011 mezi Obcí Skrchov a projetovým manažerem na zpracování žádosti o dotaci MAS Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/7 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
7. Rozpo tové opat ení . 5/2011 P edsedající seznámila zastupitele s rozpo tovým opat ením, které na stran výdaj zohled uje náklady na pracovní místo ve ejn prosp šných prací a opravu pískového h išt , o pot ebné prost edky byla ponížena položka neuskute n né investice zateplení budovy obecního ú adu. Rozpo tové opat ení je uvedeno v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/8: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpo tové opat ení . 5/2011. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/8 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
8. Schválení prodeje hasi ské st íka ky P edsedající shrnula všeobecn známá fakta, že v obci zaniklo místní sdružení dobrovolných hasi , jehož innost se pro nezájem ob an nepoda ilo obnovit. Proto je t eba zvážit co s nevyužitou hasicí technikou, p edevším hasi skou st íka kou PS 12, o kterou v minulosti projevily zájem SDH z okolí. Není reálné, že v obci by byla st íka ka využita, navíc v p ípad získání dotace na zateplení budovy by bylo pot ebné garáž vyklidit. V následné diskuzi se zastupitelé vyslovili pro prodej st íka ky, bylo navrženo pokusit se získat posudek technického stavu st íka ky od znalé osoby. Návrh usnesení .13/9: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje zám r prodeje hasi ské st íka ky PS 12. Výsledek hlasování: Pro 6 Usnesení . 13/9 bylo schváleno.
Proti
0
Zdrželi se
0
9. Nákup mobiliá e P edsedající informovala zastupitele o tom, že bedny na posypový materiál, které obec zakoupila z p ísp vku Mikroregionu Letovisko, byly levn jší a proto na vy erpání celého p ísp vku chybí cca 1.500,-K . Proto navrhuje dokoupit další mobiliá , konkrétn odpadkový koš na psí exkrementy, aby byla majitel m ps dána možnost po svých p átelích uklidit. 4 stránka z 7
Na výb r je n kolik takových koš , vzhledem k cen by navrhovala typ CLASSIC s plastovými sá ky. Nabídka koš uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/10: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje zakoupení odpadkového koše z p ísp vku Mikroregionu Letovisko. Výsledek hlasování: Pro 6 Proti Usnesení . 13/10 bylo schváleno.
10. Výpov
0
Zdrželi se
0
mandátní smlouvy
P edsedající k tomuto bodu programu uvedla, že obec má uzav enu mandátní smlouvu pro zastupování obce ve v cech získávání dotací s firmou , kterou zastupoval projektový manažer, který p ešel do jiné firmy. Vzhledem k dobré spolupráci s projektovým manažerem považuje za vhodné spolupracovat i nadále s ním, a proto navrhuje vypov zení mandátní smlouvy s firmou. Výpov mandátní smlouvy je uvedena v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/11: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje vypov zení mandátní smlouvy ze dne 2. 10. 2009 .SML-Z-M-09-174 mezi Obcí Skrchov a firmou. Výsledek hlasování: Pro 6 Proti Usnesení . 13/11 bylo schváleno.
0
Zdrželi se
0
11. Schválení smlouvy o dílo . 2011/30 P edsedající v návaznosti na p edchozí bod jednání uvedla, že na podzim má být vyhlášena výzva na podporu zateplení ve ejných budov. Proto zvažuje podání žádosti na zateplení budovy obecního ú adu, která byla v minulosti úsp šn podána, ale pro nedostatek finan ních prost edk na MŽP byla zrušena. Obci byl zaslán návrh Smlouvy o dílo .2011/30 na zpracování žádosti o tuto dotaci, cena díla je 96.000,-K v etn DPH, p i emž platba 36.000,-K bude zhotoviteli uhrazena poté, co hodnotící orgány žádost o dotaci formáln schválí, zbývajících 60.000,- K bude uhrazeno po rozhodnutí o p id lení dotace. Návrh smlouvy o dílo je uveden v p íloze zápisu. Návrh usnesení .13/12: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje zám r podat žádost o dotaci na zateplení budovy obecního ú adu - schvaluje „Smlouvu o dílo .2011/30“ mezi Obcí Skrchov a firmou na zpracování žádosti o dotaci Výsledek hlasování: Pro 6 Proti Usnesení . 13/12 bylo schváleno.
0
Zdrželi se
0
12. Zmocn ní starosty k schvalování rozpo tových opat ení P edsedající seznámila zastupitele se skute ností, že porušení rozpo tové kázn obcí musí být dozorujícím orgánem krajského ú adu finan n postihováno. Protože mohou nastat p ípady kdy je nutné vynaložit nep edvídaný výdaj (nap . živelná pohroma) a není možno ekat na svolání zastupitelstva, je vhodné aby starosta obce disponoval dostate nou pravomocí provád t rozpo tová opat ení. P edsedající navrhla, aby byl starosta oprávn n 5 stránka z 7
init rozpo tová opat ení do výše 300.000,-K s tím, že na nejbližším zasedání zastupitelstva p edloží provedená rozpo tová opat ení ke schválení zastupitelstvu obce. Po diskuzi bylo zastupiteli navrženo neomezovat pravomoc starosty výší ástky z d vodu nep edvídatelnosti možných situací. Návrh usnesení .13/13: Zastupitelstvo obce Skrchov stanovuje v souladu s § 102 odst.2 písm. a) zákona . 128/2000 Sb. O obcích (obecní z ízení), ve zn ní pozd jších p edpis kompetenci starostky obce k provád ní jednotlivých rozpo tových opat ení v rozsahu bez omezení výše. Na nejbližším zasedání starostka obce p edloží provedená rozpo tová opat ení ke schválení Zastupitelstvu obce. Výsledek hlasování: Pro 6 Proti Usnesení . 13/13 bylo schváleno.
0
Zdrželi se
0
13. Odm na ú etní obce P edsedající informovala zastupitele o prob hlém p edb žném auditu hospoda ení obce, kde byla zjišt na jediná drobná závada (pam ový disk zaú tován na jinou položku), jinak je vedení ú etnictví bez závad. Proto navrhuje pro ú etní obce mimo ádnou odm nu 1.000,-K za as spojený s p ípravou na audit. Návrh usnesení .13/14: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje mimo ádnou odm nu ú etní obce ve výši 1.000,-K . Výsledek hlasování: Pro 6 Proti Usnesení . 13/14 bylo schváleno.
0
Zdrželi se
0
14. R zné P edsedající seznámila zastupitele s následujícím:
a) Byl zkontaktován emeslník kv li oprav vchodových dve í do klubovny. b) Linka bezpe í zaslala dopis ve kterém žádá o p ísp vek ve výši 2.100,- K . Vzhledem
k form zd vodn ní a výši ástky se zastupitelé rozhodli p ísp vek neposkytnout. Dopis uveden v p íloze.
c) Byla oslovena firma Znakom, která zpracuje dokumentaci k uzav ení silnice I/43 p i
p etažení elektrického vedení pro napájení m i e rychlosti. Dokumentace bude p edložena Policii a poté krajskému ú adu.
d) V sou asné dob se projednává omezení provozu na silnici I/43 v souvislosti s rozší ení vodovodní sít Skrchov – Borová – viz. p íloha.
Zasedání bylo ukon eno v 20:15, p ítomno 6 zastupitel ze 7.
6 stránka z 7
P ílohy zápisu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Prezen ní listina Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva Výpis p ijatých usnesení Zadávací dokumentace k zakázce „III/0435 Skrchov, mosty 0435-2,3 – DSP, SP, I , AD“ Návrh „Smlouvy o dílo a mandátní smlouvy“ na zpracování projektové dokumentace Návrh „Smlouvy o zajišt ní autorského dozoru na stavb “ Sm rnice o zabezpe ení zákona o finan ní kontrole . 320/2001 Sb. Sm rnice .9 – Vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady Sm rnice .11 – Zadávání ve ejných zakázek malého rozsahu Smlouva o dílo .2/2011 - dotace MAS Rozpo tové opat ení . 5/2011 Nabídka odpadkových koš Výpov mandátní smlouvy Smlouva o dílo .2011/30 Žádost Linky bezpe í o finan ní p ísp vek Oznámení o zahájení ízení – áste ná uzavírka silnice I/43
Zápis byl vyhotoven dne: 23. srpna 2011
zapisovatel:
............................................................
ov ovatelé:
...............................................................
...............................................................
starostka:
..............................................................
7 stránka z 7
