Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne 18. 6. 2015 v Kanině Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: J. Šimonek, Š. Dvorščík Návrhová komise: J. Vojna, J. Urbánek Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 13 ze 16 členů, valná hromada je usnášeníschopná, pro potřeby zápisu je pořizován zvukový záznam. Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady 4) Závěrečný účet SOK za r. 2014 a Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření 5) Účetní závěrka za rok 2014 6) Rozpočtová změna č. 1/2015 7) Technicko organizační směrnice – webová kamera 8) Zakladatelská smlouva a Stanovy SOK 9) Různé Ad 1) Zahájení, volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, vítá přítomné, děkuje starostce obce Kanina za organizaci valné hromady. Následuje volba ověřovatelů zápisu – navržen Ing. Jaromír Šimonek a Štefan Dvorščík, do návrhové komise navržen Jan Vojna a Jindřich Urbánek. Zápisem pověřena G. Čermáková
Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Hlasováno: Schváleno všemi hlasy
1
Ad 2) Schválení programu valné hromady Nebyly vzneseny žádné návrhy na doplnění programu
Usnesení: VH schvaluje navržený program Hlasováno: Schváleno všemi hlasy Ad3) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady 3.1.Spolupráce obcí s Policií ČR - prevence kriminality Proběhlo setkání zástupců členských obcí s Policií ČR, byl představen návrh na řešení, kde by se na webových stránkách SOK zřídila funkcionalita pro nahlašování těžby dřeva. Byla poptána cenová nabídka a možnost zřízení webové aplikace na dosavadním webu SOK. Provozovatel redakčního systému podal cenovou nabídku ve výši 4 800,- Kč bez DPH pro stránku jednotlivých obcí, 6 400,-Kč bez DPH byla naceněna složitější verze. Zástupce obce Nebužely navrhuje změnu redakčního systému např. Galileo, kde by obce vkládaly informace a ty by se současně načítaly na web SOK. Zároveň by se využilo této změny pro nahlašování těžby dřeva, jak pro obce, tak vlastníky lesa. Zástupce obce Řepín uvádí, že obec neobhospodařuje již žádné lesy, nicméně správce a vlastník LESY Řepín nejeví o předmětnou spolupráci zájem.
Usnesení: VH ukládá manažerce zjistit podrobnosti a odhad ceny nových webových stránek Hlasováno: Schváleno všemi hlasy 3.2. Vzdělaný zastupitel V květnu bylo ze strany SMO sděleno, že projekt bude pokračovat, byly zjišťovány nejvhodnější dny a délka semináře. Bylo sděleno, že seminář je preferován jako jednodenní, preferován je čtvrtek. Lektorem bude pan Nekolný, ze strany SMO bude uskutečněna tzv. „zjišťovací mise“, co do zaměření z volitelných témat. Následně bude sdělen termín.
Usnesení: VH bere informace na vědomí 3.3. Jednání o opravě železniční trati Mělník – Mladá Boleslav V únoru se uskutečnilo jednání se zástupci Odboru dopravy Stč. K.Ú., ČD a SŽDC. Dle stanoveného harmonogramu měla být dokončena projektová dokumentace a mělo být vyhlášeno výběrové řízení na zhotovitele opravy. SR uložila manažerce zjistit nové informace ohledně průběhu přípravy a samotné opravy trati. Ing. Macho z Odboru dopravy Stč. kraje sdělil, že termín ukončení oprav nebyl změněn, tedy platí konec roku 2015. Výběrové řízení by mělo být v nejbližších dnech vyhlášeno. Pro další informace doporučil oslovit Ing. Kočárka z SŽDC.
Usnesení. VH pověřuje předsedkyni SR oslovit Ing. Kočárka ze SŽDC 2
s žádostí o poskytnutí úplných informací ohledně průběhu a stavu oprav žel. trati č. 076 Hlasováno: Schváleno všemi hlasy 3.4. Podání žádosti o dotaci z Fondu rozvoje cestovního ruchu Středočeského kraje Žádost o dotaci na dofinancování prokazatelné ztráty letní cyklobusové linky byla podána. Do členských obcí budou rozeslány jízdní řády ke zveřejnění na webech obcí.
Usnesení: VH bere informace na vědomí 3.5. Vrátenská rozhledna – informace o správě Bylo vytvořeno sezonní pracovní místo za podpory úřadu práce. Nutno řešit pracovní náplň správce rozhledny, která neodpovídá povaze a rozsahu skutečně vykonávaných činností. Na rozhledně je umístěna pronajatá kabinka mobilního WC. Ohledně řešení zabezpečení ostrahy parkoviště byla zpracována zatím jedna cenová nabídka společnosti FSPNET s.r.o. – na umístění fotopasti se SIM kartou s dálkovým přenosem je stanovena ve výši 18 573,- Kč vč. DPH, na umístění webové kamery se solárním systémem dobíjení je stanovena cena výši 91 476,- Kč vč. DPH. Vznesena žádost o návrh řešení a cenovou nabídky na zajištění ostrahy parkoviště společnost SECURITOR s.r.o.
Usnesení: VH bere informace na vědomí Ad4) Závěrečný účet SOK za r. 2014 a Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření Závěrečný účet SOK za r. 2014 a Zpráva o přezkoumání hospodaření byla zaslána členským obcím ke zveřejnění na úředních deskách. Dokumenty opatřené termínem zveřejnění, podpisem a kulatým razítkem obce jak z pevné, tak elektronické úřední desky měly být doručeny na jednání VH. K bodu programu nebyly vneseny námitky ani připomínky.
Usnesení: VH schvaluje Závěrečný účet SOK za r. 2014 bez výhrad, VH schvaluje Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření za r. 2014. Hlasováno: Schváleno všemi hlasy
Ad 5) Účetní závěrka za rok 2014 Ze strany účetní SOK byla zpracována účetní uzávěrka SOK k 31. 12. 2014, ta byla ve smyslu vnitřních předpisů postoupena poradnímu orgánu – Dozorčí radě. Účetní závěrka se nezveřejňuje na úředních deskách členských obcí, byla zaslána jako podklad pro jednání VH. Ke zprávě nebyly vzneseny žádné námitky ani připomínky.
Usnesení: VH schvaluje účetní uzávěrku SOK za r. 2014 Hlasováno: Schváleno všemi hlasy 3
Ad 6) Rozpočtová změna č. 1/2015 Návrh rozpočtové změny 1/15 byl zaslán jako podklad pro jednání VH. Do rozpočtové změny jsou zahrnuty změny spojené se zřízením pracovního místa na Vrátenské hoře, vydání propagačních materiálů – mapky a náklady spojené s internetizací. K návrhu rozpočtové změny nejsou vzneseny žádné připomínky a námitky.
Usnesení: VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 1/15 Hlasováno: Schváleno všemi hlasy
Ad7) Technicko-organizační směrnice Na věži multifunkční věže je instalována kamera se záznamem. Měla by sloužit výlučně pro zajištění bezpečnosti majetku. V rámci Metodického pokynu „Provozování kamerových systémů“ Úřadu pro ochranu osobních údajů je zapotřebí učinit registraci a některá nezbytná opatření, kterými se provoz a poskytování záznamů bude řídit. Ve smyslu uvedeného pokynu byl zpracován návrh technicko-organizační směrnice, je nezbytné stanovit okruh osob, které budou mít k záznamu přístup a zabezpečí případné poskytování informací a prověřování funkčnosti systému. Je navrženo delegovat tuto pravomoc na předsedkyni a členy správní rady, jmenovitě starostku obce Nosálov paní L. Střihavkovou.
Usnesení: VH schvaluje technicko–organizační směrnici o provozu webové kamery, VH schvaluje přístup a poskytování údajů ze záznamu členům správní rady, VH pověřuje předsedkyni a manažerku k zajištění registrace na ÚOOÚ. Hlasováno: Schváleno všemi hlasy
Ad8) Zakladatelská smlouva a Stanovy SOK Na základě konzultace s JUDr. Furkem z Odboru dozoru a kontroly MV ČR se musí nové Stanovy a nová Zakladatelská smlouva schválit ve všech členských obcích a následně je schválí valná hromada. Po té dojde na zápis do rejstříku DSO vedeným příslušným krajským úřadem. Poté je možno uskutečnit volby dle orgánů dle nových stanov. Stanovy a Zakl. smlouva jsou schváleny ve většině obcí, někteří již doložili výpis z usnesení ZO. Členské obce budou vyzvány k doložení výpisu z usnesení, tak aby na příští VH mohlo dojít ke schválení Stanov a nové Zakladatelské smlouvy.
Usnesení: VH bere informace na vědomí Ad 9) Různé 9.1. Informace o projektu Místních akčních plánů pro školy, meziobecní spolupráce 4
9.2. Nakládání s bioodpady, smlouva na odběr bioodpadu, praxe jednotlivých obcí 9.3. Problematika odpadů – sběrné dvory
Usnesení: VH bere body 9.1. až 9.3. a diskuzi k jednotlivým bodům programu na vědomí 9.4. Setkání starostů s námětkyní MV – zřízení konzultačního místa.
Usnesení: VH pověřuje předsedkyni SR a manažerku, aby zjistily možnosti zřízení konzultačního místa na Mělnicku Skončeno ve 11,15 hod. Usnesení a hlasování VH je uvedeno u jednotlivých bodů programu
Zapsala: G. Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR
Ověřovatelé zápisu: Ing. Jaromír Šimonek
Štefan Dvorščík
Návrhová komise: Jindřich Urbánek
Jan Vojna
5
