Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne 15.3. 2011 Přítomni : dle prezenční listiny Nepřítomni: Z. Šesták, Vl.Šesták, Ing.E.Maryšková, J.Souček, Ing. J.Špytko Ověřovatelé zápisu: L. Střihavková, M.Pánková Návrhová komise: J. Peleška, M. Bauer Zápisem pověřena G.Čermáková Program :
Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise Schválení programu Schválení rozpočtu na rok 2011 Změna Statutu „Fondu oprav a reprodukce majetku“ Půjčka společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. Řešení dopravní obslužnosti Volba předsedy kontrolní komise Různé - Informace MAS Vyhlídky,o.s. - Fungování internetu v obci Střemy
Program doplněn bod „Volba předsedy dozorčí rady“ , informace MAS Vyhlídky,o.s. a fungování internetu v obci Střemy
Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková Probíhá volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise. Zápisem pověřena G. Čermáková Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33 Stránka 1
Usnesení VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Ad2) Schválení programu valné hromady Návrh na zařazení bodu: volba předsedy dozorčí rady a zpráva dozorčí rady Informace Místní akční skupiny Vyhlídky,o.s. Fungování internetu v obci Střemy Usnesení VH schvaluje navržený a doplněný program Ad3) Schválení rozpočtu na rok 2011 H. Rašáková Rozpočet by sestaven jako vyrovnaný, v předstihu byl rozeslán členským obcím k jeho zveřejnění. Zahájena diskuze: S. Houserek zmiňuje nabídku města Mšena na vedení účetnictví a výkon správy rozhledny na Vrátenské hoře. Předsedkyně uvádí, že tato nabídka není z hlediska právního a z hlediska odpovědnosti a řízení akceptovatelná. Touto nabídkou se zabývala správní rada a k této věci bylo schváleno zamítavé stanovisko. V rámci diskuze nejsou vzneseny již žádné příspěvky Usnesení VH schvaluje navržený rozpočet Sdružení obcí Kokořínska na rok 2011 Ad4) Změna Statutu fondu oprav a reprodukce majetku G. Čermáková V roce 2007 byl zřízen „Fond oprav a reprodukce majetku internetové sítě a zásady účtování“. Tento Fond byl zřízen jako finanční rezerva pro zajištění udržitelnosti projektu „Internetizace Kokořínska“. Z Fondu nebylo doposud čerpáno a v souvislosti s úvahou o poskytnutí půjčky společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. bylo navrženo, poskytnout uvedenou půjčku z tohoto Fondu. Je navržena novelizace Statutu tak, aby bylo umožněno čerpání prostředků Fondu výlučně pro poskytnutí půjčky, dále byly v návrhu změněny zásady účtování tak, aby odpovídaly současné účetní legislativě. Návrh novelizace textu byl zaslán členským obcím. Výše prostředků Fondu činí Kč 175 000,-. K diskuzi nejsou příspěvky. Návrh změny je přílohou č.1 tohoto zápisu Usnesení VH schvaluje změnu Statutu Fondu oprav a reprodukce majetku internetové sítě a zásady účtování Ad5 a6) Půjčka společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. a řešení dopravní obslužnosti
H. Rašáková, M. Bauer, J.Krejsa Je předestřena situace, ve které se nalézá společnost Kokořínský SOK, s.r.o. Společnost Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33 Stránka 2
zajišťuje základní dopravní obslužnost na území DSO. Zadání Stč. kraje bylo snížit objem základní dopravní obslužnosti. V této souvislosti poskytl krajský úřad v měsíci lednu společnosti 90% výše prostředků v rozsahu prosince 2010. V únoru a březnu jsou poskytovány zálohy na základní dopravní obslužnost pouze ve výši 50% prosincového rozsahu. V lednu t.r. zajišťována dopravní obslužnost v loňském rozsahu, od 14.3. došlo ke změně jízdních řádů, kde je rozsah veřejné služby /základní dopravní obslužnosti/ snížen o 21,5%. Návrh smlouvy na zajištění závazku veřejné služby je již předložen, doposud však není známo, kdy bude smlouva podepsána a tím bude uskutečněna i řádná platba ze strany Stč. kraje. Tato situace má za následek obtížnou situaci dopravce. Diskuze: Jaké jsou navržené podmínky nové smlouvy? J.Krejsa uvádí, že cena dopravního výkonu zůstává stejná, avšak jeho konstrukce je navržena tak, že bude nižší tzv. úhrada prokazatelné ztráty. Je navrženo poskytnout společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. bezúročnou půjčku ve výši Kč 175 000,-se splatností do července 2011. Půjčka bude poskytnuta na základě smlouvy o půjčce a bude hrazena z Fondu oprav a reprodukce majetku internetové sítě. Návrh na usnesení VH schvaluje poskytnutí bezúročné půjčky společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. ve výši Kč 175 000,- s navrácením do 31.7.2011, která bude poskytnuta z Fondu oprav a reprodukce majetku internetové sítě a zásad účtování. Ad7)Volba předsedy dozorčí rady
J.Vojna
Člen kontrolní komise J. Vojna uvádí, že na poslední valné hromadě v prosinci minulého roku byly sice zvoleni dle stanov tři členové dozorčí rady, avšak nebyl zvolen jejich předseda. Z tohoto důvodu požádal o zařazení bodu do programu. Z pléna je vznesen návrh, aby funkci předsedy vykonával Jan Vojna, starosta obce Liblice.
Usnesení VH schvaluje do funkce předsedy dozorčí rady Jana Vojnu. Ad 8) Různé 8.1. Informace Místní akční skupiny Vyhlídky,o.s. inf. G.Čermáková a M.Pánková V únoru t.r. byla ukončena výzva k předkládání projektových žádostí do PRV prostřednictvím osy IV. LEADER. Bylo registrováno 16 projektových žádostí, z nichž bylo doporučeno k realizaci 14 a 1 žádost je jako náhradní. Projektové žádosti měly nižší rozpočty, než tomu bylo dříve. V letošním roce budou aplikována nová Pravidla PRV, další výzva k předkládání projektových žádostí bude vyhlášena na podzim t.r. Bylo zahájeno připomínkovací řízení změny Stanov občanského sdružení Vyhlídky a příslušného jednacího řádu. Tyto návrhy byly zaslány všem členům a dále obcím v působnosti MAS Vyhlídky, o.s. Byl sdělen postup a harmonogram připomínkovacího řízení s tím, že mimořádná valná hromada se bude konat 2. 6. 2011 na Mě.ú. na Mělníku. Diskuze: Jak je to s členstvím obcí? Obce nemohou být členy občanského sdružení, v praxi se to řeší pověřením osoby zastupitelstvem obce. M Bauer navrhuje svolání Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33 Stránka 3
schůzky k připomínkování Stanov. Je zmíněn názor, že zastřešení svazkem obcí je pro tuto činnost zbytečné. M. Bauer vznáší dotaz, zda členové sdružení chtějí pravidla připomínkovat kolektivně. K dotazu se vyjadřuje 7 členů pro, 2 proti a 4 se zdrželi. Je dohodnuto, že schůzka k pravidlům se bude konat 29.3. od 13.00 hod. v Malém Újezdě. Informace o projektu „Zeleň –symbol moderní obce“. MAS Vyhlídky jsou partnerem uvedeného projektu. Jedná se o proces informační kampaně, která bude vycházet každý měsíc v časopisu „Moderní obec“ a veřejnost bude seznamována s problematikou péče o zeleň v městech a obcích, budou nastíněny možnosti dotací a dalších otázek, které s touto problematikou souvisí. Vyhlídky plánují na Mělnicku uspořádání tematického semináře. 8.2. Fungování internetu v obci Střemy H. Rašáková Ze strany obce nebyla uhrazena faktura za poskytování internetu do veřejně přístupného internetového místa. Starosta obce to odůvodňuje nefungováním internetového signálu. Tuto skutečnost již oznámil Ing. Machovi. Lepší fungování je podmíněno instalací technologických komponentů. Vzhledem k nefunkčnosti poskytované služby by měla být snížena částka za dodávku služeb SOK. Zástupkyně obce Lhotka poukazuje na problematické poskytování služeb a častou poruchovost internetu, jakož i zdlouhavé a málo efektivní jednání při reklamaci služeb. Je doporučeno zahájit jednání se společností RioMedia o dodávce signálu a úpravě smluvních vztahů. Usnesení VH bere informace bodů 8.1. a 8.2. na vědomí Ad1) VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Schváleno jednomyslně Ad2) VH schvaluje navržený a doplněný program Schváleno jednomyslně Ad3) VH schvaluje navržený rozpočet Sdružení obcí Kokořínska na rok 2011 Hlasování: 12 pro 1 se zdržel Ad4) VH schvaluje změnu Statutu Fondu oprav a reprodukce majetku internetové sítě a zásady účtování Schváleno jednomyslně Ad5-6) VH schvaluje poskytnutí bezúročné půjčky společnosti Kokořínský SOK, s.r.o. ve výši Kč 175 000,- s navrácením do 31.7.2011, která bude poskytnuta z Fondu oprav a Reprodukce majetku internetové sítě a zásad účtování. Schváleno jednomyslně Ad7) VH schvaluje do funkce předsedy dozorčí radyJana Vojnu Hlasování: 12 pro 1 se zdržel Ad8)VH bere informace na vědomí Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33 Stránka 4
Skončeno v 15,00 Zapsala:Galina Čermáková
Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR SOK
Ověřovatelé: Lenka Střihavková
PhDr.Marcela Pánková, PhD.
Návrhová komise: M. Bauer
J.Peleška
Sdružení obcí Kokořínska, dobrovolný svazek obcí, Řepín Hlavní 8 277 33 Stránka 5
