Zápis ze Shromáždění vlastníků Radhošťská 1, konaného dne 16. prosince 2014 od hodin v domě Radhošťská 1, Praha 3, přízemí

Zápis ze Shromáždění vlastníků Radhošťská 1, konaného dne 16. prosince 2014 od 18.30 hodin v domě Radhošťská 1, Praha 3, přízemí Přítomno:

26 vlastníků bytových jednotek (z celkového počtu 27) 4 vlastníci nebytových jednotek reprezentováni zástupkyní MČ Praha 3 2 hosté – zástupci firmy TRUSTAV s.r.o. Konkrétní údaje jsou uvedeny na prezenční listině. Program: 1) 2) 3) 4)

5) 6) 7) 8)

zahájení volba pracovního předsednictva schválení programu schválení firmy, která zajistí výměnu oken včetně odsouhlasení částky za tuto realizaci (zahrnuje podepsání zvláštní listiny, která bude předložena památkářům) schválení úvěru ve výši 3.000.000,- u ČSOB schválení znění nové příkazní smlouvy týkající se správy domu Radhošťská 1 s účinností od ledna 2015 diskuze usnesení a závěr

Předsedkyně výboru Společenství vlastníků Radhošťská 1 Ing. J. Parvoničová přivítala všechny přítomné a seznámila je s procedurálními návrhy k průběhu Shromáždění. Přítomní jednomyslně: - schválili program, jednací řád a zásady způsobu hlasování aklamací, - zvolili Mgr. Vlčkovou do mandátní komise a Mgr. Schüra do návrhové komise a současně do funkce zapisovatele. Předsedkyně uvedla, jak probíhalo výběrové řízení a že podrobnosti k bodu schválení firmy, která zajistí realizaci výměny oken, byly uvedeny v detailním průvodním dopise, který byl předán jednotlivým vlastníkům při předání pozvánky na shromáždění oproti podpisu. Viz. Příloha zápisu. Hosté zodpověděli několik dotazů a vysvětlili pojmy, které nebyly vlastníkům jasné. Předsedkyně vyzvala přítomné vlastníky, aby hlasovali a schválili firmu TRUSTAV s.r.o., jako realizátora výměny oken v našem domě včetně odsouhlasení částky 4 909 193,- Kč za tuto realizaci s tím, že podrobný cenový rozpis vlastníci obdrželi. Proti: 0 hlasy. Zdržely se: 4 hlasy. Pro tudíž 26 hlasů, tj. 86,7%. Firma TRUSTAV s.r.o. byla schválena jako realizátor výměny oken v domě Radhošťská 1 s cenovým rozpočtem 4 909 193,- Kč. Vlastník pan E. Číž poté vznesl námitky proti tomu, aby výbor podepsal smlouvu s firmou Trustav bez schválení konkrétního znění Shromážděním vlastníků a po diskusi podal návrh, aby se o tom hlasovalo.

Stránka 1 z 5

Společenství vlastníků Radhošťská 1 je zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 13145 IČ 241 85 558, Číslo bankovního účtu: 249714455/0300

Člen výboru Mgr. R. Schür navrhl předat návrh smlouvy všem vlastníkům k posouzení tak, aby na posouzení měli nejméně týden, a poté zaregistrovat relevantní připomínky ke znění smlouvy na veřejné schůzi výboru, která se bude konat začátkem ledna. Připomínky poté výbor projedná s firmou TRUSTAV s.r.o. a vhodně je zapracuje do smlouvy. Přepracovanou smlouvu by výbor podepsal bez nutnosti svolání nového shromáždění. Předsedkyně výboru pak vyzvala přítomné vlastníky k hlasování o návrhu p. Číže, aby se konalo nové shromáždění za účelem schválení přepracované smlouvy před podpisem smlouvy. Proti: 12 hlasů. Zdrželo se: 7 hlasů. Pro tudíž 11 hlasů. Tj. 36%. Návrh pana Číže nebyl schválen, to znamená, že shromáždění dalo výboru důvěru smlouvu podepsat po konání veřejné schůze výboru a po zapracování relevantních připomínek. Dále se hlasovalo o návrhu výboru financovat výměnu oken pomocí úvěru od ČSOB ve výši 3 milionů korun. Návrh smlouvy o úvěru, kterou by měl výbor za společenství podepsat, byl předložen vlastníkům při předání pozvánky. Předsedkyně shrnula kroky, které výbor podnikl, a zdůraznila finanční výhodnost. Pokud bude smlouva uzavřena do konce února, jsou detaily následující – celková splatnost včetně čerpání - 48 měsíců, fixní úroková sazba vč. marže 1.38% (výše splátky 73 208,- Kč, na úrocích zaplaceno 73tis. Kč, 12tis. Kč správa úvěru za celou dobu trvání) Hlasování o úvěru ve výši 3 milióny Kč u ČSOB. Proti: 0 hlasů: Zdržely se: 4 hlasy. Pro tudíž 26 hlasů, tj. 87%. Návrh smlouvy na financování realizace formou půjčky ve výši 3 milióny Kč od ČSOB byl schválen. Dále proběhlo hlasování o schválení Příkazní smlouvy o správě s firmou Ekonomicko-správní agentura, s.r.o. v upravené podobě. Návrh příkazní smlouvy výbor předložil při předání pozvánek a vlastníci měli možnost ho připomínkovat. Dle relevantních připomínek byla smlouva upravena. Pan Tomsa navrhl doplnit větu o DPH, které nebude moci být vymáháno zpětně. Hlasování o schválení Příkazní smlouvy o správě: Proti: 0 hlasů. Zdrželo se: 7 hlasů. Pro tudíž 23 hlasy, tj. 76,7%. Příkazní smlouva o správě s firmou Ekonomicko-správní agentura, s.r.o. v upravené podobě byla schválena. Pan Mgr. Schür přednesl usnesení a schůzi ukončil. Vlastníci při odchodu podepsali souhlasné prohlášení s výměnou oken.

Zapsal: Mgr. Roland Schür ve spolupráci s členy výboru Ověřila: Ing. Jaroslava Parvoničová

Stránka 2 z 5


Příloha: Průvodní dopis k pozvánce ke Shromáždění Dne 28. listopadu 2014 Vážení spoluvlastníci, dne 16. prosince se bude konat Shromáždění s účelem odsouhlasení níže uvedených bodů: ⇒ schválení firmy, která zajistí výměnu oken včetně odsouhlasení částky za tuto realizaci ⇒ schválení úvěru ve výši 3.000.000,- u ČSOB ⇒ schválení znění nové příkazní smlouvy týkající se správy domu Radhošťská 1 s účinností od ledna 2015 Sepsali jsme pro Vás podrobnější informace, abyste se mohli předem připravit a aby Vaše rozhodování bylo snazší. Součástí pozvánky jsou dokumenty, které si prostudujte a v případě dotazů či připomínek co nejdříve kontaktujte Výbor. Prosíme, nečekejte až na Shromáždění. VÝMĚNA OKEN Od června do listopadu 2014 proběhlo výběrové řízení s účelem vybrat firmu, která provede kompletní realizaci (výroba oken, demontáž a montáž oken, projekt a další administrativa potřebná k jednání s památkáři). Náš dům byl projektován s okny špaletovými, jiná okna památkáři neschválí. Je třeba zachovat i původní, historickou barvu oken. Zjednodušeně řečeno: nová okna budou téměř shodná se stávajícími, vnější křídlo bude mít dvojité sklo, vnitřní silnější jednoduché sklo. Výbor vybral a doporučuje ke schválení firmu TRUSTAV, s.r.o. – tato firma působí na trhu od roku 1998 a zaměřuje se na výrobu a montáž špaletových i plastových oken. Špaletových oken vyrobily přes 8 tisíc a to i v historických domech na Praze 1, 2 i 3. Proč jsme vybrali tuto firmu? ⇒ 16-ti letá historie firmy, vyšší znalosti a odbornost – vlastní vývoj v oblasti výroby a instalace oken, certifikace, záruční a pozáruční servis ⇒ výborné reference - ověřeno osobně s několika předsedy SVJ, družstev a s několika majiteli bytů v domech na Praze 3. Tato firma měnila okna například v těchto domech na Praze 3 Přemyslovská 25 a 27 a Radhošťská 18, 20 a 22 ⇒ kvalitní okna odpovídající rozměrům stávajících oken, vyhovující tepelným a zvukovým nárokům a požadavkům památkářů ⇒ cena se pohybuje na úrovni ostatních nabídek (střed) ⇒ důraz na montáž s užitím kvalitních moderních technologií a postupů ⇒ při samotné výměně oken je kladen důraz i na spokojenost majitelů bytů (zakrytí cesty k oknu, hrubý úklid) - dotazník spokojenosti ⇒ aktivní přístup při jednání s památkáři, aktivní pomoc pro získání dotace ⇒ vlastní znalost (studium) požadavků pro jednání s památkáři, příprava dokumentace v ceně - pozitivní historie - 100 % úspěšnost ⇒ standardní použití komprimační pásky (izolace) - v ceně (není zvykem u všech výrobců) ⇒ cenová nabídka 4.909.192 vč. DPH (příčky zohledněny) za realizaci - odpovídá průměrným cenám na současném trhu ⇒ užití borovicového dřeva – ověřený materiál - naprostá většina dřevěných oken vyráběných v první polovině 20. století je z borovice Podrobný cenový rozpočet a podmínky realizace jsou přiloženy. Další informace naleznete na webových stránkách www.trustav.cz.

Stránka 3 z 5


V případě, že byste měli zájem podívat se, jaká špaletová okna firma Trustav s.r.o. vyrábí, navštivte vzorkovou prodejnu, která se nachází v sídle společnosti na adrese: K Popelce 2399/4, 150 00 Praha 5. Do užšího výběru postoupily dále níže uvedené firmy (všem firmám bylo předloženo shodné zadání). Jejich nabídky budou dočasně uloženy na stránkách našeho společenství www.radhostska1.webnode.cz. VEKRA (Window Holding a.s.) - www.vekra.cz Cenová nabídka 5.538.517 Kč vč. DPH – specialisté zejména na plastová okna, menší zkušenost s jednání s památkáři – malá zkušenost s výrobou oken podle kritérii památkářů, vyšší cena i po slevě. Okna vyráběna ze smrkového dřeva. PKS okna a.s. – www.pksokna.cz Cenová nabídka 5.282.941 Kč vč. DPH– technologie masivního euro okna (v naší zóně pro památkáře nepřijatelného) z vnitřní strany a jednoduchého z vnější strany – toto provedení není doporučováno z fyzikálního hlediska, dochází k rosení skel. Okna vyráběna ze smrkového dřeva. Tato firma byla vybrána pro menší realizaci v domě, jednání se zástupcem je náročnější a ne zcela profesionální. Uniwin a.s – www.uniwin.cz Cenová nabídka 4.129.704 Kč vč. DPH – zjištěny negativní reference – jak na samotná okna, tak i na montáž. Cenová nabídka příliš nízká, zřejmě dovoz z Polska. AZ Ekotherm s.r.o. – www.azeko.cz Cenová nabídka původně 6.079.307, při jednání sleva 30% na 4.255.559 Kč vč. DPH – ne příliš přesvědčivá argumentace při zjišťování úspěšnosti s jednáním s památkáři, menší důraz kladený na montáž (neužívají komprimační pásku). Masivnější okna, odlišnější od stávajících. Velice negativní zkušenost při realizaci v Přemyslovské 33 - předseda SV řeší doteď několik reklamací. Firmu nedoporučuje. Více pokusů při výrobě některých oken. V případě, že vlastníci navrhovanou firmu odsouhlasí, vypadá přibližný harmonogram takto: ⇒ 16. prosince - hlasování ⇒ 17. prosince - zadání přípravy podkladů včetně projektu k jednání/schválení s památkáři (připraví firma Trustav ve spolupráci s výborem) ⇒ druhá polovina ledna 2015 - podání žádosti památkářům (vyřízení trvá ideálně 30 + 30 dní) ⇒ podání žádosti o dar od Městské části Praha 3 ve výši 499 tis. Kč ⇒ konec března (ideálně) - souhlas památkářů ⇒ začátek dubna - zadání oken do výroby (6 - 10 týdnů) ⇒ červen (případně konec května) - realizace výměny oken (2 dny/byt - 1. den instalace nových oken, 2. den dokončovací a začišťovací práce) Tento harmonogram je hrubý náčrt - může být reálný, ale může se i o několik měsíců zpozdit. Časový průběh závisí na mnoha faktorech, které nelze odhadnout a v mnoha případech ani ovlivnit. Důležité je i načasování podání žádosti o dar od městské části. Žádost je vhodnější podat až po odsouhlasení realizace výměny oken památkáři a bude projednána na zasedání zastupitelstva, které zasedá čtvrtletně (březen, červen, atd.). Až v době podání žádosti budeme vědět s určitostí, zda se dar může vyplatit i zpětně a zda můžeme zadat výrobu oken, nebo raději počkat.

Stránka 4 z 5


ÚVER U CSOB Vzhledem k tomu, že máme běžný účet u ČSOB, jeví se pro nás nejvýhodnější úvěr u stejné banky. Podrobné informace o úvěru jsou uvedeny v přiloženém dokumentu. Vlastníci bytů neručí svým majetkem. Ručí se pouze bankou určenou částkou na bankovním účtu společenství, která je blokována. Podmínky úvěru pro SVJ a bytová družstva jsou v současné době velmi výhodné, nesrovnatelně výhodnější než v soukromém sektoru. PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Na říjnovém Shromáždění byla odsouhlasena firma Ekonomicko-správní agentura, s.r.o. V přiložených dokumentech naleznete příkazní smlouvu, která by měla být s novým správcem podepsána. Prosím přečtěte si ji, a pokud máte návrhy na její opravu či doplnění, kontaktujte Výbor. V případě Vašeho souhlasu s realizací výměny oken a výběrem firmy je nutné pro památkáře a v případě úvěru pro banku podepsat úřední formulář. Formuláře Vám předložíme po ukončení schůze k Vašemu případnému podpisu. Schůze se bude konat v přízemí našeho domu, chcete-li, přineste si židle. S přáním hezkého dne, Výbor Společenství Radhošťská 1 Ing. Jaroslava Parvoničová Mgr. Jana Vlčková Mgr. Roland Schür Můžete nás kontaktovat osobně, vhozením vzkazu do schránky nebo zasláním emailu na [email protected] (tento email obdrží všichni členové výboru)

Stránka 5 z 5


Zápis ze Shromáždění vlastníků Radhošťská 1, konaného dne 16. prosince 2014 od hodin v domě Radhošťská 1, Praha 3, přízemí

Recommend Documents