ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE PRACOVNÍKŮ SKANDINÁVSKÉHO DOMU A SCHŮZE VÝKONNÉHO VÝBORU

SKANDINÁVSKÝ DŮM, o. s.

SCANDINAVIAN HOUSE

Dejvická 3, 160 00 Praha 6 GSM: (+420) 777 926 331 E-mail: [email protected], www.skandinavskydum.cz IČO: 270 16 188, DIČ: CZ27016188, Účet: ČSOB 201136529/0300

ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE PRACOVNÍKŮ SKANDINÁVSKÉHO DOMU A SCHŮZE VÝKONNÉHO VÝBORU 5. 6. 2011 Název organizace: Sídlo: Místo jednání: Datum a čas jednání: Předsedající: Zapisovatel: Ověřovatel zápisu:

Skandinávský dům, o. s. (dále jen SD) Dejvická 3, 160 00 Praha 6 Dejvická 3, 160 00 Praha 6 5. 6. 2011, 10:00–18:00 Michal Švec Zuzana Bartůňková Michal Švec

Přítomní:

Michal Švec, Jitka Jindřišková, Lukáš Košner, Zuzana Bartůňková, Táňa Hušková, Žaneta Floriánová, Eva Dohnálková

Z toho členové výkonného výboru: 5 (M. Švec, J. Jindřišková, L. Košner, T. Hušková, E. Dohnálková) z celkového počtu 7 členů; výkonný výbor byl shledán usnášeníschopným

PROGRAM SCHŮZE 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Program SD na rok 2012 PR Skandinávského domu Evaluace činnosti SD Členská základna Lidské zdroje SD Mise a vize SD Brněnská pobočka Program podzim 2011

1) PROGRAM NA ROK 2012 → stručná a přehledná tabulka plánovaných či navrhovaných akcí, uvádějící osobu zodpovědnou za akci je sdílená mezi pracovníky ve formě Google dokumentu

a)

Nápady, návrhy, témata:

FILMOVÁ PROMÍTÁNÍ •

Finské dokumenty z Pirkanmaa: jaro, 2denní promítání, ve spolupráci s PTTK; zahrnout do žádosti o filmový grant na Magistrát hl. m. Prahy; v případě neschválení grantu bude projekt plně financován PTTK

•

Litevské krátkometrážní filmy: letos odloženo kvůli neschválenému grantu, ale reálné na podzim 2012; zahrnout do žádosti o filmový grant na Magistrát hl. m. Prahy 1


SCANDINAVIAN HOUSE


•

Strindbergův týden: při příležitosti 100 let od úmrtí, návrh programu: přednáška Hartlové + promítání filmů + aktuálně hraná divadelní představení (Tanec smrti na Vinohradech aj.) + beseda s překladateli [Martina]

•

Filmy podle Ibsena: ambasáda vlastní práva, není nutné dávat do žádosti o filmový grant

•

Lars von Trier: akce Městské knihovny plánovaná na jaro, přehlídka filmů + přednášky

PŘEDNÁŠKY •

Dobývání pólů: 7. 3. 1912 Amundsen zveřejnil dobytí jižního pólu; vedle něj další zajímavé osobnosti polárníků a jejich příběhy (S. Andrée, J. Fordová, F. Nansen atd.) – lze propojit s literaturou, filmovými dokumenty, filmy, historií + mezioborové vztahy; celkem 4-5 přednášek, asi v Městské knihovně, otázka, kdo by přednášel; žádost na Norskou ambasádu, další možnosti financování ?

•

Imigrační politika Norska

•

Postavení žen ve Skandinávii: možné navázat na literaturu i historii, kontakt na novinářku od Heleny Stiessové z ambasády, zapojit D. Hartlovou

•

Design: Jana Zielinski z Designbloku

•

Přednáška Petera Brugge (slavista z Århusu): téma Dánsko/Česko..? + literární historik z Århusu – obtížně financovatelné

•

Vikingové

•

Přednáška o Odinovi/severské mytologii obecně: religionista Honza Kozák

•

organizování akcí pro seniory + nově také gymnázia (možnost získání grantu od městských částí), vytvoření konkrétní nabídky pro střední školy, napřed ale zjistit, jestli by o to byl zájem – Lukáš se informuje na své bývalé střední škole, jak takovéto programy fungují

LITERÁRNÍ AKCE •

Návštěva Sofi Oksanen: jaro, u příležitosti vydání její knihy Stalinovy krávy, spolupráce s nakladatelstvím Euromedia

•

Svět knihy: přijede někdo ze Skandinávie?

•

Literární akce – norské detektivky

•

Alexandra Salmela

•

Akce s Peterem Høegem: překladatelé (Novotný, Březinová) + film (Cit slečny Smilly pro sníh)

•

Programy pro děti: Astrid Lindgrenová, Tove Janssonová, pohádky od Miky Waltariho...

•

spolupráce s Městskou knihovnou na Noci s Andersenem? – nejlépe domluvit se přímo s onkrétní knihovnou, příp. také Noc s literaturou [Žaneta]

•

Sámská literatura

•

Skandinávský komiks

•

Den otevřených dveří Knihovny SD 2012 2


SCANDINAVIAN HOUSE


CESTOPISNÉ PŘEDNÁŠKY •

Cestopisné přednášky: severní Norsko [Martin Mykiska] + Laponsko [Lukáš] + Bornholm [Burian] + Ålandy [Jitka, Michal]

•

různé specializované cestopisné přednášky: např. o rybaření ve Skandinávii

•

Hlavní města severu: při příležitosti ustanovení Helsinek jako hl. m. roku 1812, možná ale projekt posunout až do roku 2013

VÝSTAVY •

Estonská výstava: [Lukáš]

OSTATNÍ •

Švédské dny a Midsummer 2012: druhý ročník akce

•

”Severský rok” na Vltavě: možnost mediální spolupráce v průběhu roku

•

40 let Margrethe II. na dánském trůnu – propagace či spolupráce na plánovaných akcích týkajících se královny Dagmary

•

Skandinávský sport: umožnilo by zaměřit se na jinou cílovou skupinu

•

Den severských her – spolupráce s DDM

•

Pobaltské akce b) Obecné plány pro 2012



aktivnější spolupráce s institucemi:

-

NoD na úrovni propagace (+ teoretická možnost vytvoření partnerské akce pro Dny severu 2012), logo SD na jejich stránkách

-

British Council - spolupracovali by na pásmu přednášek o skotských ostrovech (2013)?

-

Kanadská ambasáda – spolupráce na akci o dobývání pólu a polárnících?

-

Helsinský institut – přednáška k Helsinské konferenci 1975?



vytvoření grantového kalendáře:

-

sdílená tabulka vypisovaných grantů a termínů podání žádostí na základě průzkumu internetu [Michal]

-

Ministerstvo kultury (literatura + film), Magistrát hl. m. Prahy (film, literatura), Magistrát města Brna, NCF, SKIS (Noc s Andersenem? – zjistí Žaneta), Vodafone, Svenska Institutet, granty na přednášky pro seniory a studenty – městské části



vlastní výdelečná činnost, další možnostíi financování:

-

zvýšit podíl financování mimo granty i vlastní přímý výdělek

-

prodej knih, nabídka přednášek pro seniory a gymnázia, zajištění programu na akcích severských firem nebo různých dětských dnech apod. 3


SCANDINAVIAN HOUSE


-

překlady a tlumočnictví prozatím nemá smysl oživovat



knihovna:

-

zavedení online katalogu – Žaneta se domluví s administrátorem Michalem a kontaktuje Clavius



reporting z akcí:

-

ihned po skončení akce doplnit do nově vytvořeného sdíleného dokumentu základní informace a zhodnocení (kolik lidí přišlo, kdo fotil, stručně obsah apod.) – potřebné pro granty, ale dobré i jako zpětná vazba i pro nás



propracovaný dramaturgický plán:

-

s cílem lepšího rozvržení akcí v následujícím roce ho uzavírat vždy nejpozději do konce července (navrhuji o tomto termínu ještě diskutovat, pozn. Jitka)

2) PR SKANDINÁVSKÉHO DOMU 

propagační předměty:

-

v současné době máme trička, bloky a letáčky, probíhá příprava roll-up banneru [Linda]

-

jako další možnost se nabízejí obyčejné tužky, magnetky, placky a malé nebo otáčecí kalendáře

-

o kalendářích na prodej by bylo nutno rozhodnout a nechat je vyrobit nejpozději do konce léta

-

k prodeji budeme nabízet i třička (250/200 Kč pro členy)



komunikace s médii:

-

pravidelné tiskové zprávy [Lukáš] – každý měsíc a před většími akcemi

-

upgrade společných kontaktů – nejlépe formou sdíleného dokumentu [Michal]

-

newsletter [Iva] – stanovit pevné datum interní uzávěrky i samotného odeslání, mělo by to být pravidelně ve stejnou dobu každý měsíc



další propagace:

-

prezentace SD na úvodních hodinách skandinavistiky a finštiny na FF UK příp. MU

-

PR akce typu Barevná devítka (27. 8., Praha) nebo NGO Market (Národní technická knihovna, Praha)

3) EVALUACE ČINNOSTI SD 

vnitřní komunikace:

-

hromadný mail [email protected] se osvědčil, fórum je momentálně trochu zmatené

-

GoogleDocs fungují, ale nutné zlepšit jejich pravidelné aktualizování

-

komunikace Praha-Brno poněkud horší, špatná vzájemná informovanost



externí komunikace, PR:

-

zlepšit propagaci – potřeba mít centrální plán, psát jen 1 oficiální tiskovou zprávu atd.



organizační zajištění akcí:

-

vždy mít přesně rozdělené zodpovědnosti v rámci jednotlivých akcí, na 1 akci min. 2 lidé

-

důsledně na akce nosit propagační materiály a foťák! 4


SCANDINAVIAN HOUSE




programová kvalita:

-

(letos zatím proběhly tyto akce: Ať vejde ten pravý, Steve Sem-Sandberg, Islandský večer, Milénium, Pokračovací válka, Švédské dny)

-

nebylo to časově vyvážené, v lednu a únoru skoro žádné akce → do budoucna pečlivěji rozvrhnout, i z hlediska zastoupených zemí

-

celkově mít lépe a jasněji připravenou dramaturgii na celý rok



finance, fundraising:

-

zaměřit se na firmy nebo jiné zdroje – zamyslet se nad novými společnostmi a oslovit je pouze v souvislosti s konkrétní akcí, která by přicházela v daném případě v úvahu

-

připravit si pádné argumenty, lákat partnery na komerčnější akce (ne jen přednášky) – preferovat model firem jako komerčních partnerů SD než jako členů

-

bude nutné, aby se fundraisingu plně věnoval jeden člověk



osobní přínos pro SD:

-

každý zhodnotí sám



celková činnost SD:

-

náměty ke zlepšení viz výše, celkově činnost hodnocena pozitivně

4) ČLENSKÁ ZÁKLADNA 

revize členů:

-

momentálně probíhá [Jitka], do konce června (nebylo realizováno, navrhuji změnit termín do konce července, pozn. Jitka) by bylo dobré zjistit, kolik je v SD aktivních členů

-

členům s propadlou kartičkou následně napsat email s nabídkou prodloužení/obnovení členství a příp. poslat novou kartu

-

všichni noví členové se musí důsledně (pokud si to přejí) zařadit do newsletteru



získávání nových členů:

-

brát přihlášky na akce (zejména na Dny Severu), prezentovat to jako podporu SD

-

nebo originálnější formou – např. vyhlásit ”Staňte se odběratelem newsletteru SD!” – kdo vyplní svůj email, může být vylosován a něco vyhrát apod.

5) LIDSKÉ ZDROJE -

pracovní náplň – do 15. 6. (nebylo realizováno, navrhuji přesunout termín na 30.9., pozn. Michal) = každý definuje vlastní činnost ve Skandinávském domě + další možnosti zapojení

-

výkazy práce – v Praze osvědčené, v Brně jejich zavedení zatím není potřeba

-

mzdy – základní částka za hodinu 70/100 Kč

-

nábor nových pracovníků – na každou sekci alespoň dva pracovníci

-

v říjnu po Dnech Severu je plánována individuální evaluace pracovníků a teambuilding (28. 10. - 2. 11.) 5


SCANDINAVIAN HOUSE




vzdělávání:

-

každý si může vybrat kurz podle vlastního uvážení např. na http://www.neziskovky.cz/clanky/507/vzdelavani/ nebo v projektu Klíče pro život (http://www.nidm.cz/projekty/realizace-projektu/klice-pro-život/)

-

podmínkou proplacení kurzu je připravení následného krátkého školení pro ostatní pracovníky

-

interní kurzy – např. katalogizace [Žaneta] nebo kurz účetní praxe [Michal]



administrativní pracovník:

-

je potřeba průběžně kontrolovat, jestli jsou na internetu k dispozici všechny zprávy, založit papírový archiv, zálohovat smlouvy do počítače... [Zuzka]



pracovník na léto 2011:

-

poloviční úvazek, dokončení odkládané práce za posledního půl roku [Michal]

6) MISE A VIZE SKANDINÁVSKÉHO DOMU 

mise:

-

důvod existence SD, prostředek k dosažení vize, cíle a cílová skupina organizace, přidaná hodnota organizace pro společnost, co poskytuje a čím je jedinečná ”Skandinávský dům působí jako kulturně vzdělávací centrum, jehož hlavním cílem je prezentace kultury zemí evropského Severu v České republice.”



vize:

-

čeho chce organizace dosáhnout, náhled do budoucnosti, může být abstraktní a nedosažitelný ”Skandinávský dům se stane oficiálním institutem severských zemí zaštítěným Severskou radou nebo jinými institucemi.”



strategické cíle:

-

200 (aktivních) členů, 5 000 knihovních jednotek, 5 komerčních partnerů do konce roku 2012

-

pravidelné pořádání festivalu Dny Severu, vždy na podzim (říjen), soustředit se na něj jako na ústřední projekt (vedle něho měsíčně vždy třeba jen jedna menší akce podle dramaturgického plánu)

7) BRNĚNSKÁ POBOČKA 

evaluace akcí:

-

do června 6 akcí



reporty z akcí:

-

nasdílet soubor s pracovníky z Prahy, do budoucna psát zprávy z akcí také do společného sdíleného dokumentu

-

zaznamenávat ohlasy médií a nechávat si ukázkové plakáty z akcí



náklady a příjmy:

-

do sdíleného dokumentu [Michal], aktuálně je potřeba napsat žádost o programovou změnu grantu 6


SCANDINAVIAN HOUSE




kontakty na pracovníky z Brna: sdílet, vytvořit adresář [Evelína, Michal]



lidské zdroje:

-

5 lidí, zápisy ze schůzí dávat na web do interní části

-

plná moc pro Evelínu na smlouvy [Michal]



program na podzim 2011:

-

ozvěny festivalu Dny Severu v Brně: Atlantické odpoledne, beseda s mladými překladateli, přednáška Tycho Brahe...



akce 2012:

-

žádosti o granty již v září – vymyslet akce, které by mohl sponzorovat Magistrát

-

akce o královně Dagrmar? (Z. Lyčka)

8) PROGRAM PODZIM 2011 

setkání s Karim Hotakainenem [Michal]



Dny Severu

-

výstava ok, finská spisovatelka Kristina Carlson ok, norský spisovatel v jednání, Tycho Brahe ok, mladí překladatelé ok, filmy Lukase Moodyssona ok



Cesta na Sever – staré české cestopisy [Michal]



hudební síla Severu [Lukáš]



sámský bard [Lukáš]



dánský design [Táňa]

7

ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE PRACOVNÍKŮ SKANDINÁVSKÉHO DOMU A SCHŮZE VÝKONNÉHO VÝBORU

Recommend Documents