Zápis z členské schůze občanského sdružení „Rodinné centrum Dřetovice, o. s. “ (ustanovující schůze): Číslo: 1 Datum: 10. 5. 2009 Čas: 14. 00 hod. Program jednání: A. Informace přípravného výboru o dosavadní činnosti B. Určení koncepce činnosti sdružení na období 2009/2010 a. Přihláška řádného člena (aktivního a neaktivního) vzhledem k využívání herny centra b. Přihláška čestného člena c. Seznámení se stanovami a schválení stanov sdružení d. Volba výboru sdružení (tříleté volební období) e. Volba revizní komise (tříleté volební období) f. Stanovení členských příspěvků g. Výběr koordinátory herny (učitelky) h. Další pracovníci centra – přijetí na základě možné dotace přes ÚP i. Způsob zajištění a platba stravy j. Dokončení stavebních úprav herny k. Vybavení herny l. Zavedení a vedení účetnictví m. Založení bankovního účtu n. Oslovení sponzorů o. Příprava nájemní smlouvy mezi obcí a sdružením k nájmu bytu č. 1 p. Provozování „herny“, podmínky účasti dětí, provozní doba C. Diskuse Zápis z jednání: Ad A) Mgr. Šárka Holečková zahájila zasedání, přivítala všechny přítomné občany a stručně zrekapitulovala důvody vzniku občanského sdružení, dále připomněla, že členové přípravného výboru byli ve složení: Mgr. Šárka Holečková, Renata Dobrá a Lucie Smékalová. Přípravný výbor sestavil stanovy občanského sdružení „Rodinné centrum Dřetovice, o. s. “ (dále jen rcd) a odeslal je k registraci na ministerstvo vnitra. Po drobných úpravách ve stanovách bylo rcd zaregistrováno dne 6. 4. 2009 s přiděleným IČ: 26562685. Na základě této registrace byl připraven program první členské schůze, tzv. „ustanovující“ členské schůze, a byly rozeslány pozvánky všem občanům Dřetovice. Bylo připomenuto, že rcd vzniklo za podpory obecního úřadu Dřetovice, které toto sdružení bude finančně podporovat do doby, než bude vybodována obecní mateřská škola. Obecní úřad se také zavázal, že bezplatně upraví prostory pro hernu a tento prostor bude rcd bezplatně pronajímat. Tímto přípravný výbor končí svou činnost. Ad B a) Všem přítomným občanům byly předány přihlášky pro řádné členství. Na přihlášce řádného člena jsou dvě možnosti řádného členství. Aktivní člen je ten, který chce umístnit své dítě do herny od září 2009. Neaktivní člen je ten, který chce umístnit své dítě do herny v dalších letech. O výši členských příspěvků aktivního a neaktivního řádného člena musí rozhodnout členská schůze. Přítomní občané, kteří
měli zájem o řádné členství vyplnili přihlášku. Celkem bylo odevzdáno 22 přihlášek. Těchto 22 přihlášených jsou zakládající členové sdružení (viz příloha č. 1 se jmény zakládajících členů). Ad B b) Všem přítomným občanům byla také prezentována přihláška čestného člena sdružení. Práva a povinnosti čestného člena upravují stanovy sdružení. Tento čestný člen se přihlášením zavazuje hradit členské příspěvky čestného člena a stane se tak sponzorem sdružení, o výši příspěvku čestného člena rozhodne členská schůze. Ad B c) Mgr. Šárka Holečková přečetla celé stanovy rcd. Všichni přítomní stanovám porozuměli a neměli žádných dotazů. Jelikož nebylo žádných námitek došlo na hlasování o schválení stanov rcd. Hlasování: Pro: 22 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schvaluje stanovy občanského sdružení „Rodinné centrum Dřetovice, o. s. Ad B d) Všichni zakládající členové rcd byly vyzváni, zda chtějí být členy výboru. Zároveň bylo připomenuto, že se jedná o funkce dobrovolné, tedy neplacené. Na místo hospodáře (pokladníka) se přihlásila pí. Petra Lebedová a vysvětlila, že má zkušenosti s vedením účetnictví. Další se přihlásila pí. Renata Dobrá, která vysvětlila, že pracovala jako účetní, ale již několik let pracuje v jiném oboru. Další přihlášení nebyly. Hlasování pro pí. Petru Lebedovou: Hlasování: Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se: 2 Usneseni: Členská schůze zvolila pí. Petru Lebedovou do funkce hospodáře rcd. Na místo místopředsedy se přihlásila pí. Renata Dobrá, pí. Lucie Smékalová a pí. Tereza Hladká. Další přihlášení nebyly. Hlasování pro pí. Renta Dobrou: Hlasování: Pro: 17 Proti: 0 Zdržel se: 5 Usneseni: Členská schůze zvolila pí. Renatu Dobrou do funkce místopředsedy rcd. Paní Renata Dobrá navrhuje, aby byl zvolen ještě druhý místopředseda rcd, vzhledem k velkému množství zařizování hlavně v prvním roce fungování sdružení. Bylo tedy hlasováno o druhém místopředsedovi. Na toto byla nominována pí. Lucie Smékalová. Další nominace nebyly. Hlasování pro pí. Lucii Smékalovou: Hlasování: Pro: 21 Proti: 1 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze zvolila pí. Lucii Smékalovou do funkce druhého místopředsedy rcd. Na místo předsedy byla navržena Mgr. Šárka Holečková. Další přihlášení ani nominování nebyly. Hlasování pro Mgr. Šárku Holečkovou: Hlasování:
Pro: 21
Proti: 1
Zdržel se: 0
Usneseni: Členská schůze zvolila Mgr. Šárku Holečkovou do funkce předsedy rcd. Ad B e) Všichni zakládající členové rcd byly vyzváni, zda chtějí být členy revizní komise. Revizní komise musí mít 3 členy. Zároveň bylo připomenuto, že se jedná o funkce dobrovolné, tedy neplacené. Na místa členů revizní komise se přihlásili pí. Jarmila Čajkovská, sl. Helena Delteilová a p. Zbyšek Hrubec. Další přihlášení nebyly. Hlasování pro revizní komisi ve složení pí. Jarmila Čajkovská, sl. Helena Delteilová a p. Zbyšek Hrubec: Hlasování: Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se: 2 Usneseni: Členská schůze zvolila revizní komisi ve složení pí. Jarmila Čajkovská, sl. Helena Delteilová a p. Zbyšek Hrubec. Nyní odešla pí. Najmanová. Od tohoto okamžiku je 21 hlasujících. Ad B f) Mgr. Šárka Holečková připravila položkový rozpočet odhadovaných nákladů na provoz herny na rok 2009/2010 (viz příloha č. 2). Z toho rozpočtu vyplývá, že pokud bude herna obsazena 15 dětmi, bude výše příspěvku řádného aktivního člena 700,-Kč/měsíc při platbě 12x ročně nebo 850,-Kč/měsíčně při platbě 10x ročně. Výše platby za měsíc může být v průběhu roku upravena podle skutečných nákladů. Po diskusi byl podán návrh na hlasování o variantě č. 1, tedy platba 700,-Kč/měsíc při platbě 12x ročně. Hlasování: Pro: 20 Proti: 0 Zdržel se: 1 Usneseni: Členská schůze schválila výši členského příspěvku řádného aktivního člena ve výši 700,-Kč/měsíc při platbě 12x ročně. Paní Dobrá navrhuje, aby výše příspěvku řádného neaktivního člena a čestného člena byla stejná, a to v symbolické výši 50,-Kč/měsíčně. Platba by probíhala čtvrtletně, pololetně nebo ročně. Další návrh měla pí. Petra Lebedová, která navrhuje částku 100,-Kč/měsíčně. Další návrhy nebyly. Hlasování pro návrh pí. Dobré: Hlasování: Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schválila výši členského příspěvku řádného neaktivního člena a čestného člena ve výši 50,-Kč/měsíc. Ad B g) Mgr. Šárka Holečková navrhuje na pozici koordinátorky herny pí. Kateřinu Ručkovou. Jedná se o učitelku v MŠ Stehelčeves, kterou dobře zná a jako ředitelka ZŠ a MŠ ve Stehelčevsi jí k této práci přivedla. Paní Ručková nyní vede třídu s 15 dětmi a při této práci ještě studuje. Příští rok bude maturovat. Z toho vyplývá, že pokud se stane koordinátorkou herny, budeme jí muset poskytnout každý čtvrtek studijní volno (placené) a před maturitou 1 – 2 týdny studijního volna (placeného). Paní Ručková je ochotna rozvázat pracovní poměr v zavedené MŠ, kde má pracovní poměr na dobu neurčitou a přejít do nového rcd. Hlasování: Pro: 20 Proti: 1 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schválila přijetí do hlavního pracovního poměru pí. Kateřinu Ručkovou. Vzhledem ke znalosti mzdových tabulek zaměstnanců ve školství a výši platu pí. Ručkové přednesla Mgr. Holečková jaké platové ohodnocení má pí. Ručková v součastném zaměstnání v MŠ Stehelčeves. Jedná se o plat 16060,-Kč hrubého
měsíčně při úvazku 6 hodin denně. Navrhuje výši platu zachovat, případně podle provozu dát pí. Ručkové odměny. Úvazek 6 hodin by se zvýšil na 7- 8 hodin denně. S tímto návrhem souhlasí pí. Ručková. Hlasování: Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schválila výši hrubé mzdy pí. Ručkové v částce 16060,-Kč při denním úvazku 8 hodin. Mgr. Holečková požádá obecní zastupitelstvo o schválení příspěvku pro rcd ve výši mzdy koordinátorky herny (hrubá mzda + zákonné odvody). Usneseni: Členská schůze pověřuje Mgr. Holečkovou zažádat obecní zastupitele o příspěvek pro rcd ve výši mzdových nákladů na koordinátoru rcd. Ad B h) Vzhledem k cílům a činnostem rcd je nutné zajistit další 2 pracovní síly. Mgr. Holečková navrhuje přijmout do pracovního poměru pracovnice, které jsou hlášeny na úřadu práce, neboť na ně úřad práce neziskovým organizacím přispívá a tato pracovní síla by stála rcd pouze 1500,-Kč/měsíc na osobu. Jedna pracovnice je nutná pro zajištění svačin a obědů a na úklid prostor herny. Druhá pracovnice je nutná pro zajištění hlídání dětí v ranních a odpoledních hodinách, dle provozních hodin centra (koordinátorka bude zajišťovat hlavní provoz, v ranních a odpoledních hodinách, kde není nutná kvalifikovaná síla a předpokládá se, že dětí nebude v tyto hodiny plný počet). Úřad práce nabízí v obci Dřetovice 2 pracovnice, které však nejsou dnes na schůzi. Jsou jimi sl. Poláčková a pí. Procházková. Nyní je nutné tyto ženy oslovit, zda by o tuto práci měly zájem. Paní Drahotová se nabídla, že osloví sl. Poláčkovou, aby v případě zájmu kontaktovala Mgr. Holečkovou. Paní Majerčáková Iveta se nabídla, že osloví pí. Procházkovou, která v případě dotazů kontaktuje pí. Dobrou a následně Mgr. Holečkovou. Pokud ostatní členky rcd mají nebo znají někoho, kdo by se na tuto práci hodil a je registrován na úřadu práci kontaktuje Mgr. Holečkovou nejpozději do jednoho měsíce, tj. do 10. 6. 2009. Ad B i) Zajištění a způsob stravy pro děti nejsou činností rcd. Členové rcd navrhují jednotně zajistit pro děti v herně obědy. Mgr. Holečková navrhuje, aby pracovnice, která zajišťuje obědy uměla vařit a dětem obědy připravila. Je ovšem problém zajistit pracovnici, která umí vařit pro malé děti. Paní Dobrá navrhuje zajistit obědy jinde a dětem do rcd je dovážet, je ovšem problém s dopravou. Nejlepší by bylo dovážet pro děti jídlo z jídelny ZŠ Brandýsek. Zaměstnankyně Dekonty pí. Wimmerová, členka rcd, připomněla, že denně jezdí v 11 hodin do této jídelny na obědy a v rámci sponzoringu by do rcd pro děti jídlo vozili. Nyní je nutné zjistit cenu za oběd a zda má jídelna MŠ Brandýsek kapacitu, aby pro rcd vařila. Paní Dobrá se nabídla, že vše zjistí a sdělí výboru. Zároveň se nabídla, že platby od rodičů za obědy dětí bude vybírat. Hlasování: Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schválila zajištění jednotného obědu pro děti navštěvující hernu rcd v jídelně ZŠ Brandýsek. Dopravu z Brandýska bude zajišťovat firma Dekonta. Pověřuje pí. Renatu Dobrou k zjištění cen za oběd a podmínky odběru obědů. V této souvislosti paní Dobrá upozorňuje na nevybavení kuchyně herny. Vyzívá členy, pokud mají možnost darovat nebo zapůjčit starší lednici nebo sehnat další spotřebiče, aby tak učinili. Pan Sejk se nabídl, že se pokusí sehnat novou lednici s mrazákem, jako sponzorský dar (dá vědět Mgr. Holečkové do konce příštího týdne).
Paní Lebedová daruje novou mikrovlnnou troubu. Nádobí pro svačiny a obědy pro děti si zajistí rodiče pro své dítě samy (příbory, talíře, hrnečky atd. ). Ad B j) Pan Raška, který byl určen obecním úřadem Dřetovice jako koordinátor stavebních úprav v herně rcd informoval o probíhajících pracích a zároveň vyzval členy, aby se zúčastnili dobrovolných brigád, které se konají každou sobotu od 8. 00 hodin v herně. V případě, že někdo nemůže chodit na brigády v sobotu, je možné se s ním individuálně domluvit a jít pracovat v jiné dny v týdnu. Pan Raška informoval, že „tatínků“ zatím chodí dost, ale aby se herna dokončila včas musí začít chodit také ostatní, kteří na brigády zatím nechodili. Dále konstatoval, že je velká škoda, že pro dvě děti, které by mohly hernu navštěvovat od září 2009 jim jejich rodiče našli jinou MŠ. Členové výboru se ptají, zda má obecní byt, kde bude herna rcd vlastní hodiny na elektřinu, vodu a plyn. Mgr. Holečková je informovala, že tomu tak opravdu je a že je nutné v co nejkratší době přihlásit elektřinu. Ad B k) Vybavení herny nebude při zahájení provozu plnohodnotné. Je nutné, aby členové rcd pomohly vybavit hernu skříňkami, policemi, hračkami atd. Lehátka na spaní se zakoupí z příspěvku od obecního úřadu. Polštáře a přikrývky bude mít každé dítě své z domova. Další vybavení herny bude pozvolné podle finančních prostředků. Ad B l) Zvolená hospodářka rcd pí. Lebedová informovala o účetním programu Pohoda, který je zdarma. Tento program užívá doma a povede na něm účetnictví rcd. Ad B m) Mgr. Holečková navrhuje založit bankovní účet u Poštovní spořitelny, která vede účty pro neziskové organizace zdarma. Paní Čajkovská, která pracuje u poštovní spořitelny, se nabídla, že zajistí založení účtu v co nejkratší době. K založení bankovní účtu potřebuje kopii stanov s přidělením IČ a zápis z ustanovující členské schůze. Tyto poklady se zavazuje předat pí. Čajkovské paní Dobrá. Mgr. Holečková upozorňuje, že podpisové oprávnění, dle stanov, mají předseda a hospodář. Hlasování: Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se: 0 Usneseni: Členská schůze schválila založení bankovního účtu u poštovní spořitelna. Založením účtu pověřuje pí. Čajkovskou. Ad B n) Všichni členové rcd se musí zapojit do oslovení sponzorů, buď u svého zaměstnavatele nebo u jiných firem. V případě, že najdou sponzora, kontaktují členy výboru (nejlépe předsedu) a ti zajistí vypracování darovací smlouvy. Paní Lebedová se nabídla, že osloví firmu Santé zdravotní obuv a členka rcd, která je zaměstnankyní Dekonty, projedná tuto záležitost se svým nadřízeným. Ad B o) Mgr. Holečková připomněla, že je nutná nájemní smlouva mezi obcí Dřetovice a rcd na obecní byt č. 1. Obecní úřad Dřetovice přislíbil prostory pronajímat bezplatně, ale je nutné toto mít písemně. Navrhuje smlouvu sepsat na 10 let, do té doby by měla mít obec vlastní MŠ. Paní Smékalová se obává, že obec nemusí mít vlastní MŠ ani za 10 let a proto navrhuje požádat obecní úřad Dřetovice o nájemní smlouvu alespoň na 15 let. Mgr. Holečková se nabídla, že přednese tento požadavek obecnímu zastupitelstvu a vypracuje nájemní smlouvu. O výsledku jednání informuje výbor rcd. Hlasování: Pro: 21 Proti: 0 Zdržel se: 0
Usneseni: Členská schůze schválila uzavřít nájemní smlouvu o bezplatném nájmu mezi obcí Dřetovice a rcd na 15 let. Přípravou nájemní smlouvy a projednáním podmínek s obecním zastupitelstvem pověřuje Mgr. Holečkovou. Ad B p) Podle přihlášek zakládajících členů rcd (22 přihlášek) vyplývá, že by rcd navštěvovalo od 1. 9. 2009 sedm děti, další 2-3 děti zaměstnanců firmy Dekonta (počet bude upřesněn do jednoho měsíce). Členové rcd upozorňují, že je tu ještě několik dětí, které by mohly od září 2009 do rcd docházet, ale nikdo z rodiny se členské schůze nezúčastnil a je předpoklad, že členskou přihlášku vyplní dodatečně. Pokud by se od září 2009 nenaplnila kapacita herny (15 děti) bylo by možné, aby do rcd docházely i mladší děti (2,5 leté), případně daly prostor pro děti odjinud. Předpokládá se, že přesný počet dětí, dle přihlášek, bude znám do konce června 2009 a rodiče budou pozváni na informativní setkání k zahájení provozu rcd. Provozní doba rcd bude ustanovena podle přání rodičů. Členská schůze berou informace na vědomí. Ad C) Sl. Hladká upozornila, že je možné založit www stránky bezplatně na serveru www.websnadno.cz. Bylo by dobré toho využít a prezentovat rcd na internetu. Paní Dobrá navrhuje www.rcdretovice.cz a Mgr. Holečková se k navrhuji připojila. Sl. Hladká se zavázala stránky připravit. Dále zde bude založena e-mailová schránka
[email protected] . Paní Čajkovská připomněla, že pracuje na poště a pokud by bylo cokoli potřeba vyřídit na poště, je ochotna to udělat. Dále informovala, že pracuje jako pojišťovací agent a nabídla se zařídit pojištění odpovědnosti pro rcd. Výbor jí pověřil zprostředkováním tohoto pojištění. Členská ustanovující schůze skončila v 15:45. Termín dalšího zasedání bude o letních prázdninách 2009, kde se bude vypracovávat seznam členů rcd, kteří budou působit v herně namísto koordinátorky ve čtvrtky, kdy bude koordinátorka ve škole.
Zapsal:
Renata Dobrá
Ověřili:
Ivana Hauge
Dne: 10. 5. 2009
Tereza Hladká
Předseda:
Šárka Holečková
Místopředseda: Renata Dobrá II. Místopředseda: Lucie Smékalová
