Zápis z jednaní krajské rady dne 3. března 2008

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Bubenská 6, 170 00 Praha http://prj.skauting.cz/

Zápis z jednaní krajské rady dne 3. března 2008 místo konání: zasedací místnost v sídle PRJ

čas konání: 18.00–22:05

přítomni podle prezenční listiny – členové krajské rady (s právem hlasovat): David Yilma – Kšanda, Ladislav Pelcl – Bilbo (Praha 5), Jan Žáček – Křeček (zpravodaj pro komunikaci), Jakub Pavelka – Kytka (hospodář), Miloš Říha – Šípek (zpravodaj pro rovering), Jan Dočekal – Lupen (zpravodaj pro projekty), Barbora Kolářová – Brčko (výchovná zpravodajka), Olga Bokvajová (zpravodajka pro personalistiku), Jan Petera – Slimák (místopředseda Prahy 2), Vladimír Kučera – King-Kong (místopředseda Prahy 3), Jiří Lukšíček – Rys (Praha 4), Jitka Křížková (místopředsedkyně Prahy 6), Olga Šerclová – Hrabalka (Praha 7), Petr Brabec – Juan (Praha 8), Vít Kocián – Horác (Praha 9), Martin Adámek – Rumpál (Praha 10) přítomni podle prezenční listiny – hosté: Tomáš Szennai – TomSet, Slavomil Janov – Nashville, Václav Nosek – Windy program: schválen dle zaslaného návrhu předsedající: Kšanda

zapisující: Brčko

termín a místo příští rady: pondělí 7. dubna 2008 od 18:00 na PRJ

1. Připomínky k minulému zápisu (18:00–18:10) K zápisu nebyla vznesena žádná připomínka. Byl vznesen dotaz i na novou grafickou podobu zápisů.

2. Změna statutu krajského vyznamenání (18:10–18:45) Bilbo předložil upravený návrh statutu vyznamenání, který byl konzultován s Windym. Rada byla na zasedání bratrem Windym seznámena s aktuálním počtem medailí (110 zlato, 75 stříbro). Medaile jsou včetně krabiček a stužek. Součástí je i raznice pro další použití. Proběhla diskuze nad stanovení výše spoluúčasti navrhovatele. Je třeba promyslet, jak se postavit k medailím z minulosti, které nebyly uděleny, protože medaile neexistovala. Otázkou je, v jaké výši ponese náklady kraj a v jaké navrhovatel. Usnesení 2008-09 Krajská rada stanovuje výši poplatku pro navrhovatele vyznamenání na 200 Kč.

Neschváleno. Pro: 4, Proti: 5, Zdrželi se: 7 Usnesení 2008–10 Krajská rada stanovuje výši poplatku pro navrhovatele vyznamenání na 300 Kč.

Schváleno. Pro: 10, Proti: 1, Zdrželi se: 5 Usnesení 2008–11 Krajská rada pověřuje Václava Noska – Windyho, Pavla Döllingera – Minewakana a Olgu Šerclovou – Hrabalku posouzením již podaných návrhů na vyznamenání Pražského kraje a jejich předložení krajské radě na dubovném jednání.

Schváleno. Pro: optická většina.

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 1/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Dle statutu bude na příštím zasedání jmenována Komise pro řády a vyzmanenání, která se vyznamenáními bude zabývat. Krajská rada se shodla na tom, že bude pětičlenná, hledají se tedy nejméně dva další zájemci o členství v komisi. Komise je usnášeníschopná, pokud se sejdou alespoň 3 jmenovaní členové. Na základě připomínek krajská rada rozhodla o zapracování těchto změn do návrhu statutu: •

doplnit vizuální kresbu udělované medaile

•

zaměnit text v návrhu „na reversu znak PK ABS“ za text „revers je odvozen od znaku PK ABS“

•

změnit datum udílení z „24. října“ na datum „28. října“

•

ujasnit, že předkladatelem se rozumí OJ, která schválí návrh na vyznamenání a předloží jej PRJ

Usnesení 2008–12 Krajská rada schvaluje Statut Medaile Antonína Benjamima Svojsíka.

Schváleno. Pro: 15, Proti: 0, Zdrželi se: 1 Úkol ●

Zástupci okresů se zeptají na okresech, zda někdo nemá o členství v komisi zájem. [do příštího jednání PRJ]

●

Rysák pošle Kšandovi seznam navrhovaných z roku 2004. [do příštího jednání PRJ]

●

Bilbo doplní výše uvedené formulace a pošle konečnou verzi statutu do konferencí a zavěsí na web PRJ. [do 17. března]

3. Granty MHMP a úvazek Tomáše Szennaie (18:45–19:05) Tomáš Szennai seznámil radu se stavem grantů od pražského magistrátu. Granty byly schváleny zastupitelstvem ve výši navrhované radou. Podrobná zpráva Tomáše byla zaslána do konferencí PRJ. Obecně zhodnotil přidělení grantů pozitivně. Další informace ke grantům: •

Krajská rada byla upozorněna na další kroky po schválení grantů: o

předseda bude vyzván k podpisu smlouvy

o

na dubnovou radu je možné připravit smlouvy okresům a střediskům

o

Tomáš Szennai doporučuje br. předsedovi sejít se s panem Čutou (představit nové členy vedení krajské rady a navázat kontakt)

•

Střediska si všimla změny v názvech v soupise grantů – je to chyba magistrátu, ale někdy chybí správná identifikace i u zadavatelů projektů.

•

Kontroly zimních táborů proběhly na Praze 5 a na Praze 3 (Praha 3 upozorňuje na nemilý přístup, kontrola hledala různé – i např. hygienické – závady)

•

Krajská rada upozorňuje na článek 2.1 (ve vyhlášení grantů pro rok 2008, Program č. 2 – Akce ve volném čase), kde je uvedeno, že žadatel (tedy středisko) podává pouze jeden projekt – což některé žádosti letos nedoržely, což může být příčinou pro postih těchto projektů ze strany magistrátu zejména v příštích letech.

Úkol ●

Tomáš se pokusí najít důvody k nepřidělení grantu na klubovny Bělehradská (okres Praha 2) a středisko Polaris (okres Praha 2). [do příštího jednání PRJ]

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 2/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Úvazek Tomáše Szennaie: Tomášovi Szennaiovi končí k 31. březnu 2008 smlouva. Bylo diskutováno, zda bude smlouva prodloužena, či správa grantů přejde od června 2008 pod zpravodaje pro ekonomiku a hospodaření Kytku. Procesní hlasování o zpracovateli grantů: Krajská rada neobnoví smlouvu s Tomášem Szennaiem a uzavře smlouvu s Jakube Pavelkou – Kytkou, který tak přebere celou agendu grantů.

Neschváleno. Pro: 2, Proti: 1, Zdrželi se: 13 Krajská rada prodlouží na další rok smlouvu s Tomášem Szennaiem, který se bude nadále zabývat agendou grantů. Neschváleno. Pro: 8, Proti: 0, Zdrželi se:8 Usnesení 2008-13 Krajská rada prodlouží na další rok smlouvu s Tomášem Szennaiem, který se bude nadále zabývat agendou grantů.

Schváleno. Pro: 10, Proti: 0, Zdrželi se: 6

4. Dotační vyhláška (19:05–20:10) Návrh dotační vyhlášky byl zaslán před zasedáním pražské rady konferencí od Lupena. Proběhla diskuze a vysvětlení principu fungování a mechanismu přidělování financí. Součástí návrhu byly i tři varianty procentuálních klíčů pro rozdělování finančních částek. První byla zaměřená na růst členské základny, druhá na specifický program a třetí byla neutrální. Dále bylo třeba ujasnit pojmy, kterými jsou ve vyhlášce nazvány priority. Žadatel bude zařazovat svůj projekt do některé z prioritních skupin a na komisi bude posoudit správnost tohoto zařazení. Vysvětlení k jednotlivých prioritám z dotační vyhlášky, čl. 14 (20:12–20:48) •

Rádcovské kurzy – jedná se o akci, která je pořádána s cílem vzdělávat rádce, pro vodáky do této kategorie spadají kormidelnické kurzy.

•

Celopražské akce – organizátorem bude v projektu popsáno, že se jedná o celopražskou akci, komise bude posuzovat význam pro Prahu (je vhodné uvést přínos pro ostatní části Prahy).

•

Lokální akce – akce, které se týkají okresních setkání a dalších akcí, které nelze zařadit do předešlých okruhů.

Dále krajská rada doporučuje komisi, aby zveřejnila osnovu závěrečné zprávy. Další doplňky nebo nápady k systému rozdělování peněz a ke kritériím pro projekty posílejte Lupenovi na adresu [email protected]. Krajská rada schválí následně vyhlášku, která bude zahrnovat tato sestavení procentuálních klíčů a postupu pro jednání komise. Usnesení 2008-14 Krajská rada souhlasí s rozdělováním finančních prostředků na projekty podle předloženého návrhu br. Jana Dočekala – Lupena, dle varianty 1 (růst členské základny).

Schváleno. Pro: 12, Proti: 1, Zdrželi se: 2 (hlasování nepřítomna Olga Šerclová – Hrabalka) Usnesení 2008–15 Krajská rada souhlasí se systémem rozdělování dotací pro projekty podle předloženého návrhu br. Jana Dočekala – Lupena.

Schváleno. Pro: 12, Proti: 0, Zdrželi se: 3 Usnesení 2008–16 Krajská rada jmenuje dotační komisi pro schvalování projektů podle čl. 25 dotační vyhlášky ve složení: Miloš Říha – Šípek, Martin Adámek – Rumpál, Jan Dočekal – Lupen, Michal Žák – Hroch a Petr Brabec – Juan.

Schváleno. Pro: optická většina. Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 3/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Úkol ●

Kytka zjistí od hospodářského zpravodaje VRJ Bořka Slunéčka, zda je možno dotovat i vzdělávací akce, které již dotuje ústředí. [do týdne]

5. Registrace a informace z oblasti organizace (20:48–20:55) Bilbo informoval radu o vydání pokynu k registraci a v návaznosti na to předložil návrh usnesení, které konkretizuje pravidla pro podávání registrace ze středisek a okresů na kraj. Pro tento rok je z důvodů možnosti odkazovat zájemce o členství v Junáku na správná místa povinné: 1. uvést aktuální kontakt na vedoucího oddílu a to takto: a) má-li telefon či e-mail, je povinným údajem jak jeho telefonní číslo, tak e-mailová adresa a b) v případě, že kterékoli ze spojení nemá, je povinným údajem obdobné spojení s jeho zástupcem 2. pokud je to technicky možné, uvést adresu klubovny (nebo alespoň nejbližší ulici či čtvrť). Usnesení 2008-17 Krajská rada schvaluje následující pravidla pro odevzdání registračních údajů a odvod členských příspěvků junáckých okresů Pražskému kraji A. B. Svojsíka: Okresy se v dalším textu rozumí junácké okresy podřízené Pražskému kraji A. B. Svojsíka (ev. č. 110), organizačním zpravodajem se rozumí místopředseda Pražského kraje A. B. Svojsíka. Organizačním řádem se rozumí Organizační řád a systemizace Junáka. V návaznosti na „Pokyn k registraci pro rok 2008“ bod 4. čl. (5) se stanovují následující pravidla: 1.

Okresy nahlásí do 12. března 2008 každý svou kontaktní osobu, která bude oprávněna odevzdat registrační údaje za okres, a její e-mail a telefon, v případě, že je tato osoba nebo kontakty na ní odlišné od roku 2007.

2.

Odevzdání je možné výhradně v elektronické podobě v souboru formátu XML, kompatibilního s výstupem registračního programu „Birdos“ staré či nové specifikace (u OJ účtujících v podvojném účetnictví a používající starý formát dat jsou akceptovány také soubory XML obsahující rozvahu a výkaz zisku a ztráty, vytvořené pomocí formuláře v MS Excel či výstupem z programu Winduo).

3.

Pokud okres vyjádřil souhlas s uděleném výjimky z ustanovení čl. 92 a 93 Organizačního řádu (kvalifikace vedoucích oddílů, počty dětí v oddílech) nebo udělil výjimku z ustanovení čl. 45 Organizačního řádu (počet oddílů ve středisku), doloží toto zápisem z jednání okresní rady, který bude obsahovat odpovídající usnesení.

4.

Soubor registračních dat je možné předat výhradně elektronicky nahráním XML souboru (případně též zápisu s udělením souhlasu či výjimky) na adrese https://www.laddobar.cz/registrace/ (je použito zabezpečené šifrované spojení), výjimečně po domluvě s organizačním zpravodajem i jiným bezpečným způsobem (včetně možnosti předání osobně).

5.

Kontaktní osoba okresu obdrží neprodleně elektronicky potvrzení o převzetí dat registrace od organizačního zpravodaje.

6.

Po kontrole odevzdaných údajů, nejpozději však do 21 dnů ode dne odevzdání, pak kontaktní osoba okresu obdrží potvrzení správnosti a úplnosti odevzdaných údajů. V případě neúplnosti či chybnosti odevzdaných údajů je okres povinen údaje neprodleně upravit a datem odevzdání registrace se stává až datum odevzdání opravených údajů, jejichž správnost bude potvrzena. Případné spory o správnosti a úplnosti odevzdaných údajů posuzuje organizační zpravodaj.

7.

Nejpozdějším termínem odevzdání registračních údajů je 14. duben 2008.

8.

Odvod členských příspěvků ve výši 215 Kč na člena (155 Kč + 60 Kč) bude zaslán okresy do stejného data výhradně bankovním převodem na účet kraje 1011065939/5500 (Raiffeisenbank a. s.). Jako konstantní symbol bude uvedeno 558 a jako variabilní symbol evidenční číslo okresu (pro Prahu 10 číslo 199) a za ním připojené „0012008“, tedy např. pro Prahu 1: 1110012008, pro Prahu 10: 1990012008.

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 4/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Úkol ●

Předseda okresu pošle Bilbovi údaje o zpracovateli registrace (jméno, kontakt), pokud se zpracovatel nebo jeho údaje od loňského roku změnili. [do 12. března]

●

Bilbo pošle do konference praha-tym formulář pro soupis výjimek středisek a okresů, které mají být schváleny krajskou radou. [do 17. března]

●

Okresy zašlou Bilbovi seznam udělených výjimek. [do 24. března]

6. Konference a informace z oblasti komunikace Veškeré konference pod správou Bilba se předávají zpravodaji pro komunikaci Křečkovi, který je bude od března spravovat. Vznikající konference hospodářů visí na administrátoru skautského serveru Lebeda (její vytvoření) a následně naplnění emaily od hospodářů. Úkol ●

Kšanda rozešle adresář do konference praha-tym. [do 17. března]

●

Bilbo upraví konferenci praha–tym pro aktuální potřeby (doplní, vymění a odhlásí adresy). [do 17. března]

●

Předsedové okresů pošlou Kytkovi kontakt na hospodáře a předsedu (nebo jiného člena) RK. [do 17. března]

6. Valný sněm Na nabídku učiněnou pražskou radou k dopravě na VSJ nebyla zaznamenána žádná reakce. Tudíž pražská rada nebude zařizovat autobus na valný sněm Junáka. Byla diskutována možnost náhrady za dopravu krajským delegátům. Slávek Janov v této souvislosti nabízí dopravu svým osobní automobilem. Usnesení 2008–18 Krajská rada souhlasí s proplacením cestovného delegátů Valného sněmu zvolených na krajském sněmu.

Schváleno. Pro: 12, Proti: 2, Zdrželi se: 2

7. Zprávy z Revizní komise (21:03–21:09) Kšanda podal stručnou informaci o činnosti RK. Revizní komise se sešla a zvolila předsedou Petra Kachlíka – Nicka. V tomto roce se budou revidovat všechny projekty, na které byla poskytnuta dotace krajské rady a dále proběhne revize let 2006 a 2007. Podrobnější informace budou komisí poskytnuty. Úkol: ●

Kšanda pošle zápis nebo informace ze zápisu RK do konference praha-tym. [do 17. března]

8. Bambiriáda a další informace z oblasti výchovy (21:21–21:32) Bambiriáda 2008 Brčko a Lupen informovali o připravovaných akcích. Jak již bylo zmíněno, Bambiriáda se uskuteční v termínu 22.– 25. května 2008, na Střeleckém a Dětském ostrově. Bodově: •

Letošním tématem je „Máš právo mít kamarády, tak nestůj a pojď se přidat!“.

•

Organizátorkou pražské části je členka střediska Dvojka, Alena Stibralová – Hipík.

•

Byla podána přihláška, další informace budou následovat v konferenci.

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 5/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Porada výchovných zpravodajů Brčko, jakožto zpravodajka pro výchovu a vzdělávání, svolává schůzku zpravodajů okresů pověřených oblastí výchova na 26. března od 18:30 v klubovně Krkonošská 13, Praha 2. Na programu je zejména ZvaS (pomoc v řešení nejasností u různých kol, schůzka je vhodná i pro pořadatele). Prosba pedagogické fakulty Brčko dále upozornila na zajímavou nabídku: „Od ústředí (odpovědi na [email protected]) přišla prosba o zajištění ukázkové schůzky pro návštěvu studentů oboru Pedagogika volného času. Pro oddíl toto může přinést zpětnou vazbu očima někoho mimo oddíl.“ Květinový den se uskuteční 14. května (21:32–21:42) Olga Šerclová – Hrabalka informovala o konaní Květinového dne a vyzývala k zapojení. Odhalil se problém se špatně poslanými propagačními informacemi do konferencí PRJ. Bude vyřešeno a znovu posláno. •

Motto: „Dnešní děti – zítřejší svět“

•

Přihlášky byly poslány do konferencí a rozdány na krajské radě, posílat do 15. března 1008

•

V loňském roce vynesla sbírka přes 13 650 000 Kč

Přechod Brd 2009 Slávek Janov připomněl, že další ročník této akce bude jubilejní 40. a navrhl sestavit almanach k této příležitosti. Úkol ●

Slávek pošle do konference návrh almanachu ke 40. ročníku Zimního přechodu Brd – k čemu by almanach byl, co by mělo být obsahem, předběžný rozpočet… [do 31. března]

9. Organizační chod krajské rady (21:09–21:21) Kšanda představil návrh na změnu chodu PRJ. Krátká diskuze byla vedená na základě podkladů, které byly součástí programu na zasedání PRJ. Na návrh Horáce bude materiál diskutován na okresních radách a schválen až na dubnovém zasedání PRJ. Úkol ●

Okresy podebatují o návrhu na změnu chodu PRJ na svých schůzích. [do příštího jednání PRJ]

10. Asistent/ka kanceláře krajské rady Kšanda zaslal do konference PRJ návrh pracovní náplně pro asistenta/ku PRJ. Jde o první pracovní verzi, která je určena k doplnění, vyškrtání a přepracování. Jde o souhrn nápadů. Okresy mají možnost ze svého pohledu pojmenovat jaký servis potřebují od krajské kanceláře. Zazněl dotaz zda máme na porytí mzdy peníze, jelikož v rozpočtu se s touto kapitolou nepočítá. Bilbo poznamenal, že jsou jistě peníze v rezervě a navíc dojde ke zkrácení čerpání v některých otevřených kapitolách (příspěvek na Jamboree apod.), pocházejících z minulých let. Úkol ●

Okresy podebatují o návrhu pracovní náplně asistenta/ky PRJ na svých schůzích a pošlou případné vyjádření Kšandovi ([email protected]). [do příštího jednání PRJ]

11. Rozpočet a další informace hospodáře (20:55–21:03) Kytka představil návrh rozpočtu a okomentoval jednotlivé kapitoly. Dokument byl zaslán s programem.

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 6/7

Junák – svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Na písemný podnět Hrocha stanovila rada termín pro dodání podkladů k vyplacení příspěvku pražským účastníkům jamboree v Anglii 2007, které dosud neobdržela, peníze tak dosud na tento účel rezervuje. Usnesení 2008-19 Krajská rada schvaluje rozpočet na rok 2008 v předloženém znění.

Schváleno. Pro: optická většina. Usnesení 2008-20 Krajská rada stanovuje koordinátorce pro Jamboree termín 31. března 2008 pro dodání podkladů, pokud se tak nestane, budou mít jednotliví účastníci termín do 30. dubna. Pokud se tito do 30. dubna neozvou, peníze propadají. Věc vyřizuje hospodář.

Schváleno, Pro: optická většina.

12. Kolečko středisek V rámci kolečka okresů zazněly tyto informace: ●

Praha 2 – závod Prahou plnou strašidel shání lidi do realizačního týmu; nabízí volná místa v okresním kole ZVaS (datum 19. dubna)

●

Praha 4 – probíhá ZDK

●

Praha 5 – v březnu proběhne okresní víkend a následně čekatelský kurs

●

Praha 6 – pořádají ZVaS (datum 26.4.)

●

Praha 9 – nabízí volné kapacity na okresním kole ZVaS (17. dubna)

●

Praha 10 – informace k jejich ZVaS jsou na webu, ZVaS pořádají dohromady s Prahou 3

12. Různé Kšanda vznesl přání na uzavření „kauzy“ Notebook s tím, že bude počítač po br. Vědobylovi vymáhán k navrácení a zařazen do inventáře kanceláře PRJ. Olga – Hrabalka seznámila krajskou radu s emailem od Vědobyla. Vědobyl je nyní v zahraničí, notebook případně vrátí v létě po návratu do ČR. Děkujeme Olze za komunikaci. Další jednání povede Kšanda. Ani v zápise tohoto jednání se pravděpodobně neobjeví výsledky elektronických hlasování z roku 2007, vzhledem k Hrochovým zdravotním problémům je nebylo možno zpracovat. Bilbo poděkoval účastníkům akce na Staroměstském náměstí (24. února) – happeningu k výročí února 1948. Akci pořádal Junák a skauti se objevili v mnoha médiích. Zapsala:

Schválil:

Barbora Kolářová – Brčko

David Yilma – Kšanda předseda PRJ

Zápis z jednání krajské rady dne 3. března 2008 7/7