Zápis z jednání Hlavního výboru

Zápis z jednání Hlavního výboru dne 18.listopadu 2007 v salónku Křesťanského domova mládeže, Francouzská 1, Praha 2

Přítomni: dr. Roman Michálek (tajemník PHV), Mgr. František Zumr (místopředseda UČPS), ing. Vladislav Souček (člen PHV), Ing. Vojtěch Vančura (OV 100), doc. Jiří Fuchs (OV 200), Miloslava Voláková (OV 300), Mgr. Luboš Hána (OV 420), Mgr. Tomáš Kolafa (OV 430), Mgr. Miloslav Samek (OV 500), Ing. František Nantl (OV 600), PaedDr. Eva Burianová (OV 700), prof. Dr. Alojzy Suchanek, CSc. (OV 800), Ing. Lubomír Dokulil (předseda RK), Věra Honcová (členka RK), doc. RNDr. Jan Voříšek, CSc. (člen RK), Lya Štěchová (Sekretariát), Jan Popelka (vedoucí Sekretariátu), Josefa Volfová (Sekretariát), Jaroslav Vávra (OV 500), M. Hánová (host), Silke Klein (host)

program: 1. Přivítání 2. Stav organizace po odchodu předsedy HV prof. Koláře 3. Zpráva o činnosti 4. Sbor roku Unie českých pěveckých sborů 5. Ekonomická zpráva 6. Gymnasia cantant 2008 7. Další ročník festivalu Festa academica 8. Podávání grantů Oblastních výborů 9. Různé

1. Přivítání – Místopředseda organizace p. Zumr přivítal přítomné na schůzi Hlavního výboru UČPS. 2. Stav organizace po odchodu předsedy HV prof. Koláře – Členové PHV informovali členy HV o rozhodnutí prof. Koláře odstoupit z rodinných a osobních důvodů ze všech dosavadních funkcích v Unii českých pěveckých sborů. Podle Stanov může za organizaci jednat pouze její předseda nebo jím pověřená osoba. Členové PHV upozornili přítomné na nutnost nastalou situaci okamžitě řešit, aby Unie mohla pokračovat ve své další činnosti. • Předsednictvo se na svém předcházejícím jednáním dohodlo na dvou variantách, jak může být nastalá situace řešena. Obě varianty byly předneseny členům HV ke zvážení: 1. Svolání mimořádného Sjezdu organizace za účelem sestavení nového Předsednictva organizace a zvolení předsedy. 2. Kooptování nového člena do PHV tak, aby PHV mělo úplný počet a zvolení nového předsedy, který povede organizaci až do řádného Sjezdu v roce 2009. • Do Předsednictva HV nemůže být zvolen člen Revizní komise. • Přítomní členové HV se shodli na tom, že novým předsedou organizace by měl zvolen současný člen Hlavního výboru. • Na post předsedy organizace byli navrženi: p. Zumr, ing. Souček, doc. Fuchs, p. Vávra a dr. Michálek. Pánové Zumr, Souček, Fuchs a Vávra funkci odmítli. P. Michálek funkci přijal a následně byl zvolen (11 pro, 1 zdržel) předsedou HV až do řádného Sjezdu Unie v roce 2009. • Pro doplnění PHV byli předběžně osloveni sl. Silke Klein, p. Libor Sládek a p.

Kadlas. Přítomní členové HV navrhli p. Popelku, který ale nabízenou funkci odmítl. Členové HV pověřili členy PHV, aby s oslovenými dále jednali, definitivně bude o pátém členu PHV rozhodnuto emailovým hlasováním členů Hlavního výboru. 3. Zpráva o činnosti organizace v roce 2007 – Pánové Zumr a Michálek přednesli zprávu o činnosti organizace v roce 2007. • Na počátku roku 2007 proběhlo přijímání členského příspěvku a zpráv o činnosti od členských sborů. Až na malé výjimky proběhla každoroční procedura bez problémů a včas. Dosud není zcela vyřešena situace v OV 600, který dosud neodevzdal dokument o novém složení výboru, a proto mu dosud nebyl převeden podíl z členských příspěvků na rok 2007. P. Zumr informoval přítomné o návrhu novely zákona o účetnictví, podle níž bude od roku 2008 povinné podvojné účetnictví pro neziskové organizace s příjmy většími než jsou 3 mil Kč. • Významným počinem Unie na podzim tohoto roku byl právě skončený festival akademických sborů ČR Festa academica. Festival pořádali: Hlavní výbor UČPS, OV 100, Vysoká škola ekonomická, Studentská komora Rady vysokých škol, PS Hlahol, VUS Pardubice a gymnázium Jana Keplera v Praze. Čestným předsedou festivalového výboru byl prof. MUDr. Pavel Klener, DrSc. Festaval byl financován společně z příspěvku MK ČR, rozpočtu HV, Oblastních výborů a příspěvků účastníků. V rámci festivalu se uskutečnily tři hlavní koncerty – koncert v aule VŠE, matiné duchovní hudby v kostele sv. Ludmily na Náměstí Míru a závěrečný koncert ve Velkém sále Hlaholu. V rámci festivalu byla předána studentská Cena Jana Opletala. Na závěrečném koncertě byla předána prof. Kolářovi Cena Bedřicha Smetany a čestné předsednictví UČPS. Na základě rozhodnutí z minulého jednání HV by měly všechny OV přispět vyslaným účastníkům na cestovné na festival. • Mezi další aktivity Unie patří pořadatelství regionálních kol přehlídky gymnaziálních sborů Gymnasia cantant. Zde byly konstatovány jisté komunikační problémy mezi organizátory ústředního kola GC (o. s. Gymnasia cantant) a Unií. Kvůli těmto problémům přišel středoškolský sborový zpěv o připravovanou a téměř odsouhlasenou možnost každoročního příspěvku z rozpočtu MK ČR na svoji přehlídku. P. Nantl se domnívá, že jednou z příčin nedorozumění mohla být nedostatečná informovanost ze strany PHV. Dalšími jednáními mezi Unií a o. s. Gymnasia cantant byl pověřen Libor Sládek. • Letos prvně byl podán grant na Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Podání grantu předcházelo shromažďování podkladů od dětských sborů a další složitá jednání. P. Popelka se zúčastnil školení pro podávání grantů na MŠMT. V případě, že Unie obdrží grant od MŠMT, mohou z něj být podpořeny aktivity dětských sborů, uvedených v katalogu České sbory. • Další granty byly podávány mj. i na projekt Sborový život, jehož cílem je vytvoření tištěného a elektronického kalendáře kulturních událostí v oblasti sborového zpěvu na rok 2008 - prezentace sborových festivalů, přehlídek, koncertů, seminářů atd. Tištěná verze vyjde jako příloha časopisu CANTUS.

4. Sbor roku Unie českých pěveckých sborů – P. Michálek přednesl návrh jmenovat Sbor roku Unie a ocenit jej částkou 5 000Kč. Návrhy na ocenění by dávaly Oblastní výbory. Po diskusi bylo odhlasováno, že částka 5 000 Kč bude převedena z kapitoly přímá podpora sborového zpěvu do zvláštní položky v rozpočtu Unie. 5. Ekonomická zpráva, rozpočet na rok 2008, finanční uzávěrka Oblastí – Hlavní účetní Unie je i nadále Lya Štěchová, která vede účetnictví řádně a pečlivě. Vzhledem k odložení platnosti zákona o účetnictví, který nařizuje vedení podvojného účetnictví i v Unii, není prozatím nutné dosavadní systém měnit. • P. Zumr přednesl členům HV návrh rozpočtu na rok 2008, který vychází ze zkušeností z letošního roku. Členové HV byli upozorněni na zvýšení nákladů na tisk časopisu Cantus, kde se kromě zvýšení DPH předpokládá také více odběratelů. Dá se rovněž předpokládat navýšení licenční smlouvy s OSA, Unie bude v příštím roce platit členský příspěvek AGEC, také byly zvýšeny náklady na poštovné, které má v příštím roce zdražit. Rozpočet Unie byl opět sestaven s nulovou bilancí s těmito položkami: náklady: informační servis: 213 500 Kč zahraniční styky: 19 000 Kč provozní, mzdové a investiční náklady: 256 400 Kč náklady na licenční smlouvu a průkazky OSA: 125 500 Kč přímá podpora sborového zpěvu: 194 100 Kč Sbor Unie : 5 000 Kč náklady celkem: 813 500 Kč příjmy: členské příspěvky: 622 000 Kč příjmy z prodeje: 51 500 Kč Příjmy z grantů, dotací a nadačních příspěvků: 140 000 Kč příjmy celkem: 813 500 Kč • Návrh rozpočtu na rok 2008 byl v této upravené podobě schválen. • V případě, že Hlavní výbor, jehož členy jsou delegáti OV, schválí udělení příspěvků z rozpočtu OV na společnou akci organizovanou HV, je toto rozhodnutí pro OV závazné, pouze v případě, že HV nerozhodne o výši příspěvku, přechází rozhodnutí o (nenulové) výši příspěvku na Oblastní výbor. • Oblastní výbory zpracují a zašlou finanční uzávěrku (spolu s přílohami – vyúčtování srážkové daně, kopie uzávěrky peněžního deníku, kopie bankovních výpisů a originály dohod o provedení práce) do 15. ledna 2008 paní účetní Lye Štěchové na adresu Jihlavská 609, 140 00 Praha 4. 6. Gymnasia cantant v roce 2008 – Členové Hlavního výboru odhlasovali, že bude-li podepsána smlouva mezi Unií a Občanským sdružením Gymnasia cantant, kde bude uvedeno, že Unie je pořadatelem regionálních kol soutěže, Oblastní výbory přispějí na konání regionálních kol částkou 3 000Kč. Před konáním regionálních kol bude uskutečněna organizační schůzka pořadatelů. Regionální kola se konají: Liberec ZUŠ - 1. 3. 2008, Praha Gymnázium Na Zatlance - 5. 3., České Budějovice Gymnázium J. V. Jirsíka - 11. 3., Litovel gymnázium - 11. 3., Ostrava - 11. 3., Jirkov

ZUŠ - 13. 3., Hradec Králové Gymnázium B. Němcové - 19. 3., Brno gymnázium Vídeňská - 19. 3. 2008. P. Libor Sládek byl pověřen jednáním o možném konání dalšího regionálního kola v Plzni. 7. Další ročník festivalu Festa academica, Maraton pěveckých sborů – P. Zumr přednesl návrh pro konání dalšího ročníku festivalu FA, který by mohl být věnován mužským sborům. Menší setkání mužských pěveckých sborů se koná každoročně v Moravskoslezském kraji. Zazněl návrh, že by se festival mohl konat v Královéhradeckém kraji, kde je větší tradice mužských pěveckých sborů. Finančně méně náročnější by mohla být organizace Maratonu pěveckých sborů, který byl v letošním roce z organizačních důvodů zrušen. Problém by mohl být v hrazení cestovného sborům, které by pravděpodobně muselo být hrazeno z rozpočtu Oblastních výborů. Hlavní 8. Podávání grantů v Oblastech P. Popelka upozornil zástupce OV na termíny podání grantů na krajské úřady a uvedl základní rady pro sestavování projektů a vyplňování žádostí. Žádosti spolu s projekty a rozpočty je třeba v kopii archivovat na Sekretariátu Unie. Žádost, kterou podává OV za použití IČ Unie (445 045) může podepsat pouze delegát OV (člen HV) s platným pověřením k zastupování Unie. Do žádost je nutno uvést podúčet příslušného OV. Získané prostředky se stávají součástí účetnictví OV, resp. celé Unie. Za řádné vyúčtování získaných prostředků je v plné výši zodpovědný OV. 9. Různé • Členové HV byli požádáni, aby sbory v Oblastech informovali o tom, že při sestavování hlášení pro OSA se hlásí jen koncerty (a skladby, které na koncertech zazněly), které sbory sami organizují, tedy ne koncerty, na nichž sbor pouze vystupuje, ale není jejich organizátorem. Rovněž se nehlásí skladby, které byly uváděny v rámci mší. Sbory ZUŠ hlásí jen koncerty, které se konaly mimo budovu ZUŠ. • Pro udržení současné kvality časopisu Cantus a pro jeho další rozvoj se navrhuje zřízení neformálního klubu dárců časopisu, který bude sponzorovat vydávání časopisu. Do časopisu je možné vkládat cílenou inzerci. • Další schůze HV se uskuteční zhruba v polovině února 2008. • Členové HV schválili udělení Zlatých odznaků s granáty: dr. Karel Holeš, Pavel Altrichter a Jaroslav Polášek (OV 700) a Josef Vrána a Danuše Tóthová (OV 500). • Dodatečně bylo členy HV potvrzeno schválení udělení čestného předsednictví HV prof. Jiřímu Koláři. • Na internetových stránkách UČPS bylo zřízeno diskusní fórum pro potřeby sborových zpěváků.

USNESENÍ HLAVNÍHO VÝBORU Unie českých pěveckých sborů dne 18. listopadu 2007

Hlavní výbor Unie českých pěveckých sborů  děkuje profesoru Jiřímu Kolářovi za celoživotní práci věnovanou rozvoji českého sborového zpěvu a uděluje prof. Jiřímu Kolářovi titul čestný předseda Unie českých pěveckých sborů  zvolil předsedou Hlavního výboru pana Mgr. Romana Michálka, PhD. a pověřil jej zastupováním Unie českých pěveckých sborů  pověřuje místopředsedu Hlavního výboru pana Mgr. Františka Zumra správou bankovních účtů Unie a zastupováním Unie českých pěveckých sborů ve věcech ekonomických

Schváleno Hlavním výborem Unie českých pěveckých sborů dne 18. listopadu 2007.

Zapsala: Josefa Volfová

Schválili:

dr. Roman Michálek, předseda HV UČPS

Mgr. František Zumr, místopředseda HV UČPS

Ing. Lubomír Dokulil, předseda Revizní komise UČPS