Zápis z II.shromáždění ze dne 3. června 2010 Společenství vlastníků jednotek pro dům Tř.Václava Klementa 336, Mladá Boleslav se sídlem Tř.Václava Klementa 336, Mladá Boleslav 293 01 IČO: 290 07 615. zapsaného v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze Oddíl S vložka 11008 (dále jen "SVJ")
Místo konání shromáždění: prostor školní jídelny 7. a 8. ZŠ ve Václavkově ulici 1083, Mladá Boleslav Datum: 3. června 2010 Zahájení : od 18:00 hod. (prezentace od 17:30hod.) Program:
1) prezentace a zahájení shromáždění 2) volba zapisovatele 3) zpráva ekonomky správce o financích za rok 2009 (ještě samospráva) - SBD MB pí.Tejnická 4) zpráva výboru o činnosti společenství - podá předseda p.Vít 5) odsouhlasení smlouvy o správě domu s SBD MB 6) předložení níže uvedených návrhů ke schválení, diskuse a hlasování o nich: Zástupce a majitel fy.KASTEN vysvětlí podmínky dotace Zelená úsporám dle provedeného energetického hodnocení budovy ze dne 4/2010, včetně nutného rozsahu renovace panelového domu pro naplnění podmínek úspor dle Zelené úsporám. Zástupce úvěrující společnosti vysvětlí financování celé akce. a) podání žádosti o dotaci Zelená úsporám ve výši 5.000.000,b) odsouhlasení smlouvy o dílo s fy.KASTEN spol. s r. o. na provedení rozsahu stavebních prací c) odsouhlasení financování celé investiční akce Zelená úsporám d) odsouhlasení finančního vypořádání s majiteli bytových jednotek, která už mají nová plastová okna provedena. 7) diskuse k dalším aktuálním problémům 8) usnesení 9) závěr 1) . Prezentace a zahájení shromáždění Shromáždění bylo zahájeno v 18:00 hod. Schůzi zahájil předseda výboru SVJ Petr Vít, přičemž konstatoval, že je přítomno 66 členů což odpovídá 63,8 % všech platných hlasů. Současně konstatoval, že shromáždění je usnášeníschopné v některých bodech. (viz. prezenční listina)
2) . Volba zapisovatele Předseda navrhuje za zapisovatele p. Aleše Pavlouska - člena výboru SVJ. Hlasování: pro 100% proti 0% zdržel se hlasování 0% Schváleno/neschváleno Z pléna nevznikla žádná námitka ani dotaz. 3) . Zpráva ekonomky správce o financích za rok 2009 (ještě samospráva) - SBD MB pí.Tejnická Předseda výboru přivítal na shromáždění zástupce SBD MB ekonomku paní Tejnickou, jako správce a zástupce zbývajících členů - družstevníků. Paní Tejnická popsala finanční situaci z r.2009, ještě za doby samosprávy SBD MB č.255, finanční zpráva je přílohou č.4. Z pléna nevznikla žádná námitka ani dotaz.
4) . Zpráva výboru o činnosti společenství - podá předseda výboru p.Vít Předseda výboru SVJ přečetl zprávu o činnosti výboru od založení SVJ do současnosti. Zpráva je součástí zápisu jako příloha č.5. Z plána shromáždění poze vznikl dotaz o znovu instalování dveří na chodbách. Předseda již ve zprávě o činnosti argumentoval pro a proti dveřím a pro žádost nechal hlasovat pro jejich znuvuinstalaci. Hlasování: pro 7,8% proti 92,2% zdržel se hlasování 0% Schváleno/neschváleno 5) . Odsouhlasení smlouvy o správě domu s SBD MB Předseda informoval o tom že je zapotřebí odsouhlasení smlouvy o správě s : Stavební bytové družstvo Mladá Boleslav Na Radouči 1221, 293 01 Mladá Boleslav zapsané v OR, vedeném Městským soudem v Praze,oddíl Dr.XCVIII, vložka 311, IČO 00036234, DIČ CZ 00036234, která byla výborem uzavřena s účinností od 1.1.2010 na dobu neurčitou. Smlouva je přílohou zápisu č.6. Paní Tejnická současně informovala o zvýšení cena za správu ze 114,- na 138,-/b.j. Hlasování: pro 100% proti 0% zdržel se hlasování 0% Schváleno/neschváleno Z pléna nevznikla žádná námitka ani dotaz.
6) . Předložení níže uvedených návrhů ke schválení, diskuse a hlasování o nich: Rekonstrukce bytového domu Předseda informoval shromáždění o záměru rekonstrukce bytového domu. Jedná se o rekonstrukci: v rozsahu a výši dle smlouvy a nabídky která je přílohou č.7 Předseda přivítal hosty shromáždění pana Bureše výkonného ředitele stavební společnosti a pana Jana Vachka z kalkulace staveb, a dále paní Dvořákovou zástupce MPSS. Dům č.p.336 na pozemku č. parc.3537 Pozemek č. parc 3537 na LV č.10503 = 691m2. Nemovitosti zapasané : Katastrální úřad pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Mladá Boleslav List vlastnictví : 4446 Katastrální území/obec: Mladá Boleslav 696293 U Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj Katastrální pracoviště Mladá Boleslav Realizovat rekonstrukci bude stavební firma: KASTEN spol. s r. o., Společnost zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 40417 se sídlem: Neratovice, Byškovice, Větrná 145, PSČ: 277 11, Okres: Mělník IČO: 62954890 DIČ: CZ62954890 Bankovní spojení: Komerční banka a.s.číslo účtu 19-226940257/0100 a 51-2711450277/0100 Zastoupený: jednatelem společnosti Bc. Alešem Kocourkem Cena díla rekonstrukce předmětné nemovitosti je CZK =7.305.104,Slovy =sedummiliónůtřistapěttisícjednostočtyřikorunyčeské= a) podání žádosti o dotaci Zelená úsporám Program Ministerstva životního prostředí administrovaný Státním fondem životního prostředí ČR zaměřený na úspory energie a obnovitelné zdroje domácností v rodinných a bytových domech. Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. b) odsouhlasení smlouvy o dílo s fy.KASTEN spol. s r. o. na provedení rozsahu stavebních prací Smlouva a nabídka je přílohou zásipu č.7 Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost
pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. Návrh usnesení č. 1 „Shromáždění schvaluje rekonstrukci shora uvedené nemovitosti za cenu shora uvedenou“: Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. c) odsouhlasení financování celé investiční akce Zelená úsporám Předseda představil plán rozpočtu na roky 2010-2014, který je přílohou č.8 Bankovní úvěr Dále předseda informoval o současných podmínkách pro úvěr finančních ústavů. Doporučuje, aby financování rekonstrukce proběhlo prostřednictvím stavební spořitelny: Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s., IČ: 60192852, se sídlem Bělehradská 128, č.p. 222, 120 21 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2281, dále jen „MPSS“. Výše úvěru bude činit CZK =4.800.000,Shromáždění zmocní výbor k dojednání konkrétních podmínek úvěru do výše shora uvedené s dobou splatnosti 10 let. Návrh usnesení č. 2 „Shromáždění a))schvaluje uzavřít úvěrovou smlouvu za účelem rekonstrukce bytového domu uvedeného v bodě 6). tohoto zápisu do výše CZK =4.800.000,- s dobou splatnosti 8let. b)schvaluje peněžní ústav, který poskytne úvěr, a to MPSS, c)pověřuje výbor k dojednání podmínek úvěrové smlouvy s bankovním ústavem MPSS“ Nabídka MPSS příloha č.9 Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. Způsob zajištění Předseda dále informuje o způsobu zajištění rekonstruované nemovitosti uvedené v článku 6). tohoto zápisu a vinkulovat pojistku uzavřenou ohledně předmětné nemovitostí ve prospěch bankovního ústavu MPSS po dobu splácení úvěru. Dává o tomto hlasovat shromáždění. Návrh usnesení č. 3 „Shromáždění schvaluje, aby po dobu splácení úvěru poskytnutého MPSS byla předmětná nemovitost uvedená v článku 6). tohoto zápisu:
a) bez zástavy, b) byla vinkulována pojistná smlouva na nemovitosti uvedené v článku 6). tohoto zápisu ve prospěch MPSS.“ Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. d) odsouhlasení finančního vypořádání s majiteli bytových jednotek, která už mají nová plastová okna provedena Již při prezentaci byly aktualizovány kontaktní údaje pro usnadnění vyplácení již realizovaných oken. Seznam (předběžný) evidence oken dřevo starý/ plast nový je přílohou č.10 Přesný stav bude upřesněn v čase předání stavby. Částky ale zůstanou (dle nabídky př.č.7): a to takto : 3okna v bytě: 25.089,-, 4okna v bytě 33.452,- a 3+1 sestava velké byty 42.677,-.
Hlasování: pro 97,3% z přítomných a 62,1% členů SVJ, proti 2,7% přítomných členů a 1,7% členů SVJ, zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno pro neunášenischopnost pozn. pro bylo 62,1% ale dle stanov je podmínkou 75% ze všech členů SVJ. Vhledem k tomu,že celý bod jednání č.6). neprošel kvůli nedostatečné účasti na shromáždění, ale většina členů SVJ podporuje činnost výboru a realizaci celé akce z bodu 6). shromáždění rozhodlo, že výbor svolá v co nejkradším možném termínu (dle stanov tzn. 22.6.2010) nové shromáždění č.4, a vzhledem k tomu že značná část členů SVJ si veškeré informace vyslechlo a dotázalo, bude k pozvánce na 4.shromáždění připojena plná moc ve prospěch předsedy výboru Petra Víta, aby členové kteří již jednou vše odsouhlasili nemuseli znuvu na nové shromáždění, ale hlasoval na novém shromáždění za ně zplnomocněn pan Petr Vít. Bude na každém členu zda této varianty využije nebo ne, ale shromáždění chce aby se tímto zajistila pro příště dostatečně potřebná účast pro schválení kompletní rekonstrukce. Aby nedošlo k narušení harmonogramu prací na realizaci rekonstrukce, předseda navrhl aby se objednala projektová dokumentace která bude trvat cca 8 týdnů v ceně dle nabídky, a do té doby bude svoláno a rozhodnuto o realizaci rekonstrukce a nenaruší se časový plán rekonstrukce, tak aby se mohlo vše realizovat ještě v tomto roce 2010. Hlasování: pro 100% , proti 0% , zdržel se hlasování 0% Schváleno / neschváleno 7) Diskuse k dalším aktuálním problémům Předseda informoval o problematice placení záloh dle předpisu a upozornil že zálohy jsou splatné k 15. v měsíci. Pokud někomu neprojde SIPO nebo ho pošta nedoručí může se nájem uhradit na pokladně SBD MB - hotově či platební kartou. Případní opakovaní hříšních budou řešeny právním úsekem správce SBD MB!! Předseda inforoval o problematice kouření ve společných prostorách, a to i přes zákaz dle domovního řádu. Předseda inforoval o plánu deratizace po dokončení rekonstrukce interiéru, a upozornil na
zákaz ukládání odpadků na chodbách!! Dále předseda žádá majitele věcí ve společných prostorách o jejich vyklizení - zvláště chodby ve sklepích!!
8) Usnesení Hlasování: pro 100% proti 0% zdržel se hlasování 0% Schváleno/neschváleno 9) Závěr Shromáždění bylo ukončeno v 19:45 hod.
Přílohy zápisu: 1. Pozvánka na členskou schůzi 2. Presenční listina přítomných členů 3. Plné moci k jednání na shromáždění 4. Zpráva ekonomky správce o financích za rok 2009 (ještě samospráva) 5. Zpráva výboru o činnosti společenství 6. Smlouva o správě s SBD MB 7. Smlouva o dílo a nabídka fy. KASTEN spol. s r.o. 8. Návrh rozpočtu na období 2010-2014 9. Nabídka úvěru MPSS 10. Tabulka finančního vypořádání s majitely nových oken 11. Výpis z katastru nemovitostí k 3.6.2010 Datum: 3. června 2010 Podpisy: Zapisovatel: Aleš Pavlousek
Výbor: Petr Vít - předseda výboru
Jana Šidlová - místopředseda výboru
Aleš Pavlousek - člen výboru
