Zápis z řádné členské schůze Bytového družstva 61, konané dne 5. 6. 2013 ve sportovním areálu Děkanka 1. V 18.30 hod. zahájila předsedkyně družstva paní Podlipná schůzi, přítomno 31 členů. Schůze tedy byla usnášeníschopná Na základě plných mocí hlasovali: Za Danu Loew hlasoval Martin Loew Za paní Stefanovou hlasovala paní Dana Havlasová Za Kristýnu Hirniovou hlasovala matka J. Hirniová Za O. Adamovou hlasovala Hana Vittková Za paní Jirkovou hlasoval pan Tirol Za pana Smíšovského hlasovala Dana Havlasová Za pana Kocána hlasoval syn Tomáš Kocán Za pana Hubra hlasovala Dana Havlasová Za ing. Hortíkovou hlasovala Dana Pavlasová Za paní Kožichovou hlasovala Renata Podlipná Omluveni z účasti na schůzi byli: Tulkovi, paní Kaffanová, pan Janák, pan Sirka, paní Šťastná Hlasování bude probíhat tak, že paní Podlipná přečte návrh, nechá hlasovat, pan Tirol bude hlasy sčítat a paní Havlasová vše zapisovat. Tento návrh paní Podlipné byl schválen členskou schůzí, všichni byli pro, nikdo se nezdržel a nikdo nebyl proti Dále paní Podlipná vyzvala všechny, aby neprodleně nahlásili nové kontakty, pokud telefonní čísla byla změněna. Totéž platí i o bankovních účtech, abychom případné přeplatky nezasílali na špatné bankovní účty Ohledně účetní uzávěrky za rok 2012 nebyl do dne konání členské schůze vznesen žádný dotaz. Všechny účetní doklady jsou pro všechny k dispozici v kanceláři BD. 2.Paní Podlipná přečetla návrh programu schůze dle oficiální pozvánky (příloha č.1) Navržený program členské schůze byl schválen a přijat. Všichni pro návrh, nikdo se nezdržel a nikdo nebyl proti 3. Přijetí nového člena družstva Poté paní Podlipná informovala o skutečnosti, že členský podíl pana Štalcera (dům 1643 – byt užívá pan Vacek), byl převeden na pana Peřinu, který se tak stal novým členem družstva Hlasování o přijetí nového člena: 30 pro návrh, 1 se zdržel, nikdo nebyl proti 4. Příjmy a výdaje BD v roce 2012, návrh na vypořádání hospodářského výsledku v roce 2012 Inflace v roce 2012 byla 3,3,%, o tuto částku byly zvýšeny všechny nájmy nebytových prostor. Nájemním bytům bylo ustanoveno nájemné Kč 9 662 (byt Sakařů a paní Raitrové).
Dlužníci: a) Dominik Dvořák – celkový dluh 90 387 (nájem + služby) Dvořákům byla dána výpověď, byt opustili a ten byl následně prodán. V současné době vedeme s Dominikem Dvořákem exekuční řízení v zastoupení JUDr. Pražákové. b) Soňa Kyzourová – dluží za dva nájmy + zálohy na služby v celkové výši 21 134 korun. V současné době paní Kyzourová již prostor pronajatý nemá a uvolněný prostor byl pronajat novému zájemci V 18.45 byl počet přítomných 32 Předsedkyně družstva uvedla, že v předložených příjmech 2012 nejsou uvedeny zálohové platby na služby, je zde uveden pouze roční příjem do FO, příjem za SIPA, příjem z nájmu bytových a nebytových prostor. Družstvo nadále pokračuje v odepisování dlouhodobého majetku. Přehled příjmů a výdajů v roce 2012 je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Poté byl přednesen návrh na vypořádání hospodářského výsledku (příloha č. 3) Hlasování: Pro návrh 32 zdržel se 0 proti návrhu 0 Přednesený návrh na vypořádání hospodářského výsledku byl členskou schůzí přijat. 5. Zpráva Kontrolní komise - (příloha č. 4) Zpráva byla přednesena ing. Věříšovou, KK doporučila členské schůzi schválit roční účetní uzávěrku za rok 2012 (příloha 5) Hlasování: pro návrh 31 zdržel se 1 proti 0 Přednesený návrh na schválení roční účetní uzávěrky byl přijat. 6. Informace k chodu družstva v roce 2013 V letošním roce zatím byla provedena výměna všech vodoměrů Oprava parkovacích sloupků Malování nebytového prostoru po paní Kyzourové Malování domů 1641 a 1642 Revize protipožárních dveří Revize hasících přístrojů + hydrantů Oprava prasklého dešťového svodu 1644/9 Nová elektroinstalace + revize sklepy 1643 + 1644 Nová výlevka a páková baterie v úklidové místnosti v domě 1641
98 147 korun 4 900 korun 10 500 korun 107 272 korun 3 146 korun 7 423 korun 2 642 korun 49 680 korun 8 077 korun
Nově byla pronajata část střechy na domě 1642 na jednu anténu, zároveň byl vypracován dodatek ke stávající nájemní smlouvě ohledně umístění antén a byl téměř dvojnásobně zvýšen nájem. Nájemné za rok 2013 bylo uhrazeno v únoru 2013 ve výši 201 800 korun.
V domě 1644/9 byl pronajat nově nebytový prostor – Solná jeskyně + masáže. Nájemné + služby činí 10 000 korun měsíčně. Další plánované investice v roce 2013: - Vymalovat všechny sklepní prostory – předpoklad 35 000 korun + všechny další, plánované pravidelné platby, odměna představenstva ve stejné výši + nenadálé opravy a havárie - V loňském roce byly vyplaceny náhrady za zasklení balkonů v celkové výši 235 950 korun, jednalo se o 16 členů družstva, kompenzace nepožadovali Mullerovi a Fialovi (vzdali se kompenzace) a pan Pípal, který přes všechny výzvy nedodal potřebné podklady, ani nepřišel požádat představenstvo o vyplacení náhrady za původní zasklení. Naopak pan Pípal na Policii oznámil zcizení svého zasklení, proto jsme mu chtěli jeho majetek, tedy původní zasklení vrátit, pan Pípal ovšem před svědky zasklení odmítl převzít, tak bylo opět odvezeno na skládku. - V letošním roce začala probíhat kompenzace bytům 2+kk za zasklení lodžií + osvětlení na lodžii + sušáky na prádlo v celkové výši 30972 korun. Do konce roku bude všem jejich podíl vyplacen. - Dále bude provedeno hromadné seřízení všech oken i na chodbách. - Zahradnické práce – je třeba odstranit suchý strom před domem 1643/7 a uhynulý keř před domem 1644/9. Tato zeleň je na námi pronajatém pozemku, musíme tedy zajistit jejich odstranění i financování těchto prací. - Nadále splácíme úvěr Paní Podlipná dala hlasovat o plánovaných výdajích Pro 32 Zdržel se 0 Proti 0 K 30. 5. 2013 je stav na úvěrovém účtu - 3 567 222 korun Splácíme měsíčně 120 000 korun – předpokládaný termín uhrazení dluhu je 31. 12. 2015 Po tomto datu začneme zvažovat převod bytů do osobního vlastnictví, to ale rozhodně členská schůze, zda vůbec k tomuto dojde. V současné době probíhá reklamační oprava omítky u prostor popelnic (provádí firma Kasten) Je nahlášena jedna závad na dlaždicích lodžií, prosím nahlaste, pokud máte nějakou závadu v souvislosti se zateplováním – především na balkonech. Závadu nahlaste prosím písemně a vhoďte do družstevní schránky v domě. Termín nahlášení závady - konec měsíce června. 28. 5. 2013 proběhla ve výměníku výměn čerpadla za nové, staré bylo dáno do opravy a bude nadále k dispozici. Celkové náklady opravy jsou 14 060 korun. Letní odstávka vody je od 8. do 14. 7. 2013 V červnu 2013 bude probíhat postupná servisní oprava a seřízení všech oken. Zajišťovat bude firma KM servis pana Kose.
Technik firmy Vám bude volat, dohodněte si s ním termín opravy. V této souvislosti prosíme všechny, aby znovu zkontrolovali, zda družstvo má k dispozici správné telefonní kontakty na Vás. Seřízení a údržbu hradí družstvo, závady na oknech způsobné majitelem bytu hradí každý sám. Vyúčtování služeb za minulý rok – nedoplatky musí být uhrazeny do 31. 7. 2013 V souvislosti s poměrně velkými nedoplatky jednotlivých nájemníků doporučujeme, abyste zvážili navýšení záloh na teplo, TUV a vodu. Na základě množících se stížností na bezohlednost vůči ostatním obyvatelům jednotlivých domů vyzýváme všechny, aby se chovali ohleduplně k ostatním. Především jsou stížnosti na celodenní štěkot psů, příliš hlučné a dlouhotrvající rekonstrukce bytů, na hlučnost a nevhodné chování návštěv. Pokud někdo znečistí společný prostor, ať už jakkoliv, je nutné tyto společné prostory uklidit. V případě rekonstrukce bytů je samozřejmostí denně vytřít výtah a společné prostory. Zatím se tak neděje i přes opakované výzvy. Starý výměník – s MHMP budeme jednat o nápravě, neboť se zde neustále projevují závady a dochází k poškozování majetku družstva, ale především společnosti Kytary.cz V květnu 2013 byla opravena izolace na vzduchotechnice - zatékalo zde do dvou bytů, škoda byla vedena jako pojistná událost. Soudní spor s panem Pípalem pokračuje, vzhledem k velmi závažné nemoci nás již nezastupuje JUDr. Šplíchal, ale JUDr. Pražáková K poslednímu soudnímu stání se zástupci BD nedostavili, neboť předvolání obdržel JUDr. Šplíchal, který v té době ale již nebyl schopný komunikovat, proto jsme se o soudním jednání nedozvěděli. Soud tedy proběhl bez naší účasti. Další soudní jednání je nařízeno na červenec 2013. Pan Pípal podal písemnou žádost o zaslání vyúčtování nákladů na jednotlivé nájemníky ze všech domů a nebytových prostor. Rovněž požaduje přehled zaplacených záloh za všechny plátce a předložení zaplacených faktur dodavatelských subjektů za poskytované služby. Členská schůze se usnesla, že panu Pípalovi nebudu nic zasílat, vše má možnost prohlédnout v kanceláři BD v úředních hodinách. Pro tento návrh 32 Zdržel se 0 Proti návrhu 0 7. Plán pro rok 2014 - Všechny pravidelné platby - Odměna představenstva ve stejné výši - Drobné výdaje v souvislosti s chodem družstva - Splácení úvěru - Dle finančních možností výměna vchodových dveří (výhledově až do roku 2015)
- Povinné revize - Plánujeme výměnu ležatých a svislých stoupaček na topení - Na základě žádosti nájemníků byla do plánu výdajů zahrnuta instalace bezpečnostního zábradlí na schodišti vedoucího k popelnicím Paní Podlipná poté poděkovala všem za účast a řádnou členskou schůzi ukončila. V Praze dne 12. 7. 2013 zapsala Dana Havlasová
