Zápis č. 45 z jednání Rady městyse Komárov, konaného dne 7.12.2015 Přítomni: Radim Šíma, Ing. Jaroslav Jonák, Jiří Havlík, Ing. Jan Křikava Host RM – Ing. František Sojka, Ing. Petr Dobrý (referent bytové správy, Úmě Komárov) Omluven: Antonín Merhaut Program: 1. Host rady městyse Ing. Sojka – energetický stav budovy ZŠ Komárov 2. Kontrola zápisu a uložených úkolů 3. Usnesení a zadané úkoly z jednání ZM 26.11.2015 4. Energie pod kontrolou 5. Územní rozhodnutí o umístění stavby „ Lávka pro inženýrské sítě“ 6. Dotace na pořízení územního plánu 7. Smlouva Dráteník I. 8. Návrh smlouvy o zřízení věcného břemene smlouvy č. IV – 12-6014584/01 p.č. 1260/1 k.ú. Komárov u Hořovic 9. Stížnost p. RAR, Komárov, dopravní značení u čp. 518 a čp. 519, Komárov 10. Spolupráce s fa. Hoel Cerhovice 11. Zápis Sociální komise 12. Žádost SK Slavoj Osek o příspěvek na akci „Běh partyzánskou stezkou“ 13. Prodloužení nájemní smlouvy p. PH, Komárov 14. Přidělení bytů v budově DPS 15. Odměna ředitelky ZŠ Komárov 16. Zápis jednání Grantové komise 17. Vyhlášení programu Dotací pro rok 2016 18. Závěr Hlasování:
pro
4
proti
-
zdržel se
-
Program jednání RM byl schválen všemi hlasy. 1. Host rady městyse Ing. Sojka – energetický stav budovy ZŠ Komárov Ing. Sojka zpracoval energetický průkaz budovy ZŠ Komárov. Jedno paré odevzdal na úřad městyse, druhé do základní školy. Ing. Sojka informoval členy RM o prováděných výpočtech – všechna energie na provoz – tzn. světlo, teplo, vzduchotechnika, provoz školy. Rozdělení areálu - tělocvična, učebny + schodiště, hala, ředitelna, byt školníka, kuchyně s jídelnou. Výsledek hlavního výpočtu – budova je méně nehospodárná Součinitel prostupu tepla – mimořádně nehospodárný Bude potřeba větších investic na opravu školy, plynové kotle, vybavení kuchyně, dveře, podlahy. V budově je 3000 m² energetické plochy.
Ing. Sojka upozorňuje členy RM na zákon č. 406/2000 Sb. o hospodaření s energií - §7 odst. 4, písmeno e) – povinnost monitoringu spotřeby energie § 9 energetický audit – čl. 1 odst. a) – dle právního předpisu č. 480/2012 Sb. „Vyhláška o energetickém auditu a energetickém posudku“ má vlastník nemovitosti uloženou povinnost zpracování energetického auditu budov. Je třeba vytvořit přehled spotřeby energií v budovách, které jsou v majetku obce. 2. Kontrola zápisu a uložených úkolů -
Směrnice o nakládání s prostředky poskytnutými zřizovatelem a Směrnice o majetku, pravidla pro nakládání s daty - Ing. Křikava, p. Havlík – pokračuje Ing. Jonák - pozemek p.č. .č. 1451/29, k.ú. Komárov u Hořovic – projednáno na jednání ZM dne 26.11.2015 – odpověď zajistí p. Vácha
RM ukládá p. Váchovi napsat odpověď ve věci koupě pozemku p.č. 1451/29, k.ú. Komárov u Hořovic p. M, ve smyslu usnesení ZM č. 7/2015 ze dne 26.11.2015. -
Přemostění u ZŠ – další jednání proběhne v roce 2016 OZV č. 3/2012 připomínky ministerstva jsou zapracovány, v současné době probíhá právní kontrola Oplocení u zdravotního střediska – v řešení Zveřejnění analytické části studie „Sídliště Komárov“
RM ukládá místostarostovi zajistit roznášku pozvánky na společné jednání ve věci studie „Sídliště Komárov“ do každé schránky. Vyhlášení v rozhlase. Zajistit možnost stahování dokumentu z webových stránek. -
Projekty ul. Záskalská, odstavná plocha u ZŠ, odstavná plocha u Domu kultury - jednání pokračuje Topné kabely – budova ZŠ - jednání proběhlo minulý týden – kontrola zařízení, vytvoření datové základny pro zálohování, signální značení o chodu topných kabelů, profesionální údržba – zatím není oprava dokončena, pokračuje kontrola Zhodnocení rekonstrukce MŠ a zdravotního střediska – p. Vácha – je zpracováno, bude založeno v dokumentaci Setkání RM a knihovnice – uskuteční se v lednu
3. Usnesení a úkoly z jednání ZM 26.11.2015 ZM pověřuje: a) RM k dopracování seznamu lokalit s nesrovnalostí v užívání pozemků a k předložení návrhu řešení do ½ r. 2016 – připraveno, seznam je k nahlédnutí na úřadu městyse b) RM oslovit Policii ČR ve věci možností zklidnění dopravy v ul. Sokolská - projednáno na jednání dne 1.12.2015 s odb. dopravy, Ing. Křižákem - žádost o přemístění značky „Obec Komárov“ z hlediska uklidnění – opakované měření rychlosti. Místostarosta uzavřel dohodu s Městskou policií Hořovice o opakovaném měření rychlosti.
4. Energie pod kontrolou Společnost Energie pod kontrolou skutečně porušuje zákon. Dle právního stanoviska byla městysi doporučena výpověď smlouvy. RM ukládá místostarostovi oslovit několik společností ohledně dodávání energií. 5. Územní rozhodnutí o umístění stavby „Lávka pro inženýrské sítě“ RM bere na vědomí územní rozhodnutí MěÚ Hořovice o umístění stavby „Lávka pro inženýrské sítě “. 6. Dotace na pořízení územního plánu Městys Komárov v současné době nesplňuje kritéria pro přiznání dotace . RM navrhuje ještě v roce 2016 usilovat o získání dotace na pořízení územního plánu, při neúspěchu počítat v rozpočtu na r. 2017 s položkou pořízení územního plánu. 7. Smlouva „ Dráteník I.“ Dne 8.12.2015 se uskuteční jednání zástupců LS REAL, s.r.o., JUDr. Sršně a zástupců městyse Komárov Ing. Jonáka a starosty p. Merhauta o konečné úpravě smluv. 8. Návrh smlouvy o zřízení věcného břemene smlouvy č. IV – 12-6014584/01, p.č. 1260/1 k.ú. Komárov u Hořovic Jedná se o umístění vedení VNN. RM navrhuje vyjádřit souhlas se smlouvou po provedení její úpravy v souladu s novým občanským zákoníkem . Hlasování:
pro
4
proti
-
zdržel se
-
RM souhlasí se smlouvou o zřízení věcného břemene č. IV - 12-6014584/01, p.č. 1260/1 k.ú. Komárov u Hořovic po provedení úpravy v souladu s novým občanským zákoníkem. 9. Stížnost p. RAR, Komárov, dopravní značení u čp. 518 a čp. 519, Komárov RM projednala stížnost. Vodorovného značení bylo provedeno v souladu s vyjádřením Policie ČR, Beroun, a odb. dopravy MěÚ Hořovice. 10. Spolupráce s fa. Hoel Cerhovice RM provedla vyhodnocení spolupráce s fa. Hoel Cerhovice. 11. Zápis Sociální komise RM bere na vědomí zápis z jednání Sociální komise.
12. Žádost SK Slavoj Osek o příspěvek na akci „Běh partyzánskou stezkou“ RM navrhuje poskytnout příspěvek ve výši Kč 1 000,00. Hlasování: pro 4 proti zdržel se RM schvaluje příspěvek na „Běh partyzánskou stezkou“ ve výši Kč 1 000,00. 13. Prodloužení nájemní smlouvy smlouvy p. PH, Komárov Nájemní vztah je doposud bezproblémový, prodloužení nájemní smlouvy o 2 roky. Hlasování:
pro
4
proti
-
zdržel se
-
RM schvaluje prodloužení nájemní smlouvy s p. PH, Komárov o dva roky. 14. Přidělení v bytů v DPS RM zvážila návrh Sociální komise na přidělení bytů v DPS. p. PM - hlasování:
pro
4
proti
-
zdržel se
-
zdržel se
-
proti
zdržel se
RM schvaluje přidělení bytu v budově DPS p. PM. p. MK - hlasování:
pro
4
proti
-
RM schvaluje přidělení bytu v budově DPS p. MK. náhradník: p. DG - hlasování:
pro
4
-
-
RM schvaluje náhradníka p. DG, na přidělení bytu v budově DPS . RM ukládá Sociální komisi připravit dotazník pro žadatele o přidělení bytu v budově DPS. 15. Odměna ředitelky ZŠ Komárov Hlasování:
pro
3
proti
1
zdržel se
-
RM schvaluje odměnu ředitelky ZŠ Komárov. 16. Zápis jednání Grantové komise Jednání se konalo 3.12.2015 – příprava dokumentů pro Dotace 2016. Komise navrhuje ponechat výzvu ve formě, která byla nastavena v roce 2015. Na webových stránkách městyse budou zveřejněny podrobné podmínky Dotace 2016. Vyhodnocení zprávy o vyúčtování poskytnutých dotací. RM bere na vědomí zápis Grantové komise.
17. Vyhlášení programu Dotací 2016 z rozpočtu městyse Program dotace je uveden v příloze zápisu jednání RM. Hlasování:
pro
4
proti
-
zdržel se
-
RM schvaluje program Dotací 2016 z rozpočtu městyse Komárov. RM ukládá p. Vokáčové zveřejnit dokument programu Dotací 2016 na elektronické úřední desce.
18. Diskuse p. Havlík – stacionární sběrné místo v zimních měsících Ing. Jonák –
ul. Brigádnická – jednání zástupců městyse spolu s Ing. Křižákem, stěžovateli a odb. dopravy MěÚ Hořovice( p. Jelínek, p. Motl) Při jednání byla vysvětlena celá situace. Výsledek - žádost o dočasné parkování na chodníku, ul. Slepá – dvousměrná bez možnosti parkování, následně je připraven projekt parkování, který bude uskutečněn dle finančních možností městyse.
Ing. Jonák – jednání s představiteli hasičů ve věci hasičské zbrojnice Místostarosta p. Šíma – přijal ústní stížnost p. R, Komárov, v době adventního trhu dne 28.11.2015 na ohňostroj. Stížnost byla řešena na místě, za přítomnosti Městské policie Hořovice. Písemná stížnost nebyla doručena.
Zapsala: E. Vokáčová
Usnesení č. 45 z jednání Rady městyse Komárov, konaného dne 7.12.2015 1. RM souhlasí se smlouvou o zřízení věcného břemene č. IV - 12-6014584/01, p.č. 1260/1 k.ú. Komárov u Hořovic po provedení úpravy v souladu s novým občanským zákoníkem. 2. RM schvaluje: a) příspěvek na „Běh partyzánskou stezkou“ ve výši Kč 1 000,00, b) prodloužení nájemní smlouvy s p. PH, Komárov o dva roky, c) přidělení bytu v budově DPS p. PM, d) přidělení bytu v budově DPS p. MK, e) náhradníka p. DG, na přidělení bytu v budově DPS, f) odměnu ředitelky ZŠ Komárov g) program Dotací 2016 z rozpočtu městyse Komárov. 3. RM ukládá: a) p. Váchovi napsat odpověď ve věci koupě pozemku p.č. 1451/29, k.ú. Komárov u Hořovic p. M, ve smyslu usnesení ZM č. 7/2015 ze dne 26.11.2015, b) místostarostovi zajistit roznášku pozvánky na společné jednání ve věci studie „Sídliště Komárov“ do každé schránky. Vyhlášení v rozhlase. Zajistit možnost stahování dokumentu z webových stránek, c) místostarostovi oslovit několik společností ohledně dodávání energií, d) Sociální komisi připravit dotazník pro žadatele o přidělení bytu v budově DPS, e) p. Vokáčové zveřejnit dokument programu Dotací 2016 na elektronické úřední desce. 4. RM bere na vědomí: a) územní rozhodnutí MěÚ Hořovice o umístění stavby „Lávka pro inženýrské sítě “, b) zápis z jednání Sociální komise, c) zápis Grantové komise.
…………………………………….. Radim Šíma místotarosta
…………………………………… Ing. Jaroslav Jonák člen RM
Příloha č. 1
MĚSTYS KOMÁROV vyhlašuje program poskytnutí finanční podpory – DOTACE - z rozpočtu městyse na podporu projektů pro rok 2016 I. Podmínky pro poskytnutí finanční podpory Všeobecné podmínky pro poskytnutí finanční podpory Okruh způsobilých žadatelů žádosti o finanční podporu mohou podávat právnické i fyzické osoby se sídlem / bydlištěm na území městyse Komárov nebo ty právnické osoby, které v Komárově provozují svoji činnost. Způsob podání žádosti odevzdání žádosti o finanční podporu na předepsaném formuláři1) v písemné podobě v podatelně městyse Komárov (jedno vyhotovení) nebo zaslání v elektronické podobě na adresu:
[email protected] Náležitosti žádosti žádost musí obsahovat všechny požadované údaje, neúplně vyplněné žádosti nebudou zařazeny, k žádosti je nutné přiložit všechny požadované doklady a podklady o jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště žadatele o dotaci nebo návratnou finanční výpomoc, je-li žadatel fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li žadatel právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno o požadovanou částku dotace nebo návratné finanční výpomoci o účel, na který žadatel chce dotaci nebo návratnou finanční výpomoc použít o dobu, v níž má být dosaženo účelu, u návratné finanční výpomoci i lhůty pro navrácení poskytnutých peněžních prostředků a výši jednotlivých splátek o odůvodnění žádosti o je-li žadatel právnickou osobou, identifikaci 1. osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení, 2. osob s podílem v této právnické osobě,
3. osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu, o seznam případných příloh žádosti o den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc o fotokopie dokladů, na jejichž základě došlo k vytvoření subjektu 2) o fotokopie dokladu o statutárním zástupci)3) o fotokopie dokladu o zřízení běžného účtu, pokud je zřízen 4) o fotokopie dokladu o přidělení identifikačního čísla u právnické osoby 5) o čestné prohlášení, že žadatel nemá žádné závazky vůči městysu Komárov o čestné prohlášení o tom, že právnická nebo fyzická osoba nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na platbách pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a nedoplatky všeobecného zdravotního pojištění o podrobný rozpočet projektu 6), včetně požadované částky dotace nebo návratné finanční výpomoci žádost musí být vyplněna čitelně (PC, psací stroj, hůlkové písmo), Lhůta pro podání žádosti Termín odevzdání žádostí o finanční podporu: Projekty na jednorázové aktivity průběžně během roku Projekty na celoroční činnost do 29.2.2016 na podatelně Úřadu městyse Komárov nebo elektronicky na
[email protected], Lhůta pro rozhodnutí o žádosti O žádosti, která bude obsahovat všechny náležitosti, bude rozhodnuto nejpozději do 60-ti kalendářních dnů po doručení žádosti u žádostí schvalovaných RM a 3 kalendářní měsíce u žádostí schvalovaných ZM S úspěšným žadatelem o dotaci nebo návratnou finanční výpomoc bude uzavřena veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace V případě, že nebude žádost schválena, bude žadateli odesláno bez zbytečného prodlení zdůvodnění tohoto rozhodnutí, nejpozději však do 20-ti kalendářních dnů po rozhodnutí. Žádost, která nebude obsahovat všechny náležitosti, nebude posuzována; žadatel bude o tomto vyrozuměn nejpozději 15. kalendářní den po doručení žádosti 1) Příslušný
formulář lze stáhnout z www.ikomarov.cz
2) Například
stanovy, apod., pokud došlo oproti roku 2015 ke změně roku 2015 ke změně
3) Doklad o zvolení, jmenování, apod., pokud došlo oproti 4) Smlouva o vedení účtu je povinností u právnické osoby 5) Doklad ČSÚ 6) Příslušný formulář je k dispozici na www.ikomarov.cz
II. Oblasti podpory Městys Komárov bude podporovat následující oblasti: a) Oblast kultury: Projekty podporující neprofesionální uměleckou činnost v dramatické, výtvarné, hudební a pohybové oblasti. Projekty zaměřené na ediční činnost (nekomerčního charakteru) s obsahovou vazbou k městysi Komárov. Projekty podporující kulturní dění v městysi Komárov. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu: 140 000,- Kč Maximální výše dotace pro jednotlivý případ: 45 000,- Kč b) Oblast sportu a volného času Sportovní a další volnočasové aktivity se zaměřením především na děti a mládež a na prezentaci městyse Komárov Projekty rozvoje tělovýchovných jednot, sportovních klubů a sportovních oddílů se sídlem na území městyse se zaměřením na posilování sportovních aktivit dětí mládeže a seniorů. Projekty zaměřené na realizaci pravidelné a příležitostné zájmové činnosti, nabídky spontánních aktivit se zaměřením na systematickou péči o volný čas dětí a mládeže. Projekty zaměřené ke zviditelnění městyse Komárov jako turistického cíle. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu: 695 000,- Kč Maximální výše dotace pro jednotlivý případ: 300 000,- Kč
c) Oblast sociální Projekty zaměřené do oblasti sociálních služeb (např. pro seniory, zdravotně postižené, sociálně znevýhodněné občany). Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu: 20 000,- Kč Maximální výše dotace pro jednotlivý případ: 10 000,-Kč d) Oblast životního prostředí Projekty zaměřené na zvyšování kvality životního prostředí. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu: 20 000,- Kč Maximální výše dotace pro jednotlivý případ: 10 000,-Kč
III. Kritéria pro hodnocení žádosti Žádost bude posuzovat Grantová komise Rady městyse Komárov, která předloží své doporučení Radě městyse Komárov, která o žádosti rozhodne. Při hodnocení žádosti se bude posuzovat, zda je žádost podána oprávněnou osobou a zda je v souladu s oblastmi, na které jsou dotace poskytovány a vyhlášeným programem. Zda je žádost v souladu se zákonem č. 250/200 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Zároveň bude přihlédnuto k míře finanční spoluúčasti žadatele na podporovaném projektu. Rovněž bude přihlíženo k historii žadatele, povaze projektu, společenskému a kulturnímu přínosu pro městys Komárov.
IV. Finanční podmínky pro poskytnutí podpory – dotace Charakter uznatelných výdajů z podpory – náklady na odměňování zaměstnanců (pouze dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti) odpovídající příslušným právním předpisům pro odměňování zaměstnanců – platí pouze pro školy a školská zařízení náklady na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění - platí pouze pro školy a školská zařízení náklady na pořízení hmotného majetku neinvestiční povahy, nehmotného majetku neinvestiční povahy, hmotného majetku investiční povahy, nehmotného majetku investiční povahy, materiálu a služeb souvisejících s realizací aktivit projektu odpovídající v místě obvyklým cenám náklady na propagaci a reklamu mohou být započteny do výše max. 20 % z celkových způsobilých výdajů na projekt náklady na občerstvení mohou být započteny do výše max. 10 % z celkových způsobilých výdajů na projekt ceny pro soutěžící v následujících hodnotách
jednotlivci : 1. místo 600,- Kč, 2. místo 400,- Kč, 3. místo 200,- Kč při odměňování dalších míst/účastníků soutěže, lze čerpat max. 1.000,- Kč/kategorii kolektivy: 1. místo 900,- Kč, 2. místo 600,- Kč, 3. místo 400,- Kč při odměňování dalších míst/kolektivů, lze čerpat max. 1.500,- Kč/kategorii Příklady a charakter neuznatelných výdajů z podpory náklady spojené s odměnami vyplácenými na základě DPP, DPČ (s výjimkou škol a školských zařízení) využití pro úhradu účetní ztráty nebo dluhy, dlužné úroky náklady na přípravné studie nebo přípravné činnosti vybočující z rámce zadání projektu koupě pozemku, nemovitosti, automobilu koupě jiného majetku investiční povahy převyšující pořizovací cenu 100.000,- Kč vč. DPH, dary cena za občerstvení nad 10 % celkových způsobilých výdajů na projekt stravování zaměstnanců projektu Čerpání, využití a podmínky pro případné vrácení těchto účelově vázaných finančních prostředků se řídí příslušnými právními předpisy a uzavřenou Veřejnoprávní smlouvou.
V. Termíny pro předložení finančního vypořádání dotace Nebude-li ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace uvedeno jinak, musí příjemce dotace provést finanční vypořádání dotace v následujících termínech: projekty na jednorázové aktivity – vyúčtovat nejpozději do 1 měsíce od ukončení projektu projekty celoroční činnosti – vyúčtovat nejpozději do 20.12. kalendářního roku, ve kterém je dotace čerpána.
VI. Ostatní informace pro žadatele o finanční podporu do výběru budou zařazeny projekty pořádané subjekty sídlícími nebo působícími v Komárově a zároveň jsou jejich projekty zaměřené na občany Komárova na finanční podporu není právní nárok a proti rozhodnutí není odvolání mateřská škola a základní škola zřízené městysem mohou žádat o dotaci v případě, že se nejedná o školní akci standardního charakteru, ale o akci nadstandardní, tj. pro širší veřejnost finanční prostředky poskytnuté v rámci grantového programu mohou být použity například na smluvní honoráře, propagaci a tisk materiálů, pronájmy, dopravu, nákup materiálu, ceny pro soutěžící, potřeby pro činnost neziskových subjektů, materiální vybavení, provozní náklady, viz formulář rozpočtu projektu pokud žadatel nečerpá přidělenou finanční podporu nebo neprovede její řádné vyúčtování na předepsaném formuláři ve stanoveném termínu, je povinen poskytnutou finanční částku vrátit na účet městyse Komárov. žádosti o podporu posoudí grantová komise, návrhy grantové komise předkládá předseda této komise popř. zástupce v předem dohodnutých termínech RM ke schválení či zamítnutí. RM rozhoduje o přidělení dotace do výše 50 000,-Kč, žádosti o dotaci nad 50 000,- předkládá ke schválení ZM. s výsledky grantového řízení se mohou žadatelé seznámit do 20 dnů po schválení RM nebo ZM Komárov na úřadu městyse nebo na webových stránkách v sekci zápisy z jednání rady, kde budou výsledky veřejně přístupné, o finanční podporu lze žádat na pouze projekty uskutečněné v roce 2016 poskytnutou podporu je nutno vyčerpat a vyúčtovat do 20. 12. 2016 poskytovatel finanční podpory si vyhrazuje možnost kontroly po stránce věcné (např. v průběhu konání akce) i po stránce využití finančních prostředků žadatel je povinen uvádět městys Komárov a logo městyse Komárov na propagačních a informačních materiálech jako poskytovatele finanční podpory, propagační materiály smějí být šířeny pouze legálními způsoby
