Zápis 1. schůze výboru
Místo konání: Wapiti bar Datum: 1.11.05 Přítomní členové výboru SMS: Hanka Sibřinová Marek Tomažič Milan Šleichert Alena Černická Anna Podhrázská Hosté: Marcela Svěráková Program: 1. Sepsání a schválení úkolů zadaných výborem SMS pro chod sdružení 1.1. Finanční úřad 1.2. Účetnictví 1.3. Stanovy 1.4. Vizuál 1. Projednání složení výboru SMS 2. Příští zasedání výboru 3. Kontakty
1.
Úkoly z jednání výboru 1.1. Finanční úřad Výbor SMS se dohodl na zjištění povinností vůči finančnímu úřadu, je potřeba zjistit
jestli se jako občanské sdružení máme přihlásit k placení jakýchkoliv daní a k jestli se musíme k čemukoliv na finanční úřadě zavázat. Provede: Milan Šleichert Datum splnění: 23.11.05 (2. zasedání výboru)
1.2. Účetnictví Výbor SMS se dohodl, že účetnictví bude prováděno přes firmu …. a základní účetnictví, shromažďování dokladů o finančních aktivitách sdružení atd., bude provádět hospodář SMS. Hlavní kontakt SMS a s firmou bude prostřednictvím hospodáře, který i nadále zodpovídá za účetnictví. Hospodář bude firmě poskytovat potřebné informace pro správné účetnictví, především doklady o finančních pohybech, jak již bylo uvedeno. Firma
zápis z 1. jednání výboru 1.11.2005
str. 2
bude naopak provádět účetnictví podle potřeb sdružení. S firmou bude podepsána smlouva o dohodnuté práci. Úkol: Dohodnutí podrobností o vedení účetnictví s firmou, případné navržení smlouvy o provedené práci. Provede: Marek Tomažič Datum: 23.11.05 (2. zasedání výboru)
1.3. Stanovy Výbor SMS se dohodl, že současné platné stanovy zabraňují pružnému chodu sdružení, především ve finančních otázkách a rozhodování. Výbor se dohodl na předložení stanov odborníkům na občanská sdružení a neziskové organizace a následně právníkovi. Navrhované změny ohledně složení výboru viz odstavec 2. Složení výboru. Na příští schůzi budou probrány předložené změny stanov a výbor rozhodne jak se budou stanovy SMS měnit a uloží registraci nových stanov. Úkoly: 1. Na příštím jednání výboru 23.11.05 budou předloženy navrhované změny stanov jak od odborníků tak od členů sdružení; a to jak ohledně složení výboru, tak ohledně celých stanov. 2.
Na příští zasedání budou pozváni případní budoucí členové výboru, kteří již
souhlasili s funkcí ve výboru. Hanka Vágnerová Majka Chvátalová a Laďka Pořísková. 3.
Marek Tomažič bude informovat Mudr. Horákovou o zájmu SMS aby se stala
přísedícím výboru jako odborný garant. Datum: 23.11.2005 (2. zasedání výboru)
1.4. Vizuál Výbor se dohodl na přijetí vizuální podoby Sdružení Mladých Sklerotiků vyrobených firmou… Marek Tomažič zajistí vyrobení vizitek a podání vizuálních podkladů pro vytvoření webových stránek Datum: Neurčito
1.6.
Členské příspěvky a přihláška
Výbor SMS se na příštím zasedáním vyjádří k členským příspěvkům. Výbor se shodl na nutnosti placení členských příspěvků, otázkou pouze zůstává od kdy a jak vysoké poplatky budou členové platit. Výbor do příštího zasedání také předloží návrh vzhledu a obsahu
zápis z 1. jednání výboru 1.11.2005
str. 3
přihlášky do klubu, především jakou formou se přihlášky budou podávat – poštovní, elektronická… a jaké informace budeme o členech shromažďovat.
2.
Složení výboru V rámci změny stanov probíral výbor SMS dvě nové varianty složení výboru, ohledně
počtu členů výkonného výboru, problémy a výhody změnění počtu členů výboru a případné složení obou variant výboru jak je uvedeno níže. Výbor se shodl, že jako přísedící výboru bude v jakékoliv nové variantě odborný garant, tedy lékař zabývající se problematikou roztroušené sklerózy. Jako odborný garant byla navržena Mudr. Dana Horáková z MS centra v Kateřinské ulici. 1 návrh: 9 členů výboru 1. Předseda (Marek Tomažič) 2. Místopředseda (provoz) (Milan Šleichert) 3. Místopředseda - (Hanka Vágnerová) 4. Místopředseda (obchodní representant) (Alena Černická) 5. Místopředseda (zapisovatelka) (Anna Podhrázská) 6. Místopředseda (Laďka Pořísková) 7. Hospodář (Marcela Svěráková) 8. Manažer informatiky(Hanka Sibřinová) 9. Manažer kultury a estetiky (Majka Chvátalová) Problémy tohoto návrhu: Zaprvé příliš mnoho členů, do budoucna není jisté zda získáme nové aktivní a schopné členy do výboru, lidé jsou hůře nahraditelní. Zadruhé menší rozhodovací schopnost výboru, kdy více lidí se hůře dohodne. Výhody tohoto návrhu: Především je zapojeno více lidí, kteří mají nejen povinnosti, ale mají také právo rozhodovat.
2.návrh: 5 členů výboru 1. Předseda 2. Hospodář: 3. Místopředseda = zástupce předsedy 4. Člen výboru 5. Člen výboru 4 přísedící výboru (kde 1 je odborný garant, ostatní přísedící jsou diskutovatelní) Problémy tohoto návrhu: Velký počet lidí, kteří se podílí na chodu sdružení by neměli rozhodovací právo. Zodpovědnost je pouze na pár lidech.
zápis z 1. jednání výboru 1.11.2005
str. 4
Výhody tohoto návrhu: Lepší akceschopnost sdružení, především v rozhodování. Do chodu sdružení se může více lidí, pokud již tuto činnost přestanou vykonávat, lze snáze najít náhradu než předešlé variantě. Příklad složení tohoto návrhu v osobách: 1. Výkonný Předseda (Marek Tomažič) 2. Hospodář (Marcela Svěráková) 3. Místopředseda - (Milan Šleichert) 4. Místopředseda – obchodní representant (Alena Černická) 5. Člen výboru - (Hanka Vágnerová) 4 přísedících: Odborný garant( Mudr. Dana Horáková) Čestný předseda a president (Hanka Sibřinová) Zapisovatel (Anna Podhrázská) Manažer kultury a estetiky (Majka Chvátalová) 2. Příští zasedání výboru Výbor SMS se dohodl na dalším zasedání výboru 23.11.05 v 19h ve Wapiti baru
3. Kontakty Kontakty na současné členy výboru:
Marek Tomažič: 602 662 494 Alena Černická: 603 54 65 92 Milan Šleichert: 736 608 134 Hanka Sibřinová: 732 857 870 Anna Podhrázská: 777 26 28 36 Kontakty na případné budoucí členy výboru: Hanka Vágnerová: 723 673 573 Majka Chvátalová: 606 463 714 Marcela Svěráková: 607 663 181 Laďka Pořísková: 723 244 710
zápis z 1. jednání výboru 1.11.2005
str. 5
Příloha zápisu č.1 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu číslo V1/1 V1/2 V1/3 V1/4 V1/5 V1/6
popis Finanční úřad Účetnictví – dohodnutí s realizační firmou Stanovy Vizuál Členské příspěvky Organizace výkonného výboru
odpovídá Milan Šleichert Marek Tomažič Všichni členové výboru Marek Tomažič Všichni členové výboru Všichni členové výboru
termín 23.11.2005 23.11.2005 23.11.2005 neurčito neurčito 23.11.2005
