Založení, název a sídlo komory

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz STANOVY BRITSKÉ OBCHODNÍ KOMORY V ČESKÉ REPUBLICE 1. Založení, název a sídlo komory 1.1

Britská obchodní komora v České republice (dále jen „komora“) je založena podle ustanovení §49 odst.2 zákona č.42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů, a to na dobu neurčitou.

1.2

Jméno komory je: v češtině: v angličtině:

1.3

Britská obchodní komora v České republice The British Chamber of Commerce in the Czech Republic;

Sídlem komory je Praha. Adresa sídla je Londýnská 506/41, Vinohrady, Praha 2, PSČ 120 00.

2. Forma komory 2.1

Komora je českou právnickou osobou, sdružující právnické i fyzické osoby České republiky a Spojeného Království Velké Británie a Severního Irska (dále jen „Spojeného Království“) se zájmem na rozvoji hospodářských a obchodních vztahů mezi oběma státy.

2.2

Komora není zřízena za účelem podnikání.

3. Předmět činnosti 3.1

Předmětem činnosti komory, za jehož účelem byla komora zřízena, jsou následující aktivity: (a)

napomáhat rozvoji, podporovat a propagovat veškeré obchodní, průmyslové, turistické a kulturní vztahy mezi Českou republikou a Spojeným královstvím;

(b)

pomáhat členům a jiným právnickým nebo fyzickým osobám v navazování a uskutečňování obchodních vztahů mezi Spojeným královstvím a Českou republikou a všemi zákonnými prostředky usnadňovat obchodní výměnu mezi oběma státy;

(c)

činit veškeré další kroky schválené představenstvem, které povedou k dosažení výše uvedených cílů a k rozvoji nebo udržování obchodu mezi Českou republikou a Spojeným královstvím.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz 3.2

Předmět činnosti komory se nebude vztahovat na interní předpisy či vztahy mezi zaměstnanci a zaměstnavateli nebo organizacemi zaměstnanců a zaměstnavatelů, kteří jsou členy.

4. Členství 4.1

Členy komory se mohou stát všechny osoby, společnosti, sdružení, organizace a jiné druhy společenství, jejichž členství bude představenstvem považováno za výhodné pro rozvoj obchodu mezi Českou republikou a Spojeným královstvím nebo pro cíle komory.

4.2

Počet členů komory není omezen.

4.3

Členství je rozděleno do následujících tříd: (a)

Členství právnických osob Členství právnické osoby vzniká po schválení představenstvem a zaplacení členského příspěvku, jehož výši stanoví představenstvo. Práva členů, kteří jsou právnickou osobou, jsou stanovována představenstvem. Člen, který je právnickou osobou, má však vždy právo účastnit se výročních valných hromad a mimořádných valných hromad komory a hlasovat na nich. Při stanovení výše členských příspěvků pro právnické osoby může představenstvo stanovit různé sazby členských příspěvků pro různé kategorie právnických osob.

(b)

Individuální člen Individuálním členem bude fyzická osoba, která není obchodní společností, zaplatí snížený upisovací poplatek stanovený představenstvem a bude představenstvem přijata za člena. Individuálními členy se mohou stát osoby, které nebudou moci splnit podmínky stanovené pro členství právnických osob. Toto se vztahuje na fyzické osoby, jejichž společnost je již zastoupena jako právnická osoba; nejvyšší představitele vlád, EU, OSN nebo Světové banky, kteří členy nejsou, nebo se jimi stát nemohou; a na představitele neziskových právnických osob jako jsou charitativní organizace a vzdělávací zařízení. Práva individuálního člena budou určena představenstvem, individuální člen má však vždy právo účastnit se výročních valných hromad a mimořádných valných hromad komory a hlasovat na nich. Neurčí-li představenstvo jinak, nemohou se individuálními členy stát jednotlivci, kteří pracují pro subjekt, který by se mohl stát členem jako právnická osoba, ale nestal se jím.

(c)

Čestné členství Představenstvo může přijímat jako čestné členy osoby, které vynikly jako státníci, diplomaté nebo v obchodu, průmyslu a finančnictví a kteří nebudou považováni za

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz členy ve smyslu stanov komory. Čestní členové nejsou oprávněni zastávat volenou funkci v komoře, ani mít volební právo na valných hromadách komory. 4.4

Přijetí za člena

Všechny žádosti o členství v komoře je třeba předkládat písemně výkonnému řediteli nebo představenstvu. Na svém dalším zasedání představenstvo přijme nebo nepřijme žadatele za člena komory. Všechny takové žádosti musí být v souladu s ustanoveními předpisů nebo vyhlášek průběžně vydávanými představenstvem ve vztahu k žádostem o členství nebo členství samotnému. Každý žadatel musí v žádosti souhlasit s tím, že v případě svého přijetí bude vázán stanovami a jakýmikoliv dalšími předpisy či jinými rozhodnutími, které budou v danou dobu platné a účinné. Členství vzniká přijetím představenstvem a zároveň zaplacením členského příspěvku. 4.5

Členský příspěvek se hradí předem na budoucí období a bude takové výše, kterou pro dané období stanoví představenstvo.

4.6

Člen není oprávněn užívat výhod vyplývajících z členství v komoře, pokud nezaplatí svůj členský příspěvek.

4.7

Ztráta členství vyloučením Člen může být vyloučen rozhodnutím představenstva, ale má právo se proti takovému rozhodnutí odvolat. Toto odvolání bude projednáno na následující výroční nebo mimořádné valné hromadě podle toho, která se koná dříve a rozhodnutí přijaté na takové valné hromadě bude konečné a závazné.

4.8

Vystoupení z komory

4.9

Člen může vystoupit z komory podáním písemného oznámení generálnímu řediteli nebo výkonnému výboru nejméně třicet (30) dnů před uplynutím období, za které již uhradil členský příspěvek. Nerozhodne-li představenstvo jinak, oznámení obdržené za dobu kratší než třicet (30) dní před uplynutím této lhůty nezprostí člena jeho závazku zaplatit svůj členský příspěvek na další období.Ukončení členství Členství člena v komoře se zrušuje automaticky, když: (a)

jeho členský příspěvek nebo jiné poplatky splatné komoře nejsou zaplaceny po dobu přesahující dva měsíce ode dne splatnosti;

(b)

na majetek takového člena nebo společnosti, jejíž je vlastníkem nebo spoluvlastníkem bude vyhlášen konkurs nebo on či společnost zadrží platbu nebo vyrovnání se svými věřiteli, nebo když v případě právnické osoby, která je členem, takový člen přistoupí k dobrovolné nebo povinné likvidaci nebo je jinak neschopen vyrovnat své dluhy;

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz (c) 4.10

člen, který je fyzickou osobou, je zbaven způsobilosti k právním úkonům.

Kterýkoliv člen, který zruší své členství v komoře z jakéhokoliv důvodu, bude povinen zaplatit veškeré roční poplatky a jiné částky jím splatné komoře v den ukončení svého členství.

5. Finanční prostředky komory 5.1

Náklady na činnost komory budou hrazeny z prostředků získaných členskými příspěvky; platbami za služby poskytované komorou jejím členům a třetím osobám; dary; zvláštními dotacemi.

5.2

Roční členský příspěvek Roční členské příspěvky placené členy komory jsou splatné ke dni nebo dnům stanoveným představenstvem komory v danou dobu. Roční členské příspěvky jsou nevratné.

5.3

Prodlení s příspěvky Člen, který je v prodlení se svými příspěvky, není oprávněn hlasovat o žádné otázce a zůstanou-li jeho příspěvky nezaplacené více než dva měsíce od data jejich splatnosti, všechny výhody členství mu budou odňaty a jeho jméno může být uvedeno na seznamu dlužníků v kanceláři komory. Dlužníkům zůstává i nadále pohledávka, která náleží a je splatná komoře. Účetním rokem komory je období od 1. ledna do 31. prosince kalendářního roku (včetně).

6. Odpovědnost Komora ručí za své závazky výhradně svým jměním. Členové komory nejsou odpovědni za žádné závazky komory. 7. Organizační struktura komory 7.1

Představenstvo (a)

Činnost komory je řízena jejím představenstvem. Počet volených členů představenstva je devět (9) a nesmí být méně než pět (5).

(b)

Pokud počet volených členů představenstva klesne pod devět (9), představenstvo může kooptovat další členy představenstva (kooptovaní členové představenstva) za

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz podmínky, že celkový počet volených a kooptovaných členů představenstva nepřesáhne devět (9), za předpokladu, že zvolení členové tvoří většinu představenstva. Kooptovaný člen musí být zvolen ze zástupců členů, jak je definováno v článku 7.3 (c) s tím, že při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy představenstva a v jeho nepřítomnosti místopředsedou představenstva v určeném pořadí. Kooptovaný člen představenstva může funkci zastávat až do příští výroční valné hromady.

(c)

7.2

Pokud počet volených členů představenstva klesne pod pět (5), zbývající volení a kooptovaní členové představenstva na schůzi svolané bez zbytečného odkladu k tomuto účelu zaplní uvolněné místo či místa tak, aby počet volených a kooptovaných členů představenstva činil alespoň pět (5) z nichž většinu musí tvořit zvolení členové. Pokud není většina z počtu 5 tvořena zvolenými členy představenstvo je povinno svolat mimořádnou valnou hromadu a zvolit dostatečný počet členů představenstva.

Členství v představenstvu Představenstvo se skládá z:

7.3

(a)

čestného předsedy a čestného místopředsedy;

(b)

volených členů představenstva;

(c)

kterýkoliv z kooptovaných členů představenstva

Volení a čestní členové (a)

Volení členové budou zvoleni (nebo případně znovuzvoleni) ze zástupců členů (definovaných níže) na výroční valné hromadě. Nominace kandidátů na členství v představenstvu musí být generálnímu řediteli doručeny nejméně patnáct (15) dní před volbou představenstva na výroční valné hromadě. Generální ředitel prozkoumá nominace z hlediska jejich správnosti a způsobilosti. Nejméně třicet (30) dní před konáním výroční valné hromady upřesní představenstvo veškeré informace, jejichž poskytnutí bude po kandidátech oprávněně požadovat.

(b)

Budou zvoleni ti kandidáti, kteří obdrží nejvyšší počet hlasů. Získají-li dva nebo více kandidátů stejný počet hlasů, což by vedlo k překročení horní hranice devíti (9) volených členů představenstva, předseda představenstva nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda v určeném pořadí určí, který z kandidátů se stane členem představenstva.

(c)

Výraz "zástupce členů" zahrnuje individuální členy nebo zástupce člena, který je právnickou osobou.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz (d)

Na výroční valné hromadě odstoupí všichni volení členové představenstva, kteří vykonávali funkci volených členů představenstva po dobu trvání funkčního období. Funkčním obdobím se rozumí doba mezi dnem konání výroční valné hromady, na níž byl volený člen představenstva zvolen (nebo případně znovuzvolen), a dnem konání třetí výroční valné hromady následující po této výroční valné hromadě.

(e)

Volení členové představenstva odstupující z funkce podle ustanovení článku 7.3(d) mohou být znovu zvoleni na další funkční období příslušnou výroční valnou hromadou.

(f)

Představenstvo si ze svého středu zvolí předsedu představenstva, dva místopředsedy v určeném pořadí a pokladníka.

(g)

Čestný předseda Čestným předsedou je velvyslanec Jejího Veličenstva Spojeného království v České republice v danou dobu. Čestný předseda nemá žádná hlasovací práva na schůzích představenstva.

(h)

Čestný místopředseda Čestný místopředsedou je v danou dobu obchodní atašé Britského velvyslanectví v České republice. Čestný místopředseda nemá žádná hlasovací práva na schůzích představenstva.

(i)

Volený předseda Volení členové představenstva ze svého středu zvolí předsedu, který podle článku 4.3(c) nemůže být čestným členem („předsedou“). Volený předseda zastává svou funkci až do první schůze představenstva následující po první výroční valné hromadě od jeho zvolení. Představenstvo může voleným předsedou znovu zvolit stejnou osobu na tolik období, na kolik to uzná za vhodné.

(j)

Volený první místopředseda Volení členové představenstva si ze svého středu zvolí prvního místopředsedu, který podle článku 4.3(c) nemůže být čestným členem („první místopředseda“). Volený místopředseda zastává svou funkci do první schůze představenstva následující po první výroční valné hromadě od jeho zvolení. V nepřítomnosti voleného předsedy schůzím představenstva předsedá volený první místopředseda, který bude mít stejné pravomoci, práva a povinnosti jako volený předseda. Představenstvo může voleným místopředsedou znovu zvolit stejnou osobu na tolik období, na kolik to uzná za vhodné.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz (k)

Volený druhý místopředseda Volení členové představenstva si ze svého středu zvolí druhého místopředsedu, který podle článku 4.3(c) nemůže být čestným členem („druhý místopředseda“). Volený druhý místopředseda zastává svou funkci do první schůze představenstva následující po první výroční valné hromadě od jeho zvolení. V nepřítomnosti voleného předsedy a prvního místopředsedy schůzím představenstva předsedá volený druhý místopředseda, který bude mít stejné pravomoci, práva a povinnosti jako volený předseda.

Představenstvo může voleným druhým místopředsedou znovu zvolit stejnou osobu na tolik období, na kolik to uzná za vhodné. (l)

Pokladník Volení členové představenstva ze svého středu zvolí pokladníka, který podle článku 4.3(c) nemůže být čestným členem („pokladník“). Pokladník bude zastávat svou funkci do první schůze představenstva následující po druhé výroční valné hromadě od jeho zvolení. Představenstvo může opětovně zvolit, na tolik období, kolik uzná za vhodné, pokladníkem téhož člena. Pokladník vede řádnou evidenci o peněžitých částkách přijatých a vydaných komorou a o jejích aktivech a pasívech. Účetnictví komory je vedena pokladníkem v souladu s právním řádem České republiky. To je kontrolováno auditorem, kterého ustanoví představenstvo. Potvrzení o přijatých finančních prostředcích uhrazených komoře jsou podepisovány pokladníkem nebo jinou osobou ustavenou představenstvem. Takové potvrzení jsou považovány za platné. Šeky a platební příkazy na platby splatné komorou jsou podepisovány pokladníkem nebo jinou osobou, která je k podepisování šeků a platebních příkazů oprávněna představenstvem (dále jen "osoba s podpisovým právem"). Představenstvo může dát pokyn pokladníkovi a osobám s podpisovým právem, že platby nad určenou částku vyžadují podpisy pokladníka a jedné další osoby s podpisovým právem nebo dvou osob s podpisovým právem. Pokud představenstvo nestanoví jinak, pokladník vede účty, vybírá členské příspěvky a všechny ostatní poplatky komory. Pokladník předkládá pololetně představenstvu finanční zprávu. Na výroční valné hromadě předloží pokladník komoře řádnou rozvahu za ukončený předcházející fiskální rok, spolu s řádnou výsledovkou za příslušný předcházející fiskální rok. Každá rozvaha bude doložena řádnými zprávami představenstva a auditorů.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz Pokladník má právo převést jakékoliv své povinnosti na jinou osobu, která bude vykonávat tyto povinnosti pod jeho dohledem. 7.4

Zánik členství v představenstvu Členství v představenstvu zaniká:

7.5

(a)

uplynutím funkčního období;

(b)

jestliže je takový člen představenstva zbaven způsobilosti k právním úkonům nebo je na jeho majetek vyhlášen konkurs;

(c)

předloží-li takový člen představenstva nebo právnická osoba, jejíž je takový člen zástupcem v komoře, písemnou rezignaci;

(d)

je-li takový člen představenstva nebo právnická osoba, kterou zastupuje odvolán/a z funkce prostou většinou hlasů členů na výroční valné hromadě nebo mimořádné valné hromadě.

Činnost představenstva (a)

Činnost komory je řízena představenstvem, které využívá všech pravomocí komory a provádí všechny úkony jménem komory, jako kdyby je prováděla komora sama. Představenstvo rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou vyhrazeny valné hromadě komory. Představenstvo je zejména odpovědno za: (i)

předložení výroční zprávy o činnosti a o hospodaření komory výroční valné hromadě;

(ii)

jmenování auditorů a posouzení a potvrzení jejich zprávy;

(iii)

řízení a kontrolu výkonných funkcionářů komory a za stanovení výše odměn všech zaměstnanců komory;

(iv)

rozhodování o jakýchkoliv návrzích na vyloučení člena.

(b)

Představenstvo může zmocnit voleného předsedu nebo generálního ředitele k sjednání, podpisu nebo provedení všech nebo jakýchkoliv smluv nebo závazků uzavřených v souvislosti s úkoly nebo záležitostmi komory.

(c)

Představenstvo může stanovit svá vlastní pravidla jednání. Představenstvo se mezi výročními valnými hromadami sejde nejméně dvakrát, včetně zasedání za účelem svolání výroční valné hromady. O počtu zasedání rozhodne představenstvo. Zasedání bude svoláno předsedou nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedou v určeném pořadí. Zasedání bude také svoláno na žádost jedné třetiny volených členů představenstva, a to po předchozím písemném oznámení všem členům představenstva, zaslané ve lhůtě deseti (10) dnů před datem konání zasedání, které bude obsahovat čas a místo pro zasedání stanovené. Jestliže je zasedání svoláno na

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz žádost jedné třetiny volených členů představenstva, oznámení uvede podrobnosti o záležitosti, která má být na zasedání projednána. (d)

Kvórum představenstva tvoří alespoň jedna polovina všech volených členů, kteří musí být zastoupeni osobně. Otázky projednávané na jakémkoli zasedání budou rozhodnuty prostou většinou hlasů přítomných volených členů představenstva. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy a v případě jeho nepřítomnosti rozhoduje hlas místopředsedy v určeném pořadí.

(e)

Představenstvo jmenuje generálního ředitele. Může jmenovat další zaměstnance tak, jak považuje za nutné. Představenstvo vhodně stanoví jejich odměňování a podmínky výkonu jejich práce. Představenstvo může dle svého uvážení delegovat na generálního ředitele pravomoci, které uzná za vhodné. Generální ředitel je odpovědný za každodenní vedení komory na základě pokynů předsedy představenstva a představenstva. Předpokládá, že v souladu se strategií představenstva bude docházet k dostatečně pravidelné komunikaci mezi předsedou představenstva, místopředsedy a generálním ředitelem. Představenstvo bude o této komunikaci informováno při pravidelných zasedání představenstva.

(f)

Představenstvo má pravomoc vytvářet výbory potřebné pro fungování komory, stanovit jejich formu a pravomoci a jmenovat jejich předsedy.

(g)

V případě vzniku pochybností či rozepří v rámci představenstva týkajících se konfliktu zájmů či dalších otázek strategického zájmu Komory, může jedna polovina členů představenstva vznést požadavek nezávislého procesu řešení konfliktů. Proces řešení konfliktů bude probíhat následovně: (i)

obě zúčastněné strany rozepře mají právo navrhnout nezávislého mediátora. Čestný předseda představenstva, v jeho/její nepřítomnosti čestný místopředseda představenstva do pěti (5) pracovních dnů od obdržení návrhů vybere nezávislého mediátora, který povede proces řešení konfliktů;

(ii)

představenstvo jednajíce v dobré víře by mělo na příštím zasedání s pomocí mediátora dospět k vyřešení rozepře. Pokud nedojde k vyřešení rozepře, pokusí se nalézt řešení na následující zasedání představenstva. Předseda představenstva v průběhu mediace pozbývá právo rozhodujícího hlasu. Mezi dvěma zasedáními představenstva v průběhu mediace nesmí uplynout více než třicet (30) dnů;

(iii)

pokud představenstvo nedospěje k řešení rozepře na dvou po sobě následujících mediovaných zasedáních, předseda představenstva svolá mimořádnou valnou hromadu a to ne déle než čtrnáct (14) dnů po ukončení mediačního procesu. Mimořádná valná hromada pak rozhodne v dané věci většinou přítomných hlasů.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz 7.6

Rozhodování představenstva mimo zasedání (a)

Souhlasí-li s tím všichni členové představenstva, může představenstvo učinit rozhodnutí i mimo zasedání (per rollam). Souhlas s rozhodováním per rollam musí být vysloven ve stejné formě, v jaké lze podle článku 7.6(b) hlasovat, a to nejpozději do ukončení hlasování v rámci rozhodování per rollam. Pokud člen představenstva hlasuje v rámci rozhodování per rollam, platí, že souhlasí s rozhodováním per rollam.

(b)

Hlasovat v rámci rozhodování per rollam lze v některé z následujících forem:

(c)

(i)

písemně, včetně hlasování pomocí prostředků, jež umožňují písemné zachycení projevu vůle hlasujícího člena představenstva a určení osoby, která hlasuje (např. fax či elektronická pošta):

(ii)

pomocí prostředků, které umožňují přenos hlasu, případně hlasu a obrazu osoby, která hlasuje (např. telefon, telefonická konference či videokonference).

Rozhodování per rollam může být vyvoláno: (i)

výzvou předsedy nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedy představenstva v určeném pořadí;

(ii)

společnou výzvou všech členů představenstva přítomných na zasedání představenstva, pokud představenstvo není pro nedostatek přítomných způsobilé se usnášet.

(d)

Pro přijetí rozhodnutí per rollam platí stejná pravidla jako pro přijetí rozhodnutí na zasedání představenstva s tím, že všichni členové představenstva se považují za přítomné a za předsedajícího se považuje předseda představenstva (nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda v určeném pořadí).

(e)

Informace o rozhodování podle článku 7.6(a) až (d) musejí být obsaženy v zápisu z nejbližšího zasedání představenstva.

(f)

Pokud je představenstvo způsobilé se usnášet na zasedání, mohou na zasedání hlasovat ve formě podle článku 7.6(b) i členové, kteří na zasedání nejsou osobně přítomni; pro účely určení počtu hlasů potřebných pro přijetí rozhodnutí se takovíto členové rovněž pokládají za přítomné. Z projevu vůle člena představenstva, který na zasedání není osobně přítomen, musí být zřejmé, jakým způsobem hlasuje; není přípustné, aby pověřil některého ze členů představenstva, kteří na zasedání jsou osobně přítomni, tím, aby hlasoval namísto něj. Informace o rozhodování podle tohoto odstavce musejí být obsaženy v zápisu ze zasedání představenstva.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz (g)

7.7

7.8

O průběhu zasedání představenstva a o přijatých rozhodnutích se pořizuje zápis, který podepisuje předseda představenstva a představenstvem určený zapisovatel; pokud předseda představenstva nepředsedal příslušnému zasedání představenstva, podepisuje zápis ze zasedání též předsedající. V zápisu ze zasedání představenstva musí být jmenovitě uvedeni členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým rozhodnutím představenstva nebo se zdrželi hlasování. Zápisy ze zasedání představenstva se archivují po celou dobu trvání komory.

Výkonný výbor (a)

Představenstvo komory může zřídit výkonný výbor podléhající Představenstvu. Výkonný výbor bude řídit práci komory mezi jednotlivými schůzemi představenstva. Povinnosti výkonného výboru jsou stanoveny těmito stanovami a představenstvem.

(b)

Výkonný výbor se skládá z předsedy představenstva, místopředsedů představenstva, pokladníka a generálního ředitele.

(c)

Tři členové výkonného výboru tvoří kvórum na schůzích výkonného výboru. Výkonný výbor přijímá svá rozhodnutí většinou hlasů, v případě stejného počtu hlasů rozhoduje hlas předsedy schůze výkonného výboru.

(d)

Výkonný výbor stanoví pravidla svého jednání. Výkonný výbor podává písemné vyúčtování hospodaření nebo zprávu o své činnosti, kdykoliv o to představenstvo požádá.

Povinnosti členů představenstva (a)

(b)

Členové představenstva jsou povinni při výkonu své funkce jednat s péčí řádného hospodáře a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit komoře škodu. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení výkonu funkce. Součástí povinnosti jednat s péčí řádného hospodáře je zejména povinnost: (i)

podílet se na činnosti představenstva aktivně, nezávisle a s odbornou péčí a znalostí;

(ii)

v případě, že identifikuje při rozhodování představenstva možný konflikt zájmů komory se zájmy, které se jej přímo nebo nepřímo dotýkají, zdržet se hlasování s uvedením důvodu, případně podle okolností se též neúčastnit příslušné části jednání představenstva. Každý člen představenstva zveřejní na výroční valné hromadě všechny takovéto skutečnosti.

Členové představenstva mohou vstupovat do obchodních vztahů s komorou při splnění následujících podmínek:

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz (i)

představenstvo vezme na vědomí nabídku člena představenstva a pověří generálního ředitele, aby na webových stránkách komory ve členské sekci zveřejnil tuto nabídku na dobu deseti (10) pracovních dnů;

(ii)

pokud do deseti (10) pracovních dnů žádný ze členů komory nepředloží konkurenční nabídku, může představenstvo na svém následujícím zasedání dvěma třetinami hlasů předmětnou nabídku přijmout, přičemž se člen představenstva, kterého se nabídka týká, zdrží hlasování;

(iii)

pokud člen/členi komory předloží konkurenční nabídku, představenstvo na svém dalším zasedání rozhodne většinou hlasů o výběru nejlepší nabídky.

Všechna takováto rozhodnutí musejí být oznámena na výroční valné hromadě. (c)

7.9

Od všech členů představenstva se očekává, že budou dodržovat Etický kodex členů představenstva a budou jednat v dobré vůli, s péčí řádného hospodáře, s loajalitou a budou se vyhýbat konfliktu zájmů.

Jednání jménem komory Předseda představenstva, první místopředseda představenstva nebo druhý místopředseda představenstva jednají a podepisují jménem komory samostatně. Generální ředitel může zastupovat komoru na základě prokury udělené představenstvem.

8. Valná hromada 8.1

Valná hromada je nejvyšším orgánem komory.

8.2

Výroční valná hromada komory se koná nejméně jednou za kalendářní rok. Období mezi výročními valnými hromadami nesmí přesáhnout patnáct měsíců. Výroční valné hromady jsou přístupné všem členům.

8.3

Výroční valné hromady se konají za účelem projednávání zpráv představenstva a výborů komory a schvalování auditované účetní závěrky. Výroční valná hromada provádí volbu představenstva. Výroční valná hromada rozhoduje o návrzích představenstva, a dalších návrzích zařazených na pořad jednání a rozhoduje v jiných záležitostech považovaných za důležité dvěmi třetinami přítomných, kteří jsou oprávněni volit.

8.4

Výroční valná hromada přijímá, bude-li to nutné, základní rozhodnutí týkající se změn ve stanovách, rozhodnutí o odvolání představenstva a rozhodnutí týkající se přerušení činnosti nebo zrušení komory.

8.5

Oznámení o konání výroční valné hromady

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz

8.6

(a)

Konání výroční valné hromady bude oznámeno na základě rozhodnutí předsedy představenstva (v jeho nepřítomnosti místopředsedy v určeném pořadí). Sdělení o konání výroční valné hromady bude odesláno nejméně třicet (30) dní před konáním výroční valné hromady. Oznámení bude považováno za doručené v den odeslání.

(b)

Datum, čas a místo konání výroční valné hromady, stejně jako pořad jednání jsou uvedeny na oznámení.

(c)

Každý člen je oprávněn být výroční valnou hromadou řádně a včas pozván a zúčastnit se výroční valné hromady.

Hlasovací práva na výročních valných hromadách (a)

Každý člen, který je právnickou osobou a každý individuální člen, má při hlasování na výroční valné hromadě jeden hlas. Čestní členové nejsou oprávněni samostatně hlasovat na základě jejich statutu čestných členů.

(b)

Pro volby představenstva platí následující pravidla:

(c)

8.7

(i)

Předseda nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda v určeném pořadí nebo pokladník oznámí výroční valné hromadě počet volných míst v představenstvu.

(ii)

Jestliže počet kandidátů je nižší nebo rovný počtu volných míst, pak všichni tito kandidáti budou považováni za zvolené i bez hlasování.

(iii)

Jestliže počet kandidátů pro volby do představenstva přesahuje počet volných míst, každý člen (právnická osoba) nebo člen (fyzická osoba) je oprávněn dát hlas takovému počtu kandidátů, který dosahuje maximálně počtu volných míst, vždy však jeden hlas pro každého z kandidátů.

Žádný člen není oprávněn volit, pokud v plné výši neuhradil své finanční závazky vůči Komoře.

Plná moc Hlasovat je možno osobně nebo prostřednictvím zmocněnce. Každý člen, který je oprávněn účastnit se a volit na výroční valné hromadě si může prostřednictvím písemné plné moci určit svého zástupce s pravomocí svobodné volby za a jménem člena. Zmocněnec nemusí být členem komory.

8.8

Kvórum (a)

Dvacet členů s hlasovacím právem, kteří jsou zastoupeni osobně nebo zmocněncem, tvoří kvórum výroční valné hromady.

(b)

Jestliže není přítomen počet členů, který tvoří kvórum na řádně svolané výroční valné hromadě, valná hromada se odročí na ten samý den následujícího týdne na

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz stejnou hodinu a stejné místo nebo na takový jiný den a takový jiný čas a místo, které určí představenstvo. (c)

Jestliže není přítomen počet členů, kteří tvoří kvórum ani na odročené valné hromadě během půl hodiny od doby pro odročenou valnou hromadu stanovené, členové s hlasovacím právem fyzicky přítomni ve stanovenou dobu budou tvořit kvórum. Pořad jednání odročené valné hromady zůstává stejný.

8.9

Není-li ve stanovách uvedeno jinak, jsou usnesení řádné valné hromady přijata prostou přítomných hlasů, včetně hlasů zmocněnců.

8.10

Tajné hlasováni

8.11

(a)

Předseda valné hromady nebo alespoň tři členové společně mohou před nebo okamžitě po vyhlášení výsledků příslušného hlasování aklamací vyžádat tajné hlasování. Pokud nebude tajné hlasování tímto způsobem vyžádáno, bude prohlášení předsedy schůze o schválení či neschválení navrhovaného rozhodnutí a jeho uvedení v zápisu jednání valné hromady dostatečným důkazem bez ohledu na počet nebo poměr hlasů zaznamenaných ve prospěch nebo proti takovému návrhu rozhodnutí. Je možné požadavek na tajné hlasování stáhnout.

(b)

Jestliže bude způsobem uvedeným shora požádáno o tajné hlasování, takové hlasování se uskuteční v takovou dobu a na takovém místě a takovým způsobem jaký určí předseda valné hromady a výsledek hlasování bude považován za usnesení valné hromady, na které bylo o hlasování požádáno.

(c)

O tajné hlasování nelze požádat při volbě předsedy valné hromady nebo otázce odročení.

Mimořádná valná hromada (a)

Mimořádná valná hromada může být svolána předsedou představenstva nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedou v určeném pořadí nebo pokladníkem. Mimořádná valná hromada může být také svolána generálním ředitelem na základě písemné žádosti nejméně dvou (2) členů představenstva nebo dvaceti (20) členů komory.

(b)

Předseda představenstva nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda představenstva v určeném pořadí svolá mimořádnou valnou hromadu v případě neúspěchu mediace při rozepři představenstva, jak je definováno v článku 7.5(g).

(c)

Před každou mimořádnou valnou hromadou musí být sedm (7) dní předem písemně členům komory oznámeno místo, datum a hodina jejího konání a také pořad jednání.

(d)

Požadavek kvóra pro mimořádnou valnou hromadu je stejný jako pro výroční valnou hromadu jak je uvedeno v článku 8.8 výše. Jestliže není na mimořádné valné hromadě řádně svolané na základě písemné žádosti dvaceti (20) členy komory podle

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz článku 8.11(a), bude mimořádná valná hromada rozpuštěna a nebude automaticky znovu svolána.

8.12

8.13

(e)

Na jakékoliv takové mimořádné valné hromadě nesmí být projednávány jiné záležitosti než ty, které jsou uvedeny na pozvánce.

(f)

S přihlédnutím k ustanovení výše uvedených odstavců (a), (b), (c), (d) a (e) tohoto článku 8.11, se ustanovení těchto stanov týkající se výroční valné hromady uplatní také pro mimořádné valné hromady.

Předseda výročních a mimořádných valných hromad (a)

Všem výročním valným hromadám a mimořádným valným hromadám předsedá volený předseda představenstva, v jeho nepřítomnosti volený místopředseda představenstva v určeném pořadí a v jejich nepřítomnosti volený předseda valné hromady.

(b)

Člen nemůže opustit schůzi před přijetím rozhodnutí o jejím odročení s výjimkou svolení předsedajícího.

Pořad jednání výroční valné hromady Řádně svolaná výroční valná hromada je oprávněna činit rozhodnutí. S přihlédnutím k článku 8.3, mohou být projednány pouze záležitosti uvedené na pořadu jednání. Člen musí záležitost, která má být posouzena představenstvem pro zahrnutí na pořad jednání, písemně navrhnout nejméně patnáct (15) dní před dnem konání výroční valné hromady. Záležitost se zahrne na pořad jednání, nebo může být provedena změna či dodatek k pořadu jednání na základě písemné žádosti nejméně jedné desetiny všech členů nebo dvaceti (20) členů celkem a to nejméně patnáct (15) dní před konáním výroční valné hromady. Jakákoliv taková změna nebo dodatek k pořadu jednání se neprodleně písemně oznámí všem členům. 9. Výbory

9.1

V souladu s ustanovením článku 7.5(f) stanov mohou být vytvořeny výbory za účelem pomoci s prací komory, k řešení některých závažných otázek nebo posouzení vybraných problémů souvisejících s činností komory.

9.2

Výbory mohou být zakládány a rušeny představenstvem.

9.3

Předsedu výboru jmenuje představenstvo. Členové představenstva mohou vykonávat funkci předsedy výboru.

9.4

Předseda výboru je odpovědný za dohled nad prací příslušného výboru, svolává a předsedá schůzím a předkládá představenstvu zprávy výboru.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz 9.5

Časový rozvrh schůzí výboru stanoví výbor. Prostá většina členů výboru vytváří kvórum. O všech sporných otázkách schůzí se rozhoduje většinou hlasů členů výboru.

9.6

Výbory vyhotovují zprávy o projektech jim přidělených a o projektech jimi vytvořených, které předkládají představenstvu.

10. Změny Jakékoliv změny nebo doplňky těchto stanov budou provedeny usnesením, které bude přijato dvoutřetinovou většinou členů zastoupených na výroční valné hromadě nebo mimořádné valné hromadě komory a které byly výroční valné hromadě nebo mimořádné valné hromadě představenstvem nebo nejméně dvaceti (20) členy předloženy za předpokladu, že navrhované změny byly zaslány každému členovi spolu s pozvánkou na výroční valnou hromadu nebo mimořádnou valnou hromadu. 11. Zrušení komory 11.1

Komora může být zrušena rozhodnutím mimořádné valné hromady svolané za tímto účelem, a to dvoutřetinovou většinou hlasů přítomných. Oznámení o zrušení komory bude představenstvem do sedmi (7) dnů oznámeno Ministerstvu průmyslu a obchodu České republiky. Současně bude podán návrh na výmaz komory z obchodního rejstříku.

11.2

V případě zrušení komory se její jmění převede na neziskovou organizaci sloužící stejným cílům jako komora. O výběru této organizace rozhodne dvoutřetinová většina hlasů přítomných na mimořádné valné hromadě, která rozhodla o zrušení komory.

12. Závěrečná ustanovení 12.1

Schůze zakládajících členů komory zvolí zmocněnce, kteří jsou oprávněni zastupovat komoru až do zvolení představenstva komory (jak je definováno níže). Zastupuje ji zejména při jednání o schválení stanov komory a při jejím zápisu do obchodního rejstříku.

12.2

Zmocněnci uvedení v článku 12.1 provedou všechny nezbytné formality, zajistí potřebné dokumenty pro zřízení komory a zahájení její činnosti.

BRITISH CHAMBER OF COMMERCE CZECH REPUBLIC Londýnská 41, Praha 2 - www.britishchamber.cz 12.3

Pro účely těchto stanov "zakládající výbor" znamená osoby, které podepíší zakladatelskou smlouvu týkající se komory. Zakládající výbor jmenuje volené členy prvního představenstva komory (dále jen "prozatímní představenstvo komory"). Prozatímní představenstvo bude tuto funkci vykonávat do první valné hromady komory. První valná hromada bude svolána během šesti měsíců po zápisu komory do obchodního rejstříku.

12.4

Tyto stanovy byly vyhotoveny v českém a anglickém jazyce, přičemž obě znění mají stejnou platnost. V případě rozdílnosti anglické a české jazykové verze těchto stanov, bude rozhodujícím znění v českém jazyce.

12.5

Stanovy byly schváleny schůzí zakládajících členů komory konanou dne 7. října 1996 v Praze. Vstupují v platnost dnem jejich schválení Ministerstvem průmyslu a obchodu České republiky, podle §49 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů a podle §13 zákona České národní rady č.2/1969 Sb. o zřízení ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů. Nabývají účinnosti dnem zápisu komory do Obchodního rejstříku, podle ustanovení §51 zákona č.42/1980 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

12.6.

Tyto stanovy byly změněny a přijaty výroční valnou hromadou konanou v Praze 20. května 2013.

Lukáš Ševčík

Marcela Roche

Předseda představenstva

Generální ředitel