ZALA MEGYEI PEDAGÓGIAI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014

Z ALA M EGYEI P EDAGÓGIAI I NTÉZET

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

ZALA MEGYEI PEDAGÓGIAI INTÉZET

2014. .

Tartalom I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................................................ 3 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, TARTALMA ...................... 3 2. AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA............................................................................... 3 3. AZ SZMSZ SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA ........................................................... 5 4. ALAPADATOK................................................................................................................... 6 II. AZ ALAPTEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATOS KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ....... 8 1. AZ ALAPTEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATOS KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS FORMÁI .................................................................................................................................. 8 2. A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE .................................................................... 8 III. AZ INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A MUNKATÁRSAK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS ..................................................... 8 1. AZ INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ....................................................................... 8 2. IGAZGATÓ ......................................................................................................................... 9 3. MUNKATÁRSAK ............................................................................................................. 11 4. A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI................................................................... 12 5. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK FORMÁI, RENDSZERE ................................................... 12 IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ÉS A SZOLGÁLTATÁSOK SZERVEZÉSÉNEK ÁLTALÁNOS ELVEI, A MŰKÖDÉS RENDJE ............................... 15 1. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS ELVEI ......................................... 15 2. AZ INTÉZET DOLGOZÓINAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI ............................... 16 3. A MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI .................................................................................. 17 4. MUNKAREND .................................................................................................................. 18 5. HELYETTESÍTÉSI REND ............................................................................................... 19 6. AZ INTÉZET NYITVA TARTÁSA ................................................................................. 19 7. KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG ........................................................................................ 20 8. RENDKÍVÜLI HELYZETEK KEZELÉSE ...................................................................... 20 9. A DOHÁNYZÁS RENDJE ............................................................................................... 20 10. AZ EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁS RENDJE ................................................................... 20 V. SZAKTANÁCSADÓK FOGLALKOZTATÁSA................................................................. 22 VI. BELSŐ KONTROLLRENDSZER ...................................................................................... 24 VI. ZÁRADÉK ........................................................................................................................... 26

2

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma A Zala Megyei Pedagógiai Intézet a pedagógiai szakmai szolgáltatások megszervezésére, továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadó létesített közoktatási intézmény. A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, meghatározni a Zala Megyei Pedagógiai Intézet szervezeti felépítését, az intézmény belső működési rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, és mindazon rendelkezéseket, amelyről magasabb jogszabály nem rendelkezik. A szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletet képező kiegészítő szabályzatok előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező érvényűek.

2. Az SZMSZ jogszabályi alapja

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottakról jogállásáról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről 3

2001. évi CI. törvény a felnőttoktatásról 2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 138/1992 (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatási törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésről 3/2002. (II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 3/2002. (II. 15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről 36/2012. (XI. 14.) EMMI rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről szóló 40/2002. (V. 24.) OM rendelet, a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet, valamint a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet módosításáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet Az

államháztartás

szervezeti

beszámolási

és

könyvvezetési

kötelezettségeinek

sajátosságágiról szóló többször módosított 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet

4

A

Klebelsberg

Intézményfenntartó

kötelezettségvállalás,

ellenjegyzés,

Központ

2/2013.

teljesítésigazolás,

(II.11.)

érvényesítés,

szabályzata

a

utalványozás

eljárásrendjéről A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnökének 2/2013. (I.15.) KLIKE utasítása Klebelsberg Intézményfenntartó Központ kiadmányozási, és helyettesítési rendjéről szóló 1/2013. (I.02.) KLIKE utasítás módosításáról és egységes szerkezetbe foglalásáról A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnökének 3/2013. (I. 18.) KLIKE utasítása Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fejlesztéseinek bonyolításával kapcsolatos eljárás rendjéről. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (II.11.) szabályzata a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ beszerzéseinek lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendről.

3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat, valamint a mellékletben felsorolt szabályzatok és az igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező, illetve azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézettel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik szolgáltatásait, használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglaltak betartása közös érdek, ezért a benne foglaltak vétkes megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató fegyelmi intézkedést kezdeményezhet. A szervezeti és működési szabályzat megtalálható az igazgatónál, és az intézet honlapján (www.zalai-oktatas.hu).

5

4. Alapadatok

Az intézmény elnevezése:

Zala Megyei Pedagógiai Intézet

Az intézmény rövid neve:

Zala Megyei Pedagógiai Intézete

Az intézmény rövidített neve:

ZMPI

Az intézmény alapító okiratának kelte:

2012. június 29. 2013. október 4

Az intézmény alapító okiratának száma:

141/2011. (XI.25.)

Törzskönyvi azonosító szám:

449009

OM azonosító:

201 089

Nyugat-Dunántúli Regionális Munkaügyi Központ nyilvántartási száma: 21227-2007 Az intézmény székhelye:

8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10. 8900 Zalaegerszeg, Deák Ferenc tér 6.

Az intézmény alapításának éve:

2007.

Az intézmény alapítója:

Zala Megyei Önkormányzat 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10.

Az intézmény fenntartó és működtető szervének neve és címe: Klebelsberg Intézményfenntáró Központ 1051 Budapest, Nádor u. 32. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 18. § foglaltak alapján pedagógiai szakmai szolgáltatások. Az intézmény működési köre:

Zala megye, Veszprém megye

6

Az intézmény irányító szervének neve, címe:

Klebelsberg Intézményfenntáró Központ 1051 Budapest, Nádor u. 32.

Az intézmény közvetlen jogelődei Zala Megyei Művelődési és Pedagógiai Intézet,

Neve:

Szakképző Iskola (MMIK) Székhelye:

8900 Zalaegerszeg, Kisfaludy u. 7-11.

Az intézmény besorolása:

Klebelsberg Intézményfenntáró Központ jogi személyiségű szervezeti egysége

Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: Közalkalmazotti, közszolgálati, megbízási jogviszony Az intézmény alaptevékenysége szakágazati besorolása: Oktatást kiegészítő tevékenység pedagógiai értékelés, szaktanácsadás, tantárgygondozás, pedagógiai tájékoztatás, tanügy-igazgatási szolgáltatás, pedagógusok

képzésének,

továbbképzésének

és

önképzésének

segítése,

szervezése, a tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása, tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat

7

II. AZ ALAPTEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATOS KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS 1. Az alaptevékenységgel kapcsolatos kötelezettségvállalás formái A

Klebelsberg

Intézményfenntartó

kötelezettségvállalás,

ellenjegyzés,

Központ

2/2013.

teljesítésigazolás,

(II.11.)

érvényestés,

szabályzata

a

utalványozása

eljárásrendjéről” alapján történik 2. A kötelezettségvállalás rendje A

Klebelsberg

Intézményfenntartó

kötelezettségvállalás,

ellenjegyzés,

Központ

2/2013.

teljesítésigazolás,

(II.11.)

érvényestés,

szabályzata

a

utalványozása

eljárásrendjéről” alapján történik III. AZ INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A MUNKATÁRSAK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS

1. Az intézet szervezeti felépítése

Igazgató

Pedagógiai szakértő

Pedagógiai előadó

Pedagógiai előadó

8

Pedagógiai előadó

Ügyviteli munkatárs

2. Igazgató Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti. Az igazgatót az EMMI - nyilvános pályázat útján - meghatározott időtartamra bízza meg. Az intézmény vezetője megbízásának visszavonásáról a megbízási jogkör gyakorlója dönt.

Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, a vezetői megbízást, felmentést, vezetői megbízás visszavonását, az összeférhetetlenség megállapítását, fegyelmi eljárás megindítását, a fegyelmi büntetés kiszabását, valamint az egyéb munkáltatói jogokat a KLIK elnöke gyakorolja. Az igazgató jogköre és felelőssége az intézményt érintő valamennyi jogviszonyra kiterjed. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető:  szervezi, és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését;  döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe;  előkészíti a munkahelyi közösség feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait;  jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet;  kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét;  gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett;  tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről;  teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást;

9

 szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló 2/2013. (I.15.) KLIK utasításban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja. A fent hivatkozott utasításban az intézményvezető számára meghatározottak szerint kiadmányozza:  a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait;  a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést;  a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat;  az

intézmény napi

működéséhez

kapcsolódó

döntéseket,

tájékoztatókat,

megkereséseket, egyéb leveleket;  az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központ szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn;  a közbenső intézkedéseket;  a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát - az alábbiak szerint gyakorolja: 

személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint;

10



pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100 %-os támogatás- intenzitású projektek esetében.

Az intézményvezető feladata a külső és belső kommunikációs rend kialakításával kapcsolatban: 

a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival,



az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében a tankerület munkatársaival,

A médiában, a központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban jogosult nyilatkozni. Az igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetében a pedagógiai szakértő munkatárs helyettesíti. 3. Munkatársak Közalkalmazottak: 1 fő pedagógiai szakértő 3 fő pedagógiai előadó 1 fő ügyviteli munkatárs Megbízási

szerződéssel

két

fő

(tanügyigazgatás,

valamint

weblap

karbantartás és Tanügyi Információk szerkesztése feladattal megbízva) Az intézeti munkatársak feladatköre: Az intézeti munkatársak állandó feladatköreit a Munkaköri leírások tartalmazzák. Szükség esetén ezek újabb feladatokkal bővíthetők, illetve az aktualitásukat vesztettek elhagyhatók. Rendkívüli esetben (a Munka Törvénykönyve és a Kjt. előírásainak betartása mellett) olyan feladatokkal is megbízhatók, amelyek nem tartoznak közvetlenül munkakörükbe. 11

4. A belső kapcsolattartás formái Az intézet külső és belső munkatársai megfelelő feladatkörben végzik teendőiket. Szükség szerint tájékoztatják az igazgatót az általuk irányított terület helyzetéről, a megoldandó problémákról. A napi kapcsolattartás telefonon és elektronikus levelezés formájában történik. Munkaértekezlet Feladata: Az intézetben elvégzett munka értékelése, a tennivalók számbavétele, a munkatársak aktuális feladatainak kijelölése, összehangolása. Résztvevői: az intézmény dolgozói. Az igazgató havonta legalább egy alkalommal összehívja és vezeti az értekezletet. Nagyobb, személyes egyeztetést igénylő programok esetében az igazgató rendkívüli munkaértekezletet hív össze. 5. A külső kapcsolatok formái, rendszere A nevelési-oktatási intézményekkel való kapcsolattartás formái

Az intézet hosszú távú, hatékony kapcsolatok kialakítására törekszik mindazon intézményekkel, szervezetekkel, amelyek igényt tartanak szolgáltatásaira. Megkülönböztetett figyelmet fordít közvetlen partnereire, a megyében működő nevelési, oktatási intézményekre, valamint az intézményeket fenntartó és működtető tankerületekre, és az intézményeket működtető települési önkormányzatokra. A kapcsolattartás formái: -

személyes kapcsolattartás, tanácsadás az intézet munkatársai és szaktanácsadói útján,

-

szakmai fórumok, kistérségi programok, műhelymunkák szervezésével,

-

továbbképzések, tanévindító tanácskozások, konferenciák, pedagógiai napok

keretében,

12

-

az intézményi igények szerint szervezett szolgáltatások kapcsán,

-

rendszeres és eseti információs szolgáltatások az intézet által szerkesztett

kiadványokon, körleveleken, valamint az intézet weblapján keresztül.

Egyéb külső partnerekkel való kapcsolatrendszer Együttműködő partner Emberi Erőforrások Minisztériuma

Az együttműködés tartalma  Ágazati prioritások megvalósulásának szakmai szolgáltatásokkal történő segítése

Köznevelésért Felelős

 Pályázati programok

Államtitkárság

 Közoktatási statisztikai rendszer

Klebelsberg Intézményfenntartó

 Fenntartói irányítás

Központ

 Működtetői irányítás

Klebelsberg Intézményfenntartó

 Fenntartói irányítás

Központ - Zalaegerszegi

 Működtetői irányítás

Tankerület Klebelsberg Intézményfenntartó

 Szolgáltatások, programok egyeztetése

Központ – Zala megyei tankerületek Klebelsberg Intézményfenntartó

 Programok, szolgáltatások megvalósítása

Központ – Zala megyén kívüli tankerületek  Közreműködő partnerség megkeresésre Oktatási Hivatal

 Információcsere szükség szerint  Középfokú beiskolázás, versenyek  Országos kompetenciamérések

Zala Megyei Kormányhivatal

 Információcsere szükség szerint

Oktatási Főosztály Oktatási Intézményeket működtető önkormányzatok

 Szakmai szolgáltatások  Információ közvetítés  Szakmai segítség pályázatokhoz

13

Oktatási Intézményeket fenntartó alapítványok, egyházak

 Szakmai szolgáltatások  Információ közvetítés  Szakmai segítség pályázatokhoz

ESZA

 Uniós pályázatok

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség

 Uniós pályázatok

Más megyei pedagógiai intézetek

 Együttműködés szakmai projektek megvalósításában  Pedagógus továbbképzés, másoddiplomás és

Felsőoktatási intézmények

szakvizsgát adó képzés  Hallgatói szakmai gyakorlat

Zala Megyei Kormányhivatal

 Továbbtanulási, pályaválasztási

Munkaügyi Központ

tájékoztatásban, tanácsadásban való részvétel  Megkeresés alapján vizsgálatok

Gyermekvédelmi intézmények

 Információcsere, konzultációk  Jelzés a helyi gyermekjóléti szolgálat felé a gyermeki jogok sérelme esetén

Megyei Rendőrkapitányság

Érdekvédelmi szervezetek Országos szakmai szövetségek,

 Bűnmegelőzés, drogprevenció  Közlekedési ismeretek  Információcsere  Egyedi esetek megoldáshoz együttműködés  Szakmai kérdésekben együttműködés,

egyesületek

tanácsadás, véleményezés

Szülői, diák szervezetek

 Információcsere, tanácskozás

Tankönyvkiadók, taneszköz-

 Az intézmények rendszeres tájékoztatása

forgalmazók

 Hirdetések közzététele

Szaktanácsadók

 Munkaértekezletek, konferenciák, képzések

Nemzeti Tehetségsegítő Tanács

 Szakmai programok

FAT

 Programakkreditáció

TIT



Zala Megyei Kereskedelmi és

 pályaválasztás

Iparkamara Zala Megyei Polgárőr Szövetség

 Tanulmányi versenyek

14

Deák Ferenc Megyei és Városi

 programok, versenyek

Könyvtár Nyitott Ház Módszertani Intézet

 Közös pénzügy

Göcseji Múzeum

 Programok

Könyvtárostanárok egyesülete

 Szakmai egyeztetés

IV. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ÉS A SZOLGÁLTATÁSOK SZERVEZÉSÉNEK ÁLTALÁNOS ELVEI, A MŰKÖDÉS RENDJE 1. Az intézmény működésének általános elvei  korrekt, a partneri igényekre támaszkodó szolgáltatás megvalósítása  rugalmas, a köznevelési intézmények kéréseihez igazodó szolgáltatási formák kialakítása  sokoldalú partnerkapcsolatok kiépítése a megye valamennyi nevelési-oktatási intézményével, intézményfenntartókkal, szakmai szervezetekkel  kezdeményező magatartás a feladatok elvégzésénél A szolgáltatások szervezésének általános elvei  rendszeres partneri igényfelmérés alapján a kereslet-kínálat összhangjának megteremtése  a szolgáltatások szervezését és teljesítését segítő belső logisztikai, regisztrációs és értékelő rendszer működtetése valamennyi szolgáltatási területen  a megrendelések rendszerének kialakítása, működtetése, az erre irányuló tájékoztatás működtetése Az intézeti munka tervezése, szervezése és folyamatosságának biztosítása a szakmai munkára vonatkozóan:  Az intézet fő feladatait, munkaprogramját az éves munkaterv rögzíti  Az intézeti munkatervben nem szereplő, de a tanév közben jelentkező szakmai szolgáltatások végzésére csak a pénzügyi fedezet megléte esetén vállalkozhat

15

 A munkatervi feladatokon túli feladatvégzésről az intézet a fenntartó felé tájékoztatási kötelezettséggel tartozik

2. Az intézet dolgozóinak jogai és kötelezettségei Az intézmény dolgozóinak kötelességei: Minden intézeti dolgozó köteles eleget tenni a következőknek:  A munkaköri leírásban foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézeti szolgáltatói filozófia alapján teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézetet hitelesen, magas színvonalon képviselni, szakterületén a megyében szakmai elismertséget elérni.  A

szakterületén,

a

szakmai

folyamatok

elemzéséhez,

értékeléséhez

és

fejlesztéséhez szükséges szakmai, folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, szakmai ismereteit folyamatosan továbbfejleszteni.  A munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, intézeti belső szabályzatokat, utasításokat megismerni és munkája során alkalmazni azokat.  A korszerű informatikai eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni.  A munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott, az intézmény, az egyes személy és az intézménnyel kapcsolatban álló más intézmények, személyek szakmai és anyagi érdekeit érintő információkat körültekintően kezelni. feladatvégzéshez

rendelkezésre

bocsátott

eszközöket,

helyiségeket

rendeltetésszerűen használni és biztonságosan megőrizni.  Munkaköréből adódóan az intézetet érintő kérdésekben folytatott tárgyalások tartalmáról, eredményéről közvetlen felettesét tájékoztatni.  Az intézet minőségkezelési tevékenységében részt venni.

16

Az intézmény dolgozóinak jogosultsága Munkakörétől függetlenül, minden dolgozó jogosult a következőkre.  Az intézet célkitűzéseit, terveit, megismerni, ezek kialakításában és fejlesztésében közreműködni.  Az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni.  A hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni, saját tevékenységét önállóan végezni.  A szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel szoros együttműködést kialakítani.  A folyamatos munkavégzés lehetőségét, az ahhoz szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat igényelni.  A jogszabályban és az intézmény dokumentumaiban meghatározottak szerint munkájáról értékelést, elemzést, munkája ellentételezéseként juttatást kapni.

3. A munkavégzés szabályai A munkakörtől függetlenül az intézet minden dolgozója jogosult - Az intézet célkitűzéseit, terveit megismerni, ezek kialakításában közreműködni. - Az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni. - A hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni. - A szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel szoros együttműködést kialakítani, saját tevékenységét önállóan végezni. - A folyamatos munkavégzés lehetőségét, az ahhoz szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat igényelni. - A jogszabályban meghatározottak szerint munkájáról értékelést kapni.

17

Az intézmény dolgozója köteles - A munkaköri leírásban foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézeti minőségpolitika alapján teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézetet hitelesen képviselni. - Szakterületén a folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, ismereteit folyamatosan bővíteni. - A munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, intézeti belső szabályzatokat, utasításokat megismerni és munkája során alkalmazni. - A korszerű információs és kommunikációs eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni. - A munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott információkat körültekintően kezelni, megőrizni és indokolt esetben titokban tartani. - A feladatvégzéshez rendelkezésére bocsátott eszközöket, helyiségeket rendeltetésszerűen használni, az intézet vagyonát megőrizni. - Munkaköréből adódóan az intézetet érintő kérdésekben folytatott tárgyalások tartalmáról, eredményéről feletteseit tájékoztatni.

4. Munkarend

A teljes munkaidőben foglalkoztatott munkatársak heti törvényes munkaideje 40 óra. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkatárs munkaideje a kinevezésében kerül meghatározásra.

A pedagógiai előadók, szakértők és a nem szakalkalmazott munkatársak munkaidejüket kötelesek az intézetben, illetve egyes munkaköri feladataik teljesítése kapcsán külső helyszínen tölteni. A munkaidő

hétfőtől csütörtökig

7.30 – 16.00

pénteken

7.30 – 13.30

18

Az ettől való eltérést az igazgató esetileg engedélyezheti. A hivatalos kiküldetést az igazgató engedélyezi. A kiküldetés eredményéről Emlékeztetőt kell készíteni.

5. Helyettesítési rend Szabadságon, vagy tartós távollét esetén a távol levő munkatársat helyettesíteni kell, ennek megszervezése az igazgató feladata. Az éves szabadság kivételéről a tanév szorgalmi idejét figyelembe véve május 31-éig személyre szóló ütemterv készül, amit az igazgató hagy jóvá. A dolgozó szabadságot az erre rendszeresített nyomtatványon igényel. A szabadságot az igazgató engedélyezi. Szabadság pénzben nem váltható meg, a jogosultság évében azt ki kell adni, illetve venni, kivéve, ha a dolgozót valamely rendkívüli esemény gátolja. A szabadság kiadására a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény által leírtak az irányadók.

6. Az intézet nyitva tartása Pedagógiai szakmai szolgáltató csoport (5 fő) Az intézmény ügyfélfogadási rendje: hétfőtől csütörtökig:

9.00-15.00

pénteken:

9.00-12.00

Az intézmény szolgáltatásai és helyiségei munkavégzés céljából a hét öt napján általában 7.30-tól 16.00 óráig vehetők igénybe. Ettől eltérő használatba vételt az intézmény rendjéért felelős munkatárssal egyeztetni kell. Az intézmény hét végi nyitva tartását, helyiségeinek igénybevételét szintén az Intézet rendjéért felelős munkatárssal egyeztetni kell.

19

Az előadói termek igénybe vételét a rendezvényért felelős munkatárs intézi. A szakkönyvtár külön nyitva tartási rend szerint működik.

7. Kártérítési felelősség A dolgozó szándékos vagy gondatlan károkozás bekövetkezése esetén a jogszabályban meghatározottak szerint kártérítést fizet, melynek mértékét az intézményvezető állapítja meg. 8. Rendkívüli helyzetek kezelése Pedagógiai szakmai szolgáltató csoport Minden rendkívüli esemény észlelésekor azonnal jelenteni kell az intézmény igazgatójának. Rendkívüli esemény esetén a Tűzriadó tervében foglaltak, valamint a katasztrófa kiürítési terv alapján el kell hagyni az épületet. 9. A dohányzás rendje A dohányzás a nemdohányzók védelméről szóló törvény alapján az Intézet és a Telephely egész területén tilos. 10. Az egészségügyi ellátás rendje A rendszeres egészségügyi felügyeletet a DR. GERGYE ÉS TÁRSA HÁZIORVOSI ÉS FOGLALKOZÁSEGÉSZSÉGÜGYI BT. látja el szerződés alapján. A képernyő előtti munkavégzéssel kapcsolatos szabályozás A képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet és a módosításáról szóló 3/2002. (VIII. 30.) ESzCsM rendelet rendelkezési alapján a történik. Fogalom meghatározások

20

Képernyős eszköznek minősül a számjegy-, betű-, grafikus képsorokat képernyőn megjelenítő készülék függetlenül a megjelenítési folyamattól. Képernyős munkahelynek minősül az olyan eszközök együttese, amelyhez a képernyős eszközön kívül csatlakozhat adatbeviteli eszköz (billentyűzet, scanner, kamera, egyéb adatbeviteli eszköz,), egyéb perifériák, (mutatóeszköz, nyomtató, plotter, lemezegység, modem, stb.) esetleges tartozékok, ember-gép kapcsolatot meghatározó szoftver, irattartó, munkaszék,

munkaasztal

vagy

munkafelület,

telefon,

valamint

a

közvetlen

munkakörnyezet. Képernyős munkakör: olyan munkakör, amely a munkavállaló napi munkaidejéből legalább négy órában képernyős munkahelyen, képernyős eszköz használatát igényli, ideértve a képernyő megfigyelésével végzett munkát is. Képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg: a szemészeti szakvizsgálat eredményeként meghatározott, a képernyő előtti munkavégzéshez szükséges szemüveglencse, és ennek a lencsének a rendeltetésszerű használatához szükséges keret, ide nem értve a munkavállaló által a képernyő előtti munkavégzéstől függetlenül egyébként is használt szemüveget vagy kontaktlencsét.

A munkáltató kötelezettségei A közalkalmazott munkáltatója köteles a közalkalmazott látásának vizsgálatát biztosítani, így szükség szerint, de legalább kétévente látásvizsgálatra küldeni. A vizsgálatot a foglalkoztatás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó orvos végzi el, és abban az esetben, ha megállapítja, hogy a közalkalmazott részére szükséges lehet az éleslátást biztosító szemüveg, szemészeti szakvizsgálatra utalja be. A képernyős munkahely megítélése a közalkalmazott közvetlen munkahelyi felettesének feladata, aki minősíti a munkahelyet és körülményeket, valamint tájékoztatni köteles a leendő közalkalmazottat, hogy képernyős munkahelyen kívánja foglalkoztatni. A közalkalmazott közvetlen munkahelyi felettese a munkafolyamatokat úgy szervezi meg, hogy a folyamatos képernyő előtti munkavégzést óránként 10 perces – össze nem vonható – szünetek szakítsák meg, továbbá a képernyő előtti tényleges munkavégzés ideje a napi hat órát ne haladja meg.

21

Költségviselés Amennyiben a szemészeti szakvizsgálat szerint indokolt a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg viselése, illetve a közalkalmazott által egyébként használt szemüveg és kontaktlencse nem megfelelő, úgy a munkáltató ellátja a közalkalmazottat a minimálisan szükséges képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveggel. A minimálisan szükséges kitétel csakis a képernyős eszköz élesen való látásához szükséges lencsére, és a rendeltetésszerű használatot biztosító szemüvegkeretre utal. Amennyiben a közalkalmazott egyéb – a minimális követelményeket meghaladó – igényeket támaszt, úgy annak költségeit neki kell viselnie. A pedagógiai intézet, mint munkáltató maximum 15.000 Ft, azaz tízenötezer forint költségtérítést biztosít közalkalmazottai számára a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveghez. A hozzájárulás mértéke minden év május 31-ig felülbírására szorul. A közalkalmazott kötelezettségei A közalkalmazott köteles a beutalás alapján részt venni a szemészeti vizsgálaton. A közalkalmazott köteles a számára elkészített, a képernyő éleslátását biztosító szemüveget, valamint annak épségét megőrizni. A szemüveg rongálódása esetén, amennyiben a munkáltatót terheli a felelősség, a munkáltató köteles saját költségén végeztetni a javítást. A munkáltatói felelősség hiányában a javítás költségeit a közalkalmazott állja.

V. SZAKTANÁCSADÓK FOGLALKOZTATÁSA A szaktanácsadás, tantárgygondozás célja: 

a pedagógusok munkájának fejlesztő célú támogatása,



pedagógiai szakmódszertani fejlesztő beavatkozások tervezése, szervezése, végrehajtásuk monitorozása,



a pedagógusok munkájának a szakterületükkel, munkakörükkel összefüggő szakmódszertani segítése,

22



a pedagógus munkájával összefüggő szaktanácsadói tevékenységek összegzése, nyilvántartása,



az intézményvezető pedagógiai munkájának a támogatása,



felkérésre szakmai konzultáció szervezése,



a szaktanácsadó tevékenységhez kapcsolódó, az adott tantárgy, szakterület köznevelési feladataihoz kapcsolódó tudományos információ gyűjtése, feldolgozása és közvetítése a nevelési-oktatási intézmény és a pedagógusok részére,



részvétel a tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezésében.

 A szaktanácsadás, tantárgygondozás feladata:  a nevelési-oktatási intézményben a pedagógiai tevékenység elemzéséhez szükséges, a helyzetelemzést megalapozó dokumentumok feltárása és összegzése a látogatott intézmény, pedagógus munkájával kapcsolatban,  a helyi nevelési-oktatási intézményi nevelési, tantervi-tartalmi szabályozás dokumentumainak elemzése, helyi alkalmazásuk vizsgálata, segítése,  a nevelési-oktatási intézmény, a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus tankönyv, taneszköz alkalmazásának, továbbá pedagógiai módszereinek vizsgálata, kiválasztásuk támogatása,  nevelési tevékenységek, tanóra és más pedagógiai célú foglalkozás látogatása, a vizsgált tanórák, foglalkozások értékelése,  óra és foglalkozáslátogatást követően a tapasztalatok közös feldolgozása az érintett pedagógussal, munkaközösség vezetővel, intézményvezetővel,  a látogatott pedagógus számára személyre szabott fejlesztési és továbbképzési javaslatok megfogalmazása,  javaslatok megfogalmazása az intézmények belső önértékelésének fejlesztésére.  A pedagógiai-szakmai szolgáltatások nyújtásában, az e rendeletben meghatározottak szerint, szaktanácsadók vehetnek részt.

23

A szaktanácsadói tevékenységet  szakrendszerű

oktatás

esetén

tantárgyanként

vagy

tantárgycsoportonként,

műveltségterületenként, szakonként, szakmánként vagy szakmacsoportonként, illetőleg tanszakonként, Magyar nyelv és irodalom, Idegen nyelvek, Matematika, Ember és társadalom, Ember és természet Földünk – környezetünk, Művészetek, Informatika, Életvitel és gyakorlat, Testnevelés és sport,  az óvodai nevelésre, a szakrendszerben oktatott tantárgyak kivételével az általános iskola alsó tagozatán folyó nevelő-oktató tevékenységre, kollégiumban végzett nevelő-oktató munkára, továbbá az iskolai könyvtárban folytatott tevékenységre (a továbbiakban együtt: szakterületek)  külön kell megszervezni. Szaktanácsadói tevékenységet az láthat el, aki pedagógiai intézetben pedagógiai szakértő vagy pedagógiai előadó munkakörben alkalmazásban áll, vagy aki erre megbízást kapott, és szerepel a szaktanácsadói névjegyzékben. A szaktanácsadói névjegyzék A szaktanácsadói névjegyzéket az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet vezeti. Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet nyilvántartásba veszi azt a szaktanácsadói tevékenység ellátásra jelentkezőt, aki a (1)–(2) bekezdésben meghatározott feltételeknek megfelel. Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet a honlapján nyilvánosságra hozza megyei bontásban a szaktanácsadói névjegyzéket. A pedagógiai intézet – szerződés keretében – meghatározott feladatok elvégzésére bízza meg az országos névjegyzékben szereplő szaktanácsadókat.

VI. BELSŐ KONTROLLRENDSZER A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézeti munka hatékonyságának vizsgálata, a feltárt hiányosságok megszüntetése

24

A belső kontrollrendszer alapvető célja, hogy  segítse az intézet, valamennyi dolgozójának munkáját,  biztosítsa

a

pedagógiai,

szakmai,

és

szakszolgáltatásokra

vonatkozó

jogszabályokban, az éves munkatervben, meghatározott feladatok, az intézet szolgáltatásait megrendelők igényeinek teljesítését,  biztosítsa a gazdálkodási fegyelem, és a jogszabályok előírásainak betartását,  elősegítse az önként vállalt minőségügyi célkitűzések megvalósulását,  feltárja a mulasztásokat, szabálytalanságokat, a nem megfelelőségeket és azok okait,  adjon konkrét és a lehetőségeket mérlegelő útmutatást a mulasztások, hiányosságok megelőzéséhez, valamint megszüntetéséhez. Az ellenőrzés formái:  az adminisztrációs tevékenység pontosságának és naprakészségének ellenőrzése  speciális célvizsgálatok szóban és írásban való beszámoltatása  az éves munkaterv alapján konkrét feladatokkal  gazdasági folyamatok költséghatékony működése Az igazgató folyamatosan ellenőrzi a napi munkakapcsolatokon és beszámolókon keresztül a munkatársak szakmai tevékenységét. Azokon a területeken, amelyeken komolyabb probléma jelentkezik, vagy a szolgáltatást igénybe vevők visszajelzése negatív, úgy rendkívüli ellenőrzés megtartását is elrendelheti az igazgató. A belső ellenőrzés eredményeiről és tapasztalatairól visszajelzést kapnak az érintett dolgozók, összmunkatársi értekezleten pedig az általánosítható tapasztalatokról beszámolót tartanak. A belső ellenőrzésre jogosultak: igazgató

25

VI. ZÁRADÉK Biztosítjuk a vonatkozó törvényi előírásnak megfelelő nyilvánosságot. Az SZMSZ, az IMIP, a Munkaterv, az éves Beszámolók az alábbi helyen elérhetőek: 

Titkárság



Irattár

A Szervezeti és Működési Szabályzatot és mellékleteit az intézet igazgatója terjeszti elő, a szakalkalmazotti közösség fogadja el. Előírásai kiterjednek az intézettel jogviszonyban álló minden dolgozóra. A Zala Megyei Pedagógiai Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata és mellékletei 2013. április 15-én lép hatályba.

Zalaegerszeg, 2013. április 15.

Eberhardtné Panácz Ágnes igazgató

26