Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2015

Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2015

Předkladatel: Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84 360 01 Karlovy Vary

Za Krajskou knihovnu Karlovy Vary: PaedDr. Vratislav Emler, ředitel

Zpracovala: Jitka Svobodová oddělení regionálních služeb V Karlových Varech dne 10. 12. 2014

Knihovny vykonávající regionální funkce v Karlovarském kraji 1) Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84, 360 01 Karlovy Vary, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1894 IČO: 70966206 Číslo účtu: 5165440277/0100 Statutární zástupce: PaedDr. Vratislav Emler Zřizovatel: Karlovarský kraj se sídlem Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary, IČO: 70891168, číslo účtu 27-5622800267/0100 2) Městská knihovna v Chebu Obrněné brigády 18, 350 37 Cheb, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 214 IČO: 00074250 Číslo účtu: 24933-331/0100 Statutární zástupce: PhDr. Martina Kuželová Zřizovatel: Město Cheb nám. Krále Jiřího z Poděbrad 14, 350 20 Cheb IČO: 253979, číslo účtu: 9005-528-331/0100 3) Městská knihovna Sokolov Zámecká 2, 356 01 Sokolov, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1541 IČO: 70865949 Číslo účtu: 167399199/0300 Statutární zástupce: Mgr. Daniela Drobečková Zřizovatel: Město Sokolov Rokycanova 1929, 356 20 Sokolov IČO: 259586, číslo účtu: 9005-628391/0100 Předpokládaná výše finančního zajištění RF v roce 2015 pro celý Karlovarský kraj: 3 591 000 Kč z toho: Městská knihovna Cheb Městská knihovna Sokolov KK Karlovy Vary

860 000 Kč 996 000 Kč 1 735 000 Kč

Celkový rozpočet na rok 2015 (v pověřených knihovnách i KK) není zatím navýšen o mzdové prostředky dle předpisů platných od listopadu 2014. Navýšení mzdových a souvisejících nákladů provedeno uvnitř rozpočtu přesunutím z jiných položek.

Přehled vývoje rozpočtu na výkon RF v Karlovarském kraji 2010 – 2014 2010 K. Vary Cheb Sokolov 2011 K. Vary - z toho - z toho Cheb Sokolov 2012 K. Vary - z toho - z toho Cheb Sokolov 2013 K. Vary - z toho - z toho Cheb Sokolov 2014 K. Vary - z toho - z toho Cheb Sokolov

krajské RF okresní RF




3 670 000 2 000 000 774 000 896 000 3 656 000 1 800 000 325 770 1 474 230 860 000 996 000 3 591 000 1 735 000 323 500 1 411 500 860 000 996 000 3 591 000 1 735 000 323 500 1 411 500 860 000 996 000 3 591 000 1 735 000 386 800 1 348 200 860 000 996 000

Regionální funkce (dále RF) jsou realizovány v souladu zákonem č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), § 11 odst. 3. Vzhledem k rozsáhlosti obsluhovaného území a s ohledem na tradiční obsluhování knihoven jednotlivých okresů kraje bývalými okresními knihovnami a z toho vyplývající detailní znalosti podmínek pro poskytování knihovnických služeb v konkrétních místech daných regionů přenáší Krajská knihovna výkon regionálních služeb na pověřené knihovny - městské knihovny v Chebu a v Sokolově (dále PK). Finanční částka poskytnutá Karlovarským krajem (knihovní zákon, § 11 odst. 3) určená na výkon regionálních funkcí v kraji je rozdělena na jednotlivé regiony a její alikvotní části jsou poskytovány ve formě neinvestiční dotace pro pověřené knihovny a jako součást rozpočtu pro KK. Z rozpočtu na regionální funkce bude KK Karlovy Vary poskytovat regionální služby pro okres Karlovy Vary a zároveň pro Karlovarský kraj. Pověřené knihovny – Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna v Sokolově, se kterými KK uzavřela smlouvy o přenesení RF, budou vykonávat RF ve svých okresech.

Rozpis financování výkonu RF v Karlovarském kraji v roce 2015 za celý kraj Číslo

Název ukazatele

2015

501

Spotřeba materiálu

502

Spotřeba energie

503

Spotřeba ost. neskladovat.dodávek

0

511

Opravy a udržování

0

512

Cestovné

513

Náklady na reprezentaci

518

Ostatní služby

521

Mzdové náklady

524

Zákonné sociální pojištění

525

Ostatní sociální pojištění

527

Zákonné sociální náklady

528

Ostatní sociální náklady

0

531

Daň silniční

0

532

Daň z nemovitostí

0

538

Ostatní daně a poplatky

0

541

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

0

542

Ostatní pokuty a penále

0

543

Odpis nedobytné pohledávky

0

544

Úroky

0

545

Kursové ztráty

0

546

Dary

0

548

Manka a škody

549

Jiné ostatní náklady

1 000

551

Odpisy DNM a DHM

0

552

Zůst. cena prodaného DNM a DHM

0

553

Prodané cenné papíry a vklady

0

554

Prodaný materiál

0

556

Tvorba zákonných rezerv

0

559

Tvorba zákonných opravných položek

0

Účtová třída 5 celkem

874 793 26 000

38 000 2 000 60 000 1 910 100 645 997 0 33 110

0

3 591 000

Rozpis financování v knihovnách pověřených výkonem RF – pověřené knihovny v Chebu a Sokolově PK Cheb Číslo účtu

Název ukazatele

2015 184 000

501


502

Spotřeba energie

0

503

Spotřeba ost.neskl.dodávek

0

511


0

512

Cestovné

513


518

Ostatní služby

10 000 0 13 000

521

Mzdové náklady

490 000

524


157 000

525


527


528


0

531

Daň silniční

0

532

Daň z nemovitosti

0

538


0

541


0

542


0

543


0

544

Úroky

0

545

Kursové ztráty

0

546

Dary

0

548

Manka a škody

0

549


1 000

551

Odpisy DNM a DHM

0

552


0

553


0

554

Prodaný materiál

556

Tvorba zákonných rezerv

559

Tvorba zákonných opravných položek Celkem Účtová třída 5 celkem

0 5 000

860 000

PK Sokolov Číslo účtu

Název ukazatele

2015

501


502

Spotřeba energie

503


511


512

Cestovné

513


518

Ostatní služby

521

Mzdové náklady

481 000

524


169 697

525


527


528


531

Daň silniční

532

Daň z nemovitostí

538


541


542


543


544

Úroky

545

Kursové ztráty

546

Dary

548

Manka a škody

549


551

Odpisy DNM a DHM

552


553


554

Prodaný materiál

556

Tvorba zákonných rezerv Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem

559

295 493

20 000 2 000 23 000

4 810

996 000

Rozpis financování v Krajské knihovně Karlovy Vary rozpočet rozdělen na část pro RF v okrese Karlovy Vary a pro RF, které KK vykonává v rámci celého kraje

KV

okresní

Číslo účtu

KV Název ukazatele

501


502

Spotřeba energie

503


511


512

Cestovné

513


518

Ostatní služby

521

2015

krajské

Číslo účtu

Název ukazatele

395 300

501


26 000

502

Spotřeba energie

503


511


512

Cestovné

513


18 900

518

Ostatní služby

Mzdové náklady

659 900

521

Mzdové náklady

524


224 300

524


525


525


527


527


528


528


531

Daň silniční

531

Daň silniční

532

Daň z nemovitostí

532

Daň z nemovitostí

538


538


541


541


542


542


543


543


544

Úroky

544

Úroky

545

Kursové ztráty

545

Kursové ztráty

546

Dary

546

Dary

548

Manka a škody

548

Manka a škody

549


549


551

Odpisy DNM a DHM

551

Odpisy DNM a DHM

552


552


553


553


554

Prodaný materiál

554

Prodaný materiál

556


556


559

6 000

17 800

559 1 348 200

2015

2 000 5 100 279 200 95 000 5 500

386 800

KK Karlovy Vary celkem Číslo účtu

Název ukazatele

2015

501


502

Spotřeba energie

503


511


512

Cestovné

513


518

Ostatní služby

521

Mzdové náklady

939 100

524


319 300

525


527


528


531

Daň silniční

532

Daň z nemovitostí

538


541


542


543


544

Úroky

545

Kursové ztráty

546

Dary

548

Manka a škody

549


551

Odpisy DNM a DHM

552


553


554

Prodaný materiál

556


559

395 300 26 000

8 000 24 000

23 300

1 735 000

Význam a přínos poskytování RF v kraji Regionální funkce vykonávají s podporou veřejného rozpočtu Krajská knihovna Karlovy Vary a pověřené knihovny od roku 2002. Přestože se v průběhu let měnily podmínky pro poskytování služeb knihovnám, a to ne vždy v pozitivním smyslu (snižování rozpočtu na výkon RF), podařilo se zachovat kontinuitu služeb a držet krok s trendy v oblasti poskytování knihovnických a informačních služeb. Všechny základní knihovny zapojené do regionálního systému mají stejnou šanci z hlediska podpory kraje pro poskytování kvalitních a pokud možno kompletních služeb pro své uživatele. Všechny aktivity tvořící systém regionálních služeb pro menší knihovny - centralizace nákupu knih, zpracování a cirkulace knihovního fondu, pořízení a správa automatizovaného systému apod. - probíhají v souladu s dlouhodobými a aktuálními potřebami obsluhovaných knihoven a jsou realizovány po etapách tak, jak to umožňuje finanční zajištění. Popis cíle podpory, na který je financování žádáno: RF v Karlovarském kraji jsou poskytovány v souladu se zákonem 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), s Koncepcí výkonu regionálních funkcí v Karlovarském kraji na období 2010 – 2014, Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a Standardy VKIS. V roce 2015 bude, stejně jako v minulém roce, věnována pozornost dalšímu rozvoji regionálních automatizovaných knihovních systémů v jednotlivých okresech resp. zapojování dalších neprofesionálních knihoven do systému a zachování a zkvalitnění internetového připojení v knihovnách. Budování výměnného knihovního fondu (jeho části v pravidelných intervalech cirkulují mezi knihovnami) pro obsluhované knihovny je nejdůležitější částí komplexu regionálních služeb. Tento knihovní fond se pořizuje z financí na výkon RF (poskytuje Karlovarský kraj) a z dobrovolných příspěvků zřizovatelů neprofesionálních knihoven – nakoupených na základě smluv o poskytnutí příspěvku. Výměnný fond spravují KK a PK, které provádí akvizici, zpracování (knihovnické – katalogizace, technické – značení, ochrana), aktualizaci (revize knih. fondů, doplňování a vyřazování) a cirkulaci (tvorba výměnných souborů, které obíhají mezi knihovnami). Stav tohoto fondu v kraji byl k 31.12.2013 (poslední statisticky sledovaný rok) 139 091 svazků – část tohoto fondu je vždy přechodně deponována v neprofesionálních knihovnách kraje (87 knihoven) a část cirkuluje mezi knihovnami ve formě výměnných souborů, kterých bylo v roce 2013 vytvořeno 436 a obsahovaly 19 172 svazků. Výše popsaný způsob využití finančních prostředků Karlovarského kraje a zřizovatelů knihoven je prokazatelně nejracionálnější. Nedochází ke zbytečnému pořizování mnoha exemplářů stejných titulů knih a všechny obsluhované knihovny mají rovnocenné podmínky při využívání regionálních služeb.

Krajská knihovna Karlovy Vary Celkem knihoven v Karlovarském kraji (včetně KK): 121 (34 profesionálních, neprofesionálních) Obsluhovaných knihoven v okrese Karlovy Vary: 54 (11 profesionálních, neprofesionálních).

87 43

Plnění RF je krajskou knihovnou zabezpečeno smlouvami o poskytování RF se zřizovateli obsluhovaných knihoven, které jsou uzavřeny na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Návštěvy knihoven 6 x do roka při rozvozech knih a aktuálně při provádění revizí, zaškolování knihovníků; jednání se zřizovateli knihoven minimálně 2 x do roka - spojeno s předáváním

Smluv o kooperačním příspěvku na nákup a zpracování knih a vyúčtováním příspěvku, dále podle potřeb při řešení aktuálních problémů (automatizace knihovny, připojení k internetu, revize KF, provoz knihoven) - provádění zápisů z metodických návštěv - cca 300 metodických návštěv ročně ve všech knihovnách. Poradenská a konzultační činnost (pro zřizovatele a knihovny) - automatizace knihoven v rámci regionálního knihovnického systému Clavius REKS, využití dotace z VISK 3 a zpracování žádostí, smlouvy se zřizovateli knihoven - projednávání výše příspěvku na nákup knihovního fondu (35 zřizovatelů), zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny a sběr potřebných údajů (43 neprof. knihoven), zapojení knihoven do celostátních knihovnických akcí: BMČ, Týden knihoven, Den pro dětskou knihu, Magnesia Litera (11 profi knihoven + 43 neprof.); zpracování metodických materiálů: Aktuální informace pro knihovníky (2 x) a zřizovatele, celostátní knihovnické akce (plakátky, informace), knihovnické materiály pro knihovníky. Výroba a umístění rozřaďovačů do KF a nápisů na regály. Statistika knihovnických činností Metodická pomoc prof. knihovnám v kraji a okrese K. Vary při zpracování statistických výkazů o knihovně KULT 12-01 za rok 2014, zpracování podkladů za knihovny v okrese KV (12 prof. a 43 neprof.) do elektronického formuláře NIPOS; kontrola statistiky za Karlovarský kraj (NIPOS); zpracování porovnávací analýzy výsledků se standardy VKIS celého kraje za rok 2014. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Vzdělávací kurzy, přednášky: nabídka, zjišťování zájmu, poskytování informací (zkvalitňování profesních znalostí a dovedností knihovnic) – VISK 2, AKS Clavius a další specializované kurzy Porady s pověřenými knihovnami – 4 x ročně (březen, červen, září, prosinec); porady s vedoucími profesionálních knihoven - 2 x ročně (červen, prosinec). Setkání dobrovolných knihovníků (4.) – projednání účasti, příprava programu Individuální proškolování dobrovolných knihovníků v práci s AKS Clavius REKS, poskytování informací o aktualitách v AKS (Abertamy, Andělská Hora, Bečov, Březová, Horní Blatná, Chyše, Kyselka, Merklín, Mírová, Otovice, Otročín, Pernink, Sadov, Smolné Pece, Velichov, Vysoká Pec) s AKS Clavius (Božičany, Děpoltovice, Mezirolí). Další individuální vzdělávání podle potřeb knihovníků - vyhledání ve webovém katalogu, práce s mailovou poštou; zaškolení nových knihovníků - aktuálně. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Nákup knihovního fondu za 376 000 Kč – cca 2 100 knih z rozpočtu na výkon RF. Příprava, vytváření a distribuce výměnných souborů KF do neprof knihoven 6 x ročně do každé knihovny - 250 souborů, cca 13 000 knih. Svozy staršího KF 6 x ročně z každé knihovny, následná kontrola správnosti a doplňování katalogizačních záznamů v regionální databázi - cca 9 000 knih. Technická úprava svezených knih po stránce fyzické (přeznačování hřbetů knih z důvodu jednotného vzhledu, přehlednosti KF na regálech – MDT, písmena, barevné proužky u dětské literatury, oranžový pruh na CF – 2 000 knih; přebalování knih - 200 knih. Profilace a aktualizace výměnného fondu - vyřazování knih poškozených, zastaralých a multiplikátů, rozdělování knih pro cirkulaci a k umístění do skladu – 2 000 knih. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů 11 revizí v neprof. knihovnách (Albeřice, Boží Dar, Chyše, Krásné Údolí, Mírová, Novosedly, Otovice, Stanovice, Stružná, Verušičky, Vojkovice) a aktuálně podle potřeb; revidovaný KF: 18 000 knih. Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Smlouvy o kooperačním příspěvku na nákup KF a na provoz AKS Clavius REKS s 35 zřizovateli v okrese (pro 40 knihoven), (v případě automatizace knihovny v rámci REKS i na zajištění servisu) – 409 000 Kč, cca 2 400 knih. Současný stav výměnného fondu v okr. K. Vary je 94 000 svazků. Retrokatalogizace (vlastní zpracování údajů o knize podle knihovnických pravidel) staršího KF – 3 000 knih.

Servis AKS Zajištění servisu a zabezpečení funkčnosti AKS Clavius REKS pro zpracování dat, cirkulaci knih výměnného fondu a provádění revizí pro neprof knihovny v okrese; konzultace aktuálních problémů s firmou LANius (podněty na zkvalitnění práce). Platba ročního update systému – zřizovatelé knihoven, součást kooperačního příspěvku. Proškolování knihovníků v práci s AKS Clavius REKS - Potůčky (automatizace knihoven). Metodická pomoc knihovnám s automatizovaným provozem - AKS Clavius REKS (16 knihoven) a AKS Clavius (3 knihovny) - nastavení potřebných údajů (vybírané poplatky, evidenční listy na časopisy), provádění oprav chybně vložených údajů (uživatelé, záznamy na knihy); vkládání knih do databáze (obecní nákupy, dary) - 300 knih. Další činnosti Poskytování aktuálních informací zřizovatelům a knihovníkům na webových stránkách KK KV, část Pro knihovny a na Extranetu; příprava materiálů a jejich aktualizace (adresáře, metodické materiály, statistické přehledy o činnosti knihoven, informace…) Webové stránky malých knihoven – poskytování informací o možnostech šablon pro tvorbu webových stránek knihoven, v současné době má webové stránky 5 neprof knihoven (Bečov, Kyselka, Mezirolí, Stráž, Vysoká Pec).

Knihovny pověřené Krajskou knihovnou výkonem regionálních funkcí Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov Obsluhovaných knihoven v regionu Cheb: 32 (9 profesionálních knihoven a 23 neprofesionálních knihoven). Obsluhovaných knihoven v regionu Sokolov: 32 (11 profesionálních knihoven a 21 neprofesionálních knihoven). Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Cheb: Realizace cca 110 metodických návštěv, z toho 92 v neprofesionálních knihovnách (1 návštěva za čtvrtletí) a 18 v knihovnách profesionálních (1 návštěva/pololetí). Metodické konzultace prováděny aktuálně dle potřeby – osobně, telefonicky, el. cestou, minimálně 2 x za každé čtvrtletí. V případě, že bude otevřena knihovna v Okrouhlé, plánovaný počet návštěv 114. Zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny, zpracování metodických materiálů pro knihovníky. Výroba nápisů na regály, drobné metodické příručky (pro práci s AKS). Milhostov – nabídka automatizace (poslední samostatná neautomatizovaná knihovna). Sokolov: Metodické návštěvy probíhají 4 x ročně, ostatní problémy konzultovány telefonicky, ročně se jedná přibližně o 100 konzultací. Profesionální knihovny se sejdou 2 x během roku na poradách, setkávají se i s dobrovolnými knihovnicemi během předvánočního setkání. Statistika knihovnických činností Statistika knihovních činností zpracovává výsledky daného regionu. U automatizovaných knihoven jsou statistické výstupy generovány automatizovanými knihovními programy. U neautomatizovaných knihoven je veden tištěný statistický deník, který je knihovnami předkládán pověřené knihovně na konci roku ke zpracování roční statistiky. Na Chebsku jsou to knihovny v Milhostově a v Podlesí. PK zpracovávají všechny statistické výstupy za svůj okres a postupují je do databáze NIPOS. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Proškolování dobrovolných knihovníků v souvislosti s dalším využíváním AKS (automatizovaný knihovnický program) podle potřeby. 2 x ročně porada pro profesionální knihovníky. Průběžné informace o kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou K. Vary.

PK Cheb i Sokolov realizují setkání dobrovolných knihovníků. PK Cheb plánuje individuální ICT vzdělávání podle potřeb knihovníků – práce s webovými stránkami knihoven, vyhledávání v katalogu, práce s AKS Verbis – MVS. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Cheb: Rozpočet na VF 180 000 Kč - cca 870 svazků knih (dotace RF). Vytvoření čtyř výměnných souborů pro každou obecní knihovnu za rok. Soubory rozváží vlastním autem pracovnice regionálního oddělení. Velikost jednoho souboru je cca 30 svazků. Knihy jsou opatřeny čárovým kódem, signaturou, identifikačním štítkem, zabaleny a zařazeny do souborů. Knihy nakoupené z příspěvků obcí mají speciální označení kvůli odlišení od ostatního fondu (nakoupeného z RF). Sokolov: Rozpočet na nákup výměnného fondu 280 000 Kč. Snížen kvůli navýšení mezd ze zákona. Distribuci VF provádí firma, se kterou je uzavřena smlouva. Výměnné soubory dostává 21 knihoven, jeden distribuovaný soubor má 40 až 60 svazků. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Cheb: Plánovány 4 revize (Ovesné Kladruby, Stará Voda, Vlkovice, Křižovatka) – celkem 4 275 svazků a 6 superrevizí (Vojtanov, Milíkov, Tuřany, Třebeň, Nebanice, Valy). Sokolov: Plánovány 4 revize v Dasnicích, Krásně, Oloví, Rovné (v posledních dvou jmenovaných začne zapisování knih do knihovnického programu, čímž zároveň probíhá revize). V plánu je revize celého výměnného fondu. Celkem bude odrevidováno přibližně 38 204 sv. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Cheb: Žádost o příspěvek je každoročně zasílána obcím i se smlouvou v písemné i elektronické podobě. V případě, že do pololetí obec nereaguje, je vedení obce osloveno znovu. V roce 2014 přispělo 22 obcí z 23. Celkový příspěvek je 110 700 Kč. Oproti předešlým letům je navýšen o 2 500 Kč. Za tuto částku se nakoupí cca 535 svazků. Knihy jsou zpracovány a zařazeny do souborů. Knihy nakoupené za příspěvky obce jsou součástí fondu příslušné obecní knihovny po dobu dle uvážení knihovníka. Po té cirkulují mezi ostatními knihovnami. Sokolov: Předpokládaná částka na nákup knih je 212 300 Kč, což je asi 850 knih (při průměrné ceně knihy 250 Kč). Nakupuje se pro 17 obsluhovaných knihoven (Bukovany, Citice, Dasnice, Dolní Rychnov, Dolní Nivy, Jindřichovice, Josefov, Krajková, Krásno, Libavské Údolí, Nová Ves, Stříbrná, Svatava, Šabina, Šindelová, Vintířov, Vřesová). Knihy jsou průběžně zpracovávány a distribuovány na příslušné knihovny při rozvozech 4 x ročně. Počet svazků na knihovnu závisí na velikosti příspěvku obce. Takto zakoupené knihy nejsou zatím součástí výměnného fondu, tzn. necirkulují ve formě výměnných souborů po všech knihovnách. Bude probíhat jednání se zřizovateli těchto neprof. knihoven o začlenění takto nakoupených knih do cirkulačního fondu. Servis automatizovaného knihovního systému Cheb: Využívaný automatizovaný knihovní systém – Verbis (Kp-win). Plně automatizováno 21 neprof. knihoven. Regionální systém funguje přes webové rozhraní, PK je poskytovatelem služeb v této oblasti správcem dat zúčastněných knihoven. V AKS zpracována a uložena všechna data výměnného fondu - souborný regionální katalog. AKS je využíván při přípravě souborů knih pro neprofesionální knihovny a při uskutečňování revizí knihovního fondu. Knihovníci pracující s AKS jsou proškolováni a aktuálně informováni. Se zřizovateli knihoven jsou projednávány možnosti automatizace knihoven s důrazem na to, že práce s AKS dává knihovníkovi více prostoru pro poskytování dalších informačních služeb uživatelům knihovny. Nově budou mít prof. i neprof. knihovny možnost objednávat si MVS sami přímo v AKS, což dosud nebylo možné. Sokolov: Z 21 neprofesionálních knihoven je plně automatizováno 13 knihoven (knihy jsou půjčovány přes výpůjční protokol). Ve dvou knihovnách se spustí půjčování prostřednictvím

automatizovaného knihovního systému Clavius REKS v prvním čtvrtletí roku 2015 (Bukovany a Kaceřov), 4 knihovny (Josefov, Stříbrná, Šabina a Přebuz) mají zpracovaný knihovní fond, ale zatím nepůjčují přes počítač, jednání o zahájení probíhají. Plánovaná je automatizace v Oloví a na Rovné (poté, co bude zapsán celý knihovní fond). Knihovnice budou proškoleny v práci se systémem Clavius REKS a centrálně (v pověřené knihovně Sokolov, jakožto správci systému) budou nastavena data pro potřeby těchto knihoven. 12 profesionálních knihoven na Sokolovsku má své webové stránky. Z neprofesionálních knihoven má webové stránky 16 knihoven, většinou na stránkách obcí. Postupně budeme jednat s knihovníky o metodické pomoci s vytvořením stránek jejich knihoven.

Přílohy: 1. Rozsah poskytovaných regionálních funkcí dle metodického pokynu Ministerstva kultury ČR 2. Seznam příjemců poskytovaných služeb

Příloha č. 1 Rozsah poskytovaných regionálních funkcí Pověřená knihovna poskytuje služby v následujícím rozsahu: a) Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Podpora zajištění všestranné kvality a rozvoje knihovnických a informačních služeb v knihovnách kraje Poskytování odborných konzultací, rad a referencí, včetně metodických návštěv, a to ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti a oblastí souvisejících s poskytováním veřejných knihovnických a informačních služeb, provozováním knihovny a nezbytných podpůrných činností. Praktická pomoc při řešení odborných problémů (především knihovnám malých obcí). Zpracovávání projektů, analýz, koncepcí a plánů (budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.) Periodicita: průběžně, metodická návštěva minimálně 1x ročně v každé obsluhované knihovně zřizované obcí v kraji b) Statistika knihovnických činností Včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti obsluhovaných knihoven v kraji, jejich zpracování, vyhodnocení a využívání výsledků. Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v kraji při zpracování statistických výkazů, sběr dat ze zpravodajských jednotek (základních knihoven), kontrola dat a jejich zpracování (uložení, sumarizace, analýza a další vyhodnocení), využívání výsledků. Periodicita: 1x ročně výkazy, průběžně využití c) Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Zajištění celoživotního vzdělávání knihovníků a jejich informovanosti o aktuálním vývoji oboru jako podmínky vzájemné spolupráce a koordinace knihoven. Vzdělávací akce, koordinační porady.

Periodicita: 4x ročně porada ředitelů/pracovníků pověřených knihoven. 2x ročně porady knihovníků profesionálních obsluhovaných knihoven. Další vzdělávací akce (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání v rozsahu 30 hodin všem profesionálním a 8 hodin všem neprofesionálním knihovníkům v kraji. Objem vzdělávacích akcí pro pracovníky odborných knihoven není specifikován. d) Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů a jejich efektivního využití v obsluhovaných knihovnách v kraji. Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu. Periodicita: minimálně 2x ročně 1 soubor s minimálně 30 svazky e) Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Zajištění revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách v kraji podle vyhlášky č. 88/2002 Sb. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách, tj. při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách, aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize. Periodicita: 1x za 5 let – na vyžádání f) Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Zajištění kvalitní akvizice a zpracovaní knihovních fondů. Motivace ke zvyšování objemu doplňování knihovních fondů a/nebo k zajištění finanční spoluúčasti provozovatelů (obcí) při tvorbě výměnných knihovních fondů. Akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů. Periodicita: dodávání zpracovaných knihovních fondů pověřenou knihovnou minimálně 1x za čtvrtletí. g) Servis AKS využívaného pro výkon regionálních funkcí Zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje, zvýšení racionalizace jejich služeb. Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (katalogizace, revize knihovních fondů a automatizované agendy výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly. Roční údržba, případně upgrade. Periodicita: průběžně

Příloha č. 2 : S e z n a m p ř í j e m c ů p o s k y t o v a n ý c h s l u ž e b Krajská knihovna Karlovy Vary P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nejdek Ostrov Teplá Toužim Žlutice

Bochov Dalovice Jáchymov Hroznětín Karlovy Vary Nová Role Abertamy Andělská Hora Bečov Boží Dar Božičany Brť Březová Děpoltovice Hájek Horní Blatná

N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 43 Chyše Otovice Stanovice Jakubov Otročín Stráž Kolová Pernink Stružná Krásné Pila Štědrá Údolí Potůčky Útvina Kyselka Pšov Valeč Merklín Sadov Velichov Mezirolí Šemnice Verušičky Mírová Sedlečko VÚ Nové Smolné Hradiště – Hamry Pece Albeřice Novosedly

Aš Františkovy Lázně Hazlov Hranice Lázně Kynžvart Dolní Žandov Drmoul Křižovatka Libá Lipová Milhostov Milíkov Mnichov Nebanice

Březová Habartov Horní Slavkov Chodov Kraslice Rotava Bukovany Citice Dasnice Dolní Nivy Dolní Rychnov Jindřichovice Josefov Krajková

Pověřená knihovna Cheb Profesionální knihovny 9 Luby Mariánské Lázně Plesná, pobočka Lomnička Skalná Neprofesionální knihovny Nový Kostel Odrava Ovesné Kladruby Podlesí Stará Voda Trstěnice Třebeň Tři Sekery Tuřany

23 Valy Velká Hleďsebe Vlkovice Vojtanov Zádub

Pověřená knihovna Sokolov P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nové Sedlo Loket Kynšperk nad Ohří Královské Poříčí Lomnice Neprofesionální knihovny Kaceřov Krásno Libavské Údolí Nová Ves Oloví Přebuz Rovná Stříbrná

21 Svatava Šabina Šindelová Vintířov Vřesová

VÚ Hradiště - Bražec Vojkovice Vrbice Vysoká Pec

Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2015

Recommend Documents