září 2009

ESKYMO uživatelská příručka verze 1.1.2 / září 2009

ESKYMO je aplikace určená pro zpracování výsledků závodů ve slalomu, sjezdu a sprintu na divoké vodě. Názvy všech tři disciplín začínají na písmeno S (čti ES) a proto ESKYMO. Aplikace pracuje v prostředí OpenOffice Calc (obdoba MS Excel), do kterého jsou přidány rozšiřující funkce např. vytvoření sešitu pro závod, zadávání výsledků, tisk, třídění, atd. V příručce je popsána instalace, ovládání aplikace a základní postupy a rady pro zpracování výsledků závodu. Není zde obsažen popis ovládání samotného programu OpenOffice Calc. S tím se můžete seznámit např. v knize OpenOffice.org kompletní průvodce, která vyšla v nakladatelsví Grada, ISBN 80-247-1016-1. Případné dotazy a náměty na zlepšení prosím směrujte na email [email protected] případně nás kontaktujte přes skajp strnad.results.cz nebo svanda.results.cz.

Věnováno všem ženám, které už pochopily co muž opravdu potřebuje...

© results.cz s.r.o., Příkopy 1889, 39301 Pelhřimov www.results.cz / [email protected]

Verze aplikace verze

datum

úpravy

1.1.2

15.9.2008 - odstraněna nekomptabilita s OpenOffice ver. 2.4, která způsobovala chybu Err. 529 při zadání DNS, DNF, DSQ - opravena chyba při výpočtu čistého času

1.1.1

29.4.2008 - opraveny chyby při přepočtu výsledků a vymazaní časů

1.1.0

23.4.2008 - losování startovních čísel - v dialogu pro vytvoření nového závodu lze zadat max. počet řádek/list - možnost vytvořist sešit pro hlídky - počítání pohárových bodů ve sjezdu (příznak pohár) - volba Přepočítat časy v menu Eskymo - import časů s časomíry

1.0.0

27.3.2008 první verze aplikace

Instalace •

vytvořte si na pevném disku počítače libovolný adresář např. C:\eskymo

•

domovská stránka kancelářského balíku OpenOffice je na http://www.openoffice.cz

•

stáhněte si instalační balík OpenOffice z adresy ftp://ftp.openoffice.cz/2.4.1/OOo_2.4.1_080531_Win32Intel_install_cs.exe

•

uložte ho do výše vytvořeného adresáře a spusťte ho

•

po spuštění instalačního souboru se nejprve rozbalí instalační soubory na disk počítače (předvolená je složka na Ploše) a následně se spustí vlastní instalace balíku OpenOffice

•

v průběhu instalace je nutné potvrdit souhlas s licenčními podmínkami

•

dále zadejte jméno uživatele a organizace

•

zvolte kompletní (Complete) typ instalace

•

zvolte zda se má OpenOffice stát preferovanou aplikací pro otevírání dokumentů MS Office (DOC, XLS,..) pokud ano tak zaškrtejte všechna tři políčka, pokud chcete preferovat MS Office tak je nezaškrtávejte

•

spusťte instalaci

•

po skončení instalace můžete smazat složku s instalačními soubory na ploše

•

stáhněte si soubor Eskymo.oxt z adresy http://www.results.cz/eskymo/Eskymo.oxt a uložte ho do dříve vyvořeného adresáře c:\eskymo

•

pokud se vám soubor uloží s příponou ZIP (tj. Eskymo.zip) přejmenujte si ho na Eskymo.oxt

•

OpenOffice se nainstaluje do adresáře C:\ProgramFiles\OpenOffice.org... a všechny jeho aplikace jsou přístupné přes Start | Programy | OpenOffice.org

•

spusťte OpenOffice Calc a přidejte rozšiřující funkce pro aplikaci ESKYMO Nástroje | Správce rozšíření – Přidat a vyberte soubor Eskymo.oxt z adresáře c:\eskymo

•

restartujte OpenOffice Calc - do hlavní nabídky přibude menu Eskymo a do nástrojové lišty čtyři ikony:

losování startovních čísel podle VT zadávání výsledků – otevře dialog pro zadávání výsledků import časů z časomíry tisk listu – vytiskne aktuální list tj. startovní nebo výsledkovou listinu setřídění aktuálního listu – výsledkové listy se třídí podle celkového výsledku, pro startovní listiny se otevře dialog pro výběr kritérií pro třídění výpočet a přidělení bodů dle BHZ

Nový závod Pro vytvoření sešitu pro nový závod zvolte v hlavním menu Eskymo | Nový závod. V následujícím dialogu vyplňte parametry závodu (dle rvp.results.cz/kalendar):

•

název závodu

•

místo závodu

•

pořadatelský oddíl

•

číslo závodu

•

disciplína (slalom / sjezd / sprint)

•

pohár = ano pokud se jedná o ČP ve sjezdu

•

datum konání závodu

•

bhz – bodová hodnota závodu

•

zaškrtejte kategorie, které se pojedou

•

#řádek = max. počet závodníků v kategorii

•

hlídky = ano, pokud chcete vygenerovat sešit pro hlídky

Tlačítko OK spustí vytváření sešitu pro závod (mějte trpělivost, chvíli to trvá). Tlačítkem Zrušit se vrátíte zpět do Calcu bez vytvoření nového sešitu. Parametry závodu (název, místo, atd..) lze kdykoliv upravit v listu param. Parametr disciplína určuje formát výsledkových listů, který už později nejde změnit. Pokud si tedy necháte vygenerovat sešit pro nesprávnou disciplínu musíte si celý sešit vygenerovat znovu.

TIP: Nově vytvořený sešit ihned uložte (Soubor | Uložit nebo Ctrl+S). Doporučený formát názvu souboru je ccc_nazevzavodu.ods, kde: •

ccc je číslo závodu doplněné zleva nulami (např. 018)

•

nazevzavodu je název závodu (např. slalomy_v_opave)

•

ods je standardní přípona OO Calc

TIP: V menu Nástroje | Volby | Načítání/Ukládání | Obecné lze zvolit interval pro automatické ukládání dokumentu. Po instalaci je nastavena výhozí hodnota 15 minut, kterou si můžete zmenšit a snížit tak riziko ztráty dat.

Struktura sešitu Veškerá data potřebná pro zpracování výsledků závodu jsou uložena v jednom sešitu v jednotlivých listech:

•

param: parametry závodu (např. název, místo, datum, číslo,...), tyto údaje se používají při tisku startovní a výsledkové listiny

•

reg: registr závodníků, po vytvoření sešitu je tento list prázdný a je nutné do něj registr naimportovat – Eskymo | Import registru (viz níže)

•

cizi: list pro zahraniční závodníky

•

c1, k1z,..: výsledky jednotlivých kategorií

•

c1_sl, k1_sl,...: startovní listiny jednotlivých kategorií

Obsah a struktura jednotlivých listů je popsána v samostatné kapitole na konci příručky.

TIP: Některé kategorie mohou být skryté za horizontálním posuvníkem, pro rychlejší přepínání mezi listy je dobré rozšířit oblast pro listy „zkrácením“ posuvníku.

Import registru Při sestavování startovní listiny se využívá registr závodníků. Aktuální verze registru je k dispozici ke stažení ve formátu CSV na adrese http://rvp.results.cz/registr.php Na této adrese vyberte CSV formát, stiskněte tlačítko Export a uložte soubor (Export_csv.csv) na disk do adresáře c:\eskymo. Pak v OO Calc spusťte import Registru (Eskymo| Import registru). Zobrazí se dialog pro otevření souboru – vyberte stažený soubor Export_csv.csv a po chvíli se registr naimportuje do listu reg.

TIP: Bez naimportovaného registru nelze přidávat závodníky do startovní listiny. Registr lze kdykoliv znovu naimportovat a data ve startovních listinách se automaticky zaktualizují.

Cizinci Pro případné zahraniční závodníky je určen list cizi, má stejnou strukturu jako list reg a funguje jako jakýsi registr zahraničních závodníků. Data do tohoto listu se odnikud neimportují, musíte si je zadat sami. Takže pokud budou v závodu startovat cizinci nejprve si jejich data (rgc, jméno, příjmení, narození, oddíl/stát) zadáte do listu cizi. Registrační číslo je fiktivní a musí začínat písmenem A (např. A0001). Pod tímto rgc později zadáte cizince do startovní listiny.

TIP: Vložte si do listu cizi jeden záznam pro chybějící číslo. Tohoto fiktivního „závodníka“ pak můžete použít na startovních listinách pro blokování chybějících čísel.

Startovní listina Listy pro startovní listinu mají stejnou strukturu pro všechny disciplíny (slalom, sjezd i sprint). Liší se pouze předvyplněnými vzorci ve sloupci VT, kam se v případě slalomu přenášejí hodnoty KS, C1S a C2S resp. pro sjezd a sprint hodnoty KW, C1W a C2W. Máte-li naimportovaný registr tak si vyberte si kategorii (tj. přepněte se do příslušného listu s příponou _sl např. k1m_sl) a do sloupce rgc zadejte registrační číslo závodníka. Aplikace doplní ostatní údaje z registru (příjmení a jméno, ročník narození, věkovou kategorii, výkonnostní třídu a oddíl). Pokud zadáte rgc, které není v registru zobrazí se namísto platných údajů symbol #N/A (Not Available). V tomto případě nejprve ověřte správnost rgc a pokud je správné tak si buď zaktualizujte registr z internetu (Eskymo | Import registru) v krajním případě si sami doplňte závodníka do registru (na konec listu reg). V kategorii C2 se obě registrační čísla zadávají do stejné buňky rgc a oddělují se mezerou (např. 9035 9036). Aplikace automaticky doplní jména, příjmení a ročníky narození obou závodníků. Doplní lepší VT a věkovou kategorii staršího závodníka. V případě že jsou oba ze stejného oddílu doplní oddíl jen jednou v opačném případě doplní oba oddíly. Pokud chcete zadat cizince, musíte si jeho nacionále nejprve zadat do listu cizi (rgc musí začínat prefixem A) a následně ho můžete přidat do startovní listiny.

losování stč

tisk listu

seřazení

označit a táhnout rgc 1001 neexistuje chybějící číslo

Startovní čísla (do sloupce stč) můžete závodníkům přidělovat buď sami „ručně“ nebo si nechat kdykoliv nalosovat startovní čísla pomocí ikony

. Funkce losování přidělí startovní čísla od 1 po skupinách od nejhorších po

nejlepší (0, 3 a 3+, 2 a 2+, 1 a MT). Pokud potřebujete nasadit startovní čísla od nejlepších po nejhorší, postupujte tak že si nejprve necháte nalosovat startovní čísla (od nejhorších po nejlepší), pak „ručně“ přidělte startovní čísla sestupně a nakonec si nechte setřídit list podle stč vzestupně. Startovní listinu si můžete kdykoliv seřadit ikonou

v nástrojové liště – a to buď podle startovního čísla,

výkonnostní třídy nebo oddílu a to buď vzestupně nebo sestupně. Na závěr můžete nasadit startovní časy tj. vyplnit časy do sloupečků 1. a 2. jízda. Startovní listinu vytisknete buď přes ikonu tiskárny

v nástrojové liště (vytiskne se pouze aktuální list) nebo z

menu Eskymo | Tisk SL (vytisknou se všechny startovní listiny). Startovní listina se před tiskem nijak automaticky nesetřídí.

TIP: Při vyplňování startovních čísel a startovních časů je možné využít funkci Calcu pro automatické naplnění buněk. Vyplňte startovní časy u prvních dvou závodníků např: 11:00.00 a 11:00:50, pak označte myší obě buňky. V pravém dolním rohu druhé buňky se zobrazí černý čtvereček. Najeďte na něj myší tak aby se ukazatel myši změnil na křížek. Pak táhněte čtvereček dolů ve sloupečku až k poslednímu závodníkovi.

TIP: Pokud chcete někoho vyřadit ze startovní listiny v žádném případě neodtraňujte řádek tabulky, stačí jen smazat registrační a startovní číslo a řádek se uvolní. Po následném seřazení se prázdný řádek přesune na konec startovní listiny.

Výsledky slalom Výsledky se zadávají do listů označených názvem kategorie bez přípony (např. k1z). Zadávání výsledků spustíte ikonou

z nástrojové lišty. Výsledky se zadávají prostřednictvím formuláře.

tisk listu

setřídění dle celk. body do žebří čku

zadávání výsledků

předvyplní se čas ze SL

Ve formuláři zvolte kategorii, jízdu, zadejte startovní číslo závodníka a stiskněte tlačítko Najdi. Aplikace vyhledá závodníka se zadaným startovním číslem ve zvolené kategorii a pokud ho najde tak se přepne do výsledkového listu dané kategorie a doplní pole jméno a oddíl. V opačném případě zobrazí v kolonce jméno text NENALEZEN!! Podle zvolené jízdy se zpřístupní kolonky pro výsledek první resp. druhé jízdy. Můžete zadat buď čas startu a cíle (ve tvaru MM:SS,DS) a stisknout tlačítko rovná se, které spočítá a doplní čistý čas nebo zadat přímo čistý čas do polí vteřiny a setiny. Pole startovní čas je ve formuláři předvyplněno startovním časem (bez hodin) ze startovní listiny. Pokud je cílový čas menší než startovní, tak aplikace přepokládá start a dojezd „přes hodinu“ a podle toho spočítá čistý čas. Zadaný startovní a cílový čas se uloží do posledních sloupců v listu. Celkový součet trestných bodů v jízdě se zadává do pole body. Pole výsledek se použije pokud závodník nestartoval (DNS), byl omluven (DNS-A), nedojel (DNF) nebo byl diskvalifikován z jízdy (DSQ-R) resp. závodu (DSQ- C) v opačném případě ho nechte prázdné. Pole výsledek má přednost před poli čas a body. Takže pokud vyplníte současně čas, body i výsledek tak „vyhraje“ pole výsledek. Pokud zadáte výsledek DNS, DNF nebo DSQ uloží se do výsledkové listiny do času příslušná zkratka (DXX), do bodů 999 a celkový výsledek je 999. Zadaný výsledek uložíte tlačítkem Další nebo OK. Tlačítko Další umožní zadat výsledek dalšímu závodníkovi případně zvolit jinou kategorii a/nebo jízdu. Tlačítko OK uloží výsledek a zavře formulář. Tlačítkem Zavřít zavřete formulář bez uložení výsledku. Po stisku tlačítek Další a OK se vždy setřídí aktuální list podle celkového výsledku a zaktualizuje se celkové pořadí.

TIP: Pro přecházení mezi poli formuláře použijte klávesu Tab případně Shift+Tab.

TIP: Čisté časy a trestné body můžete zadávat přímo do příslušných buněk v listu bez použití formuláře.

Výsledkovou listinu aktuálního listu vytisknete kliknutím na ikonu

v nástrojové liště. Všechny výsledkové listiny

vytisknete z menu Eskymo | Tisk VL. Před tiskem se výsledkový list nejprve setřídí podle celkového výsledku a spočítá se pořadí v rámci věkové kategorie. Po kliknutí na ikonu

v nástrojové liště aplikace spočítá do sloupce body body do žebříčku dle zadané hodnoty

BHZ. Parametr BHZ můžete kdykoliv změnit v listu param a následně body přepočítat opakovaným kliknutím na ikonu. Aplikace nepřiděluje body cizincům (jejich RGC začíná písmenem A) a závodníkům s věkovou kategorií PZ (předžáci). Sloupec body není zamčený takže můžete, je-li to potřeba, body vymazat nebo libovolně editovat.

Výsledky sjezdu a sprintu Pro sjezd a sprint vytvoří aplikace výsledkové listy s mírně odlišnou strukturou než pro slalom. Hlavní rozdíl je v tom, že v listech nejsou sloupce pro trestné body (resp. tyto sloupce mají nulovou šířku) a časy jsou uvedené ve formátu MM:SS,DS.

Struktura listů Jak už bylo řečeno, veškerá data potřebná pro zpracování výsledků závodu jsou obsažena v jednom sešitu, který aplikace vytvoří po spuštění akce Eskymo | Nový závod.

List param param je prvním listem sešitu a jsou v něm uloženy parametry závodu tj. název, místo, číslo, datum, atd. Tyto parametry se vyplňují ve formuláři před vytvořením sešitu a lze je zde kdykoliv opravit. Aplikace tyto parametry používá pro tiskové sestavy. Buňky v listu param nejsou zamčeny a lze je libovolně upravovat, doplňovat další, atd. Důležité je aby buňky B3-B8 obsahovaly parametry, pro které jsou určeny. V opačném případě budou na sestavách špatné údaje.

List reg Do listu reg se importuje registr závodníků (viz kapitola Import registru). Tento list rovněž není uzamčen a je možné jej libovolně třídit, filtrovat, nastavit šířku sloupců, rámování, podbarvení, atd. V žádném případě se však nesmí měnit pořadí sloupců, přidávat nebo rušit sloupce a samozřejmě mazat řádky.

TIP: Seřaďte si registr podle prvního sloupce (RGC): •

označte všechny buňky listu reg tak, že kliknete na políčko, které je v průsečíku vodorovného a svislého popisu buněk

•

v hlavním menu zvolte Data | Řadit, vyberte řazení podle sloupce A a v záložce Volby zaškrtněte „Oblast obsahuje záhlaví sloupců“

•

stiskněte OK

TIP: Zapněte si automatický filtr: •

opět označte všechny buňky listu jako v předchozím tipu

•

v hlavním menu zvolte Data | Filtr | Automatický filtr

•

v záhlaví každého sloupce se zobrazí šipka, kterou můžete rozbalit menu pro volbu filtru

TIP: Pro vyhledávání v registru použijte funkci Úpravy | Najít a nahradit, kterou můžete vyvolat i kombinací kláves Ctrl+F. Jen si dejte pozor na to, že se při vyhledávání bere v úvahu zapnutý filtr.

List cizi Do listu cizi se zadávají data o zahraničních závodnícíh, má obdobnou strukturu jako list reg. Žádné buňky v něm nejsou zamčené. Registrační číslo cizinců musí začínat písmenem A.

Listy pro startovní listinu a výsledky Pro každou kategorii jsou v sešitu vytvořeny dva listy – jeden pro startovní listinu a jeden pro výsledky. Listy jsou pojmenovány podle kategorií s tím, že ty pro startovní listinu mají příponu _sl. Například pro kategorii K1 muži je v sešitu list k1m (výsledky) a k1m_sl (startovka). Oba listy jsou mezi sebou „propojené“ prostřednictvím prvního sloupečku (id). Tento sloupeček nesmí být v žádném případě jakkoliv změněn a při eventuálním třídění musí být tříděn spolu s ostatními daty. Pokud budou tato pravidla porušena dojde k narušení propojení obou listů. s ché m a vazeb m ezi lis ty

rgc

reg

id

k1m_sl

k1m

Proto aby nedošlo k přepsání důležitých vzorců nebo dat je většina buněk v obou typech listů zamčena. V listech pro startovní listiny jsou to konkrétně buňky id, jméno, nar, vk, vt a oddíl. Ve výsledkových listech jsou zamčeny všechny kromě buněk pro čas, trestné body, žebříčkové body a startovní a cílové časy. Pokud je to nezbytně nutné je možné odemknout jednotlivé listy volbou Nástroje | Zamknout dokument | List. Heslo není požadováno.

TIP: Do obou typů listů je možné přidávat sloupečky za ty stávající tj. za sloupeček poznámka v listech pro startovní listiny a za sloupeček cíl ve výsledkových listech.