Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2014/006 „Výměna oken v bytových domech ul.Družstevní č.p.370, Sokolovská č.p.121 a v budově restaurace na koupališti, Požárníků č.p.195 v Letohradě “
Zadavatel:
Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Identifikace zadavatele
Název zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba pro technické záležitosti: Telefon: E-mail:
Město Letohrad 00279129 CZ00279129 Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Petr Fiala, starosta města Ing. Vlastimil Mlynář +420 465 676 426
[email protected] Miloň Žižka, referent odboru majetku a investic + 420 465 676 433
[email protected]
Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky :
Předmětem veřejné zakázky je demontáž starých dřevěných oken, jejich likvidace, zaměření, výroba a montáž oken nových, plastových včetně nových vnitřních a venkovních parapetů. Technický popis parametrů nových plastových oken a nových vnitřních a venkovních parapetů pro zpracování nabídky : - plastový, minimálně 5 – ti komorový okenní profil o stavební hloubce min.70 mm - součinitel prostupu tepla rámu a křídla U ≤ 1,4 (W.m-2.K-1) včetně výztuže, síla stěny plastu u rámu a křídla min.3mm a celoobvodovou ocelovou pozinkovanou uzavřenou výztuhu, součinitel prostupu celého okna Un = Uw ≤ 1,2 (W.m-2.K-1) - profily musí být vyrobeny z prvoplastu - hodnota Uf musí být doložena certifikátem notifikované osoby - hodnota Un musí být doložena certifikátem notifikované osoby - barevné provedení rámu a okenních křídel bude v ext. – int. : bílá – bílá - vnitřní PVC parapet – standard plast v barvě bílé včetně bočních krytek
-
-
-
-
vnější parapet - eloxovaný hliník v barvě tmavě hnědé zasklení bude provedeno izolačním dvojsklem 4 – 16 – 4 s hodnotou Ug = 1,1 (W.m2.K-1). Na distanci mezi skly bude použit tzv.teplý rámeček, zasklení musí být provedeno v souladu s ČSN 730530-2 a dle ČSN 730580 celoobvodové kování bude povrchově upraveno ekologickým chromováním. Podle typu okna budou křídla v provedení jako otvíravá (O), otvíravá – sklopná (OS) a sklopná (S). Všechna křídla OS musí být vybavena pojistkou proti současnému otevření a sklopení a třetí polohou kliky – mikroventilace. všechna okna musí mít kování křídel doplněno samo řiditelným uzavíracím bodem v rohu křídla pod klikou všechna okna budou osazena krytkami odtokových otvorů v barvě profilu těsnění oken musí zajišťovat dokonalé utěsnění spár mezi rámem a křídlem okna, všechny varianty musí být v souladu s popisem v dokumentaci oken a dle požadavků ČSN 746210, ČSN EN 1027 a ČSN EN 12211, které definují vodotěsnost a zatížení větrem zednické zapravení kolem rámů oken z vnitřní strany bude bez použití polystyrenu, ze strany vnější utěsnění rámu k venkovní omítce pružným tmelem
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dohromady je : 670 000 Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003
Název
CPV
Měrná jednotka
Rozsah
Stavební práce
45000000
soubor
1
Doba a místo plnění veřejné zakázky :
Doba plnění: Bytový dům ul.Družstevní č.p.370 do konce měsíce září 2014 Bytový dům ul.Sokolovská č.p.121 (st.p.č.372) dle finančních možností zadavatele nejdéle však do 30.6. 2015 Budova restaurace na koupališti, č.p.195 (st.p.č.1624/1 a 1624/2) dle finančních možností zadavatele nejdéle však do 30.6. 2015 Místo plnění: Bytový dům ul.Družstevní č.p.370 (st.p.č.467) Bytový dům ul.Sokolovská č.p.121 (st.p.č.372) Budova restaurace na koupališti, Požárníků č.p.195 (st.p.č.1624/1 a 1624/2) Kritéria pro hodnocení nabídek
Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria: Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za kompletní zakázku. Kvalifikační předpoklady
Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54
písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení – viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: -
oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů.
Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložení: - seznamu alespoň 4 referenčních zakázek na provedení výrobně montážních prací, jejichž předmětem bylo provedení obdobného plnění v hodnotě min. 200 000 Kč bez DPH, provedených během posledních 5 let. K tomuto seznamu obsahujícímu popis jednotlivých zakázek, jejich rozsah a dobu plnění, uchazeč připojí min. 4 osvědčení objednatele o provedení takové zakázky. V případě, že takové osvědčení není možno od objednatele získat, přiloží uchazeč prohlášení o provedení zakázky. Nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Důsledek nesplnění kvalifikace
Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Obchodní podmínky návrh smlouvy
Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. termín realizace/dodání
Bytový dům ul.Družstevní č.p.370 do konce měsíce září 2014 Bytový dům ul.Sokolovská č.p.121 (st.p.č.372) dle finančních možností zadavatele nejdéle
však do 30.6. 2015 Budova restaurace na koupališti, č.p.195 (st.p.č.1624/1 a 1624/2) dle finančních možností zadavatele nejdéle však do 30.6. 2015 záruční doba
Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: -
Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit minimálně 72 měsíců (6 let). Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla oběma stranami písemným protokolem.
smluvní pokuta
Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy: - Smluvní pokuta za prodlení s předáním díla ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení. - Smluvní pokuta za neodstranění vad a nedodělků v záruční době do 10 dnů od prokázaného obdržení reklamace zhotovitelem ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení a vadu. platební podmínky
-
-
-
Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě měsíční fakturace, jejíž nedílnou součástí bude soupis skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury musí být soupis objednatelem potvrzených provedených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný! Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu min. do 30 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele. Objednatel uhradí zhotoviteli provedené práce dílčími fakturami do výše 90% z celkového smluvního finančního plnění. Zbývajících 10% z celkového smluvního plnění uhradí objednatel zhotoviteli po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.
Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: • pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; • pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. • pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče; • pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny.
Způsob zpracování nabídky a ceny - Uchazeč stanoví cenovou nabídku jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností v členění cena bez DPH, DPH a cena vč.DPH.
-
Uchazeči bude umožněno před zpracováním nabídky si jednotlivé otvory přeměřit pro vlastní potřebu zpracování nabídkové ceny V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena je stanovena jako „cena nejvýše přípustná“za rozsah nabídnutých prací. Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny, která bude zahrnovat tyto náklady : 1. Demontáž starých oken 2. Úprava okenních otvorů pro montáž nových oken – zednické práce 3. Montáž nových plastových oken 4. Dodávka a montáž vnitřních a venkovních parapetů 5. Zednické práce při zapravování ostění a nadpraží nových okenních rámů vč.vnitřní štukové povrchové úpravy 6. Napojení vnější strany rámu na venkovní omítku vč.zatmelení 7. Oprava vnitřní malby na nových plochách v základním bílém provedení 8. Základní úklid po montáži nových oken 9. Ekologická likvidace starých okenních rámů a křídel 10. Doprava
Další podmínky zadavatele
Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval veřejnou zakázku za pomoci subdodavatelů. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), může maximální přípustný objem subdodávek dosáhnout max. 30 % z objemu stavebních nákladů akce. Zadavatel požaduje, aby dodavatel, před závěrečným písemným předáním dokončené zakázky, předložil zadavateli písemné protokoly o předání dokončené výměny oken uživatelům jednotlivých bytů. Jejich podpisem bude ztvrzeno, že v jednotlivých bytech nejsou žádné vady ani nedodělky, že okna jsou seřízená a fungují ke spokojenosti jejich uživatelů. Podepsané protokoly od jednotlivých uživatelů bytů budou poté součástí hlavního předávacího protokolu za celou kompletní zakázku. Dále zadavatel požaduje, aby po jednom roce provozu nově namontovaných výplní otvorů byla provedena jejich kontrola a seřízení k jejich bezvadné funkci. Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace
Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako „originál“, v kopii svazku postačí jejich neověřená
kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) b) c) d) e) f) g) h)
identifikační údaje o uchazeči obsah svazku cenová nabídka doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů podepsaný návrh smlouvy o dílo další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) i) prohlášení o počtu listů
Čestné prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. Způsob a místo pro podání nabídek
Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod.) na adresu Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek v oznámení o veřejné zakázce, tj. do 17.3. 2014 do 15.00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 2014/006 „Výměna oken v bytových domech ul.Družstevní č.p.370, Sokolovská č.p.121 a v budově restaurace na koupališti, Požárníků č.p.195 v Letohradě“
Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty
Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30.6.2014. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na rozdělení zakázky na etapy podle finančních možností zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
V Letohradě dne 28.2. 2014
……………………………. Petr Fiala starosta města Letohrad
