ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zajištění tisku a knihařské zpracování tiskovin pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest
V Praze dne 7. dubna 2008
Mgr. Alexandra Rudyšarová Generální ředitelka, pověřena řízením Agentura pro podporu a podnikání a investic CzechInvest
V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Vás Vyzývám k podání nabídky na poskytnutí služby Zajištění tisku a knihařské zpracování tiskovin pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest Štěpánská 15 120 00 Praha 2 Zastoupena: Mgr. Alexandra Rudyšarová, pověřena řízením Agentury pro podporu podnikání a investic CzechInvest IČ: 713 77 999
Kontaktní osobou zadavatele k doplňujícím dotazům ohledně předmětu veřejné zakázky je: Mgr. Petra Králová Tel.:
296 342 692, 724 128 956
E-mail:
[email protected]
Kontaktní osobou pro informace o zadávací dokumentaci a pro doručení nabídek je: Ing. Radka Harazímová Tel.:
296 342 445, 725 562 538
E-mail:
[email protected]
Zadavatel zašle na žádost uchazeče zadávací dokumentaci v elektronické podobě. Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest (dále jen „CI“) je státní příspěvková organizace Ministerstva průmyslu a obchodu a založená zákonem č. 47/2002 Sb., o malém a středním podnikání. Je zprostředkujícím subjektem pro administraci Operačního programu Podnikání a inovace (dále jen OPPI). Více informací o činnostech CI lze nalézána profilu zadavatele: www.czechinvest.org
Stránka 2 z 16
OBSAH: 1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................. 4
1.1 2
PŘEDMĚT PLNĚNÍ ............................................................................................................. 4 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ ....................................................................................................... 6
2.1
MÍSTO PLNĚNÍ.................................................................................................................. 6
2.2
TERMÍN PLNĚNÍ ................................................................................................................ 6
3
POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ..................................................... 6 3.1
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ............................................................................. 6
3.2
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ............................................................................ 7
3.3
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY........................................................................... 8
4
FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY ..................................................................................... 8
5
POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ....................................... 9 5.1
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ......................................................................................... 9
5.2
PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY....................................................................................... 10
6
NÁVRH SMLOUVY............................................................................................................... 10
7
OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ......................................................................................... 12 7.1
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ....................................................................................... 12
7.2
OBSAH NABÍDKY ............................................................................................................ 13
7.3
MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY ............................................................................................. 14
7.4
LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY ...................................................................................... 14
7.5
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ........................................................................................ 15
8
LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU ....................................................... 15
9
PRÁVA ZADAVATELE.......................................................................................................... 16
Stránka 3 z 16
1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění veřejné zakázky je „zajištění tisku a knihařské zpracování tiskovin pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest“ v rozsahu cca 1.400.000 ks tiskovin za 1 kalendářní rok. Podle NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 2151/2003, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), je předmět plnění zařazen do kategorie tištěné knihy, brožury a letáky, kód CPV 22100000-1, různé druhy tiskařských výrobků a tiskovin, kód CPV 22000000-0. Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění ofsetového, digitálního tisku a knihařské zpracování tiskovin.
Na základě tohoto výběrového řízení bude uzavřena rámcová smlouva s více uchazeči, max. však s pěti, ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, která bude v souladu se zadávacími podmínkami (tj. podmínkami a požadavky uvedenými v této Zadávací dokumentaci) a nabídkou vybraného uchazeče. Na základě uzavřené rámcové smlouvy budou uzavírány smlouvy prováděcí, a to na základě učiněné výzvy všem účastníkům rámcové smlouvy. Prováděcí smlouva bude uzavřena s tím účastníkem, který na učiněnou výzvu zadavateli nabídne nejvýhodnější podmínky dle kritérií stanovených zadavatelem.
Zadavatel požaduje zajištění tisku a knihařské zpracování následujících druhů tiskovin: plnobarevné plakáty o velikosti dle požadavku zadavatele; brožury s typem vazby V1, V2; letáky, vizitky, desky, obaly na CD a jiný propagační materiál zadavatele. Zadavatel požaduje přidělit kontaktní osobu uchazeče pro přípravu zakázek, která bude k dispozici každý pracovní den od 8:30, resp. od 9:00 do 17:00 hodin, resp. do 17:30 hodin. Objednávky tiskovin budou předávány této kontaktní osobě v předem dohodnutém termínu, a to v elektronické podobě.
Zadavatel požaduje v rámci plnění předmětu veřejné zakázky předložit ukázky dosavadní práce, a to z již zrealizovaných projektů uchazeče - konkrétně brožury s typem vazby V1, V2, letáky a vizitky, případně další tiskoviny dle uvážení uchazeče.
Stránka 4 z 16
Další součástí předmětu plnění veřejné zakázky je „zajištění dokončovacích prací včetně balení a ochrany před poničením při manipulaci během přepravy“ do sídla zadavatele nebo do míst určených zadavatelem.
Uchazeč ve své nabídce uvede mimo jiné provozní dobu provozovny, způsob dodání zakázky (způsob přepravy), a stanoví reklamační podmínky – popis průběhu a vyřízení reklamace. Průběh reklamačního řízení bude zapracován do návrhu smlouvy o dílo.
Dále uchazeč uvede časový harmonogram průběhu konkrétní akce na modelové situaci (zadání zakázky, dodání podkladů, tisk, doručení zakázky), který se odvíjí od dodání grafických podkladů zadavatelem (viz Tabulka č. 1). Tabulka č. 1 Časový harmonogram průběhu konkrétní akce na modelové situaci (předpoklad zakázky na 1 rok)
Reklamní tiskovina
Množství
Leták A4, CMYK 4/4, 170 g LK,
500 ks
Leták A4, CMYK 4/4, 170 g LK, 2x lom
500 ks
Brožura A3, rozměr: 420x297,5 mm na spad, 1xlom, výsledný formát: 210x279,5 mm, obálka: CMYK 4/4, 300g MK, vnitřní listy: 16 listů, CMYK 4/4, 150g MK, vazba V1
500 ks
Pošetka na CD, 240x 120 mm, 1x lom, CMYK 4/0 250 g karton, vazba lepená v hlavě a patě
50 ks
Blok A4, rozměr 210x297 mm na spad, titulka CMYK 4/0, 135g MK, zadní desky 0/0 250g karton, ostatní listy CMYK 4/0, 80g ofsetový papír stejný motiv, počet listů bez titulky a zadní desky 20 listů, vazba lepená v hlavě
500 ks
Blok A5, rozměr 148 x 210 mm na spad, titulka CMYK 4/0, 135g MK, zadní desky 0/0 250g karton, ostatní listy CMYK 4/0, 80g ofsetový papír stejný motiv, počet listů bez titulky a zadní desky 20 listů, vazba lepená v hlavě
1 500ks
Minimální doba Max. doba tisku tisku Ofset Ofset
Minimální doba tisku Digitál
Max. doba tisku Digitál
Stránka 5 z 16
2 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 2.1 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění se rozumí sídlo zadavatele, Štěpánská 15, Praha 2, 120 00, a dále místa určená zadavatelem.
2.2 TERMÍN PLNĚNÍ Uchazeč se zavazuje poskytovat dodávky a služby specifikované v bodě 1 Zadávací dokumentace počínaje účinností uzavřené smlouvy o dílo mezi uchazečem a zadavatelem, a to formou dílčích objednávek. Smlouva o dílo bude uzavřena na základě rámcové smlouvy s více uchazeči, max. však pěti, na dobu určitou. Platnost smlouvy končí vyčerpáním finančního limitu ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH, anebo výpovědí smlouvy nebo odstoupením od smlouvy. Smlouva je pak ukončena dnem připsání částky 2.000.000,- Kč bez DPH na bankovní účet uchazeče.
3 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 3.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až h) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to způsobem stanoveným v § 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů – tj. čestným prohlášením. Základní kvalifikační předpoklady v souladu s ustanovením § 53 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný
osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární
čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení,
orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li
trestný
statutárním
čin
účasti
na
zločinném
spolčení,
orgánem
dodavatele
či
členem
legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví,
statutárního orgánu dodavatele právnická osoba,
přijímání
musí tento předpoklad splňovat statutární orgán
úplatkářství,
úplatku,
podplácení,
podvodu,
úvěrového
nepřímého podvodu,
nebo
každý
člen
statutárního
orgánu
této
včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus
právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o
nebo účastenství na takovém trestném činu,
účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím
nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání
své organizační složky, musí předpoklad podle
takového trestného činu; jde-li o právnickou
tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob
Stránka 6 z 16
rovněž vedoucí této organizační složky; tento
nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že
základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel
majetek
splňovat jak ve vztahu k území České republiky,
insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen
tak k zemi svého sídla, místa podnikání či
proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo
bydliště,
zavedena
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný
právních předpisů,
čin,
jehož
předmětem
skutková
podstata
podnikání
souvisí
nucená
k
správa
úhradě
podle
nákladů
zvláštních
e) který není v likvidaci,
podle
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové
zvláštních právních předpisů nebo došlo k
nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi
zahlazení odsouzení
sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
za
dodavatele
s
nepostačuje
spáchání takového
trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem
dodavatele či
členem
statutárního
orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této
organizační
složky;
tento
základní
kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé
soutěže
formou
podplácení
podle
zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v republice,
České
tak
v
zemi
sídla,
místa
podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto
činnost
prostřednictvím
odpovědného
zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.“
řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku .
3.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 7 z 16
Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, odpovídající předmětu plnění zakázky obsahující: Polygrafická výroba; Vázání a konečné zpracování knih a dalších tiskovin; Reklamní a propagační činnost včetně výroby a montáže; Vydavatelské a nakladatelské činnosti.
3.3 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dokladem v souladu s ustanovením § 56 odst. 2 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, je předložení seznamu obdobných zakázek provedených minimálně za posledních 12 měsíců s uvedením rozsahu, charakteru a druhu zakázky, včetně uvedení kontaktních osob, kde je možné reference si ověřit.
4 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel se zavazuje uhradit cenu na základě dílčích daňových dokladů - faktur vystavených uchazečem. Přílohou daňových dokladů - faktur bude objednávka poskytovaného předmětu plnění smlouvy. Daňový doklad – faktura obsahuje veškeré náležitosti stanové v ustanovení § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Celková fakturovaná částka nepřekročí návrh nabídkové ceny uvedené uchazečem. Splatnost faktur bude 21 dní od dne doručení daňového dokladu – faktury zadavateli.
Stránka 8 z 16
5 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu částkou v českých korunách za veškerá plnění. Nabídková cena bude uvedena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále bude uvedena sazba DPH (procentní výše DPH), včetně jejího vyjádření v Kč a celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Uchazeč stanoví ceny do příslušných tabulek dle požadavků zadavatele:
Tabulka č. 2: Tabulka pro vypracování nabídkové ceny uchazečem Reklamní tiskovina
Množství
Leták A4 , rozměr 210x297 mm na spad, CMYK 4/4, 170 g LK
500 ks
Leták A4, rozměr 210x297 mm na spad, CMYK 4/4, 170 g LK, 2x lom
500 ks
Brožura A3, rozměr: 420x297,5 mm na spad, 1xlom, výsledný formát: 210x279,5 mm. Obálka: CMYK 4/4, 300g MK, vnitřní listy: 16 stran, CMYK 4/4, 150g MK, vazba V1
500 ks
Pošetka na CD 240x 120 mm, 1x lom, CMYK 4/0 250 g karton, vazba lepená v hlavě a patě
50 ks
Blok A4 , rozměr 210x297 mm na spad, titulka CMYK 4/0, 135g MK, zadní desky 0/0 250g karton, ostatní listy CMYK 4/0, 80g ofsetový papír stejný motiv, počet listů bez titulky a zadní desky 20 listů, vazba lepená v hlavě
500 ks
Blok A5, rozměr 148 x 210 mm na spad, titulka CMYK 4/0, 135g MK, zadní desky 0/0 250g karton, ostatní listy CMYK 4/0, 80g ofsetový papír stejný motiv, počet listů bez titulky a zadní desky 20 listů, vazba lepená v hlavě
1 500ks
Cena za 1 ks bez DPH
Cena za 1 ks s DPH
Cena celkem bez DPH
Cena celkem s DPH
Celková nabídková cena *
Celková nabídková cena bude součtem všech dílčích cen uvedených v tabulce č. 2 a bude jedním z dílčích hodnotících kritérií. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky (tj. dokončovací práce, práce včetně balení a ochrany před poničením v během přepravy).
Stránka 9 z 16
Tabulka č. 3 Tabulka pro uvedení nákladů na dopravu uchazeče do sídla zadavatele
Náklady na dopravu po Praze
mimo Prahu (ČR)
Cena za 1 km bez DPH Sazba DPH 19% Cena za 1 km vč. DPH
Nabídková cena za dopravu bude jedním z dílčích hodnotících kritérií.
5.2 PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Cena poskytovaných služeb bude pevná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady uchazeče, související s realizací zakázky. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase. Tato cena bude překročitelná pouze v případech, jestliže dojde v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu.
6 NÁVRH SMLOUVY Uchazeč doloží návrh smlouvy o dílo, který bude upravován dle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Níže uvedené smluvní podmínky jsou podmínkami minimálními s možností uchazeče předložit návrh smlouvy s podmínkami pro zadavatele výhodnějšími. Návrh smlouvy bude mimo jiné obsahovat: Úvodní ustanovení – „smlouva upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek za poskytování předmětu plnění veřejné zakázky (stanovené v bodě 1 této Zadávací dokumentace) po dobu platnosti smlouvy; smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení zadavatele s předmětem plnění: Zajištění tisku a knihařské zpracování tiskovin pro Agenturu pro podporu podnikání a investic CzechInvest.“ Předmět smlouvy o dílo (dle bodu 1.2 této Zadávací dokumentace); Termín a místo plnění (viz bod č. 2 této Zadávací dokumentace);
Stránka 10 z 16
Cena za předmět plnění zakázky (viz bod č. 5.1 této Zadávací dokumentace); dodavatel se zavazuje, že cena za předmět plnění smlouvy bude maximálně ve výši nabídkové ceny (viz cena zpracovaná dle bodu č. 5.1 této Zadávací dokumentace) dodavatele jako uchazeče zadávacího řízení, uvedeného v úvodním ustanovení smlouvy; Platební podmínky (viz bod 4 této Zadávací dokumentace); Podmínky překročení ceny (viz bod 5.2 této Zadávací dokumentace); Reklamace o
Reklamační řízení je zahájeno dnem převzetí reklamovaného zboží. V případě oprávněnosti reklamace je uchazeč povinen vyměnit zboží za bezvadný kus či vrátit náležitou částku za vadný výrobek na základě podepsaného dobropisu ze strany zadavatele. Při výměně výrobku se záruční doba neobnovuje, pouze se prodlužuje o dobu, po kterou bylo zboží v reklamačním řízení. Uchazeč vyřizuje reklamace ihned, nejdéle však do 30 dnů od zahájení reklamačního řízení.
Smluvní pokuty, sankce: o
Sankce a pokuty dodavatele v případě nedodržení smluvních podmínek vymezených předmětem plnění;
o
Práva a povinnosti uchazeče (dodavatele) a zadavatele (objednatele), součinnost při plnění zakázky mezi zadavatelem a uchazečem;
o
V případě prodlení zadavatele s úhradou fakturované ceny jako sankce úrok z prodlení v zákonné výši 0,03% za každý den prodlení;
o
V případě prodlení s plněním předmětu zakázky a nedodržení termínu poskytnutí služby vymezené předmětem plnění, je smluvní pokuta stanovena ve výši 1.000 Kč bez DPH (slovy: jedentisíc korun českých) za každý den prodlení;
Sjednáním smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody. Odstoupení od smlouvy: o
Zadavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud uchazeč, nebude-li dohodnuto jinak: a) je v prodlení se smluvně dohodnutými termíny plnění po dobu delší než 30 kalendářních dnů;
Stránka 11 z 16
b) poruší některé z ustanovení smlouvy o dílo uzavřené mezi uchazečem a zadavatelem; o
Porušení smlouvy každým z výše uvedených důvodů je považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem. o
Dále může zadavatel odstoupit od smlouvy: a) na majetek druhé smluvní strany je vedeno insolvenční řízení nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče; b) uchazeč vstoupí do likvidace.
o
Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně.
o
Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
Výpověď ze strany zadavatele: o Ustanovení o ukončení smlouvy výpovědí ze strany zadavatele i bez udání důvodu, s výpovědní lhůtou 14 dní ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Odmítne-li smluvní strana, jež je adresátem, převzít zásilku, považuje se zásilka za doručenou dnem odmítnutí. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy s uchazečem a upřesnit její konečné znění, s výjimkou podstatných náležitostí smlouvy, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a hodnocených skutečností.
7 OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena v jednom originále a v jedné kopii. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky, jež znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Nabídka bude doručena v zabezpečené obálce, pevně uzavřená a na uzavření opatřená razítky uchazeče. Řádně uzavřené obálky budou výrazně označeny nápisem: „VZ Zajištění tisku a
Stránka 12 z 16
zpracování tiskovin“ a nápisem „NEOTVÍRAT“ a bude na nich uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět uchazeče, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle ustanovení § 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, o vázanosti celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu zástupcem bude tato skutečnost uvedená skutečnost v podepsaném dokumentu výslovně uvedena a jeho přílohou bude plná moc či jiný pověřovací dokument opravňující k zastupování uchazeče s uvedením rozsahu jeho oprávnění.
7.2 OBSAH NABÍDKY Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 1) Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů zadavatele a uchazeče: •
název, jméno a příjmení;
•
sídlo, místo podnikání;
•
právní forma;
•
identifikační číslo; daňové identifikační číslo (je-li přiděleno);
•
statutární orgán, příp. pověřený zástupce;
•
kontaktní osoba odpovědná za vypracování nabídky;
•
telefon uchazeče a kontaktní osoby; e-mailová adresa uchazeče a kontaktní osoby;
3) Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 3. této Zadávací dokumentace v řazení: Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.1. této Zadávací dokumentace; Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.2. této Zadávací dokumentace; Prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.3. této Zadávací dokumentace; 4) Nabídková cena zpracovaná v členění dle bodu 5 této Zadávací dokumentace;
Stránka 13 z 16
5) Čestné prohlášení uchazeče dle bodu 8 této Zadávací dokumentace o vázanosti nabídkou po dobu nejméně 30 dnů ode dne následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídek, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; 6) Návrh smlouvy o dílo; 7) Ukázky dosavadní práce již zrealizovaných projektů (viz bod č. 1 této Zadávací dokumentace, čtvrtý odstavec). Další body řazení dle uvážení uchazeče.
7.3 MÍSTO DORUČENÍ NABÍDKY Nabídka bude podána zadavateli v listinné formě, a to buď osobně do podatelny v sídle zadavatele, nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně na adresu k rukám kontaktní osoby pro doručování nabídek: Sídlo Agentury: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest Štěpánská 15 120 00 Praha 2
Kontaktní osoba pro doručení nabídek: Ing. Radka Harazímová Tel.: 296 342 445, 725 562 538 Email:
[email protected]
7.4 LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY Nabídka bude doručena výše uvedenou formou na adresu sídla či na kontaktní osobu pro doručení nabídek nejpozději: do 14. května 2008 do 16:00 hodin
Stránka 14 z 16
7.5 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií s určením vah: Celková nabídková cena (Tabulka č. 2) ............................................ 45% Úroveň kvality tisku (ukázky dosavadní práce)................................. 30% Operativnost (Tabulka č. 1)................................................................. 20 % Nabídková cena - náklady na dopravu (Tabulka č. 3) ....................... 5%
Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídky pomocí výše uvedených kritérií s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí od 1-5 bodů, kde 5 bodů bude nejlepší výsledek. Takto získané bodové hodnocení bude vynásobeno vahou výše uvedených hodnotících kritérií.
8 LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI NABÍDKOU Uchazeč je svou nabídkou vázán 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeč předloží prohlášení o vázanosti nabídkou po uvedenou lhůtu. Pokud vítězný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu o dílo do 15 kalendářních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít smlouvu, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Pokud smlouvu neuzavře ani třetí uchazeč v pořadí, je zadavatel povinen zadávací řízení zrušit.
Stránka 15 z 16
9 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit si informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, s výjimkou podstatných náležitostí smlouvy, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a hodnocených skutečností. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese uchazeč. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.
Stránka 16 z 16
