Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce

IKEM Praha – oprava střechy pavilonu Z3 Veřejná zakázka malého rozsahu

Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce

IKEM PRAHA – oprava střechy pavilonu Z3

Zadavatel:

Institut klinické a experimentální medicíny, státní příspěvková organizace (IKEM) Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 – Krč IČO 00023001

Osoba oprávněná jednat za zadavatele: MUDr. Aleš Herman, Ph.D., ředitel Způsob zadání:

Veřejná zakázka malého rozsahu

Osoba pověřená zadavatelem jednat ve věcech dodatečných informací: František Miksch investiční technik Kontaktní osoba v záležitostech zadávacího řízení: Pavel Volánek vedoucí Odboru technických služeb a stravování

říjen/2014 Č. VZMR 188/2014

1


1. Předmět zakázky Zadávací dokumentace je zpracována jako dokument k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce. Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem možného vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Podáním nabídky na tuto zakázku přijímá uchazeč plně a bez výhrad podmínky veřejné zakázky. Předpokládá se, že pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. 1.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení opravy střechy objektu pavilonu Z3, konkrétně pokládka střešních krytin, dále klempířské práce a montáž okapových žlabů. Opravy střechy se týkají pouze části objektu Z3, a to střechy pultové a obou přístavků. Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu není střecha sedlová. Objekt Z3 je jednopodlažní, obvodové stěny jsou z cihelného zdiva, střecha je v přední části sedlová s plechovou krytinou (není předmětem plnění), v zadní části pultová s živičným povrchem, krov tvoří sbíjené vazníky, prkna a více vrstev lepenky, na vazníky je uvnitř přichycena stropní konstrukce (záklop s rákosem). Rozměry střech, které jsou předmětem plnění: Střecha pultová 38 000 x 7 000 mm Přístavek východní strana 2 500 x 6 000 mm Přístavky na severní straně 5 000 x 3 600 mm a 5 850 x 3 800 mm Rozsah plnění je následující: 1) Stavební opravy, kterými se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech stavebních, montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací a konstrukcí, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné, zejména: - zajištění realizace stavebních oprav za provozu (musí být dodržen provozní řád dotčených pracovišť), - demontáž stávající střešní konstrukce (živičná krytina, bednění, plechování), - oprava – výměna poškozených dřevěných sbíjených vazníků, - nové dřevěné obložení střechy, - nové bednění pod krytinu, - nová krytina (vinyl), - nové okapové žlaby, vč. příslušného plechování a svodů a prostupů, - oprava střechy malého přístavku, kterou zatéká do základů, oprava střechy na přístavcích severní strany, zednické přípomocné práce, vyčištění žlabů plechové sedlové střechy a povrchu střechy; zajištění nezbytných opatření nutných pro neporušení veškerých inženýrských sítí během výstavby; 2


-

-

zajištění požadavků na nejvýše přípustné hodnoty (limity) hluku ze stavební činnosti ve venkovním i vnitřním chráněném prostoru staveb a doložení výsledků měření; zakrytí oken a rámů ochrannou folií po dobu stavebních úprav; zajištění všech nezbytných průzkumů nutných pro řádné provádění a dokončení díla; veškeré práce, dodávky a služby související s bezpečnostními opatřeními na ochranu osob a majetku; zajištění ostrahy stavby na staveniště, bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí; provádění denního úklidu staveniště, průběžné odstraňování znečištění komunikace či škody na nich;

2) Předložení plánu organizace výstavby a harmohogramu postupu prací. 3) Vypracování a předání dokumentace skutečného stavu (včetně všech profesí) ve dvou (2) listinných vyhotoveních a jednom (1) vyhotovení na CD. 4) Nedílnou součástí provedení díla a ceny za provedení díla bude rovněž: -

zajištění a předání atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků v souladu s platnou právní úpravou; zajištění a předání protokolů a předepsaných revizí; a zajištění odvozu a uskladnění odpadu a předložení dokladů o nezávadném zneškodnění odpadu;

Oprava musí být prováděna tak, aby nedošlo v žádném případě k protečení do vnitřních prostor, stejně jako ke zřícení stropní konstrukce. Projektová dokumentace s uložením vazníků, jejich počtem apod., není k dispozici. Předmět zakázky musí být proveden plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že navržené materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují účelu opravy stavby, které se týká předmět zakázky. Předmět zakázky musí být proveden plně v souladu se všemi podklady, které zadavatel předá vybranému uchazeči v průběhu provádění díla, pakliže nejde o nevhodné podklady, na jejichž nevhodnost byl zadavatel vybraným uchazečem upozorněn. 1.3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn po Zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel takovému uchazeči odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám do tří (3) pracovních dnů po obdržení jeho písemného požadavku, a zároveň Zadavatel odešle takové dodatečné informace (včetně přesného znění požadavku) všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 1.4 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči nebo zájemci ve stanovené lhůtě na adresu: Institut klinické a experimentální medicíny Odbor technických služeb a stravování ÚEP Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha – Krč nebo e-mail:[email protected]

3


2. Doba, místo plnění a prohlídka 2.1 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: Zadavatel předpokládá termín zahájení prací dva dny po podpisu smlouvy o dílo (Příloha č. 1) s tím, že opravy stavby musí být dokončeny a předány zadavateli bez vad a nedodělků. Celková lhůta provádění rekonstrukce nesmí přesáhnout 30 kalendářních dnů. Stavební činnost bude probíhat za současného uživatelského provozu předmětných prostor. S ohledem na potřebu zachovat po celou dobu realizace stavby funkčnost jednotlivých pracovišť v prostorech, bude nutno, aby navrhované práce probíhaly bez etap.

2.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je areál Institutu klinické a experimentální medicíny na adrese sídla zadavatele, a to konkrétně pavilon Z3. 2.3 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Zadavatel (Odbor technických služeb a stravování ÚEP) doporučuje uchazečům provést prohlídku místa plnění pavilonu Z3, kterou umožní dne 10. 11. 2014 v 10:00 hod. Setkání zájemců se uskuteční před pavilonem S.

3. Kvalifikační požadavky Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném zadavatelem, bude ze zadávacího řízení vyloučen. 3.1.

Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění:

(a) základních kvalifikačních předpokladů; (b) profesních kvalifikačních předpokladů; (c) technických kvalifikačních předpokladů; a který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 3.2

Základní kvalifikační předpoklady

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, jehož vzor tvoří Příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 3.3

Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží níže uvedené: (a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; (b) oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku) dle 4


předmětu plnění Zakázky, zejména v oboru činnosti; Uvedené dokumenty přiloží uchazeč v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Technické kvalifikační předpoklady

3.4

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží následující dokumenty: (a) seznam alespoň 2 významných veřejných zakázek s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, včetně předmětu stavebních prací a kontaktní osoby pro účely ověření takové reference, a to každá v minimálním objemu 0,5 mil. Kč.

4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování ceny

4.1

Struktura nabídkové ceny: Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako nabídková cena v Kč bez DPH a s DPH, včetně veškerých souvisejících nákladů. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v krycím listě nabídky (příloha č. 2) v předepsaném členění. V návrhu smlouvy o dílo bude nabídková cena uvedena v Kč bez DPH. Doložení výpočtu nabídkové ceny ohledně vlastní realizace: Uchazeč v nabídce doloží nabídkovou cenu uvedenou v souladu s odstavcem 4.1 výše této zadávací dokumentace. U veškerých položek rozpočtu bude uvedeno ocenění. Údaje v takto zpracovaném výpočtu nabídkové ceny považuje Zadavatel za limitní a závazné pro účely plnění Zakázky. V ceně je obsažen všechen materiál, montáž a vše, co je zapotřebí k bezvadnému a úplnému provedení prací, jako např. doprava na staveniště, složení materiálu, svislá a vodorovná přeprava, zpevněné plochy, sekání a zednické přípomoce, zakrytí a ochrana konstrukcí, kyslík, plyn apod. Pokud chce uchazeč využít některých zařízení nebo služeb, které má zadavatel na stavbě (např. el. energie, voda, strážní služba a podobně), lze toto dohodnout se zástupcem zadavatele, ale vždy za úhradu (dle naměřené spotřeby nebo dohodnutý paušální poplatek).

Překročení nabídkové ceny

4.2

Nabídkovou cenu nelze po podání nabídky z jakýchkoliv důvodů měnit, jediným přípustným překročením nabídkové ceny je překročení související se zvýšením zákonné sazby DPH.

5. Platební a obchodní podmínky Platební podmínky

5.1

Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Uchazeči jsou povinni dodržet platební podmínky k realizaci zakázky, jak jsou vymezeny v:  5

této zadávací dokumentaci,




ve smlouvě o dílo, jejíž vzor je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace

Uchazeč odpovídá za posouzení plnění z hlediska § 92a a návazně za vystavení daňového dokladu (faktury) s náležitostmi podle § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč je povinen nahradit objednateli škodu, která vznikne v důsledku nedodržení podmínek těchto ustanovení zhotovitelem. Faktura bude vystavena po předání díla na základě protokolu o předání a převzetí, a to do 15 dnů od oboustranného podpisu předávacího protokolu. Splatnost faktury bude 60 dnů ode dne doručení daňového dokladu – faktury zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu uchazeči bez úhrady, jestliže nebude splňovat veškeré stanovené náležitosti nebo nebude její obsah v souladu s plněním předmětu této smlouvy. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 60-ti denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. Postoupení peněžitých pohledávek uchazeče za zadavatelem, vzniklých v souvislosti s plněním předmětu díla, třetí osobě je nepřípustné bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.

6. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je cena. Stanovení pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek bude provedeno tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhne nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.

7. Záruční a smluvní podmínky 7.1 Záruční podmínky smluvního vztahu Uchazeč zodpovídá za to, že předmět této zadávací dokumentace bude zhotovený podle podmínek této zadávací dokumentace a podmínek stanovených právními předpisy a ustanoveními státních norem platných v době zhotovení díla. Záruční doba se stanovuje na 36 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem předání díla zadavateli. Doba záruky se prodlouží o dobu od uplatnění oprávněné reklamace do protokolárního odstranění vady. Uchazeč se zavazuje zahájit odstranění vad vzniklých v záruční době ihned po uplatnění reklamace a vady díla odstranit nejpozději do 5-ti pracovních dnů. 7.2 Smluvní pokuty smluvního vztahu Pokud uchazeč odevzdá dílo po termínu stanoveném článkem 2.1, zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč za každý den prodlení. Při nedodržení termínu plateb má právo uplatnit uchazeč smluvní pokutu ve výši 500,- Kč z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Jestliže uchazeč neodstraní případné vady díla v záruční době v termínu stanoveném v článku 7.1 výše, zaplatí smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč/vadu a den.

8. Lhůta pro podání nabídek, místo a otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.11.2014 v 11:00 hodin. 6


Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce, a to v jednom vyhotovení. Nabídka v listinné podobě bude podána v řádně uzavřené obálce označené heslem: „IKEM PRAHA – oprava střechy pavilonu Z3“. Na obálce musí být uveden název/jméno a adresa uchazeče a obálka musí být zřetelně označena slovy: „SOUTĚŽ-NEOTVÍRAT“. Nabídky je možno podat: osobně: k rukám Kamily Mášové, sekretariát vedoucího Odboru nákupu a investic, č. dveří S 2015, Institut klinické a experimentální medicíny, Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 – Krč, a to od pondělí do pátku, vždy v době od 8:00 do 15:00 hod. (a v poslední den lhůty pro podání nabídek nejpozději do 11:30 hod.), nebo kurýrní službou anebo doporučenou poštou na adresu: Institut klinické a experimentální medicíny, Odbor nákupu a investic, Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 – Krč. V případě, že nabídka bude doručována prostřednictvím kurýrní služby či doporučenou poštou, je rozhodující okamžik doručení nabídky Zadavateli, nikoli okamžik předání nabídky kurýrní službě anebo provozovateli poštovních služeb. Otevírání obálek se uskuteční dne 14. 11. 2014 v 11:20 hodin v areálu zadavatele (IKEM) v budově S.

9. Obsah a forma nabídky Obsah nabídky

9.1

Nabídka bude obsahovat:       

9.2

obsah a číslování stránek krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče. nabídková cena zpracovaná způsobem stanoveným článkem 4. Nabídková cena bude uvedena bez DPH a s DPH doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů, přičemž jako první bude zařazen výpis z obchodního rejstříku. čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje. veškerá prohlášení požadovaná zadavatelem musejí být podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (vypracovaný zejména v souladu se zadávací dokumentací). Jako součást nabídky předloží uchazeč rovněž návrh smlouvy i celou podávanou nabídku na CD nosiči, který bude označen identifikačními údaji uchazeče a názvem zakázky.

Zabezpečení nabídky uchazeče

Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem veřejné zakázky a obchodní firmou a sídlem uchazeče.

10. Ostatní podmínky zadávací dokumentace 7


Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo:      

ověřit údaje v nabídce, změnit předpokládaný termín realizace, odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smlouvu o dílo se žádným ze zájemců, nevracet podanou nabídku, redukovat předmět veřejné zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným zájemce cenu, změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení

Uchazeči, kteří řádně doručí své nabídky, budou o výsledku výběrového řízení informování elektronickou poštou (e-mailem). Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha 1 Příloha 2

-

Návrh/vzor smlouvy o dílo (v elektronické podobě) Formulář krycího listu (v elektronické podobě)

Příloha 3

-

Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů

V Praze dne 4. 11.2014 Pavel Volánek, v. r. vedoucí technických služeb a stravování ÚEP

8

Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce

Recommend Documents