Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B742 – zakázka malého rozsahu“

ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. 1. Údaje o zadavateli: Název: Sídlo: Zastoupený: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba ve věcech technických: Telefon: E-mail:

Jihomoravský kraj, Brno, Žerotínovo nám. 449/3 JUDr. Věrou Vojáčkovou, MPA, ředitelkou Krajského úřadu Jihomoravského kraje 70888337 CZ70888337 Komerční banka, a. s. 27-7491250267/0100 Mgr. Martin Koníček, vedoucí odboru kancelář ředitelky +420 541 651 261 [email protected] Bc. Kamila Uhlířová +420 541 658 882 [email protected]

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 zadavatele blíže specifikovaného v příloze č. 1 obchodních podmínek (dále jen „spotřební materiál“) do objektu na adrese Brno, Žerotínovo náměstí 3. Kód CPV: 30125110-5 – tonery pro laserové tiskárny/faxové přístroje Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace je 600 000 Kč bez DPH. 3. Doba plnění: Doba plnění předmětu veřejné zakázky je 12 měsíců ode dne účinnosti smlouvy, přičemž předpokládané datum zahájení plnění je 01. 03. 2016 a předpokládané datum ukončení je 01. 06. 2017. Předpokládaná data zahájení a ukončení plnění mohou být změněna v důsledku prodloužení zadávacího řízení, a to tak, že termín ukončení plnění bude prodloužen o stejnou dobu, o jakou bude odsunut termín zahájení plnění. 4. Místo plnění: Místem plnění je objekt zadavatele na adrese Brno, Žerotínovo náměstí 3. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: 5.1. Uchazeči prokážou splnění kvalifikačních předpokladů takto: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, a to v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů; b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to v prosté kopii; takovým dokladem se rozumí

2

zejména doklad o oprávnění provozovat živnost podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 5.2 Podává-li nabídku více uchazečů společně, splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného pod bodem 5.1. písm. a) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto uchazečů samostatně. Splnění kvalifikačních předpokladů pod bodem 5. 1. písm. b) tohoto článku zadávacích podmínek prokáží uchazeči společně. V nabídce bude předložena smlouva v kopii s ověřením pravosti obsahující závazek, že uchazeči podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 5.3 Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod bodem 5. 1. písm. b) tohoto článku zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena v kopii s ověřením pravosti. 6. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 08. 02. 2016 v 09:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 7. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami: Uchazeči jsou svými nabídkami vázání po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 8. Zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění veřejné zakázky jako celku, a to tak, jak je stanovena v obchodních podmínkách – v části II. této zadávací dokumentace (dále jen „obchodní podmínky“). Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách. 9. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria celková nejnižší nabídková cena. Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 10. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. 3

Platební podmínky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách uvedených v části II. této zadávací dokumentace. 11. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. 12. Označení, obsah a způsob podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „Dodávka spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 – zakázka malého rozsahu“ a bude na ní uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili na přední straně slovem „NEOTEVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, je-li uchazeč právnickou osobou. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby všechny části nabídky spojili v jeden celek, tento celek zajistili proti případnému uvolnění jednotlivých částí nabídky a listy všech částí nabídky očíslovali vzestupnou řadou čísel počínaje číslovkou 1. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže). Nabídka bude obsahovat: – návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; – doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; – doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; – další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 13. Místo a doba pro podání nabídky: Prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, odbor kancelář ředitelky, Brno, Žerotínovo nám. 3, PSČ 601 82. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Brno, Žerotínovo nám. 449/3, a to buďto na podatelnu v pracovních dnech od 08:00 do 15:00 hodin, v pátek do 14:00 hodin nebo na odboru kancelář ředitelky, dveře č. 54, a to v pracovních dnech od 08:00 hodin do 09:00 hodin. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. 4

14. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně přílohy). Výzva k předložení případně dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co uchazeč, jehož nabídka byla hodnocena jako nejvhodnější, nebo druhý uchazeč v pořadí odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, které nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. 15. Další podmínky zadávacího řízení: a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je zároveň subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. d) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). e) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.

5

ČÁST II. – OBCHODNÍ PODMÍNKY Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, uchazeč není oprávněn provádět jiné obsahové změny.

Kupní smlouva kterou dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany: I. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj Se sídlem IČ: DIČ: bankovní spojení: zastoupený: kontaktní osoba: telefon: e-mail:

Brno, Žerotínovo náměstí 449/3 70888337 CZ70888337 Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100 JUDr. Věrou Vojáčkovou, MPA, ředitelkou Krajského úřadu Jihomoravského kraje Bc. Kamila Uhlířová, odbor kancelář ředitelky, oddělení uživatelské podpory IT 541 658 882 [email protected]

(dále jen „kupující“) a 2.

………………….. - obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v …………………, v odd. …. vl. …. (POKYNY PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní příslušné údaje o zápisu v obchodním rejstříku.) nebo - fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …………………………..... pod č.j. …………………….(POKYNY PRO UCHAZEČE: V případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí uchazeč tuto variantu údaje o živnostenském oprávnění a označí příslušný živnostenský úřad, který oprávnění vydal.) nebo -

obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v …………………………………………… (POKYNY PRO UCHAZEČE: Zejména v případě zahraničních uchazečů zde bude uvedena příslušná jiná evidence, do níž musí být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

nebo -

Sídlo:

…………………………………………………. (POKYNY PRO UCHAZEČE: Uchazeči uvedou právní formu jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.) ………………………………………………. 6

IČ: DIČ: Bankovní spojení: Zastoupený: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:

………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….

(dále jen „prodávající“) POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 – zakázka malého rozsahu“ doplní uchazeči požadované údaje, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.

1.

2.

3.

4. 5.

1. 2.

1.

2.

3. 4.

II. Účel a předmět smlouvy Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby kupujícího spočívající v zabezpečení spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 kupujícího. Spotřební materiál musí být kompatibilní s tiskárnami OKI B412/B472 kupujícího, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy a musí zajistit provádění kvalitních výstupů na těchto tiskárnách. Předmětem této smlouvy je prodej a koupě spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 kupujícího v počtu a se specifikací dle přílohy č. 1 této smlouvy, (dále jen „předmět koupě“), a to pro potřeby kupujícího. Prodávající se zavazuje za dále sjednanou cenu, která je uvedena v čl. V. této smlouvy, specifikovaná v příloze č. 1 této smlouvy, po dobu trvání této smlouvy dodávat kupujícímu předmět koupě, a to po částech podle specifikace požadavků kupujícího (dále jen „část“) a převést vlastnické právo k předmětu koupě na kupujícího. Plnění jednotlivých částí bude uskutečňováno na základě písemných nebo elektronických objednávek kupujícího. Plnění po částech nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění dle této smlouvy. Kupující se zavazuje předmět koupě nebo jeho část řádně a včas dodanou prodávajícím na základě této smlouvy a objednávky kupujícího převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. Prodávající prohlašuje, že je oprávněným k přijetím všech závazků vyplývajících z této smlouvy.

III. Práva a povinnosti smluvních stran Prodávající se zavazuje řádně a včas odevzdat kupujícímu věci, které jsou předmětem koupě, včetně všech dokladů, které se k předmětu koupě vztahují, a umožní mu nabýt k nim vlastnické právo. Kupující se zavazuje věci, které jsou předmětem koupě, řádně a včas převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. IV. Doba plnění Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu předmět koupě po částech, a to ve lhůtách stanovených písemnými nebo elektronickými objednávkami kupujícího, přičemž dodávka první části předmětu koupě bude prodávajícím kupujícímu dodána nejpozději do 15 dnů ode dne účinnosti této smlouvy. Plnění po částech bude objednáváno dle aktuálních potřeb kupujícího a nemusí být rozloženo rovnoměrně na celou dobu plnění této smlouvy. Doba plnění předmětu koupě je stanovena délkou 12 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Prodávající je povinen dodat kupujícímu k poslednímu dni této lhůty zbývající část předmětu koupě, a to i bez předchozí objednávky kupujícího. Lhůty stanovené písemnými či elektronickými objednávkami kupujícího pro dodání částí předmětu koupě nebudou kratší než 10 dnů od odeslání objednávky prodávajícímu. Prodávající nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, kdy bude dodávat příslušnou část předmětu koupě kupujícímu, oznámí kupujícímu tuto skutečnost a dohodne s ním technické podrobnosti dodávky. 7

1.

2. 3. 4.

1.

2. 3. 4.

5.

V. Kupní cena Celková kupní cena za předmět koupě včetně všech součástí a příslušenství dle této smlouvy je sjednána ve výši …………………..….. Kč bez DPH. Pokyny pro uchazeče: Při zpracování nabídky doplní uchazeč požadované údaje. Celková kupní cena předmětu koupě sjednaná dle odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou, ke které bude připočtena daň z přidané hodnoty. Celková kupní cena předmětu koupě sjednaná dle odst. 1. zahrnuje veškeré náklady prodávajícího ke splnění závazků z této smlouvy vyplývajících a přiměřený zisk. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat kupujícímu platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě. VI. Platební podmínky Celková kupní cena předmětu koupě bude kupujícím hrazena po částech. Podkladem pro zaplacení každé části celkové kupní ceny je potvrzený dodací list a daňový doklad – faktura, kterou je prodávající oprávněn vystavit po předání a převzetí příslušné části předmětu koupě dle objednávky kupujícího. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je dodací list dle čl. VIII. odst. 2 této smlouvy. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení kupujícímu. Za den doručení daňového dokladu se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny kupujícího. Daňový doklad musí vždy obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad prodávajícímu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Prodávající prohlašuje, že nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „DPH“); že mu nejsou známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže DPH zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází; že nezkrátí DPH nebo nevyláká daňovou výhodu. VII. Místo odevzdání předmětu koupě Místem odevzdání předmětu koupě dle této smlouvy je budova Jihomoravského kraje, Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Brno, Žerotínovo náměstí 3.

1. 2.

3.

4.

VIII. Odevzdání a převzetí předmětu koupě Závazek prodávajícího odevzdat předmět koupě řádně a včas je splněn odevzdáním bezvadného předmětu koupě kupujícímu ve lhůtě dle čl. IV. smlouvy. Při předání a převzetí předmětu koupě či jeho části dle objednávky kupujícího vyhotoví prodávající dodací list s uvedením předávaného spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/B472 a jeho množství. Kupující potvrdí svým podpisem na kopii dodacího listu převzetí předmětu koupě dle této smlouvy nebo jeho části odpovídající objednávce kupujícího, správnost údajů o dodaném předmětu koupě nebo jeho části uvedených v dodacím listu a převzetí jeho originálu. Předáním dodacího listu a jeho převzetím a podepsáním zástupcem kupujícího se má za to, že je řádně splněn závazek prodávajícího dodat kupujícímu předmět koupě dle této smlouvy či jeho část dle objednávky kupujícího a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení kupní ceny nebo části kupní ceny za dodaný spotřební materiál do tiskáren odpovídající ceně dle článku IV. této smlouvy. Vlastnické právo k příslušné části předmětu koupě dle této smlouvy přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku převzetí této části předmětu koupě dle této smlouvy kupujícím. 8

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

1.

2.

3.

4.

IX. Práva z vadného plnění, záruka za jakost Prodávající poskytuje na předmět koupě záruku, že je nový, v bezvadném stavu a způsobilý k řádnému užívání v souladu s účelem této smlouvy po dobu trvání záruční doby. Záruční doba se sjednává v délce 24 měsíců na veškerý spotřební materiál, který je předmětem koupě, od okamžiku jeho předání a převzetí kupujícím v souladu s touto smlouvou. Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky tím nejsou dotčeny. Kupující je oprávněn písemně uplatnit práva z vady (reklamovat) předmětu koupě. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být kupujícím podáno písemně, nejpozději do 10 dnů po jejich zjištění. V reklamaci je kupující povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují. Reklamovaný předmět koupě či jeho část převezme prodávající v místě plnění dle této smlouvy. Prodávající je povinen vady odstranit do 10 dnů ode dne odeslání oznámení o vadách. V případě, že dojde ke vzniku vady na předmětu koupě, na které již kupující uplatnil postup podle odst. 3 pro tutéž či jinou vadu, má kupující vůči prodávajícímu na výběr také tato práva vyplývající ze záruky: a) nahrazení vadného kusu spotřebního materiálu, jenž je předmětem koupě dle této smlouvy, dodávkou nového bezvadného kusu spotřebního materiálu, a to do 10 dnů od odeslání reklamace a výzvy k nahrazení vadného kusu spotřebního materiálu, který je předmětem této smlouvy, přičemž záruka na nový kus spotřebního materiálu počíná běžet dnem jeho předání kupujícímu, b) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad. c) právo na odstoupení od smlouvy, a to i jen ohledně části předmětu koupě, , Neodstraní-li prodávající reklamované vady ve lhůtě 10 dnů ode dne odeslání oznámení o vadách, je kupující oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí prodávající do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu kupujícího k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo kupujícího požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty dle čl. X. této smlouvy. Vytkl-li kupující prodávajícímu oprávněně vadu, neběží lhůta pro uplatnění práv z vadného plnění ani záruční doba po dobu, po kterou kupující nemůže vadný předmět koupě užívat. Oprávněnými osobami kupujícího ve věci uplatnění práv z vady předmětu koupě jsou osoby uvedené v čl. XI. odstavci 8. této smlouvy, případně vedoucí odboru kancelář ředitelky Krajského úřadu Jihomoravského kraje. X. Sankce, odstoupení od smlouvy Bude-li kupující v prodlení s úhradou kupní ceny, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý jednotlivý den prodlení po termínu splatnosti kupní ceny až do doby zaplacení dlužné částky. Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas odevzdat předmět koupě či jeho část dle této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % ze sjednané ceny předmětu koupě či její příslušné části dle této smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného odevzdání předmětu koupě a prodávající je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit řádně uplatněné vady, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od strany oprávněné písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení.

9

5. 6. 7.

8.

9.

1. 2. 3.

4.

5.

6.

7. 8. 9. 10.

11. 12. 13.

Zaplacením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé mu v příčinné souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího, k níž se smluvní pokuta váže. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná. Za písemnou formu se v tomto případě nepovažuje e-mailová zpráva. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení odeslané s využitím provozovatele poštovních služeb, bylo doručeno třetí pracovní den po jeho odeslání některou ze smluvních stran, byla-li však odeslána na adresu v jiné státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany prodávajícího považují zejména:  nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas dodat předmět koupě nebo jeho část stanovenou objednávkou kupujícího, a to o více než 20 dnů,  bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury oprávněně fakturované částky o více než 60 dnů. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení. XI. Ostatní ujednání Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se v tomto případě nepovažuje e-mailová zpráva. Prodávající přebírá podle ust. § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti s měnovými výkyvy a výkyvy cen. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy na profilu zadavatele Jihomoravského kraje na webové adrese https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_2.html. Smluvní strany si sjednávají, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb nebo elektronická zásilka zaslaná prostřednictvím datové schránky došla třetí pracovní den po odeslání, při sporu pak domněnku doby dojití prokazuje odesílatel. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní. Účastníci smlouvy si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Strany si současně potvrzují, že si nejsou vědomy žádných doposud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva. Kontaktní osobou pro jednání ve věcech technických na straně kupujícího je Kamila Uhlířová, tel. 541 65 8882. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. Pro řešení sporů smluvních stran z této smlouvy sjednávají smluvní strany ve smyslu § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, účinného v době uzavření této smlouvy místní příslušnost věcně příslušného soudu v Brně. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení smlouvy obdrží kupující, jedno vyhotovení obdrží prodávající. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a po přečtení prohlašují, že byla sepsána dle jejich pravé, dobrovolné 10

a svobodně projevené vůle v souladu s veřejným pořádkem a dobrými mravy, na důkaz čehož připojují na konec smlouvy své podpisy.

Příloha č. 1 – Výčet spotřebního materiálu do tiskáren OKI B412/472, který se prodávající zavazuje kupujícímu dodávat a kupní cena tohoto spotřebního materiálu

Brno dne ……………….…………..

…………………… dne ……………………..

………………………….…………………….. kupující JUDr. Věra Vojáčková, MPA ředitelka Krajského úřadu Jihomoravského kraje

…………………………………….……………….. prodávající

11

Příloha č. 1 kupní smlouvy

Výčet spotřebního materiálu do tiskáren, který se prodávající zavazuje kupujícímu dodávat a kupní cena tohoto spotřebního materiálu Poř.

Typ materiálu

1 toner černý kapacita 7.000 stran 2 obrazový válec černý až 25.000 stran

Výrobce

Popis/kód

Kompatibilita

OKI

45807106

OKI B412/B472

OKI

44594302

OKI B412/B472

Požadovaný počet ks

Cena v Kč za kus bez DPH

Cena v Kč za požadovaný počet kusů bez DPH

Cena v Kč za kus včetně DPH

Cena v Kč za požadovaný počet kusů včetně DPH

180 65 CELKEM

x

0,00

x

0,00

Pokyny pro uchazeče: Při zpracování nabídky uchazeč ke každému výše uvedenému spotřebnímu materiálu doplní kolonky (žlutá pole): - cena v Kč za kus bez DPH - cena v Kč za požadovaný počet kusů bez DPH - cena v Kč za kus včetně DPH - cena v Kč za požadovaný počet kusů včetně DPH. Uchazeč není oprávněn činit jiné obsahové změny textu. Zadavatel požaduje dodávku originálů spotřebních materiálů do tiskáren od přímých výrobců výše uvedených zařízení. Pakliže nabídka uchazeče nebude výše uvedené reflektovat, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Konec textu