Č. j. KRPE-18098-5/ČJ-2011-1700NE-VZ
V Pardubicích dne 4. července 2011 Počet listů: 7 Počet příloh: 5
Zadávací dokumentace veřejné zakázky (dále také „ZD“)
„Stavební práce – realizace úspor energie – Policie ČR Chrudim“ zpracovaná v souladu s § 44 zákona na veřejnou zakázku na stavební práce v rámci projektu „Realizace úspor energie – Policie ČR Chrudim“, jejímž předmětem jsou stavební úpravy ke snížení energetické náročnosti objektu obvodního oddělení policie (dále také „OOP“) v Hlinsku, ul. Ležáků 1351 jako samostatný dokument Písemné výzvy k podání nabídek a k prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení č.j. KRPE-18098-4/ČJ-2011-1700NE-VZ
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE ............................................................................................. 2 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ................................................................... 2 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ........................................................... 3 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................... 3 5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ ....................................................................... 3 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ............................................................................... 4 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY ...................................................................................................... 5 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ................................... 5 9. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ........................................... 6 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI ........................................................................................ 6 11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY.................................................................. 8 12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEPOKLADY.................................................................... 9 13. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .................................. 9 14. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .............................................................. 9 15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ....................................... 10 16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ............................................................. 11 17. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ .................... 11 18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ................................................................... 12 19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ............................................................ 12 20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ . 13 21. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI .............. 13 22. PODMÍNKY A ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ PROJEKTOVÝCH DOKUMENTACÍ V LISTINNÉ PODOBĚ.................................................................................................................. 14 23. SEZNAM PŘÍLOH .............................................................................................................. 14
1
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Radkem Malířem, ředitelem právní forma: organizační složka státu IČ: 72050250 DIČ: CZ72050250 (dále také „zadavatel“) Kontaktní osoby Zadavatele pro účely zadávacího řízení: Ing. Miluše Čáslavská Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 561 538, +420 725 892 931 Fax: +420 974 561 228 E-mail:
[email protected] Ing. Eva Hájková Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 562 637 Fax: +420 974 561 228 E-mail:
[email protected]
2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Požadavky na stavební úpravy Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení stavebních prací ke snížení energetické náročnosti objektu obvodního oddělení policie (dále také „OOP“) v Hlinsku, ul. Ležáků 1351 v rozsahu zadávací dokumentace, zpracované projektové dokumentace pro provádění stavby firmou Obchodní projekt HK v.o.s., Zemědělská 880, 500 03 Hradec Králové, včetně soupisu prací s výkazem výměr v elektronické podobě, který byl zpracován dle projektové dokumentace pro stavební povolení a energetického auditu firmy ONYO s.r.o., Do Kopečka 324, 251 01 Říčany. Bude provedeno vnější zateplení svislých stěn pláště budovy, zateplení stropů mezi vytápěnými a nevytápěnými prostory uvnitř budovy a výměnu nebo úpravu výplní otvorů v obvodovém plášti objektu. Objekt je určen pro ochranu a obranu státu. Zateplení obvodové konstrukce po realizaci musí splňovat minimálně doporučenou hodnotu součinitele prostupu tepla UN a současně musí objekt splňovat minimálně požadovanou hodnotu průměrného součinitele prostupu tepla obálkou budovy. Je navržen zateplovací systém EPS o tloušťce 160 mm, zateplení stropní konstrukce minerální tepelnou izolací o tloušťce 250 mm. Dřevěná okna budou vyměněna za plastová s izolačním dvojsklem, rovněž budou vyměněny vchodové dveře a garážová vrata. Výplně otvorů budou odpovídat požadavkům ČSN 73 0540 s výsledným součinitelem prostupu tepla max. U= 1,20 W/m2K. Na výše uvedený objekt byla podaná a schválená žádost o poskytnutí podpory v rámci Operačního programu Životní prostředí. Cílem projektu je komplexní zateplení budovy, výrazné zlepšení energetických vlastností objektu a splnění požadovaných kritérií vyplývajících z požadavku OPŽP. Stavební akce bude prováděna za provozu v pracovní dny mezi 7 až 15 hod. Postup prací bude realizován dle dohody s uživatelem, který bude včas zhotovitelem informován o postupu prací, aby mohl včas zajistit případně vyklidit potřebné prostory pro umožnění realizace prováděných
2
stavebních prací. Realizace díla bude prováděna s ohledem na provoz PČR s tím, že bude zamezeno ohrožení zdraví pracovníků a nenarušen provoz obvodního oddělení policie. Při realizaci zhotovitel zajistí max. oddělení ostatních prostor od staveniště, aby nedošlo k poškození zařízení PČR zejména prachem při bouracích pracích, dále zajistí každodenní úklid staveniště a přístupových cest. 2.2. Vyhotovení pamětní desky stavby Dodavatel zajistí v rámci stavby vyhotovení a osazení jednobarevné, mosazné trvalé pamětní desky o rozměrech 300 x 400 mm v souladu s aktuálními Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP a aktuálním Grafickým manuálem povinné publicity pro Operační program Životní prostředí. Uchazeč uvede cenu za dodání trvalé pamětní desky v Návrhu Smlouvy o dílo odděleně od nabídkové ceny za stavební práce.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV (Common Procurement Vocabulary) kódy hlavní činnost: 45216100-5 – Stavební úpravy objektů používaných pořádkovými nebo pohotovostními službami
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 2.806 tis. Kč bez DPH.
5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ 5.1 Lhůta plnění Předpokládaná doba zahájení plnění je závislá na ukončení zadávacího řízení a podléhá přidělení finančních prostředků a vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace od Ministerstva životního prostředí ČR a Stanovení výdajů v podmínkách Ministerstva vnitra ČR. Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 1. listopadu 2011 Dokončení a předání díla zadavateli bez vad a nedodělků bude nejpozději do 30. dubna 2012. Skutečný termín zahájení plnění veřejné zakázky nemusí být shodný s předpokládaným termínem zahájení plnění veřejné zakázky. 5.2 Harmonogram stavebních prací 5.2.1 Uchazeč zpracuje a předloží v nabídce měsíční harmonogram provádění stavebních prací, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění stavebních prací v jednotlivých měsících a v korunách včetně DPH, a to v souladu s předpokládaným termínem zahájení a dokončení stavebních prací stanoveným zadavatelem. 5.2.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v harmonogramu upřednostnil v časovém postupu prací veškeré vnější úpravy stanovené projektovou dokumentací s cílem eliminovat nepříznivý vliv klimatických podmínek tak, aby realizace vnějších úprav vázaná vhodnými klimatickými podmínkami negativně neovlivnila smluvený termín dokončení díla. 5.2.3 Harmonogram stavebních prací musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a stane se nedílnou součástí Smlouvy o dílo.
3
5.3 Místo plnění Obvodní oddělení policie ČR Hlinsko, Ležáků 1351 5.4 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 5.4.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku místa plnění za účelem přípravy nabídky. Prohlídka místa plnění se uskuteční v jednotném termínu stanoveném pro všechny uchazeče, a to dne 14. července 2011 v 10:00 hod v místě budoucího staveniště v objektu OOP Hlinsko, Ležáků 1351. Organizaci prohlídky místa plnění zajišťuje p. Rozkovec tel. +420 974 562 535. 5.4.2 Prohlídky místa plnění se mají právo účastnit osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele nebo osoby k tomu zmocněné. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 5.4.3 Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další termín prohlídky místa plnění, pokud by to bylo z objektivních důvodů zapotřebí.
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Veškeré obchodní podmínky, včetně vymezení předmětu plnění, platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou stanoveny zadavatelem a uvedeny v této ZD a v závazném textu Návrhu Smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí Zadávací dokumentace jako Příloha č.1 ZD. 6.2 Specifické platební podmínky Vzhledem k tomu, že projekt „Realizace úspor energie – Policie ČR Chrudim“ je spolufinancován z prostředků Operačního programu Životní prostředí podporovaného z Fondu soudržnosti, stanovil zadavatel v Návrhu smlouvy o dílo specifické platební podmínky. Zadavatel upozorňuje, že neposkytuje jakékoliv formy zálohových plateb a že splatnost faktur bude 60 dní od jejich obdržení. 6.3 Závazný text Návrhu Smlouvy o dílo Závazný text Návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze o údaje označené v Návrhu Smlouvy o dílo textem [DOPLNÍ UCHAZEČ], tj. -
článek I - identifikační údaje zhotovitele
-
článek I – zástupce zhotovitele pro věci technické
-
článek IV – cena díla. Uchazeč uvede cenu za stavební práce, cenu za informační panel, cenu za trvalou pamětní desku a celkovou cenu díla
-
podpisovou doložku v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno
Zároveň k Návrhu Smlouvy o dílo uchazeč přiloží Harmonogram stavebních prací a oceněné Položkové výkazy výměr. Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o dílo dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávací dokumentaci.
4
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7.1 Technické podmínky budou v souladu s českými technickými normami, které přejímají evropské normy, případně jinými veřejně přístupnými dokumenty, uplatňovanými běžně v technické praxi. 7.2 Kvalitativní a technické podmínky dodávky stavby jsou vymezeny ZD a PD. 7.3 Při realizaci stavby budou zhotovitelem použity pouze suroviny, materiály a výrobky (včetně prostředků), které jsou schváleny nebo certifikovány (certifikačním orgánem, popř. státní zkušebnou), popř. mají atest na jakost a budou po dobu existence stavby splňovat požadavky na běžnou údržbu, požadovanou pevnost, stabilitu, hygienické požadavky, ochranu zdraví, Životní prostředí, bezpečnost při užívání, požární bezpečnost a úsporu energie. Zadavatel doporučuje použití ekologicky šetrných materiálů. Skutečné provedení stavebních prací musí souhlasit se schválenou projektovou dokumentací.
8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1 Veškeré cenové údaje v nabídce budou uvedeny v korunách českých (dále jen v „Kč“). 8.2 Nabídková cena bude přesným součtem jednotlivých položek položkových výkazů výměr a nebude žádným způsobem zaokrouhlována. Tato cena bude uchazečem zapsána do Návrhu Smlouvy o dílo (Příloha č. 1 ZD) následujícím způsobem: cena stavebních prací činí: cena stavebních prací bez DPH v Kč DPH 20% z ceny stavebních prací v Kč celková cena stavebních prací včetně DPH v Kč cena za vyhotovení a osazení trvalé pamětní desky cena za vyhotovení a osazení trvalé pamětní desky bez DPH v Kč DPH 20% z ceny za vyhotovení a osazení trvalé pamětní desky v Kč celková cena za vyhotovení a osazení trvalé pamětní desky včetně DPH v Kč celková cena díla celková cena díla bez DPH v Kč DPH 20% z celkové ceny díla v Kč celková cena díla včetně DPH v Kč
Takto v nabídce uvedená cena bude závazná pro uzavření Smlouvy o dílo. Položkový rozpočet s uvedením jednotkových cen a celkových cen se stane nedílnou součástí Smlouvy o dílo. 8.3 Uchazeč ve své nabídce ocení veškeré položky výkazů výměr tak jak jsou předloženy k ZD v příloze č.2, tzn. včetně dílčích profesí a montáží, za splnění všech podmínek (zejména technických) stanovených zadavatelem v Zadávací dokumentaci a v závazném textu Návrhu Smlouvy o dílo. Bez tohoto ocenění budou nabídky považované za neúplné. Oceněné výkazy výměr budou v nabídce předloženy v listinné i elektronické podobě (na CD ve formátu *xls). Uchazeč nebude upravovat pořadí položek uvedené ve výkazech výměr. 8.4 Jednotkové ceny položek ve výkazu výměr budou uvedeny bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) na dvě desetinná místa. 8.5 Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla (tj. včetně nákladů a poplatků za skládky přebytečných a vybouraných hmot a odpadů vzniklých při stavebních pracích, za úhradu veškerých poplatků, měření, atestů a jiných činností a výkonů
5
nezbytných k řádnému provedení a předání díla). Cenová úroveň bude odpovídat termínu realizace všech prací a dodávek. 8.6 Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření Smlouvy o dílo a může být měněna pouze za podmínek stanovených v Návrhu Smlouvy o dílo nebo se změnou daňových předpisů, které mají vliv na její vyčíslení. Zadavatel proto po uchazeči požaduje, aby se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít na nabídkovou cenu vliv a zjištěné skutečnosti do ní zahrnul. 8.7 Pokud uchazeč zjistí při zpracování nabídkové ceny ve výkazu výměr absenci některých položek, nesrovnalosti či nesoulad s ostatními částmi ZD, oznámí toto bezodkladně zadavateli.
9. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1 Uchazeč se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této veřejné zakázky v tajnosti a zjištěné údaje nezveřejňovat ve vztahu ke třetím osobám. 9.2 Vybraný uchazeč je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací veřejné zakázky, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt „Realizace úspor energie – Policie ČR Chrudim, reg. č. CZ.1.02/3.2.00/09.04544 v rámci Operačního programu Životní prostředí“. 9.3 Vybraný uchazeč je povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek Integrovaného operačního programu poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Státnímu fondu Životní prostředí, Odboru strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) splnění technických kvalifikačních předpokladů 10.1.
ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
10.1.1 Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace. 10.2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ 10.2.1 Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění
6
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 10.3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM 10.3.1 Dodavatel může v souladu s § 134 zákona prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 10.3.2 Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona. 10.4. SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ 10.4.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů a procentního podílu plnění zakázky subdodavatelem. Seznam je možné doložit na formuláři v příloze č. 4 ZD. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP omezuje míru subdodávek na maximálně 15 % z objemu stavebních nákladů akce. Do tohoto limitu se nezapočítává dodávka výplní otvorů (vnější okna, dveře, prosklené stěny apod.) Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro dodavatele. 10.4.2 Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně. 10.4.3 V případě, že má být předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 10.4.4 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. 10.4.5 Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace
7
podle § 54 písm. a) zákona. 10.5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY 10.5.1 Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. 10.5.2 Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 10.6. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ 10.6.1 Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. 10.6.2 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11.1 Uchazeč o tuto veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Dodavatel prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. 11.2 Zadavatel upozorňuje zájemce - právnické osoby – že pro splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona platí, že jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, tzn., že čestné prohlášení dle bodu 11.2 vyhotoví a podepíše statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu samostatně. 11.3 Uchazeč dle § 53 odst. 1 písm. f), k) a l) zákona, musí předložit čestné prohlášení:
dle § 53 odst. 1 písm. f) - uchazeč prohlašuje, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a to i ve vztahu ke spotřební dani
dle § 53 odst. 1 písm. k) - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele, nebo uvede, že žádný z nich v posledních 3 letech u zadavatele nepracoval
8
dle § 53 odst. 1 písm. l) - uchazeč, který má formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, nebo uvede, že žádný z akcionářů nemá podíl akcií vyšší než 10%
11.4 Čestné prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. c) až l) zákona musí být opatřeno podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno. 11.5 K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona doporučuje zadavatel uchazečům použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 3 ZD.
12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: (a)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. a) zákona],
(b)
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. b) zákona],
(c)
doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná, podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. d) zákona].
13. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: (a) Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zadavatel stanoví, že ke splnění zadávacích podmínek je nutné, aby pojistná částka předmětného pojištění činila minimálně 2 mil. Kč [zájemce prokazuje v souladu s § 55 odst. 1 písm. a) předložením pojistné smlouvy platné pro dobu plnění veřejné zakázky]
14. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zájemce pro plnění veřejné zakázky požaduje zadavatel předložit níže uvedené doklady či dokumenty: (a)
seznam nejvýznamnějších stavebních prací provedených zájemcem za posledních 5 let,
Seznam nejvýznamnějších stavebních prací je možné doložit na formuláři v příloze č. 5 ZD. (b)
osvědčení objednatelů o provedení stavebních prací zájemcem na minimálně 3 stavební akce, jejichž předmětem bylo zateplení obvodových konstrukcí a výměna výplní otvorů, každá z nich v minimálním finančním objemu stavebních nákladů 3 mil. Kč včetně DPH, provedených v posledních pěti letech [zájemce prokazuje v souladu s § 56 odst. 3 písm. a) zákona předložením osvědčení objednatelů o řádném plnění, která musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly práce provedeny řádně a odborně].
(c)
Zadavatel v souladu s § 56 odst. 4 zákona požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil neověřenou kopii Certifikátu systému řízení jakosti ČSN EN ISO 9001 k předmětu plnění veřejné zakázky vydaného akreditovanou osobou nebo jiného rovnocenného dokladu.
9
15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 15.1.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Jestliže uchazeč předloží více variant nabídky na tuto veřejnou zakázku, bude tato nabídka považována za nepřijatelnou podle § 22 odst.1 písm. b) zákona, bude vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
15.2 POŽADAVKY NA OBSAH, FORMÁLNÍ ÚPRAVU A STRUKTURU NABÍDKY 15.2.1 Nabídka bude podána v jedné, neprůhledné, uzavřené a neporušené obálce, či jiném obalu označeném na přední straně následovně: v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona v případě podání žádosti po stanovené lhůtě, uprostřed bude nápis „NABÍDKA“ a název „REALIZACE ÚSPOR ENERGIE CHRUDIM - NEOTEVÍRAT“ a v pravém dolním rohu bude adresa zadavatele. Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem uchazeče, případně podpisem statutárního orgánu uchazeče. 15.2.2 Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem v ZD v písemné formě v českém jazyce a předložena v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (první vyhotovení v originále, druhé vyhotovení v kopii). 15.2.3 Nabídka bude ve spodním pravém okraji očíslována (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. 15.2.4 Zadavatel doporučuje uchazeči, aby originál nabídky byl dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy bezpečnostními a jedinečnými prvky. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků provázání šňůrkou, jejíž konec po převázání bude přelepen nálepkou, opatřen razítkem uchazeče a podpisem statutárního orgánu. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály. 15.2.5 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
15.3 ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje akceptovat i níže stanovené požadavky na formální úpravu a strukturu nabídky, které mají zajistit její přehlednost, a tím usnadnit její posouzení: a) obsah nabídky, b) Návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsahující závazný text stanovený Zadavatelem doplněný o údaje vyplněné uchazečem v souladu s podmínkami a požadavky Zadavatele, c) Harmonogram stavebních prací, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění stavby, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a zpracovaný v souladu se zadávacími podmínkami a s Návrhem smlouvy o dílo, d) položkový výkaz výměr v listinné i elektronické podobě, uchazečem oceněný v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace; položkové výkazy výměr s uvedením jednotkových cen a celkových cen se stanou nedílnou součástí Návrhu Smlouvy o dílo,
10
e) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, f) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, g) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, h) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, i) seznam subdodavatelů včetně specifikace, které práce v souvislosti s plněním veřejné zakázky jim má v úmyslu zadat. V seznamu budou uvedeny identifikační údaje každého subdodavatele, j) smlouva mezi více dodavateli dle § 51 odst. 6) zákona, podá-li nabídku více osob společně nebo případně smlouva dle § 51 odst. 4) zákona v případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele – bude doložena kopie příslušné smlouvy.
16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Aniž jsou dotčena příslušná práva uvedená v zákoně, vyhrazuje si zadavatel níže uvedená práva vztahující se k průběhu celého zadávacího řízení a stanoví následující výhrady: 16.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. 16.2 Podáním nabídky uchazeč souhlasí s tím, že zadavatel může poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejnit na webových stránkách www.policie.cz veškerou dokumentaci související s veřejnou zakázkou vedenou pod č.j. KRPE-18098/ČJ-2011-1700NE-VZ. 16.3. Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k veřejné zakázce vedené pod č.j. KRPE-18098/ČJ-20111700NE-VZ a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné. 16.4 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. 16.5 Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 16.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (např. změna právní formy uchazeče, apod.), je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, bude postupováno dle § 58 zákona. 16.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 16.8 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 16.9 Plnění zakázky je závislé na přidělení finančních prostředků z Operačního programu Životní prostředí.
17. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena díla včetně daně z přidané hodnoty.
11
17.2 V případě, že dva či více uchazečů, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu dle § 82 zákona, předloží naprosto stejnou nabídkovou cenu, bude přistoupeno k losování pořadí. V případě, že by došlo k losování pořadí, budou zástupci těchto uchazečů k losování písemně pozváni.
18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 18.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí 27. července 2011 v 9.00 hodin 18.2 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 18.2.1 V případě osobního doručení nabídky je místem pro podání nabídek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Odbor veřejných zakázek (Ing. Čáslavská, Ing. Hájková, Ing. Jelínek) na adrese Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice kde lze nabídku předat v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 27. července 2011 do 9.00 hod. 18.2.2. V případě doručení nabídky poštou, kurýrní službou, apod. se za místo pro podání nabídky považuje podatelna zadavatele na adrese sídla zadavatele a za termín podání nabídky se považuje datum a čas převzetí zásilky touto podatelnou. 18.2.3 Upozornění: Doručené poštovní zásilky jsou přebírány na příslušné poště v pracovní den cca v 6:30 hodin a jsou předány výše uvedené podatelně. Pro včasné podání nabídky zadavatel doporučuje její doručení nejpozději v předcházející pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek. 18.2.4 Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení nabídky zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 18.2.5 Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu podaných nabídek. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 otevírány
19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 19.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. července 2011 od 10:30 hodin v budově Krajského ředitelství policie Pardubického kraje v zasedací místnosti na adrese: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice. 19.2 Sraz účastníků, kteří se chtějí účastnit otevírání obálek s nabídkami, je dne 27. července 2011 v 10:15 hodin v přízemí u vrátnice na výše uvedené adrese. 19.3 Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování ve lhůtě alespoň 5 pracovních dní předem. 19.4 Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek – zadavatel umožní při otevírání obálek s nabídkami přítomnost pouze jednomu zástupci uchazeče. Zástupci uchazečů stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni zástupci zadavatele a zástupci Státního fondu Životní prostředí.
12
19.5 Ze zasedání komise pro otevírání obálek je zakázáno pořizovat jakýkoliv audiovizuální záznam. Zástupce uchazeče, který tento zákaz nebude respektovat, bude z jednání komise vyloučen.
20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Tato zadávací dokumentace je k dispozici ke stažení na internetových stránkách zadavatele www.policie.cz (záložka Nabídky a zakázky – Veřejné zakázky – KŘP Pardubického kraje). Zadavatel upozorňuje, že stránky www.policie.cz nejsou dle zákona elektronickým nástrojem k provádění úkonů v elektronické podobě. 20.1 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 20.1.1 Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné si vyžádat písemně na adrese Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, odbor veřejných zakázek, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice , nebo e-mailem na adrese
[email protected], nebo zasláním dotazu se zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu prostřednictvím datové schránky KŘP Pak s adresou NDIHP32. 20.1.2 Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. 20.2 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Dodatečné informace zadavatel uveřejnění na internetových stránkách www.policie.cz. 20.3 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace zadavatel uveřejnění na internetových stránkách www.policie.cz.
21. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI 21.1 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží, jsou-li splněny okolnosti dle § 43 odst. (4) nebo (5).
13
22. PODMÍNKY A ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ PROJEKTOVÝCH DOKUMENTACÍ V LISTINNÉ PODOBĚ 22.1 Zájemcům o PD v listinné podobě bude tato poskytnuta na základě vyžádání u zpracovatele PD po telefonické domluvě po provedení úhrady v celkové částce vč. DPH: 1.200,00 Kč/paré. 22.2 Zpracovatel PD: Obchodní projekt HK v.o.s., Zemědělská 880, 500 03 Hradec Králové. Kontaktní osoba: Ing. Pavel Michálek Tel.: +420 606 650 470, +420 495 406 798 22.3 PD v elektronické podobě je součástí zadávací dokumentace, která je na základě žádosti zájemce poskytnuta zdarma.
23. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 - Návrh Smlouvy o dílo (8 listů) Příloha č. 2 - Projektová dokumentace zpracovaná firmou Obchodní projekt HK v.o.s., Zemědělská 880, 500 03 Hradec Králové včetně Soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v elektronické podobě (CD) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů – vzor (4 listy) Příloha č. 4 - Seznam subdodavatelů - vzor (1 list) Příloha č. 5 – Seznam stavebních akcí - vzor (1 list)
Za zadavatele:
…...……………………………………………….. plk. Mgr. Radek Malíř ředitel
14