Zadávací dokumentace. Strukturovaná kabeláž a elektroinstalace pro VT 3. etapa

KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PARDUBICKÉHO KRAJE

Ředitel krajského ředitelství policie

č. j. KRPE-16766-10/ČJ-2013-1700VZ

V Pardubicích dne 20. června 2013 Počet stran: 14 Přílohy: 4/13 + 1 CD

Zadávací dokumentace (dále také „ZD“) pro zadání podlimitní veřejné zakázky v zadávacím řízení dle § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vedené pod názvem

„Strukturovaná kabeláž a elektroinstalace pro VT – 3. etapa“ jejímž předmětem je provedení strukturované kabeláže v objektu Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice s cílem zajistit podmínky pro kvalitní práci útvarů policie. Zadávací dokumentaci v souladu s § 44 zákona tvoří soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Předběžné oznámení veřejného zadavatele bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 4. března 2013.

1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Radkem Malířem, ředitelem právní forma: organizační složka státu IČ: 72050250 (dále také „zadavatel“) Kontaktní osoby zadavatele pro účely zadávacího řízení: Milan Řehoř, DiS. Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 561 538, +420 725 892 931 Ing. Eva Hájková Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 562 637

Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice Tel.: +420 974 561 220 Fax: +420 974 561 228 Email: [email protected]

Ing. Stanislav Jelínek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 562 638 Kontaktní osoby zadavatele pro věci technické: Ing. Milan Pešava Krajské ředitelství policie Pardubického kraje oddělení správy nemovitého majetku Tel: +420 602 301 333 Petr Víšek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor informačních a komunikačních technologií Tel: +420 725 954 857 Pro kontaktní osoby zadavatele: e-mail: [email protected]

2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky v objektu KŘP Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice je provedení 3. etapy stavebních a montážních prací v rozsahu zadávací dokumentace, projektové dokumentace pro provádění stavby zpracované firmou AG COM, a.s., Náměstí Míru 22, 503 03 Smiřice včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále také „PD“) v elektronické podobě (na CD) a podle „Podrobné technické specifikace části předmětu plnění (Příloha č. 4 ZD). Předmět plnění navazuje na provedené práce, které byly realizovány v 1. a 2. etapě (rok 2011 a 2012). Slaboproudé rozvody a silnoproudé rozvody pro VT budou doplněny v prostorách objektu C a D včetně proměření správnosti, kompletnosti zapojení a předepsaných měření a revizí. 2.2 Zadavatel používá IP telefonní ústřednu i aktivní prvky datové sítě výrobce CISCO a systém strukturované kabeláže výrobce Molex Premise Networks. Provedení kabeláže musí být kompatibilní s tímto systémem a splňovat veškeré parametry tohoto systému. Musí splňovat výkonové i bezpečnostní požadavky na úrovni kabelových rozvodů sítě realizací kabelážního systému s úplným managementem fyzické vrstvy IT sítí. Systém managementu sítě na fyzické vrstvě musí být plně kompatibilní s již nainstalovanou technologií v objektu KŘP Pardubického kraje. Nově instalovaný systém kabeláže musí být plně technicky a funkčně implementován do stávajícího systému. Řešení musí být plně kompatibilní s řešením, používaným zadavatelem, na které již zadavatel drží „certifikovanou systémovou záruku“. Výrobce kabeláže poskytne certifikovanou systémovou záruku na uchazečem provedenou instalaci kabeláže, tj. garanci nejen za jednotlivé komponenty, ale současně za technické parametry celého instalovaného kabelážního systému nezávisle na použitých přenosových protokolech (aplikacích) uznaných standardizačními orgány pro požadovanou kategorii kabeláže. Výrobce potvrzením záruky převezme odpovědnost jak za použité komponenty systému, tak i za správné provedení celé instalace.

2

2.3 Zadávací dokumentace této VZ pro účely specifikace předmětu plnění obsahuje: a) závazný návrh Smlouvy o dílo, b) příslušnou dokumentaci v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem zpracovanou do podrobností, které specifikují předmět veřejné zakázky v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky, c) soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem, a to v elektronické podobě (dále také „výkaz výměr“). 2.4 Stavba bude realizována bez přerušení chodu služby Policie ČR v pracovních dnech, po dohodě se zástupcem zadavatele v případě nutné realizace i v sobotu nebo neděli. Postup stavebních prací bude realizován ve spolupráci se zástupcem zadavatele dle dohodnutého týdenního harmonogramu. Tímto bude umožněno včasné vyklizení potřebných prostor pro realizaci stavebních prací. 2.5 Objekt je určen pro ochranu a obranu státu.

3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV (Common Procurement Vocabulary) kódy hlavní činnost: 45216100-5-Stavební úpravy objektů používaných pořádkovými nebo pohotovostními službami

4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 5 585 201,00 Kč bez DPH.

5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ 5.1 Lhůta plnění Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: srpen 2013. Dokončení a předání díla v objektu C objednateli bez vad a nedodělků do 7. října 2013 Dokončení a předání celého díla objednateli bez vad a nedodělků do 30. listopadu 2013. Skutečný termín zahájení plnění veřejné zakázky nemusí být shodný s předpokládaným termínem zahájení plnění veřejné zakázky. 5.2 Místo plnění Objekt hlavní budovy Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice. 5.3 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 5.3.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku místa plnění za účelem přípravy nabídky. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 5.3.2 Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínu jednotném pro všechny zájemce a to dne 4. července 2013 v 10:00 hodin v objektu hlavní budovy Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice. 5.3.3 Organizaci prohlídky místa plnění zajišťuje Ing. Milan Pešava tel. +420 602 301 333 a p. Petr Víšek tel. +420 725 954 857. Sraz účastníků prohlídky je u recepce ve vstupní hale dne 4. července 2013 v 9:55 hodin. 5.3.4 Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další termín prohlídky místa plnění, pokud by to bylo z objektivních důvodů zapotřebí.

3

6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Veškeré obchodní podmínky, včetně vymezení předmětu plnění, platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou stanoveny zadavatelem a uvedeny v této ZD a v závazném textu návrhu Smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí Zadávací dokumentace jako Příloha č. 1 ZD. 6.2 Specifické platební podmínky Zadavatel upozorňuje, že neposkytuje jakékoliv formy zálohových plateb a splatnost faktur bude 30 dní od jejich obdržení.

7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7.1. Technickými podmínkami se v případě veřejné zakázky na stavební práce rozumí souhrn všech technických popisů, které vymezují požadované technické charakteristiky a požadavky na stavební práce, a současně dodávky a služby související s těmito stavebními pracemi, jejichž prostřednictvím je předmět veřejné zakázky na stavební práce popsán jednoznačně a objektivně způsobem vyjadřujícím účel použití zamýšlený zadavatelem. 7.2 Technické podmínky budou v souladu s českými technickými normami, které přejímají evropské normy, případně jinými veřejně přístupnými dokumenty, uplatňovanými běžně v technické praxi. 7.3 Při realizaci stavby budou zhotovitelem použity pouze suroviny, materiály a výrobky (včetně prostředků), které jsou schváleny nebo certifikovány (certifikačním orgánem, popř. státní zkušebnou), popř. mají atest na jakost a budou po dobu existence předmětného díla splňovat požadavky na běžnou údržbu, požadovanou pevnost, stabilitu, hygienické požadavky, ochranu zdraví, životního prostředí, bezpečnost při užívání, požární bezpečnost a úsporu energie. Zadavatel doporučuje použití ekologicky šetrných materiálů. Skutečné provedení stavebních prací musí souhlasit se schválenou projektovou dokumentací. 7.4 Použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), v platném znění. Dále musí splňovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na výrobek a jeho výrobu, zejména zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a navazující nařízení vlády č. 163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky, ve znění nařízení vlády č. 312/2005, Sb. 7.5 V případě, že jsou v zadávací dokumentaci nebo ve výkazu výměr, případně v další navazující dokumentaci uvedeny u navrhovaných výrobků a řešení odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, odkazy na patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jsou takové požadavky zcela odůvodněny předmětem veřejné zakázky a jiný popis předmětu veřejné zakázky by nebyl dostatečně přesný a srozumitelný, přičemž se vždy jedná ve smyslu § 44 odst. 11 zákona o referenční resp. srovnatelné výrobky nebo řešení, která určují nejnižší standard kvality. Zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1 Veškeré cenové údaje v nabídce včetně všech jednotkových cen položek výkazu výměr a vyčíslení částek daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) budou uvedeny v korunách českých (dále jen „Kč“), maximálně na dvě desetinná místa. 8.2 Nabídkovou cenu včetně DPH uchazeč stanoví tak, že provede přesný součet jednotlivých položek výkazu výměr, z něj vypočte DPH a obě tyto částky sečte. 4

Tuto cenu uchazeč uvede do návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 1 ZD) následujícím způsobem: celková cena díla bez DPH v Kč DPH 21% z celkové ceny díla v Kč celková cena díla včetně DPH v Kč Takto v nabídce uvedená cena bude závazná pro uzavření Smlouvy o dílo. 8.3 Uchazeč ve své nabídce ocení veškeré položky výkazu výměr, tzn. včetně dílčích profesí, montáží a dodávek, za splnění všech podmínek (zejména technických) stanovených zadavatelem v ZD, PD, v „Podrobné technické specifikaci části předmětu plnění a v závazném textu návrhu Smlouvy o dílo. Podbarvené položky ve výkazu výměr tzn. sloupce „Výrobce“ a „Typové číslo výrobce“ (na CD barva oranžová-velmi světlá) doplní uchazeč konkrétními údaji. Bez tohoto doplnění a ocenění výkazu výměr bude nabídka považovaná za neúplnou. Výkaz výměr bude v nabídce předložen v listinné i elektronické podobě (na CD ve formátu *xls). 8.4 Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla (tj. včetně nákladů a poplatků za skládky přebytečných a vybouraných hmot a odpadů vzniklých při stavebních a montážních pracích, za úhradu veškerých poplatků, měření, atestů a jiných činností a výkonů nezbytných k řádnému provedení a předání díla). 8.5 Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření Smlouvy o dílo a může být měněna pouze za podmínek stanovených v návrhu Smlouvy o dílo nebo se změnou daňových předpisů, které mají vliv na její vyčíslení. Zadavatel proto po uchazeči požaduje, aby se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít na nabídkovou cenu vliv a zjištěné skutečnosti do ní zahrnul.

9. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1 Uchazeč se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této veřejné zakázky v tajnosti a zjištěné údaje nezveřejňovat ve vztahu ke třetím osobám. 9.2 Vybraný uchazeč je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k veřejné zakázce plnili také případní subdodavatelé podílející se na zakázce.

10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 10.1 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 10.1.1 Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci.

5

10.2 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ 10.2.1 Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 10.3 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM 10.3.1 Dodavatel může v souladu s § 134 zákona prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 10.3.2 Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona. 10.4 SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ A SUBDODAVATELÉ 10.4.1 Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně. 10.4.2 V případě, že má být předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 10.4.3 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. 10.4.4 Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

6

10.5 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY 10.5.1 Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. 10.5.2 Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 10.6 PRAVOST DOKLADŮ Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii, není-li výslovně v této ZD uvedeno jinak.

11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11.1 Uchazeč o tuto veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. 11.2 Zadavatel požaduje, aby splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona uchazeč prokázal předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. Zadavatel upozorňuje zájemce - právnické osoby – že pro splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona platí, že jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat tato právnická osoba, (uchazeč předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob) jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat statutární orgán (je-li jeden) nebo každý člen (je-li jich více) statutárního orgánu (na jméno každého jednotlivého člena statutárního orgánu uchazeč předloží výpis z evidence Rejstříku trestů fyzických osob). 11.3 Splnění ostatních základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. c) až k) zákona uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. c) až k) zákona doporučuje zadavatel uchazečům použít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 3 ZD. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

7

12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: (a)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. a) zákona],

(b)

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. b) zákona]; pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ a „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“ dostačující,

(c)

doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná, podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. d) zákona].

Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

13. ZMĚNY V KVALIFIKACI 13.1 Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. 13.2 Povinnost podle předchozího bodu se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.

14. SOUČÁSTI NABÍDKY 14.1 Součástí nabídky musí být rovněž podle § 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, případně čestné prohlášení; tento seznam lze nahradit čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že statutární orgán uchazeče nebo jeho člen nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. -

viz Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.

Uchazeč může využít vzory, které jsou v příloze č. 3 ZD.

8

14.2 Dokumenty dle článku 14.1 musí být opatřeny podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno.

15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 15.1.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Jestliže uchazeč předloží více variant nabídky na tuto veřejnou zakázku, bude tato nabídka považována za nepřijatelnou podle § 22 odst. 1 písm. b) zákona, bude vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 15.2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.2.1 Nabídka bude podána v jedné, neprůhledné, uzavřené a neporušené obálce, či jiném obalu označeném na přední straně následovně: - v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa uchazeče, - v pravém dolním rohu obálky (obalu) bude adresa zadavatele, - na obálce (obalu) bude text:

NEOTEVÍRAT – „Strukturovaná kabeláž – 3. etapa“ 15.2.2 Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem v ZD, v písemné formě, v českém jazyce a předložena v listinné podobě v originále (výkaz výměr i v elektronické podobě na CD). 15.2.3 Nabídka bude ve spodním pravém okraji očíslována (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. 15.2.4 Zadavatel doporučuje uchazeči, aby originál nabídky byl dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy bezpečnostními a jedinečnými prvky. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné než požadované dokumenty, např. tiskoviny, reklamní materiály, apod. 15.2.5 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 15.2.6 Závazný text Návrhu Smlouvy o dílo Závazný text návrhu Smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze o údaje označené v návrhu Smlouvy o dílo textem [doplní uchazeč], tj. -

článek I. – identifikační údaje zhotovitele

-

článek I. – zástupce zhotovitele pro věci technické

-

článek IV. – cena díla

-

podpisovou doložku v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku, v němž je uchazeč veden, a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno.

Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

9

V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). Zároveň k návrhu Smlouvy o dílo uchazeč přiloží oceněný výkaz výměr v listinné i elektronické podobě. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o dílo dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávací dokumentaci. 15.2.7 Uchazeč v Příloze č. 4 ZD - „Podrobná technická specifikace části předmětu plnění“ doplní „Řešení nabízené uchazečem“. Dále doplní ve sloupci „Specifikace a parametry nabízené uchazečem“ pouze slovo ANO pokud nabízené řešení splňuje uvedené požadavky. Liší-li se nabízené řešení svou specifikací a parametry od požadovaných, uchazeč zde uvede konkrétní popis specifikace a parametrů. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nabízené řešení nesmí být kvalitativně horší než uvedená „Požadovaná specifikace a technické parametry“. 15.3 OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel upozorňuje, že nabídku uchazeče musí tvořit všechny níže uvedené dokumenty a doklady: 15.3.1

návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsahující závazný text stanovený zadavatelem, doplněný o údaje vyplněné uchazečem v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele,

15.3.2

výkaz výměr v listinné i elektronické podobě (na CD), uchazečem oceněný v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace; položkový výkaz výměr s uvedením jednotkových cen se stane nedílnou součástí Smlouvy o dílo,

15.3.3

doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) (výpisy z příslušných Rejstříků trestů),

15.3.4

čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. c) až k),

15.3.5

doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, zejména výpis z obchodního rejstříku, doklad o oprávnění k podnikání,

15.3.6

doklady podle čl. 10.4 této ZD, pokud uchazeč prokazuje část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele,

15.3.7

smlouva mezi více dodavateli dle § 51 odst. 6 zákona, podá-li nabídku více uchazečů společně nebo případně smlouva dle § 51 odst. 4 zákona v případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele – bude doložena kopie příslušné smlouvy,

15.3.8

seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, případně seznam nahrazující čestné prohlášení,

15.3.9

má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

15.3.10 prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 15.3.11 certifikát instalačního partnera výrobce nabízeného řešení strukturované kabeláže (prostá kopie) 15.3.12 doplněná Příloha č. 4 „Podrobná technická specifikace části předmětu plnění“ podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

10

16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Aniž jsou dotčena příslušná práva uvedená v zákoně, vyhrazuje si zadavatel níže uvedená oprávnění vztahující se k průběhu celého zadávacího řízení a stanoví následující výhrady: 16.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. 16.2 Podáním nabídky uchazeč souhlasí s tím, že zadavatel může poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejnit na svém profilu zadavatele veškerou dokumentaci související s touto veřejnou zakázkou. 16.3. Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné. 16.4 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. 16.5 Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 16.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (např. změna právní formy uchazeče, apod.), je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, bude postupováno dle § 58 zákona. 16.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 16.8 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 16.9 Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy v případě, že uchazeč uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. 16.10 Zhotovitel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen po dokončení díla předložit zadavateli seznam subdodavatelů podle § 147a odst. 4 a 5 zákona, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % a) z celkové ceny veřejné zakázky, nebo b) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok. 16.11 Zhotovitel je povinen předložit seznam subdodavatelů podle předchozího bodu nejpozději do a) 60 dnů od splnění smlouvy, nebo b) 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. 16.12 Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu dle bodu 16.10 i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

11

17. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena díla včetně DPH. 17.2 V případě, že dva či více uchazečů, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu dle § 82 zákona, předloží naprosto stejnou nabídkovou cenu, upřednostní zadavatel takovou nabídku uchazeče, která byla podána dříve před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 18.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. července 2013 v 10:00 hodin. 18.2 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 18.2.1 V případě osobního doručení nabídky je místem pro podání nabídek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Odbor veřejných zakázek Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice, kde lze nabídku předat v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek. 18.2.2 V případě doručení nabídky poštou, kurýrní službou, apod. se za místo pro podání nabídky považuje podatelna zadavatele na téže adrese a za termín podání nabídky se považuje datum a čas převzetí zásilky touto podatelnou. 18.2.3 Všechny podané nabídky budou při obdržení opatřeny na obálce datem a hodinou přijetí a pořadovým číslem, pod kterým budou zapsány do seznamu podaných nabídek pro tuto VZ. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou do tohoto seznamu zapsány, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 otevírány a budou pouze uloženy k dokumentaci zakázky. 18.2.4 Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení nabídky zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem. Upozornění: Doručené poštovní zásilky pro KŘP Pak jsou přebírány na příslušné poště v pracovní den cca v 8:00 hodin. Pro včasné podání nabídky prostřednictvím pošty zadavatel doporučuje její doručení nejpozději v předcházející pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek.

19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 19.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. července 2013 v 10:00 hodin v budově Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice, v zasedací místnosti. 19.2 Sraz účastníků, kteří se chtějí účastnit otevírání obálek s nabídkami, je dne 17. července 2013 v 9:55 hodin na výše uvedené adrese, u recepce ve vstupní hale. 19.3 Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování ve lhůtě alespoň 5 pracovních dní předem.

12

19.4 Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek – zadavatel umožní při otevírání obálek s nabídkami přítomnost pouze jednomu zástupci uchazeče. Zástupci uchazečů stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů. 19.5 Ze zasedání komise pro otevírání obálek je zakázáno pořizovat jakýkoliv audiovizuální záznam. Zástupce uchazeče, který tento zákaz nebude respektovat, bude z jednání komise vyloučen. 19.6 Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; v důsledku toho se nekoná otevírání obálek s nabídkami.

20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ 20.1 Textová část zadávací dokumentace je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele na webové adrese http://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515295. Část ZD (PD v elektronické podobě na CD), která nebyla uveřejněna na profilu zadavatele, předá nebo odešle zadavatel zdarma zájemci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti (možno i na e-mail [email protected]). Žádost musí obsahovat název firmy, identifikační číslo organizace a zasílací adresu. 20.2 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 20.3 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ 20.3.1 Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace. 20.3.2 Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti o dodatečné informace, odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 20.3.3 Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. 20.4 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI 20.4.1 Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 20.4.2 Provede-li zadavatel úpravy zadávacích podmínek, je povinen současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání žádosti o účast nebo pro podání nabídek.

21. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží, jsou-li splněny okolnosti dle § 43 odst. 4 nebo odst. 5 zákona.

13

22. POSKYTOVÁNÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE V LISTINNÉ PODOBĚ 22.1 Zájemcům o PD v listinné podobě bude tato poskytnuta za úhradu na základě vyžádání u zpracovatele PD po telefonické domluvě. 22.2 Zpracovatel PD: AG COM, a.s. Náměstí Míru 22, 503 03 Smiřice. Kontaktní osoba: Ing. Jiří Skořepa Tel.: +420 495 421 312 22.3 PD v elektronické podobě na CD je součástí zadávací dokumentace, která je na základě písemné žádosti zájemci poskytnuta zdarma.

23. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1

Návrh Smlouvy o dílo (13 stran)

Příloha č. 2

Projektová dokumentace zpracovaná firmou AG COM, a.s. Náměstí Míru 22, 503 03 Smiřice včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v elektronické podobě (1 list a CD)

Příloha č. 3

Prohlášení a seznamy - vzory (4 strany)

Příloha č. 4

Podrobná technická specifikace části předmětu plnění (3 strany)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Schvaluji zadávací dokumentaci včetně příloh k č. j. KRPE-16766-10/ČJ-2013-1700VZ. Dne: 20. června 2013 Za zadavatele: …...……………………………………………….. plk. Mgr. Radek Malíř v.r. ředitel

14