ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku „Toskánský palác – modernizace systému vytápění “ V souladu s § 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je tato veřejná zakázka zadávána formou zjednodušeného podlimitního řízení. Písemná výzva k podání nabídky byla zveřejněna na internetových stránkách zadavatele www.mzv.cz dne 29. 6. 2010 ČR–MZV–ÚKZ eviduje tuto veřejnou zakázku pod číslem: 0 0031 002 82

Zadavatel: Česká republika-Ministerstvo zahraničních věcí, (dále jen „MZV“) Útvar pověřený výkonem činností zadavatele: Útvar koordinátora veřejných zakázek (dále jen „ÚKZ“)

V Praze dne 29. června 2010 Zpracoval: Ing. Martin Bělohlávek, tel. 224 18 2813

„TOSKÁNSKÝ PALÁC – MODERNIZACE SYSTÉMU VYTÁPĚNÍ“

Obsah zadávací dokumentace: I. INFORMACE O ZADAVATELI

……………

03

II. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

…………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………

03 03 03 03 05 05 05

III. LHŮTY 1. Lhůta pro podání nabídky 2. Zadávací lhůta

…………… …………… ……………

06 06 06

IV. ZADÁVACÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE

….…………

06

1. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek 2. Technické podmínky 3. Požadavky na varianty nabídek 4. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 7. Jiné požadavky zadavatele plnění veřejné zakázky (NBÚ) 8. Poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům 9. Dodatečné informace k zad. podmínkám, prohlídka v místě plnění

…………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………

06 07 07 08 08 09 09 09 10

V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

…………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… …………… ……………

10 10 12 13 13 14 14 15 15 15

VI. NABÍDKA 1. Obsah nabídek 2. Podání nabídky

…………… …………… ……………

16 16 16

VII. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1. Podmínky účasti uchazeče při otevírání obálek s nabídkami 2. Termín a místo otevírání obálek 3. Informace o přijatých nabídkách

…………… …………… …………… ……………

17 17 17 18

VIII. UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Výběr nejvhodnější nabídky 2. Náklady účasti uchazeče

…………… …………… ……………

18 18 18

CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky Klasifikace veřejné zakázky Vymezení předmětu veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Rozdělení předmětu veřejné zakázky Požadovaná doba plnění veřejné zakázky

KVALIFIKACE Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Pravost stáří dokladů v nabídce Změny v kvalifikaci Nesplnění kvalifikace Prokazování splnění kvalifikace Jistota

2/18


Přílohy zadávací dokumentaci Krycí list nabídky Obchodní podmínky Výkaz výměr Tabulka „Celková cena“ CD obsahující projektovou dokumentaci pro provádění stavby a přílohy č. 1,2,3 a 4

………………Příloha č. 1 ………………Příloha č. 2 ………………Příloha č. 3 ………………Příloha č. 4 ………………Příloha č. 5

I. INFORMACE O ZADAVATELI Název zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo zadavatele:

Česká republika-Ministerstvo zahraničních věcí 45769851 CZ45769851 Loretánské náměstí č. 101/5, Praha 1, PSČ 118 00

Ve věcných rozhodnutích zadavatele zastupuje: Ing. Tomáš K r y l, Ph.D., vrchní ředitel sekce logistické Ve věcech smluvních zastupuje objednatele: Ing. Tomáš K r y l, Ph.D., vrchní ředitel sekce logistické Osoba pověřená organizací zadávacího řízení: Ing. Martin B ě l o h l á v e k, útvar koordinátora veřejných zakázek, tel.: 22418 2813, fax: 22418 2748, e-mail: [email protected]

II. CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Název veřejné zakázky

„Toskánský palác – modernizace systému vytápění“ 2. Klasifikace veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce. Hlavní předmět plnění veřejné zakázky je v klasifikaci Common Procurement Vocabulary vymezen kódem 45453000-7 „Opravy a modernizace budov“.

3. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je realizace nového systému ústředního vytápění včetně navazujících technologických a stavebních úprav na podkladě schválené projektové dokumentace.

3/18


3.1. Stručná historie objektu Toskánský palác je raně barokní stavba postavená v letech 1689 – 1691 stavitelem G. A. Canevallem podle projektu architekta Jana Baptisty Matheye. Palác je zapsán v seznamu nemovitých kulturních památek a památkově chráněn ve smyslu zákona České národní rady č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů. Palác je dispozičně řešen jako uzavřený tří až pětipodlažní čtyř-trakt s obdélníkovým nádvořím a se dvěma osově symetrickými vstupy umístěnými v hlavním průčelí (viz přiložená situace v projektové dokumentaci). Toskánský palác je majetkem České republiky s právem užívání MZV ČR. V letech 1996-1998 proběhla kompletní rekonstrukce objektu včetně výměny technických zařízení v budově a rekonstrukce systému vytápění.

3.2. Popis současného stavu Stávající rozvody ústředního topení jsou zhotoveny z materiálu PVC systému HTA firmy Girpi, vodovodní potrubí je z materiálu CPVC firmy Genova. Za dobu užívání objektu po rekonstrukci se neustále objevují závady na zařízení ústředního vytápění, které jsou příčinou praskání potrubí v celém objektu, zejména v nepřístupných místech. Důsledkem je potom protékání topného media do stavebních konstrukcí a znehodnocování zdiva, omítek a interiérového vybavení budovy. Vzhledem k neustálému zavzdušňování systému není možné v jednotlivých místnostech docílit požadované teploty a tím dochází k výraznému zhoršení pracovních podmínek zaměstnanců. Tento nedostatek je řešen v zimním období zprovozněním značného počtu elektrických přímotopných těles, což má za následek výrazné zvýšení spotřeby elektrické energie a provozních nákladů. V roce 2009 – 2010 proběhla v objektu rekonstrukce prostor bývalé restaurace Tosca. Tyto prostory byly do r. 2008 pronajaté a rekonstrukcí v letech 1996 - 1998 nebyly dotčeny. Jednalo se o rekonstrukci části přízemí a navazujícího suterénu. V rámci přípravy této rekonstrukce již zadavatel uvažoval o modernizaci celého topného systému v objektu. Vzhledem k opakujícím se poruchám a závadám stávajícího topného systému nebyly nově zrekonstruované části objektu napojeny na stávající topný systém. Nově zrekonstruované prostory byly napojeny na samostatný zdroj tepla, kondenzační kotel De Ditrich C 310 -350 ECO s výkonem 350 kW – 2010, umístěný v kotelně v podkroví. Navržená kapacita kotle počítá i s rezervou pro navýšení potřeby tepla po modernizaci celého systému. Vytápěním prostor po restauraci Tosca je využíváno pouze 10% jeho celkového výkonu.

3.3. Stručný popis stavebně technického řešení Modernizace topného systému představuje celkovou výměnu rozvodů otopné soustavy včetně rekonstrukce kotelny a doplnění dalšího kondenzačního kotle. Toto řešení reprezentuje zvýšení účinnosti zařízení o cca 20 % a tím snížení nákladů na nákup zemního plynu pro vytápění. Kotelna: Celková modernizace kotelny umístěné v podkroví spočívá v instalaci druhého plynového stacionárního kondenzačního kotle De Dietrich C310-350 ECO. Modernizace kotelny se týká i výměny pojistných a expanzních zařízení. Původní zařízení kotelny včetně původních kotlů umístěných v kotelně v rámci rekonstrukce v r. 1998 bude demontováno a nahrazeno novým. Otopná soustava: Stávající soustava bude kompletně demontována a nahrazena novou dvoutrubkovou uzavřenou soustavou, s nuceným oběhem otopné vody. Nově navržené potrubní rozvody budou provedeny z měděného potrubí v trasách stávajících potrubních 4/18


rozvodů, kromě ležatých rozvodů na půdě, které budou provedeny z ocelových trubek. Nově navržená otopná soustava bude kombinovaná. V prostorách ordinace závodní lékařky je řešena jako podlahové teplovodní vytápění, v ostatní části objektu jsou vytápěny deskovými tělesy. Otopná tělesa: V rámci modernizace předpokládáme použití deskových otopných těles ISAN EXACT. Jedná se o horizontální lamelové radiátory s ventilem, které byly použity při rekonstrukci bývalých prostor restaurace Tosca v letech 2009-2010. Všechna otopná tělesa budou opatřena termostatickými ventily s termostatickou hlavicí a opatřena regulovatelným vypouštěcím a uzavíratelným šroubením. Podlahové vytápění: Podlahové vytápění je navrženo v prostorách ordinace závodní lékařky. V zájmu sjednocení se doporučuje použít stejný systém provedení, jako v případě podlahového topení navrženého v nově zrekonstruovaných prostorách v přízemí a přilehlého suterénu. Zde bylo použito rozvodné potrubí z plastových trubek Rehau Rautherm 17x2,0 položených do základové desky s výstupky Rehau Vario. Příprava TUV: Příprava teplé užitkové vody bude řešena stávajícím způsobem, pouze nádrže budou nahrazeny novými modernějšími typy. Potrubí: Rozvodné potrubí pro ústřední topení je navrženo v mědi. Potrubí bude položeno ve spádu, v nejvyšších bodech bude odvzdušněno a v nejnižších bodech vybaveno vypouštěním. Bude tepelně izolováno a vedeno ve zdech ve vysekaných drážkách, v parapetních kanálech a v podlaze. MaR (měření a regulace): Řízení chodu celého systému bude automatické pomocí nadřazené regulace. Může být doplněno o regulaci teploty v jednotlivých místnostech s možností dálkového ovládání pomocí mobilního telefonu či internetu. Na zařízení MaR mohou být případně napojena i další technická zařízení pro hlášení poruchových stavů.

4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je objekt Toskánského paláce, který využívá Ministerstvo zahraničních věcí pro své potřeby. Objekt je umístěn na adrese: Hradčanské náměstí č. 182/5 118 00 Praha 1 – Hradčany Česká republika

5. Rozdělení předmětu veřejné zakázky Zadavatel nepřipouští rozdělení předmětu veřejné zakázky na části na tzv. dílčí plnění. Nabídka musí být vypracována a předložena pouze na celý předmět veřejné zakázky v rozsahu, určeném těmito zadávacími podmínkami a projektovou dokumentací nazvanou „Modernizace systému ústředního vytápění v Toskánském paláci“, zpracovanou společností IDOP Olomouc, a.s. v červnu 2010 (dále jen „projektová dokumentace“).

6. Požadovaná doba plnění veřejné zakázky Pře plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje dodržet tyto, pro uchazeče závazné, termíny: Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem Předání staveniště a zahájení stavebních prací Ukončení prací v rámci 1. etapy a předání topného systému do užívání Ukončení dokončovacích prací a předání a převzetí uživatelem 5/18

…16. 8. 2010 …20. 8. 2010 …31. 10. 2010 …31. 11. 2010


Závazné termíny vycházejí z předpokladu, že dne 16. 8. 2010 bude možné uzavřít s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. Uvedené termíny, týkající se ukončení 1. etapy a ukončení rekonstrukce, jsou neměnné. Rekonstrukce bude prováděna za provozu budovy. Ukončení prací 1. etapy je nutné maximálně přizpůsobit zahájení topné sezóny. Jedná se o termín (uzlový bod), který musí vítězný uchazeč dodržet. Pokud zhotovitel tento termín nedodrží, může objednatel uplatnit sankce, uvedené v čl. XVI Obchodních podmínek (viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Z tohoto důvodu zadavatel žádá, aby všichni zájemci uvedené termín respektovali.

III. LHŮTY 1. Lhůta pro podání nabídky Lhůtu pro podání nabídky stanovil zadavatel na 15 kalendářních dní. Začíná běžet dnem 29. 6. 2010, kdy zadavatel odeslal výzvy k podání nabídky. Současně byla výzva k podání nabídky uveřejněna na internetových stánkách MZV na adrese: www.mzv.cz. Nabídku je možné podávat osobně v sídle zadavatele na adrese: Ministerstvo zahraničních věcí České republiky Útvar koordinátora veřejných zakázek Černínský palác Loretánské náměstí č. 101/5, 118 00 Praha 1 – Hradčany nebo doporučenou poštovní zásilkou. V případě osobního podání lze podat nabídku v pracovních dnech pondělí až pátek od 9:00 do 16:00 hod. ve vrátnici objektu Černínského paláce na výše uvedené adrese. Za doručení je považován okamžik fyzického převzetí nabídky odpovědným pracovníkem zadavatele. O předání a převzetí nabídky bude mezi zadavatelem a uchazečem sepsán při předání písemný protokol. V případě, že nabídka bude zaslána poštou jako doporučená poštovní zásilka, je za doručení považován okamžik fyzického převzetí nabídky odpovědným pracovníkem zadavatele. Lhůta pro podání nabídky končí dne 19. 7. 2010 v 10:00 hod.

2. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. S ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky stanovuje zadavatel zadávací lhůtu v délce 92 dní. Konec zadávací lhůty je 19. 10. 2010.

IV. ZADÁVACÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE 1. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Výsledkem tohoto zadávacího řízení bude smlouva o dílo (dále jen „smlouva“), uzavřená mezi zadavatelem (po uzavření smlouvy objednatelem) a vybraným uchazečem (po uzavření smlouvy zhotovitelem) v souladu s ustanovením § 82 zákona a ustanovením v § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 6/18


Na základě obchodních podmínek, uvedených v příloze č. 2 této zadávací dokumentace uchazeč zpracuje návrh smlouvy a předloží jej jako součást své nabídky. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a návrh smlouvy je musí obsahovat. Uchazeč není oprávněn je jakkoli měnit či doplňovat s výjimkou případů, kdy je tak v obchodních podmínkách výslovně uvedeno (poznámky kurzívou). Pokud bude chtít uchazeč navrhnout zadavateli změny či doplnění návrhu smlouvy, uvede je nezávisle v samostatném oddíle nabídky, odděleně od podepsaného návrhu. Návrh smlouvy musí být podepsán odpovědnou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy uvedený v nabídce nebude podepsán osobou, oprávněnou za uchazeče jednat, bude to důvodem k vyřazení nabídky a k následnému vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.

2. Technické podmínky Technické podmínky pro plnění této veřejné zakázky jsou stanoveny projektovou dokumentací obsahující technické popisy, specifikaci použitých materiálů, odkazy na použité normy a technologické postupy, které zadavatel požaduje dodržet. Technické podmínky musí dodavatel promítnout do nabízené ceny a při realizaci veřejné zakázky je musí dodržet. Projektovou dokumentaci poskytuje zadavatel v elektronické podobě na nosiči CD jako příloha č. 5 této zadávací dokumentace. Obsahuje následující dokumenty: A. Průvodní zprávu B. Souhrnnou technickou zprávu C. Situaci stavby D. Dokladovou část E. Zásady organizace výstavby F. Dokumentaci objektů o Techniku prostředí staveb o Zařízení pro vytápění staveb o Zařízení pro měření a regulaci o Plynová zařízení o Zařízení silnoproudá a bleskosvody G. Výkaz výměr Vyskytuje-li se v projektové dokumentaci v některých případech obchodní název výrobku, jedná se pouze o doporučení stanovené projektantem. Obchodní název je zde uveden pouze z důvodu dostatečně přesného a srozumitelného určení technických podmínek. Zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení.

3. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zájemce předloží pouze jednu variantu nabídky.

4. Požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková cena nabízená za provedené stavební práce a služby bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena bude stanovena a uvedena v korunách českých (Kč). Uchazeč stanoví nabídkovou cenu tak, že vyplní poskytnutý výkaz výměr. Zadavatel jej poskytuje zájemcům v listinné podobě jako přílohu č. 3 zadávací dokumentace. V elektronické podobě je výkaz výměr poskytnut na nosiči CD (viz příloha č. 5). Na základě vyplněného výkazu výměr potom uchazeč vyplní

7/18


tabulku „Celková cena“, která je také jako příloha č. 4 nedílnou součástí zadávací dokumentace. Celková cena nabízená uchazečem (dále jen „nabídková cena“) musí být pevná a neměnná, musí zahrnovat i předpokládané náklady, vzniklé vývojem cen v národním hospodářství, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Musí zahrnovat předpokládané náklady, vzniklé vývojem kursu české koruny k zahraničním měnám po celou dobu plnění veřejné zakázky a veškeré další náklady uchazeče související s nabídkou tak, aby tato nabídková cena byla cenou nejvýše přípustnou, kterou je možno překročit pouze za podmínek zadavatelem stanovených v zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru. Nabídkovou cenu nelze zvyšovat z důvodů inflace české koruny, vyhlašované Českou národní bankou (ČNB). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré potřebné stavební práce a služby nutné pro realizaci veřejné zakázky. Nabízenou cenu uvede uchazeč také v návrhu smlouvy, přičemž uvedená cena musí odpovídat ceně uvedené v tabulce „Celková cena“ a ve výkazu výměr. Nabídková cena veřejné zakázky bez DPH je základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky. Tabulku „Celková cena“, uvedenou v příloze č. 4, je zájemce povinen vyplnit a v nabídce uvést. Údaje, uvedené v této tabulce, bude hodnotící komise používat při posuzování a hodnocení nabídky. Pokud v tabulce uchazeč některou položku nevyplní, má zadavatel právo se domnívat, že tyto práce poskytuje uchazeč bezplatně, případně, že náklady na ně jsou obsaženy v některé jiné položce. Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu veřejné zakázky bez DPH. Proto také ceny uváděné v tabulce budou bez DPH. Celková cena bude současně se základními rozpočtovými náklady obsahovat i všechny další náklady, nutné k provedení díla. Pokud zájemce hodlá v rámci plnění poskytnout zadavateli i další stavební práce nebo služby, které nejsou v tabulce uvedeny, doplní do tabulky „Celková cena“ další řádek a náklady na tyto stavební práce a služby zde uvede.

5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč v písemné formě, v českém jazyce a v jednom originálním vyhotovení. Pokud bude nabídka obsahovat doklady uvedené v jiném jazyce, musí být v nabídce doložen úředně ověřený překlad do jazyka českého. Doklady uvedené ve slovenštině se nepřekládají. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Dokumenty budou v nabídce řazeny v následujícím pořadí: 01– Obsah nabídky, v němž budou uvedeny všechny dokumenty, které nabídka obsahuje s odkazem na číslo strany. 02 – Krycí list nabídky zpracovaný dle přílohy č. 1. 03 – Rozpočet stavby, zpracovaný dle přílohy č. 3 „Výkaz výměr“. 04 – Tabulka „Celková cena“, zpracovaná dle přílohy č. 4. 05 – Dokumenty, týkající se prokázání základních kvalifikačních předpokladů. 06 – Dokumenty, týkající se prokázání profesních kvalifikačních předpokladů. 07 – Dokumenty, týkající se prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. 08 – Dokumenty, týkající se prokázání technických kvalifikačních předpokladů. 09 – Návrh smlouvy, zpracovaný podle přílohy č. 2 10 – Doklad NBÚ o prověření uchazeče na stupeň „VYHRAZENÉ“ 11 – Další doklady poskytované uchazečem

8/18


Krycí list nabídky, veškerá prohlášení a návrh smlouvy o dílo budou podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou k těmto úkonům zmocněnou; v takovém případě nechť uchazeč přiloží k nabídce originál příslušné plné moci. Návrh smlouvy, výkaz výměr, tabulku “Celková cena“ uchazeč předloží také v elektronické podobě na hmotném nosiči dat (CD), přičemž informace na CD mají pouze informativní povahu; návrh smlouvy na CD musí být zpracován ve formátu Microsoft Word, tabulky a výkaz výměr ve formátu Microsoft Excel (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Z praktických důvodů zadavatel uchazeče žádá, aby součástí nabídky byl nejenom její originální výtisk, ale i dvě další neověřené kopie shodné s originálem. Usnadní to práci komise při otevírání obálek a provádění formální kontroly jednotlivých nabídek. Zadavatel současně upozorňuje, že pokud tyto kopie nebudou součástí nabídky, nebude to důvodem k jejímu vyřazení ze zadávacího řízení.

6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem v tomto zadávacím řízení je nejnižší nabídková cena. Před stanovením pořadí nabídek hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné vysvětlení těch částí nabídky, které jsou pro hodnocení nabídky podstatné; vysvětlení musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší.

7. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky o Potvrzení NBÚ Při realizaci této veřejné zakázky se pracovníci dodavatele budou pohybovat v prostorách objektu Ministerstva zahraničních věcí bez doprovodu. Tyto prostory jsou podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, zařazeny do stupeně utajení „VYHRAZENÉ“. Zadavatel požaduje, aby zájemci ve své nabídce prokázali, že jsou schopni tuto veřejnou zakázku realizovat. Svou schopnost prokáží předložením osvědčení, vydaného Národním bezpečnostním úřadem (dále jen „NBÚ“) na stupeň „VYHRAZENÉ“. Toto osvědčení musí být vydané tomu, kdo podává nabídku. Pokud nabídku podává právnická osoba, musí být osvědčení vydané právnické osobě, tedy firmě, která bude veřejnou zakázku realizovat a bude generálním dodavatelem stavby. Prověření není možné prokazovat prostřednictvím svého subdodavatele, nebo prostřednictvím fyzické osoby u uchazeče zaměstnané. Prověření NBÚ musí předložit uchazeč, který se účastní zadávacího řízení.

8. Poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel zájemcům zdarma. Všechny dokumenty včetně výkazu výměr jsou poskytnuty v elektronické podobě na nosiči CD. V listinné podobě jsou poskytnuty pouze Zadávací podmínky, Krycí list nabídky, Výkaz výměr a Tabulka „Celková cena“. Projektovou dokumentaci poskytuje zadavatel pouze v elektronické podobě ve formátech pdf. Zadavatel nechává na zvážení každého uchazeče, zda si poskytnutou projektovou dokumentaci vytiskne anebo bude využívat její elektronickou podobu.

9/18


9. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka v místě plnění 9.1. Dotazy uchazečů Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídky zasílat písemné dotazy, na které bude zadavatel písemně odpovídat. Písemná žádost musí být doručena nejpozději 7 dní před ukončením lhůty pro podání nabídky. Dotazy k zadávací dokumentaci je možné zasílat zadavateli na e-mailovou adresu: [email protected] do 13. 7. 2010. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Na dotazy bude zadavatel odpovídat e-mailem. V této souvislosti uvede uchazeč ve své nabídce kontaktní osobu a e-mailovou adresu, na kterou bude možné dodatečné informace zasílat. 9.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku v místě plnění těm uchazečům, kteří o tuto prohlídku požádají. Termín prohlídky je stanoven na 7. 7. 2010 od 9:00 hod. Na základě písemných žádostí uchazečů zadavatel stanoví společný termín prohlídky. V případě písemné žádosti je nutné přihlášku doručit na následující adresu: Ministerstvo zahraničních věcí České republiky Odbor správy majetku K rukám Ing. Marie Novákové Loretánské náměstí č. 101/5, 118 00 Praha 1 V případě podání přihlášky e- mailem na adresu: [email protected] V případě faxového podání na fax č. 22418 2033. Přihlášky je nutné zaslat do 6.7. 2010.

V. KVALIFIKACE Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace podle § 50 zákona, a to v následujícím rozsahu: 1. 2. 3. 4.

Základní kvalifikační předpoklady (viz odst. 1) Profesní kvalifikační předpoklady (viz odst. 2) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (viz odst. 3) Technické kvalifikační předpoklady (viz odst. 4)

Veškeré doklady, prokazující kvalifikaci, požaduje zadavatel předložit v originále či úředně ověřené kopii.

1. Základní kvalifikační předpoklady (dle § 53 zákona) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového 10/18


podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán (například jednatelé u společnosti s ručením omezeným) nebo každý člen statutárního orgánu (například všichni členové představenstva u akciové společnosti), a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán (například jednatelé u společnosti s ručením omezeným) nebo každý člen statutárního orgánu (například všichni členové představenstva u akciové společnosti), a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. c) který nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (tj. § 49 obchodního zákoníku), Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. 11/18


g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Vhledem k tomu, že zadavatel nepožaduje prokázat odbornou způsobilost podle § 54 písm. d) uchazeč tento základní kvalifikační předpoklad neprokazuje. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. k) který předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu, Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením seznamu společníků nebo členů. l) který předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárního orgánu, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách. Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením seznamu pracovníků. m) který, má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předložil aktuální seznam akcionářů ve lhůtě podle § 52 zákona. Uchazeč prokáže splnění tohoto základního kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení a předložením aktuálního seznamu akcionářů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů (viz § 57 zákona).

2. Profesní kvalifikační předpoklady (dle § 54 zákona) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů (viz § 57 zákona). b) doklad k oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Pro tuto veřejnou zakázku požaduje zadavatel předložit živnostenský list s předmětem podnikání “Provádění stavebních prací“, popřípadě obdobný živnostenský list, opravňující uchazeče provádět stavební práce.

12/18


3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (dle § 55 zákona) K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení: a) pojistné smlouvy jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě nebo závazné prohlášení pojistitele; V rámci plnění této veřejné zakázky zadavatel požaduje, aby uchazeč (po podpisu smlouvy též zhotovitel) v nabídce předložil pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem objednateli nebo třetí osobě v rámci provádění veškerých činností, které jsou předmětem díla a výkonu činností dle této zadávací dokumentace, a to na dobu realizace celého díla dle této zadávací dokumentace, přičemž se požaduje, aby částka, která bude uhrazena pojistitelem za uchazeče v případě pojistné události, činila minimálně částku ve výši 10.000.000,00 Kč (slovy: deset milionů korun českých). Pokud uchazeč takovou smlouvu v současné době uzavřenou nemá, může prokázat tuto kvalifikaci podle § 55 odst. 1 písm. a) zákona předložením závazného písemného prohlášení pojistitele, ve kterém pojistitel uvede, že v případě, že veřejná zakázka dle této zadávací dokumentace bude uchazeči přidělena, uzavře s uchazečem mimořádnou pojistnou smlouvu o odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem objednateli nebo třetí osobě v rámci provádění veškerých činností, které jsou předmětem díla a výkonu činností dle této zadávací dokumentace, a to na dobu realizace celého díla dle této zadávací dokumentace, minimálně však alespoň na dobu půl roku od uzavření příslušné smlouvy o dílo, popř. ve stejném rozsahu upraví již existující pojistnou smlouvu, přičemž pojistná částka bude v obou případech činit nejméně částku ve výši 10.000.000,00 Kč (slovy: deset milionů korun českých). V tomto případě může uchazeč zadavateli předložit Pojistnou smlouvu až před podpisem smlouvy o dílo. Pro případ, že pojistná smlouva z jakéhokoliv důvodu nepokryje celou dobu realizace díla dle této zadávací dokumentace, přiloží uchazeč v nabídce současně své čestné prohlášení, ve kterém uvede, že dle pokynu zadavatele učiní veškeré nezbytné kroky tak, aby byl pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti v průběhu doby realizace všech zbývajících částí díla dle této zadávací dokumentace. b) údaj o celkovém obratu dodavatele dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to nejméně za poslední 3 ukončená účetní období. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením údaje o obratu dosaženém uchazečem s ohledem na předmět veřejné zakázky za poslední tři (3) ukončená účetní období. Zadavatel požaduje prokázání minimálního obratu 20.000.000,00 Kč (slovy: dvacet milionů korun českých) včetně DPH za každé účetní období celkem. Jestliže uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Údaj o obratu předloží uchazeč formou čestného prohlášení.

4. Technické kvalifikační předpoklady (dle § 56 odst. 3 zákona) K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů pro plnění této veřejné zakázky na stavební práce zadavatel požaduje předložit seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal, že v období od 30. června 2005 provedl řádně alespoň 3 zakázky, týkající se rekonstrukce vytápění a technických zařízení budov vč. návazných stavebních prací při stavebních 13/18


úpravách budov. Celkové náklady na každou ze tří uvedených zakázek musí být vyšší než 7 000 000,-Kč (slovy:sedm milionů korun českých) bez DPH (dále jen „významné zakázky“). Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu, ve kterém budou uvedeny nejméně 3 z výše uvedených významných zakázek. V seznamu musí být uveden název významné zakázky, stručný popis hlavního předmětu plnění, místo plnění, jméno objednatele významné zakázky, jméno uživatele a celkové náklady. U každé významné zakázky bude uvedeno, kolik procent významné zakázky bylo realizováno prostřednictvím subdodávek a kolik realizoval dodavatel vlastními silami; v seznamu musí být uveden u každé významné zakázky kontakt na osobu objednatele, která může údaje o významné zakázce potvrdit. Dále uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 3 písm. a) zákona předložením osvědčení o řádném provedení nejméně u 3 významných zakázek, uvedených v seznamu. V každém osvědčení musí být uvedena celková cena významné zakázky, doba a místo provádění významné zakázky a musí být obsažen údaj o tom, zda byla tato významná zakázka provedena řádně a odborně. Osvědčení musí být předloženo v originále a podepsáno osobou, která má právo za objednatele takové osvědčení podepsat.

5. Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží uchazeč v originále či úředně ověřené kopii. Jedná se o tyto dokumenty: 1. Krycí list nabídky 2. Čestná prohlášení 3. Výpis z obchodního rejstříku 4. Živnostenský list 5. Pojistnou smlouvu nebo závazné prohlášení pojistitele 6. Čestné prohlášení o obratu 7. Seznam významných zakázek 8. Osvědčení o řádném provedení významné zakázky 9. Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou 10. Tabulku „Celková cena“ podepsanou oprávněnou osobou Všechny další dokumenty mohou být předloženy v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 90 dní.

6. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je uchazeč povinen nejpozději do 7 dnů od vzniku této změny tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace.

14/18


7. Nesplnění kvalifikace Uchazeč, který nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplnil povinnost stanovenou v odstavci 5 tohoto článku, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Toto oznámení bude učiněno písemnou formou.

8. Prokazování splnění kvalifikace 8.1. Prokázání splnění kvalifikace subdodavatelem Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace, požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je povinen v takovém případě zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Při prokazování části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je uchazeč povinen v nabídce oznámit jméno příslušného subdodavatele a druh činnosti, kterou bude jeho prostřednictvím zajišťovat. Před uzavřením smlouvy o dílo předloží vítězný uchazeč s tímto subdodavatelem uzavřenou smlouvu, z níž bude vyplývat závazek k poskytnutí plnění příslušné části veřejné zakázky. 8.2. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Jestliže nabídku podává více dodavatelů společně, je povinen každý z nich předložit v nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy (např. smlouvy o sdružení dle §§ 829–841 zákona číslo 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám v jakýchkoliv závazcích, vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této veřejné zakázky.

9. Jistota V tomto zadávacím řízení zadavatel nepožaduje, aby uchazeči poskytovali jistotu.

15/18


VI. NABÍDKA 1. Obsah nabídek Nabídka musí obsahovat následující dokumenty: 1.1. Identifikační údaje uchazeče V nabídce musí být uvedeny přesné identifikační údaje uchazeče. Tyto identifikační údaje uvede uchazeč vyplněním krycího listu nabídky, který je jako příloha č. 1 nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek. 1.2. Doklad o prověření NBÚ Nabídka musí obsahovat kopii osvědčení NBÚ na stupeň „Vyhrazené“. Potvrzení musí být vydané vždy tomu, kdo nabídku podává. Pokud nabídku podává právnická osoba, musí být osvědčení vydané osobě právnické, pokud nabídku podává fyzická osoba, postačí osvědčení vydané osobě fyzické. 1.3. Smlouvu o dílo Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče podle výpisu z obchodního rejstříku. Návrh smlouvy bude zpracován v souladu s obchodními podmínkami, které jsou jako příloha č. 2 nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek. 1.4. Nabídkovou cenu Nabídkovou cenu zpracuje uchazeč vyplněním všech položek uvedených ve výkazu výměr poskytnutého jako příloha č. 3 v zadávací dokumentaci. Na základě tohoto zpracovaného rozpočtu doplní uchazeč do tabulky „Celková cena“, která je jako příloha č. 4 součástí zadávací dokumentace, souhrnné údaje týkající se nabízené ceny. Tabulku „Celková cena“ je uchazeč povinen vyplnit a v nabídce předložit. Nabídková cena uvedená v tabulce bude předmětem hodnocení nabídky. 1.5. Doklady prokazující kvalifikaci Součástí nabídky musí být všechny další dokumenty, požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. Všechny dokumenty obsažené v nabídce musí být řazeny tak, jak je uvedeno v čl. IV. odst. 6 těchto zadávacích podmínek.

2. Podání nabídky Nabídky se podávají písemně. Uchazeč musí podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek na adrese: Ministerstvo zahraničních věcí ČR Útvar koordinátora veřejných zakázek Loretánské náměstí č. 101/5 – Černínský palác 118 00 Praha 1 – Hradčany Uchazeči podají originál nabídky v uzavřené obálce označené: „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – TOSKÁNSKÝ PALÁC – MODERNIZACE SYSTÉMU VYTÁPĚNÍ“ !!! NEOTEVÍRAT, IHNED PŘEDAT ÚKZ !!! 16/18


Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné nabídku vrátit, a musí být řádně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. O předání a převzetí nabídky bude sepsán protokol, ve kterém bude uveden datum a hodina, kdy byla nabídka podána. Tento protokol podepíše zástupce zadavatele a zástupce uchazeče. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, hodnotící komise všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí z dalšího posuzování a hodnocení a zadavatel na základě doporučení hodnotící komise uchazeče ze zadávacího řízení vyloučí. Obálky s nabídkami, které byly podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek (termín je stanoven na 19. 7. 2010 v 10:00 hod.), komise neotevírá. V případě, že nabídka byla doručena poštou po stanoveném termínu, zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a obálku s nabídkou zašle zpět na adresu uvedenou na obálce. Nabídky doručené osobně po stanoveném termínu zadavatel nepřijímá.

VII. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1. Podmínky účasti při otevírání obálek s nabídkami Zadavatel umožňuje uchazečům účast při otevírání obálek s nabídkami. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Podmínkou účasti na otevírání obálek je, že uchazeč musí požádat o účast nejpozději jeden den před termínem otevírání obálek. Žádost je možné zaslat e-mailem na adresu: [email protected]. V žádosti je nutné uvést přesný název uchazeče a jméno osoby, která se otevírání obálek zúčastní.

2. Termín a místo otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 19. 7. 2010 ve 14:00 hod. v sídle zadavatele na adrese: Černínský palác Loretánské náměstí 101/5 118 00 Praha 1 – Hradčany Místo konání zadavatel upřesní v závislosti na počtu podaných nabídek a v závislosti na počtu uchazečů, kteří budou mít zájem se otevírání obálek s nabídkami zúčastnit.

17/18


3. Informace o přijatých nabídkách Komise bude otevírat obálky postupně v pořadí ve kterém byly podány. Bude kontrolovat úplnost nabídky, tedy: 1. zda je zpracována v požadovaném jazyku; 2. je-li návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; 3. zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky komise přítomným uchazečům sdělí identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky uvedené v zadávacích podmínkách. Komise může přítomným uchazečům sdělit rovněž informaci o uchazečem nabízené ceně. Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí a doporučí zadavateli, aby tohoto uchazeče z účasti v zadávacím řízení vyloučil. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně oznámí uchazeči.

VIII. UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, který nabídl nejnižší nabídkovou cenu. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí všem dotčeným uchazečům. Zadavatel v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uvede: 1. identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena; 2. výsledek hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí nabídek; 3. odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky, pokud veřejný zadavatel vybral jako nejvhodnější nabídku jiného uchazeče, než jak odpovídá doporučení hodnotící komise; 4. poučení o lhůtě pro podání námitek podle § 110 odst. 4 a zákazu uzavření smlouvy podle § 82 odst. 1.

2. Náklady účasti uchazeče Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku. Veškerá vydání spojená s předložením nabídky nese plně uchazeč na své náklady. S výjimkou těch, které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídky, se nabídky uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku. V Praze dne 29. června 2010

Ing. Tomáš K r y l, Ph.D. vrchní ředitel sekce logistické 18/18

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku

Recommend Documents