ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Nákup SW
Zadavatel:
Česká republika – Generální ředitelství cel Budějovická 7 140 96 Praha 4 IČ: 71214011 DS: 7puaa4c Mail:
[email protected]
Jménem zadavatele je oprávněn jednat: Ing. Jiří Hammer ředitel Sekce ekonomiky a informatiky
Stránka 1 z 15
Obsah 1
Preambule .................................................................................................................3
2
Vymezení předmětu zakázky....................................................................................3 2.1
Základní informace ...........................................................................................3
2.2
Předmět zakázky ...............................................................................................3
2.3
Technická specifikace .......................................................................................3
2.4
Požadavky na technickou podporu poptávaných licencí a licenčního zajištění4
2.5
Informace ke kompatibilitě ...............................................................................4
2.6
Doplňující informace k plnění předmětu zakázky ............................................5
3
Předpokládaná cena zakázky ....................................................................................5
4
Doba a místo plnění zakázky....................................................................................5
5
Požadavky na kvalifikaci..........................................................................................5 5.1
Základní kvalifikační předpoklady....................................................................5
5.2
Profesní kvalifikační předpoklady ....................................................................7
5.3
Technické kvalifikační předpoklady .................................................................8
5.4
Postup zadavatele při posouzení kvalifikace.....................................................9
5.5
Prokazování kvalifikace se subdodavateli a při společné nabídce ....................9
5.6
Důsledek nesplnění kvalifikace.......................................................................10
5.7
Pravost stáří dokladů .......................................................................................10
6
Závaznost požadavků .............................................................................................11
7
Obchodní podmínky ...............................................................................................11 7.1
Obchodní a platební podmínky .......................................................................11
7.2
Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny............................11
8
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny .................................................11
9
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky ..........................12 9.1
Informace o subdodavatelích ..........................................................................13
10
Podání nabídky....................................................................................................14
11
Další podmínky nabídek .....................................................................................14
12
Požadavek na varianty nabídek...........................................................................15
13
Způsob hodnocení nabídek .................................................................................15
14
Další podmínky...................................................................................................15
15
Přílohy.................................................................................................................15
Stránka 2 z 15
1 Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců k výše uvedené zakázce, zadané podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“). Z pohledu zákona se jedná o nadlimitní otevřené zadávací řízení. Projekt je spolufinancován ze Strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného operačního programu (výzva č. 7) reg.č. CZ.1.06/1.1.00/07.06389 – Zavedení eCustoms – elektronické a harmonizované celnictví v EU.
2 Vymezení předmětu zakázky 2.1
Základní informace
Tato dodávka zajistí jednotné licenční pokrytí databázového prostředí informačního centra celní správy (ICCS). Zajištění sjednocení verzí MS SQL provozovaných v ICCS umožní efektivnější správu datového centra a jeho administraci. Výrazně zjednoduší dohledové systémy nad touto částí ICCS a sjednotí postupy ve správě a údržbě. Zakázka je zařazena podle CPV do skupiny 48600000-4.
2.2
Předmět zakázky
Zadavatel v rámci veřejné zakázky požaduje od uchazeče: - zajištění licencí databázového prostředí na vybrané HW prostředky zadavatele dle tabulky uvedené v následující kapitole 2.3 a zajištění podpory dle specifikace v kapitole 2.4; a - zajištění licencí, které jsou nezbytné pro provoz poštovních služeb včetně nezbytné podpory, rovněž dle tabulky uvedené v následující kapitole 2.3 a zajištění podpory dle specifikace v kapitole 2.4. Podrobný technický popis parametrů poptávaného plnění v podobě detailních konfigurací (determinovaných již používanými produkty a produkty, s nimiž musí být poptávané plnění plně kompatibilní) je uveden v následující technické specifikaci:
2.3
Technická specifikace
V níže uvedené tabulce je uvedena konfigurace, k níž zadavatel požaduje zajištění licencí a podpory dle kapitoly 2.4: OSE (Operating Počet System serverů Environment)
Č Číslo položky
Název produktu
Počet CPU na 1 server
Počet jader na 1 CPU
Celkový Celkový počet počet CPU jader
1
Microsoft SQL Server Enterprise Virtuální licence včetně Software Assurance
3
4
10
12
120
2
Microsoft SQL Server Enterprise Fyzické licence včetně Software Assurance
1
4
8
4
32
2
-
-
-
-
2
-
-
-
-
3 4
Microsoft Exchange Server Standard - licence včetně Software Assurance Microsoft Lync Server Standard licence včetně Software Assurance
Není podstatné Není podstatné
Stránka 3 z 15
5 6
Microsoft Windows Server Datacenter – licence včetně Software Virtuální Assurance Microsoft Windows Server Standard Fyzické - licence včetně Software Assurance
12
4
-
48
-
8
2
-
16
-
Doplnění k tabulce: Položka číslo 1 – obsahuje úplné licenční krytí virtuálních prostředí (OSE) 3 serverů, z nichž každý je osazen 4 fyzickými procesory (CPU) a každý z těchto procesorů má 10 jader. Položka číslo 2 – obsahuje úplné licenční krytí prostředí (OSE) 1 fyzického serveru, který je osazen 4 fyzickými procesory (CPU) a každý z těchto procesorů má 8 jader. Položka číslo 3 – obsahuje úplné licenční krytí prostředí 2 serverů. Položka číslo 4 – obsahuje úplné licenční krytí prostředí 2 serverů. Položka číslo 5 – obsahuje úplné licenční krytí virtuálních prostředí (OSE) 12 serverů, z nichž každý je osazen 4 fyzickými procesory (CPU). Položka číslo 6 – obsahuje úplné licenční krytí prostředí (OSE) 8 fyzických serverů, z nichž každý je osazen 2 fyzickými procesory (CPU). Zadavatel nepožaduje klientské přístupové licence (CAL). Výše uvedená konfigurace je podkladem pro vytvoření konkrétních specifikací plnění uchazečem, přičemž způsob licencování je ponechán na uchazeči, který ale odpovídá zadavateli za právní i faktickou správnost nabídnutého licenčního řešení. Správnost licenčního řešení může být zadavatelem ověřena u výrobce.
2.4 Požadavky na technickou podporu poptávaných licencí a licenčního zajištění U položek č. 1, 2, 3, 4, 5 a 6 uvedených výše v tabulce v čl. 2.3 této zadávací dokumentace Zadavatel požaduje poskytování podpory výrobce Software Assurance (SA) v rámci multilicenčního programu, ne kratší než 6 měsíců od podpisu smlouvy, ne delší než 3 roky od podpisu smlouvy. Do ceny zadavatel požaduje zahrnout veškeré celkové náklady na licenci i Software Assurance. Zadavatel požaduje, aby nejdéle do 15 kalendářních dnů po podpisu smlouvy byly výše uvedené licence dostupné na Microsoft VLSC portálu příslušející zákaznickému PCN: AFA2C4A7, popřípadě novému PCN pro zákazníka Generální ředitelství cel.
2.5
Informace ke kompatibilitě
Veškeré poptávané plnění (uvedené v čl. 2.3 a 2.4 této výzvy včetně zadávací dokumentace) musí být implementovatelné do stávající systémové infrastruktury Zadavatele, která v oblasti aplikovaných systémových a uživatelských licencí vychází z plnění odpovídajícího konfiguracím uvedeným výše v tabulce. Uchazeči tak musí při přípravě svých nabídek tuto skutečnost respektovat. Pokud se v této výzvě (zadávací dokumentaci) vyskytují specifické názvy či označení technologií nebo výrobků, povoluje Zadavatel (je-li to technicky možné) jejich nahrazení Stránka 4 z 15
kvalitativně a technicky srovnatelnými technologiemi nebo výrobky (se shodnými nebo vyššími parametry), při zajištění plné kompatibility se stávající infrastrukturou Zadavatele.
2.6
Doplňující informace k plnění předmětu zakázky
Zadavatel je zapojen do multilicenčního programu Microsoft®. Licence prostřednictvím tohoto programu mohou poskytovat pouze autorizovaní dodavatelé LSP (Licensing Solution Partner) resp. LAR (Large Account Reseller). Veřejné číslo zákazníka: AFA2C4A7.
3 Předpokládaná cena zakázky Celková cena zakázky nesmí přesáhnout:
Celková cena zakázky:
Cena bez DPH (v Kč) 14 256 197,50
Cena s DPH (v Kč) 17 249 999,-
4 Doba a místo plnění zakázky Zahájení plnění zakázky se předpokládá datem podpisu smlouvy. Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele.
5 Požadavky na kvalifikaci Dle § 51 odst. 4 zákona, pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky zadavatele či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
5.1
Základní kvalifikační předpoklady
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v rozsahu podle § 53 odst. 1 zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje Způsob prokázání splnění: uchazeč: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké Předložení výpisu z evidence
Stránka 5 z 15
skupiny, trestný čin účasti na organizované - Rejstříku trestů právnických osob zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné - Rejstříku trestů fyzických osob za každého člena statutárního orgánu činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podle § 53 odst. 3 písm. a) zákona. podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem Předložení výpisu z evidence - Rejstříku trestů právnických osob statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato - Rejstříku trestů fyzických osob právnická osoba, tak její statutární orgán nebo za každého člena statutárního orgánu každý člen statutárního orgánu této právnické podle § 53 odst. 3 písm. a) zákona. osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
Stránka 6 z 15
který v posledních třech letech nenaplnil Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá formou podplácení podle zvláštního právního splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. předpisu vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá který není v likvidaci splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení (§ 53 sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele odst. 3 písm. b) zákona) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. bydliště dodavatele který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní Potvrzení příslušného orgánu či instituce podle § politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, 53 odst. 3 písm. c) zákona. tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 který není veden v rejstříku osob se zákazem písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá plnění veřejných zakázek splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. kterému nebyla v posledních 3 letech Čestné prohlášení uchazeče podle § 53 odst. 3 pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu písm. d) zákona, z něhož jednoznačně vyplývá nelegální práce podle zvláštního právního splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. předpisu
5.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením dokladů podle § 54 písm. a) a b) zákona.
Stránka 7 z 15
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci
Způsob prokázání splnění: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět zakázky.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že osoby, které nejsou zaměstnanci uchazeče, jsou s poukazem na ustanovení § 51 odst. 4 zákona subdodavateli uchazeče. Ze smlouvy o subdodávce musí zejména vyplývat závazek subdodavatele poskytnout plnění nejméně v tom rozsahu, v jakém byla prokázána kvalifikace tímto subdodavatelem (v dané oblasti/oboru), a to po celou dobu plnění zakázky (popřípadě její příslušnou část, kde je dané plnění nezbytné).
5.3
Technické kvalifikační předpoklady
Splnění kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 písm. a) prokáže uchazeč následovně Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: Seznam minimálně 3 významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných dodávek, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli
Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání: Předložením seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) b) c) d)
název objednatele, předmět významné dodávky a její rozsah, doba realizace významné dodávky, údaj o tom, že významná dodávka byla poskytnuta řádně a včas, e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud zakázka byla realizována pro veřejného zadavatele, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud zakázka byla realizována pro jinou osobu než pro veřejného zadavatele, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění
Stránka 8 z 15
plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení a seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 3 významné dodávky v hodnotě min. 7 mil. Kč bez DPH každá. Za významnou dodávku se pro účely prokázání splnění kvalifikace v tomto zadávacím řízení považuje jen plnění shodného nebo obdobného charakteru, jako je předmět plnění veřejné zakázky, a to v případech, ve kterých dohodnutá odměna byla vyšší jak 7 mil. Kč bez DPH, a to za 3 kalendářní roky (nebo 36 měsíců) plnění shodného nebo obdobného plnění v rámci jedné zakázky a u jednoho objednatele. Pozn.: jednu zakázku u jednoho objednatele např. za 20 mil. Kč ročně anebo i za více let, tedy lze počítat jen jako JEDNU významnou dodávku.
5.4
Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel resp. Zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se Zákonem. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené Zadavatelem.
5.5
Prokazování kvalifikace se subdodavateli a při společné nabídce
V případě, že uchazeč prokazuje splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, případně pokud kvalifikaci prokazují uchazeči podávající společnou nabídku jako jeden uchazeč, použije se na prokazování kvalifikace ust. § 51 odst. 4 až 6 Zákona a ustanovení související.
5.6
Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 Zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení.
5.7
Pravost stáří dokladů
Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá uchazeč doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Stránka 9 z 15
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Ostatní požadavky týkající se kvalifikace musí uchazeč doložit způsobem, jak je uvedeno v § 50 a násl. zákona.
6 Ostatní požadavky Zadavatel požaduje rovněž osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky. Dodavatel splní tento požadavek předložením certifikátu nebo potvrzením výrobce dokládajícím, že dodavatel je partnerem společnosti Microsoft se statutem „Licensing Solution Partner“ (LSP), resp. „Large Account Reseller“ (LAR) v České republice. Výše uvedený požadavek se v plném rozsahu vztahuje i na případné subdodavatele, pokud dodavatel zamýšlí jimi plnit příslušnou část zakázky. Uchazeč je dále povinen disponovat takovými znalostmi ověřenými certifikáty výrobce, aby byl plně kvalifikován v prostředí zadavatele věcně i fakticky nastavit optimální podmínky licencování a instalace software tak, aby zadavatel splnil veškeré podmínky legislativy související s užíváním software a současně s podmínkami výrobce software. Za splnění této podmínky zadavatel považuje: předložení seznamu osob s prokázáním složení následujících zkoušek 70-671: Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Small and Medium Organizations, a to nejméně 3 osoby 70-672: Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations, a to nejméně 6 osob 70-673: TS: Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM), a to nejméně 6 osob, 70-243: Administering and Deploying System Center 2012, Configuration Manager, a to nejméně 4 osoby A dále potvrzení či certifikaci výrobce, že uchazeč je držitelem platné kompetence v oblasti Microsoft Server Platform úrovně Gold a Microsoft Data Platform úrovně Gold. Zadavatel požaduje při předložení nabídky prokázání certifikací uvedených v kapitole 6. formou čestného prohlášení. Předložení certifikací je vyžadováno při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem.
Stránka 10 z 15
7 Závaznost požadavků Výše uvedené požadavky jsou závazné a nelze je žádným způsobem obejít.
8 Obchodní podmínky 8.1
Obchodní a platební podmínky
Součástí předložené nabídky bude i návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. S vybraným uchazečem bude uzavřena licenční smlouva podle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění. Ve smlouvě bude požadována splatnost faktury 30 dní (platební podmínky). S ohledem na spolufinancování dodávky ze Strukturálních fondů EU musí smlouva o dílo obsahovat následující ustanovení: Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, jako příjemce dotace, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu deseti let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Zhotovitel se současně zavazuje doklady ke stavbě archivovat po dobu 10 let od ukončení dodávky a na písemné vyžádání objednatele je zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše.
8.2
Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu v průběhu realizace dodávky je možné změnit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. V tomto případě jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.
9 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou za celou dobu plnění díla v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu licenční smlouvy. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci zakázky vymezené v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.
Stránka 11 z 15
Uchazeč dále v nabídce uvede podrobný položkový rozpočet samostatně pro každou součást celkového plnění, tak jak jsou tyto vymezeny v čl. 2.3 a 2.4 této zadávací dokumentace, a to doplněním níže uvedené tabulky:
ČNázev produktu/Part Number (unikátní katalogové označení produktu Počet licencí Číslo položky u výrobce)
1 2 3 4 5 6
Cena za Cena za jednotku jednotku v Kč v Kč bez včetně DPH DPH
Celková Celková cena v cena v Kč Kč bez včetně DPH DPH
Microsoft SQL Server Enterprise licence včetně Software Assurance Microsoft SQL Server Enterprise licence včetně Software Assurance Microsoft Exchange Server Standard - licence včetně Software Assurance Microsoft Lync Server Standard licence včetně Software Assurance Microsoft Windows Server Datacenter – licence včetně Software Assurance Microsoft Windows Server Standard - licence včetně Software Assurance
Uchazeč uvede přesnou specifikaci nabízeného plnění (popis a výčet položek a kusů) tak, aby bylo Zadavateli při posouzení nabídky zřejmé, že jsou nabízena veškerá požadovaná plnění uvedená v čl. 2.3 a 2.4 této zadávací dokumentace, splňující v příslušném článku stanovené požadavky. Tato specifikace může být učiněna i podrobným doplněním do tabulky pro uvedení nabídkové ceny. Z popisu předmětu plnění musí být dále zřejmé, že toto plnění obsahuje rovněž požadovanou licenční podporu v minimálním rozsahu dle čl. 2.4 této zadávací dokumentace a cena zahrnuje veškeré celkové náklady na licenci i Software Assurance po celou dobu trvání smlouvy.
10 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována pouze v českém jazyce. Součástí nabídky musí být podle § 68 odst. 3 zákona rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
Stránka 12 z 15
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné složce nebo společně v jedné složce) a označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PŘEDSTAVENÍ UCHAZEČE Představení uchazeče včetně uvedení kontaktních údajů, historie společnosti.
ČÁST 2 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace: doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů.
ČÁST 3 – NABÍDKOVÁ CENA A DODACÍ LHUTA Nabídková cena stanovena v požadované struktuře dle čl. 8 této zadávací dokumentace. Uchazeč ve své nabídce uvede údaj o dodací lhůtě vyjádřené v počtu kalendářních dnů od uzavření smlouvy (první den bude den následující po uzavření smlouvy) do okamžiku dodání licencí a zahájení poskytování licenčních podpor, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou dodací lhůtu, která je předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty v jiné veličině či formě než v celých kalendářních dnech. Uchazeč doplní nabízenou dodací lhůtu také do Krycího listu nabídky
ČÁST 4 – NÁVRH SMLOUVY Návrh licenční smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Cenová nabídka.
10.1
Informace o subdodavatelích
V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje Zadavatel uvést v nabídce uchazeče (formou samostatného čestného prohlášení uchazeče), jakou konkrétní část (popř. jaké konkrétní části) plnění veřejné zakázky
Stránka 13 z 15
má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu pro realizaci veřejné zakázky subdodavatele využít, předloží v nabídce čestné prohlášení o tom, že pro realizaci zakázky subdodavatele nevyužije.
11 Podání nabídky Nabídky je možné podávat osobně v podatelně či poštou na adresu sídla zadavatele Česká republika – Generální ředitelství cel, Budějovická 7, 140 96 PRAHA 4, nejpozději do 10:00 hodin dne 08.07.2014. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Zájemci podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem zakázky: Neotvírat – „Nákup SW“ Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení obdobně jako podle § 71 odst. 6 zákona. Nabídku podá uchazeč v jednom originále a jedné prosté kopii. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Veškeré dokumenty budou také předány v elektronické podobě a to na CD, DVD, flash disku, nebo jiném datovém nosiči. Zájemce může podat pouze jednu nabídku. Dne 08.07.2014 je možné podat nabídku do 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 08.07.2014 v 10:05 hodin v budově Generálního ředitelství cel, Budějovická 7, 140 96 Praha 4. Sraz účastníků otevírání obálek s nabídkami je dne 08.07.2014 v 10:00 hodin v hale u hlavní vrátnice budovy GŘC. Za včasné podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o převzetí nabídky podatelnou. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány.
12 Další podmínky nabídek Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek (zadávací lhůta), přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, po kterou zadavatel není oprávněn uzavřít smlouvu, dále o dobu po kterou zadávací lhůta neběží z důvodu podaných námitek či řízení před ÚOHS a též o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost dle § 82 odst. 4 Zákona (viz § 43 Zákona). Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a Zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná Stránka 14 z 15
nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13 Požadavek na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky.
14 Způsob hodnocení nabídek Zadavatel zvolil jako jediné kritérium pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu.
15 Další podmínky Zájemce je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace doručí zájemci na adresu zadavatele poštou, datovou schránkou nebo e-mailem (
[email protected]), adresované na oddělení Veřejných zakázek. Přijaté žádosti o dodatečné informace a odpovědi Zadavatele na ně budou zaslány souhrnně všem uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti zájemců o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Předložení nabídky nezakládá žádný právní vztah. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání zakázky. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude uchazeč vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Toto ustanovení platí pro uchazeče samotného i veškeré případné subdodavatele. Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a označení výrobků či obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů technického řešení.
16 Přílohy Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Návrh smlouvy
Stránka 15 z 15
