Příloha č. 1
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Výběrové řízení na dodávku – „Pořízení strojního vybavení“ V Trhových Svinech dne 21. 4. 2015 Střední škola, Trhové Sviny, Školní 709 Školní 709, 374 01 Trhové Sviny
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Zadavatel Střední škola, Trhové Sviny, Školní 709 Školní 709, 374 01 Trhové Sviny Zastoupená Ing. Tomášem Kalenou, ředitelem školy IČ: 0058 2298 Kontaktní osoba: Bc. Veronika Schovánková administrátor veřejné zakázky +420 728 027 121
[email protected] 2. Název veřejné zakázky
Pořízení strojního vybavení
3. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka technického zařízení pro zajištění výuky ve studijním programu zemědělec - farmář a to v členění uvedeném v příloze č. 2 Zadávací dokumentace, za podmínek stanovených dále touto Zadávací dokumentací za celkovou cenu = 661 157,00 Kč bez DPH, tj. 800 000,00 Kč s DPH. Veřejná zakázka bude mít vybraného 1 dodavatele na celý obsah veřejné zakázky. Zadavatel umožňuje využití subdodavatelů.
Stránka 1 z 9
Tato veřejná zakázka bude financována z rozpočtu Zadavatele. Cena musí obsahovat již veškeré související náklady dodavatele spojené s realizací předmětu této veřejné zakázky, viz níže. 4. Rozsah veřejné zakázky Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací řízení se řídí směrnicí „Zásady pro zadávání veřejných zakázek Jihočeským krajem a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi a založenými obchodními společnostmi.“ číslo SM/18/RK ze dne 9. 1. 2014. Jedná se o zakázku malého rozsahu při hodnotě plnění do 2.000.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná celková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky činí: 661 157,00 Kč bez DPH, tj. 800 000,00 Kč s DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit hodnotu veřejné zakázky v případě změny sazby DPH v souvislosti se změnou příslušného zákona. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Smlouva bude uzavřena na dobu určitou s předpokládanou dobou účinnosti od 11. 5. 2015 (ne však dříve, než od data řádně ukončeného zadávacího řízení pro tuto veřejnou zakázku). Dodávka proběhne 90 dnů od data doručení výzvy k realizaci předmětu plnění (pokud se obě strany nedohodnou jinak). Místem plnění předmětu této veřejné zakázky je sídlo Zadavatele. 6. Termín a způsob podání nabídky Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále a jedné kopii, v řádně uzavřené obálce, a to buď doporučenou zásilkou, kurýrní službou nebo osobně do sídla zadavatele na sekretariát školy. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci v pevně svázané vazbě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Při nesplnění těchto podmínek bude nabídka takového uchazeče vyloučena. Obálky budou označeny tímto textem podle veřejné zakázky: „Pořízení strojního vybavení Střední škola, Trhové Sviny, Školní 709 – NEOTVÍRAT, Střední škola, Trhové Sviny, Školní 709 Obec Trhové Sviny, Školní 709 374 01 Jihočeský kraj“ Na obálce bude dále uveden nápis „NEOTVÍRAT“.
Stránka 2 z 9
Osobně lze nabídku doručit každý pracovní den v době od 8:00 hodin do 13:00 hodin na sekretariát školy v sídle Zadavatele. Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení Nabídky. Na obálce bude dále uvedena kontaktní osoba, kontaktní adresa uchazeče včetně e-mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče. Uchazeči nemohou podat více variant nabídek plnění veřejné zakázky. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se, takovéto nabídky budou vráceny uchazeči zpět. Využívá-li dodavatel k doručení Nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení Nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. Lhůta pro podávání nabídek na plnění předmětu veřejné zakázky je od 22. 4. 2015, 10:00 – do 6. 5. 2015, 10:00. 7. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zájemce si může vyžádat dodatečné informace k zadávacím podmínkám e-mailem na adrese
[email protected] (Bc. Veronika Schovánková, tel. 728 027 121). Písemná žádost musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou poskytnuty všem uchazečům a zveřejněny stejným způsobem jako výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace. 8. Vázanost obsahem nabídky Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky po dobu 60 dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9. Další požadavky na uchazeče o veřejnou zakázku Povinnost dodavatele uchovávat účetní záznamy: Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dále dle zákona č.235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, dále dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Povinnost dodavatele umožnit kontrolu předmětu plnění veřejné zakázky: Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a v souladu s dalšími právními předpisy ČR umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k Stránka 3 z 9
realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Uchazeč má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři.
II. KVALIFIKACE UCHAZEČE 1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Stránka 4 z 9
e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů řádně podepsaným čestným prohlášením osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů identicky s § 54 zákona o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a zároveň b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady související s profesními kvalifikačními předpoklady se předkládají v prosté kopii. Vítězný uchazeč, se kterým by měla být následně uzavřena smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace ne starší 90 kalendářních dnů.
Stránka 5 z 9
III. A) STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty v doporučeném pořadí dokumentů: 1.
Krycí list nabídky – pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu č. 4 Zadávací dokumentace - Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a dodavatele (včetně osob zmocněných k dalším jednáním za uchazeče), celková nabídková cena nabízeného plnění veřejné zakázky v členění: Celková nabídková cena bez DPH, vyčíslené DPH, celková nabídková cena včetně DPH. (Příloha č. 4 - Krycí list nabídky)
2.
Identifikace uchazeče včetně telefonu, e-mailu, adresy pro doručování písemností, pokud je rozdílná se sídlem uchazeče; (Příloha č. 4 - Krycí list nabídky)
3.
Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů; (Příloha č. 6 – Čestné prohlášení (vzor))
4.
Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů; (Příloha č. 7 – Čestné prohlášení obsah (vzor))
5.
Celková nabídková cena za realizaci veřejné zakázky v požadované struktuře celkovou cenu v Kč bez DPH, vyčíslené celkové DPH a celkovou cenu včetně DPH za nabízené plnění předmětu veřejné zakázky. Takto stanovená celková cena plnění nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky; (Příloha č. 4 - Krycí list nabídky)
6.
Technický popis jednotlivých nabízených položek plnění. Technický popis je vhodné doplnit i prospekty a fotografiemi; (Příloha č. 3 – Specifikace dodávky (vzor))
7.
Podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; (Příloha č. 5 – Návrh smlouvy)
8.
Čestné prohlášení k obsahu nabídky veřejné zakázky; (Příloha č. 7 – Čestné prohlášení obsah (vzor))
Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce a vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že je v nabídce uchazeče shledána nejasnost (např. nejasná specifikace předmětu dodávky), může být Zadavatelem uchazeč vyzván k doplnění nabídky ve stanovené lhůtě ne kratší 2 pracovních dnů.
Stránka 6 z 9
III. B) POSTUP POSOUZENÍ Termín a místo otevírání obálek: Datum a hodina: 6. 5. 2015 v 10:01 hodin Místo: Školní 709, 374 01 Trhové Sviny, kancelář ředitele školy Zástupci uchazečů, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, jsou oprávněni být při otevírání nabídek. Tito zástupci se prokáží prokazatelným způsobem, že jsou v pracovně – právním či majetkovém vztahu k uchazeči a jsou oprávněni účastnit se otevírání obálek. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla (tj. podle data a času doručení nabídek plnění veřejné zakázky) a kontroluje, zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Po provedení kontroly každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje výše uvedené požadavky. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informace o nabídkové ceně. Nabídky předložené v řádném termínu budou posouzeny a hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích: 1. Úplnost nabídky Předmětem posouzení bude zhodnocení úplnosti nabídky. Uchazeč předloží všechny povinné přílohy uvedené v části III. A) STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této Zadávací dokumentace. Nabídka musí být úplná, nabídky neúplné (tj. též řádně nedoplněné – např. chybějící čestné prohlášení či nepodepsaný návrh smlouvy) budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. 2. Splnění kvalifikačních požadavků Předmětem posouzení bude splnění všech kvalifikačních předpokladů vyplývajících z této Zadávací dokumentace. 3. Kvalitativní hodnocení předložených nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH v Kč (váha 100%).
Způsob hodnocení nabídky Posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele provede tříčlenná hodnotící komise. Posouzení a hodnocení nabídek bude provedeno ve třech, po sobě jdoucích krocích. 4.1. V první fázi posoudí hodnotící komise splnění požadavků Zadavatele na úplnost nabídky (tj. doložení všech dokladů a skutečností pro veřejnou zakázku ve struktuře dle části III. této Zadávací dokumentace). 4.2. Ve druhé fázi posoudí hodnotící komise splnění kvalifikačních předpokladů. Stránka 7 z 9
4.3. Ve třetí fázi hodnocení provede hodnotící komise hodnocení nabídek. Hodnocení plnění Veřejná zakázka bude hodnocena podle výše uvedeného kritéria – nejnižší nabídkové ceny v Kč s DPH (váha 100%). Hodnocena bude celková nabídková cena s DPH za kompletní splnění veřejné zakázky. Hodnotící komise seřadí nabídky plnění této veřejné zakázky podle výše nabídkové ceny s DPH. Nejvýhodnější nabídkou plnění veřejné zakázky se stává nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou s DPH. Smlouva bude uzavřena s uchazečem, jehož nabídka plnění veřejné zakázky byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za celý předmět plnění dodávky. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout Zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena nejpozději do 15 dnů od vyhlášení výsledků této veřejné zakázky.
IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH v Kč (váha 100%). Vítěznou nabídkou se stává nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou s DPH. Všechny parametry uvedené u jednotlivých plnění musí být dodrženy!
V. OBCHODNÍ A DALŠÍ PODMÍNKY Způsob realizace veřejné zakázky – stanovení termínů dodání dodávky Termín plnění předmětu veřejné zakázky - dodávky bude určen vždy tak, že Zadavatel vyzve dodavatele k realizaci plnění a dodavatel je povinen nejpozději do 90 dnů od data doručení této výzvy plnit (pokud se obě strany nedohodnou jinak). Další obchodní podmínky Cena za dodávky v rámci uvedené zakázky bude vybranému uchazeči k plnění předmětu veřejné zakázky hrazena na základě faktury, která musí obsahovat náležitosti daňových dokladů dle platných právních předpisů. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je Zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět vybranému uchazeči s tím, že ode dne doručení opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po poskytnutí plnění předmětu veřejné zakázky. Splatnost faktury musí činit minimálně 28 kalendářních dnů. Faktura bude vždy obsahovat odkaz na Smlouvu související s výběrovým řízením a předmět fakturace bude vždy položkově specifikován, tj. bude uveden název dodávaného předmětu, Stránka 8 z 9
počet kusů, jednotková cena bez DPH, vyčíslené DPH a jednotková cena s DPH. Dále bude součástí faktury celková cena bez DPH, vyčíslené DPH a celková cena s DPH. Součástí faktury bude vždy dodací list/předávací protokol, který bude obsahovat informace o dodávaném zboží tj. název zboží, počet kusů. Dodací list/předávací protokol bude vždy podepsán pověřenou přebírající osobou Zadavatele a dodávající osobou. Bez tohoto dodacího listu/předávacího protokolu nebude faktura považována za úplnou. Faktury budou přiloženy popř. samostatně dodány v okamžiku dodání zboží (tj. není možné hradit faktury předem). Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti se rozumí den odeslání platby fakturované částky z účtu Zadavatele. Cena dodávky bude Zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednat ani smluvní úrok ani smluvní pokutu v jiné výši. Zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytl na nabízené plnění minimálně dvouletou záruku, pokud není v příloze č. 2 u konkrétní položky požadována záruka delší. Další podmínky Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - zadání zakázky kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem; - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky; - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení Nabídek. Zadavatel připouští řešení dodávky pomocí subdodavatele/subdodavatelů. Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky Zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány Zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout Zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky dle pravidel stanovených touto Zadávací dokumentací. Příloha č. 1: Vyhrazeno (Zadávací dokumentace) Příloha č. 2: Přehled specifikace plnění předmětu veřejné zakázky Příloha č. 3: Specifikace dodávky (vzor) Příloha č. 4: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 5: Návrh smlouvy (vzor) Příloha č. 6: Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 7: Čestné prohlášení k obsahu nabídky veřejné zakázky (vzor) V Trhových Svinech, dne 21. 4. 2015 ………………………………….. Ing. Tomáš Kalena Stránka 9 z 9
