ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
název veřejné zakázky: druh zadávacího řízení: předpokládaná hodnota veřejné zakázky: zadavatel – název: IČ zadavatele:
„HD Objektivy“ Otevřené řízení Podlimitní Česká televize 00027383
Obsah zadávací dokumentace 1.
Identifikační údaje zadavatele
2.
Vymezení předmětu veřejné zakázky, požadavky na varianty nabídky
3.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
4.
Obchodní podmínky
5.
Subdodavatelský systém
6.
Způsob hodnocení nabídek
7.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
8.
Požadavek na poskytnutí jistoty
9.
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
10.
Lhůta a místo pro podání nabídek
11.
Otevírání obálek s nabídkami a zadávací lhůta
12.
Jiné požadavky zadavatele
13.
Přílohy zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace_ Strana 1 (celkem 10)
Preambule Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Za správnost a úplnost zadávací dokumentace odpovídá zadavatel. 1. Identifikační údaje zadavatele název zadavatele: sídlo: IČ: statutární orgán:
Česká televize Kavčí hory, 140 70 Praha 4 00027383 Petr Dvořák , generální ředitel
kontaktní osoba zadavatele ve věcech obchodních: Ing. Martin Rajman, vedoucí centrálního nákupu Tel.: +420 261 137 503, +420 261 211 834 E-mail:
[email protected]
kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických: Pro ČT Praha: Antonín Švach, vedoucí reportážní techniky GSM: +420 736 531 539 E-mail:
[email protected] Pro TS Brno: Pavel Čermák, vedoucí televizní techniky GSM: +420 736 531 658 E-mail:
[email protected] Zadavatel se v souladu s ust. § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „Zákon“), při výkonu práv a povinností podle ustanovení Zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 Zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě zastupující zadavatele zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek.
Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele v zadávacím řízení: obchodní firma: sídlo: IČ: osoba oprávněná jednat: kontaktní adresa: kontaktní osoba: tel.: fax: email: Provozní doba pro příjem obálek s nabídkami:
JUDr. Tomáš Hlaváček, AK Rychetský Hlaváček Krampera & partneři Kořenského 15/1107, 150 00 Praha 5 66213045 JUDr. Tomáš Hlaváček Kořenského 15/1107 Jana Klímová +420 257 312 083 +420 257 315 970
[email protected] pondělí – pátek: 9h – 15h
Zadávací dokumentace_ Strana 2 (celkem 10)
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky, požadavky na varianty nabídky 2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky: popis:
Objektivy pro televizní kamery
DODÁVKA hlavní předmět – kód CPV: 38651100-4
Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH):
3.190.000, - Kč
další předměty – kód CPV:
-
2.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je dodávka HD objektivů pro ČT Praha a TS Brno (dále také „předmět plnění“ nebo „zařízení“) v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky, zejména specifikace jeho jednotlivých částí, včetně technických vlastností, typového označení a počtu dodávaných kusů je blíže uvedena dle jednotlivých IDEC v následujících přílohách zadávací dokumentace: Příloha č. 3 Příloha č. 4 -
Technická a cenová specifikace Návrh Kupní smlouvy
Součástí předmětu plnění bude doprava zařízení do míst plnění a jeho předání zadavateli. Veškerá komunikace s prodávajícím a servisním střediskem a techniky musí probíhat výhradně v českém jazyce.
2.3. Požadavky na varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
3.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
(i) Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za předmět plnění veřejné zakázky (viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky). Celková nabídková cena bude uvedena také v závazném návrhu Kupní smlouvy (dále také „návrh smlouvy“). Nabídková cena bude zaokrouhlena na dvě desetinná místa. (ii)
• • •
Další požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: uchazeč uvede nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále uvede k nabídkové ceně samostatně DPH a nabídkovou cenu včetně DPH, v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná« za plnění vymezené touto zadávací dokumentací.
(iii) Uchazeč je rovněž povinen nabídkovou cenu uvést v členění podle jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace označené jako „Technická a cenová specifikace“, a to pouze v barevně zvýrazněných buňkách dle následujícího postupu: (iv)
•
Uchazeč vyplní pouze barevně označené buňky: Cena/ks (bez DPH)- uvede cenu za 1ks daného objektivu, včetně příslušenství (zaokrouhleno na max. dvě desetinná místa); Zadávací dokumentace_ Strana 3 (celkem 10)
• •
Cena celkem (bez DPH) – uvede cenu za všechny požadované kusy daného objektivu, včetně příslušenství (zaokrouhleno na max. dvě desetinná místa); Celkový cena za plnění (bez DPH) – uvede součet všech celkových cen za požadované kusy všech objektivů, včetně příslušenství, uvedených dle jednotlivých IDEC v Příloze č. 3 zadávací dokumentace – Technická a cenová specifikace.
(v) Obsah ostatních buněk relevantních pro stanovení nabídkové ceny nesmí uchazeč měnit a ostatní buňky uchazeč ponechá bez vyplnění. (vi)
V případě potřeby je uchazeč oprávněn si upravit šířku a výšku těchto buněk.
(vii)
Uchazeč není oprávněn doplňovat do Technické a cenové specifikace žádné nové položky.
4.
Obchodní podmínky
4.1. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH.
4.2. Předpokládaný termín zahájení plnění: Závazný termín dodání předmětu plnění (závazná dodací lhůta) je uveden v článku II. odst. 2 závazného návrhu Kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. 4.3. Místo plnění této veřejné zakázky Místem plnění pro IDEC 21277433058/1000, IDEC 21267133036/1000 a IDEC 21267133037/1000 je: Česká televize, Kavčí hory, Praha (dále také „ČT Praha“). Místem plnění pro IDEC 31253733007/3511 je: Televizní studio Brno, (dále také „TS Brno“.) 4.4. Návrh kupní smlouvy Závazné obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro realizaci této veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu kupní smlouvy obligatorního charakteru, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Na obchodních podmínkách zadavatel bezvýhradně trvá a jsou neměnné. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem „doplní uchazeč“. Znění ostatních ustanovení nesmí uchazeč měnit, vyjma údajů, u nichž vyplývá potřeba jejich změny z ryze formálních důvodů. Doplnění chybějících údajů provede uchazeč zásadně následujícím způsobem: pro doplnění uchazeč použije nabídku Sledování změn v programu Microsoft Word / nabídka Nástroje – Sledování změn (klávesová zkratka Ctrl+Shift+E), při doplnění chybějícího údaje uchazeč komentář „doplní uchazeč „ vymaže. V případě nabídky podávané společně několika uchazeči je uchazeč oprávněn příslušným upravit hlavičku a podpisy návrhu smlouvy. V souladu se shora uvedenými požadavky zadavatele uchazeč doplněný návrh smlouvy spolu s přílohou č.1, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, vytiskne bez revizních značek (v nabídce Tisk programu Microsoft Word zvolí možnost Vytisknout: Dokument) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče ho vloží do písemné podoby nabídky. V elektronickém vyhotovení smlouvy, včetně přílohy, která bude součástí nabídky na nepřepisovatelném nosiči dat (CD–R nebo DVD-R), budou veškeré úpravy provedené v revizním módu (vč. odstranění komentáře „/doplní uchazeč/“) zachovány. Návrh smlouvy, včetně příloh musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče. Návrh smlouvy a požadované přílohy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů podle ustanovení § Zadávací dokumentace_ Strana 4 (celkem 10)
829 a násl. občanského zákoníku), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány všech uchazečů nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny uchazeče, kteří tvoří sdružení nebo uchazečem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu písemně zmocněn. Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů 829 a násl. občanského zákoníku), jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z uchazečů je oprávněn vystupovat jako reprezentant sdružení. 4.5. Další podmínky 4.5.1. Příloha č. 1 návrhu kupní smlouvy K vyplněnému a podepsanému návrhu kupní smlouvy uchazeč připojí přílohu č. 3 této zadávací dokumentace nazvanou „Technická a cenová specifikace“, kterou vyplní dle pokynů uvedených v bodě 3 této zadávací dokumentace a označí ji jako přílohu č. 1 návrhu kupní smlouvy. 4.5.2. Záruční podmínky Záruční podmínky jsou uvedeny v čl. V závazného návrhu Kupní smlouvy. 4.5.3 Prohlášení o zajištění servisu Zadavatel požaduje předložení prohlášení o zajištění servisu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce prohlášení o zajištění servisu předmětu plnění (tj. dodávaného zařízení HD objektivy) s uvedením obchodní firmy a sídla podnikání poskytovatele servisu. Není-li poskytovatel servisu totožný s uchazečem, je uchazeč povinen předložit v nabídce smlouvu s poskytovatelem servisu. 5.
Subdodavatelský systém
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije Přílohu č. 5 zadávací dokumentace – Seznam subdodavatelů, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat, včetně informace o druhu dodávek a procentuálním (%) finančním podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Požadavky uvedené v této kapitole se týkají pouze případů, kdy objem subdodávky jednotlivého subdodavatele přesáhne 10% objemu celé dodávky. 6.
6.1.
Způsob hodnocení nabídek
Základním kritériem hodnocení je: •
6.2.
Ekonomická výhodnost nabídky
Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky: A. Nabídková cena
váha 85 %
B. Záruční doba
váha 15 %
Použitá metoda hodnocení nabídek je metoda podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky.
Zadávací dokumentace_ Strana 5 (celkem 10)
Při hodnocení nabídek podle jednotlivých dílčích kritérií bude hodnotící komise postupovat takto: •
Ad A. Nabídková cena s váhou hodnotícího kriteria 85 %
(i) Pro hodnocení bude použit údaj o výši celkové nabídkové ceny v české měně bez DPH, uvedené na krycím listu nabídky uchazeče, která bude rovněž uvedená v příloze č. 4 této zadávací dokumentace „návrh kupní smlouvy“ a dále v příloze č. 3 této zadávací dokumentace „Technická a cenová specifikace“ - v kolonce celková nabídková cena dle pokynů uvedených v bodu 3 této zadávací dokumentace). (ii) Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu je uveden níže. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka s nejnižší cenou. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce, která získala 100 bodů. (iii) Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. (iv)
Výpočtový vzorec: 100 * (nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena).
(v)
Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(vi) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. •
Ad B.
Záruční doba s váhou hodnotícího kritéria 15 %
(i) Pro hodnocení bude použit údaj o záruční době předmětu plnění v měsících uvedený na krycím listu nabídky uchazeče, který bude rovněž uvedený v příloze č. 4 této zadávací dokumentace „návrh kupní smlouvy“. (ii) Způsob hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu je uveden níže. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nabídka s nejdelší záruční dobou. Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce, která získala 100 bodů. (iii) U délky záruční doby na celý předmět plnění veřejné zakázky zadavatel stanoví limit minimální délky záruční doby 24 měsíců. (iv) Uvede-li uchazeč délku záruční doby kratší než je minimální délka záruční doby stanovená zadavatelem, bude hodnotící komise považovat hodnotu za zjevně nepřiměřenou a nabídce uchazeče v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. (v) Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. (vi)
Výpočtový vzorec: 100 * (hodnota nejvhodnější nabídky/ hodnota nabídky).
(vii)
Bodové hodnocení bude zaokrouhleno na dvě desetinná místa.
(viii) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnot dílčích kritérií, které jsou předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Zadávací dokumentace_ Strana 6 (celkem 10)
6.3.
Stanovení konečného pořadí nabídek
(i) Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného (dílčího) kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě shody výsledných bodových hodnot bude jako úspěšnější vyhodnocena nabídka s nižší nabídkovou cenou. (ii)
Výsledné bodové hodnocení bude zaokrouhleno max. na dvě desetinná místa.
(iii) Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
7.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
7.1.
Nabídku je uchazeč povinen podat písemně v jednom originále a v jedné kopii, co do obsahu shodné s originálem, v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace. Každý svazek musí být na titulní straně označen názvem veřejné zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. Nepředložení kopie nabídky nebude považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
7.2.
Nabídka se podává písemně v uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT“. Nabídku je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. Uživatelská a servisní dokumentace může být předložena v anglickém jazyce.
7.3.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
7.4.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
7.5.
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 7.5.1.
Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
7.5.2.
Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná celková nabídková cena, záruční doba, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat.
7.5.3.
Doklad o složení jistoty (bod 8 této zadávací dokumentace). Uchazeč je povinen poskytnout zadavateli peněžní jistotu, pro tyto účely doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: 7026-1800060583/0300 Účet zadavatele pro zahraniční uchazeče CZ49 0300 0070 2618 0006 0583 SWIFT kód: CEKOCZPP Název banky:
ČSOB, a.s., Praha 5
Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly: Variabilní symbol:
311123211
Specifický symbol:
uchazeč uvede evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zahájení zadávacího řízení
Zadávací dokumentace_ Strana 7 (celkem 10)
7.5.4.
Prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci s uchazečem vč. závazku subdodavatele, v případě zadání veřejné zakázky, podílet se na plnění veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu; to vše podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele nebo prohlášení uchazeče o tom, že nezadá určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli).
7.5.5.
Prohlášení o zajištění servisu dodávaného předmětu plnění nebo smlouvu s poskytovatelem servisu (blíže viz bod 4.5.3. této zadávací dokumentace).
7.5.6.
Smlouva dle § 51 odst. 4 nebo odst. 5 zákona a doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem (pouze v případě, prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu subdodavatelem nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
7.5.7.
Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem a kvalifikační dokumentací (blíže viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
7.5.8.
Podepsaný návrh kupní smlouvy včetně požadovaných příloh. Jako Přílohu č. 1 kupní smlouvy uchazeč doloží „Technickou a cenovou specifikaci“ blíže viz bod 4.5.1. této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy, včetně Přílohy č.1 musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh Smlouvy, včetně její Přílohy č.1 nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
7.5.9.
7.6.
Další dokumenty, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (např. Seznam subdodavatelů, prospekty apod.).
Elektronická verze nabídky
Uchazeč jako součást svazku předloží nabídku v elektronické verzi na nepřepisovatelném nosiči dat, např. CD-R, která musí obsahovat: a) Kompletní soubor nabídky – Sken – členěný dle jednotlivých dokumentů ve formátu vícestránkové PDF; b) Návrh Kupní smlouvy, včetně Přílohy č.1 upravený viz bod 3, 4 zadávací dokumentace s přílohami – v editovatelné podobě; c) Vyplněný, podepsaný a naskenovaný Krycí list nabídky dle bodu 7.5.2. této zadávací dokumentace – ve formátu vícestránkové PDF Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a názvem veřejné zakázky.
8.
Požadavek na poskytnutí jistoty
K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát_tisíc_korun_českých). Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením § 67 zákona, a to formou složení peněžní částky na účet zadavatele, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: Název banky:
7026-1800060583/0300 ČSOB, a.s., Praha 5
Účet zadavatele pro zahraniční uchazeče CZ49 0300 0070 2618 0006 0583 SWIFT kód: CEKOCZPP Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly: Variabilní symbol:
311123211
Specifický symbol:
uchazeč uvede evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zahájení Zadávacího řízení.
Zadávací dokumentace_ Strana 8 (celkem 10)
Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek připsána ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není v žádném případě pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Nebude-li doklad o poskytnutí jistoty vystaven pro nabídku v požadovaném jazyce, musí být přiložen jeho úřední překlad do tohoto jazyka. Nedodržení tohoto požadavku bude důvodem k vyřazení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odst. 1 Zákona a vyloučení uchazeče v souladu s ustanovením § 76 odst. 6 Zákona. Částka odpovídající jistotě musí být na účet zadavatele připsána nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídky. V případě zaslání částky na účet doloží uchazeč v nabídce doklad o zaslání částky odpovídající jistotě na účet zadavatele, a to na stejném místě nabídky, kde by byl doložen originál dokumentu bankovní záruky. Dále uvedená ustanovení zadávacích podmínek týkající se bankovní záruky se vztahují přiměřeně i na poskytnutí peněžní jistoty. Bankovní záruka (originál) nebo doklad o složení peněžní jistoty na účet zadavatele nebo pojistná smlouva musí být v písemné formě předložena zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Platnost bankovní záruky nebo pojistné smlouvy musí být zajištěna po celou dobu zadávací lhůty uvedené v oznámení zadávacího řízení. Bude-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč předloží zadavateli spolu s pojistnou smlouvou také písemné prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených ust. § 67 odst. 7 Zákona pojistné plnění.
9.
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a prohlídka místa plnění
Uchazeč je oprávněn v souladu s § 49 Zákona požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena na adresu osoby pověřené zadavatelskými činnostmi uvedené v bodě 1. této ZD. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Vzhledem k charakteru předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění. 10.
Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky budou podány v souladu s ustanovením § 69 zákona. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 20.4.2012 Hodina: 15.00
Nabídky budou podány:
na adresu Osoby pověřené zadavatelskými činnostmi uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace.
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Jana Klímová, tel. +420 257 312 083, +420 257 315 970,
[email protected]
11.
Otevírání obálek s nabídkami a zadávací lhůta
11.1. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční
Datum: 23.4.2012 Hodina: 10:00
Místo: v sídle zadavatele na adrese Kavčí Hory, Praha 4, 140 70. Otevírání obálek se mají právo účastnit maximálně dva zástupci uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
Zadávací dokumentace_ Strana 9 (celkem 10)
Sraz zástupců uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, bude na recepci České televize (severní vrátnice) Kavčí hory, Praha 4. V recepci uchazeč vyčká zástupce zadavatele, který ho vyzvedne a zajistí přesun do místa otevírání obálek.
Zástupce uchazeče musí předložit plnou moc k účasti na otevírání obálek s nabídkami, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a výpis z obchodního rejstříku uchazeče, je-li do tohoto rejstříku zapsán, ne starší než 90 dnů, a to v originále nebo ve stejnopisu s ověřením pravosti. V případě, že se otevírání obálek s nabídkami zúčastní člen statutárního orgánu uchazeče, předloží pouze výpis z obchodního rejstříku způsobem shora uvedeným. Po ověření údajů bude uchazeči výpis z obchodního rejstříku vrácen.
Zadavatel stanoví, že funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami plní hodnotící komise.
11.2. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky do 31.8.2012.
12.
Jiné požadavky zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý uchazeč sám.
13. Přílohy zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou její nedílnou součástí: -
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
-
Příloha č. 2 – Kvalifikační dokumentace
-
Příloha č. 3 – Technická specifikace
-
Příloha č. 4 – Návrh Kupní smlouvy
-
Příloha č. 5 – Seznam subdodavatelů
____________________________ Petr Dvořák Generální ředitel
Zadávací dokumentace_ Strana 10 (celkem 10)