Zadávací dokumentace (dále také ZD ) Stavební práce back office OOP Letohrad

č. j. KRPE-22736-5/ČJ-2012-1700NE-VZ

V Pardubicích dne 25. dubna 2012 Počet listů: 14 Počet příloh: 4

Zadávací dokumentace (dále také „ZD“)

k veřejné zakázce s názvem

„Stavební práce back office – OOP Letohrad“ zpracovaná v souladu s § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také „zákon“), jako samostatný dokument k Písemné výzvě k podání nabídek a k prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení č. j. KRPE-22736-4/ČJ-2012-1700NE-VZ. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Identifikace zadavatele ........................................................................................................... 1 Předmět a rozsah veřejné zakázky ...................................................................................... 2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky ................................................................................. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ........................................................................... 3 Lhůta a místo poskytování plnění ......................................................................................... 3 Obchodní a platební podmínky ............................................................................................. 4 Technické podmínky ............................................................................................................... 4 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny .......................................................... 5 Požadavky na kvalifikaci ........................................................................................................ 6 Základní kvalifikační předpoklady......................................................................................... 7 Profesní kvalifikační přepoklady ........................................................................................... 8 Způsob prokazování kvalifikace pro účely podání nabídky a změny v kvalifikaci ........ 8 Způsob prokazování kvalifikace před uzavřením smlouvy.……………………………...9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky ................................................................. 9 Ostatní podmínky zadávacího řízení ................................................................................. 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií .....................................................12 Lhůta a místo pro podání nabídek .......................................................................................12 Otevírání obálek s nabídkami ..............................................................................................13 Zadávací dokumentace a poskytování dodatečných informací ......................................13 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni .................................................14 Seznam příloh .........................................................................................................................14 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE

Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Radkem Malířem, ředitelem právní forma: organizační složka státu IČ: 72050250 DIČ: CZ72050250 (dále také „zadavatel“)

Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických Ing. Milan Pešava Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor správy majetku Tel: +420 974 562 532 Fax: +420 974 561 228 E-mail: [email protected] Kontaktní osoby zadavatele pro účely zadávacího řízení: Milan Řehoř, DiS Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 561 538, +420 725 892 931 Fax: +420 974 561 228 E-mail: [email protected] Ing. Eva Hájková Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 562 637 Fax: +420 974 561 228 E-mail: [email protected] Ing. Stanislav Jelínek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: +420 974 562 638 Fax: +420 974 561 228 E-mail: [email protected]

2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace stavebních prací na úpravu zázemí pro policisty (back office) v objektu Krajského ředitelství policie Pardubického kraje – OOP Letohrad, Požárníků 330 v rozsahu této zadávací dokumentace, návrhu smlouvy o dílo a podle projektové dokumentace (dále také „PD“) včetně soupisu stavebních prací a dodávek s výkazem výměr. 2.2 Stavební práce budou provedeny v souladu s podmínkami stavebního povolení, resp. souhlasu k provedení ohlášené stavby. 2.3 Účelem výše uvedené stavební akce je vybudování potřebného zázemí OOP nutného k činnosti nově zřízeného kontaktního a koordinačního centra zajišťujícího podmínky pro nepřetržitou pohotovost, pro příjem ohlášení vzniku mimořádné události, pro její vyhodnocení a neodkladný zásah v místě mimořádné události a zajistit podmínky pro efektivní koordinaci při vzniku kalamitních situací. 2.4 V předmětu plnění a ceně díla je zahrnuto zejména: a)

zajištění potřebných ploch mimo vlastní staveniště v majetku objednatele, provedení

2

b)

c) d)

e) f) g)

nutných prací včetně přístupu na staveniště, zajištění povolených skládek pro odpady vzniklé ze stavby a úhrada poplatků souvisejících s realizací předmětu díla, provedení veškerých dodávek a prací obsažených v předané projektové dokumentaci, zajištění a předání dokumentace skutečného provedení stavby ve dvojím vyhotovení a veškerých dokladů nutných k předání dokončené stavební akce, úplné dokončení stavby, její vyklizení, včetně jejího řádného úklidu a předání v v termínu, voda a elektrická energie jsou na staveništi zajištěny, vzhledem k předpokládané spotřebě za výše uvedená média je objednatelem požadováno, aby zhotovitel před vlastní realizací instaloval vlastní staveništní rozvaděč s měřícím zařízením spotřeby elektrické energie a podružný vodoměr, náklady za spotřebu hradí zhotovitel, zajištění každodenního úklidu staveniště a přístupových cest, u zabudovaných zařízení vyžadujících obsluhu zaškolení pověřených pracovníků objednatele, provádění průběžné fotodokumentace při realizaci díla (fotodokumentace postupu prací a zakrývaných konstrukcí.

2.5 Zadávací dokumentace této VZ pro účely specifikace předmětu plnění obsahuje:: a) závazný návrh smlouvy o dílo, b) příslušnou dokumentaci v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem zpracovanou do podrobností, které specifikují předmět veřejné zakázky v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky, c) soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem, a to rovněž v elektronické podobě (dále také „výkaz výměr“). 2.6 Objekt je určen pro ochranu a obranu státu. 2.7 Stavba bude realizována za provozu uživatele v objektu.

3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV (Common Procurement Vocabulary) kódy: hlavní předmět: 45216100-5 – Stavební úpravy objektů používaných pořádkovými nebo pohotovostními službami.

4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 393.173,- Kč bez DPH.

5. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ 5.1 Lhůta plnění Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 16. června 2012. Dokončení a předání díla zadavateli bez vad a nedodělků bude nejpozději do 31. srpna 2012. Skutečný termín zahájení plnění veřejné zakázky nemusí být shodný s předpokládaným termínem zahájení plnění veřejné zakázky 5.2 Místo plnění Místem plněním je objekt OOP Letohrad, Požárníků 330.

3

5.3 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 5.3.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku místa plnění za účelem přípravy nabídky. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 5.3.2 Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínu jednotném pro všechny zájemce a to dne 4. května 2012 v 11.00 hodin v místě budoucího staveniště. 5.3.3 Organizaci prohlídky místa plnění zajišťuje Ing. Milan Pešava. Sraz účastníků prohlídky je dne 4. května 2012 v 10.50 hodin v místě budoucího staveniště. 5.3.4 Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další termín prohlídky místa plnění, pokud by to bylo z objektivních důvodů zapotřebí.

6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Veškeré obchodní podmínky, včetně vymezení předmětu plnění, platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou stanoveny zadavatelem a uvedeny v této ZD a v závazném textu návrhu Smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 1. 6.2 Specifické platební podmínky Zadavatel upozorňuje, že neposkytuje jakékoliv formy zálohových plateb a že splatnost faktur bude 30 dní od jejich obdržení. 6.3 Závazný text Návrhu Smlouvy o dílo 6.3.1 Závazný text návrhu Smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze o údaje označené v návrhu Smlouvy o dílo textem [doplní uchazeč], tj. -

článek I - identifikační údaje zhotovitele

-

článek I – zástupce zhotovitele pro věci technické

-

článek IV – cena díla

-

podpisovou doložku v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku, v němž je uchazeč veden, a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno

6.3.2 Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). 6.3.3 Zároveň k návrhu Smlouvy o dílo uchazeč přiloží oceněný položkový Výkaz výměr. 6.3.4 Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o dílo dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávací dokumentaci.

7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7.1. Technickými podmínkami se v případě veřejné zakázky na stavební práce rozumí souhrn všech technických popisů, které vymezují požadované technické charakteristiky a požadavky na stavební práce, a současně dodávky a služby související s těmito stavebními pracemi, jejichž prostřednictvím je předmět veřejné zakázky na stavební práce popsán

4

jednoznačně a objektivně způsobem vyjadřujícím účel použití zamýšlený zadavatelem. 7.2. Při realizaci stavby budou zhotovitelem použity pouze suroviny, materiály a výrobky (včetně prostředků), které jsou schváleny nebo certifikovány, popř. mají atest na jakost a budou po dobu existence předmětného díla splňovat požadavky na běžnou údržbu, požadovanou pevnost, stabilitu, hygienické požadavky, ochranu zdraví, životního prostředí, bezpečnost při užívání, požární bezpečnost a úsporu energie. Zadavatel doporučuje použití ekologicky šetrných materiálů. Skutečné provedení stavebních prací musí souhlasit se schválenou projektovou dokumentací. 7.3. Pokud zadávací podmínky, zejména technické podmínky, obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jsou uvedeny pouze za účelem přesného a srozumitelného popisu předmětu veřejné zakázky. Zadavatel v takových případech umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1 Veškeré cenové údaje v nabídce včetně všech jednotkových cen položek výkazu výměr (bez DPH) a vyčíslení částek daně z přidané hodnoty (dále také „DPH“) budou uvedeny v korunách českých (dále jen „Kč“) maximálně na dvě desetinná místa. 8.2 Nabídkovou cenu včetně DPH uchazeč stanoví tak, že provede přesný součet jednotlivých položek výkazu výměr, z něj vypočte DPH a obě tyto částky sečte. Tuto cenu uchazeč uvede do návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 1 ZD) následujícím způsobem: celková cena díla bez DPH v Kč DPH 20% z celkové ceny díla v Kč celková cena díla včetně DPH v Kč Takto v nabídce uvedená cena bude závazná pro uzavření Smlouvy o dílo. 8.3 Uchazeč ve své nabídce ocení veškeré položky výkazu výměr, tzn. včetně dílčích profesí, montáží a dodávek, za splnění všech podmínek stanovených zadavatelem v ZD a v závazném textu návrhu Smlouvy o dílo. Bez tohoto ocenění bude nabídka považovaná za neúplnou. Oceněný Výkaz výměr bude v nabídce předložen v listinné i elektronické podobě (na CD ve formátu *xls). 8.4 Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla (tj. včetně nákladů a poplatků za skládky přebytečných a vybouraných hmot a odpadů vzniklých při stavebních pracích, za úhradu veškerých poplatků, měření, atestů a jiných činností a výkonů nezbytných k řádnému provedení a předání díla). Cenová úroveň bude odpovídat termínu realizace všech prací a dodávek. 8.5 Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření Smlouvy o dílo a může být měněna pouze za podmínek stanovených v návrhu Smlouvy o dílo nebo v souvislosti se změnou daňových předpisů, které mají vliv na její vyčíslení. Zadavatel proto

5

po uchazeči požaduje, aby se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít na nabídkovou cenu vliv a zjištěné skutečnosti do ní zahrnul. 8.6 Pokud uchazeč zjistí při zpracování nabídkové ceny ve výkazu výměr absenci některých položek, nesrovnalosti či nesoulad s ostatními částmi ZD, oznámí toto bezodkladně zadavateli.

9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle zákona. 9.1

PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ

Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 9.2

PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM

9.2.1 Dodavatel může v souladu s § 134 zákona prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 9.2.2 Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona. 9.3

SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE UCHAZEČŮ

9.3.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Seznam je možné doložit na formuláři v příloze č. 3 ZD. 9.3.2 Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně. 9.3.3 V případě, že má být předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty

6

první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 9.3.4 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. 9.3.5 Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. 9.4

PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY

9.4.1 Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. 9.4.2 Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 9.5

PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ

9.5.1 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky 9.5.2 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10.1 Uchazeč o tuto veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. 10.2 Zadavatel upozorňuje zájemce - právnické osoby – že pro splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona platí, že 

jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat tato právnická osoba,

7



jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat statutární orgán (je-li jeden) nebo každý člen (je-li jich více) statutárního orgánu,



je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;



podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.

11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží:  výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. a) zákona],  doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. b) zákona]; pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ dostačující,  doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná, podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů [zájemce prokazuje v souladu s § 54 písm. d) zákona].

12. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO ÚČELY PODÁNÍ NABÍDKY A ZMĚNY V KVALIFIKACI 12.1 Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů pro účely podání nabídky prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. 12.2. K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů doporučuje zadavatel uchazečům použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 2 ZD. 12.3 Čestné prohlášení dle předchozího bodu musí být opatřeno podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno. 12.4 Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. 12.5 Povinnost podle předchozího bodu se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá

8

smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 13. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY 13.1 Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením podle § 62 odst. 3 zákona předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 13.2 Dodavatel prokazuje před uzavřením smlouvy splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona], b) potvrzení příslušného finančního úřadu [odstavec 1 písm. f) zákona], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [§ 53 odst. 1 písm. h) zákona]. 13.3 Dodavatel prokazuje před uzavřením smlouvy splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením požadovaných výpisů nebo úředně ověřenými kopiemi.

14. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1 SOUČÁSTI NABÍDKY 14.1.1. Součástí nabídky musí být rovněž podle § 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. -

viz Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.

14.1.2 Čestné prohlášení dle předchozího bodu musí být opatřeno podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno. 14.2 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Jestliže uchazeč předloží více variant nabídky na tuto veřejnou zakázku, bude tato nabídka považována za nepřijatelnou podle § 22 odst. 1 písm. b) zákona, bude vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 14.3 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.3.1 Nabídka bude podána v jedné, neprůhledné, uzavřené a neporušené obálce, či jiném obalu označeném na přední straně následovně:  v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona v případě podání žádosti po stanovené lhůtě,

9

 v pravém dolním rohu obálky (obalu) bude adresa zadavatele,  na obálce (obalu) bude text:

„NEOTEVÍRAT! – Stavební práce back office – OOP Letohrad PRO ODBOR VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK“ Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem uchazeče, případně podpisem statutárního orgánu uchazeče. 14.3.2 Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem v ZD v písemné formě v českém jazyce a předložena v listinné podobě (výkaz výměr i v elektronické podobě na CD). 14.3.3 Nabídka bude ve spodním pravém okraji očíslována (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. 14.3.4 Zadavatel doporučuje uchazeči, aby originál nabídky byl dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy bezpečnostními a jedinečnými prvky. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků provázání šňůrkou, jejíž konec po převázání bude přelepen nálepkou, opatřen razítkem uchazeče a podpisem statutárního orgánu. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné než požadované dokumenty, např. tiskoviny, reklamní materiály, apod. 14.3.5 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 14.4

OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY

Zadavatel upozorňuje, že všechny níže uvedené požadavky musí být součástí nabídky uchazeče: a) návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsahující závazný text stanovený zadavatelem, doplněný o údaje vyplněné uchazečem v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele, b) Výkaz výměr v listinné i elektronické podobě, uchazečem oceněný v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace; položkový výkaz výměr s uvedením jednotkových cen se stanou nedílnou součástí Návrhu Smlouvy o dílo, c) čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, d) seznam subdodavatelů včetně specifikace, které práce v souvislosti s plněním veřejné zakázky jim má v úmyslu zadat; v seznamu budou uvedeny identifikační údaje každého subdodavatele, e) smlouva mezi více dodavateli dle § 51 odst. 6) zákona, podá-li nabídku více osob společně nebo případně smlouva dle § 51 odst. 4) zákona v případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele – bude doložena kopie příslušné smlouvy. f) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

10

g) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, h) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

15. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Aniž jsou dotčena příslušná práva uvedená v zákoně, vyhrazuje si zadavatel níže uvedená práva vztahující se k průběhu celého zadávacího řízení a stanoví následující výhrady: 15.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. 15.2 Podáním nabídky uchazeč souhlasí s tím, že zadavatel může poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejnit na webových stránkách www.policie.cz veškerou dokumentaci související s touto veřejnou zakázkou. 15.3. Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné. 15.4 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. 15.5 Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 15.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (např. změna právní formy uchazeče, apod.), je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, bude postupováno dle článku 13.4 této ZD. 15.7 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 15.8 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 15.9 Zadavatel může ve zjednodušeném podlimitním řízení rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 15.10 Zadavatel může ve zjednodušeném podlimitním řízení uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 15.11 Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.

11

15.12 Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen předložit zadavateli seznam subdodavatelů podle § 147a odst. 1 písm. c) zákona, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % a) z celkové ceny veřejné zakázky, nebo b) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok. 15.13 Dodavatel je povinen předložit seznam subdodavatelů podle předchozího bodu nejpozději do a) 60 dnů od splnění smlouvy, nebo b) 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. 15.14 Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu dle bodu 15.12 i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 15.15 Zadavatel si za podmínek, uvedených v § 23 odst. 7 písm. b) zákona vyhrazuje právo zadat novou veřejnou zakázku na nové stavební práce, spočívající v obdobných stavebních pracích, jako v původní veřejné zakázce, v jednacím řízení bez uveřejnění témuž dodavateli.

16. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena díla včetně DPH. 16.2 V případě, že dva či více uchazečů, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu dle § 82 zákona, předloží naprosto stejnou nabídkovou cenu, bude přistoupeno k losování pořadí. V případě, že by došlo k losování pořadí, budou zástupci těchto uchazečů k losování písemně pozváni.

17. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17.1

LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. května 2012 v 9.00 hodin. 17.2 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17.2.1 V případě osobního doručení nabídky je místem pro podání nabídek

na adrese

Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Odbor veřejných zakázek Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice,

kde lze nabídku předat v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek tj. do 14. května 2012 do 9.00 hodin. 17.2.2 V případě doručení nabídky poštou, kurýrní službou, apod. se za místo pro podání nabídky považuje podatelna zadavatele na téže adrese a za termín podání nabídky se považuje datum a čas převzetí zásilky touto podatelnou. 17.2.3 Všechny podané nabídky budou při obdržení opatřeny na obálce datem a hodinou přijetí a pořadovým číslem, pod kterým budou zapsány do seznamu podaných nabídek pro

12

tuto VZ. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou do tohoto seznamu zapsány, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 otevírány a budou pouze uloženy k dokumentaci zakázky. 17.2.4 Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení nabídky zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem. Upozornění: Doručené poštovní zásilky pro KŘP Pak jsou přebírány na příslušné poště v pracovní den cca v 8:00 hodin. Pro včasné podání nabídky prostřednictvím pošty zadavatel doporučuje její doručení nejpozději v předcházející pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek.

18. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 18.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14. května 2012 od 9.00 hodin ihned po skončení lhůty pro podání nabídek v budově Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice, v zasedací místnosti. 18.2 Sraz účastníků, kteří se chtějí účastnit otevírání obálek s nabídkami, je dne 14. května 2012 v 8.55 hodin na výše uvedené adrese, u recepce ve vstupní hale. 18.3 Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování ve lhůtě alespoň 5 pracovních dní předem. 18.4 Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek – zadavatel umožní při otevírání obálek s nabídkami přítomnost pouze jednomu zástupci uchazeče. Zástupci uchazečů potvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů. 18.5 Ze zasedání komise pro otevírání obálek je zakázáno pořizovat jakýkoliv audiovizuální záznam. Zástupce uchazeče, který tento zákaz nebude respektovat, bude z jednání komise vyloučen. 18.6 Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; v důsledku toho se nekoná otevírání obálek s nabídkami.

19. ZADÁVACÍ INFORMACÍ

DOKUMENTACE

A

POSKYTOVÁNÍ

DODATEČNÝCH

19.1. Tato zadávací dokumentace je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515295 19.2 Na internetových stránkách zadavatele www.policie.cz (záložka Nabídky a zakázky – Veřejné zakázky – KŘP Pardubického kraje) je umístěn odkaz na profil zadavatele. 19.3

DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 19.4 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ 19.4.1 Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace.

13

19.4.2 Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti o dodatečné informace, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 19.4.3 Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. 19.3

POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI

19.3.1 Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 19.3.2 Provede-li zadavatel úpravy zadávacích podmínek, je povinen současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání žádosti o účast nebo pro podání nabídek.

20. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží, jsou-li splněny okolnosti dle § 43 odst. 4 nebo odst. 5 zákona.

21. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 - Návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů Příloha č. 4 - Projektová dokumentace s Výkazem výměr --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Schvaluji zadávací dokumentaci včetně příloh k č. j. KRPE-22736-5/ČJ-2011-1700NE-VZ. Dne: 25. 4. 2012 Za zadavatele: …...………………………………………… plk. Mgr. Radek Malíř v.r. ředitel

14