1
KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PARDUBICKÉHO KRAJE
Ekonomická ředitelka
č. j. KRPE-15648-4/ČJ-2015-1700VZ
Pardubice dne 31. května 2015 Počet stran: 7
Zadávací dokumentace (dále také ZD) veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky dle § 12 odst. 3 zadávané ve smyslu ustanovení § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění s názvem
„Projektová dokumentace – středisko kynologie – KŘP Pak“ Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice zastoupený: Renata Kaňková, ekonomická ředitelka právní forma: organizační složka státu IČ: 72050250 (dále také „zadavatel“)
1. Projektová dokumentace 1.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zhotovení projektové dokumentace (dále také PD) pro stavební akci s názvem „Středisko kynologie KŘP Pak“ v objektu Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, areál skladů, K Židovskému hřbitovu, Pardubice (dále také „KŘP Pak“). Projektová dokumentace bude vypracována v rozsahu: a) objemová studie, b) dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby nebo zařízení včetně územního rozhodnutí, c) projektová dokumentace pro ohlášení stavby nebo pro vydání stavebního povolení, pro výběr zhotovitele stavby, dopracovaná o náležitosti a podrobnosti pro provádění stavby, včetně položkového rozpočtu a položkového výkazu výměr stavebních prací, dodávek a služeb a dokladové části o projednání projektu s dotčenými orgány státní správy, vlastníky veřejné dopravní a technické infrastruktury, vlastníky dotčených pozemků a odbornými službami KŘP Pak, dle podmínek ZD a dle prohlídky místa plnění. Nedílnou součástí předmětu plnění je vypracování jednoduché dokumentace bouracích prací k odstranění stávajících objektů v dotčeném území, včetně souhlasu s jejich odstraněním, provedení souvisejících průzkumných prací, inženýrské činnosti a doměřovacích prací. 1.2 Účelem výše uvedené zakázky je zabezpečení projektové dokumentace pro výstavbu nového střediska kynologie KŘP Pak s cílem vytvořit odpovídající podmínky pro činnost skupiny základních a skupiny speciálních kynologických činností. Objekt je určen pro ochranu a obranu státu. Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice Tel.: +420 974 561 223 Fax: +420 974 562 608 Email:
[email protected]
2. Projektová dokumentace 2.1 Podklady pro zpracování PD Při zpracování PD zhotovitel musí vycházet z této ZD a z dalších níže uvedených podkladů: - Příloha č. 1 – mapový podklad - Příloha č. 2 – stanoviska odborných služeb - Příloha č. 3 – podklady investičního záměru 2.2 Požadavky na PD V PD není přípustné uvádět požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Pokud jsou takové odkazy výjimečně použity, musí být v PD uvedeno, že pouze popisují požadovaný standard.
3. Zpracování PD 3.1 PD bude řešit stavbu nového střediska kynologie v areálu PČR včetně demolice stávajících skladových objektů č.1 a č.34 dle předaných podkladů a požadavků pro zpracování PD. 3.2 PD bude obsahovat objemovou studii střediska kynologie, dokumentaci pro vydání rozhodnutí o umístění stavby nebo zařízení, její projednání a vydání územního rozhodnutí, dále dokumentaci s veškerými náležitostmi a doklady nezbytnými pro vydání stavebního povolení (resp. ohlášení stavby) a pro provádění stavby včetně položkového soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, výkazu výměr pro výběr zhotovitele stavby, včetně položkového rozpočtu pro potřeby objednatele a dokladové části, a to v souladu s podmínkami stanovenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Součástí bude jednoduchá dokumentace k žádosti o odstranění stavby stávajících skladových objektů včetně projednání a vydání souhlasu s odstraněním. 3.3 PD bude obsahovat části členěné na položky stanovené vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, doplněné vyhláškou č.62/2013 Sb., úměrné předmětu a rozsahu zadání a bude odpovídat druhu a významu stavby, jejímu umístění, stavebně technickému provedení, účelu využití, vlivu na ŽP a době trvání stavby, v podrobnostech pro tento stupeň PD obvyklých. 3.4 Při zpracování PD musí být dodrženy příslušné platné normy ČSN. 3.5 PD bude zpracována v souladu se zákonem č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií a s jeho prováděcími vyhláškami. Požárně bezpečnostní řešení bude zpracované v souladu s § 41 vyhl. č. 246/2001 Sb. o požární prevenci. Bude zpracovaná samostatná požární zpráva. Budou dodrženy podmínky stávající legislativy z oblasti ochrany zdraví. Z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP) je požadováno dodržení ustanovení vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce (dále jen ČÚBP) č. 48/1982 Sb., kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. PD bude obsahovat zabezpečení BOZP při provádění stavby za současného provozu. Stavební práce budou prováděny dle dotčených paragrafů vyhl. ČÚBP a Českého báňského úřadu (ČBÚ) a dále dle zákona č. 309/2006 Sb. kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, v platném znění.
2
3.6 PD bude obsahovat části A.,B.,C.,D. a E. přílohy č.1 a č.5 vyhl. č. 499/2006 Sb. (úměrně redukované dle předmětu a rozsahu zadání viz výše) a neoceněný položkový výkaz výměr (doplnění PD pro výběr zhotovitele) . Dokumentace objektů bude dopracována o náležitosti a podrobnosti PD pro provádění stavby – viz příloha č. 6 k vyhl. č. 499/2006 Sb. (úměrně redukované dle předmětu a rozsahu zadání viz výše). 3.7 Souhrn hlavních stavebních prací obsažených v PD - odstranění stávajícího skladového objektu č.1 a č.34 - dvoupodlažní zděná budova s plochou střechou hlavního provozního objektu - 26+2 kotců pro psy včetně výběhů s dělícími stěnami z betonových desek, čelní stěny kotců a výběhů z ocelových mříží, střecha plechová pultová, výcviková plocha - strukturovaná kabeláž a EZS v obou výše uvedených objektech - přípojka: kanalizace- napojená na ČOV u objektu č.10, pitná voda-u objektu č.10-stávající vodoměrná šachta, užitková voda – objekt č.58, vzdálenost cca 220m - přípojka plynu – napojená na nově vybudovanou STL přípojku – vzdálenost cca 400m - přípojka elektro – napojení v areálu bude provedeno ze skříně na hale č.2 - vedení přípojek situovat dle možností do společné trasy s ohledem na zpevněné plochy - úprava přilehlých zpevněných ploch s možností parkování 4 služebních vozidel 3.8 Dále budou provedeny tyto práce a uplatněny tyto požadavky: zaměření skutečného stavu v nezbytném rozsahu POV bude obsahovat časový postup prací 3.9 Položkový výkaz výměr - bude zpracován v tištěné podobě v členění podle třídníku stavebních konstrukcí a prací, bývalých závazných ceníků velkoobchodních cen stavebních prací pro oceňování staveb a ceníků montážních prací; jednotlivé položky oddílů výkazů výměr budou opatřeny pořadovými čísly tak, aby každá položka měla svou nezaměnitelnou adresu, - do výkazu výměr budou zahrnuty veškeré práce, dodávky, montáže ale i ostatní činnosti a požadavky, které vyplynou z kterékoliv části PD a to včetně dokladové části, - výkaz výměr na CD bude součástí zadávací dokumentace pro uchazeče v soutěži o zhotovitele stavby; z tohoto důvodu musí být položkový výkaz výměr ve všech svých částech a podrobnostech zpracován v jednotné podobě, která umožní uchazečům o realizaci stavby snadné a jednoznačné ocenění jednotlivých položek a tím i jednoznačné stanovení výsledné celkové ceny díla. Zhotovitel PD ručí za správnost a úplnost položek ve výkazu výměr a jejich soulad s výkresovou, textovou a dokladovou částí. Vzor tabulky výkazu výměr P.Č.
KCN
Kód položky
Zkrácený popis
MJ
Výměra
Cena jednotková
Cena celkem
3.10 PD mimo jiné obsahovat - fotokopie dokladů o způsobilosti a autorizaci osob ověřujících za zhotovitele PD - zápis o odsouhlasení a schválení PD odbornými službami zadavatele, (odbornými službami KŘP Pak a dalšími složkami KŘP Pak dle potřeby) - prohlášení projektanta, že veškerá navržená zařízení v projektové dokumentaci a navržené stavební úpravy objektu splňují veškeré podmínky stanovené v zákonu č. 406/2000 Sb. a jeho prováděcích vyhláškách, 3
- prohlášení projektanta o tom, že veškeré požadavky a připomínky vyplývající ze stanovisek odborných služeb zadavatele byly do PD zapracovány - odsouhlasené zásady organizace výstavby (POV) - další doklady, pokud to vyplyne z projednání PD, potřeby projektanta či projednání dokladů pro stavební povolení. 3.11 Předložení návrhu řešení PD V průběhu zpracování každé ze tří částí projektové dokumentace předloží zhotovitel PD návrh řešení k připomínkování odborným službám zadavatele a po zapracování připomínek do PD, předloží doplněný projekt včetně výkazu výměr a vyjádření, k ověření a odsouhlasení zástupcům zadavatele. Za tímto účelem svolá zhotovitel PD jednání za účasti projektantů jednotlivých odborných profesí a termín konání písemně oznámí objednateli minimálně 10 pracovních dnů před konáním jednání tak, aby zástupce zadavatele mohl zajistit účast odborných služeb, případně dohodnout jiný termín jednání. Zhotovitel pořídí z jednání o odsouhlasení PD zápis, který bude součástí dokladové části projektové dokumentace. Projektová dokumentace předkládaná k ověření a odsouhlasení musí mít všechny náležitosti PD. 3.12 Provedení a požadovaný počet paré PD Kompletní projektová dokumentace bude provedena a objednateli předána v 6 (šesti) paré v listinné i v elektronické podobě na CD, položkový výkaz výměr bude zpracován ve formátu *.xls. Vedle toho zhotovitel vyhotoví a předá pro potřebu zadavatele zvlášť 2x oceněný kompletní položkový výkaz výměr - rozpočet stavby v listinné i elektronické podobě na CD ve formátu *.xls. 3.13 Všechna vyhotovení PD budou ověřena způsobilou a autorizovanou osobou zhotovitele.
4. Vyhotovení dalších paré PD nad rámec zadávací dokumentace 4.1 V případě, že zadavatel bude pro své potřeby požadovat další kompletní paré PD nad rámec počtu stanoveného zadávací dokumentací (tzv. „vícetisky“), je uchazeč povinen mu tato paré PD dodat na základě požadavku kontaktní osoby zadavatele do 24 hodin. Zadavatel oznámí 10 dní předem uchazeči období, ve kterém předpokládá potřebu vyhotovení vícetisků. Dodání vícetisků bude řešeno samostatnou objednávkou. 4.2 Uchazeč uvede cenu za dodání 1 vícetisku PD v nabídce odděleně od celkové nabídkové ceny za předmět plnění této veřejné zakázky následujícím způsobem: výše ceny za 1 vícetisk v Kč bez DPH, vyčíslení 21% DPH, výše ceny za 1 vícetisk v Kč včetně DPH. Tato cena bude v samostatné objednávce stanovena jako nejvýše přípustná. (Uchazeč doplní cenu za 1 kompletní vícetisk PD v Příloze č. 4 – „Návrh Smlouvy o dílo“)
5. Autorský dozor 5.1 Požadavky na autorský dozor a podmínky jeho výkonu budou předmětem samostatně uzavřené příkazní smlouvy s vybraným uchazečem, která bude upravovat účast na jednáních svolaných v průběhu provádění prací.
4
5.2 Uchazeč uvede cenu za 1 hodinu autorského dozoru včetně dopravného a ostatních nákladů v nabídce odděleně od celkové nabídkové ceny za předmět plnění této veřejné zakázky následujícím způsobem:
výše ceny za 1 hodinu autorského dozoru v Kč bez DPH, vyčíslení 21% DPH, výše ceny za 1 hodinu autorského dozoru v Kč včetně DPH.
Tato cena bude v uzavřené příkazní smlouvě stanovena jako nejvýše přípustná. (Uchazeč doplní cenu za 1 hodinu autorského dozoru v Příloze č. 4 – „Návrh Smlouvy o dílo“)
6. Doba, místo a podmínky plnění Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: duben 2015 Termín ukončení plnění (předání PD): nejpozději do 21. září 2015 Místo plnění: KŘP Pak, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice Místo dodání projektové dokumentace: Krajské ředitelství policie Pardubického kraje Oddělení správy nemovitého majetku Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice
7. Nabídková cena předmětu plnění a způsob jejího zpracování 7.1 Zadavatel požaduje, aby se uchazeč předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na nabídkovou cenu a kvalitu prací a aby tyto skutečnosti zahrnul do své nabídky. 7.2 Nabídková cena předložená uchazečem v jeho nabídce je cenou nejvýše přípustnou a může být měněna pouze za podmínek stanovených ve Smlouvě o dílo. 7.3 Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci díla. 7.4 Veškeré cenové údaje budou uvedeny max. na dvě desetinná místa. 7.5 Nabídková cena za předmět plnění specifikovaný v čl. 1. a 2. Zadávací dokumentace bude zpracována v tomto členění:
celková nabídková cena bez DPH celkové vyčíslení 21% DPH celková nabídková cena včetně DPH
(Uchazeč doplní nabídkovou cenu za předmět plnění v Příloze č. 4 – „Návrh Smlouvy o dílo“)
5
8. Obchodní a platební podmínky Veškeré obchodní podmínky a platební podmínky jsou uvedeny v této ZD a v závazném textu Návrhu Smlouvy o dílo.
9. Požadavky na obsah a zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v listinné podobě, v českém nebo slovenském jazyku včetně všech příloh a dokumentů, ceny budou uvedeny v korunách českých a na obálce bude uvedena adresa uchazeče, telefonní kontakt a označena NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – PD kynologie.
Nabídka uchazeče musí obsahovat: 9.1 Řádně vyplněný Návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 4 ZD) Uchazeč doplní pouze ty údaje, které jsou v něm označené textem [doplní uchazeč], tj. - v článku 1. – identifikační údaje zhotovitele - v článku 4. – vyhotovení dalších paré PD - v článku 5. – autorský dozor - v článku 6. – dílčí termíny plnění, zástupce zhotovitele - v článku 7. - cena díla - podpisovou doložku 9.2 Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). 9.3 Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (bod 10. této ZD). 9.4 Tato ZD včetně všech dokumentů je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_32.html. 9.5 Lhůta pro podání nabídky – 16. dubna 2015 do 10:00 hodin.
10. Kvalifikační předpoklady Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady související bezprostředně s předmětem zakázky. Zadavatel akceptuje předložení požadovaných dokladů v prosté kopii. Uchazeč předloží v nabídce k prokázání kvalifikace tyto doklady: 10.1 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 10.2 Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 10.3 Doklad osvědčující odbornou způsobilost zhotovitele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje a to podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů.
6
11. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 11.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku místa plnění za účelem přípravy nabídky. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 11.2 Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10. dubna 2015 v 10:00 hodin. 11.3 Sraz účastníků prohlídky je u recepce KŘP Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice dne 10. dubna 2015 v 09:55 hodin. 11.4 Organizaci prohlídky místa plnění zajišťuje Ing. Zdeněk Beran, tel. +420 725 389 867.
12. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je „nejnižší nabídková cena včetně DPH“.
13. Požadavky na varianty nabídky Pro tuto veřejnou zakázku nejsou varianty nabídky přípustné.
14. Práva zadavatele a další podmínky zadávacího řízení 14.1 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit nejpozději do uzavření Smlouvy o dílo se zhotovitelem. 14.2 Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v soutěži na tuto veřejnou zakázku. 14.3 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí a vyslovuje souhlas se zveřejněním dokumentace zadávacího řízení na profilu zadavatele, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatelů, kteří podali nabídku, informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, uzavřená Smlouva o dílo včetně případných dodatků. 14.4 Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné. 14.5 Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 14.6 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených uchazečem v nabídce (např. změna právní formy uchazeče, apod.) do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
15. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dne 29. května 2015. Příloha č. 1 – mapový podklad Příloha č. 2 – stanoviska odborných služeb Příloha č. 3 – podklady investičního záměru Příloha č. 4 – Návrh Smlouvy o dílo
Renata Kaňková ekonomická ředitelka 7
