Oznámenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/021619/2014-721 o určení vzorov tlačív podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti Na zabezpečenie jednotného postupu pri používaní tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/ 2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Ministerstvo financií Slovenskej republiky oznamuje: I. Za zdaňovacie obdobie roku 2014 Ministerstvo financií Slovenskej republiky určuje nové vzory tlačív: 1. „Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse (ďalej len „hlásenie“)“. Ak sa hlásenie podáva elektronicky, odtlačok pečiatky zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane, sa nevyžaduje. 2. „Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie (rok)“. II. Na zdaňovacie obdobie roku 2015 Ministerstvo financií Slovenskej republiky určuje vzor tlačiva: 3. „Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň podľa zákona č. 595/ 2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“) zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac (ďalej len „prehľad“)“, ktoré bolo uverejnené oznámením Ministerstva financií SR MF/023099/2012-721 zo dňa 04.12.2012 na zdaňovacie obdobie roku 2013. Ak sa prehľad podáva elektronicky, odtlačok pečiatky zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane, sa nevyžaduje. III. Vzory tlačív sú prílohou tohto oznámenia. Ministerstvo financií Slovenskej republiky ich uverejňuje aj na webovom sídle: www.finance.gov.sk. Ing. Daniela Klučková generálna riaditeľka sekcie daňovej a colnej
Referent: Ing. Renáta Kaletová, tel.: 02/5958 3475 Odbor priamych daní
HLASENIEv14_1
HLÁSENIE
o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse (ďalej len „hlásenie") Hlásenie podľa § 39 ods. 9 písm. b) zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) za zdaňovacie obdobie je povinný podať zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, správcovi dane v lehote podľa § 49 ods. 2 zákona. Číselné údaje sa zarovnávajú vpravo, ostatné údaje sa píšu zľava. Nevyplnené riadky sa ponechávajú prázdne. Sumy sa vypĺňajú v eurách na dve desatinné miesta bez pomlčiek. Údaje sa vypĺňajú paličkovým písmom (podľa tohto vzoru), písacím strojom alebo tlačiarňou, a to čiernou alebo tmavomodrou farbou.
Á Ä B Č D É F G H Í J K L M N O P Q R Š T Ú V X Ý Ž Daňové identifikačné číslo zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
Druh hlásenia
0 1 2 3 4 5 6 7- 8 9
(vyznačí sa x)
Za rok
hlásenie
Dátum zistenia skutočnosti na podanie dodatočného hlásenia
opravné hlásenie
Daňový úrad
2 0
.
dodatočné hlásenie
.
2 0
Fyzická osoba Priezvisko
Titul (pred menom / za priezviskom)
Meno
/ Právnická osoba Názov
Právna forma
Sídlo (právnická osoba), trvalý pobyt (fyzická osoba ) Ulica
Súpisné/orientačné číslo
PSČ
Obec
Štát
Telefónne číslo
Emailová adresa
Dátum vykonania ročného zúčtovania preddavkov na daň za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva
Dňa
Vypracoval
časť V.
.
2 0
.
.
2 0
Telefónne číslo
. časť IV.
.
.
2 0
Vyhlasujem, že všetky údaje uvedené v tomto hlásení sú správne a úplné.
Podpis a odtlačok pečiatky zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
Počet strán Počet uvedených zamestnancov
Záznamy daňového úradu
Miesto pre evidenčné číslo MF/021619/2014-721
Odtlačok prezentačnej pečiatky daňového úradu Strana 1
HLASENIEv14_2
DIČ
Údaje o dedičovi alebo zástupcovi alebo správcovi v konkurznom konaní Priezvisko
Meno
Titul (pred menom / za priezviskom)
/ Rodné číslo
1)
Súpisné/orientačné číslo
Ulica
/ PSČ
Obec
Telefónne číslo
Štát
Emailová adresa
1) Ak dedič, zástupca alebo správca v konkurznom konaní nemá rodné číslo, vyplní sa dátum narodenia.
Časť I. - Vyúčtovanie dane (v eurách) 0
Zúčtované a vyplatené zdaniteľné príjmy zo závislej činnosti, vrátane zdaniteľných príjmov zo sociálneho fondu v peňažnej aj v nepeňažnej forme za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva okrem príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona
,
Úhrnné údaje z podaných prehľadov o zrazených a o odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti (§ 5 zákona), o daňovom bonuse a o zamestnaneckej prémii za celé zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva
1
Zrazené preddavky na daň zo zúčtovaných a vyplatených zdaniteľných miezd (vrátane príjmov zo sociálneho fondu) v peňažnej aj v nepeňažnej forme za celé zdaňovacie obdobie
,
2
Zrazené daňové nedoplatky (+) a vrátené daňové preplatky (-) z ročného zúčtovania za predchádzajúce zdaňovacie obdobie
,
3
Daňové nedoplatky (+) a daňové preplatky (-) za predchádzajúce zdaňovacie obdobia podľa § 40 zákona
4
Daň (r. 1 ± r. 2 ± r. 3)
, ,
5
6
Priznaná a vyplatená suma daňového bonusu (-) a vybratá suma daňového bonusu (+), o ktorú sa znižuje (zvyšuje) úhrnná suma preddavkov na daň a dane (vrátane vyplateného a vybratého daňového bonusu z ročného zúčtovania alebo vykonaných opráv) Priznaná a vyplatená suma zamestnaneckej prémie (-), a vybraná suma zamestnaneckej prémie (+), o ktorú sa znižuje (zvyšuje) úhrnná suma preddavkov na daň a dane (vrátane vykonaných opráv)
, ,
7
Daň (odvodová povinnosť) znížená o daňový bonus a zamestnaneckú prémiu (r. 4 ± r. 5 ± r. 6)
,
8
Odvedené preddavky na daň (daň) za celé zdaňovacie obdobie
,
9
Daňový preplatok r. 7 – r. 8 < 0
,
Daňový nedoplatok
10 r. 7 – r. 8 > 0
+
,
Časť II. - Rozdiely z dodatočného hlásenia (v eurách) Daňový preplatok (-) alebo daňový nedoplatok (+)
,
Daňový preplatok (-) alebo daňový nedoplatok (+)
,
11 z r. 9 alebo r. 10 posledne podaného hlásenia 12 (r. 9 alebo r. 10) - r. 11
Časť III. - Rekapitulácia (daňový bonus a zamestnanecká prémia) (v eurách) A
B
C
Celková vyplatená suma daňového bonusu Suma daňového bonusu vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň a dane Suma daňového bonusu vyplatená z prostriedkov zamestnávateľa
, , ,
D
E
F
Celková vyplatená suma zamestnaneckej prémie
,
Suma zamestnaneckej prémie vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň a dane
,
Suma zamestnaneckej prémie vyplatená z prostriedkov zamestnávateľa
,
Predkladám IV. a V. časť hlásenia aj na médiu MF/021619/2014-721
Strana 2
HLASENIEv14_3
/
Strana
DIČ
Časť IV. - Úhrn príjmov poskytnutých jednotlivým zamestnancom v peňažnej aj v nepeňažnej forme za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva, úhrn zrazených preddavkov na daň z týchto príjmov a vyplatený daňový bonus vyplňuje sa len za zamestnancov, ktorým zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, nevykonal ročné zúčtovanie
1 Dátum narodenia
1
/
Rodné číslo
.
1)
2
/
.
.
.
Priezvisko Meno
Trvalý pobyt
Ulica
2
Číslo, PSČ Obec Štát / Kód štátu2)
Úhrn príjmov
3
3)
z toho príjmy plynúce 4) na základe dohody 1-12
4
Zúčtované 5) v mesiacoch
5
Sociálne poistenie a 6) zdravotné poistenie
1
2
4
3
Zrazené preddavky
Uplatňuje sa NČZD Dobrovoľný príspevok
9 na SDS, ak ho odvádzal zamestnávateľ
10)
,
, 7
8
9
10 11 12
,
1-12
1
2
4
3
áno
,
5
6
7
8
9
10 11 12
,
, ,
8 na daňovníka9)
6
,
,
6 na daň7)
8) 7 Daňový bonus
5
,
, ,
Počet detí Počet mesiacov
, áno
Počet detí Počet mesiacov
,
Vysvetlivky k časti IV. a V. 1) Riadok sa vypĺňa, len ak ide o daňovníka, ktorý nemá rodné číslo. 2) Uvádza sa číselný kód štátu podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 112/2012 Z. z. 3) V IV. časti sa uvádza úhrn príjmov vyplatených zamestnávateľom, ktorý podáva hlásenie, okrem príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona. V V. časti sa uvádza úhrn príjmov vyplatených všetkými zamestnávateľmi z r. 00 ročného zúčtovania. 4) Príjmy plynúce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. 5) Vyznačí sa x. 6) Poistné a príspevky, ktoré je povinný platiť zamestnanec, pričom sociálne poistenie sa uvedie v prvom stĺpci a zdravotné poistenie sa uvedie v druhom stĺpci. 7) Neupravené o daňový bonus a zamestnaneckú prémiu. 8) V IV. časti sa uvádza priznaná a vyplatená suma daňového bonusu, za príslušné kalendárne mesiace. V V. časti sa uvádza suma daňového bonusu, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok pri vykonaní ročného zúčtovania. 9) Vyplní sa v prípade, ak sa pri výpočte preddavkov na daň uplatňuje nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka (§ 35 ods. 1 zákona). 10) Uvádza sa úhrnná suma zamestnávateľom zrazených dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v zdaňovacom období. 11) Uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane, ktorou sú príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok pri vykonaní ročného zúčtovania. 12) V prípade nároku na daňový bonus na viac detí, uvádza sa súčet kalendárnych mesiacov (napr. ak vznikol nárok za 12 mesiacov na dve deti, vyplní sa číslo 24). 13) Uvádza sa nedoplatok dane (+) z r. 15 ročného zúčtovania alebo preplatok dane (-) z r. 16 ročného zúčtovania. MF/021619/2014-721
Strana 3
HLASENIEv14_4
/
Strana
DIČ
Časť V. - Údaje o jednotlivých zamestnancoch, ktorým zamestnávateľ, ktorý podáva hlásenie, vykonal ročné zúčtovanie preddavkov na daň - vyplňuje sa len za zamestnancov, ktorým zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, vykonal ročné zúčtovanie 1
/
Rodné číslo
1 Dátum narodenia
1)
.
.
2
/
.
.
Priezvisko Meno
2
Trvalý pobyt
Ulica Číslo, PSČ Obec Štát / 2) Kód štátu Úhrn príjmov
3)
z toho príjmy plynúce
3 na základe dohody4)
Príjmy vyplatené zamestnávateľom, ktorý podáva hlásenie
4
Sociálne poistenie a 6) zdravotné poistenie
NČZD
,
,
,
,
,
,
,
,
,
5 na daňovníka Zrazené preddavky NČZD na manžela/ NČZD na zaplatený
8 dobrovoľný
príspevok na SDS
,
,
, ,
6 na daň7)
7 manželku
, ,
Počet detí
,
,
, ,
Počet detí
9
NČZD na zaplatený 11) príspevok na DDS
,
10
Suma zamestnaneckej prémie
,
Počet mesiacov na vznik nároku
,
Počet mesiacov na vznik nároku
,
Počet 12) mesiacov
,
Počet 12) mesiacov
11 Daňový bonus
8)
Nedoplatok (+) 12 alebo preplatok (-) z ročného zúčtovania
13)
,
,
Vysvetlivky k časti IV. a V. 1) Riadok sa vypĺňa, len ak ide o daňovníka, ktorý nemá rodné číslo. 2) Uvádza sa číselný kód štátu podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 112/2012 Z. z. 3) V IV. časti sa uvádza úhrn príjmov vyplatených zamestnávateľom, ktorý podáva hlásenie, okrem príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona. V V. časti sa uvádza úhrn príjmov vyplatených všetkými zamestnávateľmi z r. 00 ročného zúčtovania. 4) Príjmy plynúce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. 5) Vyznačí sa x. 6) Poistné a príspevky, ktoré je povinný platiť zamestnanec, pričom sociálne poistenie sa uvedie v prvom stĺpci a zdravotné poistenie sa uvedie v druhom stĺpci. 7) Neupravené o daňový bonus a zamestnaneckú prémiu. 8) V IV. časti sa uvádza priznaná a vyplatená suma daňového bonusu, za príslušné kalendárne mesiace. V V. časti sa uvádza suma daňového bonusu, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok pri vykonaní ročného zúčtovania. 9) Vyplní sa v prípade, ak sa pri výpočte preddavkov na daň uplatňuje nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka (§ 35 ods. 1 zákona). 10) Uvádza sa úhrnná suma zamestnávateľom zrazených dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v zdaňovacom období. 11) Uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane, ktorou sú príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, na ktorú zamestnancovi vznikne nárok pri vykonaní ročného zúčtovania. 12) V prípade nároku na daňový bonus na viac detí, uvádza sa súčet kalendárnych mesiacov (napr. ak vznikol nárok za 12 mesiacov na dve deti, vyplní sa číslo 24). 13) Uvádza sa nedoplatok dane (+) z r. 15 ročného zúčtovania alebo preplatok dane (-) z r. 16 ročného zúčtovania. MF/021619/2014-721
Strana 4
Poučenie na vyplnenie hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse, ktoré podáva zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane*, za zdaňovacie obdobie (ďalej len „hlásenie“) Hlásenie podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z príjmov“) za príslušné zdaňovacie obdobie je povinný podať zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“), správcovi dane do konca apríla po skončení zdaňovacieho obdobia, za ktoré podáva hlásenie podľa § 39 ods. 9 písm. b) a § 49 ods. 2 zákona o dani z príjmov. Ak daňovník zomrie, hlásenie za príslušnú časť roka (§ 49 ods. 4 zákona o dani z príjmov) prípadne za predchádzajúce zdaňovacie obdobia, ak daň nebola vyrubená (§ 49 ods. 5 zákona o dani z príjmov) je povinný správcovi dane podať dedič do troch mesiacov po úmrtí daňovníka. Opravné, resp. dodatočné hlásenie sa podáva za príslušný kalendárny rok v lehote ustanovenej v § 39 ods. 15 zákona o dani z príjmov a v § 16 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov. Podľa § 4 ods. 3 zákona o dani z príjmov príjmy zo závislej činnosti plynúce daňovníkovi najdlhšie do 31. januára po skončení zdaňovacieho obdobia, za ktoré sa dosiahli, sú súčasťou základu dane za toto zdaňovacie obdobie. Podľa § 5 ods. 2 zákona o dani z príjmov, daňovník s príjmami zo závislej činnosti sa ďalej označuje ako „zamestnanec“. ---------------------------------------------------* § 2 písm. v) zákona o dani z príjmov.
Identifikačné údaje Daňové identifikačné číslo zamestnávateľa – vyplní sa identifikačné číslo pridelené správcom dane. Ak je zamestnávateľom - fyzická osoba - uvedie sa priezvisko, meno, titul, - právnická osoba - uvedie sa názov a právna forma. Právnická osoba / fyzická osoba – uvedie sa sídlo / trvalý pobyt, telefónne číslo a emailová adresa. Dátum vykonania ročného zúčtovania preddavkov na daň za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa hlásenie podáva – uvedie sa dátum vykonania ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti podľa § 38 zákona o dani z príjmov (ďalej len „ročné zúčtovanie“). V prípade, ak sa vykonalo ročné zúčtovanie vo viacerých termínoch, t.j. nie pre všetkých zamestnancov naraz, uvedie sa posledný dátum, kedy sa ročné zúčtovanie vykonalo. Ostatné riadky sa vyplnia podľa predtlače. Hlásenie sa podáva za všetkých zamestnancov, ktorým zamestnávateľ za zdaňovacie obdobie vyplatil príjem zo závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov v peňažnej aj v nepeňažnej forme, vrátane zamestnancov, ktorým vyplatil príjmy zo závislej činnosti, plynúce na základe dohôd mimo pracovného pomeru, za zamestnancov, ktorým z dôvodu výšky príjmu a nezdaniteľnej časti základu dane alebo výplaty daňového bonusu nevznikla povinnosť zaplatiť preddavok na daň, alebo daň. Z celkového počtu zamestnancov sa v okienku pre časť IV. uvedie počet zamestnancov, ktorým zamestnávateľ, ktorý za príslušné zdaňovacie obdobie hlásenie podáva, vyplácal príjmy zo závislej činnosti a nevykonal im ročné zúčtovanie, v okienku pre časť V. sa uvedie počet zamestnancov, ktorým tento zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa podáva hlásenie. Ak hlásenie za zamestnávateľa podáva dedič alebo zástupca alebo správca v konkurznom konaní (napr. § 49 ods. 4 a 5 zákona o dani z príjmov) vyplní tabuľku so svojimi identifikačnými a kontaktnými údajmi na 2. strane hlásenia.
I. časť – Vyúčtovanie dane Táto časť slúži na rozčlenenie sumy zrazenej a odvedenej na preddavkoch na daň a na dani z vyplatených zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti za všetkých zamestnancov za jednotlivé mesiace zdaňovacieho obdobia, za ktoré sa hlásenie podáva (ďalej len „bežné zdaňovacie obdobie“), obsahuje aj údaje o daňovom bonuse a zamestnaneckej prémii. Údaje uvedené v hlásení sú úhrnnými údajmi z prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac (ďalej len „prehľad“), ktoré zamestnávateľ podal správcovi dane za jednotlivé kalendárne mesiace bežného zdaňovacieho obdobia - § 39 ods. 9 písm. a) a § 49 zákona o dani z príjmov. Ak zamestnávateľ v priebehu bežného zdaňovacieho obdobia podal správcovi dane opravný prehľad, do úhrnu v príslušných riadkoch hlásenia sa zahrnú údaje z tohto opravného prehľadu. Riadok 0 ► uvádza sa úhrn zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti za bežné zdaňovacie obdobie, ktoré zamestnávateľ zamestnancom vyplatil v peňažnej aj v nepeňažnej forme. Obsah riadku tvorí úhrn tzv. „hrubých miezd“, vyplatených zamestnancom, vrátane tých, ktorí v priebehu bežného zdaňovacieho obdobia prestali byť zamestnancami tohto zamestnávateľa. Do tohto riadku sa neuvádzajú príjmy zo závislej činnosti vyplatené zamestnancom od iného zamestnávateľa a neuvádzajú sa príjmy, z ktorých bola daň vybraná zrážkou podľa § 43 zákona o dani z príjmov. Riadok 1 ► uvádza sa úhrn preddavkov na daň, ktoré zamestnávateľ zrazil zo zúčtovaných a vyplatených zdaniteľných miezd - § 35 zákona o dani z príjmov - vrátane nepeňažného plnenia za bežné zdaňovacie obdobie do 31. januára roka nasledujúceho po uplynutí bežného zdaňovacieho obdobia, bez uplatnenia daňového bonusu a zamestnaneckej prémie. Do sumy zrazených preddavkov sa zahrnie aj suma zrazených preddavkov na daň z tých príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnávateľ vyplatil za predchádzajúce zdaňovacie obdobie (obdobia) v bežnom zdaňovacom období, ako aj prípadné opravy, ktoré vykonal a ktoré sa týkajú bežného zdaňovacieho obdobia. Riadok 2 ► uvádza sa úhrn zrazených daňových nedoplatkov a úhrn vrátených daňových preplatkov vyplývajúci z ročného zúčtovania preddavkov na daň za predchádzajúce zdaňovacie obdobie, o ktoré zamestnávateľ znížil (zvýšil) odvod preddavkov na daň za bežné zdaňovacie obdobie, bez uplatnenia daňového bonusu a zamestnaneckej prémie. Riadok 3 ► uvádza sa rozdiel súm zrazených daňových nedoplatkov a vrátených daňových preplatkov, zistených u zamestnancov za predchádzajúce zdaňovacie obdobia. Ak úhrn nedoplatkov je vyšší ako úhrn preplatkov, uvedie sa znamienko +. Ak úhrn nedoplatkov je nižší ako úhrn preplatkov, uvedie sa znamienko -. Riadok 4 ► uvádza sa úhrn riadkov 1 až 3. Riadok 5 ► uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu priznaná a vyplatená zamestnancom za bežné zdaňovacie obdobie do 31. januára roka nasledujúceho po uplynutí bežného zdaňovacieho obdobia, o ktorú zamestnávateľ znížil (zvýšil) úhrnnú sumu preddavkov na daň a dane za toto zdaňovacie obdobie. Uvádza sa aj daňový bonus, ktorý bol nesprávne (neoprávnene) zamestnancovi vyplatený a zamestnanec ho uhradil alebo zamestnávateľ od zamestnanca vybral. Suma daňového bonusu sa uvedie najviac do výšky sumy uvedenej v riadku 4. Riadok 6 ► uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie priznaná a vyplatená zamestnancom, o ktorú zamestnávateľ znížil (zvýšil) sumu odvodu preddavkov na daň vrátane vykonaných opráv. Uvádza sa aj zamestnanecká prémia, ktorá bola nesprávne (neoprávnene) zamestnancovi vyplatená a zamestnanec ju uhradil alebo zamestnávateľ od zamestnanca vybral. Suma zamestnaneckej prémie sa uvedie najviac do výšky sumy rozdielu riadkov 4 a 5. Riadok 7 ► uvádza sa úhrn riadkov 4, 5 a 6 – daň (odvodová povinnosť). Riadok 8 ► uvádza sa skutočný odvod preddavkov, ktorý zamestnávateľ odviedol správcovi dane za celé zdaňovacie obdobie. Riadok 9 ► uvádza sa rozdiel riadkov 7 a 8, ak je menší ako nula. Riadok 10 ► uvádza sa rozdiel riadkov 7 a 8, ak je väčší ako nula.
II. časť – Rozdiely z dodatočného hlásenia Riadok 11 ► uvádza sa daňový preplatok alebo daňový nedoplatok z naposledy podaného hlásenia. Riadok 12 ► uvádza sa daňový preplatok alebo daňový nedoplatok, ktorý vyplynul z podaného dodatočného hlásenia.
III. Rekapitulácia (daňový bonus a zamestnanecká prémia) Riadok A ► uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu priznaného a vyplateného zamestnancom z úhrnnej sumy preddavkov na daň (dane) a z vlastných prostriedkov zamestnávateľa. Riadok B ► uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu, priznaného a vyplateného zamestnancom z úhrnnej sumy zrazených preddavkov na daň (dane). Riadok C ► uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu, priznaného a vyplateného z vlastných prostriedkov zamestnávateľa, o ktorú si nemohol tento zamestnávateľ znížiť odvod preddavkov na daň (dane) Riadok C = Riadok A – Riadok B. Riadok D ► uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie priznanej a vyplatenej zamestnancom z úhrnnej sumy preddavkov na daň (dane) a z vlastných prostriedkov zamestnávateľa Riadok E ► uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie priznanej a vyplatenej zamestnancom z úhrnnej sumy zrazených preddavkov na daň (dane). Riadok F ► uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie priznaná a vyplatená z vlastných prostriedkov zamestnávateľa, o ktorú si nemohol tento zamestnávateľ znížiť odvod preddavkov na daň (dane).
IV. časť – Údaje o zamestnancoch, ktorým zamestnávateľ, ktorý hlásenia podáva, nevykonal ročné zúčtovanie Táto časť slúži správcovi dane na určenie správnej výšky úhrnu príjmov zo závislej činnosti jednotlivých zamestnancov za bežné zdaňovacie obdobie, ktoré im boli v tomto zdaňovacom období vyplatené a zdanené podľa § 35 zákona o dani z príjmov a ktorým zamestnávateľ, ktorý hlásenie podáva, nevykonal ročné zúčtovanie. V tejto časti sa neuvádzajú príjmy, z ktorých sa daň vybrala zrážkou podľa § 43 zákona o dani z príjmov (poistné na verejné zdravotné poistenie vrátené zdravotnou poisťovňou z ročného zúčtovania zdravotného poistenia priamo zamestnancovi). Ak ide o osoby, na ktoré sa pri vykazovaní osobných údajov vzťahuje osobitný predpis (napr. § 267 zákona č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže SR a Železničnej polície), osobné údaje sa uvedú v súlade a v rozsahu podľa tohto osobitného predpisu. V záhlaví každej strany IV. časti sa uvedie poradové číslo strany z celkového počtu strán tejto časti (napr. 1/15, 2/15...). Riadok 1 ► uvádza sa rodné číslo zamestnanca, ktorému zamestnávateľ v bežnom zdaňovacom období vyplatil príjem zo závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov, v peňažnej aj v nepeňažnej forme. Dátum narodenia sa uvádza len u daňovníkov, ktorí nemajú rodné číslo. Riadok 2 ► uvádza sa priezvisko, meno a trvalý pobyt zamestnanca (pozn. pokiaľ je názov obce dlhší a presahuje uvedený počet okienok, s využitím maximálneho možného počtu okienok sa uvedie neúplný názov obce). Pri uvádzaní štátu sa vypíše aj jeho číselný kód podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 112/2012 Z. z. Riadok 3 ► uvádza sa úhrn zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov vyplatených zamestnávateľom, ktoré tento zamestnávateľ zamestnancovi za bežné zdaňovacie obdobie v peňažnej aj v nepeňažnej forme vyplatil. Uvedú sa len tie zdaniteľné príjmy, z ktorých sa vyberá preddavok na daň podľa § 35 zákona o dani z príjmov (neuvedú sa príjmy, ktoré nie sú podľa zákona o dani z príjmov predmetom dane alebo sú od dane oslobodené a príjmy, z ktorých zamestnávateľ nie je povinný vybrať preddavok na daň podľa § 35 ods. 8 zákona o dani
z príjmov). V úhrne príjmov sa neuvedú príjmy, ktoré zamestnanec poberal v bežnom zdaňovacom období od iných zamestnávateľov – uvádzajú sa teda len zdaniteľné príjmy, ktoré zamestnancovi plynuli od zamestnávateľa, ktorý podáva hlásenie. Osobitne sa z celkového úhrnu týchto príjmov vyčlenia a uvádzajú príjmy plynúce zamestnancovi za prácu na základe niektorej z dohôd mimo pracovného pomeru. Riadok 4 ► vyznačia sa mesiace kalendárneho roka, za ktoré zamestnávateľ zamestnancovi vyplatil (vyplácal) mzdu (napr. ak zamestnancovi vyplácal mzdu za mesiac júl, august, september, vyznačí sa x pod číslicami 7, 8, 9; ak vyplatil mzdu za mesiace máj a október, vyznačí sa x pod číslicami 5 a 10; ak zamestnancovi vyplácal mzdu celé bežné zdaňovacie obdobie, vyznačí sa x v okienku 1-12.). Riadok 5 ► uvádza sa suma poistného na sociálne poistenie a preddavkov na zdravotné poistenie, o ktorú sa znížil úhrn príjmov zamestnanca pri výpočte jeho zdaniteľnej mzdy. Riadok 6 ► uvádza sa úhrn zrazených preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za každého zamestnanca bez úpravy o daňový bonus a o zamestnaneckú prémiu. Riadok 7 ► uvádza sa suma daňového bonusu, ktorú zamestnávateľ zamestnancovi v bežnom zdaňovacom období do 31. januára roka nasledujúceho po uplynutí bežného zdaňovacieho obdobia vyplatil v úhrne na všetky deti, ktorých počet sa vyplní v druhej časti riadku 7 (počet detí) okrem daňového bonusu, ktorý vyplatil (doplatil) zamestnancovi v ročnom zúčtovaní za predchádzajúce zdaňovacie obdobie. Riadok 8 ► uvádza sa označením krížikom či si zamestnanec uplatňoval za kalendárne mesiace, za ktoré mu zamestnávateľ vyplácal zdaniteľný príjem zo závislej činnosti 1/12 nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a počet kalendárnych mesiacov. Riadok 9 ► uvádza sa suma zamestnávateľom zrazených dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ak ju odvádzal zamestnávateľ.
V. časť – Údaje o zamestnancoch, ktorým zamestnávateľ, ktorý hlásenia podáva, vykonal ročné zúčtovanie Táto časť slúži správcovi dane na zistenie údajov ročného zúčtovania zamestnancov, ktorým zamestnávateľ, ktorý hlásenie podáva, za príslušné zdaňovacie obdobie vykonal ročné zúčtovanie. Ak ide o osoby, na ktoré sa pri vykazovaní osobných údajov vzťahuje osobitný predpis (napr. § 267 zákona č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže SR a Železničnej polície), osobné údaje sa uvedú v súlade a v rozsahu podľa tohto osobitného predpisu. V záhlaví každej strany V. časti sa uvedie poradové číslo strany z celkového počtu strán tejto časti (napr. 1/15, 2/15...). Riadok 1 ► uvádza sa rodné číslo zamestnanca, ktorému zamestnávateľ v bežnom zdaňovacom období vykonal ročné zúčtovanie. Dátum narodenia sa uvádza len u daňovníka, ktorý nemá rodné číslo. Riadok 2 ► uvádza sa priezvisko, meno a trvalý pobyt zamestnanca (pozn. pokiaľ je názov obce dlhší a presahuje uvedený počet okienok, s využitím maximálneho možného počtu okienok sa uvedie neúplný názov obce). Pri uvádzaní štátu sa vypíše aj jeho číselný kód podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 112/2012 Z. z. Riadok 3 ► uvádza sa úhrn zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov vyplatených všetkými zamestnávateľmi v príslušnom zdaňovacom období v peňažnej aj v nepeňažnej forme z r. 00 ročného zúčtovania. Uvedú sa len tie zdaniteľné príjmy, z ktorých sa vyberá preddavok na daň podľa § 35 zákona o dani z príjmov (neuvedú sa príjmy, ktoré nie sú podľa zákona o dani z príjmov predmetom dane alebo sú od dane oslobodené a príjmy, z ktorých zamestnávateľ nebol povinný vybrať preddavok na daň podľa § 35 ods. 8 zákona o dani z príjmov). Osobitne sa z celkového úhrnu týchto príjmov vyčlenia a uvádzajú príjmy plynúce zamestnancovi za prácu na základe niektorej z dohôd mimo pracovného pomeru z r. 00a ročného zúčtovania ako aj úhrn zdaniteľných príjmov zo
závislej činnosti podľa § 5 zákona o dani z príjmov vyplatených zamestnávateľom, ktoré tento zamestnávateľ zamestnancovi za bežné zdaňovacie obdobie v peňažnej aj v nepeňažnej forme vyplatil. Riadok 4 ► uvádza sa suma poistného na sociálne poistenie z r. 00c ročného zúčtovania a preddavkov na zdravotné poistenie z r. 00d ročného zúčtovania, o ktorú sa znížil úhrn príjmov zamestnanca pri výpočte jeho zdaniteľnej mzdy. Riadok 5 ► uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka z r. 04a ročného zúčtovania, priznaná zamestnancovi za príslušné zdaňovacie obdobie pri vykonaní ročného zúčtovania. Riadok 6 ► uvádza sa úhrn zrazených preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za každého zamestnanca bez úpravy o daňový bonus, nedoplatky a preplatky z ročného zúčtovania z r. 14 ročného zúčtovania. Riadok 7 ► uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane na manžela/ manželku z r. 04b ročného zúčtovania, ktorú zamestnávateľ uplatnil zamestnancovi pri vykonaní ročného zúčtovania. Druhá časť riadku 7 (počet detí) sa vyplní v prípade vyplnenia riadku 11. Riadok 8 ► uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane z r. 04c ročného zúčtovania, ktorú daňovník preukázateľne zaplatil na dobrovoľné príspevky na starobné dôchodkové sporenie za príslušné zdaňovacie obdobie. Riadok 9 ► uvádza sa suma nezdaniteľnej časti základu dane z r. 04d ročného zúčtovania, ktorú daňovník preukázateľne zaplatil na dobrovoľné príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie za príslušné zdaňovacie obdobie. Riadok 10 ► uvádza sa suma zamestnaneckej prémie z r. 09 ročného zúčtovania a počet mesiacov z r. 08 ročného zúčtovania, za ktoré vznikol zamestnancovi na zamestnaneckú prémiu nárok za zdaňovacie obdobie, za ktoré zamestnancovi zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie. Riadok 11 ► uvádza sa suma daňového bonusu z r. 10 ročného zúčtovania, ktorá bola zamestnancovi v bežnom zdaňovacom období priznaná pri ročnom zúčtovaní v úhrne na všetky deti, ktorých počet sa vyplní v druhej časti riadku 8 (počet detí). V druhej časti riadku 12 sa vyplní počet mesiacov, za ktoré bol zamestnancovi daňový bonus priznaný. Riadok 12 ► uvádza sa nedoplatok dane (+) z r. 15 ročného zúčtovania alebo preplatok dane (-) z r. 16 ročného zúčtovania.
Potvrdenie o podaní hlásenia správca dane potvrdí v prípade, ak bolo doručené osobne. Ak bolo hlásenie podané poštou alebo elektronicky, odtlačok pečiatky zamestnávateľa sa nevyžaduje a správca dane potvrdenie o podaní hlásenia nepotvrdzuje.
Poznámka : Poučenie dopĺňa predtlač jednotlivých riadkov, nenahrádza znalosť zákona a v záujme jednotného postupu má slúžiť ako pomôcka na vyplnenie hlásenia a upozorniť na hlavné zásady, ktoré je potrebné dodržať pri správnom vyplňovaní jednotlivých riadkov.
Potvrdenie o podaní hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse
Za rok: Druh hlásenia (vyznačí sa x) Riadne Opravné Dodatočné
Údaje o zamestnávateľovi, ktorý je platiteľom dane, ktorý hlásenie podáva Priezvisko a meno / Obchodné meno alebo názov zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
DIČ
Adresa trvalého pobytu / sídla zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane (ulica a číslo) PSČ
Názov obce
Štát
..................................................... Dátum vyhotovenia hlásenia
................................................................ Za zamestnávateľa
..................................................... Odtlačok prezentačnej pečiatky daňového úradu
............................................................... Podpis pracovníka daňového úradu, ktorý tlačivo hlásenia prijal
ROČNÉ ZÚČTOVANIE PREDDAVKOV NA DAŇ Z PRÍJMOV FYZICKEJ OSOBY ZO ZÁVISLEJ ČINNOSTI ZA ZDAŇOVACIE OBDOBIE (ROK) ...................... podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“)
Meno a priezvisko zamestnanca : ................................................................ Rodné číslo 1): ............................................... Adresa trvalého pobytu: ........................................................................................
PSČ: ............................................... (v eurách)
I. časť Úhrn zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti (§ 5 zákona) v peňažnej 00 00a
aj nepeňažnej forme, vrátane príjmov zo sociálneho fondu, doplatkov za minulé roky, okrem príjmov, ktoré nie sú predmetom dane a príjmov oslobodených od dane a príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 ods. 3 písm. j) a k) zákona, - z toho úhrn príjmov plynúcich na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Úhrn povinného poistného (§ 5 ods. 8 zákona), sociálne poistenie (zabezpečenie) 00c 00b - z toho úhrn poistného na zdravotné poistenie 00d
01
Základ dane ( r. 00 - r. 00b)
02 03
Suma uplatnených úhrad zdravotníckeho pracovníka, o ktorú sa zvyšuje základ dane, ak boli porušené podmienky na jej uplatnenie (§ 5 ods. 9 zákona v nadväznosti na § 52j ods. 4 zákona) Základ dane [upravený a zaokrúhlený na eurocenty nadol (r.01 + r.02)]
Zníženie základu dane 04
podľa § 11 zákona
04a
na daňovníka2)
04b
na manželku (manžela)
04c
na zaplatené dobrovoľné príspevky na starobné dôchodkové sporenie
04d
na zaplatené príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie
Spolu r. 04a až r. 04d (pri vzniku nároku na zamestnaneckú prémiu sa uvádza 0)2)
05
Zdaniteľná mzda (r. 03 – r. 04)
06
Daň podľa § 15 zákona, zaokrúhlená na eurocenty nadol.
07 08
Základ dane na uplatnenie zamestnaneckej prémie.3) Počet mesiacov, v ktorých boli splnené podmienky na uplatnenie zamestnaneckej prémie
09
Zamestnanecká prémia {[(r. 04a – r. 07) x 19 %] : 12 } x r. 08, zaokrúhlená na eurocenty nahor
09a Suma zamestnaneckej prémie nesprávne vyplatenej zamestnávateľom (§ 40 zákona) 10 Nárok na daňový bonus (v úhrne na všetky vyživované deti podľa § 33 zákona) Daňový bonus priznaný a vyplatený všetkými zamestnávateľmi, ktorí sú platiteľmi dane 11 na všetky vyživované deti podľa § 33 zákona 12 Daňový bonus na vyplatenie zamestnancovi po vykonaní ročného zúčtovania (r. 10 - r. 11 > 0) 12a Daňový bonus na vyplatenie znížený o daň (r. 12 - r. 6) > 0 13 Daňový bonus na vybratie od zamestnanca po vykonaní ročného zúčtovania (r. 10 - r. 11 < 0) 14
Úhrn preddavkov na daň, zrazených všetkými zamestnávateľmi, ktorí sú platiteľmi dane (§ 35 zákona), neupravený o daňový bonus
15
Nedoplatok dane – neupravený (r. 06 - r. 14 > 0)
16
Preplatok dane – neupravený (r. 06 - r. 14 < 0) Daň na úhradu (r. 06 - r. 10 + r. 11+ r. 12a - r. 14 + r. 09a) > 0 Daňový preplatok (r. 06 - r. 10 + r. 11+ r. 12a - r. 14 + r. 09a) < 0
17 18
Zamestnávateľ
+ -
od zamestnanca vyberie sumu (r. 15 + r. 13 - r. 16 - r. 09 - r. 12 + r. 09a) > 0 vyplatí zamestnancovi sumu (r. 15 + r. 13 - r. 16 - r. 09 - r. 12 + r. 09a) < 0
Údaje o zamestnávateľovi, ktorý je platiteľom dane, ktorý toto ročné zúčtovanie vykonal: DIČ: ................................... Obchodné meno/ názov a adresa zamestnávateľa ..................................................................
........................................... .................... Vypracoval
Dňa
.............................. Telefónne číslo Podpis a odtlačok pečiatky zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
Poznámka: Tlačivo slúži pre zamestnanca aj ako doklad na účely § 39 ods. 6 zákona. MF/021619/2014-721
- 2 -
II. časť Vyplní na žiadosť zamestnanca zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, ak zamestnanec, ktorému vykonal ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti, podáva za toto zdaňovacie obdobie daňové priznanie (§ 39 ods. 6 zákona). Na základe žiadosti zamestnanca, doručenej dňa ..........................., zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, týmto doplňuje doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní za rok ..................... nasledovne:
(v eurách) zamestnancovi (meno a priezvisko) ................................................................................................................. bolo
Dňa4)
V sume4)
Zostatok4)
xx
zrazené v úhrne z toho - daňový bonus (r. 13) - nedoplatok (r. 15) vrátené v úhrne
xx z toho - zamestnanecká prémia (r. 09) - daňový bonus (r. 12) - preplatok (r. 16)
Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, za zdaňovacie obdobie, za ktoré vyplnil II. časť ročného zúčtovania nebude po dátume vyplnenia zrážať/vyplácať sumy nedoplatku dane/ preplatku dane, daňového bonusu a zamestnaneckej prémie uvedené v II. časti. V .............................................
Dňa: ............................
Podpis a odtlačok pečiatky zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane 1
) Ak ide o zamestnanca, ktorý nemá rodné číslo, uvedie sa dátum narodenia.
2
) Ak zamestnancovi vznikol nárok na zamestnaneckú prémiu, riadok 04a sa vyplní len informatívne na účely výpočtu zamestnaneckej prémie, v riadkoch 04 a 06 sa uvádza 0 a zamestnanec nemôže poukázať 2 % resp. 3 % zaplatenej dane na osobitné účely. Ak zamestnancovi nevznikol nárok na zamestnaneckú prémiu, riadok 04 a riadok 06 sa vyplnia podľa predtlače a na účely použitia 2 % resp. 3 % podielu zaplatenej dane na osobitné účely podľa § 50 zákona sa použije kladný rozdiel riadkov 06 a 10 (§ 50 ods. 1 zákona - daň znížená o daňový bonus). 3
) Uvádza sa základ dane vypočítaný podľa § 5 ods. 8 zákona zo sumy 12-násobku minimálnej mzdy, ak zamestnanec dosiahol posudzované príjmy v úhrnnej sume aspoň 6-násobku minimálnej mzdy a nižšej ako 12-násobok minimálnej mzdy. Ak zamestnanec dosiahol posudzované príjmy najmenej vo výške 12-násobku minimálnej mzdy, uvádza sa základ dane vypočítaný podľa § 5 ods. 8 zákona z posudzovaných príjmov tohto zamestnanca. 4
) V prípade postupného zrážania (vyberania) nedoplatku dane z r. 15 resp. daňového bonusu z r. 13 alebo vyplatenia preplatku dane z r. 16 alebo daňového bonusu z r. 12, resp. zamestnaneckej prémie z r. 09 sa uvedie zostávajúca nezrazená (nevyplatená) časť nedoplatku (preplatku) dane, daňového bonusu, resp. zamestnaneckej prémie ku dňu doplnenia II. časti tlačiva ročného zúčtovania a dátum posledne vykonanej zrážky, resp. vrátenia. Ak bol nedoplatok dane z r. 15, resp. daňový bonus z r. 13 alebo preplatok dane z r. 16, daňový bonus z r. 12, resp. zamestnanecká prémia z r. 09 ku dňu doplnenia II. časti tlačiva ročného zúčtovania zrazený (vrátený) v úhrnnej výške, uvedie sa nula (odo dňa doplnenia II. časti tlačiva ročného zúčtovania zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane nepokračuje vo vysporiadavaní dane, daňového bonusu alebo zamestnaneckej prémie zamestnanca, ktorému II. časť na jeho žiadosť doplnil). Pomôcka na zdaňovacie obdobie roku 2014: Sadzba dane podľa § 15 zákona: 19 % z tej časti základu dane, ktorá nepresiahne sumu 35 022,31 € vrátane a 25 % z tej časti základu dane, ktorá presiahne sumu 35 022,31 € NČZD na daňovníka podľa § 11 ods. 2 písm. a) zákona = 3 803,33 € Daňový bonus mesačne na vyživované dieťa žijúce s daňovníkom v domácnosti = 21,41 € Ročná suma daňového bonusu na jedno vyživované dieťa = 256,92 € (12 mesiacov) 6-násobok minimálnej mzdy = 352 x 6 = 2 112 €, 12-násobok minimálnej mzdy = 352 x 12 = 4 224 € Základ dane zo sumy 12-násobku minimálnej mzdy = 3 658,08 € Zamestnanecká prémia (ak sa použije základ dane zo sumy 12-násobku minimálnej mzdy) = 27,60 € MF/021619/2014-721
PREHLADv13_1
PREHĽAD
o zrazených a odvedených preddavkoch na daň podľa zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“) zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac (ďalej len „prehľad“) Prehľad je podľa § 39 ods. 9 písm. a) zákona povinný predkladať zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“) miestne príslušnému daňovému úradu do konca kalendárneho mesiaca, za predchádzajúci kalendárny mesiac podľa § 49 ods. 2 zákona.
Číselné údaje sa zarovnávajú vpravo, ostatné údaje sa píšu zľava. Nevyplnené riadky sa ponechávajú prázdne. Údaje sa vyplňujú paličkovým písmom (podľa tohto vzoru), písacím strojom alebo tlačiarňou, čiernou prípadne tmavomodrou farbou.
Á Ä B Č D É F G H Í J K L M N O P Q R Š T Ú V X Ý Ž Druh prehľadu
Daňové identifikačné číslo
riadny Daňový úrad
opravný (vyznačte x)
Zdaňovacie obdobie
0 1 2 3 4 5 6 7- 8 9 Mesiac
Rok
(01 - 12)
2 0
Dátum zistenia skutočnosti na podanie opravného prehľadu
.
.
2 0
Fyzická osoba Priezvisko
Titul
Meno
Právnická osoba Názov
Právna forma
Sídlo (právnická osoba), trvalý pobyt (fyzická osoba) Ulica
Číslo
PSČ
Obec
Číslo telefónu
Číslo faxu
/
0
0
Vyhotovil (meno a podpis)
/ Vyhlasujem, že všetky údaje uvedené v prehľade sú správne a úplné.
Číslo telefónu
/
0 Dátum
.
.
2 0
Podpis a odtlačok pečiatky zamestnávateľa
Záznamy daňového úradu
Miesto pre evidenčné číslo MF/023099/3/2012-721
Odtlačok prezentačnej pečiatky daňového úradu Strana 1
PREHLADv13_2
DIČ I. časť - Preddavky na daň Dátum Zúčtované a vyplatené zdaniteľné príjmy zo závislej činnosti, 0 vrátane zdaniteľných príjmov zo sociálneho fondu v peňažnej aj v nepeňažnej forme za vykazovaný kalendárny mesiac Zrazené preddavky na daň zo zúčtovaných a vyplatených 1 zdaniteľných miezd (vrátane príjmov zo sociálneho fondu) v peňažnej aj v nepeňažnej forme za mesiac 1) 2
Suma
, .
,
.
Zrazené daňové nedoplatky (+) a vrátené daňové 2) preplatky (-) z RZ za predchádzajúce zdaňovacie obdobie
,
Daňové nedoplatky (+) a daňové preplatky (-)
,
Úhrn riadkov 1 až 3
,
3 za predchádzajúce zdaňovacie obdobia podľa § 40 zákona 4 (r. 1 ± r. 2 ± r. 3)
Priznaná a vyplatená suma daňového bonusu (-) a vybratá suma daňového bonusu (+), o ktorú sa znižuje (zvyšuje) 5 úhrnná suma preddavkov na daň a dane (vrátane vyplateného a vybratého daňového bonusu z RZ alebo vykonaných opráv) Priznaná a vyplatená suma zamestnaneckej prémie (-), a vybraná suma zamestnaneckej prémie (+), o ktorú sa 6 znižuje (zvyšuje) úhrnná suma preddavkov na daň a dane (vrátane vykonaných opráv)
, ,
Odvodová povinnosť - preddavky na daň
,
7 (r. 4 ± r. 5 ± r. 6)
Odvedené (posledný dátum odvodu zrazených preddavkov
8 na daň a dane podľa účtovníctva zamestnávateľa)
.
,
.
1) Uvádza sa dátum výplaty, poukázania, pripísania zdaniteľnej mzdy zamestnancovi k dobru za príslušný kalendárny mesiac. 2) Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti (§ 38 zákona).
II. časť - Rekapitulácia - daňový bonus a zamestnanecká prémia A Celková vyplatená suma daňového bonusu
,
B Suma daňového bonusu vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň a dane
,
C Suma daňového bonusu vyplatená z prostriedkov zamestnávateľa
,
D Celková vyplatená suma zamestnaneckej prémie
,
E Suma zamestnaneckej prémie vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň a dane
,
F Suma zamestnaneckej prémie vyplatená z prostriedkov zamestnávateľa
,
III. časť - ŽIADOSŤ O POUKÁZANIE SUMY ROZDIELU DAŇOVÉHO BONUSU - vyplňuje sa v treťom mesiaci príslušného kalendárneho štvrťroka za celý kalendárny štvrťrok Žiadame o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu na vyživované dieťa (§ 35 ods. 7 zákona), vyplateného za príslušný kalendárny štvrťrok oprávneným zamestnancom z prostriedkov zamestnávateľa, ktorý žiadosť podáva, v úhrnnej sume (vyznačí sa štvrťrok) poštovou poukážkou
Suma
na účet
Kód banky
Číslo účtu
/
,
IV. časť - ŽIADOSŤ O POUKÁZANIE SUMY ROZDIELU ZAMESTNANECKEJ PRÉMIE - vyplňuje sa v treťom mesiaci príslušného kalendárneho štvrťroka za celý kalendárny štvrťrok Žiadame o poukázanie sumy rozdielu zamestnaneckej prémie (§ 38 ods. 6 a § 35 ods. 7 zákona), vyplatenej oprávneným zamestnancom za zdaňovacie obdobie roku poštovou Suma Číslo účtu poukážkou na účet
MF/023099/3/2012-721
,
2 0 Kód banky
/
Strana 2
,
Poučenie na vyplnenie prehľadu o zrazených a odvedených preddavkoch na daň podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „zákon“), ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“) zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac (ďalej len „prehľad“). Prehľad je podľa § 39 ods. 9 písm. a) zákona povinný podať daňovník (zamestnávateľ) správcovi dane do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po uplynutí kalendárneho mesiaca (§ 49 ods. 2 zákona), za ktorý sa prehľad podáva. Ak daňovník (zamestnávateľ) zomrie, prehľad za predchádzajúci kalendárny mesiac (§ 49 ods. 4 zákona o dani z príjmov) prípadne za predchádzajúce zdaňovacie obdobia (§ 49 ods. 5 zákona o dani z príjmov) je povinný správcovi dane podať dedič do troch mesiacov po úmrtí daňovníka. Peňažné údaje v prehľade sa vyplňujú v eurách s presnosťou na dve desatinné miesta. –––––––––––––* Platiteľom dane je osoba, ktorá je povinná zraziť alebo vybrať daň alebo preddavok na daň od daňovníka, a ktorá je povinná daň alebo preddavok na daň vybrané od daňovníka alebo zrazené daňovníkovi odvádzať správcovi dane a majetkovo za ne zodpovedá.
Identifikačné údaje Daňové identifikačné číslo – vyplní sa identifikačné číslo zamestnávateľa pridelené správcom dane. Ak je zamestnávateľom - fyzická osoba – uvedie sa priezvisko, meno, titul, - právnická osoba – uvedie sa názov a právna forma. Právnická osoba / fyzická osoba – uvedie sa sídlo/ trvalý pobyt, príp. telefónne číslo a faxové číslo. Ak zamestnávateľ prehľad, ktorý vyznačil krížikom „riadny“ vystavil chybne, podá opravný prehľad, ktorý vyznačí krížikom „opravný“. Opravný prehľad podáva zamestnávateľ do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom zistil, že podaný prehľad neobsahuje správne údaje za príslušné obdobie. Rovnako podá opravný prehľad s vyplnením všetkých príslušných údajov aj pri oprave chyby v žiadosti podľa III. alebo IV. časti prehľadu. Ak za zamestnávateľa podáva prehľad dedič alebo zástupca alebo správca v konkurznom konaní (napr. § 49 ods. 4 a 5 zákona) uvedie v okienku „Vyhotovil:“ svoje meno a podpis dedič alebo zástupca alebo správca v konkurznom konaní.
I.
časť – Preddavky na daň
Riadok 0 ► uvádza sa úhrn zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti za príslušný kalendárny mesiac, ktoré zamestnávateľ zamestnancom vyplatil v peňažnej aj v nepeňažnej forme (do tohto riadku sa neuvádzajú príjmy zo závislej činnosti, z ktorých sa daň vyberá zrážkou podľa § 43 zákona). Riadok 1 ►dátum ►uvádza sa dátum výplaty príjmov zo závislej činnosti za príslušný (vykazovaný) kalendárny mesiac. Napríklad, ak sa vykonáva výplata alebo pripísanie alebo poukázanie týchto príjmov zamestnancom k dobru za mesiac február dňa 10. marca roku 2015, uvedie sa v prehľade za mesiac február dátum 10. 03. 2015. Ak sa vykonáva výplata alebo pripísanie alebo poukázanie príjmov zamestnancom k dobru vo viacerých výplatných termínoch, uvedie sa dátum posledného výplatného termínu za príslušné obdobie. - neuvádza sa dátum poskytnutia preddavku na príjem zo závislej činnosti (záloha) v termíne dohodnutom v pracovnej zmluve alebo v kolektívnej zmluve (§ 130 ods. 3 Zákonníka práce).
1
► suma ► uvádza sa - úhrn zrazených preddavkov na daň (bez vplyvu daňového bonusu), ktoré zamestnávateľ zrazil za príslušný kalendárny mesiac zo zúčtovaných a skutočne vyplatených príjmov zo závislej činnosti (vrátane príjmov zo sociálneho fondu) v peňažnej a v nepeňažnej forme, - úhrn zrazených preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti, ak takéto príjmy zamestnávateľ doplatil zamestnancovi za predchádzajúce kalendárne mesiace bežného zdaňovacieho obdobia alebo za predchádzajúce zdaňovacie obdobia v príslušnom kalendárnom mesiaci (napr. doplatky za mesiac november 2014, vyplatené po 31. januári roku 2015), - oprava už zrazených preddavkov na daň, ktoré sa týkajú bežného zdaňovacieho obdobia, ● neuvádza sa - úhrn súm nedoplatkov dane za predchádzajúce zdaňovacie obdobia, ktoré zamestnávateľ zrazil a neodviedol správcovi dane, o ktorý zvýšil odvod preddavkov na daň v príslušnom kalendárnom mesiaci. Tieto nedoplatky dane boli vyčíslené v časti I hlásenia o vyúčtovaní dane (riadok 10) pri výpočte splnenia odvodovej povinnosti zamestnávateľa voči správcovi dane za predchádzajúce zdaňovacie obdobia, - úhrnná suma, o ktorú boli naviac odvedené preddavky na daň a daň (preplatok dane) za predchádzajúce zdaňovacie obdobia, o ktorú bol znížený odvod preddavkov za príslušný kalendárny mesiac. Tieto preplatky dane už boli vyčíslené v časti I hlásenia o vyúčtovaní dane (riadok 9) pri výpočte splnenia odvodovej povinnosti zamestnávateľa voči správcovi dane za predchádzajúce zdaňovacie obdobia, - suma vyčísleného preddavku na daň z príjmov zo závislej činnosti, ktorá sa v skutočnosti nevyplatila, - oprava zrazených preddavkov na daň, resp. dane u zamestnanca, ktoré sa týkajú príjmov vyplatených v predchádzajúcich zdaňovacích obdobiach podľa § 40 zákona. Tieto opravy vykonané u jednotlivých zamestnancoch sa uvedú v riadku 3, - nedoplatky, ktoré predpísal pri kontrole správca dane, vyrubený sankčný úrok, správne delikty a pod. Riadok 2 ►uvádza sa suma zrazených daňových nedoplatkov (+) a vrátených daňových preplatkov (-) z ročného zúčtovania preddavkov na daň (bez vplyvu daňového bonusu a zamestnaneckej prémie) za predchádzajúce zdaňovacie obdobie, o ktoré bol zvýšený (znížený) odvod preddavkov na daň za príslušný kalendárny mesiac. Ak je úhrn daňových nedoplatkov vyšší ako úhrn daňových preplatkov, uvádza sa znamienko +. Ak je úhrn daňových preplatkov vyšší ako úhrn daňových nedoplatkov, uvádza sa znamienko -. O vrátený rozdiel (preplatok) z ročného zúčtovania sa zníži odvod preddavkov na daň najneskôr do konca kalendárneho roka, v ktorom sa ročné zúčtovanie vykonalo, avšak len do výšky sumy uvedenej v riadku 1, upravenej (zvýšenej) o nedoplatky z ročného zúčtovania (riadok 2), resp. o kladný rozdiel súm v riadku 3. Ak nie je možné znížiť odvod preddavkov na daň o preplatok z ročného zúčtovania, ktorý bol zamestnancovi vyplatený, zamestnávateľ požiada o jeho vrátenie správcu dane (daňový úrad) podľa § 40 ods. 8 zákona. Správcom dane vrátený preplatok na dani z vykonaného ročného zúčtovania sa v prehľade neuvádza. Riadok 3 ►uvádza sa rozdiel súm zrazených daňových nedoplatkov (+) a vrátených daňových preplatkov (-) zistených u zamestnanca za predchádzajúce zdaňovacie obdobia. Ak je úhrn daňových nedoplatkov vyšší ako úhrn daňových preplatkov, uvádza sa znamienko +. Ak je úhrn daňových preplatkov vyšší ako úhrn daňových nedoplatkov, uvádza sa znamienko -. Ide o prípadné opravy už zrazených alebo vybratých a odvedených preddavkov na daň. Oprava sa uvedie v jednotlivých mesiacoch príslušného zdaňovacieho obdobia, v ktorých bola skutočne vykonaná (napr. oprava chybne vykonaného ročného zúčtovania v kalendárnom roku 2014 sa vykoná v kalendárnom roku 2015). Riadok 4 ►uvádza sa úhrn riadkov 1 až 3. Riadok 5 ►uvádza sa - úhrnná suma priznaného a vyplateného daňového bonusu za príslušný kalendárny mesiac všetkým oprávneným zamestnancom, - úhrnná suma priznaného a vyplateného daňového bonusu, ktorú si zamestnanec uplatnil dodatočne pri ročnom zúčtovaní za predchádzajúce zdaňovacie obdobie, - úhrnná suma opráv v prípade priznania a vyplatenia vyššej alebo nižšej sumy daňového bonusu v predchádzajúcich zdaňovacích obdobiach, resp. v bežnom zdaňovacom období.
2
Suma daňového bonusu sa uvádza najviac do výšky sumy uvedenej v riadku 4. Ak úhrnná suma vyplateného daňového bonusu v riadku 5 je vyššia ako suma uvedená v riadku 4, tento rozdiel zamestnávateľ vyplatí z vlastných prostriedkov. V tomto prípade zamestnávateľ môže znižovať sumu odvodu preddavkov na daň (dane) v nasledujúcich mesiacoch alebo požiada správcu dane (daňový úrad) o poukázanie sumy vo výške takto vypočítaného rozdielu ( § 35 ods. 7 zákona) vyplnením žiadosti v III. časti prehľadu. Žiadosť o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu vypĺňa zamestnávateľ po skončení kalendárneho štvrťroka za príslušné vykazované kalendárne mesiace tohto štvrťroka (v prehľade za mesiace január a február nemôže zamestnávateľ žiadať o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu, ale zamestnávateľ môže žiadať o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu za mesiace január až marec - I. štvrťrok - v prehľade za mesiac marec). Ak zamestnávateľ nepožiada správcu dane o sumu rozdielu daňového bonusu, potom tak môže urobiť podaním opravného prehľadu za vykazované kalendárne mesiace príslušného štvrťroka a dodatočne požiadať o túto sumu rozdielu daňového bonusu. Riadok 6 ► uvádza sa úhrnná suma priznanej a vyplatenej zamestnaneckej prémie, o ktorú zamestnávateľ znižuje (zvyšuje) sumu odvodu preddavkov na daň vrátane vykonaných opráv. Suma zamestnaneckej prémie sa uvádza najviac do výšky sumy uvedenej v riadku 4, zníženej o riadok 5. Ak úhrnná suma vyplatenej zamestnaneckej prémie a vybranej zamestnaneckej prémie v riadku 6 je vyššia ako suma uvedená v riadku 4 znížená o riadok 5, túto sumu rozdielu zamestnaneckej prémie zamestnávateľ vyplatí z vlastných prostriedkov. V tomto prípade zamestnávateľ môže znižovať sumu odvodu preddavkov na daň (dane) v nasledujúcich mesiacoch alebo požiada správcu dane o poukázanie sumy vo výške takto vypočítaného rozdielu vyplnením žiadosti v IV. časti prehľadu. Žiadosť o poukázanie sumy rozdielu zamestnaneckej prémie vypĺňa zamestnávateľ po skončení kalendárneho štvrťroka za príslušné vykazované kalendárne mesiace tohto štvrťroka. V prípade, ak zamestnávateľ nepožiada správcu dane o sumu rozdielu zamestnaneckej prémie, potom tak môže urobiť podaním opravného prehľadu za vykazované kalendárne mesiace príslušného štvrťroka a dodatočne požiadať o túto sumu rozdielu zamestnaneckej prémie. Riadok 7 ►uvádza sa odvodová povinnosť preddavkov na daň zamestnávateľa, znížená resp. zvýšená o daňový bonus a zamestnaneckú prémiu. Riadok 8 ►dátum ►uvádza sa skutočný dátum odvodu preddavkov na daň v príslušnom kalendárnom mesiaci. Ak sa vykonali odvody vo viacerých termínoch, uvedie sa dátum posledného odvodu za príslušný kalendárny mesiac. ►suma ►uvádza sa skutočne odvedená suma preddavkov na daň za príslušný kalendárny mesiac.
II. časť - Rekapitulácia Riadok A ►uvádza sa úhrnná (celková) suma daňového bonusu pre oprávnených zamestnancov, vyplatená z úhrnnej sumy preddavkov na daň (dane) a z vlastných prostriedkov zamestnávateľa. Riadok B ►uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu pre oprávnených zamestnancov, vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň (dane). Riadok C ►uvádza sa úhrnná suma daňového bonusu pre oprávnených zamestnancov, vyplatená z vlastných prostriedkov zamestnávateľa v prípade, ak úhrnná suma preddavkov na daň (dane) zrazená všetkým zamestnancom je nižšia, ako úhrnná suma daňového bonusu pre oprávnených zamestnancov. Zamestnávateľ podľa § 35 ods. 7 zákona vzniknutý rozdiel vyplatí zamestnancom zo svojich prostriedkov. Riadok D ► uvádza sa úhrnná (celková) suma zamestnaneckej prémie oprávneným zamestnancom z úhrnnej sumy preddavkov na daň (dane) a z vlastných prostriedkov zamestnávateľa. Riadok E ►uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie, vyplatená z úhrnu zrazených preddavkov na daň (dane). Riadok F ►uvádza sa úhrnná suma zamestnaneckej prémie, vyplatená z vlastných prostriedkov zamestnávateľa, o ktorú si nemohol zamestnávateľ znížiť odvod preddavkov na daň (dane) za príslušný kalendárny mesiac.
3
III. a IV. časť – Žiadosti Žiadosť o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu – vyplní sa podľa predtlače. Číselné údaje sa zarovnávajú vpravo. Zamestnávateľ žiada o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu v mesačných prehľadoch predkladaných za marec, jún, september a december (podrobne v poučení k riadku 5 prvej časti prehľadu). Žiadosť o poukázanie sumy rozdielu zamestnaneckej prémie – vyplní sa podľa predtlače. Číselné údaje sa zarovnávajú vpravo. Zamestnávateľ žiada o poukázanie sumy rozdielu zamestnaneckej prémie v mesačných prehľadoch predkladaných za marec, jún, september a december (podrobne v poučení k riadku 6 prvej časti prehľadu). Od 1. februára 2014 sa musia úhrady a inkasá uskutočňovať v súlade s technickými požiadavkami ustanovenými v Nariadení Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 260/2012 (článok 6). Na základe prechodného ustanovenia (článok 16) tohto nariadenia môžu členské štáty umožniť poskytovateľom platobných služieb poskytovať do 1. februára 2016 služby konverzie pre vnútroštátne platobné transakcie, čo používateľom umožní používať základné číslo účtu a kód banky. Zamestnávateľovi, ktorý si svoj podnikateľský účet zriadi po uvedenom termíne a ktorému poskytovateľ platobných služieb - banka - oznámi číslo účtu len vo formáte IBAN (International Bank Account Number)* pozostávajúcom z 24 znakov oznamujeme, že pri identifikácii a vypĺňaní základného čísla účtu a kódu banky v tlačive postupuje nasledovne: a) prvé dva znaky sú alfabetické znaky, ktoré tvoria kód krajiny, b) tretí znak a štvrtý znak sú dve kontrolné číslice zistené podľa osobitného kontrolného systému, c) piaty znak až ôsmy znak je numerický identifikačný kód banky, d) deviaty znak až štrnásty znak je predčíslie účtu, ktoré obsahuje najviac šesť číslic (ak predčíslie účtu má menej ako šesť číslic, chýbajúce číslice sa dopĺňajú nulami na prvých miestach zľava) e) pätnásty znak až dvadsiaty štvrtý znak je základné číslo účtu, ktoré obsahuje najviac desať číslic (ak základné číslo účtu má menej ako desať číslic, chýbajúce číslice sa dopĺňajú nulami na prvých miestach zľava). Pri vypĺňaní čísla účtu v prehľade do okienok určených pre číslo účtu sa vpíšu číslice podľa písmen d) a e). Kód banky sa vypíše podľa písmena c). ____________________________________________
* OPATRENIE Národnej banky Slovenska z 1. decembra 2009, ktorým sa ustanovuje štruktúra bankového spojenia, štruktúra medzinárodného bankového čísla účtu a podrobnosti o vydávaní prevodníka identifikačných kódov, Vestník NBS – opatrenie NBS č. 8/2009
Potvrdenie o podaní prehľadu správca dane potvrdí v prípade, ak bol doručený osobne. Ak bol prehľad podaný poštou alebo elektronicky, odtlačok pečiatky zamestnávateľa sa nevyžaduje a správca dane potvrdenie o podaní prehľadu nepotvrdzuje.
Poznámka: Poučenie dopĺňa predtlač jednotlivých riadkov, nenahrádza znalosť zákona a v záujme jednotného postupu má slúžiť ako pomôcka na vyplnenie prehľadu a upozorniť na hlavné zásady, ktoré je potrebné dodržať pri správnom vyplňovaní jednotlivých riadkov.
4
Potvrdenie o podaní tlačiva prehľadu podľa § 39 ods. 9 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov za mesiac ......................... Rok: ÚDAJE O ZAMESTNÁVATEĽOVI, KTORÝ JE PLATITEĽOM DANE Priezvisko a meno / Obchodné meno alebo názov zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
DIČ
Rodné číslo
Adresa trvalého pobytu / sídlo zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane Ulica a číslo
PSČ
Názov obce
Štát
ÚDAJE O PODANOM PREHĽADE [§ 39 ods. 9 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z.] Riadny Opravný Dátum vyhotovenia Suma rozdielu daňového bonusu na poukázanie z III. časti Suma rozdielu zamestnaneckej prémie na poukázanie zo IV. časti
.............................................................. Odtlačok pečiatky a podpis zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane
.................................................. Odtlačok prezentačnej pečiatky daňového úradu
............................................................... Podpis pracovníka daňového úradu, ktorý tlačivo prehľadu prijal
Oznámenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/021617/2014-721 o uverejnení vzorov odporúčaných tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Na zabezpečenie jednotného postupu pri používaní tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) Ministerstvo financií Slovenskej republiky oznamuje: I. Ministerstvo financií Slovenskej republiky odporúča daňovníkom v súvislosti s poukázaním sumy 2 % (3 %) zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby používať za zdaňovacie obdobie roku 2014 nové tlačivo: „Vyhlásenie o poukázaní sumy do výšky 2 % (3 %) zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, ktorej bolo za zdaňovacie obdobie vykonané ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti“. II. 1. Ak zamestnávatelia, ktorí sú platiteľmi dane, použijú vlastné tlačivo, Ministerstvo financií Slovenskej republiky odporúča, aby toto tlačivo obsahovalo údaje uvedené vo vzore tlačiva, ktoré je prílohou tohto oznámenia. Tlačivo vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2 % (3 %) zaplatenej dane musí povinne obsahovať údaje podľa § 50 ods. 3 zákona. 2. Odporúčané tlačivo, ktoré je prílohou tohto oznámenia, uverejňuje Ministerstvo financií Slovenskej republiky aj na webovom sídle: www.finance.gov.sk.
Ing. Daniela Klučková generálna riaditeľka sekcie daňovej a colnej
___ Referent: Ing. Renáta Kaletová, tel.: 02/5958 3475 Odbor priamych daní
VYHLÁSENIE o poukázaní sumy do výšky 2 % (3 %) zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, ktorej bolo za zdaňovacie obdobie vykonané ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti
Rok : Uvádza sa zdaňovacie obdobie, za ktoré sa platí daň
I. ODDIEL - ÚDAJE O DAŇOVNÍKOVI Rodné číslo
Dátum narodenia (vypĺňa sa, len ak ide o daňovníka, ktorý nemá rodné číslo)
01
02
/
Priezvisko
.
Meno
03
. Titul pred menom / za priezviskom
04
05
/
Adresa trvalého pobytu Súpisné /orientačné číslo
Ulica 06
07
PSČ 08
Obec
Štát
09
10
Telefónne číslo 11
Suma do výšky 2 % alebo 3 %1) zaplatenej dane Zaplatená daň, z ktorej sa vypočíta suma do výšky 2 % alebo 3 % 1) zaplatenej dane 12 Suma do výšky 2 % alebo 3 %1) zo zaplatenej dane z r. 12 (minimálne 3 eurá) 13 1)
podiel do výšky 3 % zaplatenej dane možno prijímateľovi poukázať, ak fyzická osoba, ktorá v zdaňovacom období vykonávala dobrovoľnícku činnosť podľa zákona č. 406/2011 Z. z. počas najmenej 40 hodín a predloží o tom písomné potvrdenie, ktoré je prílohou tohto vyhlásenia. Na r. 12 sa uvádza daňová povinnosť daňovníka, znížená o daňový bonus, vypočítaná v roku (nie daň na úhradu), v ktorom sa podáva toto vyhlásenie; uvádza sa riadok 03 z potvrdenia o zaplatení dane, ktoré je súčasťou tohto vyhlásenia. Na r. 13 sa uvádza suma zaokrúhlená na eurocenty nadol, pričom táto suma nesmie byť nižšia ako 3 eurá.
Dátum zaplatenia dane 14
.
.
Z riadku 05 potvrdenia o zaplatení dane, ktoré je súčasťou vyhlásenia. V prípade daňového preplatku z ročného zúčtovania preddavkov na daň sa uvedie dátum 31. marec zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa toto vyhlásenie podáva.
II. ODDIEL - ÚDAJE O PRIJÍMATEĽOVI IČO/SID Právna forma 15 Obchodné meno (názov) 17
/
Právna forma 16
Sídlo - Ulica 18 PSČ 20
Súpisné /orientačné číslo 19 Obec 21
Vyhlasujem, že uvedené údaje v tomto vyhlásení sú pravdivé. V...................................................... dňa ...................................
....................................................... Podpis daňovníka
Poučenie na vyplnenie vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2 % (3 %) zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z príjmov“) 1. Do kolónky „Rok“ sa uvedie zdaňovacie obdobie, za ktoré sa platí daň, teda za ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“) vykonal daňovníkovi ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Napr. ak sa v roku 2015 platí daň za zdaňovacie obdobie roku 2014, uvedie sa rok 2014. 2. Do kolónky „Adresa“ sa uvedie adresa trvalého pobytu daňovníka na území SR. 3. Daňovník je po zaplatení dane z príjmov fyzických osôb oprávnený, podľa § 50 zákona o dani z príjmov, predložiť správcovi dane v prípade, ak tomuto daňovníkovi zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti vyhlásenie, v ktorom uvedie, že suma do výšky 2 % alebo 3 % zaplatenej dane sa má poukázať ním určenej právnickej osobe.
4. Podiel do výšky 3 % zaplatenej dane podľa § 50 ods. 1 písm. a) zákona o dani z príjmov môže prijímateľovi poukázať fyzická osoba, ktorá v zdaňovacom období vykonávala dobrovoľnícku činnosť podľa zákona č. 406/2011 Z. z. počas najmenej 40 hodín a predloží o tom písomné potvrdenie, ktoré je prílohou tohto vyhlásenia. Prijímateľ dobrovoľníckej činnosti je povinný vydať písomné potvrdenie o trvaní, rozsahu a obsahu dobrovoľníckej činnosti dobrovoľníka a písomné hodnotenie dobrovoľníckej činnosti, ak o to dobrovoľník alebo vysielajúca organizácia požiada. 5. Zoznam prijímateľov, ktorým sa môže podiel do výšky 2 % alebo 3 % zaplatenej dane poukázať, zverejňuje Notárska komora Slovenskej republiky do 15. januára kalendárneho roka, v ktorom možno prijímateľovi túto sumu poukázať. 6. Daňovník vo vyhlásení môže určiť len jednu právnickú osobu (prijímateľa). 7. Daňovník, ktorému zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „ročné zúčtovanie“) v súlade so zákonom o dani z príjmov predloží správcovi dane vyhlásenie do 30. apríla roku, v ktorom sa vykonáva ročné zúčtovanie za predchádzajúce zdaňovacie obdobie. Prílohou vyhlásenia je aj potvrdenie od zamestnávateľa o tom, že daň za zdaňovacie obdobie, za ktoré sa ročné zúčtovanie vykonalo, bola zaplatená. To znamená, že do termínu podania vyhlásenia bol zrazený (zaplatený) aj prípadný nedoplatok dane vyplývajúci z ročného zúčtovania - daňovník, ktorý sa rozhodne predložiť vyhlásenie podľa § 50 zákona o dani z príjmov, nemôže mať nedoplatok dane z príjmov fyzickej osoby. 8. Podiel zaplatenej dane poukázaný správcom dane určenému prijímateľovi nemožno dodatočne upravovať ak sa dodatočne zistí, že daňová povinnosť bola iná. Ak v takom prípade daňovníkovi vznikne daňový preplatok z príjmov fyzickej osoby, tento sa zníži o rozdiel medzi sumou poukázanou prijímateľovi a sumou do výšky 2 % alebo 3 % z upravenej daňovej povinnosti.
Metodické usmernenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/020304/2014-1721 na spracovanie analýzy stavu a potrieb informačnokomunikačných technológií a na spracovanie harmonogramu migrácie informačnokomunikačných technológií jednotlivých rezortov do dátového centra štátu
OBSAH 1
Účel dokumentu
4
2
Základný postup centralizácie a rozvoja dátových centier
5
3
Detailný popis jednotlivých fáz
Analýza Analýza - popis jednotlivých krokov Plánovanie Plánovanie - popis jednotlivých krokov Migrácia Migrácia - popis jednotlivých krokov Hodnotenie Hodnotenie - popis jednotlivých krokov
9
9 11 15 17 20 22 25 27
4
Prílohy
29
2.1 2.2 3.1 3.1.1 3.2 3.2.1 3.3 3.3.1 3.4 3.4.1 4.1 4.1.1 4.2
Základný postup v súlade s návrhom uznesenia vlády Časový priebeh postupu centralizácie a rozvoja dátových centier
Modely poskytovania cloudových služieb Plánovaná dostupnosť modelov poskytovania cloudových služieb v čase Ostatné prílohy k metodickému usmerneniu
2/31
6 8
29 30 30
Zoznam obrázkov Obrázok 1 Základná schéma postupu centralizácie a rozvoja dátových centier ..................................................... 5 Obrázok 2 Základná schéma postupu v súlade s návrhom uznesenia vlády .......................................................... 6 Obrázok 3 Znázornenie plnenia postupu centralizácie a rozvoja dátových centier v čase, spolu s uvedenými bodmi uznesenia vlády č. 247/2014 ...................................................................................................... 8 Obrázok 4 Analýza – prehľad krokov ...................................................................................................................... 9 Obrázok 5 Analýza – detailný prehľad................................................................................................................... 10 Obrázok 6 Plánovanie - prehľad krokov ................................................................................................................ 15 Obrázok 7 Plánovanie – detailný prehľad .............................................................................................................. 16 Obrázok 8 Migrácia - prehľad krokov .................................................................................................................... 20 Obrázok 9 Migrácia - detailný prehľad................................................................................................................... 21 Obrázok 10 Hodnotenie - prehľad krokov .............................................................................................................. 25 Obrázok 11 Hodnotenie - detailný prehľad ........................................................................................................... 26 Obrázok 12 Modely poskytovania cloudových služieb a rozsah podpory .............................................................. 29 Obrázok 13 Plánovaná dostupnosť modelov poskytovania služieb v čase a príklad............................................. 30
3/31
1 Účel dokumentu Dokument formou metodického usmernenia popisuje spôsob plnenia súboru úloh, ktoré boli stanovené v uznesení vlády SR č. 247/2014 (ďalej len „uznesenie vlády“) k materiálu Návrh centralizácie a rozvoja dátových centier v štátnej správe. Pre získanie manažérskeho prehľadu a zdôvodnenia stanovených úloh, je odporúčané oboznámiť sa aj s uvedeným materiálom. Rozsah predmetného uznesenia vlády, s výnimkou v ňom explicitne uvedených organizácii, zahŕňa informačné a komunikačné technológie (ďalej len „IKT“) všetkých správcov kapitol štátneho rozpočtu a ich podriadených organizácii. Toto metodické usmernenie nespresňuje aktivity súvisiace so samotným rozvojom dátových centier a publikovaním katalógu služieb (úlohy B.1. a B.3. uznesenia vlády). Úvodné kapitoly tohto metodického usmernenia všeobecne približujú celkový stanovený postup v súlade so stanovenými úlohami uznesenia vlády. Postup centralizácie a rozvoja dátových centier sa dá v jednoduchosti charakterizovať ako súbor opakujúcich sa fáz: Analýza, Plánovanie, Migrácia a Hodnotenie. Samotné metodické usmernenie je zložené z dvoch hlavných častí: 1. Detailný popis postupu centralizácie a rozvoja dátových centier, rozdelený podľa fáz 2. Zoznam príloh, ktoré sa počas uvedeného postupu spracovávajú a zasielajú Zámerom fázy Analýza je sumarizovať existujúci a plánovaný stav celého IKT, tak aby bolo možné vykonať identifikáciu tých aplikačných a technologických prostriedkov, pre ktoré bude na základe úrovne poskytovaných cloudových služieb vykonaná migrácia do rozvíjaných dátových centier štátu. Účelom fázy Plánovanie je pripraviť detailný plán migrácie IKT, na základe ktorého sa budú jednotlivé aktivity presunu realizovať. Fáza Migrácia predstavuje realizáciu schváleného harmonogramu migrácie IKT a zámerom fázy Hodnotenie je odpočet a vyhodnotenie plnenia harmonogramu migrácie IKT. Prílohy sú rozdelené tiež podľa jednotlivých fáz, v rámci ktorých by mali byť spracovávané a majú nasledujúce formy: -
Tabuľková forma (napr. zoznamy aplikačných a technologických prostriedkov) Textová forma (napr. kontrakt s poskytovateľom cloudových služieb)
Metodické usmernenie je taktiež úzko previazané s Katalógom služieb, ktorý bude obsahovať všetky formy cloudových služieb (infraštruktúra, platforma a softvér ako služba). Dopyt a ponuka po cloudových službách budú riadené, koordinované a kontrolované Ministerstvom financií SR v úzkej spolupráci a po prerokovaní s Ministerstvom vnútra SR.
4/31
2 Základný postup centralizácie a rozvoja dátových centier
Analýza
Hodnotenie
Rozvoj
Plánovanie
Migrácia Obrázok 1 Základná schéma postupu centralizácie a rozvoja dátových centier
Postup centralizácie a rozvoja dátových centier sa dá v jednoduchosti charakterizovať ako súbor opakujúcich sa fáz. Tie budú vykonávať cyklicky a súbežne všetky zúčastnené strany za účelom: - analýzy stavu a potrieb IKT, - spracovania harmonogramu migrácie IKT, - migrácie IKT do dátového centra štátu, - vykonania odpočtu plnenia harmonogramu migrácie. Jeden cyklus ma ročný interval a zúčastnenými stranami, tak ako to vyplýva z uznesenia vlády sú: - Dátové centrá Ministerstva financií SR a Ministerstva vnútra SR - Ministerstvo financií SR - Ministerstvá a ostatné ústredné orgány štátnej správy - Správcovia ďalších kapitol štátneho rozpočtu Detailné informácie o jednotlivých fázach, krokoch z ktorých sú jednotlivé fázy zložené, a aktivitách ktoré je potrebné v krokoch vykonať, sú uvedené v nasledujúcich kapitolách.
2.1 Základný postup v súlade s návrhom uznesenia vlády Obrázok uvádza súvis jednotlivých bodov uznesenia vlády so základnou schémou postupu centralizácie a rozvoja dátových centier štátu. Popis bodov uznesenia vlády B1 B2
B2
B4
Analýza B3
Znenie úlohy Rozvoj dátových centier štátu v zmysle opatrení na zabezpečenie centralizácie dátových centier štátu. Metodické usmernenie na spracovanie analýzy stavu a potrieb informačnokomunikačných technológií a na spracovanie harmonogramu migrácie informačnokomunikačných technológií jednotlivých rezortov do dátového centra štátu Publikovanie a aktualizácia katalógu služieb poskytovaných dátovými centrami štátu.
Vykonáva podpredseda vlády a minister financií podpredseda vlády a minister vnútra podpredseda vlády a minister financií
Termín do 31. decembra 2020
podpredseda vlády a minister financií
prvýkrát do 30. septembra 2014 a každoročne k 30. septembru až do roku 2020 do 31. decembra 2014
B4
Hodnotenie B6
Rozvoj B1
Plánovanie
B4
B3
Migrácia B5
Obrázok 2 Základná schéma postupu v súlade s návrhom uznesenia vlády
B5
Predloženie analýzy stavu a potrieb informačno-komunikačných technológií a harmonogramu migrácie informačnokomunikačných technológií príslušného rezortu do dátového centra štátu, okrem informačno-komunikačných technológií týkajúcich sa zabezpečenia obrany Slovenskej republiky, bezpečnosti Slovenskej republiky, ochrany utajovaných skutočností a citlivých informácií. Zabezpečenie migrácie informačnokomunikačných technológií príslušného rezortu do dátového centra štátu a realizácia opatrení v zmysle návrhu, okrem informačnokomunikačných technológií týkajúcich sa zabezpečenia obrany Slovenskej republiky, bezpečnosti Slovenskej republiky, ochrany
6/31
ministri vedúci ostatných ústredných orgánov štátnej správy správcovia ďalších kapitol štátneho rozpočtu
ministri vedúci ostatných ústredných orgánov štátnej správy správcovia ďalších kapitol štátneho rozpočtu
do 30. septembra 2014
do 31. decembra 2020
utajovaných skutočností a citlivých informácií.
B6
Predkladanie odpočtu plnenia harmonogramu migrácie informačnokomunikačných technológií príslušného rezortu za kalendárny rok a aktualizovaný harmonogram migrácie informačnokomunikačných technológií príslušného rezortu do dátového centra štátu na ďalšie obdobie, okrem informačno-komunikačných technológií týkajúcich sa zabezpečenia obrany Slovenskej republiky, bezpečnosti Slovenskej republiky, ochrany utajovaných skutočností a citlivých informácií
7/31
ministri vedúci ostatných ústredných orgánov štátnej správy správcovia ďalších kapitol štátneho rozpočtu
prvýkrát do 31. decembra 2015 a každoročne k 31. decembru až do roku 2020
2.2 Časový priebeh postupu centralizácie a rozvoja dátových centier 2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
B1 Rozvoj dátových centier
B3
B3
Aktualizácia katalógu služieb
B3
B3
Aktualizácia katalógu služieb
Aktualizácia katalógu služieb
B3
Aktualizácia katalógu služieb
B3
Aktualizácia katalógu služieb
B3
Aktualizácia katalógu služieb
Aktualizácia katalógu služieb
B2 Metodické usmernenie
Analýza
Analýza
Analýza
B4
B4
B4
Plánovanie
Plánovanie
Analýza
Analýza
B4
B4
Plánovanie
Plánovanie
Analýza
Analýza
B4
B4
Plánovanie
Plánovanie
Plánovanie
B5 Migrácia
Migrácia
Migrácia
B6 Hodnotenie
Migrácia
Migrácia
Hodnotenie
Hodnotenie
Hodnotenie
Obrázok 3 Znázornenie plnenia postupu centralizácie a rozvoja dátových centier v čase, spolu s uvedenými bodmi uznesenia vlády č. 247/2014
8/31
Migrácia
B6
B6
B6
B6 Hodnotenie
B6 Hodnotenie
3 Detailný popis jednotlivých fáz Jednotlivé zúčastnené strany, organizácie (a ich podriadené organizácie) a osoby zodpovedné za spracovanie (ďalej uvádzaní tiež ako „spracovatelia“), vykonávajú jednotlivé aktivity popisované týmto metodickým usmernením postupne a priebežne až do roku 2020. Znázornenie priebehu vykonávania jednotlivých aktivít popisuje Obrázok 3 Znázornenie plnenia postupu centralizácie a rozvoja dátových centier v čase, spolu s uvedenými bodmi uznesenia vlády č. 247/2014. Za organizáciu (správcu kapitoly štátneho rozpočtu) je predkladaná vždy iba jedna sumárna analýza stavu a potrieb IKT, harmonogram migrácie a odpočet plnenia harmonogramu. Predmetom tohto metodického usmernenia však nie je definovať to, akým spôsobom pristúpi organizácia interne ku spracovaniu a ako bude komunikovať so svojimi podriadenými organizáciami. I keď je nevyhnutné odporučiť, aby si organizácie na tento účel vytvorili patričné koordinačné mechanizmy. Taktiež to, akým spôsobom bude navrhnuté paralelné vykonávanie migrácie organizáciou a jej podriadenými organizáciami, je ponechané na samotnej organizácii, hoci harmonogram musí byť schválený (akceptovaný, aj preto aby bola potvrdená pripravenosť DC). Spôsob akým dochádza ku schvaľovaniu, je popísaný ďalej v tomto metodickom usmernení. Je však nutné podotknúť, že metodické usmernenie navrhuje niekoľko schvaľovaní (za účelom zužovania rozsahu v danej iterácii - roku), aj preto aby sa predišlo vynakladaniu zbytočného úsilia, keďže rozsah spracovania tvorí celé IKT predmetných organizácii.
3.1 Analýza
Analýza Sumarizácia stavu IKT
Sumarizácia spôsobu podpory
Identifikácia migrovaných prostriedkov
Analýza stavu a potrieb IKT
Analýza stavu a potrieb IKT Schválená analýza stavu a potrieb IKT
Obrázok 4 Analýza – prehľad krokov
Zámerom tejto fázy je sumarizovať existujúci a plánovaný stav celého IKT, tak aby bolo možné vykonať identifikáciu tých aplikačných a technologických prostriedkov, pre ktoré bude na základe úrovne poskytovaných cloudových služieb vykonaná migrácia do rozvíjaných dátových centier štátu (ďalej aj ako „DC“). V tejto fáze je tiež potrebné zaoberať sa spôsobom podpory existujúcich a plánovaných prostriedkov a úrovňou služieb, ktoré majú tieto prostriedky poskytovať. Tieto informácie je nutné poznať z dôvodu, aby po migrácii bola adekvátne zachovaná kvalita poskytovaných služieb. Pre vyčísľovanie úspor je potrebné pre jednotlivé prostriedky poznať náklady na prevádzku ako aj ďalšie charakteristiky. Tieto informácie sú bližšie popísané v prílohách tohto metodického usmernenia. Fáza analýzy končí schválenou analýzou stavu a potrieb IKT, pričom v ďalšej fáze je detailne naplánovaná migrácia zvolených prostriedkov.
9/31
Analýza Sumarizácia stavu IKT
Sumarizácia spôsobu podpory
Identifikácia migrovaných prostriedkov
Analýza stavu a potrieb IKT
Analýza stavu a potrieb IKT
Spracovateľ
Príprava vstupných informácii
Sumarizácia aktuálneho stavu
Spôsoby podpory
Úroveň poskytovania služby
Vstupné informácie
Spracované prílohy
Vstupné informácie
Spracované prílohy
KRIS
Aplikačné prostriedky
Zmluvy o podpore
Informácie z rozvojových projektov organizácie
Technologické prostriedky
Výber modelu poskytovania služieb
Pre zvolenú skupinu aplikačných a technologických prostriedkov vykonať nasledujúce aktivity
Prioritizácia Výber služieb z katalógu
Identifikácia rizík a návrh ich mitigácie
Časový harmonogram - návrh
Odhad nákladov migrácie
Informácie o IKT organizácie k termínu spracovania
Spracované prílohy Zoznam migrovaných prostriedkov
Informácie z predchádzajúceh o cyklu migrácie
Zaslanie analýzy stavu a potrieb IKT
Spracované prílohy
Spôsob podpory
Zoznam vlastných pracovníkov zabezpečujúcich podporu
Návrh časového harmonogramu
Vstupné informácie
Riziká
Katalóg služieb
Výdavky - návrh
Analýza stavu a potrieb IKT
Schválená analýza stavu a potrieb IKT
Áno
Zoznam zvolených služieb Posúdenie analýzy stavu a potrieb IKT
Nie
Ministerstvo financií
Posúdenie analýzy stavu a potrieb IKT
Poskytovateľ cloudových služieb DC
Obrázok 5 Analýza – detailný prehľad
10/31
Schválenie analýzy stavu a potrieb IKT
3.1.1
Analýza - popis jednotlivých krokov
Krok 1) Sumarizácia stavu IKT
2) Sumarizácia spôsobu podpory
Popis a) Príprava vstupných informácii Účelom tejto aktivity je získať vstupné informácie, ktoré budú využité pri spracovaní aktuálneho stavu a potrieb IKT. Samozrejme sa môže jednať aj o ďalšie informácie o IKT organizácie, ak sú pre sumarizáciu stavu a plánovanie potrebné. Keďže celý postup migrácie je cyklický, očakáva sa tiež znovu použitie výstupov z predchádzajúcich fáz. Následkom toho by malo dochádzať k postupnému znižovaniu komplexity spracovávaných informácii. Keďže má dôjsť tiež ku spracovaniu plánovaných potrieb, je nevyhnutné pracovať aj s informáciami o plánovaných, alebo rozpracovaných rozvojových projektoch organizácie v oblasti IKT. b) Sumarizácia aktuálneho stavu Výstupom tejto aktivity je vyplnenie príloh, ktoré štruktúrovaným spôsobom popisujú aplikačné a technologické prostriedky. Pre potreby opakovania postupu je potrebné klásť dôraz na kontinuitu informácii. To znamená znovu použiť tie isté identifikátory pre tie isté prostriedky. Tieto informácie sú potrebné pre vykonanie ďalších aktivít, takže by im mala byť venovaná náležitá pozornosť. V tabuľkách príloh, ktoré popisujú aplikačné a technologické prostriedky je navrhnutý systém identifikácie tak, aby boli identifikátory jednotlivých prostriedkov aj medzi tabuľkami vzájomne unikátne. Je to preto, že niektoré ďalšie tabuľky, ako napríklad Zoznam migrovaných prostriedkov, umožňujú adresovať zoznam prostriedkov rôznych typov (z rôznych tabuliek) v jednej bunke tabuľky, oddelený čiarkami. V prípade použitia jednoduchých číselných identifikátorov, unikátnych iba v rámci tabuľky by takéto zmiešané zoznamy neboli možné, alebo by bolo nutné používať unikátnu identifikáciu v jednom číselnom rade pre všetky prostriedky, čo by bolo náročné pri editácii. a) Spôsob podpory V rámci aktivity sú zosumarizované informácie o podpore aplikačných a technologických prostriedkov. Nevyhnutné informácie je potrebné štruktúrovaným spôsobom uviesť v prílohách 4.2.13, 4.2.14 a 4.2.15, pričom sa vychádza z predpokladu, že jednotlivé zmluvy o podpore môžu obsahovať ľubovoľnú kombináciu aplikačných a technologických prostriedkov. Aj preto sú jednotlivé riadky v týchto tabuľkách organizované podľa zmlúv. Taktiež sa vychádza z predpokladu, že podpora je zabezpečovaná v 3 rôznych variantoch - Dodávateľská podpora - Podpora vlastnými zdrojmi
11/31
Vstupné informácie Koncepcia rozvoja informačných systémov KRIS, organizácie spracovateľa Informácie o IKT organizácie k termínu spracovania Stav IKT organizácie (a podriadených organizácii) k termínu spracovania Informácie z rozvojových projektov organizácie Informácie z rozvojových projektov organizácie, ktoré majú slúžiť pre identifikáciu aplikačných a technologických prostriedkov. Informácie z predchádzajúceho cyklu migrácie Keďže celá aktivita migrácie je chápaná ako súbor opakovane vykonávaných cyklov, očakáva sa znovu použitie výstupov z predchádzajúcich aktivít.
Výstupné informácie Aplikačné prostriedky Príloha 4.2.1 Príloha 4.2.2 Príloha 4.2.3 Technologické prostriedky Príloha 4.2.4 Príloha 4.2.5 Príloha 4.2.6 Príloha 4.2.7 Príloha 4.2.8 Príloha 4.2.9 Príloha 4.2.10 Príloha 4.2.11 Príloha 4.2.12
Zmluvy o podpore Zmluvy o podpore, o zabezpečení prevádzky a prenájme v aktuálnom období, pre prostriedky v prevádzke, ako aj pre prostriedky vo výstavbe. Zoznam vlastných pracovníkov Zoznam vlastných pracovníkov, ktorí zabezpečujú podporu IKT.
Spôsob podpory Príloha 4.2.13 Príloha 4.2.14 Príloha 4.2.15
Aplikačné, alebo technologické prostriedky sú v prenájme (nie sú vo vlastníctve organizácie) a podporu zabezpečuje prenajímateľ (je súčasťou ceny za prenájom) Tieto informácie sú neskôr využívané pri vyčísľovaní výdavkov, dosiahnutých uspor. Vo fáze plánovania majú tieto informácie indikovať nutnosť zabezpečenia adekvátnej podpory tak, aby po migrácii nebol uvedený do prevádzky systém bez zabezpečenej podpory. V prílohe Modely poskytovania cloudových služieb sú uvedené 4 základné modely poskytovaných cloudových služieb, pričom každá služba z katalógu služieb sa nachádza v jednom z týchto 4 modelov. Smerom k službám v skupine Softvér ako služba klesá potreba zabezpečenia podpory jednotlivých prostriedkov samotnou organizáciou. Táto pomôcka ma poslúžiť organizácii pri plánovaní podpory migrovaných IKT na určenie prerozdelenia rozsahu zmluvnej podpory medzi poskytovateľa služieb (DC) a organizácie aktuálne zabezpečujúce zmluvnú podporu. b) Úroveň poskytovania služby Cieľom aktivity je získať informácie o úrovni zabezpečenia podpory služieb poskytovaných IKT. Tieto informácie sú uvádzané v prílohe 4.2.13, 4.2.14 a 4.2.15 a sú organizované podľa zmlúv, spolu so spôsobom podpory. Metodické usmernenie v týchto prílohách obsahuje predvyplnené hodnoty „Úrovni poskytovania služby“, z ktorých je potrebné si pri vypĺňaní vybrať, prípadne ak hodnota nie je určená, tak zvoliť odpoveď N/A. a) Pre zvolenú skupinu aplikačných a technologických prostriedkov Katalóg služieb vykonať nasledujúce aktivity Podstatné je rozdelenie VŠETKÝCH aplikačných a technologických prostriedkov do skupín. Tu je ponechaná voľnosť pre danú organizáciu, keďže existuje viacero možností: - Podľa jednotlivých IS - Podľa procesov - Podľa platforiem - Podľa poskytovaných služieb Zámerom však je aby zvolená skupina bola funkčným celkom nad ktorým je možné vykonať migráciu a previazať na služby z katalógu. Nasledujúce 4 aktivity je potrebné vykonať pre každú takto zvolenú skupinu. -
3) Identifikácia migrovaných prostriedkov
i) Výber modelu poskytovania služieb V prílohe Modely poskytovania cloudových služieb sú uvedené 4 základné modely
12/31
Zoznam migrovaných prostriedkov Príloha 4.2.16 Zoznam zvolených služieb Príloha 4.2.17 Výdavky (Návrh) Príloha 4.2.18 Riziká Príloha 4.2.20 Príloha 4.2.21 Príloha 4.2.22 Príloha 4.2.23 Príloha 4.2.24
poskytovaných služieb, pričom každá služba z katalógu služieb sa nachádza v jednom z týchto 4 modelov. Praktický aspekt tejto aktivity však spočíva v rozhodnutí akým spôsobom (a či vôbec) chce organizácia využiť dostupné služby z katalógu služieb. ii) Výber služieb z katalógu Celkovo sú informácie o aplikačných a technologických prostriedkoch štruktúrované tak, aby ich bolo možné čo najjednoduchšie párovať so službami z katalógu služieb. Keďže sú zbierané a vyhodnocované informácie o plánovaných potrebách, je katalóg služieb aktualizovaný tak, aby obsahoval služby, ktoré budú schopné tieto potreby pokryť. Účelom tejto aktivity je voľba konkrétnych služieb z katalógu, do ktorých bude následne vykonaná migrácia. Aspektov, ktoré je potrebné už v tejto aktivite brať do úvahy je mnoho. Okrem základnej otázky o tom či poskytovaná služba z katalógu poskytuje tú funkcionalitu, ktorú potrebujeme, sú ďalšími dôležitými aspektami - Kapacitné možnosti služby - Úrovne, v ktorých je služba poskytovaná iii) Identifikácia rizík a návrh ich mitigácie Informácie o navrhovaných aplikačných a technologických prostriedkoch pre migráciu sú zapisované do prílohy 4.2.16 Z tejto prílohy sú tiež odkazované riziká, ktoré majú (budú/môžu mať) vplyv na danú skupinu migrovaných prostriedkov. Pre uľahčenie vypĺňania sú určité riziká aj s návrhom ich eliminácie uvedené v prílohách 4.2.20 až 4.2.24 iv) Odhad výdavkov migrácie Účelom aktivity je pre danú skupinu prostriedkov, ktorá by mala byť kandidátom pre migráciu, určiť hrubý odhad celkových výdavkov. Do celkových výdavkov by mali byť započítané predovšetkým - Odhadované výdavky na migráciu prostriedkov dodávateľom - Odhadované výdavky z titulu zmeny zmluvných vzťahov (napr. zmluvná pokuta) Detailnejšie informácie o výdavkoch sú spracované v ďalšej fáze (Plánovanie). b) Prioritizácia Keďže sa pri posudzovaní migračných zámerov (analýzy stavu a potrieb IKT), berú do úvahy aj celkové kapacitné možnosti služieb a ich pripravenosť, je potrebné
13/31
organizáciou vyjadriť svoje preferencie. Práve to je úmyslom aktivity Prioritizácia, pričom poradie v akom sú uvedené záznamy v prílohe 4.2.16, vyjadruje prioritu požiadavky. Je na jednotlivých organizáciách ako si stanovia svoje priority, preferenčne by však mali byť uprednostňované - Prostriedky v havarijnom stave - Prostriedky pred koncom životnosti - Prostriedky pre projekty OPII - Prostriedky kde už začala/prebehla migrácia ( na niektorú úroveň z modelu poskytovania ) - Prostriedky bez podpory 4) Analýza stavu a) Návrh časového harmonogramu a potrieb IKT Účelom aktivity je navrhnúť predpokladaný vyhovujúci termín (vyhovujúce termíny) uskutočnenia migrácii. Vo vypĺňanej prílohe, postačuje informácia termínu uskutočnenia harmonogramu (harmonogramov v prípade, že migrácii bude niekoľko). Spresnenie na úrovni aktivít harmonogramu je vykonané v ďalšej fáze. b) Zaslanie analýzy stavu a potrieb IKT Táto aktivita predstavuje pre spracovateľa ukončenie fázy analýzy a zároveň predstavuje čiastočné splnenie úloh B.4 a B.6 uznesenia vlády v časti „analýza stavu a potrieb IKT“ . Výstupom tejto aktivity sú všetky vyplnené, alebo modifikované prílohy. c) Posúdenie analýzy stavu a potrieb IKT MF SR ako nositeľ koordinačnej, riadiacej a kontrolnej kompetencie v úzkej spolupráci a po prerokovaní s MV SR posúdi zaslanú Analýzu stavu a potrieb IKT. d) Schválenie analýzy stavu a potrieb IKT MF SR ako nositeľ koordinačnej, riadiacej a kontrolnej kompetencie v úzkej spolupráci a po prerokovaní s MV SR schváli zaslanú Analýzu stavu a potrieb IKT.
14/31
Časový harmonogram (Návrh) Príloha 4.2.19
3.2 Plánovanie
Plánovanie Naplánovanie spôsobu migrácie
Naplánovanie zabezpečenia prevádzky
Harmonogram migrácie IKT
Naplánovanie harmonogramu migrácie
Schválený harmonogram Migrácie IKT
Obrázok 6 Plánovanie - prehľad krokov
Zámerom tejto fázy je pripraviť detailný plán migrácie IKT, na základe ktorého sa budú jednotlivé aktivity presunu realizovať. Úvodným krokom je naplánovanie spôsobu akým bude migrácia prebiehať pre jednotlivé prostriedky. Dôležité je pokryť celý proces presunu vrátane otestovania a prechodu do prevádzky. Taktiež je potrebné stanoviť plán obnovy do pôvodného stavu, pre prípad zlyhania samotnej migrácie. Ďalším krokom je stanovenie spôsobu zabezpečenia kontinuity prevádzky a spôsobu dohľadu a riadenia incidentov. Návrhy kontraktov s DC, ako aj poskytovateľmi cloudových služieb sú prípravou pre samotnú migráciu, keď jedným z krokov je zmluvné zabezpečenie ešte pred prechodom do prevádzky. V oboch krokoch samozrejme spôsoby riešenia závisia od migrovaných prostriedkov a zvolených služieb z katalógu služieb. Fáza plánovania končí schváleným harmonogramom migrácie IKT, ktorý je v ďalšej fáze (Migrácia) realizovaný.
15/31
Plánovanie Naplánovanie spôsobu migrácie
Naplánovanie harmonogra mu migrácie
Spracovateľ
Pre každú položku zo zoznamu migrovaných prostriedkov
Vstupné informácie Zoznam migrovaných prostriedkov
Príprava plánu presunu, alebo migrácie
Príprava plánu testovania a prechodu do prevádzky
Poradie aktivít a nevyhnutných predpokladov
Pre každú položku zo zoznamu migrovaných prostriedkov
Stanovenie spôsobu zabezpečenia kontinuity prevádzky
Kontrakty pre zabezpečenie prevádzky
Harmonogram migrácie IKT
Spracovanie harmonogramu
Spresnenie výdavkov
Zaslanie harmonogramu migrácie IKT
Stanovenie spôsobu dohľadu a riadenia incidentov Spracované prílohy
Stanovenie požiadaviek na súčinnosť
Vstupné informácie Plán presunu Plán obnovy do pôvodného stavu
Riziká Plán testovania Časový harmonogram - návrh
Naplánovanie zabezpečenia prevádzky
Zoznam migrovaných prostriedkov
Spracované prílohy
Spracované prílohy
Dohľad a riadenie incidentov
Plán prechodu do prevádzky
Časový harmonogram
Kontrakty s poskytovateľmi služieb a prevádzkovateľom návrh
Plán zabezpečenia Plán prechodu do prevádzky
Výdavky
Harmonogram migrácie IKT Áno
Legislatívne zmeny
Požiadavky na súčinnosť
Nie
Posúdenie harmonogramu migrácie IKT
Ministerstvo financií
Schválenie harmonogramu migrácie IKT
Posúdenie harmonogramu migrácie IKT
Poskytovateľ cloudových služieb DC
Obrázok 7 Plánovanie – detailný prehľad
16/31
Schválený harmonogra m migrácie IKT
3.2.1
Plánovanie - popis jednotlivých krokov
Krok 1) Naplánovanie spôsobu migrácie
Popis a) Pre každú položku zo zoznamu migrovaných prostriedkov Nasledujúce 3 aktivity je potrebné vykonať pre každý záznam zo zoznamu migrovaných prostriedkov i) Príprava plánu presunu, alebo migrácie Účelom je detailizovať aktivity spojené s presunom, alebo migráciou. Vzhľadom na možné modely poskytovania cloudových služieb v súlade s aplikačnými a technologickými prostriedkami a faktom, že služby v katalógu budú pripravované priebežne, je nutné pristupovať k plánu presunu individuálne. Dôležitým plánom, ktorý táto aktivita musí definovať je plán obnovy do pôvodného stavu. V rámci prípravy tohto plánu treba veľkú pozornosť venovať určeniu časovej hodnoty a kritérií, kedy a za akých okolností by mal byť tento plán aplikovaný. Účelom plánu obnovy do pôvodného stavu je dostať migrované prostriedky do pôvodného produkčného stavu, ak by sa vyskytli okolnosti pre ktoré nie je možné prebiehajúcu migráciu dokončiť. ii) Príprava plánu testovania a prechodu do prevádzky Cieľom aktivity je popísanie postupu testovania, vo všetkých potrebných oblastiach, tak aby boli po vykonaní migrácie splnené kritéria pre uvedenie prostriedkov do produkčného stavu. Spôsob uvedenia prostriedkov do produkčného stavu je ďalší postup, ktorý musí byť popísaný. iii) Stanovenie požiadaviek na súčinnosť Určenie súčinnosti tretích strán, potrebných pre úspešnú realizáciu migrácie. b) Poradie aktivít a nevyhnutných predpokladov V rámci tejto aktivity je vhodné celkový zoznam plánov a požiadaviek, dať do poradia a určiť nevyhnutné predpoklady, potrebné pre úspešnú realizáciou migrácie. Takýmto predpokladom môže byť aj úspešná migrácia prostriedkov, ktoré budú v ďalšej migračnej aktivite potrebné. T.j. aj jednotlivé plány môžu byť vzájomne závislé, a nemusí sa vždy jednať o externé predpoklady.
17/31
Vstupné informácie Zoznam migrovaných prostriedkov Príloha 4.2.16 vyplnená a schválená v predchádzajúcej fáze Riziká Prílohy 4.2.20 až 4.2.24 vyplnené a schválené v predchádzajúcej fáze Časový harmonogram (návrh) Príloha 4.2.19 vyplnená a schválená v predchádzajúcej fáze.
Výstupné informácie Plán presunu Príloha 4.2.25 Plán obnovy pôvodného stavu Príloha 4.2.26 Plán testovania Príloha 4.2.27 Plán zabezpečenia Príloha 4.2.28 Plán prechodu prevádzky Príloha 4.2.29 Požiadavky súčinnosť Príloha 4.2.30
do
do na
2) Naplánovanie zabezpečenia prevádzky
3) Harmonogram migrácie IKT
a) Pre každú položku zo zoznamu migrovaných prostriedkov Nasledujúce 2 aktivity je potrebné vykonať pre každý záznam zo zoznamu migrovaných prostriedkov i) Stanovenie spôsobu zabezpečenia kontinuity prevádzky Účelom je navrhnúť akým spôsobom dôjde k rozdeleniu zabezpečenia podpory pre migrované prostriedky. Za týmto účelom by mali byť naplánované zmeny v existujúcich zmluvných vzťahoch (ak je to potrebné) týkajúcich sa podpory, a taktiež pripravený návrh nových zmlúv (napr. s poskytovateľom cloudových služieb). Táto aktivita predstavuje komplexný proces, a preto je jej začiatok uvedený už v tejto fáze. ii) Stanovenie spôsobu dohľadu a riadenia incidentov Cieľom aktivity je učiť spôsob dohľadu a riadenia incidentov po vykonaní migrácie. Aj preto lebo vzhľadom na rozdelenie podpory bude musieť byť procesne a technologicky zabezpečená koordinácia výmeny informácii pri riadení incidentov počas prevádzky zmigrovaných prostriedkov. b) Kontrakty pre zabezpečenie prevádzky Spracovanie kontraktov pre zabezpečenie prevádzky je potrebné uskutočniť už v tejto etape. Ako hlavný dôvod, prečo by táto aktivita nemohla byť uskutočnená neskôr je súvis spracovania celého harmonogramu migrácie IKT do konca roka a termíny uzatvorenia zmlúv o podpore pre ďalší rok. Prakticky to teda znamená, že pokiaľ bude niektorý aplikačný, alebo technologický prostriedok v nasledujúcom roku migrovaný, zákonite sa to prejaví aj na jeho zmluve o podpore (a teda nemôže zostať v pôvodnom tvare na celý nasledujúci rok). a) Spracovanie harmonogramu Účelom aktivity je spresniť harmonogram uskutočnenia migrácii. Vo vypĺňanej prílohe 4.2.19, je potrebné špecifikovať jednotlivé aktivity. b) Spresnenie výdavkov Pre spresnenie výdavkov, a teda vyplnenie prílohy 4.2.18 , je potrebné: i. Pre jednotlivé zvolené služby z katalógu služieb, ktoré sú vybraté v Zozname zvolených služieb, mať stanovené parametre a úrovne poskytovania cloudovej služby. V prípade, že je v katalógu služieb uvedený pri danej položke výdavok, je potrebné danú informáciu uviesť v prílohe Zoznam zvolených služieb.
18/31
Zoznam migrovaných prostriedkov Príloha 4.2.16 vyplnená a schválená v predchádzajúcej fáze Plán prechodu do prevádzky Príloha 4.2.29
Dohľad a riadenie incidentov Príloha 4.2.31 Kontrakty s poskytovateľmi služieb a prevádzkovateľom (Návrh) vzhľadom na obsahovú previazanosť s katalógom služieb, sú tieto prílohy distribuované a aktualizované samostatne s katalógom služieb. Legislatívne zmeny Príloha 4.2.32 Príloha 4.2.33
Časový harmonogram Príloha 4.2.19 Výdavky Príloha 4.2.18
ii.
Pre jednotlivé položky časového harmonogramu je potrebné mať určené výdavky súvisiace s vykonaním daných aktivít. Príloha 4.2.18 predstavuje tabuľkový prehľad, ktorý vznikne sčítaním hodnôt určených v predchádzajúcich bodoch i. a ii, pre každú položku zo zoznamu migrovaných prostriedkov. To znamená, že ak je napr. v Zozname migrovaných prostriedkov 10 záznamov, tak v prílohe Časový harmonogram musí byť tiež 10 záznamov a v prílohe Výdavky bude tiež 10 záznamov. Inak povedané, tiež to znamená, že spracovateľ plánuje migrovať 10 systémov v 10 rôznych termínoch. c) Zaslanie harmonogramu migrácie IKT Táto aktivita predstavuje pre spracovateľa ukončenie fázy Plánovanie a zároveň predstavuje splnenie úlohy B.4 uznesenia vlády v časti „harmonogram migrácie IKT príslušného rezortu do dátového centra štátu“, a čiastočné splnenie úlohy B.6 uznesenia vlády v časti „aktualizovaný harmonogram migrácie IKT“. Pozn. k naplneniu úlohy B.6 dôjde pri ukončení fázy Hodnotenie, zaslaním odpočtu plnenia harmonogramu migrácie. Výstupom tejto aktivity sú všetky vyplnené, alebo modifikované prílohy.
Táto aktivita musí byť ukončená každoročne k 31. decembru.
d) Posúdenie harmonogramu migrácie IKT MF SR ako nositeľ koordinačnej, riadiacej a kontrolnej kompetencie v úzkej spolupráci a po prerokovaní s MV SR posúdi zaslaný Harmonogram migrácie IKT. e) Schválenie harmonogramu migrácie IKT MF SR ako nositeľ koordinačnej, riadiacej a kontrolnej kompetencie v úzkej spolupráci a po prerokovaní s MV SR schváli zaslaný Harmonogram migrácie IKT.
19/31
3.3 Migrácia
Migrácia Príprava
Presun
Organizačné zmeny
Prevádzka
Zabezpečenie Pre jednotlivé migrácie IKT položky časového harmonogramu
Ukončenie migrácie
Naplnenie harmonogramu migrácie IKT
Obrázok 8 Migrácia - prehľad krokov
Zámerom tejto fázy je realizácia schváleného harmonogramu migrácie IKT. Vzhľadom na väčšie množstvo plánovaných aktivít, je požadované dodržanie jednotného postupu. Účelom uvádzaného postupu je zabezpečiť plynulý prechod migrovaných prostriedkov do prevádzky a zároveň eliminovať riziká, ktoré by mohli vyplývať z opomenutia niektorých krokov v prípade, ak by neexistoval takýto spoločný postup. Taktiež táto fáza je popísaná za účelom lepšieho objasnenia použitia jednotlivých pripravených príloh v procese samotnej migrácie. Fáza migrácie končí realizáciou všetkých naplánovaných aktivít z harmonogramu migrácie IKT, pričom vzniká priestor na uskutočnenie organizačných zmien na strane organizácie. V ďalšej fáze (Hodnotenie) sú aktivity tejto fázy vyhodnotené.
20/31
Migrácia Príprava
Zabezpečenie migrácie IKT Pre jednotlivé položky časového harmonogra mu
Posúdenie pripravenosti migrácie
Príprava legislatívnych zmien
Presun
Zmluvné zabezpečenie migrácie a prevádzky
Presun
Zabezpečenie
Organizácia
Spracované prílohy
Vstupné informácie Vstupné informácie
Kontrakty s poskytovateľmi služieb a prevádzkovateľom
Legislatívne zmeny Časový harmonogram
Zastavenie migrácie vybraných prostriedkov
Vstupné informácie
Nie je možné
dokončiť presun
Plán presunu
testovania Vykonanie obnovy do pôvodného stavu
Prechod do prevádzky
Ukončenie migrácie
Spracované prílohy Protokol o vykonaní migrácie
Vstupné informácie
Spracované prílohy
Akceptačný protokol
Plán prechodu do prevádzky
Protokol o prechode do prevádzky
Zastavenie migrácie vybraných prostriedkov
Plán testovania Vstupné informácie Plán zabezpečenia
Zapojenie na dohľad a riadenie incidentov
Testovanie
Negatívny výsledok
Nepripravený
Prevádzka
Plán obnovy do pôvodného stavu
Plánovanie: Spracovanie harmonogramu
Požiadavky na súčinnosť Plánovanie: Spracovanie harmonogramu
Dodávateľ zabezpečujúci podporu
Poskytovateľ cloudových služieb DC
Zmluvné zabezpečenie migrácie a prevádzky
Zabezpečenie súčinnosti
Vykonanie obnovy do pôvodného stavu
Zmluvné zabezpečenie migrácie a prevádzky
Zabezpečenie súčinnosti
Vykonanie obnovy do pôvodného stavu
Obrázok 9 Migrácia - detailný prehľad
21/31
Prechod do prevádzky
Organizačné zmeny
Vykonanie organizačných zmien Naplnenie harmonogra mu migrácie IKT
3.3.1
Migrácia - popis jednotlivých krokov
Krok
1) Príprava
Popis Pre jednotlivé položky časového harmonogramu Na základe odsúhlaseného časového harmonogramu, dôjde v gescií jednotlivých organizácii k postupnému uskutočneniu jednotlivých migrácii. Vzhľadom na komplexnosť možných situácii je na príslušnej organizácii, akým spôsobom skombinuje jednotlivé migrované prostriedky do tohto harmonogramu. Význam jednej položky harmonogramu, je však taký, že migrované prostriedky uvedené v rámci tejto položky musia byť migrované spoločne a neoddeliteľne. Ak bude mať teda organizácia úmysel presunúť rôzne prostriedky v rôznych časoch samostatne, vyjadrí to samostatnými položkami harmonogramu. a) Posúdenie pripravenosti migrácie Keďže predmetom migrácii majú byť prostriedky využívané v prevádzke, alebo smerované do prevádzky, je predpoklad že aj napriek preferenciám organizácie a stanovenému harmonogramu sa ešte môže vyskytnúť prekážka pre ktorú by sa migrácia nemohla v presne stanovenom termíne uskutočniť. Takouto prekážkou môže byť výskyt niektorého z rizík ako napr. RT_7 - Systém je v (alebo sa dostal do) havarijnom stave ešte pred vykonaním migrácie , alebo RP_2 - Nedostatočná súčinnosť zúčastnených strán pri migrácii. Riešením tejto situácie by malo byť zastavenie ďalších aktivít pre danú položku harmonogramu, a vznesenie požiadavky na preplánovanie (Fáza Plánovanie, krok Harmonogram migrácie IKT). b) Príprava legislatívnych zmien Vykonanie príslušných legislatívnych zmien, ktoré umožnia prevádzkovať IS v prostredí DC štátu. Termíny kedy by mali príslušné zmeny vstúpiť do platnosti by mali byť zosúladené s termínmi stanovenými harmonogramom migrácie. V praxi sa bude jednať väčšinou o korekcie právnych predpisov, v ktorých je uvedená povinnosť prevádzkovať daný IS určitou organizáciou. V zmysle ustanovení zákona č. 275/2006 Z.z. o informačných systémoch verejnej správy (ďalej ISVS), §3 bod. 3 písmeno b), je Správca ISVS oprávnený poveriť fyzickú osobu, alebo určiť právnickú osobu prevádzkovaním ISVS. c) Zmluvné zabezpečenie migrácie a prevádzky Dôsledkom migrácie prostriedkov bude i zmena ich doterajšieho spôsobu podpory. Rozdelenie poskytovania služieb medzi poskytovateľom a používateľom cloudovej služby znázorňuje Obrázok 8. Je teda potrebné aby organizácia jednak zmenila resp. naplánovala zmeny doterajších zmlúv o podpore, pre migrované prostriedky. Taktiež je potrebné ešte pred vykonaním samotnej
22/31
Vstupné informácie Časový harmonogram Príloha 4.2.19
Výstupné informácie
Legislatívne zmeny Príloha 4.2.32 Príloha 4.2.33
Kontrakty s poskytovateľmi služieb prevádzkovateľom vzhľadom na obsahovú previazanosť s katalógom služieb, sú tieto prílohy distribuované a aktualizované samostatne s katalógom služieb.
2) Presun
migrácie zabezpečiť zmluvu s poskytovateľom služieb (DC). Predpokladom je existencia jednej základnej zmluvy o prevádzke, pričom jej prílohou bude zoznam zvolených služieb ( ich parametrov a SLA) Príloha 4.2.17. a) Presun Táto aktivita predstavuje praktickú realizáciu migrácie, a musí byť realizovaná na základe Plánu presunu. V závislosti od zvolených služieb sa môže jednať o fyzický presun prostriedkov (Služby prenájmu priestorov Dátového centra), alebo o migráciu údajov a aplikácií do cloudového prostredia (služby IaaS, PaaS, SaaS) a ich konfiguračné nastavenia. Prípadne ďalšie rôzne kombinácie, pričom je zrejmé, že viacero aktivít bude potrebné súbežne realizovať aj na strane doterajšej prevádzky organizácie (napr. prekonfigurovať sieťové prostriedky). Organizáciou stanovené požiadavky na súčinnosť musia byť zabezpečené od všetkých požadovaných subjektov. Príkladom môže byť nasledujúci scenár 1. Existujúci dodávateľ prostriedkov nad ktorými bude vykonaná migrácia, zabezpečí ich presun, opätovné zapojenie a otestovanie 2. Organizácia akceptačným protokolom potvrdí funkčnosť 3. Dátové centrum (DC), zabezpečí sprístupnenie požadovaných služieb a asistenciu v čase migrácie 4. Organizácia a DC protokolom o vykonaní migrácie potvrdia uskutočnenie migrácie Plán obnovy do pôvodného stavu by v tejto aktivite mal vstúpiť do platnosti na základe rozhodnutia osoby uvedenej v harmonograme ako Koordinátor. Znamená to, že uskutočnené zmeny musia byť vrátené do pôvodného stavu. Dôvodom by mal byť predovšetkým fakt, že počas presunu sa vyskytli skutočnosti pre ktoré nie je možné aktivitu úspešne ukončiť. Indikátorom správnosti tohto rozhodnutia je hodnota RTO, ktorá je vypĺňaná v prílohách o Spôsobe podpory. Pre stanovený termín (podľa Časového harmonogramu) kedy musia byť prostriedky dostupné pre používateľov ( Termín uskutočnenia + Dĺžka plánovaného výpadku), po odčítaní RTO migrovaných prostriedkov (prílohy Spôsob podpory) dostávame termín, kedy najneskôr môžeme začať uskutočňovať Plán obnovy. Racionálne stanovenie dĺžky trvania jednotlivých veličín vzhľadom k existujúcim RTO, je jednou z dôležitých metrík pri posudzovaní harmonogramov migrácie IKT. b) Zabezpečenie Ešte pred začiatkom testovania presunutých prostriedkov, je potrebné vykonať zabezpečenie. Toto zabezpečenie prebehne na základe plánu zabezpečenia. Všeobecne je zámerom tejto aktivity zabrániť tomu, aby po migrácii zostali v systémoch prebytočné, nezabezpečené komponenty, alebo default heslá a nastavenia priamo od
23/31
Plán presunu Príloha 4.2.25 Plán obnovy do pôvodného stavu Príloha 4.2.26 Plán testovania Príloha 4.2.27 Plán zabezpečenia Príloha 4.2.28 Požiadavky na súčinnosť Príloha 4.2.30
Akceptačný protokol Príloha 4.2.34 Protokol o vykonaní migrácie Príloha 4.2.35
3) Prevádzka
4) Organizačné zmeny
výrobcu. c) Testovanie Pre zakončenie kroku presunu a pre akceptáciu, je potrebné uskutočniť testovanie. Testovanie by malo byť orientované na tzv. end-to-end testovanie biznis funkcionality, ktorú požadujú používatelia systému. Z akých krokov budú testovacie scenáre zostavené a kto vykoná samotné testovanie je na spracovateľovi (organizácii). Táto aktivita, ako aj existencia Plánu testovania je mandatórna pre celý proces migrácie. a) Zapojenie na dohľad a riadenie incidentov Plán prechodu Súčasťou prechodu do prevádzky je aj začatie permanentného dohľadovania prostriedkov, prevádzky a riadenie incidentov, ktoré by sa mohli vyskytnúť počas prevádzky. Príloha 4.2.29 Samostatné riešenie tejto aktivity má niekoľko dôvodov. Prvým a najhlavnejším je to, že samotná migrácia tak ako je uvedené v modeloch poskytovania cloudových služieb znamená rozdelenie zabezpečenia podpory. To znamená, že po migrácii budú niektoré časti dohľadované iným spôsobom a zmení sa taktiež tok informácii v prípade riadenia incidentov. Tieto skutočnosti musia byť známe jednak samotnej organizácii, ako aj dodávateľom, ktorí by mali zabezpečovať zmluvnú podporu. b) Prechod do prevádzky Táto aktivita reprezentuje sprístupnenie migrovaných prostriedkov pre používateľov, resp. začatie produkčného využívania. Vykonaná by mala byť podľa plánu prechodu do prevádzky. I tu môžu byť požadované koordinované kroky na strane organizácie, ako aj poskytovateľa cloudových služieb (DC). Príkladom môže byť finálne presmerovanie adries a presmerovanie dátového toku. Aktivita musí byť zakončená podpísaným Protokolom o prechode do prevádzky. a) Vykonanie organizačných zmien Samostatnou aktivitou okrem migrácie prostriedkov je uskutočnenie organizačných zmien. Špeciálne v prípade riešenia spôsobu podpory vlastnými zdrojmi, môže nastať situácia keď migrované prostriedky budú presunuté na iné miesto prevádzky a pod spoločnú podporu. V tomto prípade existuje viacero riešení pracovnej náplne zamestnancov, ktorí vykonávali podporu, ako napríklad - Pracovníci budú zabezpečovať podporu agendových systémov a zostanú pracovať v mieste pôsobenia organizácie. - Pracovníci budú zabezpečovať podporu presunutých prostriedkov a iba v prípade, že nie je možné vykonávať túto podporu na diaľku budú musieť zmeniť miesto výkonu práce. Naďalej však zostanú zamestnancami danej organizácie.
24/31
do Protokol o prechode do prevádzky Príloha 4.2.36
-
3.4
Pracovníci budú presunutí do DC a pod.
Hodnotenie
Hodnotenie Sumarizácia migrácie IKT
Odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT
Hodnotenie migrácie IKT
Odovzdaný odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT
Obrázok 10 Hodnotenie - prehľad krokov
Zámerom tejto fázy je odpočet a vyhodnotenie plnenia harmonogramu migrácie IKT. Účelom úvodnej aktivity je zosumarizovať priebeh jednotlivých migrácii. Pre zabezpečenie kontinuálneho zlepšovania procesu migrácie, ako aj ponuky služieb, je požadované tiež vyplniť Dotazník spokojnosti. Nasledujúci krok „Odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT„ predstavuje pre spracovateľa ukončenie fázy Hodnotenie a zároveň predstavuje splnenie úlohy B.6 uznesenia vlády v časti „odpočet plnenia harmonogramu migrácie informačno-komunikačných technológií príslušného rezortu za kalendárny rok“.
25/31
Hodnotenie Sumarizácia migrácie IKT
Hodnotenie migrácie IKT
Spracovateľ
Sumarizácia informácii o priebehu migrácii
Odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT
Vstupné informácie
Spracované prílohy
Spracované prílohy
Zoznam migrovaných prostriedkov
Dotazník spokojnosti
Prínosy a úspory
Protokol o prechode do prevádzky
Sumár protokolov
Protokol o vykonaní migrácie
Odovzdanie odpočtu plnenia harmonogramu migrácie IKT
Vyhodnotenie prínosov a úspor
Odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT
Akceptačný protokol
Spracovanie odpočtu plnenia harmonogramu migrácie IKT
Ministerstvo financií
Spätná väzba migrácie IKT
Poskytovateľ cloudových služieb DC
Obrázok 11 Hodnotenie - detailný prehľad
26/31
Odovzdaný odpočet plnenia harmonogra mu migrácie IKT
3.4.1
Hodnotenie - popis jednotlivých krokov
Krok 1) Sumarizácia migrácie IKT
Popis a) Sumarizácia informácii o priebehu migrácii Účelom tejto aktivity je zosumarizovať priebeh jednotlivých migrácii. Za týmto účelom je potrebné v prílohe Zoznam migrovaných prostriedkov vyplniť stĺpce Výsledok migrácie a Poznámka. Taktiež je potrebné priložiť podpísané protokoly o priebehu migrácie z fázy Migrácia. Vzhľadom na spôsob financovania týchto aktivít je potrebné dbať na dôslednú kontrolu a preukázateľnosť všetkých vykonaných aktivít v rámci migrácie IKT. Pre zabezpečenie kontinuálneho zlepšovania procesu migrácie, ako aj ponuky služieb je požadované tiež vyplniť Dotazník spokojnosti.
2) Odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT
a) Vyhodnotenie prínosov a úspor Účelom aktivity je vyhodnotenie finančných ako aj nefinančných prínosov, ktoré dosiahla organizácia. Za nefinančné prínosy je možné pokladať napríklad kvalitatívne zlepšenie služieb, zvýšenie dostupnosti, zlepšenie SLA, atď. Za finančný prínos sa pokladá predovšetkým zníženie celkových výdavkov na podporu IKT. b) Odovzdanie odpočtu plnenia harmonogramu migrácie IKT Táto aktivita predstavuje pre spracovateľa ukončenie fázy Hodnotenie a zároveň predstavuje splnenie úlohy B.6 uznesenia vlády v časti „odpočet plnenia harmonogramu migrácie informačno-komunikačných technológií príslušného rezortu za kalendárny rok“. Výstupom tejto aktivity sú všetky vyplnené, alebo modifikované prílohy vo fázach Migrácia a Hodnotenie.
Táto aktivita musí byť ukončená každoročne k 31. decembru, prvýkrát do 31. decembra 2015 c) Spracovanie odpočtu plnenia harmonogramu migrácie IKT MF SR ako nositeľ koordinačnej, riadiacej a kontrolnej kompetencie v úzkej spolupráci a po prerokovaní s MV SR spracuje zaslaný odpočet plnenia harmonogramu migrácie IKT. d) Spätná väzba migrácie IKT
27/31
Vstupné informácie Zoznam migrovaných prostriedkov Príloha 4.2.16 Akceptačný protokol Príloha 4.2.34 Protokol o vykonaní migrácie Príloha 4.2.35 Protokol o prechode do prevádzky Príloha 4.2.36
Výstupné informácie Dotazník spokojnosti Príloha 4.2.37
Prínosy a úspory Príloha 4.2.38 Príloha 4.2.39
Účelom tejto aktivity, ktorá prebehne už mimo organizáciu je vyhodnotenie dotazníkov spokojnosti, zaslaných všetkými organizáciami v rámci odovzdania odpočtu. Spätná väzba na poskytovateľov cloudových služieb, predstavuje jeden z dôležitých faktorov ako zabezpečiť kontinuálne zlepšovanie nielen poskytovaných služieb, ale aj samotného procesu migrácie IKT.
28/31
4 Prílohy 4.1 Modely poskytovania cloudových služieb Najčastejšími modelmi poskytovania cloudových služieb z hľadiska distribúcie služieb sú tri modely (ďalej len „cloudové služby“), pričom rozdelenie poskytovania služieb medzi poskytovateľom a používateľom cloudovej služby znázorňuje Obrázok 12:
infraštruktúra ako služba, označovaný aj ako IaaS (Infrastructure as a Service), pri ktorom cloudovú službu predstavuje poskytovanie virtualizovanej infraštruktúry ako serverov, úložísk údajov a sieťovej infraštruktúry. Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že o celý hardvér sa stará poskytovateľ a tento model je vhodný pre tých, ktorí vlastnia softvér (alebo jeho licencie) a nechcú sa starať o hardvér, platforma ako služba, označovaný aj ako PaaS (Platforma as a Service), pri ktorom cloudovú službu predstavuje poskytovanie hardvérovej a softvérovej platformy, potrebnej na vytvorenie a správu aplikácií, vrátane umožnenia ich navrhovania, vývoja, testovania a nasadzovania, pričom tieto aplikácie ostávajú v správe odberateľa cloudových služieb, softvér ako služba, označovaný aj ako SaaS (Software as a Service), pri ktorom cloudovú službu predstavuje poskytovanie softvéru, vrátane aplikácií, t.j. používatelia využívajú aplikačnú funkcionalitu (užívateľ si kupuje prístup k aplikácii, nie samotnú aplikáciu). Model tzv. Tradičného IT síce nereprezentuje poskytovanie cloudových služieb, tento typ služieb je však zaradený v katalógu cloudových služieb pre zabezpečenie migrácie HW prostriedkov (z titulu ochrany doterajších investícií). 1. Tradičné IT
2. Infraštruktúra ako služba
3.Platforma ako služba
4.Softvér ako služba
Aplikácie
Aplikácie
Aplikácie
Aplikácie
Prezentačná vrstva
Prezentačná vrstva
Prezentačná vrstva
Prezentačná vrstva
Middleware
Middleware
Middleware
Middleware
Databáza
Databáza
Databáza
Databáza
Operačný systém
Operačný systém
Operačný systém
Operačný systém
Virtualizácia
Virtualizácia
Virtualizácia
Virtualizácia
Servery
Servery
Servery
Servery
Diskový priestor
Diskový priestor
Diskový priestor
Diskový priestor
Sieťová infraštruktúra
Sieťová infraštruktúra
Sieťová infraštruktúra
Sieťová infraštruktúra
Rozsah zabezpečenia podpory používateľom služby Obrázok 12 Modely poskytovania cloudových služieb a rozsah podpory
Základné rozdelenie poskytovania služieb, obsahuje jednak služby tradičného IT ako aj cloudové služby. Samotný katalóg služieb je štruktúrovaný tiež na základe tohto rozdelenia.
4.1.1
Plánovaná dostupnosť modelov poskytovania cloudových služieb v čase
Súčasťou plánu rozvoja dátových centier štátu do plnohodnotného poskytovateľa cloudových služieb, je aj postupná príprava cloudových služieb. Uvedený obrázok naznačuje plánované termíny zavedenia jednotlivých oblastí služieb v čase. 2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Tradičné IT Migrácia mail systému
Infraštruktúra ako služba Migrácia mail systému
Platforma ako služba
Softvér ako služba Migrácia mail systému
Obrázok 13 Plánovaná dostupnosť modelov poskytovania služieb v čase a príklad
Keďže elementárnym cieľom centralizácie a rozvoja dátových centier v štátnej správe, je okrem modernizácie predovšetkým úspora nákladov, je nevyhnutné vždy čo najskôr využiť spôsoby úspor, ktoré dostupný model poskytovania služieb prináša. Z vyššie uvedeného vyplýva dôležitý fakt pre samotný postup migrácie jednotlivých systémov – Ten istý systém môže byť zaradený do migračného plánu viac krát v rôznych iteráciách, tak ako budú postupne pribúdať služby vyššej úrovne. V obrázku uvedený príklad mailového systému, naznačuje možný opakovaný migračný plán jedného IS pričom: 1. V prvej iterácii je mailový systém presunutý do spoločného dátového centra. HW prostriedky ak nie sú ešte pred koncom životnosti sú kvôli ochrane doterajších investícii ponechané v prevádzke. Rozsah zabezpečenia podpory je v úrovni 1. Obrázok 12 Modely poskytovania cloudových služieb a rozsah podpory 2. V druhej iterácii dôjde k zrušeniu HW prostriedkov a systém je presunutý do virtuálnej infraštruktúry. Rozsah zabezpečenia podpory je v úrovni 2. Obrázok 12 Modely poskytovania cloudových služieb a rozsah podpory 3. V tretej iterácii, sú dáta (emailové schránky) migrované do spoločnej softvérovej služby. Rozsah zabezpečenia podpory je v úrovni 4. Obrázok 12 Modely poskytovania cloudových služieb a rozsah podpory
4.2
Ostatné prílohy k metodickému usmerneniu
Ostatné prílohy sú zverejnené ako samostatné súbory spolu s predmetným metodickým usmernením na www.finance.gov.sk.
30/31
4.2.1 Informačné systémy - zoznam informačných systémov 4.2.2 Informačné systémy - aplikačné moduly 4.2.3 Služby - poskytované IS služby 4.2.4 Technologické prostriedky - Báza dát 4.2.5 Technologické prostriedky - Dátové centrum – sála 4.2.6 Technologické prostriedky - Komunikačná infraštruktúra 4.2.7 Technologické prostriedky - Platforma 4.2.8 Technologické prostriedky - Platformový softvér 4.2.9 Technologické prostriedky - Špeciálne technológie 4.2.10 Technologické prostriedky - Úložiská údajov 4.2.11 Technologické prostriedky - Výpočtové zdroje 4.2.12 Technologické prostriedky – Zálohovanie 4.2.13 Spôsob podpory - Dodávateľská podpora 4.2.14 Spôsob podpory - Podpora vlastnými zdrojmi 4.2.15 Spôsob podpory - Prostriedky v prenájme 4.2.16 Zoznam migrovaných prostriedkov 4.2.17 Zoznam zvolených služieb 4.2.18 Výdavky 4.2.19 Časový harmonogram 4.2.20 Riziká - Bezpečnostné riziká 4.2.21 Riziká - Finančné riziká 4.2.22 Riziká - Iné riziká 4.2.23 Riziká - Procesno-organizačné riziká 4.2.24 Riziká - Technologické riziká 4.2.25 Spôsob migrácie - Plán presunu 4.2.26 Spôsob migrácie - Plán obnovy do pôvodného stavu 4.2.27 Spôsob migrácie - Plán testovania 4.2.28 Spôsob migrácie - Plán zabezpečenia 4.2.29 Spôsob migrácie - Plán prechodu do prevádzky 4.2.30 Požiadavky na súčinnosť 4.2.31 Spôsob zabezpečenia prevádzky - Dohľad a riadenie incidentov 4.2.32 Legislatívne zmeny - Organizáciou prijaté výnosy a usmernenia 4.2.33 Legislatívne zmeny - Právne predpisy na národnej úrovni 4.2.34 Akceptačný protokol 4.2.35 Protokol o vykonaní migrácie 4.2.36 Protokol o prechode do prevádzky 4.2.37 Dotazník spokojnosti 4.2.38 Prínosy a úspory - Kvalitatívne prínosy 4.2.39 Prínosy a úspory - Úspory Ing. Pavel Bojňanský, v.r. generálny riaditeľ sekcie informatizácie spoločnosti
31/31
Dodatok č. 2 k Príručke na zostavenie návrhu rozpočtu verejnej správy na roky 2015 až 20171 Referent: Ing. Silvia Lauková, tel.: 02/ 5958 2344 k číslu: MF/008808/2014-411 Ministerstvo financií Slovenskej republiky z dôvodu zabezpečenia správneho sledovania údajov v zmysle § 8 ods. 4 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov mení a dopĺňa Príručku na zostavenie návrhu rozpočtu verejnej správy na roky 2015 až 2017 takto: V prílohe č. 1 „Kódy zdrojov“ sa texty „Európsky fond pre námorné a rybné hospodárstvo“ a „Iniciatíva na podporu zamestnanosti mladých (IZM)“ nahrádza textami „Európsky námorný a rybársky fond“ a „Iniciatíva na podporu zamestnanosti mladých ľudí (IZM)“ v štátnom rozpočte a v rozpočtoch obcí a vyšších územných celkov, resp. v rozpočtoch ostatných subjektov verejnej správy. V prílohe č. 3 „Číselník mimorozpočtových účtov štátnych rozpočtových organizácií“ sa dopĺňa o účty 016
Účet cezhraničnej spolupráce SR – ČR (pre programové obdobie 2014 – 2020)
017
Účet cezhraničnej spolupráce SR – Rakúsko (pre programové obdobie 2014 – 2020)
018
Účet cezhraničnej spolupráce SR – Maďarsko (pre programové obdobie 2014 – 2020)
019
Účet INTERACT III (pre programové obdobie 2014 – 2020)
Radovan Majerský generálny riaditeľ sekcie rozpočtovej politiky
1
Finančný spravodajca 4/2014