Obsah: Z jednání našeho nejvyššího orgánu – shromáždění delegátů Nové statutární orgány družstva na období 2005 – 2010 Zpráva o hospodaření za rok 2004 Krátké ohlednutí ze SD konaného dne 13. 6. 2005 Rubrika – Otázky a odpovědi Techem spol. s r. o. Bezdrátový způsob odměřování
Z JEDNÁNÍ NAŠEHO NEJVYŠŠÍHO ORGÁNU – SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ. Jednání proběhlo dne 13.6. 2005 v opravené zasedací místnosti našeho bytového družstva ve Varnsdorfu. V úvodu p. Mareš ocenil věcným darem pí Bubnovou, která svým zásahem zabránila většímu uniku plynu a následným škodám na své samosprávě. Dále poděkoval pí Bezrové za její dlouholetou činnost na samosprávě a předal jí dar k jejímu životnímu jubileu. Poté omluvil za neúčast p. Sembdnera (studijní povinnosti) a ředitele ČSOB Varnsdorf (pracovní povinnosti). Zasedací místnost připravili na naše jednání pracovníci správy družstva, kteří zajistili pohoštění, zasedací pořádek a zázemí pro hosty. Zajistili také ozvučení místnosti a připravili projekční materiály, které se týkaly ukázek větších oprav a rekonstrukcí domů SBDO Průkopník. Tato dokumentace měla doplnit informace o činnosti správy a také měla přítomné seznámit s tím, jak také vypadají naše domy a ukázat jakým směrem se ve své činnosti chce nadále ubírat vedení družstva spolu s představenstvem, které má zájem pokračovat ve své činnosti a navázat na předchozích 5 let. Bohužel na připravené materiály nakonec nedošlo, vzhledem k nedisciplinovanosti některých delegátů, kteří předčasně opouštěli jednání a ohrozili, že nebudou schváleny potřebné dokumenty, které byly předloženy k jednání. Tento jev se k mému nepochopení neustále opakuje. A to přesto, že termín konání jednání nejvyššího orgánu SBDO Průkopník je předsedům členských samospráv znám z plánu práce již od ledna 2005. Za posledních 5 let je účast na začátku jednání SD pouze ¾ pozvaných. To je nejnižší účast na jednáních ze všech orgánů družstva. Mohla jsem dnešní článek skoro opsat z minulého Zpravodaje č.16 z r. 2004. Letos bylo pozváno 77 delegátů s hlasem volebním, dostavilo se 58 delegátů, tj. 75,3% a tím bylo naše jednání usnášeníschopné. O návrhu usnesení však hlasoval pouze 41 delegát. (V r. 2004 to bylo 43 delegátů). Je již samozřejmostí, že delegáti mají včas k dispozici projednávané materiály, aby se na jednání mohli připravit. Letošní jednání bylo důležitější o to, že většině členů představenstva a kontrolní komise končilo pětileté volební období a na programu byly tedy volby do představenstva a kontrolní komise na dalších 5 let.
Jednání řídila s přehledem Mgr. Dudková a program se řídil pozvánkou. Komise byly zvoleny a ujaly se svých funkcí. Projednávané zprávy nebudu popisovat, budou v samostatných článcích. Uvedu jen několik poznámek z vystoupení našeho hosta – zástupce vedení ČSOB Liberec pí Hanouskové, která zastupovala ředitele pobočky ČSOB Varnsdorf. ČSOB je hlavní partnerskou bankou podílející se na financování investic (rekonstrukcí a velkých oprav) domů SBDO Průkopník. Naše tříletá spolupráce se týká v současné době 12 samospráv, které úvěr splácejí, a dalších 5 samospráv o úvěru jedná. Do roku 2007 je výhled na další spolupráci vzhledem k tomu, že se do dvou let pravděpodobně změní sazba DPH na stavební práce. Nyní je výhodnější vzít na větší akce úvěr, který se bude několik let splácet, ale budete mít kvalitnější bydlení. Daleko složitější a delší cesta, je cesta šetření na vybrané akce. Každá práce i materiál v následujícím roce zvyšují ceny a šetření trvá několik let. SBDO Průkopník je pro ČSOB důvěryhodným partnerem a pí. Hanousková poděkovala za spolupráci p. Marešovi, ing. Hynčicové, pí Rozborové a pracovníkům technického úseku. Uvedený příspěvek podtrhuje i nové hodnocení bankovního ratingu banky pro naše družstvo – nyní je hodnocení na B+ (dříve B). Svůj podíl na tom jistě má i zvyšování do fondu oprav jednotlivých samospráv. Před vlastními volbami byla zahájena diskuse na téma volby a navržení kandidáti. Nejprve jsem za volební komisi přednesla důvodovou zprávu, ze které vyplývalo ukončení volebního pětiletého období pro některé členy představenstva a kontrolní komise. Dále jsem ve své zprávě sdělila, že kandidáti, kterým ještě nevypršel pětiletý mandát, se rozhodli v zájmu dodržení pětiletého mandátu zvoleného orgánu předčasně odstoupit ze svých funkcí a to dle Obchodního zákoníku § 66. Po té předseda představenstva p. Mareš seznámil přítomné s tím, že na správu SBDO Průkopník došly ještě dva návrhy kandidátů do představenstva. V té době již probíhal rozvoz podkladů pro jednotlivé delegáty, aby byl dodržen termín dodání. Oba návrhy byly od p. Těšíka z Rumburku, za samosprávy ČS 53-54. První návrh byl pro p. Havlíčka. Tohoto kandidáta představenstvo 25.5. 2005 nezařadilo z důvodu dluhů vůči družstvu, které má p. Havlíček od r. 2003-2005. Představenstvo zastávalo názor, že v čele družstva nemůže být člen, který řádně neplní své povinnosti. Ale nyní je na delegátech, jak posoudí uvedený návrh, zda p.Havlíčka na kandidátku zařadí či ne. Druhým kandidátem je p. Krajčovič. Tento kandidát dosud pracoval v kontrolní komisi družstva a jistě by byl pro představenstvo přínosem. Ještě však čekáme na ověření skutečnosti, zda p. Krajčovič by nebyl ve střetu zájmů, když je státním zaměstnancem. Dále se p. Mareš vyjádřil k záležitosti snah změnit poměr členů představenstva podle lokalit. Jde hlavně o města Varnsdorf a Rumburk. Předložil statistiku za 15 let s tím, že počet členů představenstva se nikdy v minulosti neřešil dle velikosti lokalit. Vždy se vycházelo ze schopností členů samospráv, hlavně jejich předsedů, kteří již měli zkušenosti s fungováním družstva. Tak tomu bylo i ve zlomovém r. 2000, kdy došlo k výměně prakticky celého představenstva z jiných, převážně koncepčních důvodů. Dnešní volby probíhají v době, kdy jsou k dispozici hospodářské výsledky a rating banky B+. Výsledky jednoznačně hovoří o správné koncepci vedení družstva. Proto se při návrhu kandidátky vycházelo jednoznačně z pokračování dosavadního vedení SBDO Průkopník. Pan Krajčovič ve svém vystoupení poděkoval za důvěru a sdělil, že nemůže být členem statutárních orgánů, byl by to v jeho případě střet zájmů. Po té vystoupil p. Kacálek (ČS 54) a oba kandidáty navržené p. Těšíkem stáhnul z návrhu do kandidátky. Pan Těšík se vyjádřil k návrhu náhradníka do představenstva p. Kastla, že s tímto kandidátem nesouhlasí pro jeho postoje při volbách r. 2000. K p. Kastlovi bylo ještě několik připomínek negativních a také pozitivních, které hodnotily jeho práci na technickém úseku
v minulých letech Podpořila jej i vlastní samospráva, na které pracuje 30 let. Po té bylo hlasováním rozhodnuto, že p. Kastl nebude na kandidátce náhradníka do představenstva. Žádný jiný návrh pro náhradníka nebyl podán. Dalším hlasováním bylo rozhodnuto, že volby do představenstva a kontrolní komise budou veřejné. Pro bylo 51 hlasů, 1 se zdržel a 6 hlasů bylo pro tajné volby. Jako předsedkyně volební komise jsem představila jednotlivé kandidáty a provedla volbu. Všichni navržení kandidáti byli zvoleni. (Výsledky voleb budou uvedeny samostatně). Po krátké přestávce p. Novotný seznámil přítomné s vyhodnocením nabídek na realizaci rekonstrukce výtahů. Zpracování nabídek porovnání parametrů a vyhodnocení zabralo pracovníkům technického úseku hodně času. Do příspěvku vstoupil p. Mareš a sdělil, že nyní těsně před jednáním SD obdržel druhou nabídku od firmy Schindler, ve které firma změnila svou původní nabídku. V některých bodech mění podmínky, jako konkurence – firma OTIS. Není to korektní, jestli nám stávající partner fa Schindler na tak velkou akci (předpokládá se akce na 10 let, včetně dalšího servisu výtahů) ve své první nabídce nabídl ne zrovna nejvýhodnější podmínky pro družstvo a pozměnil je v náš prospěch zřejmě po informacích získaných ohledně nabídky fy OTIS. Kolem tohoto tématu byla delší diskuse a bylo rozhodnuto vytvořit komisi ve složení: tajemník p. Nesnídal, členové: p. Mareš, ing. Zachová, p. D.Pianka, p. Novotný, p. Martinec, p. Krátkoruký, p. Marenec, p. Jakubec, p. Valena a p. Horníček. Tato komise bude mít k dispozici posudky od asociace výtahů a od soudního znalce a o celé záležitosti bude ještě jednat. Paní Drchotová seznámila přítomné s neplacení úhrad.
podaným odvoláním proti vyloučení za
Ing. Zachová seznámila přítomné s převody bytů dle zákona č. 72/1994 Sb. Prezentace rekonstrukcí objektů SBDO nebyla provedena (viz úvod). rozhodnuto, že bude předložena na poradách předsedů na podzim.
Bylo
V diskusi zazněla různá témata: doplnit stanovy, aby byli voleni ti, co bydlí v bytech družstva (budou se doplňovat stanovy). Nediskriminovat 70 leté členy družstva a nechat je pracovat ve výborech (není diskriminace, ale návrh, současná doba řeší jiné problémy než před 20 lety), vyřešit vylepování plakátů na naše objekty a zabránit poškozování majetku (bylo řešeno i na policii, bohužel pachatel zůstal neznámý. Do budoucna možná řešit kamerovým systémem). Nový systém měření tepla (byla již informace na poradách předsedů a jednání budou dále probíhat). S ojedinělým příspěvkem se přihlásil p. Valena – začal číst připravený materiál, ve kterém navrhoval závažné změny ve způsobu přerozdělování poplatků mezi ČS a správu SBDO se zpětnou platností. Ve zprávě o hospodaření mu chybí informace o hospodaření s fondy, zpochybňuje nutnost přispívat do nedělitelného fondu, ptá se zda platí stanovy, zda platí čl.103 bod 2, čl. 104 apod. Během tohoto vystoupení začali odcházet někteří delegáti i předsedové. Mgr. Dudková 2x žádala přítomné, aby neodcházeli, bylo před námi ještě závěrečné hlasování o usnesení. Když by delegáti nebyli usnášeníschopní, muselo by se celé dnešní SD opakovat . Bylo by nutné zopakovat volby, zbrzdilo by to i žádosti o úvěry na plánované akce, družstvo by bylo bez představenstva a kontrolní komise, jelikož by počet jejich členů byl v rozporu s platnými předpisy. Jako kompromis byla zvolena cesta, že p. Valena předá svůj diskusní příspěvek p. Marešovi a ten zařídí, že na jeho dotazy bude vypracována písemná zpráva a předloženými tématy se budou zabývat jednání na podzimních poradách předsedů. Na závěr byl schválen předložený návrh usnesení z dnešního jednání. Konec jednání byl krátce po 19 hodině.
Myslím, že Vámi zvolení delegáti by mohli 1x ročně na jednání nejvyššího orgánu vydržet od začátku do konce. Rozhodují za Vás a i o Vašich penězích. Ověřte si jak Váš kandidát plní své povinnosti a dle výsledku se rozhodněte, zda Vás zastupuje dobře. Hana Přikrylová – členka představenstva
NOVÉ STATUTÁRNÍ ORGÁNY DRUŽSTVA NA OBDOBÍ 2005 – 2010 Jedním z důležitých úkolů na shromáždění delegátů dne 13.6.2005 bylo zvolení představenstva a kontrolní komise družstva. Funkční období je 5 let. Stanovy určují 7 členů představenstva a 1 náhradníka. Kontrolní komise má 5 členů a 1 náhradníka. Všichni kandidáti splňovali podmínky pro volbu a shromáždění delegátů bylo usnášení schopné. Volby do představenstva družstva Jmenný seznam zvolených : Ing. Lubomír Bílek Mgr. Ivana Dudková Jan Mareš Miloš Neuwirt Radim Novotný Hana Přikrylová Ing. Jana Zachová
ČS 5 ČS 68 ČS 44 ČS 22 ČS 45 ČS 39 ČS 60
Volby do kontrolní komise družstva Jmenný seznam zvolených : Jana Doležalová Lidmila Hurychová Dana Koubková Vlastimil Krajčovič Ivana Riegerová Náhradník Ladislav Horníček
ČS 10 ČS 72 ČS 63 ČS 63 ČS 1 ČS 2
Ustavující schůze nově zvolených orgánů proběhly ihned po skončení shromáždění delegátů. Byli zvoleni: předseda představenstva p.Jan Mareš a místopředseda p.Mgr.Ivana Dudková. Předsedou kontrolní komise byla zvolena p.Dana Koubková. správa SBDO Průkopník
Zpráva o hospodaření Rok 2004 Datum : 25. dubna 2005 OBSAH: Informace o družstvu Zpráva představenstva za rok 2004 Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2004 Bilance investic technického úseku za rok 2004 Hlavní ekonomické ukazatele za rok 2004 Přílohy: Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty Výrok auditora
Informace o družstvu Obchodní jméno firmy: „ Stavební bytové družstvo občanů Průkopník“ Identifikační číslo: 0 0 0 4 1 5 3 0 Sídlo: Štefánikova 454, Varnsdorf Družstvo je podnikatelský subjekt a působí na základě Obchodního zákoníku. Vzniklo dnem zápisu do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Ústí nad Labem, a to 31.května 1962, pod značkou oddíl Dr XXVI, vložka 49. Hlavní činností družstva je zabezpečit bytové potřeby svých členů proto je v názvu „bytové družstvo“. K 31.12.2004 mělo družstvo 3 022 členů bydlících a 20 členů nebydlících. Celkem družstvo vlastnilo 78 bytových domů s 2 929 vlastních bytů a 109 bytů převedených do osobního vlastnictví členů.
Vlastní kapitál k 31.12.2004: 4 3 1 1 6 0 tis. K č Mezi další činnosti družstva patří správa bytů ve vlastnictví jiných osob než vlastních členů včetně vedení účetnictví. Družstvo v loňském roce spravovalo společenství vlastníků jednotek ve Chřibské, družstvo SBD I Varnsdorf a byty v majetku TOS Varnsdorf a.s.
Dále nabízí údržbářské práce domů a bytů ve vlastnictví jiných osob než členů družstva. Provozuje malé domovní kotelny, ale také kotelny většího rozsahu a zabezpečuje z nich dodávku tepla jak pro členy družstva, tak i pro nečleny. Družstvo se řídí stanovami družstva, které jsou tvořené dle platných zákonů, schvalované nejvyšším orgánem družstva a tím je shromáždění delegátů. Stanovy jsou evidované na příslušném rejstříkovém soudu. Shromáždění delegátů volí představenstvo družstva, které je řídícím orgánem družstva. Současné představenstvo pracuje ve složení: Jan Mareš - předseda Mgr. Ivana Dudková - místopředseda Ing. Jana Zachová - člen Jan Sembdner - člen Radim Novotný - člen Miloš Neuwirt - člen Hana Přikrylová - člen Shromáždění dále volí členy kontrolní komise, která je oprávněná kontrolovat veškerou činnost družstva a projednávat stížnosti jeho členů. Složení kontrolní komise : Dana Koubková - předseda Josef Kňourek - člen Jana Doležalová - člen Vlastimil Krajčovič - člen Ludmila Hurychová - člen
Zpráva o činnosti představenstva za rok 2004 Představenstvo družstva v průběhu roku 2004 jednalo na 12 řádných schůzích s průměrnou účastí členů představenstva 98 %. Pracovní porady předsedů, techniků a delegátů příslušných samospráv, konaných po jednotlivých lokalitách ve Varnsdorfu, Rumburku, Jiříkově, Šluknově a Chřibské se uskutečnily 2 x s průměrnou účastí 81 % Shromáždění delegátů bylo 14.6.2004 s účastí 74 % delegátů. Zástupci správy a představenstva se také účastnili jednání na cca 25 výborových i členských schůzích. S ukončením roku 2004 můžeme slavit malé jubileum 5 let od zahájení cesty k úsporám tepelné energie. Záměr se podařil vzhledem k podstatnému snížení nákladů za teplo o cca 12 %. Jednalo se hlavně o měření tepla, termoregulaci a u některých samospráv o stavební úpravy ve smyslu zateplení a výměny oken. Družstvu se povedlo dokončit opravu II.podlaží správní budovy ve Varnsdorfu. Vznikl tím prostor jednacího sálu včetně příslušenství, který zhodnotil stávající budovu správy družstva. Celé vybavení je určeno pro veškerá jednání družstva, členských samospráv, ale i pro jednotlivé členy družstva. K významným výročím i zvláštním příležitostem, např. svatbám členů družstva. Z rozhodnutí představenstva družstva byl proveden „Rating“ družstva, který ve spolupráci se Svazem českých a moravských bytových družstev a renomovanou ratingovou společností připravila ČSOB. Cílem projektu bylo nabídnout členům i obchodním partnerům družstva pohled na ekonomiku a hospodaření družstva. Rating je nástrojem usnadnění cesty k financování potřeb bytového družstva. Ukázal také všechny stránky ekonomiky. Hodnocení družstva bylo „B“ s dobrou schopností včas platit své finanční závazky. Většina ekonomických ukazatelů prokazuje dobrou až
velmi dobrou finanční stabilitu. Ekonomické podmínky regionu a parametry charakterizující vnitřní situaci družstva dávají dobré předpoklady dalšího rozvoje. Jako pozitivní jsou uvedeny oblasti: - v přepočtu na 1 byt - nízké pohledávky po splatnosti nájemného - zařazení mezi velká družstva - příznivé porovnání příjmů a výdajů - nízká doba splatnosti bankovních úvěrů a nízká zadluženost dlouhodobými bankovními úvěry. Jako negativní jsou oblasti: - nízký příděl do fondu oprav - vysoká nezaměstnanost v regionu. Důležité bylo rozhodnutí shromáždění delegátů 14.6.2004 a rozhodnutí o přípravě družstva na postupnou modernizaci výtahů. Od 1.7.2004 byl zahájen proces tvorby úspor samospráv za účelem zajištění vlastních prostředků na uvedenou akci, která by měla být zahájena k 1.1.2006 a návrh na financování a realizaci je součástí jednání shromáždění delegátů. V první etapě bude modernizována elektroinstalace výtahů za účelem odstranění vysokých rizik vyjmenovaných revizemi a odbornými prohlídkami výtahů. Tím se družstvo dobře připravilo na období realizace rekonstrukce. V organizaci správy došlo k naplnění poměrně přísného sledování zápisů výborových a členských schůzí za účelem zlepšení přehlednosti rozhodnutí hlavně v oblasti čerpání společných finančních prostředků samospráv. Období zdánlivého zvýšeného papírování již přešlo a většině samospráv se zápisy s kompletními podklady osvědčily. Družstvo aktivně spolupracuje s většinou měst a městských úřadů většině oblastí kde působí. Jsme také často oslovováni k vyjádření jako právnická osoba řešící profesionálně oblast správy bytového fondu na základě všech dostupných právních, technických, ekonomických i např.dotačních možností. Správa družstva byla v uplynulém roce posílena o dva pracovníky, které většina z členů družstva již v praktických záležitostech poznala. Jsou to na úseku předsedy p.Dušková a na technickém úseku p.Novotný. Jejich příchodem se dále zvýšila zastupitelnost na uvedených úsecích družstva. Zatím se také podařilo udržet bezplatný provoz pokladen v Rumburku i ve Varnsdorfu. Bohužel pouze v minimálním počtu je užíváno elektronické spojení se správou družstva. Původní obavy z nejistot bytových družstev se vstupem České republiky do Evropské unie se neprojevily. Družstvo bylo úspěšné i v čerpání dotací k rekonstrukcím. Jedinou složitější záležitostí se stalo projednávání provozních i modernizačních akcí s některými vlastníky bytů. Je však možno říci, že zájem o převody se prakticky zastavil. Je vidět, že rozdrobení na množství vlastnických subjektů je nepraktické a významně zpomaluje provozní činnost související s údržbou bytového fondu.
Zpráva o činnosti kontrolní komise Kontrolní komise se již v mnohém dostala do povědomí družstevníků. Tento orgán družstva pracuje na základě ročního plánu, který zahrnuje kontroly jednotlivých činností družstva a v letošním roce také jednotlivých samospráv. Členové komise se schází 1x měsíčně a při jednáních jsou seznamováni s děním družstva – aktuálními informacemi z představenstva.
K 31.12.2004 ukončil svou činnost p. Kňourek, kterému bych tímto ještě jednou ráda poděkovala za jeho práci, podněty a názory a nahradila ho nová členka p. Ivana Riegrová. V letošním roce jsou hlavní oblastí na kterou se chceme zaměřit jednotlivé samosprávy – jejich způsob hospodaření, dodržování zápisů z výborů a členských schůzí, návaznost plánování akcí, hospodaření. V březnu prošly touto podrobnější kontrolou 2 samosprávy , č. 64 a 8. Během kontroly jsme konstatovali, že hospodaření nevykazuje žádné závady a musíme ocenit i návaznost na zápisy. Spolupráce s vedením družstva je již tradičně na velmi dobré úrovni, ohlášená kontrola má k dispozici vzorně připravené dokumenty a vysvětlení dle požadavků. V tomto roce jsme zkusili i jinou formu naší práce, vůbec poprvé jsme použili tzv. „přepadovou – neohlášenou“ kontrolu, a to v pokladním úseku a mohu vám sdělit, že tak jak jsme předpokládali, nebyla shledána žádná závada. Ne za zcela vyřešený problém považuji ještě spolupráci s údržbou, ale věřím, že prošetřením závad dojdeme brzy k nápravě. Ještě bych ráda krátce zhodnotila uplynulé období, když nás teď čekají nové volby. Po dobu své činnosti v kontrolní komisi jsem poznala obětavost mnoha lidí, kteří věnují svůj volný čas ve prospěch jiných, mnohdy to ani nikdo neocení, ale i dost lidí si toho všimne . Věřím, že jsme pomohli vyřešit několik problémů našich spolubydlících, že každý ví, že se na komisi může obrátit a řešení se vždy najde, že svou činností jsme si vydobyli určitý respekt. Přeji nám všem, aby kontrola byla čím dál tím méně potřebná, aby nás žádné stížnosti netrápily a svým kolegům bych ráda poděkovala za jejich práci. Za kontrolní komisi : Koubková Dana
Bilance investic za rok 2004 V roce 2004 bylo celkem uzavřeno 82 smluv o dílo, 10 dodatků a 6 smluv o kontrolní činnosti. Finanční výdaje na opravy objektů a další výdaje s nimi spojené z výše uvedených smlouvách o dílo představují částku 34 680 000,- Kč. Jde pouze o smlouvy o dílo (dále uvedeno SOD - akce nad 20 000 Kč), které byly v témže roce proinvestovány. Oproti roku 2003 jde o nárůst zhruba o 1/3. Velký podíl na tomto nárůstu měla výměna oken a stále narůstající počet celkových rekonstrukcí objektů. S porovnáním roku 2002, kdy bylo proinvestováno cca 17 000 000 Kč jde zhruba o dvojnásobek! Při porovnání s rokem 2000 jde zhruba o pětinásobek! Nutno podotknout, že jde pořád o stejný počet pracovníků technického úseku. Údržba družstva provedla 978 požadavků pro členské samosprávy v celkové hodnotě 2 054 392 Kč. Dále provedla 11 požadavků pro správu, 3 pro kotelnu Jiříkov a pro dětské hřiště ve Varnsdorfu v celkové hodnotě 29 402 Kč. V hotovosti provedla 4 požadavky v hodnotě 5 627 Kč. Pro podnik TOS Varnsdorf provedla údržba družstva 15 požadavků v ceně 34 261 Kč, pro Teplo Rumburk to byly 4 požadavky v ceně 9 526 Kč a pro SVJ Chřibská 31-313 to bylo 10 požadavků v celkové hodnotě 20 252 Kč. Havarijní služba vyjela k 27 případům, jejíž celková finanční hodnota představuje 24 889 Kč. Celkem provedla údržba družstva 1038 požadavků v celkové hodnotě 2 178 351 Kč. Oproti roku 2003 vykázala o 16% nižší finanční objem prací a tím i nižší míru rentability výkonů.
Celkové rekonstrukce panelových domů Oprava střešního pláště Zateplení
17 762 286 Kč 1 446 808 Kč 461 205 Kč
Výměna dřevěných oken za plastová
5 888 217 Kč
Výměna vchodových dveří
2 011 484 Kč
Termoregulace
2 160 000 Kč
Výměna lodžiových a balkónových zábradlí
135 204 Kč
Výměna podlahových krytin
387 369 Kč
Oprava domácích telefonů a zvonkových tabel STA – SAT Montáž větracích hlavic Lomanco
79 116 Kč 195 259 Kč 79 181 Kč
Spárování
1 042 758 Kč
Ostatní
3 030 696 Kč
Hlavní ekonomické ukazatele za rok 2004 Účetnictví družstva je rozděleno na bytová střediska dle samospráv, střediska vlastníků a nebytová střediska. Hospodaření bytových středisek a středisek vlastníků. Hlavní součástí hospodaření bytových středisek a středisek vlastníků je tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a investice. Počáteční stav dlouhodobé zálohy k 1.1.2004
21 918 542,65 Kč
Tvorba dlouhodobé zálohy z předpisu
34 557 411,00 Kč
Mimořádné příspěvky do dlouhodobé zálohy + bankovní úvěry
19 283 285,48 Kč
ukončené stavební spoření
6 834 584,84 Kč
Čerpání dlouhodobé zálohy
45 777 879,30 Kč
Konečný stav dlouhodobé zálohy k 31.12.2004
36 815 943,83 Kč
Nově je na základě rozhodnutí shromáždění delegátů od července 2004 součástí dlouhodobé zálohy položka dlouhodobá záloha – výtah. Její tvorba je zařazena do dlouhodobé zálohy, ale je určená pouze na opravu a rekonstrukci výtahů dle jednotlivých etap. Zůstatek dlouhodobé zálohy - výtah k 31.12.2004 2 531 142,- Kč Čerpání dlouhodobé zálohy není jenom na opravy a rekonstrukce realizované v roce 2004. Spadá sem i splátky úvěrů a úroky z úvěrů, které byly realizované v letech předešlých. Hodnota splátek jistiny a úroků za rok 2004 je 4 174 093,- Kč. Mezi mimořádné zdroje dlouhodobé zálohy patří dotace do úroku. Jejich hodnota byla snížena na 4%. Pořád však čerpání úvěru je zajímavé pro samosprávy, které nemají dostatek zdrojů na financovaní nutných oprav a rekonstrukcí. V loňském roce byly otevřeny úvěry v hodnotě 18 928 470,- Kč. Přehled úvěrů družstva : -
47 investičních úvěrů na pořízení domu, jejichž nesplacený zůstatek k 31.12.2004 činil
-
9 hypotečních úvěrů na opravy a rekonstrukci bytového fondu, jejichž nesplacený zůstatek k 31.12.2004 činil
-
6 142 tis Kč;
7 leasingových smluv na kotelny, opravu bytového domu, jejichž nesplacený zůstatek k 31.12.2004 činil
-
8 086 tis. Kč;
8 úvěrů ze stavebního spoření na opravy bytového fondu, jejichž nesplacený zůstatek k 31.12.2004 činil
-
46 616 tis. Kč;
3 087 tis Kč;
4 komerční úvěry u ČSOB na opravy bytového fondu, jejichž nesplacený zůstatek k 31.12.2004 činil
24 719 tis. Kč.
Hospodaření nebytových středisek v uplynulém roce: náklady
výnosy
+ zisk - ztráta
správa bytů
( 0010)
9 387 439,27 Kč
10 371 018,98 Kč
983 579,71 Kč
kotelna
(0013)
4 941 177,15 Kč
4 928 174,59 Kč
- 13 002,56 Kč
údržba, doprava, ( 0020)
2 582 563,88 Kč
2 390 080,62 Kč
- 192 483,26 Kč
Výsledkem hospodaření družstva za rok 2004 byl zisk
778 093,89 Kč
Jak vyplývá z výše uvedených čísel, je výsledek hospodaření družstva kladný. Na výnosech družstva se kromě správního poplatku podílí i poplatky z prodlení a poplatky za převody bytů a pronájmy. V roce 2004 bylo: povoleno
97 pronájmu ( přenechání části bytu nebo celý byt)
uskutečněny 2 výměny družstevních bytů 190 převodů členských práv Problém, se kterým se družstvo potýká jsou neplatiči. Není to jenom problém našeho družstva, ale většiny družstev a správců nemovitosti. Ke konci loňského roku činil dluh na nájmu ve výší 1 908 952,- Kč a v počtu 226 neplatičů. Dluh na jednu bytovou jednotku činí 628,50 Kč. Neplatiči jsou stále upomínáni a při nečinnosti jsou proti nim použity i další postupy. V uplynulém roce bylo podáno: 700 upomínek 12 vyloučení 3 vyklizení 3 soudní podání. Shromáždění delegátů na svém loňském zasedání rozhodlo o vytvoření Rizikového fondu. Jeho tvorba je z čistého zisku na základě rozhodnutí shromáždění delegátů. Fond je určen na rizika spojené s bydlením. Čerpání fondu zatím nebylo a tak zůstatek se rovná tvorbě. Zůstatek rizikového fondu k 31.12.2004 je 640 599,13 Kč. K nárůstu čerpání dlouhodobé zálohy na opravy v posledních letech dochází vlivem stárnutí bytového fondu, a tím i nutností rozsáhlejších a finančně náročnějších oprav. Dále k tomuto zvýšení přispěl i předpoklad zvýšení sazby DPH u stavebních prací z 5% na 19% od roku 2007, a proto se správa družstva ve spolupráci se samosprávami snaží provést co největší množství oprav a rekonstrukcí. Jan Mareš předseda představenstva
Ing. Jana Zachová člen představenstva
Obchodní jméno :
Stavební bytové družstvo občanů Průk opník
Sídlo :
Šte fánikova 454, Varns dorf, 407 47
závě rk y
ke dni 31.12.2004
dne
IČO : ´00041530 zveřejňuje podle §20 zák.č. 563/91 Sb. hlavní údaje z účetní
ověřené auditorem (obch. jméno) + číslo oprávnění auditorský výrok : 1. bez výhrad xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ( nehodící se škrtněte )
R O Z V A H A ( v tis. Kč ) : běžný rok
Aktiva ce lk em A
Pohledávky za ups aný kapitál
B
Stálá ak tiva
B.I.
dlouhodobý nehmotný majetek
B.II.
dlouhodobý hmotný majetek
B.III.
dlouhodobý finanční majetek
B.III.1
C
z toho : podíly v ovládaných a řízených osobách Obě žná aktiva
C.I.
zásoby
C.II.
dlouhodobé pohledávky
C.III.
krátkodobé pohledávky
C.IV.
krátkodobý finanční majetek
D
Časové rozliše ní
I+II
Výkony a prodej zboží
I+II.1.
II.2.
Změna stavu vnitr.zás.vl.výr.
II.3.
Aktivace Výk.spotř. a nákl. na prod. zboží
+
Přidaná hodnota
C
Osobní náklady
E
Odpisy dl. nehm. a hm. majetku
G
Změna stavu rezerv,opr.položek
III+IV+V
0 148482 323 0 91099 57060 1 379
Jiné provozní výnosy
D+F+H+I Jiné provozní náklady
minulý rok
594175 0 473000 0 473000 0 0 120129 356 0 79257 40516 1 379
běžný rok
Pas iva celke m A
Vlas tní k apitál
A.I.
základní kapitál
A.II.
kapitálové fondy
A.III.
fondy tvořené ze zisku
A.IV.
výsledek hospodaření minulých let
A.V.
výsledek hospod. účetního období
B
Cizí zdroje
B.I.
rezervy
B.II.
dlouhodobé závazky
B.III.
krátkodobé závazky
B.IV.
bankovní úvěry a výpomoci
B.IV.1. C
z toho : dlouhodobé bank. úv. Čas ové rozliše ní
M
18397 0 0 52120 -33723 7808 1152 -1 713 44880 1585
Dceřinné podniky ( název a s ídlo ) :
**Peněž. tok z provozní činnosti **Peněž. tok z inve stiční činnos ti **Peněž. tok z finanční činnos ti Formulář je třeba zaslat nepřeložený s objednávkou na adresu :
minulý rok
625819 431160 913 421965 7504 0 778 194610 319 45323 69547 79421 46616 0
594175 421977 885 413567 6813 0 712 172109 2160 32384 73083 64482 49528 0
2341 0 989 2552
2871 0 636 2795
V Ý K A Z Z I S K U A Z T R Á T Y ( v tis. Kč ) : 18397 22370 * Provozní výs l. hospodaření
z toho: tržby za prodej vl. výr.,služeb a zboží
A+B
625819 0 475958 0 475958 0
Změna stavu rezerv,opr.položek
22370 VI+..+XII Jiné finanční výnosy 0 J+..+P Jiné finanční náklady 0 * Finanční výsl. hospodaře ní 39030 vč.daně z příjm u z bě žné čin. -1563 -2159 -16660 ** Výs l. hosp.za bě žnou činnost 778 712 7430 XIII Mimořádné výnosy 0 0 1173 R+S Mimořádné náklady 0 0 -193 * M im ořádný výs l. Hos podaření 0 0 32416 *** Výs l. hosp. za účet. období 778 712 4511 Uložení výr.zprávy : Štefánikova 454, Varnsdorf, 407 47
Os oby s více ne ž 20 % podíle m na ZJ ( + výše vk ladu v % ) :
-10114 Pohle dávk y 180 dnů po lhůtě splatnos ti : -4107 Závazky 180 dnů po lhůtě s platnosti : 21914 HIM zat. zástav právem nebo věcným břem enem
:
0 0 0
Obchodní věs tník, Dobrovs kého 25, 170 55 Praha 7 ( te l. 33071623 )
Formulář zpracovala ASPEKT HM, daňová, účetní a auditorská kancelář, Vodňanského 4, Praha 6-Břevnov, tel. 233 356 811
Krátké ohlédnutí ze SD konaného dne 13.6.2005. Jsem předsedou ČS 54 a zasedání jsem se zúčastnil jako host. Překvapila mne nízká účast delegátů, jen 58 z 77 pozvaných tj. 75 %. Vzhledem k tomu, že se konaly volby do představenstva a KK, je škoda že za ně nepřišli ani jejich náhradníci, nebo nejsou na samosprávách zvoleni? Zarazilo mne, že na programu byla opomenuta diskuse ke kandidátům. Na návrh p. Kacálka – delegát ČS 54 – byl tento nedostatek dodatečným hlasováním napraven a diskuse byla zařazena na program jednání. Ten, kdo program připravoval, nás bude těžko přesvědčovat, že v tom nebyl úmysl. Představenstvo má jednu z podmínek ke zvolení minimálně středoškolské vzdělání. Je vidět, že členové družstva i bez tohoto vzdělání prokouknou a odhalí i takovouto kulišárnu a uvedou vše na správnou míru. Nyní k samotným volbám. Nelíbí se mi, že se představenstvo samo navrhlo na kandidátku na dalších 5 let. Využili volebního řádu čl.4 odst.3 a ze 7 členů původního představenstva jich navrhli 6. Každý z navržených kandidátů, by měl mít hlavně mandát ze své členské základny u samosprávy. Kdybych byl člen představenstva, tak s moji povahou bych se v žádném případě nenechal navrhnout na kandidátku, na to nemám žaludek. Je třeba do budoucna zvážit, jestli má vůbec cenu volit 7člené představenstvo ze 7 navržených kandidátů. Něco podobného jsme již zažili před 5 lety, kdy tehdejší předseda tvrdil, že není třeba více kandidátů, on že má stávající členy a to stačí. Je vidět, že historie se i letos opakovala. Takovou menší raritou u SBDO je, že se volí náhradníci do orgánu zvlášť. Dle volebního řádu, mají všichni navržení kandidáti společně na 1 kandidátce a Ti kteří získají ve volbách nejméně hlasů, jsou poté zařazeni jako náhradníci ! V diskusním příspěvku jsem podal návrh na změnu – doplnění stanov SBDO a to u čl. 65 – VOLITELNOST – odst. 1. Do orgánu družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let – doplnit – kteří bydlí v družstevním bytě. Tuto změnu navrhuji proto, aby se již neopakoval případ, kdy p. Sembdner ČS 53, nebydlel s námi již 2 roky. Bydlel ve svém rodinném domku, ale celou dobu tj. 2 roky byl stále členem představenstva a rozhodoval o nás. Tímto doplňujícím návrhem by v budoucnu již nemohlo docházet k takovýmto nepřesnostem. O tomto diskusním příspěvku se zmiňuji proto, že v zápise ze SD o tom není žádná zmínka a určitě to družstevníky zajímá. Dále se mi nelíbí, že na každém SD průběhem schůze odcházejí delegáti a často se musí hlasovat o usnesení dříve než bylo původně počítáno, aby byla alespoň 50 % přítomných delegátů schopna se usnášet. Vyzívám členy družstva, aby se nebáli zmínit o svých problémech ve ZPRAVODAJI, vychází 2x ročně. Představenstvo by mělo napsat jmenovitě, kteří delegáti se nezúčastňují SD, aby o tom členové samospráv byli informováni, popřípadě si zvolí delegáta nového. Těšík Josef ČS 54 Doslovný přepis příspěvku p. Těšíka ze dne 27.7.2005.
Rubrika: Otázky a odpovědi 1.Jak postupovat při stavebních úpravách? T.M. Varnsdorf Odpověď: Když chcete provádět stavební úpravy v bytě (např.vyměnit dřevěná okna za plastová, vybourat bytové jádro a vyzdít nové, vyměnit elektroinstalaci, vybourat příčku atd.) musíte nejdříve vyplnit formulář "Žádost o povolení stavebních úprav". Ten si můžete vyzvednout na technickém úseku družstva nebo stáhnout z internetových stránek SBDO Průkopník (www.sbdoprukopnik.cz).
Vyplníte jej, přiložíte projektovou dokumentaci, v případě jednoduchých stavebních úprav postačí náčrtek a dáte jej k odsouhlasení předsedovi ČS, se kterým si zároveň dohodnete případné podmínky. Vyplněný formulář doručíte na SBDO Průkopník, kde technický úsek žádost projedná. Povolení obdržíte buď poštou, nebo si jej můžete vyzvednout v dohodnutý den na správě družstva. S tímto povolením a s kopií kupní nebo nájemní smlouvy musíte jít na příslušný stavební úřad a podat buď ohlášení stavebních úprav, nebo žádost o stavební povolení. Až po obdržení vyjádření stavebního úřadu můžete začít realizovat stavební úpravy. Správa SBDO Průkopník: Jan Mareš 2.Jak je možné, že se v roce 2004 přečerpalo na mzdy skoro o 500 000,- Kč více, při stejném počtu zaměstnanců a dohodářů. Odpověď bude jistě zajímat členy družstva, protože se hospodaří s jejich penězi. Těšík Josef ČS 54 Odpověď: Na čerpání mzdových nákladů za rok 2004, měly vliv dva aspekty. Musíme si uvědomit, že plán pro rok 2004 se připravoval v dubnu 2003. V této době byla známa uzávěrka za rok 2002 a I. čtvrtletí 2003. Plánovalo se, že v roce 2004 bude na technickém úseku o jednoho pracovníka méně. K 1.1.2004 se nabídla možnost pro družstvo privatizovat další dvě samosprávy o celkovém počtu 102 bytových jednotek. Začalo se mluvit o zvýšení DPH pro stavební práce. Tím bylo nutné rozjet ročně daleko více oprav než původně bylo plánované. Snížení počtů zaměstnanců na technickém úseku nebylo možné realizovat. Práce pro všechny zaměstnance přibyla navýšením počtu bytů a navýšením počtu a velikostí oprav. Pro porovnání se můžeme podívat na čerpání dlouhodobé zálohy. V roce 2002 bylo čerpáno z dlouhodobé zálohy 28 068 945,Kč. V roce 2004 bylo čerpání dlouhodobé zálohy ve výší 45 777 879,- Kč, což je o 63% víc než v roce 2002. Během roku 2004 došlo i k přípravě na přebírání dalších tří samospráv o celkovém počtu 66 bytových jednotek. Veškeré navýšení práce bylo nutné jednotlivým pracovníkům zaplatit. Správa SBDO Průkopník: Ing.Hynčicová 3. Komu mám nahlásit závadu v bytě nebo ve společných prostorách? nový člen družstva Odpověď: Závadu v bytě nebo společných prostorách, která není havarijní, musíte vždy ohlásit předsedovi samosprávy, popřípadě pověřenému zástupci (většinou dalšímu členu výboru samosprávy). Ten zajistí odstranění závady na SBDO Průkopník. Správa SBDO Průkopník
TECHEM spol. s r.o. Jmenuji se Věra Pacáková a
ráda bych Vám představila oblastní zastoupení společnosti Techem, spol.s r.o. v Mladé Boleslavi, které řídím. Hlavním předmětem činnosti firmy Techem, spol. s r. o. je poskytování služeb obyvatelstvu v oblasti měření a regulace spotřeby tepla, teplé a studené vody. Provádíme rozúčtování nákladů na teplo, teplou a studenou vodu, případně i dalších nákladu spojených s užíváním prostor prostřednictvím moderního výpočetního systému s vlastním programem, který odpovídá platné legislativě. Garantujeme smluvní stabilitu cen. Naším cílem je poskytnout svým zákazníkům komplexní služby včetně projektových, realizačních a servisních prací. V oblasti poměrových měřičů tepla používáme vlastní indikátory, které dosahují špičkových parametrů. Všichni zaměstnanci našeho střediska jsou Vám ochotni každý pracovní den od 7,30 do 16,00 hodin poradit a zodpovědět Vaše dotazy.
Profil firmy Techem spol. s r. o. Praha je dceřinou společností Techemu A.G. sídlící ve Frankfurtu nad Mohanem. Firma byla založena v roce 1952 a zabývá se službami v oblasti rozúčtování tepla a vody a jiných tarifních služeb. V této oblasti je vedoucí firmou v Evropě s 30 miliony instalovaných indikátorů s obratem 450 milionů EUR. Dceřiná společnost Techem spol. s r.o. v České republice byla založena v roce 1993 a zabývá se stejnou činností jako Techem A.G. V České republice zaujímá vedoucí úlohu v oblasti rozúčtování s jedním milionem přístrojů a ročním obratem 250 milionů Kč. Techem je výrobcem ITN a v elektronické podobě vyrábí digitální dvoučidlové měřiče a měřiče s radiovým přenosem s desetiletou životností (+ záloha) na nejvyšší technické úrovni. Tato technika s dlouholetou zkušeností s organizací centrálního rozúčtování zaručuje zákazníkům kvalitu a stabilitu.V ČR zajišťuje Techem spol. s r. o. své služby prostřednictvím oblastních zastoupení v Praze, Mladé Boleslavi, Mostě, Plzni, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Brně, Uherském Hradišti, Olomouci a Ostravě, tak aby byla svým zákazníkům schopna poskytnout nejkvalitnější a nejrychlejší servis a služby. Oblastní zastoupení Mladá Boleslav provozuje své služby např. v těchto městech: Mladá Boleslav, Mělník, Benátky nad Jizerou, Milovice, Česká Lípa, Stráž pod Ralskem, Děčín, Liberec, Jablonec nad Nisou, Nymburk, Turnov, Mnichovo Hradiště, Veltrusy, Bělá pod Bezdězem. V těchto městech máme v péči celkem 101 000 přístrojů. Společnost TECHEM se specializuje na služby v oblasti úspor tepelné energie a vody. Jsme držiteli CERTIFIKÁTU ISO 9001 Hlavní obory činnosti : Pronájem a splátkování níže uvedených oblastí. − Instalace a odečty indikátorů topných nákladů odpařovacích, elektronických a rádiových. − Rozúčtování indikátorů topných nákladů ve vlastním výpočetním středisku v Mladé Boleslavi. − Měření a regulace tepla a vody. − Instalace termostatických radiátorových ventilů, regulace ÚT v objektech a soustavách CZT. − Projekty, dodávky, montáže, servis. − Rekonstrukce tepelných zdrojů, rozvodů tepla a ZTI. − Provoz tepelných zdrojů, dodávky tepla a TUV. Sídlo vedení firmy je v Praze na ulici Služeb 5. Přípravu pro realizaci díla (management) provádíme vlastními pracovníky, tak jako běžný servis. Ostatní odborné profese zajišťujeme smluvními partnery v regionu.
Poměrové indikátory Indikátory pro rozdělení topných nákladů vyrábí firma Techem v trojím základním provedení: • V93 odpařovací indikátory • TTO twin-tech optica dvoučidlové elektronické indikátory topných nákladů • TTD twin-tech data dvoučidlové elektronické indikátory s dálkovým přenosem dat
Výhodou elektronických indikátorů je jejich vysoká citlivost, přesnost, neovlivnitelnost ze strany uživatele a v neposlední řadě i rychlost a kvalita odečtu. Životnost baterie je minimálně 10 let. V současné době tvoří artikl s největší obrátkovostí. Rádiové indikátory topných nákladů TTD, přináší další významný prvek do oblasti rozdělování nákladů na vytápění. Jsou totiž schopny rádiovou cestou přenášet údaje o jednotlivých spotřebách do centrální jednotky, která je umístěna mimo byt. Odpadá proto nutnost jakkoli zpřístupňovat byty kvůli odečtům. Navíc odpadá vliv lidského faktoru při pořizování údajů o spotřebě. Instalace se provádí bez jakékoli kabeláže a bez nutnosti připojení k vnějšímu zdroji energie. Těšíme se na spolupráci s Vámi.
Bezdrátový způsob odměřování Představenstvo na svém zasedání dne 25.5.2005 schválilo smlouvu s firmou TECHEM, spol. s r.o. Praha 10 s oblastním zastoupením TECHEM, spol. s r.o. Mladá Boleslav, jako nového rozúčtovatele nákladů na teplo (RTN), teplou vodu (TUV) a studenou vodu (SV) a jeho doprovodných služeb. Protože na různých schůzích, poradách družstva, byly dotazy, co bude nový způsob rozúčtování (odměřování) přinášet uživatelům za výhody atd.? Jak jistě víte, budou odečty na všech měřičích v rámci SBDO Průkopník za rok 2005 odečítat stále ještě firma TERMI Varnsdorf. Potom v následujících dnech firma TECHEM provede demontáž původních a zároveň montáž nových měřičů (prozatím se stejným způsobem odměřování – samotná měřidla budou zdarma).
Proč došlo ke změně rozúčtovatele ? • •
• • •
• • •
Především dostat službu pod jednu střechu s ostatními službami v rámci SBDO Průkopník V blízké budoucnosti zkvalitnit způsob odměřování - digitalizace Postih nedisciplinovaných nájemníků formou přeúčtování nákladů za opakované výjezdy při odečtech ISO 9001 – vedení agendy, formuláře atd. Provozně nižší náklady oproti současnosti Lepší výklad odchylek 40% dle vyhl. č .372/2001 Sb. Firma TECHEM umožňuje okamžitý přechod od RTN, k IRTN (dvoučidlová měřidla s radiovým modulem) platí i pro vodoměry na studenou a teplou vodu Montáž přecejchovaných vodoměrů prostřednictvím údržby SBDO Průkopník
Do budoucna bude naší snahou vytvořit nový moderní elektronický způsob odměřovaní v našich bytech v rámci objektů SBDO.
Co přinese bydlícím nový způsob odměřování ? • •
• • • • • •
• • • •
Uživatel nemusí být přítomen při odečtu (dovolená atd) Ochrana soukromí Vyúčtování ve shodě se skutečnou spotřebou i v případě nutnosti změny tarifu během roku nebo uživatele ( žádné odhady) Méně chybných vyúčtování (automatický odečet, omezení lidského faktoru) Jednoduchou kontrolu vyúčtování pro rychlé vyřízení Omezení problémů při odečtu Odstranění opakovaných návštěv Okamžité zpracování odečtených dat Přímý dohled nad měřiči spotřeby, jakákoliv porucha měřiče nebo jakákoliv manipulace se včas projeví Rychlejší návratnost investic Možnost přizpůsobení odečtových cyklů v závislosti na požadavcích (denně,měsíčně nebo ročně) Možnost poskytnutí statistických údajů o chování uživatele s ohledem na spotřebu
