1
ZÁPIS členské schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ, konané dne 4.6. 2013
Program: 1. Zahájení a schválení programu 2. Volba mandátové, návrhové a volební komise, ověřovatelů zápisu 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2012 až 5/2013 4. Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2012 5. Zpráva kontrolní komise 6. Zateplení domů – finanční vyrovnání 7. Změna plánu prací na rok 2013 8. Diskuze 9. Volba statutárních orgánů (představenstva a kontrolní komise) 10. Usnesení, závěr 1. Zahájení a schválení programu Schůzi zahájila předsedkyně BdS ing.Anna Jakobová,Csc. Vedením schůze byla pověřena Ing. Ryšová, program schůze byl všemi přítomnými schválen. 2. Volba mandátové a návrhové komise a ověřovatelů zápisu
Mandátová komise byla zvolena ve složení: Doc.Tyrner, Ing.Hynčicová, pí.Opletalová, Návrhová komise ve složení prof.Dobrovská, doc.Janasová, Ověřovateli zápisu byly zvoleni L. Holušová a Mgr.Škurková, Volební komise – Mgr.Nemeth, P.Peichlová Provedením zápisu pověřena Mgr.Güttnerová. Mandátová komise podala zprávu o počtu přítomných – 45 (Příloha A), doloženou prezenčními listinami a plnými mocemi (Příloha B). Schůze je usnášení schopná. 3. Zpráva o činnosti představenstva za období 6/2012 až 5/2013 Členská schůze vyslechla zprávu předsedkyně představenstva Ing. Jakobové, Csc. (Příloha C) a v hlasování ji schválila (pro – 45, proti – 0, zdržel se – 0) 4. Zpráva o hospodaření a účetní uzávěrce za rok 2012 Zprávu přednesla předsedkyně představenstva Ing. Jakobové,Csc. –( Příloha D) a členská schůze ji v hlasování schválila (pro – 45, proti – 0, zdržel se – 0) 5. Zpráva kontrolní komise Zprávu přednesl předseda kontrolní komise ing.Krčál – Příloha E. Doporučil plénu schválit Zprávu o hospodaření v předneseném znění (Příloha D). Hlasování: pro – 44, proti – 0, zdržel se: 1 6. Zateplení domů – finanční vyrovnání Ing.Jakobová,Csc. vysvětlila důvody a způsob rozdělení přebytku 108 tis. Kč na úvěrovém účtu zateplení bytových domů a jednorázového finančního vyrovnání přímým plátcům zateplení domů na základě uzavřené Dohody mezi BdS a jednotlivými plátci ze dne 1.8.2013 v celkové výši 44 tis.Kč. Příloha F. Členská schůze způsob rozdělení schválila.
2
7. Změna plánu prací na rok 2013 Předsedkyně družstva oznámila doplnění plánu prací na rok 2013 o body: „ Vypracování a schválení nových stanov družstva“ do konce roku 2013. Platit začnou od ledna 2014, spolu s novým Občanským zákoníkem. Oprava vjezdů do garáží – očištění a doplnění obkladů kolem vjezdů. Oplach fasád až po posouzení odborníkem. Členská schůze schválila tento doplněný plán prací na rok 2013 - Příloha G . 8. Volba statutárních orgánů Viz. Příloha H 9. Diskuze Ing.Ryšová: Informuje o novém projektu na řešení výtahů v našich domech. Po vybourání stávajícího tříramenného schodiště a nahrazení dvouramenným vznikne prostor pro dostatečně velký klasický výtah jak pro kočárky, tak pro invalidní vozík i stěhování. Doc.Gavlovský a ing. Güttner: Namítají, že výtahy už jednou zamítla členská schůze 4.12.2012 Ing.Ryšová: Objevila se nová možnost řešení, představenstvo pokládá za svou povinnost s ní členy seznámit. Realizace sedaček je pouze odložena. .p.Richtr: Představenstvo mělo regulační plán pro výstavbu domu na západním pozemku napadnout správní žalobou. Mgr.Jelínková: Představenstvo udělalo v této věci maximum možného. Pí.Kováčková: Jak se budou řešit úniky plynu zjištěné při revizi. Ing.Jakobová: Po dokončení revize představenstvo na základě zprávy revizního technika rozhodne o dalším postupu. 10. Usnesení a závěr Členská schůze souhlasí s „Usnesením“ (Příloha I ) ve znění, které přednesla prof.Dobrovská (48 pro, 0 proti, 0 se zdržel). Ing.Jakobová poděkovala přítomným za pozornost, poděkovala dosavadnímu představenstvu, zejména ing.Krčálovi a paní Opletalové, pak schůzi ukončila. V Ostravě 5.6.2013 Zapsala: ………………Ověřili:……………………………. Předs.představ:………………….. Mgr.Güttnerová
L. Holušová Mgr.Škurková
Seznam příloh: A. B. C. D. E.
Zpráva mandátové komise Prezenční listiny a plné moci Zpráva o činnosti představenstva Zpráva o hospodaření a účetní uzávěrce Zpráva kontrolní komise
Ing. Jakobová,Csc.
3
F. G. H. I.
Finanční vyrovnání - zateplení Plán prací na rok 2013 Zpráva volební komise Usnesení
ZpRÁv.l
mandátové komi§c (IW§ z člcnskéschůze Bd§, konané dne)$. 6.2ot3
1.
)
3.
Hhw
Mand.átová komise ovďila opnírnrěník Úča§ti na Členskéschůá Bds. MK podala zpnívu o pďtu pfitomných plodle prezenčních listin jednotlivých domi, o počtu opravnerrYch k hlasovrání a počtu hlasů (l€áý člen družstva má
hlas). MK konsůatovaluže členslcíschůze je schopní se usnášet.
ělenů:
celkovýpočďčlenůdružsway.....T:.!;.&q.!.a...
j"...?í..., t.:.
.?.3...hlasri.
Nadpolovičnívě§ina pro usnášeníschopnost členskéschůze éini ...?,Í... hlasů, pffúomní účestnícischrŮze: Dům čís.1771:
46
hlasů
čís.1772:
.,1.§, hhsů
Dům čís.1773:
.1-Í.. hlasů
Diirrn
Celkem
za mandátovou komisi:
.!t..a. hhsů
l
Příloha C
Zpráva o činnosti představenstva BdS za období 6/2012 až 6/2013 1. Práce představenstva a kontrolní komise V uvedeném období pracovalo představenstvo i kontolní komise ve stejném složení jako v minulém období. I činnosti jednotlivých členů představenstva a kontrolní komise zůstaly beze změny. Veškeré informace se projednávají na schůzích představenstva, které se z výjimkou prázdnin konají jednou měsíčně. Schůzi představenstva se pravidelně zúčastňují členové kontrolní komise a domovní důvěrníci. Ze všech schůzí představenstva jsou pečlivě Mgr. Güttnerovou vedeny a zakládány zápisy. Nejdůležitější informace jsou pro Vás oznamovány na webových stránkách a na nástěnkách v jednotlivých domech. Důležité věci týkající se větších investic projednává stavební komise, která pracuje ve složení : ing.Ryšová, ing.arch.Z.Kupka, ing.T.Kupka, ing.Holbeinová, ing.Dufková, doc.Kubečka a ing.Jakobová 2. Stav a změny členské základny novým členem družstva je Petr Škurek - 3/2013 v bytě 16/1771 byla na základě dohody převedena práva a povinnosti na Jolanu Rojtovou (dcera pí.Tomisové) – 5/2013 nájemcem bytu 25/71 se stala od 9/2012 Mgr.Škurková Bohužel naše řady opustili v tomto roce prof.Horký, prof. Müller a doc.Jakob. Stav naší členské základny je k dnešnímu dni 73 členů. 3. Změny v podnájmech Garsoniéry: 22/71 - Zdeněk Žlemba od 3/2013 25/71 – Pavel Kostka od 1/2013 13/72 – manželé Sardovi od 2/2013 Garáže: 02/72 – Adam Soustružník od 3/2013 Celkem máme podnájemníky v 11 garsoniérách a 2 garážích. 4. Činnost představenstva Výstavba obytného domu na západním pozemku. V červnu bylo zahájeno územní řízení „Technická a dopravní infrastruktura pro bytový dům Ostrava-Poruba“. K žádosti o vydání tohoto územního rozhodnutí jsme 4.7.2012 na ÚMob Poruba – stavební odbor podali námitky. Kromě BdS podali na ÚMob námitky také 6 vlastníku bytů (OV). Dne 11.7.2012 jsme se osobně zúčastnili jednání na ÚMobu k této problematice. Následně 30.8.2012 bylo vydáno Usnesení č.173/2012, jímž ÚMob Poruba zastavuje toto územní řízení. Důvodem zastavení řízení je údajně skutečnost, že „technická a dopravní infrastruktura“ byla již řešena v rámci schváleného regulačního plánu“, což není pravda. Proto jsme opět 14.září 2012 podali na ÚMob Poruba „Námitky k žádosti o vydání územního rozhodnutí o umístění stavby „infrastruktura“. Kromě BdS podalo na ÚMob své námitky také 6 OV. Jako přílohu jsme doložili výkresy s vymezením oblasti pro
Příloha C
schvalování regulačního plánu a část zápisu z jednání zastupitelstva ze den 15.2.2012, ve kterém se jednoznačně praví, že „infrastruktura bude řešena zvláštním územním rozhodnutím.. 26.9.2012 jsme podali na Magistrát města Ostravy žádost o zápis z veřejného projednávání regulačního plánu z 19.12.2011. Dne 25.10.2012 jsme kopii zápisu obdrželi. V tomto zápisu Ing.arch.Vltavský několikrát zdůrazňuje, že „územní rozhodnutí se týká stavby, ale netýká se přípojek inženýrských sítí, protože tyto v regulačním plánu nejsou vymezeny jako plochy“ a že „ inženýrské sítě, pokud jsou v souladu s regulačním plánem, musí mít automaticky samostatné územní řízeni“. 16.4.2013 vydal Magistrát města Ostravy rozhodnutí, kterým se územní rozhodnutí zahájené 1.6.2013 zastavuje. V květnu t.r. jsme na Krajský úřad v Ostravě podali Návrh na přezkum regulačního plánu. Díky Mgr. Jelínkové, která tento návrh na přezkum odborně zpracovala Vstupní chodby. Během června jsme nechali provést ve vstupních chodbách nástřik „marmolitem“, obnovení malby, opravit zábradlí v domě 1773/5NP a přilepit chybějící dlaždice ve všech domech Záruční opravy oken. Během prázdnin byly vyřízeny s firmou p. Ožany všechny Vámi nahlášené problémy, které se týkaly instalace plastových oken. TV antény. V červnu byla provedena rekonstrukce anténního systému-digitální TV na všech domech. V červenci došlo k poruše příjmů televizních přenosů v domech 1771 a 1772 v důsledku nepřímého úderu blesku – byly vyměněny síťové zdroje. Následně v září byla provedena rekonstrukce anténních stožárů na všech domech a uzemnění dle nové ČSN EN6235, byly odstraněny všechny nefunkční antény a koaxiální kabely, nátěr zkráceného stožáru a zároveň nainstalovány další nové programy. Přeladění na nový vysílač Slezská Ostrava. Na základě Usnesení čl. schůze ze 4.12.jsem nechali nainstalovat 4 slovenské programy Převody bytů a garáží do osobního vlastnictví. V listopadu byla vyřízena žádost prof.Kubečkové o převod bytu č.12/1771 a Mgr.Nemetha o převod bytu č. 2/1773 a garáže 6/1772 do OV. V březnu 2013 byly převedeny do OV 2 byty prof.Jančíkové a 2 byty včetně garáže Petra Tomka. A konečně v květnu byt a garáž prof.Dobrovského a byt prof.Dobrovské. To znamená, že v současnosti je v osobním vlastnictví 19 bytů (4 v domě 1771, 3 v domě 1772 a 12 v domě 1773) a 7 garáží (1 v 1771, 1 v 1772 a 5 v 1773). Výtahy. V tomto případě se budu snažit být stručná, protože tímto problémem jsme se zabývali už na dvou schůzích. Na schůzi dne 4.12.2012 jsme rozhodli, že výtahy se v našich domech stavět nebudou. Abychom ulehčili situaci nemocným a starším lidem, projednávali jsme dne 26.3.2013 na schůzi možnost instalace schodišťových sedaček. Přes značné připomínky členská schůze tuto akci schválila. Současně Jakub Gajda přednesl návrh na stavbu výtahu od španělské firmy. Stavební komise na svém jednání doporučila firmu pro schodišťové sedačky a zároveň zamítla předložený návrh výtahu z důvodu světlé šířky kabiny pouze 52 cm, rozporu s ČSN aj. Z dnešního pohledu je řešení schodišťových sedaček jakési provizorium snad i nevyužitá investice - jejich
Příloha C
realizaci jsme prozatím pozastavili. V diskuzi uslyšíte další návrh na výtahy – zřejmě poslední. Zřejmě budete překvapeni. Bude to jen první informace. Nebudeme o ničem hlasovat - budete mít možnost o této variantě diskutovat, přemýšlet. Posléze dostanete na nástěnky detailnější informace a o realizaci budeme rozhodovat někdy po prázdninách. V případě, že bychom takový výtah schválili, byl by to moderní výtah takový, jaké výtahy mají být. Umožňoval by přepravu i nemocných na vozíku, maminek s kočárkem i stěhování. Jednání s ÚMob Poruba. Konečně se nám podařilo zajistit vykácení dvou stromů. Třešně mezi 71 a 72 – více sluníčka pro nájemce v přízemí a břízy před domem 72. Koncem prázdnin projdeme všechny stromy a na ÚMob zašleme v případě nutnosti vykácení dalších stromů dopis s příslušnou žádostí. Také jsme požádali ČEZ prostřednictvím ÚMobu o úpravu a zatravnění pozemku před domem 1771. Doplacení úvěru na zateplení. V říjnu t.r. jsme ukončili splácení úvěru na zateplení našich domů. Úvěr jsme spláceli 111 měsíců. Celkem jsme si půjčili v roce 2003 1,8 mil. Kč a splatili jsme včetně poplatků, úroků 1,976 690,20 Kč. Více ve zprávě o hospodaření a v bodě 6. naší schůze. Zároveň jsme vyřídili na Katastrálním úřadu Ostrava ve 12/2012 zánik zástavního práva pro dům 1771. Poštovní schránky. Na základě výběrového řízení jsme vybrali firmu Kovovýroba FOX Martin Liška z Poruby. V domě 1772 je nainstalována vzorová schránka. Včera jsme podepsali Smlouvu o dílo. Rekonstrukce je plánována na 6 a 7/2013. Cena vč.DPH 45 747.-Kč Práce pro správu domů od 1.6.2013 došlo v 16 případech k drobné úpravě nájmu ( změna záloh na teplo, TUV a SV, poplatku za správu u OV, úpravy v položkách úklid, osvětlení) výběr přeplatků a nedoplatků, poplatků z prodlení (při nezaplacení nájmu v termínu), skladného deratizace v domě 1773 30.5.2013 jsme se zúčastnili školení k novému občanskému zákoníku v části „Bytové spoluvlastnictví“. Školení pořádal SČMBD. V souvislosti s novým občanským zákoníkem platným od 1.1.2014 pro nás vyplývá především povinnost vypracovat a schválit k 1.1.2014 nové Stanovy BdS
Práce pro bytové hospodářství Revize plynu. Při revizi plynu v minulém roce byla zjištěna nutnost výměny 6 sekčních ventilů na stupačkách. 28.11. byla tato výměna provedena. Pravidelná roční revize plynu v tomto roce byla ukončena včera. V půli prosince byla provedena každoroční revize PO vč. kontroly hasících přístrojů. V březnu revize televizních
Příloha C
antén dle ČSN 367211 (anténních soustav vč.příslušenství, zesilovacích souprav vč.příslušenství a domovních rozvodů). Opravy : větší opravy – havárie vedení teplé vody ve sklepě 1772, oprava střešního svodu v domě 1772 i 1773, čištění kanalizace v domě 1773, menší opravy – oprava hydrantu, světla a čidla na chodbách, domácí telefony, zvonky,dveří do atria, špatné odtoky okapů na garážích, podzimní a jarní čištění střech, oprava ventilů na tělesech ústředního topení Protože naše funkční období končí tímto dnem , ráda bych jako rekapitulaci naší činnosti, uvedla stručně zásadní věci, které se nám podařily, resp. kterým jsme věnovali velkou pozornost. 1. Zelená úsporám – získali jsme z fondu min.živ.prostředí 3 mil.Kč. Mohli jsme rychle vyměnit zbývající dřevěná okna za plastová, provést zateplení podhledů v 1NP a díky tomu máme dnes tak vysokou hotovost na našem účtu 2. Prohlášení vlastníka pro všechny domy – nastartování převodů bytů a garáží do OV 3. Oddálení stavby domu na západním pozemku. Tomuto problému jsme věnovali velké úsilí – nejen představenstvo, ale i celá řada našich členů 4. Očištění fasád – naše domy značně získaly na vzhledu Závěrem bych chtěla poděkovat za odvedenou práci v celém funkčním období celému představenstvu, členům kontrolní komise, kteří všichni končí ve své funkci a domovním důvěrníkům. Zvlášť chceme všichni poděkovat Ing.Krčálovi, který pracoval pro družstvo 12 let v kontrolní komisi a mimoto zajišťoval pravidelné revize plynu a PO a paní Věře Opletalové, která pracovala nepřetržitě 13 let v představenstvu, v kontrolní komisi a celou dobu také velice poctivě jako domovní důvěrník. Děkujeme také stavební komisi, která doporučuje a rozhoduje především o akcích investičního charakteru a Mgr.Jelínkové za právní poradnu ve věcech týkajících se především výstavby domu na západním pozemku. A protože dnešním dnem končí naše 4 leté funkční období, přejeme novému představenstvu, aby se dařilo plnit všechny plánované i neplánované práce k plné spokojenosti všech členů našeho družstva.
Ostrava, 2.4.2013
Zpracovala: Ing.Anna Jakobová
Příloha D Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2012 1. Přehled ekonomických údajů za rok 2012 a) Dlouhodobý hmotný majetek k 31.12.2012: - bytové domy - pozemek b) Finanční majetek: - běžný účet u KB - spořící účet PROFI u KB - pokladna c) Stav úvěru k 31.12.2011
14 750 177,60 Kč 184 640,00 Kč 557 735,32 Kč 2 308 696,75 Kč 14 019,00 Kč 0 Kč
d) Základní kapitál: - zapisovaný - nezapisovaný
50 000,00 Kč 40 000,00 Kč
e) Nedělitelný fond:
25 000,00 Kč
f) Předpis nájmu za rok 2011 3 215 894,00 Kč (včetně úprav a položce OSV a ÚKL dle skutečného počtu osob) Platební morálka je dobrá. K 31.12.2012 nebyl uhrazen pouze 2x nájem za garáž (600.-Kč). 2. Hospodářské výsledky za rok 2012 a) Středisko správy (N + OV) VÝNOSY předpis nájmu – poplatek za správu tržby z pronájmu, skladné provize za pojištění poplatky za převody do OV poplatky za převod čl.práv a pov. poplatky z prodlení nájemného úroky z BÚ a PROFI haléřové vyrovnání Výnosy celkem NÁKLADY kancelářské potřeby telefonní poplatky poštovné zpracování účetnictví vč.daňových přiznání poplatky SIPO mzdy a odměny čl. příspěvek SČMBD bankovní poplatky ostatní služby (Prohl. vlastníka 1771,kopie ,ověř.podpisů,pronájem míst.) správní poplatky (kolky, výpisy) občerstvení haléřové vyrovnání z rozúčtovaných služeb Náklady celkem Rozdíl – zisk Daň z příjmů právnických osob (19% ze zisku správy+odměn KK) Čistý zisk k rozdělení Navrhuji zisk střediska správy ve výši 4 469,78 Kč převést do dlouhodobé zálohy.
104 978,00 Kč 7 667,00 Kč 2 600,00 Kč 16 000,00 Kč 1 200,00 Kč 1 005,00 Kč 12 220,25 Kč 0,29 Kč 145 670,54 Kč 8 891,00 Kč 1 833,00 Kč 202,00 Kč 36 000,00 Kč 5 041,20 Kč 57 000,00 Kč 7 920,00 Kč 3 558,00 Kč 14 898,00 Kč 3 464,00 Kč 302,00 Kč 1,56 Kč 139 110,76 Kč 6 559,78 Kč -2 090,00 Kč 4 469,78 Kč
Příloha D b) Středisko bytového hospodářství V BH nejsou žádné činnosti, které by vytvářely HV. Všechny položky v předpisu nájmu týkající se BH jsou zálohové. U „Služeb ÚT, TUV a SV se provádí rozúčtování na jednotlivce v souladu se zákonem. Rozdíl služeb OSV, úklid a měření se převádí do DZ. Zůstatek zálohy „úvěr II“ bude v roce 2013 rozúčtován na jednotlivce. c) Služby – ÚT, TUV, SV přijaté zálohy na T, TUV a SV T,TUV a SV k vyúčtování Rozdíl
1 546 636,00 Kč - 1 412 787,31 Kč 133 848,69 Kč
d) další služby – OSV,ÚKL,MĚŘ přijaté zálohy - osvětlení úklid měření pojištění daň z nemovitostí
náklady na
41 654,00 Kč 53 875,00 Kč 21 096,00 Kč 35 208,00 Kč 58 915,00 Kč 210 748,00 Kč - 29 330,52 Kč - 55 456,00 Kč - 25 119,00 Kč pojištění
náklady na - osvětlení úklid měření - 19 967,00 Kč daň z nemovitostí
- 44 563,00 Kč - 174 435,52 Kč ___________________________________________________________________________ Rozdíl 36 312,48 Kč Navrhuji dosažený přeplatek ve výši 36 312,48 Kč převést do dlouhodobé zálohy e) Stav a pohyb dlouhodobé zálohy (DZ) počáteční stav k 1.1.2012 1 381 tis.Kč tvorba DZ 01 – 12/2012 – předpis nájmu 1 353 tis. Kč převod hospodářského výsledku za 2011 4 tis. Kč převod rozdílu vybraných služeb za 2011 10 tis. Kč čerpání na TZ ve výši splatného úvěru - 113 tis. Kč čerpání na opravy, materiál a služby BH - 217 tis.Kč chodby ( omítky, oprava zábradlí a dlažeb) - 45 tis.Kč výměna osvětlení na chodbách domu 1773 - 15 tis.Kč fy Montan ( doplnění příjmu TV-SK, rekonstrukce stožárů dle 62305,výměna poškozených dílů po bouřce -1771 a 1772) - 84 tis.Kč havarie (paušál + zásahy) - 25 tis.Kč revize (PO, hasící přístroje, elektro,plyn vč.výměny plynových uzávěrů ) -37 tis.Kč drobný materiál (zámeč.práce, žárovky atd) - 2 tis.Kč služby BH - 9 tis.Kč Stav k 31.12.2012 2 418 tis. Kč f) Stav položky úvěr Stav k 31.12.2012
ČSN EN
108 245,00 Kč
Ze zálohy byl v roce 2012 naposledy hrazen úrok z úvěru ve výši 2 229,20Kč a náklady za vedení úvěrového účtu ve výši 330,0Kč. Uvedený zůstatek zálohy bude po schválení účetní závěrky 2012 vracen zpět nájemcům, kterí zálohu tvořili a to v poměru, v jakém se na tvorbě zálohy podíleli.
Ostrava- Poruba, 12.5.2012
Zpracovala:Ing.Anna Jakobo
-1Zpr áv a kontrolní komise Bytového d ružstva STI]DENTSKÁ za období od29.5.2012 do 3.6.2013 l.složenía činnost kontrolní komise Komise pracovala v uvedeném období va složeníIng.Otakar Kíčál(předseda),Ing Ilona Tomková, Věra Opletalová. Schůze komise se konaly čtyřikrát za období, dále mimořádné sqhŮze dle poťeby kvyhodnocení kontrol. Výsledky kontrol á jejicrr řešení jsou uvedeny v zápisech. Členovó komise se účastrrilischůzípředstavenstva družstva, dále se zástupce komise zúčastniljednání stavební komise a jednání o ukončeníúvěrového účfua rozdělení přeplatku splátek. 2.Průběh a výsledky kontrolní činnosti Komise se v uplynulém obdobi zabývalanásledující kontrolní činnosti: se zaměřením na tvorbu a čerpanídlouosob v domech (výtah,sedaČky). řešit dopravu zriměrem družstva se v souvislosti hodbé zálohy je v Iformace byla po&ína na člen.schťEi 4.12"2012 a uvedena ápise kom.se.
Dílčíkontrola hospodářslcých výsledků ke dni 3a.6.2012
Kontrola pokladního deníku a hotovosti v pokladně, účetníchdokladŮ a qýpisŮ z účtŮ.Bylo provedeno Za.n.ZOtZ_ stav hotovosti 14019 Kč, BÚ uKB 557735 Kě, účetPROFI230869? Kč a dáte 13.5.2013 - stav hotovosti7715 Kč. Při těchto kontrolách nebyly zjiŠĚnynedostatky, Kontrola vyúčtovánízalohna teplo, TUV,SV Nebyly podrárry žádnéreklamace vlastníkŮ,přeplatky vráceny a nedoplatky uhrazeny.
Kontrola ápisů členslqých schůzía zápisů představenstva. Zátpisy čl.schuzímají všechny náležitosti a jsou archivovány. ČlenovéKK se účastlťschůzípředstavenstva -zápisy odpovídajípniběhu schůzí.
Kontrola členskéevidence. Členovédružsfva mají vedeny členskékarty (podle domŮ), §rto karty jsou průběžněaktualizovány. Dále jsou vedeny senrílmy nájemců a vlastníkŮ s uvedením čl,vkladŮ a členshých podílů.Zde je nufiré provést aktva|izaci za r ok 20 t2. Kontrola účetnízávěrky zarok}alD'. Kontrola proběhla během dubna a května t.r. Podle zprac§, Výsledky jsou uvedeny v bodu 4 této zpávy. varqých podkladů účetníp.Kaňokové.
3.§tížnosti a připomínky členůdružstva Kontrolní komise obdržela 28.320t3 od ing.Holbeinové vfádření k problematice vjtahŮ a sedaček v našich domech. Komise není oprávněna k řešení technicko-stavebních problémŮ, domnívá se však, jak nawhuje Ing.Holbeinová,žs lrybylo vhodné tuto problematiku řešit tak" aby členovédružstvabyli co nejpodrobněji seznámeni se všemi možnostmi realizace a mohli se zodpovfirrě rozhodnout. PředsedaKK se zučastnil jednání stavební komise, ktení doporučila firmu pro instalaci sedaček a nedoporučila malý vltah s tím,žese zattm koneČnéroáod, nutí odkládá.
4.
Eospodářské \ný§tedky družstva zarok}Ot}
Uvádíme konečnévýsledky v jednotlivých kapitolách hospodaření, zjištěnékontrolou účeftích
-
2--
dokladů. Podrobný rozpls pfijmů a výdajů je uveden ve zpávě Ing.Jakobové, kteá byla zveřejněna na nástěnkách a webu družstva. Komise provedla kontrolu účetnízávěrky zan, Protože,v možnos_ tech komise není provedení detailní kontroly všech položek, byly především kontrolovány v,ýpisy a stavy bankovních účtŮ,proplacené faktury a jejích vybavení,pokladní deník a účetrídoklady, do_ hody o provedení prace.
Výsledkv hospodaření podle účetníávěrfo 2012: a) Sprava
BdS
aj.
příjmy(poplatky z nájmu,poplatky,uroky . . .... ........145670,54 qúdaj{účetnicM,kanceláí,mzdy a odměny,poplatky)...... 1391t0,? 6
Kč Kč
Zisk po zdanění (daň 2090 Kč) činí4469,78 Kč. Komise souhlasí s převedení zisku do dlouhodobé ztílohy.
b) Bytové hospodriřství
Služby nájemcům: Úr,rW,SV přijaté
zálohy náklady
,....,154663ó ....,..141278?
Kč Kč
Přeplatek ve výši 133849 Kč je vyplacen nájemcům podle provedených odďtů. O.statní služby (spol.prostory): osvětlení,úkl id měření,poji.štění,daně
přijaté álohy....... náklady
...,.,.......,.210748
Kč
..,.l74435,52Kč
Přeplatek těchto služeb je 36372,48. Komise souhlasí s převedením přeplatku do dlouhodobe zálohy.
c)
Stav a poh"vb dlouhodobé záLoby
1,1.2012 ra,r.20l2
počát§čnístav k 1 381000Kč fuorba z nájmu 1 353000Kč převody zr.2011 ,......14000Kč splátky úvěru .....113000Kč čerpaní(opravy, materiiál,revize)............ ..,.,............217000Kč
StavDZk31.12.2012 Jak
...
............."...2 418000
Kč
je uvedeno v}še, komise se zaměřila na kontrolu proplacených faktur a dohod o provedeni
práce (DPP).
Faktury, úhrada zDZ: Největší položkou čerpánína opravy bylo 5 fakhr firmy MONTAS _ TV an€ny v celk.výši 84463 Kč.Většinafakfur neuvádí podrobnějčí rozsah praci apouátý materiál a komponenťy. Je ťeba vyžadovat podrobnou dokomentaci výdajů pfi úhradě latyto služby.
Komise předrá svoje připomínky představenstvu k projednání.
Dohody o provedení páce: Y r.20L2 bylo vystaveno celkem 41 dohod jako odměna za činnost statutarních organů a dalšíchčlenůdružsfua(mimo úhrady uktidu). Pfitom se většina činností pravidelně opakuje. Komise proto nawhuje zrrrěnu systému odměňování statut.orgánů, jehož cílem je zjednodušení účetnictví(menší počet dohod) a většípřehlednost. Návrh, kterlý včetně daňového z.atňeni zpracovala Ing.Tomková před.i: komise představenstvu k projednání.
-35.
Úaale o majetku družstva
,...,.,90000 ts.č ZákJadníkapitril Kč ..,,...........25000 fond....,..... Nedělitelný Dlouhod.hmotný majetek(domy,pozemek).. 14 93481 7 Kč 557735Kč BU KB...... pRopl KB.......... .....,...,...,,.2 308ó96 Kč úeet
Pokladna k3t.12.2012.............. .......14019 Kč Vybnáno zanájem2aD.......... .,.. 3 215894 Kč
6.Závér Kontrolní komise po provedení kontrol nezjistila záyažnrénedosbtky v použitífinančních prosťedků v roce 2012. Výdaje byly podloženy usneseními člens§ých schuzí. Byly provedeny všechny předepsané technologické revize a kontroly v domech. Představensfuo plnilo usnesení členských schůzí.Náwhy komise pro zlepšení agendy fakturací a odměn statutránúch orgánů budou předany pfudstavenstvu. Konfiolní komise doporučuje členskéschuzi schviálení zpráw o hospodaření a účetúzávérky
zarok2Ot2.
Zpávabyla projednína a schválena
v
ostravě
31.5.2013
na schůzi kontrolní komise dne 30.5.2013
Kontrolní
komise:
{*á*
otakar
kíčál
e* Ilona Tomková
Příloha F
Zateplení fasády domů 1771, 1772 a 1773 Předpokládaná cena: 2,206 mil.Kč Úvěr u ČMSS: 1,8 mil Kč (1.8.2003 – 31.10.2012) 1. Nájemci bez přímé platby Založení úvěrového účtu – měsíční platby: G - 53.-Kč 3P- 132.-Kč 4P - 155.-Kč měsíčně celkem 7 065.-Kč K 1.3.2009 ukončení plateb na úvěrový účet v důsledku značné rezervy ( + 141 992,60 Kč + 14 130.-Kč = 156 122,60Kč). Po odečtení úroků a položek za výpisy, vedení účtu za roky 2009-2012 zůstává na ÚÚ ke dni 31.10.2012 +108 245,50Kč. Tento zůstatek je nutno plátcům záloh rozúčtovat a vyplatit. G – 812.-Kč - 16 bytů = 12 992.-Kč 3P – 2 022.-Kč - 6 bytů = 12 132.-Kč 4P – 2 375.-Kč - 35 bytů = 83 125.-Kč 108 249.-Kč 2. Nájemci s přímou platbou G – 12 110.-Kč 4P – 36 075.-Kč Snížení měsíčního nájmu o 300.-Kč (FO) od 1.8.2003 do 31.10.2012 (celkem 111 měsíců). V důsledku zrychleného ukončení splátek , je nutno Těmto nájemcům vyrovnat počáteční vklad. G – 1 010.-Kč - 8 bytů = 8 080,-Kč 4P – 2 775.-Kč - 13 bytů = 36 075.-Kč 44 155.-Kč 1a. Usnesení členské schůze ze dne 16.6.2004, bod.7.9 „Členská schůze souhlasí s rozúčtováním záloh na úvěr po ukončení stavebního spoření a úrokových splátek. Rozdíl mezi zálohovou platbou a skutečnými náklady bude rozúčtován zpět plátcům záloh“. Kromě toho u každého schvalování hospodářského výsledku je uvedeno „..po splacení úvěru bude přeplatek položky UV2 rozúčtován plátcům záloh“ 2a. K této platbě je k dispozici pouze „Dohoda“ uzavřena dne 1.8.2003 mezi BdS a jednotlivými nájemci, kde je uvedeno „ v případě zrychleného ukončení splátek stavební spořitelně, BdS jednorázově zvýší odečet z platby do fondu oprav a tím vyrovná Váš počáteční vklad“. Ostrava, 7.4.2013
Příloha G
Plán prací na rok 2013 1. Výměna panelů poštovních schránek I kv. 2. Zpracovat návrh technického řešení pro schodišťovou sedačku II kv. 3. Výměna automatických odvzdušňovacích ventilů na topných tělesech v nejvyšších podlažích za ručně ovládané II-III kv. 4. Oprava vjezdů garáží – oprava a čištění obkladů III kv. 5. Případný oplach fasády domů 1771, 1772 a 1773 (na konečném řešení se dohodneme s dodavatelem) III.kv. 6. Vypracování a schválení nových STANOV BdS III-IV.kv.
Příloha H
Členská schůze Bytového družstva STUDENTSKÁ, konaná dne 4.6.2013 v 17,30 Zápis volební komise Členové volební komise: Mgr. Petr Nemeth Pavla Peichlová
Na kandidátce pro volbu do představenstva Bytového družstva STUDENTSKÁ byli navrženi tito kandidáti: Dr. Ing. Bronislava Horáková Ing. Anna Jakobová, CSc. Doc. Ing. Karel Kubečka, PhD. Mgr. Petr Nemeth Ing. Ilse Ryšová Mgr. Karol Windhaber - náhradník
Na kandidátce pro volbu do kontrolní komise Bytového družstva STUDENTSKÁ byli navrženi tito kandidáti: Mgr. Pavla Güttnerová Ing. Jarmila Hynčicová Mgr. Halka Richtarová Prof. Ing. Zora Jančíková, CSc. – náhradník Pan Aleš Richter navrhl jako kandidáta do představenstva Ing. Stanislava Güttnera. Kandidátkou na člena kontrolní komise byla navržena Mgr. Pavla Güttnerová, manželka Ing. Stanislava Güttnera. Z důvodu možného konfliktu zájmu byla členská schůze požádána o podání návrhu na jiného kandidáta do kontrolní komise místo Mgr. Pavly Güttnerové. Návrh nebyl učiněn. Průběh hlasování Členské schůzi byl podán návrh k hlasování o všech kandidátech do statutárních orgánů najednou. Pro: 44 Proti: 0 Zdržel se: 1 Výsledek hlasování: schváleno
Příloha H
Hlasování o kandidátech do statutárních orgánů ve složení Představenstvo Bytového družstva STUDENTSKÁ Dr. Ing. Bronislava Horáková Ing. Anna Jakobová, CSc. Doc. Ing. Karek Kubečka, PhD. Mgr. Petr Nemeth Ing. Ilse Ryšová Mgr. Karol Windhaber - náhradník
Kontrolní komise Bytového družstva STUDENTSKÁ Mgr. Pavla Güttnerová Ing. Jarmila Hynčicová Mgr. Halka Richtarová Prof. Ing. Zora Jančíková, CSc. – náhradník Pro: 40 Proti: 0 Zdržel se: 5 Výsledek hlasování: schváleno
----------------------------Mgr. Petr Nemeth
----------------------------Pavla Peichlová
§ne§enl dne 4.6.2013
l. Členská schůze schvaluje
nane
schůze
zptávu představenstva o činnosti družstva za období 612012 až
5l20l3
2. J.
4. 5.
6.
7. 8.
Členská schůze schvaluje zptávuo hospodaření a úěetní závétce zarck2al2 Členská schůze schvaluje převedení zisku ze správy ve výši 4 469,78 Kč, převedení rozdílu služeb mimo topení, TUV a SV ve výši 36 312,48 Kč do dlouhodobé zálohy a vrácení zůstatku záůohy úvěru na zatepleti ve qiši 108 245.-Kč nájemcům, kteří zálohu tvořili a to v poměru, v jakém se na tvorbé zálohy podíleli Členska schůze schvaluje zprávlkontrolní komise za rok 2012 Členská schůze bere na vědomí změny členskézákladny a změny v podnájmech Členská schůze souhlasí sjednorrázoqým finančnímvyrovnáním nákladů na zatepleru fasád domů jednorázovým plátcům a to na zák7adě uzavŤené ,,Dohodyo' mezi BdS a jednotlivými plátci ze dne 1.8.2003 Členská schůze souhlasí se změnou plránu prací na rok 2013 Členská schůze zvolila nové statutrární orgány družstva ve složeníuvedeném ve zprávě volební komise
V Ostravě
dne 4.6.2013
Prof.Ing.Jana Dobrovská, CSc.
Doc.Ing.Marie Janasová, PhD.
