Z Á P I S č. 44 Z JEDNÁNÍ KOLEGIA DĚKANKY KONANÉHO DNE 25. 1. 2016 Přítomni: dle prezenční listiny 1. Sdělení děkanky 1.1 Děkanka zahájila jednání a přivítala přítomné. Požádala tajemníka o představení nového zaměstnance provozně technického oddělení – Milana Kršíka, který od začátku prosince pracuje jako technik a řidič. 1.2 Došlo i k dalším personálním změnám – byl přijat Ing. Martin Blažek na pozici technika BOZP a PO a řidiče děkanátu. Na mateřskou dovolenou odchází v lednu Mgr. Dvořáková, kterou bude dočasně zastupovat dr. Kopecká (na poloviční úvazek zůstává v kanceláři pro zahraniční vztahy). 1.3 Jako hlavní bod jednání uvedla děkanka v souvislosti s restrukturalizací fakulty představení dalších plánů vývoje jednotlivých úseků vedoucích pracovníků fakulty na rok 2016. Nastínila i hlavní události, které v tomto roce fakultu čekají – 25. výročí založení fakulty, Freyberghovy dny, konference při příležitosti 80. narozenin profesora Velemínského, 10. výročí založení Centra prevence civilizačních chorob, Visegradská konference, Budějovice kazuistické, vydání Almanachu a další. V této souvislosti požádala přítomné o průběžné informování tajemníka a proděkana pro akademické záležitosti o plánovaných aktivitách na jednotlivých ústavech. Zároveň všichni ředitelé ústavů písemně zpracují seznam těchto plánovaných aktivit a dalšího koncepčního vývoje ústavů a zašlou na děkanát do konce února 2016. Zároveň ředitelé ústavů připraví krátkou prezentaci této plánované koncepce na Kolegium děkanky 1. 3. 2016. 2. Děkanka zahájila hlavní část jednání svou prezentací nazvanou Plán rozvoje a aktivit ZSF JU 2016 a podrobně rozvedla následující body: faktory ovlivňující naše činnosti (novela VŠ zákona, nová metodika hodnocení výzkumu v ČR, nové problémové období pro čerpání evropských fondů); postavení ředitele ústavu ve struktuře fakulty (spolupráce při aplikaci legislativních předpisů, při finančním zabezpečení jednotlivých činností ústavů, při řešení personální situace ústavů, prohloubení kompetencí a odpovědnosti ředitelů ústavů a garantů studijních oborů); koordinace činnosti ústavů (pracovně právní vztahy, náplň práce v souladu se Mzdovým předpisem JU, plánování a čerpání dovolené, plánování a schvalování služebních cest, účast na konferencích, koordinace vědecké a pedagogické práce na ústavu, spolupráce s garantem oboru při plánování personálního zabezpečení výuky v jednotlivých předmětech, péče o karierní růst jednotlivých členů ústavu, pravidelné vyhodnocování kvalitativních a kvantitativních parametrů v jednotlivých oblastech činnosti ústavu, využívání motivačních principů k dosažení stanovených cílů a záměrů ústavů, rozvoj CŽV jako další zdroj získávání finančních prostředků). 3. V nepřítomnosti byl představen i Plán činnosti na rok 2016 proděkana pro akademické záležitosti doktora Prouzy. Obsahoval přehled činností plánovaných na rok 2016: zpracování Výroční zprávy ZSF JU a Dlouhodobého záměru ZSF JU příprava a zpracování podkladů pro Výroční zprávu JU a Dlouhodobý záměr JU dokončení nastavení a aplikace jednotného vizuálního stylu podle manuálu JU a důsledná kontrola jejího dodržování v návaznosti na organizační změny na ZSF JU pravidelná aktualizace webových stránek včetně důsledné kontroly udržení a rozvoj kontaktů mezi absolventy, studenty a ostatními subjekty koordinace hodnocení akademických pracovníků
rozvoj a koordinace všech typů a forem celoživotního vzdělávání na fakultě, včetně U3V koordinace studentského hodnocení výuky příprava podkladů pro činnost Klubu absolventů součinnost při přípravě vnitřních předpisů včetně jejich archivace realizace IP 2016 – 2018 Otevřenost ZSF JU na prahu druhého čtvrtstoletí existence spolupráce na přípravě oslav 25. výročí ZSF JU a Almanachu zlepšení podmínek a motivace pro zapojení studentů do akademického života fakulty
4. Prezentace dr. Prokešové byla nazvána Projektová činnost ZSF JU 2016. Cíle rozvoje projektové činnosti ústavů ZSF JU spočívají ve zvětšení objemu projektové činnosti v jednotlivých ústavech, zapojení většího počtu akademických pracovníků do projektové činnosti ústavů a zvětšení objemu finančních prostředků z projektové činnosti. Na začátku roku 2016 ZSF JU realizuje následující projekty: Výzkumné projekty • 3 výzkumné projekty evidované v CEP (2 x GAČR, AZV) • 3 týmové projekty GA JU • projekt Visegradský fond • 2 interní výzkumné záměry Projekty rozvojového typu • projekt Operra • 3 IP projekty ZSF JU (+ účast na 3 průřezových projektech JU) • IP Hygienická laboratoř • IP Otevřenost • IP Nebezpečné nákazy Ředitelé ústavů obdrželi detailní informace o řešení výzkumných projektů na jimi řízených ústavech včetně jmen zapojených akademických pracovníků a dále taktéž informaci o podaných a připravovaných projektech. Ředitelé ústavů byli požádáni o analýzu možností rozvoje projektové činnosti na jimi řízených ústavech včetně návrhů nových projektů, které by bylo možno připravit. Na závěr vystoupení byli členové kolegia informováni o úkolech a fungování projektové kanceláře. 5. Proděkanka Vacková prezentovala Plán rozvoje vědy a výzkumu na rok 2016 a zároveň prezentovala současný stav VaV na ZSF JU Cílové oblasti: • Grantová činnost • Publikační činnost a citační index • Hodnocení akademických pracovníků za publikační a vědeckou činnost • Zapojení studentů do VaV • A. Grantová činnost Vědecké granty jsou realizovány především v oborech: Ošetřovatelství; Sociální práce; Ochrana obyvatelstva, Ochrana veřejného zdraví, dlouhodobě však chybí výzkumné projekty v oborech Speciální pedagogika, Zdravotnický záchranář, Fyzioterapie a Nutriční terapeut. Je zřejmé, že je nezbytné prohloubit spolupráci garanta oboru a vedoucího ústavu s cílem tyto obory posílit – vědecky. Úkol: všichni vedoucí ústavů připraví do konce února (do 29. 2. 2016) ve spolupráci s garanty oborů koncepci rozvoje vědeckého potenciálu oboru včetně návrhů na projekty. Úkol: Interní granty RVO – hlavní řešitelé se svými týmy připraví na mimořádné kolegium, které se uskuteční 15. února, návrh na pokračování ve výzkumech (včetně prezentace výsledků a výstupů z projektu). Výzkumy je potřebné zacílit na konkrétní grantové agentury a výzvy. B. Publikační činnost Je výslovně doporučeno publikovat tak, aby to přinášelo finanční prostředky zpět ZSF JU. Výsledky za publikační činnost byly předány ředitelům ústavů – je zřejmé, že akademičtí pracovníci publikují, avšak jejich výstupy nezískávají žádné body v rámci RIVu. Je nutné správně zařadit publikaci do kategorií. Dále je doporučeno, aby akademičtí pracovníci citovali taktéž své kolegy (pokud provádí aktuální výzkumy, které dosahují významných výsledků), zvyšují tím šance na získání dalších grantů, které posílí jednotlivé obory (H-index je u mnoha grantů
jedním z parametrů posuzování, zda bude grant přijat či nikoliv - tabulka jednotlivých kategorií pro publikace je v příloze). C. Hodnocení akademických pracovníků Bylo upraveno hodnocení akademických pracovníků (viz podrobně v Opatření děkanky ZSF JU č. 2/2016) – došlo k navýšení bodů za článek v impaktovaném periodiku. Dále se započítávají články v databázi, na seznamu recenzovaných časopisů v ČR a článek ve sborníku, který je uveden ve Web of Science. Došlo ke změně hodnocení publikování v rámci monografie – hodnocení je dle reálného počtu stran, který daný autor napíše. Již se nehodnotí: články v periodicích, která nejsou na seznamu časopisů, příspěvky ve sbornících, editorství sborníku/časopisu a tvorba skript, učebnice, výukového či počítačového programu. D. Zapojení studentů do vědecké činnosti Nadále pokračování ve Studentské vědecké odborné činnosti (zkr. SVOČ) – SVOČ jako předmět na LS, který je možné si zapsat. Vše upravuje Opatření děkanky ZSF JU č. 5/2015. Další pokračování v rámci realizace „Pomvědů“ a zapojování studentů do grantů řešených na ZSF JU. Bodové hodnocení výsledků RIV podle oborů skupina oborů SHVa: dějiny, právní vědy, jazykověda, písemnictví, mas-media, audiovize, umění, architektura, kulturní dědictví SHVb: filozofie a náboženství, archeologie, antropologie, etnologie, politologie a politické vědy, řízení, správa a administrativa, pedagogika a školství SHVc: dokumentace, knihovnictví, práce s informacemi, ekonomie, sport a aktivity volného času, psychologie, sociologie, demografie, městské, oblastní a dopravní plánování, bezpečnost a ochrana zdraví, člověk-stroj, zemědělská ekonomie Technické a informatické vědy (zde i Vojenství)
Jimp
Jsc
Jneimp
Jrec
B, C
D
všechny druhy výsledků bodovány všechny druhy výsledků bodovány
bodováno
nebodováno
bodováno
bodováno
nebodováno
bodováno
Zemědělské vědy
bodováno
nebodováno
bodováno
Vědy o zemi
bodováno
nebodováno
bodováno
Matematické vědy
bodováno
nebodováno
bodováno
Fyzikální vědy Chemické vědy
BODOVÁNO
Biologické vědy (zde i Vliv životního prostředí na zdraví)
NEBODOVÁNO
Lékařské vědy (zde i FQ: veřejné zdravotnictví, sociální lékařství) ZSF JU publikuje většinou v oborech, které jsou podtrženy. Jimp – článek v odborném periodiku, který je obsažen v databázi Web of Science s příznakem „Article“, „Review“, „Proceedings Paper“ nebo „Letter“
Jsc – článek v odborném periodiku, který je obsažen v databázi Scopus a článek má uveden příznak „Article“, „Review“, „Letter“ a „Conference Paper“. Jneimp – článek v odborném periodiku, který je obsažen v databázi ERIH Jrec – článek v odborném periodiku, které je zařazeno v Seznamu neimpaktovaných recenzovaných periodik vydávaných v ČR. Tyto články musí mít rozsah větší než 2 strany textu (bez grafů, obrázků apod.). B, C – kniha, kapitola v knize D - článek ve sborníku - Bodovány pouze články ve sbornících evidovaných v databázích WoS či Scopus s rozsahem větším než 2 strany. 6. Proděkanka Chloubová se ve své prezentaci ke studijní oblasti zaměřila především na 3 směry působení – 1. na uchazeče, 2. na studenty, 3. na absolventy: 1. uchazečům podávat všemi možnými prostředky maximální informace o studiu na ZSF JU. Zlepšit informovanost na www stránkách – zpřehlednit část o studijních oborech (+ zařadit videa o studijních oborech). Do informačních akcí typu Road Show zapojit více studentů. Tento postup je zaprvé levnější než vyučující (lze přiznat mimořádné stipendium) a za druhé – uchazeči informace od vrstevníků přijímají vstřícněji než od vyučujících. Stejně tak do Dne otevřených dveří více zapojit studenty. Již v letošním AR využíváme elektronický formulář pro přihlášku ke studiu. 2. Cílem našich aktivit je motivovat studenty k lepším studijním výsledkům – např. formou prospěchových stipendií. Další možností zlepšení finanční situace studentů, kteří např. tím, že mají ve výuce velký podíl odborné praxe v letních měsících a nemohou si „přivydělat“ na brigádách, je zapojení se do pozic Pomocných vědeckých a pedagogických sil na jednotlivých ústavech. ZSF JU by měla usilovat o zvýšení propagace fakulty pořádáním akcí pro veřejnost (Mezinárodní den sester, poradenství…). Každý ředitel ústavu by měl na svých úsecích zhodnotit možnosti zapojení členů ústavů do těchto aktivit. Vyučující by měli důsledně dodržovat pedagogické postupy a předcházet možným procesním pochybením (při vypisování termínů zkoušek, zkoušení, SZZ,..). 3. Dalším významným (a vstřícným) krokem je aktivní činnost Klubu absolventů. Jeho přínos spatřujeme nejen ve zprostředkování informací absolventům, ale i v získání zpětné vazby o studiu pro nás/vyučující, ale i pro potencionální uchazeče o studium (uplatnění našich absolventů v praxi, využití znalostí/dovedností ze studia v praxi,…). 7. Proděkan Šíp nazval svou prezentaci Mezinárodní spolupráce – koncepce rozvoje zahraničních vztahů ZSF JU v roce 2016. Cíle: 1. Mezinárodní spolupráce ZSF JU si klade za primární cíl zvýšení odborné a jazykové připravenosti absolventů fakulty a tím i možností jejich uplatnění a konkurenceschopnosti v budoucím zaměstnání. 2. Mezinárodní spolupráce ZSF JU přispívá k zatraktivnění oborů nabízených fakultou pro potenciální zájemce o studium a tím i k vyššímu zájmu o studium na fakultě a vyšší konkurenceschopnosti samotné fakulty. 3. Mezinárodní spolupráce ZSF JU vytváří podmínky pro výměnu informací a zkušeností s partnerskými pracovišti v zahraničí a pro odborný růst pracovníků fakulty a tím přispívá ke zkvalitnění vědecké i pedagogické práce na fakultě. 4. Mezinárodní spolupráce ZSF JU se podílí na vytváření prostředků pro rozvoj fakulty. Formy: 1. ZSF JU bude postupovat v rozvíjení zahraničních vztahů vycházejíc z již uzavřených a platných smluv jak na úrovni Zdravotně sociální fakulty, tak i celouniverzitních smluv Jihočeské univerzity (více než 300 smluv). Nejvýznamnější stávající smluvně podložené spolupráce ZSF JU se zahraničními partnery jsou tyto: • Lapland University of Applied Sciences, Finsko • North West University in Potchefstroom, Jihoafrická republika • Mae Fah Luang University in Chiang Rai, Thajsko • Debrecen University, Maďarsko V roce 2015 byla navázána spolupráce s Kathmandu University v Nepálu, kde se již realizovaly první studentské stáže. Plánovaná rozšíření zahraniční spolupráce:
Pracuje se na rozšíření spolupráce v rámci programu Erasmus s institucemi v Dánsku University College UCC a Norsku Telemark University College Porsgrunn. ▪ Budou podniknuty kroky k oživení spolupráce na studentských výměnných praxích v JAR a v Namibii. ▪ Navázání spolupráce s Armstrong University v USA. Zahraniční kontakty a odpovídající smlouvy budou průběžně doplňovány a upravovány se zřetelem k dosažení výše zmíněných cílů. 2. Program Erasmus+ Erasmus je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni. Fakulta bude usilovat o maximální zapojení do tohoto programu určeného především pro spolupráci se zeměmi v rámci EU. Pro další rozvoj spolupráce v rámci tohoto programu bude nezbytné, aby fakulta vytvořila portfolio přednášek, které bude pro přijíždějící studenty nabízet v cizích jazycích. Překážkou bývá i nízká jazyková vybavenost vyjíždějících studentů. 3. Nabídka studia na ZSF JU pro zahraniční studenty v cizím jazyce Pro zatraktivnění fakulty pro zahraniční studenty přijíždějící v rámci bilaterálních smluv v rámci ERASMU+ i na placené studium je zapotřebí především zajistit (co nejpestřejší) nabídku jednotlivých předmětů, popřípadě celých oborů, které je možno studovat v anglickém nebo jiném jazyce. ZSF JU již v současné době nabízí studium v oboru Nurse, který bude ve spolupráci s Ústavem ošetřovatelství, PA a neodkladné péče propagován pro zajištění zahájení výuky v ak. roce 2016-17. V případě zjištění zájmu o studium v cizích jazycích bude připraveno zahájení výuky i v dalších oborech. 4. Přeshraniční spolupráce s Bavorskem a s Rakouskem Přeshraniční spolupráce v rámci Euroregionu Dunaj – Vltava má přes zřejmé rezervy dobré vyhlídky z hlediska zájmu obou stran o další rozvoj. Problémem je již zmíněná jazyková vybavenost, neboť je vyžadována znalost německého jazyka. Navrhovaná konkrétní opatření pro rozvoj přeshraniční spolupráce: Zvýšit jazykovou vybavenost studentů v NJ pomocí spolupráce s oddělením jazyků a s Mezinárodním studentským klubem. Vytipovat další zařízení v příhraničí pro provádění odborných praxí našich studentů. Usilovat o mezinárodní double degree v rámci přeshraniční spolupráce s Bavorskem. V přípravě je mezinárodní double degree „Advanced nursing practice“ s TH Deggendorf. 8. Poslední prezentaci s názvem Hlavní záměry roku 2016 přednesl tajemník fakulty. Výchozí analýza se týkala přípravy rozpočtu na rok 2016 a jeho předpokládaného vývoje. Konkrétně byla analyzována situace okolo příspěvku A+K, který souvisí s počtem financovaných studentů. Jedná se o absolutní počet uznaných financovaných studentů + výpočet koeficientu kvality. o A+K od roku 2009 klesá o Srovnání let 2010 a 2015: pokles o 21 168 tis. Kč o Kvalifikovaný odhad vývoje příspěvku A+K, podle současného stavu informací a pokud se nezmění, způsob rozpisu dosáhne velmi pravděpodobně minimální úrovně 90 100 tis. Kč. o Naopak nejoptimističtější odhady ve výši 91 960 tis Kč. o Maximální schodek lze za těchto podmínek očekávat ve výši – 9100 tis., minimální – 7 300 tis. Kč (pokud by nedošlo k realizaci výrazných úsporných opatření). V další části prezentace tajemník seznámil přítomné s očekávanými pravidelnými činnostmi, které jsou standardně v průběhu roku zajišťovány a rovněž i s činnostmi, o kterých v současnosti víme, že nastanou a jejichž charakter je jednorázový. Samostatná část byla věnována připravovaným investičním akcím, jejichž realizace je především podmíněna dostatkem finančních prostředků, především v závislosti na vyúčtování investičních nákladů dostavby nového děkanátu v prostorách areálu Vltava, které doposud neproběhlo. Celkové investiční akce jsou plánovány v částce cca 2 900 tis. Kč, z čehož přinejmenším část je financována z účelových prostředků.
Tajemník rovněž předložil analýzu struktury nákladů ve srovnání roků 2010/2015, přičemž náklady roku 2015 vyčíslil v % rozpočtu roku 2010 v příslušné části nákladů. Tato analýza je prvním materiálem, který přispívá k diskusi o hledání úspor. Současně požádal členy kolegia, aby své náměty na úspory nákladů pro rok 2016 a následující zaslali na jeho emailovou adresu, případně na adresu děkanky fakulty. Základní informace vyplývající z analýzy: o Úspory provozních nákladů jsou značné a při daném rozsahu výuky již není možné je dále snižovat. Náklady na provozní výdaje dosahovaly úrovně 69% rozpočtu roku 2010. o Nejvyšší úspory byly dosaženy v oblasti materiálových nákladů (43% rozpočtu roku 2010, energií (57% výchozího stavu) u služeb činily 68,2%. o Naopak v oblasti osobních nákladů nedošlo k tak razantnímu promítnutí úspor, a to i přes přijatá opatření roku 2012. Podstatnou část úspor ve mzdové oblasti nesou pracovníci THP (pokles počtu pracovníků na 78,6%), u akademických pracovníků nedošlo k snížení jejich počtu. o Mzdy pak dosahují úrovně 93,5% stavu roku 2010. Trendy: o Klesá počet financovaných studentů – důsledek: klesá disponibilní množství peněz. o Počet akademiků s úvazkem se oproti roku 2010 zvýšil (index 102,73). o Jednotlivé výukové programy a obory jsou vzájemně nákladově možná i věcně nekonzistentní. o Přínosy z grantů kolísají – trend je spíše stagnace. o Existuje velmi malý počet akademiků, kteří mají zájem na rozvoji fakulty – důsledek malého počtu zaměstnanců s plným úvazkem. Tajemník rovněž uvedl několik námětů, kterými mohou ředitelé ústavů finanční situaci zlepšit, aniž by muselo docházet ke změně vnitřních předpisů. o Otevírat jen opravdu nejdůležitější volitelné předměty ve vztahu ke studovanému oboru. o Do úvazku akademika započítávat pouze povinné a povinně volitelné předměty. o Eliminovat mikro – úvazky, preferovat dohody o pracovní činnosti. o V budoucnu při akreditacích více dbát na věcné hledisko ve vztahu k nákladům výuky. o Je žádoucí mít maximální počet zaměstnanců s co největším úvazkem. Řešení restrukturalizace: o K dnešnímu dni jsou ustanoveny všechny nové poštovní uzly podle schválené struktury. o Je vytvořena ekonomická struktura ústavů, do ústavů byly přiřazeny všechny související zakázky. o Byly vytvořeny nové zakázky podle jednotlivých studijních oborů, které nám lépe umožní definovat náklady na praxi v jednotlivých studijních oborech. o K 15. 2. 2016 bude dokončeno stěhování akademiků fakulty na cílová pracoviště podle nové struktury. o Je předpokládáno, že v nejbližší době vás budeme moci seznámit s konkrétními ekonomickými přínosy či ztrátami každého oboru, který je v působnosti vašeho ústavu, a to jak v prezenční tak kombinované formě. Na závěr všech přednesených prezentací zdůraznila děkanka nutnost soustavné a svědomité práce se zaměstnanci i studenty a jejich motivace k práci pro fakultu. Součástí této práce je i průběžná kontrola a vytvoření zodpovědného vztahu k fakultě. 9. Různé 9.1 Děkanka sdělila termíny následujících kolegií – 15. 2. – mimořádné kolegium k prezentaci výzkumných záměrů, 1. 3., 29. 3., 25. 4., 30. 5., 27. 6. 2016. 9.2 Profesor Zölzer upozornil na nefunkčnost webových stránek – děkanka přislíbila nápravu. 9.3 Doktorka Ptáčníková upozornila na fakt, že se nedodržuje jednotná struktura těchto stránek, i když to bylo stanoveno.
9.4 Magistra Binterová sdělila, že v rámci možností budou již na webu videa z jednotlivých oborů a poděkovala všem za spolupráci. V případě hodnotných podnětů je možné v natáčení pokračovat. 9.5 Dr. Zimmelová se na vedení obrátila s personálním problémem – zastupování magistry Bendové z Centra fyzioterapie. Situace je velmi problematická vzhledem k naplnění pedagogických úvazků kolegyň fyzioterapeutek s úvazkem 1,0. Její druhý dotaz se týkal vyzvedávání klíčů na recepci. Dochází k případům, že vyučující nedodrží výuku určenou rozvrhem, ale vzhledem k nepřesné evidenci zapůjčených klíčů není možné dohledat, zda výuka v učebně proběhla či nikoliv. Poslední dotaz se týkal zapisování termínů zkoušek do STAGu – vyučující by uvítali, pokud by bylo možné nastavit kromě obsazenosti učeben i kolidování termínů více zkoušek v daný den u jednoho oboru. Zabránilo by se výmluvám studentů na několik zkoušek v jeden den a malé obsazenosti vypsaných termínů. Proděkanka Chloubová uvedla, že pokud nedojde k nastavení ve STAGu (zjistí možnosti), je nutná komunikace se studenty a vstřícný přístup vyučujících.
Zpracovala: Mgr. Hana Tomanová Kontrola: prof. PhDr. Valérie Tóthová, Ph.D.
