YMCA DAP o. s. Schůze Výboru YMCA DAP

YMCA DAP o. s. Schůze Výboru YMCA DAP Datum: 2. 11. 2013 Místo: Semonice, fara ČCE Přítomní členové Výboru: Hana Neugebauerová (HN), Ondřej Strádal (OS), David Strádal (DS), Filip Rajnoch (FR), Radim Žárský (RŽ), Patrik Lukáš (PL) – náhradník

Program schůze 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Duchovní úvod (OS) Revize poslední zprávy Výboru YMCA DAP (FR) TS Krnov (HN) – aktuální stav, probíhající program a plán nejbližší budoucnosti TS Festival 2013 (všichni) – dojmy TS Festival 2014 (všichni) - návrhy pro ČVTS Finance YMCA DAP (OS) - situace za rok 2013 a co dál pro rok 2014: jak probíhá diskuze s YMCA v ČR ohledně přebírání akcí – bodů - financí za OPVK 7) Plán akcí 2013/2014 (FR) - rychlé shrnutí stavu plánování akcí DAPu 8) Zpráva pro ČVTS (všichni) - co potřebujeme od ČVTS a co ČVTS potřebuje od nás 9) Prezentace YMCA & TS (OS) 10) Směřování YMCA DAP (DS) - pokračování v myšlenkových dojmech z dalšího zaměření 11) YMCA v ČR (FR) - (ÚV, VS, zprávy, podněty) 12) Modlitební zakončení (RŽ)

1. Duchovní úvod (OS) Zamyšlení „Hledejme to dobré...“ , Žalm 112, Mt 6, 31 - 33

2. Revize zprávy ze schůze Výboru YMCA DAP 4.6.2013 (FR) a) OPVK - k řešení po ukončení OPVK se dostaneme později b) Y’s Men klub - od YMCA ČR nemáme žádné nové info - je problém, že celorepublikově je to v ČR neuchopitelné – bylo by to lepší lokálně - Y’s Men klub potřebuje hlavně Ten Sing (tzn. YMCA DAP) - na festivale se přihlásili Marika a Matúš, že by rádi zpět do DAPu přes něco jako Y’s Men klub – chtějí podporovat dále TS, nechtějí se vzdálit - FR kontaktuje Mariku a Matúše – zjistí očekávání a pobaví se o možnostech spolupráce c) Inventarizace – máme inventární karty Černilova a Vrchlabí - HN dělala inventarizaci 2011 – má u sebe FR, dodá OS OBČANSKÉ SDRUŽENÍ YMCA DAP o. s. KORESPONDENČNÍ ADRESA: Na Poříčí 12, 110 00, PRAHA 1 SÍDLO: Čsl. Armády 43b, 794 01, KRNOV MOBIL: (+420) 734 248 994

IČO: 26532379 B.Ú.: Raiffeisenbank: 524764001/5500 EMAIL: [email protected] WEB: www.dap.ymca.cz

YMCA DAP o. s.

- DAP má zajímavé věci, o kterých se málo ví – např.židle a mikrovlnku v Semonicích :) d) Finance na schůze – dostaneme se k tomu při rozpočtu a domluvíme postup

3. Situace v TS Krnov (HN) - původní vedení nebylo možné (DW - zpět člen, SP - přestala chodit) - HN, Mrož a Vlaď Hudeczková (VH) se sešli a vymysleli plán - Marika je daleko, takže max. psychická podpora - Mrož nedochází na zkoušky, také jen psychická podpora a zařizuje jen pokud má možnost - TS Krnov vede HN a VH - VH i kvůli projektu OPVK, protože Petra Gaberová "vyhořela" - VH dochází cca 1x / 2 týdny, ale není jisté jak to bude příští rok (státnice) - druhý týden v září školní koncerty - teď aktuálně cca 18 lidí, TS funguje jak má - HN může dělat jen část věcí; víc nemůže a příští rok bude zase všechno jinak - není to dlouhodobě udržitelné řešení; do června 2014 TS pojede, ale pak není jasné, co bude dál možnosti řešení: 

v Krnově nejsou další organizace pro mládež (nebo sotva fungující)



evangelické církve také nefungují (nebo mají 5-15 členů)



v ČCE je jen starší generace, školy jsou dost vyčerpané, možná Radovan Vladík (aktuálně ředitel varhanářské školy) - HN zkusí po Novém roce oslovit



od zahraničního dobrovolníka jsme odrazováni a také letos končí dotační programy



v TS jsou noví potenciální vedoucí, kteří ale potřebují min.2 roky intenzivní práce s nějakým vedoucím - nikdo takový tam teď není

- komunikovat s HN a VH ve věci TS Krnov bude dále FR

4. TS Festival 2013 (všichni) FR + úspěšnější než 2012 – poučeni z chyb prvního ročníku OPVK + dobrý „top-management“ + rozdělení na skupiny na jídla - je potřeba víc dbát na komunikaci s účastníky – málo informací, děti jsou nezodpovědné - time-keeper, který během festivalu víc hlídá časy

OBČANSKÉ SDRUŽENÍ YMCA DAP o. s. KORESPONDENČNÍ ADRESA: Na Poříčí 12, 110 00, PRAHA 1 SÍDLO: Čsl. Armády 43b, 794 01, KRNOV MOBIL: (+420) 734 248 994


RŽ

YMCA DAP o. s.

+ je rád, že stále festivaly fungují .. vzpomíná na začátky :) + je potřeba „netlačit vodu do kopce, ale hledat spád“ – hledat, co lidi táhne (ale ne se přehnaně přizpůsobovat) - dřív menší komfort, lidé byli tvořivější – dnes snaha o co nejlepší podmínky..je to dobře..? PL + je rád, že se nepotvrdily některé řeči, které slyšel od tensingářů předem - někteří se ho ptali, co tam dělá, proč tam jel = festival působí uzavřeně pro netensingáře HN + výborné zázemí – jedna škola, jednodušší na organizaci - nepořádek všude (např. dámské WC) – asi nebyla žádná služba? DS + umístění – dostupné pro všechny + prostory – jídelna k dispozici + TS Brno se hodně podílelo dobrovolně na organizaci + dobře připravený a promyšlený časový plán, nabídka WS, dobrý program celkově – ani moc uspěchané ani žádná nuda, celkově vyvážené aktivity typově + dobré možnosti trávení volného času – late-night, drop-in zóna, spousta aktivit - málo dobrovolníků, takže dost věcí se nezajišťovalo - pozdní organizace některých věcí (týden předem! – např. chaos v logistice) - vši :) - hlavní program v nevětratelných prostorách – náročné po delší dobu v tolika lidech - volnost – ne všichni se museli účastnit programu – nikdo to nekontroloval (ale zase nedělat vězení.. tohle vytvářelo víc neformální a přátelskou atmosféru) - informovanost – ne jen přes FB a jen vedoucím OS + dobré zázemí + dobrá propagace, grafika a vizuální sjednocení + dobrý sál na závěrečný koncert a Voxel OBČANSKÉ SDRUŽENÍ YMCA DAP o. s. KORESPONDENČNÍ ADRESA: Na Poříčí 12, 110 00, PRAHA 1 SÍDLO: Čsl. Armády 43b, 794 01, KRNOV MOBIL: (+420) 734 248 994


YMCA DAP o. s.

+ dobré srandičky, doprovodné programy a zapojení starších tensingářů + nenucená možnost jít v neděli na mši + večerní modlitby, žalmy a chvály - téměř žádná security ve škole ani na koncertě – buďme rádi, že se snad nic neztratilo - málo informací pro nováčky nebo lidi mimo TS (hlavně na začátku festivalu – co, proč, kdy..) - logistika „na dobré slovo“ a na poslední chvíli - unikání informací mimo tým – problém posledních let, který zbytečně odrazuje účastníky Doporučení do příště: 

lépe (zodpovědněji) a dřív organizovat logistiku



nenucený systém dobrovolníků (jako letos TS Brno), ale mít dobrovolníky



zajistit security a time-keepery (nemusí být vidět, ale musí plnit funkci)



zopakovat a zdokonalovat nabídku doprovodných programů – víc info o nich



Singspiration – moc hezké, ale míjelo se účinkem, což je škoda



zachovat dobrou a promyšlenou koncepci programu + rozložení WS



zachovat jídla na skupiny + možnost „dojídat zbytky“ v průběhu dne



netlačit na maximální komfort za každou cenu...jsme Ten Sing

5. ČSTS Festival 2014 – návrhy pro ČVTS (všichni) - je nutné začít s organizací nejpozději od 1.1.2014 !!! - do 31.12.2013 návrhy na koordinátora a město, Výbor DAP potom rozhodne - TS Festival 2014 organizuje YMCA DAP - koordinátor bude společně s Výborem YMCA DAP hledat granty a sponzory; hospodář mu sdělí částku od MŠMT + DAP hned, jak bude zřejmá (cca duben) – společně pak vytvoří finální návrh rozpočtu akce - koordinátor zajistí návaznost na projekt OPVK (metodika, nespotřebovaný materiál) - koordinátor by měl svou funkci přijmout jako výzvu zorganizovat „nový festival“, který by pouze nekopíroval předchozí ročníky Návrhy: - termín navrhujeme zachovat: 24. – 28.10.2014 (3 nebo 4 dny v tomto termínu) - místo: Vrchlabí (po 10 letech), Praha, Ústí nad Labem, ..ale klidně i menší obec - koordinátor: nemáme konkrétní návrh, ale NE lidé z týmu OPVK (budou mít práci z finalizací projektu a potřebují vydechnout po těch 2 letech) .. měl by to být někdo, kdo cítí OBČANSKÉ SDRUŽENÍ YMCA DAP o. s. KORESPONDENČNÍ ADRESA: Na Poříčí 12, 110 00, PRAHA 1 SÍDLO: Čsl. Armády 43b, 794 01, KRNOV MOBIL: (+420) 734 248 994


YMCA DAP o. s.

svou YMCA-identitu a má zájem na rozšíření tensingových řad .. měl by se umět inspirovat (např. ze zahraničí, z jiných akcí, jiných organizací) a poučit z předchozích let - další nápady: a) spojit festival s jinou akcí (např. něco jako Sjezd evangelické mládeže) b) udělat festival stylem Youth4Youth – celý otevřený veřejnosti. Tensingáři by byli obyčejní účastníci jako ostatní. Náročné na organizaci, na bezpečnost, apod. Mohlo by oslovit víc lidí. c) více zážitkový festival – např. zapojit účastníky do projektu nějaké obce a pomáhat v rámci workshopů d) úplně uzavřít festival a více se věnovat socializaci .. práci ve skupinách .. pozvat třeba i odborníky na teambuilding, na psycho-sociální hygienu, apod., udělat takové obří Know-how e) základ by měl zůstat stejný: TS koncerty, workshopy

6. Finance 2013 – aktualizovaný rozpočet (OS) - rozpočet předložen, měl by skončit úsporou cca 25.000,- Kč, které jsme nemuseli vyčerpat z přidělené dotace nahrazující MŠMT - Adventní festival můžeme dotovat částkou 10.000,- Kč - Gospel Night Krnov můžeme dotovat částkou 5.000,- Kč - na cestovní náklady a občerstvení na schůze ČVTS a Výboru máme vyhrazeno 8.000,- Kč - proběhl projekt „Rom znamená muž“ pod záštitou YMCA DAP a ČCE Semonice a pod vedením RŽ – od Českoněmeckého Fondu Budoucnosti jsme dostali 35.000,- Kč, ale přijeli nakonec jen 4 Němci, takže bylo vyčerpáno méně financí a zbytek budeme vracet (odhadem 11.000,- Kč od ČNFB = 50%, dalších 5.000,- Kč jsou účastnické poplatky Němců, 5.000,- Kč od města Jaroměř a 1.000,- Kč od YMCA DAP) - 31.12.2013 skončí splácení dluhu městu Krnov (hurááá) – splaceno k 7.11.2013 - máme méně členských příspěvků – kontaktovat členy do konce listopadu (OS) - máme méně darů (neorganizovali jsme TSCZ a Festival) – nezapomenout se připomínat - TS skupiny nevyčerpaly své VG na provoz+víkendovky (jen Opava a Krnov)

OPVK - kontaktovat VH + Ústředí ohledně majetku OPVK po skončení projektu (OS) - náš návrh je sepsat smlouvu o zápůjčce aparatury s YMCA v ČR a až to bude možné, tak udělat převod majetku na YMCA DAP - zjistit podmínky OPVK – jak dlouho musí být veden majetek pod YMCA v ČR, jak dlouho musí být vykazováno pokračování aktivit OPVK (skupiny, školení, akce, atd.) – zjistí OS OBČANSKÉ SDRUŽENÍ YMCA DAP o. s. KORESPONDENČNÍ ADRESA: Na Poříčí 12, 110 00, PRAHA 1 SÍDLO: Čsl. Armády 43b, 794 01, KRNOV MOBIL: (+420) 734 248 994


YMCA DAP o. s.

... 12:45 pauza na oběd a prohlídku kostela ... 14:30 pokračování …

7. Plán akcí 2013 / 2014 (FR) GN Krnov – 6. – 8.12.2013 - koordinuje HN, zaúkoluje tensingáře - budeme proplácet jednu cestu, účastnický poplatek: 200,- Kč - přespání ve zkušebně TS Krnov, sprchy v bazéně, jídlo externě - výtěžek vstupného na práci YMCA DAP Adventní festiválek – 13. – 15.12.2013 – koordinuje Eda, už na tom pracuje spolu s radou TS Praha, asi bude menší verze s volnějším programem (možná jen prodloužená GN do soboty) - účastnický poplatek může být např. 250,- Kč, celkový rozpočet do 25.000,- Kč při 40 lidech Volejbalový turnaj - termín: 15.2.2014, Pardubice Solný Mlýn – termín: víkend po Velikonocích (25. – 27.4.2014) - organizace: HN administrativa,Chlopin program a Duch, RŽ může přispět hudební vložkou :) - duben proto, že Chlopin chce začlenit horolezení a další zajímavé aktivity - místo: ideálně Vysočina (např. u Davida Šorma v Horní Krupé) nebo fara Daňkovice? Zkusit kontaktovat i Mikiho, jestli neví o vhodném místě na Vysočině (kdo?) - je důležité zorganizovat „zkušební ročník“, abychom po konci OPVK byli schopni dobít všechny, které OPVK vyčerpalo Výbor YMCA DAP se sejde v lednu v Praze + nepřítomní přes Skype. Další schůze proběhne v pátek před Valnou schůzí YMCA DAP: 23. – 25.5.2014 ve Vrchlabí TSCZ 2014 – poslední velká akce OPVK Know-how 2014 – chceme až v září, abychom zachovali kontinuitu školení OPVK Další akce: Lucie Sperlichová se ptá, jestli může pod YMCA DAP zorganizovat nějakou akci. DS zjistí info. ČSTS Festival 2014 – už organizuje YMCA DAP – viz výše



YMCA DAP o. s.

8. Zpráva pro ČVTS (všichni) – 8. – 10.11.2013

- předsedkyně je na 10 měsíců v Anglii – FR se zeptá, jestli chce pokračovat - cíl ČVTS je řešit problémy skupin + plánovat a realizovat další akce; není cílem někomu říkat, že dělá něco špatně, ale pobavit se o tom, jak zajistit fungující skupinu - ČVTS je programová skupina YMCA DAP – poslední slovo má Výbor DAPu; my jsme ale také tensingáři a prošli jsme TS a i v současnosti jsme v něm aktivní – nejsme žádná vrchnost :) - zprávu pro místopředsedu (a předsedu) ČVTS sepsala a odeslala HN - zprávu pro ČVTS sepsal FR, bude přednesena některým z přítomných zástupců DAPu

9. Prezentace YMCA & TS (OS) - bylo by skvělé mít jednoduchý, poutavý a profesionálně vytvořený propagační materiál, který by pomáhal šířit povědomí o YMCA a TS - FR: takové video je v řádech desetitisíců až statisíců - inspirace – OS měl prezentovat YMCA & TS na křesťanské konferenci (bude na jaře 2014) - dobré video má světová YMCA, ale zajímavé spíš pro ymkaře než širokou veřejnost - můžeme na toto oslovit HB Media (Z.Beran) - chceme od ČVTS znát názor, jestli se vyplatí do takové propagace investovat (co teď letí?)

10. Směřování YMCA DAP (DS) - dále by se YMCA DAP měla zaměřovat na: 

užší a konkrétní podporu lokálních skupin a jejich akcí



školení a vzdělávání vedoucích a dobrovolníků (pokračovat ve školení OPVK)



aplikaci metodiky OPVK



inspiraci ze zahraničí a jiných organizací, jak oslovovat dnes mladé lidi



prohlubování identity YMCA a větší spolupráci v rámci celé YMCA (nejen TS)



propagaci YMCA a TS více na širší veřejnost



spolupráci s církvemi po odloučení od státu

- RŽ navrhuje opět podporovat publikační činnost týkající se TS a YMCA 

vydat Poslání a směřování YMCA (& TS?)



ozvat se Mrožovi, co má k dispozici (kdo?)



hledat možnosti vydání a sponzoringu (OS i ostatní)



YMCA DAP o. s. - RŽ navrhuje spojovat akce s církevními 

např. JUMP – karmelitáni



letní kemp .. Sjezd mládeže .. vyslat zástupce a nenápadně naočkovat TS - ať mají možnost si to zkusit

11. YMCA v ČR (FR) – zprávy z VS a ÚV, další podněty - zmíněny nejdůležitější body z ÚV a VS - nejdůležitější je změna občanského zákoníku platná od 1.1.2014 - kde všude budeme muset hlásit změnu názvu: banka, razítka, webovky, adresy, hlavičkové papíry, smlouvy (pojištění, MŠMT, YMCA v ČR, Karnola, ČCE Krnov, ČCE Vrchlabí, KSD Černilov, Opava, Pošta?) - musíme to ale nejdříve odhlasovat; čas na provedení změny je poměrně dlouhý (2 roky?)

12. Modlitební zakončení (RŽ) - zpěvy z Taizé, worshipy, modlitební chvíle, Žalm 112

Zapsal: Ondřej Strádal V ....Semonicích......

dne .....2.11.2013....... podpis: ............................................

Verifikaci zápisu provedl/-a: V .....................

dne ...................... podpis: ............................................



YMCA DAP o. s. Schůze Výboru YMCA DAP

Recommend Documents