Yayasan Sahabat Peduli Generasi Muda [YSPGM]

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Muda [YSPGM]

0

LPJ Gerebek Pesantren 2015 YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI [YSPGM]

SURAT PENGANTAR Jakarta, April 2015

P E N G A N T A R

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i)Donatur yang budiman di Tempat

Perihal :

Laporan Pertanggung-Jawaban Acara GEREBEK PESANTREN 2015

Salam hormat, Alahmdulillah, sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara GEREBEK PESANTREN 2015 yang merupakan salah satu program Yayasan SahabatPeduli Generasi Mandiri (YSPGM) yang ke-3 pada Sabtu, 25 April 2015 dengan membawa konsep semangat menerusakan pendidikan untuk generasi yang berakhlak baik, motivasi, penyuluhan kesehatan dan penyerahan bantuan sarana siswa. Bertempat di Saung Tahfidz Nurul Iman, Desa Sukakarya, Cikarang, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang mencapai 150 siswa dan siswi, dan guru ustadz, serta relawan terlibat sekitar 20 orang, kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 – 14.10 Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GEREBEK PESANTREN 2015 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli, PANITIA GEREBEK PESANTREN 2015 Jakarta, April 2015 Rudy Setiawan Penanggung Jawab Program

1


1

DAFTAR ISI

D

Kata Pengantar, hal 01

A F T A R

Daftar Isi, hal 2 Rangkuman Eksekutif, hal 4 Laporan Pelaksanaan Kegiatan & Peserta, hal 5 Kepanitiaan & Relawan, hal 6

I S I

Laporan Keuangan, hal 7 List Donatur , hal 8 Donasi Non Cash / Barang, hal 9 Dokumentasi, hal 10 Penutup, hal 13

2


RANGKUMAN EKSEKUTIF

2

Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas curahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri dapat menyelenggarakan acara GeREBEK PeSANTREN telah berjalan dengan lancar dan sukses pada hari Sabtu, tanggal 25 April 2015. R A N G K U M A N E K S

Acara GeREBEK PeSANTREN kali ini adalah program Gerebek Pesantren ke-3 yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memberikan bantuan kepada para santri berupa sarana dan prasarana untuk belajar mengajar, memberikan teladan kepada masyarakat sekitar, memberikan pengetahuan kesehatan, memotivasi dan membekali keterampilan. Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00 –14.10, antusias dan keceriaan sekitar 150 siswa/i yang mengikuti acara mendengarkan motivasi menulis, demo membuat kue, penyuluhan kesehatan gigi dan pemberian bingkisan goodybag paket perlengkapan sholat untuk para santri dan pengajar, penyerahan simbolis bantuan operasional guru tahfidz dan santri. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) GeREBEK PeSANTREN yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari rangkuman eksekutif, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara Gerebek Pesantren 2015, kami harapkan input dan saran yang positif membangun dalam perbaikan penyempurnaannya.

E K U T I F

Kami menghaturkan terima kasih dan apresiasi kepada semua rekan panitia, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara Gerebek Pesantren 2015 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Kami juga menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya, semoga.

PANITIA GeREBEK PeSANTREN 2015 Jakarta, April 2015

3


LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Rangkaian acara GeREBEK PeSANTREN telah terselenggara pada : Hari/Tanggal

: Ahad , 25 April 2015

Waktu

: Pukul 10.00-14.00 WIB

Tempat

: Saung Tahfidz Nurul Iman Jln.Masjid Nurul Iman, Kp. Kobak Rotan RT 001/002 Desa Sukamakmur Kec Sukakarya Kab.Bekasi Cikarang

P E L A K S

Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 4 jam dari pukul 10.00 – 14.00 WIB, Kegiatan selama acara berlangsung terdiri dari : Pemberian motivasi kepada santri oleh Bang Gaw Penyuluhan kesehatan gigi sehari-hari oleh drg.Widya Demo Pembuatan kue untuk santriwati oleh Imawati

A

Merapihkan perpustakaan

N

Pembagian Paket perlengkapan sholat dan Alqur’an untuk 150 santri.

A

Pembagian Paket perlengkapan sholat untuk 25 org pengajar

A

Serah terima bantuan operasional Guru Tahfidz selama 6 bulan @ Rp.

N

500.000/bulan dan Operasional makan santri selama 6 bulan @RP.2.500.000/bulan. Pembangunan toilet (sedang berlangsung) Pemberian Rak buku

PESERTA KEGIATAN Pada acara Gerebek Pesantren 2015 ini kami berbagi dengan 110 santri, para guru dan ustadz pengajar, relawan dan donatur.

4

3


4

KEPANITIAAN & RELAWAN PESERTA KEGIATAN PROGRAM “Gerebek Pesantren 2015” Pada acara Gerebek Pesantren2012 kali ini kami berbagi keceriaan dengan Anak yatim & 25 April 2015 Gerebek Pesantren 2012 : Dhuafa Berikut daftar penerima manfaat dari acara Y P A T N I

Anak Yatim Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris Bendahara DhuafaPJ. Acara PJ. Goody bag

M T I & A

Publikasi & Dokumentasi Konsumsi

& D R

: : : : : :

Rudy Setiawan Ariatie Ima Mariyana Syamsuddin Kosirotun Tini Yuliati Ariatie Bilantara

: Linda Noviyanti : Teddy Ferdiansyah : Imawati Pujiyanti

Transportasi

: Ariatie Bilantara

H E U L

Dan relawan sebanyak 20 orang

A F W A N

Pada program GeREBEK PeSANTREN ini, YSP bermitra dengan : 1. Saung Tahfidz Nurul Iman 2. Perkumpulan Alumni SMU 4 Bogor 3. Relawan 4. Donatur Individ

5 5


LAPORAN KEUANGAN Sesuai dengan proposal, RAB kegiatan ini berkisar di angka Rp.66.300.000,-. Penggalangan berlangsung selama kurang lebih 3 pekan yang dimulai sejak 28 Maret – 25 April 2015 berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp.32.550.027 dari berbagai donatur individu. Selain donasi cash, terdapat juga donasi berupa barang. Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana : LAPORAN KEUANGAN GeREBEK PESANTREN 2015 Sabtu, 25 April 2015

L

in Rupiah

A

Jumlah

P.

PEMASUKAN

K

1 2 3

E

Donasi dari Rekening BSM Donasi dari Rekening BCA Donasi Tunai

5.350.019 24.200.008 3.000.000

32.550.027

TOTAL PEMASUKAN

U

PENGELUARAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Goody bag alat sholat siswa (150 buah) Goodybag alat sholat Guru (17 buah) Pemasangan listrik Rak sepatu Operasional (makan siang siswa) 6bln Bantuan 5 guru tahfiz (bln ke-1) *) Pembuatan sarana MCK Konsumsi Peralatan cooking class

5.580.000 1.500.000 2.700.000 100.000 15.000.000 2.500.000 4.000.000 1.000.000 270.000

32.650.000

TOTAL PENGELUARAN SALDO

(99.973)

Note : program Operasional bulanan untuk Guru dan santri diberikan per bulan

6

6


LIST DONATUR BSM

D O

tanggal 6-Apr-15 7-Apr-15 10-Apr-15 13-Apr-15 15-Apr-15 22-Apr-15 22-Apr-15 24-Apr-15 24-Apr-15

N

Nama Transfer Transfer Transfer Transfer Transfer Transfer Transfer Transfer Transfer Total

Jumlah 100,000 1,500,000 300,000 1,000,000 400,019 50,000 500,000 1,000,000 500,000 5,350,019

S I

BCA D

Tanggal 7-Apr-15

A N

8-Apr-15

A 9-Apr-15 10-Apr-15 13-Apr-15 14-Apr-15

15-Apr-15 17-Apr-15 20-Apr-15

Nama Rai Priyono Ismanto Siti Kamila Agung Wicaksono Prita Irina Ilham Firmansyah Deffi Tetyana Agustini Tuning Transfer Netty Setoran Suprianti Ganefi Wijayono Tera Ikasari Widi Nusantari Dewanti

Jumlah 2,000,000 1,000,000 1,000,000 400,000 750,000 250,000 50,000 1,100,000 500,000 500,000 500,000 1,000,000 150,000 500,000 500,000 300,000 100,000 4,000,000 1,000,000

7

7


LIST DONATUR Tanggal 21-Apr-15

22-Apr-15 D O N S

24-Apr-15

I

B A R A N

29-Apr-15

G

Nama Evi Susilo SMS Banking Dian Agustin Siti Halimah Aidil Nusantara Irma Darina Lila Pratiwi Netty Anang Rosenojati Zubaidah Sungkar Yudo Abdul Azis Umi Maulani SMS Banking Taurine Abdulimi Nur Tjaroko Tita Julaeha Imam Rifai Ilda Amalia Heny Mardianingsih Total

Jumlah 300,000 500,000 200,000 50,000 500,000 300,000 2,500,000 1,000,000 150,000 200,000 200,000 100,000 500,008 100,000 100,000 300,000 50,000 150,000 1,000,000 200,000 200,000 24,200,008

DONASI NON CASH / BARANG Dengan dukungan dari segenap relawan dan donatur, Alhamdulillah berhasil mengumpulkan donasi barang, yaitu berupa : No 1 2

Jenis barang

Jumlah

Alqur’an Mixer

150 1

8

pcs pcs

8


DOKUMENTASI 1.

Tools publikasi GeREBEK PeSANTREN 2015

2.

Persiapan acara dan paket bingkisan

3.

Pemberian motivasi dan merapikan perpustakaan

D O K U M E N T A S I

9

9


DOKUMENTASI 4. Demo Pembuatan Kuedan Penyuluhan Kesehatan Gigi

D O K U M E N T A

5. Serah terima simbolis bingkisan santri dan guru

S I

10

10


DOKUMENTASI 6. Pemasangan Instalasi Listrik dan Pembangunan Toilet baru

D O K U M E N

7. Keceriaan santri

T A S I

8.Panitia & relawan

ss

11


PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban GeREBEK PeSANTREN ini kami buat dengan benar sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah mendukung acara ini. Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan GeREBEK PeSANTREN ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. P

Salam Peduli dan Berbagi

E N U T U P

PANITIA GeREBEK PeSANTREN

Jakarta, April 2015

Copyright © yspgm 2015

12

12

YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM) Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09 Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744 Website: http://www.sahabatpeduli.or.id Email: [email protected] Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli

www.sahabatpeduli.or.id

13

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Muda [YSPGM]

Recommend Documents