XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok
1. oldal
Debrecen, 2015. október 7-9. eunapok.kmcongress.com CÉGES TÁJÉKOZTATÓ I.
1.
BEVEZETÉS
Ezt a tájékoztatót a kongresszuson résztvevő cégek és kiállítók tájékoztatására és felkészülésük segítésére állítottuk össze. Bár a tájékozató a „lapzárta”-kor elérhető legpontosabb információt tartalmazza, mégis lehetnek olyan részletek, amelyek a kongresszusig hátralevő időben még változnak. A kiállítást a K&M Congress Kft. rendezi. A kiállítás felelőse: Steiner János. Címünk: 1064 Budapest, Podmaniczky utca 75., telefon: (1) 301-2000, telefax: (1) 301-2001, e-mail:
[email protected]. A K&M Congress Kft. képviselői a kiállítás építés és bontása, valamint a teljes nyitvatartási idő alatt jelen lesznek a helyszínen. Kérjük, hogy kérdéseikkel, problémáikkal keressenek meg bennünket.
2.
ÁRAK
Kiállítási terület 50 000 Ft + ÁFA/m2 Legkisebb rendelhető terület: 6 m2 Tartalma: 6 m2-enként 1 asztal, 2 szék, elektromos csatlakozás, 2 fő cégképviselő részvételi díja. Épített stand 59 000 Ft + ÁFA/m2 Legkisebb rendelhető terület: 6 m2 Tartalma: 6 m2-enként fehér határoló falak, szőnyegezés, spotlámpa, 1 db frízpanel és 1 db egyszínű frízfelirat, 1 db nyitott információs pult, 1 asztal, 4 szék, fogas, szemetes, elektromos csatlakozás, 2 fő cégképviselő részvételi díja. A kiállítási területet a megrendelések beérkezésének sorrendjében folyamatosan értékesítjük. A végleges hely kijelölése a kiállítói igények figyelembevételével történik. A kiállítók csak az előzetesen megrendelt, kifizetett és számukra visszaigazolt területet használhatják. Hirdetések a Programfüzetben színes, belső elhelyezésű hirdetés színes hirdetés borítóoldalon (2., 3. vagy 4. borító)
120 000 Ft + ÁFA/oldal 160 000 Ft + ÁFA/oldal
A hirdetések leadási határideje: 2015. szeptember 4. A kész hirdetések elektronikusan, pixeles vagy vektoros formátumban adhatók le. A programfüzet vágott mérete: 148 mm X 210 mm, kifutó mérete: 154 mm X 216 mm, felbontás: 300 dpi. Szórólap, -ajándék elhelyezése a kongresszusi táskákban 130 000 Ft + ÁFA/típus A szóróanyagok leadási határideje: 2015. szeptember 4. Cím: K&M Congress Kft., 1064 Budapest, Podmaniczky utca 75. IV/1. Link elhelyezése a kongresszusi oldalon
130 000 Ft + ÁFA/link
Szponzorált előadás (10 perc)
250 000 Ft + ÁFA
Szponzorált szimpózium (30 perc)
700 000 Ft + ÁFA
XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok
2. oldal
Debrecen, 2015. október 7-9. eunapok.kmcongress.com KEDVEZMÉNYES CSOMAG 6 m2 épített stand megrendelése esetén a 50% kedvezményt biztosítunk egy további szolgáltatás árából az alábbiak közül: hirdetés a programfüzetben, szórólap elhelyezése a kongresszusi táskában.
ÚJDONSÁG!! Előzetes kapcsolatfelvételi lehetőség a konferencia résztvevőivel Új szolgáltatásunkkal a kiállításon résztvevő cégek munkáját szeretnénk támogatni, ezért elkészítettünk egy interaktív kiállítási alaprajzot, ahol a konferencia résztvevői előzetesen tájékozódhatnak arról, hogy mely cégek vesznek részt a kiállításon. A kiállítóknak lehetőséget biztosítunk egy link elhelyezésére a kiállítói alaprajzon, amelyre kattintva a konferencia résztvevői közvetlenül a kiállító cég által kijelölt személlyel vehetik fel a kapcsolatot. A linket (honlapcím vagy e-mail cím) kérjük a megrendelőlapon megadni. A szolgáltatást azok a kiállító cégek vehetik igénybe, akik a kiállítási helydíj előlegét kifizették.
3.
MEGRENDELÉS ÉS FIZETÉS
3.1. Megrendelés Megrendeléshez, kérjük, szíveskedjen kitölteni az eunapok.kmcongress.com oldalról letölthető Megrendelőlapot. A kitöltött, cégszerűen aláírt és visszaigazolt megrendelőlap szerződésnek minősül. 3.2 Fizetés A szolgáltatások díjának 50%-a a megrendelés beérkezésekor, a teljes összeg 2015. október 2-ig fizetendő. A megrendelt helyet és installációt csak azok a cégek vehetik igénybe, akik a számláikat kiegyenlítették. A kongresszusi programba csak azok a kiállítók és támogatók kerülnek be, akik a nyomdai lapzártáig kiegyenlítették számláikat. Késedelmes fizetés esetén a kötbér mértéke: 20%.
3.3.
Lemondás
Ha a Megrendelő eláll kiállítási szándékától, az alábbi fizetési feltételek lépnek életbe: A lemondás időpontja: Megrendelő fizetési kötelezettsége: 2015. július 7. előtt fizetési kötelezettsége nincs 2015. július 7. és szeptember 7. között a díjak 50%-át köteles megfizetni 2015. szeptember 7. után a teljes díjat köteles megfizetni
XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok
3. oldal
Debrecen, 2015. október 7-9. eunapok.kmcongress.com 4.
A KIÁLLÍTÁS IDŐBEOSZTÁSA
4.1
Építés
2015. október 6., kedd
08.00 – 20.00 óráig
4.1.1. Épített standok átadása 2015. október 6., kedd 4.2
Nyitva tartás
2015. október 7., szerda 2015. október 8., csütörtök 2015. október 9., péntek 4.3
09.00 - 18.00 óráig 08.00 - 18.00 óráig 08.00 - 14.00 óráig
Bontás
2015. október 9., péntek 4.4
14:00 - 18:00 óráig
14.00 órától
Kiállítói est
2015. október 8., csütörtök
19.00 - 23.00 óráig
A hagyományos Kiállítói estre az idén is a Kongresszus középső napján, csütörtökön kerül sor. A kiállítóknak lehetőségük lesz a saját standjukon kínálásra, a hivatalos büfévacsora mellett. Azt a céget, amelyik az odalátogatókat vendégül látja (borkóstolóra, sajt-, sütemény vagy édesség kínálásra), 2 db ingyenes belépő illeti meg a vacsorára.
5.
CATERING A STANDOKON
A standokon a kínálásra szánt termék nem lehet kereskedelmi mennyiségű és annak tárolása és szervírozása csak a hatályos előírásoknak megfelelően történhet. Kérjük, hogy igényeiket jelezzék az
[email protected] e-mail címen. A Kölcsey Központban a Lyceum Hotel catering kizárólagos jogosultsággal rendelkezik.
6.
A HELYSZÍN
A kongresszus és a kiállítás helyszíne: Kölcsey Központ 4026 Debrecen, Hunyadi utca 1-3. www.kolcseykozpont.hu A Kölcsey Központ Magyarország egyik legnagyobb és legmodernebb konferencia-központja, amely méltó környezetet biztosít szakmai konferenciák számára. A tetszés szerint összekapcsolható vagy éppen szétválasztható tágas előadótermek és közösségi terek a XXI. századi igényeket kielégítő technikai felszereltség, a színvonalas catering szolgáltatás, az étterem, a kávézó és a drinkbár remek környezetet biztosít minden rendezvénynek. Wifi: 5.000 Ft + Áfa / nap áron igényelhető a hozzáférés. A kiállítási standok helyét a helyszínen kijelöljük.
XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok
4. oldal
Debrecen, 2015. október 7-9. eunapok.kmcongress.com
A Kölcsey Központ Bethlen Gábor utca felőli teherbejáratán keresztül (Hörmann kapu); egyszerre 2 autó tud beállni. 7. BELÉPÉS A KIÁLLÍTÁSI TERÜLETRE A kiállítás építésekor és bontásakor kizárólag a cégek munkatársai tartózkodhatnak a helyszínen. A belépésre jogosult munkatársak névsorát legkésőbb szeptember 26-ig szíveskedjenek eljuttatni az
[email protected] email címre. A nyitvatartási idő alatt valamennyi kongresszusi résztvevő szabadon beléphet a kiállítási területre. A jogosultságot a kongresszusi névkitűző igazolja, ezért kérjük, hogy a kitűzőket folyamatosan szíveskedjenek viselni.
8.
ŐRZÉS
A nyitvatartási időben, kérjük, hogy folyamatosan biztosítsanak személyzetet a standokon. A napi program végén (a társasági programok után) az épületet bezárják.
9.
ÁRUSZÁLLÍTÁS ÉS GÖNGYÖLEG ELTÁVOLÍTÁSA
Biztonsági okokból tilos göngyöleget tárolni a kiállítási területen. A kiállítók maguk kötelesek a göngyölegként használt anyagok eltávolításáról gondoskodni az építési időszak végéig.
10.
TŰZVÉDELEM ÉS DOHÁNYZÁS
A kiállítási standok építéséhez kizárólag tűzálló anyagok használhatók! A Kölcsey Központ teljes területén tilos a dohányzás.
11.
TAKARÍTÁS
A termek és közösségi területek takarításáról a Kölcsey Központ naponta gondoskodik.
XXII. Magyarországi Egészségügyi Napok
5. oldal
Debrecen, 2015. október 7-9. eunapok.kmcongress.com 12.
REGISZTRÁCIÓ
6m2 kiállítási terület bérleti díja 2 képviselő 3 napos regisztrációs díját tartalmazza. A cég többi képviselője csak a „Támogató cégképviselő” részvételi díj megfizetése mellett vehet részt a kongresszuson. A cégek adatai (név, cím, telefon, fax, e-mail, honlap) megjelennek a programfüzetben, amennyiben legkésőbb 2015. szeptember 11-ig elküldik megrendelésüket. A programfüzet nyomdai lezárását követően ez a lehetőség már nem biztosítható.
13.
FELELŐSSÉG
A kiállítás ideje alatt a kiállító felelős a kiállítási tárgyakért és a kiállító cég munkatársai által okozott károkért. Amennyiben a kiállító biztosítást köt, ezt olyan módon kell megtennie, hogy sem a kongresszus szervezőit, sem a K&M Congress Kft-t kártérítési felelősség ne terhelje.
Budapest, 2015. május 2.
Üdvözlettel
Steiner János ügyvezető igazgató
