Xerox – Váš partner pro tvorbu, digitalizaci a správu dokumentů. Dušan Novotný Product Manager Office Group
CZECH REPUBLIC & SLOVAKIA
Xerox – kdo jsme? Založení společnosti: Rochester, USA jako The Haloid Company; přejmenována na Xerox Corporation v roce 1961. Obrat (2007): Xerox Corporation: 18 miliard USD Fuji Xerox: 11 miliard USD Počet zaměstnanců (2007): Xerox Corporation: 54,000 Fuji Xerox: 40,000 Vedení společnosti: Stamford (CT), USA Výzkumná centra: Rochester, Wilsonsville, PaloAlto, USA Produkty a služby: Komplexní služby a řešení v oblasti produkce dokumentů a dokumentového workflow
Page 2
Historické mezníky 1938
Chester Carlson vytváří první xerografický obraz (New York)
1948
Registrována obchodní značka XEROX
1949
První kopírka - Xerox Model A
1956
Vzniká Rank Xerox Ltd jako joint venture The Haloid Company a Rank Organisation of Englad. Rank Xerox rozšiřuje aktivity v Evropě, Středním východě, Africe a Asii
1959
Uvedení Xerox 914 – první automatické kopírky na obyčejný papír
1961
Vznik Xerox Corporation
First Xerox copier Model A
First Automatic Xerox copier Xerox 914
Page 3
Od kopírky ke komplexnímu řešení tvorby dokumentů Nejširší portfolio zařízení pro tvorbu dokumentů Software optimalizující správu dokumentů, jejich workflow a náklady na provoz zařízení Komplexní řešení tvorby, oběhu a správy dokumentů. Plný outsourcing všech služeb včetně lidských zdrojů – Xerox Global Services
Page 4
Digitalizujte a archivujte vaše dokumenty na zařízeních Xerox WorkCentre! Page 5
Máme dokument, který chceme digitálně zpracovat.
Page 6
Na zařízení Xerox zvolíme příslušnou funkční skenovací šablonu.
Page 7
Na zařízení vyplníme údaje sloužící jako „metadata“.
Page 8
Náš dokument naskenujeme.
Page 9
Výsledek Dokument je pomocí metadat elektronicky zpracován ...
Or
Dle systémových údajů = datum, čas, atp
Page 10
Dle údajů vyplněných na zařízení XEROX
Dokument je uložen ve formátu „searchable PDF“.
Výsledek
Je možné s ním dále pracovat pomocí zdarma dostupných prohlížečů formátu PDF
Page 11
Díky formátu SPDF lze velmi snadno v dokumentu hledat libovolný text
Page 12
Výsledek
Možnosti systému:
Uložení do více cílů
Oznámení na e-mail
Razítka vkládaná přímo do dokumentu
Page 13
PDF zabezpečení
Šablony na různé typy dokumentů
Rozpoznávání čárových kódů
Není zapotřebí klientský program
Zpracování v Docuhare V prostředí internetového prohlížeče • Hierarchická organizace – Funkční prvky a obsah jsou logicky uspořádány do celků poskytujích snadnou a intuitivní orientaci. Je maximální měrou minimalizována doba nutnosti pochopení práce s aplikací. • Navigační lišta – Jednoduše naviguje ve stromové struktuře z libovolné obrazovky • Dávkové zpracování – Pro hromadné akce s jednotlivými prvky můžeme použít funkce multivýběru • Vlastnosti dokumentu – Z jediné obrazovky máme dostupné všechny funkce týkající se dokumentu. Nastavení práv, uživatelů, zařazení do fronty ke zpracování, apod.
Page 14
Zpracování v Docushare DocuShare Windows Explorer klient DocuShare jako integrovaný prvek v prostředí Windows DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Windows: • Drag&Drop pro soubory a adresáře • Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši • Hledání v obsahu DocuShare nabízí více funkcí než jsou v prostředí Windows obvyklá: • Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze • Hledání pomocí fultextu a metadat zároveň i přes více DocuShare serverů • Nastavení uživatelských práv a správa uživatelů • Tvorba virtuálních kolekcí • Možnost okamžitého náhledu dokumentu
Page 15
Zpracování v Xerox DocuShare DocuShare Outlook Client Servery a kolekce mohou být připojeny přímo do aplikace Microsoft Outlook DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Outlooku: •Drag&Drop pro soubory a složky •Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši Outlook klient rozšiřuje vlastnosti DocuShare: •Použití “Mail to” funkce pro zaslání přímo do DocuShare úložiště •Možnost nastavení automatických funkcí pro přímé směrování dokumentů do DocuShare DocuShare rozšiřuje vlastnosti aplikace Outlook: •Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze •Fultextové indexování mailových zpráv a příloh •Vytvoření sdílených složek a jejich správa •Nastavení práv a účtů DocuShare pro snadnější sdílení dat. •Mailové zprávy se mohou vyskytovat ve vícero složkách DocuShare bez nutnosti replikace
Page 16
Dotazy ?
Děkuji za pozornost ...
Page 17
