Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
WORKSHOP TEKNIK PENULISAN BUKU JURUSAN TEKNIK MESIN - POLBAN TRIA MARIZ ARIEF 27 dan 28 April 2010
ISI PRESENTASI
Format Penulisan Buku Ajar Penggunaan Template Penulisan Buku Ajar Cara Penulisan Efektif dengan MS Word Pengaturan layout tulisan Pengaturan format tulisan dengan STYLE Pembuatan keterangan gambar dengan CAPTION Pembuatan Daftar Isi dan Daftar Gambar Pembuatan Citation dengan EndNote X2
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
1
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Format Penulisan Buku Ajar
Dasar: “P d “Panduan Penyusunan P BBahan h Aj Ajar – POLBAN 2009”
Ketentuan Umum Buku I Buku Bahan Ajar Buku II Buku Petunjuk / Pedoman kerja (jika diperlukan) Buku III Buku Lembar Kerja / Kunci Jawaban (jika diperlukan)
NOTE: Hal lain yang tidak terdapat dan atau kurang cocok
dengan kebutuhan, dapat disesuaikan.
Format Penulisan Buku Ajar
Perwajahan
Standard St d d kertas: k t HVS A4 80 gram Standard Huruf: Times New Roman 12pt, 1 spasi Standard Margin : Kiri=3.5cm, kanan=2.5cm, atas=3cm dan bawah=3cm Sampul dan penjilidan:
Sampul p Luar: Soft Cover – warna disesuaikan Sampul dalam: HVS warna putih Pengodean Jilid Ring
Jenis Buku: Bahan Ajar
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
Tahun
6 digit kode matakuliah
Nomor urut Bahan Ajar
2
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Format Bahan Ajar Teknik Mesin
Sampul Depan dan Dalam S Sampul l lluar:
Sampul dalam
Sesuai Contoh – Warna harus ditetapkan. Soft Cover Laminating Warna Putih HVS A4
Jilid: Ring kawat SAMPUL DALAM HVS - putih
SAMPUL LUAR Soft cover – Warna??
Format Bahan Ajar Teknik Mesin
Layout halaman
Format tampilan isi
Jenis Huruf : Times New Roman, 12pt
No. BAB Judul BAB Tujuan Umum Tujuan Khusus Sub BAB I Format Bullet
Format isi dokumen Format List
Sub BAB II
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
Footer
3
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Penggunaan Template Bahan Ajar
Bahan dokumen (dibagikan):
Bahan_ajar.dotx (Office 2007)
Istilah penting dalam penggunaan template: Style formating Caption and cross refferences Update U d t field fi ld
Interface MS-Word
Styles Quick Gallery
Ribbon Bar
Document Map
Document View Area
Pengaturan Section
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
4
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Style Formatting
Style2 yang digunakan 1. Heading 1 2. Title 3. Tujuan 4. Tujuan-Isi 5. Heading 2 6. Body Text 7. Body Text List Bullet 8. Body Text List Nr. 9. Heading 3 10. Heading 4 ... Dst Higher Level 11. Caption 12. TOC1, TOC2 dst Table of Content 13. Table of Figure
2
3
1
4 5
6 11
7 8
9
Apa yang di ubah? 1. 2. 3. 4.
Kode MK dan No Urut Judul Buku Author Tentunya isi dokumen lain
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
1 2 3
5
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Cara Penulisan Dokumen
Ubah style pada daerah yang akan dilakukan pengetikan sesui dengan STYLE yang diinginkan (pilih di style quick galery) Copy-Paste text dari dokumen lain, kemudian letakkan cursor pada text tsb, kemudian pilih STYLE yang sesuai di style quick galery
CAPTION dan Cross Reference 1. CAPTION adalah keterangan gambar, tabel, bagan dll. 2. Cross reference adalah cuplikan CAPTION pada tulisan
2 1
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
6
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Pembuatan CAPTION 1
1. Pilih menu 2. 3 3.
2 3
4
4.
3
Reference ke mudian Insert Caption Pilih Caption yang ingin dibuat, ex. Figure etc. K l b Kalau belum l ada d buat baru Atur Penomoran sesuai yang diinginkan
4
Pembuatan Cros Reference 1. Pilih menu Reference ke
mudian Cross Reference 2. Pilih Jenis reference-nya (Figure, Table etc) 3. Ubah caa penampilan (biasanya Only Lable and Number) 4. Pilih Figure mana yang dirujuk.
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
1
2
3 4
7
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Update Field
Proses ini digunakan untuk mengupdate semua informasi yyang g berhubungan g dengan
Table of content: perubahan halaman atau isi dari; Section Label, Heading 1... Dan Title. Table of figure: perubahan halaman atau isi dari CAPTION Cross refence: perubahan Nr. CAPTION
1
C Cara:
Tekan CTRL+A, klik kanan – Update Field – Update Entire Table Letakkan Cursor pada Table of Content kemudian tekan CTRL+SHIFT+End, klik kanan – Update Field – Update
2
Cara Penulisan Efektif dg MS-Word
Pengaturan layout tulisan
Pengaturan format tulisan dengan STYLE
PPage LLayoutt Section, Header, Footer and Paging Style manager, editing style Multilevel numbering
PPembuatan b keterangan k gambar b dengan d CAPTION Pembuatan Daftar Isi dan Daftar Gambar Pembuatan Citation dengan EndNote X2
Dokumen : Software EndNote X2
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
8
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Pengaturan Layout Tulisan
Page Setup Jenis Kertas Margin Page Layout – Page Setup
Section Setup Perubahan P b h tampilah t il h hhalaman l Header dan Footer yang berbeda Page Layout – Break – Next Page
Daftar Isi 3
Daftar isi: dapat dibuat melalui menu reference – Table of contents 2 1. Memilih dari aturan dari template 2 Menentukan sendiri style mana 2. saja yang akan dibuat dalam Daftar isi 3. Menentukan opsi-nya
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
1
3
9
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Multilevel Numbering
Pilihan Library
Multilevel Numbering digunakan untuk penomoran yang memerlukan LEVEL, contoh spt. 1.2, 2.1 (level yang sama) MS-Word sudah menyediakan secara default susunan berdasarkan STYLE Headind 1 ... dst
Daftar gambar, tabel dll 1. Daftar tabel: dapat dibuat melalui menu reference – Table of figure 2. Pilih caption label mana yang akan dibuat daftarnya 3. Tekan OK
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
1
2
3
10
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Citation dg EndNote X2
Citation digunakan untuk membuat daftar pustaka yang dirujuk dalam tulisan. tulisan MS-Word sudah menyediakan fasilitas ini, tetapi krn “keterbatasan-nya” maka pengubahan format sesuai standard belum bisa dilakukan. EndNote adalah software 3rd party dalam pembuatan R f Referensi i yang sangatt mudah. d h Instalasi EndNote harus dilakukan terlebih dahulu untuk menjalankan dari MS-Word
EndNote X2 sebagai Plugin
Database buku, Jurnal dll, bisa disiapkan berdasarkan korelasi dengan penulisan atau dalam satu database.
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
11
Workshop Penulisan Buku Ajar Teknik Mesin ‐ Polban 2010 Selasa‐Rabu, 27‐28 April 2010
27/04/2010
Terima Kasih
Jurusan Teknik Mesin ‐ POLBAN
12
Jangan lupa mencatat beberapa info pada bagian ini sebelum memasukkan tulisan dalam format ini, atau lebih baik di-PRINT 3 halaman berikut! Gunakan STYLE : Body Text untuk menuliskan bagan paragraph, lihat di Home: Style
1.1 Heading 2 : Style ini digunakan untuk Sub-bab pertama Cara paling mudah dalam penggunaan STYLE dapat langsung menunjuk kalimat kemudian memilih style dari QUICK STYLE (Gambar I.1). Untuk dokumen yang sudah dibuat, silahkan di-copy-paste dalam dokumen ini, setelah itu tunjuk paragrafnya dan kemudian pilih STYLE yang sesuai.
Gambar I.1
Quick Style menu pada Ribbon bar
Gunakan STYLE : Body Text List Bullet untuk list dengan menggunakan Bullet
Gunakan STYLE : Body Text List Bullet untuk list dengan menggunakan Bullet
1. Gunakan STYLE : Body Text List Nr untuk list dengan menggunakan Nomer 2. Gunakan STYLE : Body Text List Nr untuk list dengan menggunakan Nomer 1.1.1
Heading 3: Style ini digunakan untuk Sub-bab ke-dua Body Text: merupakan style utama dalam pembuatan dokumen ini, yaitu untuk penulisan bagan paragraph isi.
1.1.1.1 Heading 4: Style ini digunakan untuk Sub-bab ke-tiga Untuk gambar harus menggunakan CAPTION dengan cara seperti pada keterangan dalam Gambar I.4, dan untuk mengutip no gambar dalam text agar tetap konsisten harus menggunakan Cross-reference. Format gambar silahkan diubah manual dengan posisi di tengah, dan Caption buat di tengah jika keterangan gambar hanya 1 baris, tetapi jika lebih dari 1 baris gunakan sesuai dengan format style-nya.
Gambar I.2
Cara merujuk gambar, table dan sub-bab dalam tulisan agar selalu konsisten.
Setelah melakukan pengubahan dokumen, baik penyisipan sub-bab, gambar maupun table, tahap terakhir agar informasi dalam daftar isi, daftar gambar maupun daftar table terupdate, maka lakukan dengan cara paling sederhana, yaitu: tekan CTRL+A kemudian klik kanan dan pilih Update Field dan pilih Update entire table.
Gambar I.3
Cara melakukan update untuk semua informasi gambar, table dan sub-bab.
Gambar I.4
Gunakan CAPTION untuk memasukkan keterangan gambar dengan cara memilih menu References-Insert Caption atau dengan klik kanan pada gambar kemudian Insert Caption (below untuk Gambar dan Upper untuk Tabel, jangan lupa menghilangkan tanda Check pada pilihan Exclude label from caption).