WINTERCIRCUS

WINTERCIRCUS -----------------------------------------------------------------

 

0   

WINTERCIRCUS ----------------------------------------------------------------Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de Lammerstraat, de Sint‐ Pietersnieuwstraat  en  de  Platteberg  en  was  tussen  1894  en  1939  een  circus  met  overdekt binnenplein. Het Wintercircus zelf is niet beschermd, maar maakt deel uit van  het  beschermd  stadsgezicht  'Circuswijk'.  Het  gebouw  zal  met  respect  voor  zijn  rijke  erfgoedwaarde omgevormd worden tot een toonaangevende en hedendaagse hotspot.  De renovatie van het Wintercircus kadert in een breder project, met name De Waalse  Krook. Tegen 2016 verrijst in het centrum van  Gent immers een  nieuw centrum met  internationale  uitstraling,  waar  cultuur,  media,  economie  en  digitale  technologie  op  een  innovatieve  manier  met  elkaar  in  dialoog  gaan.  De  Waalse  Krook  wordt  een  trefpunt,  uitstalraam  en  experimenteerruimte  in  het  centrum  van  Gent.  Naast  het  gerenoveerde  Wintercircus  komt  er  aan  de  bocht  van  de  Schelde  ook  een  nieuwe  Stadsbibliotheek, een plaats voor leren, ontmoeten en beleven, en een Centrum voor  Nieuwe Media, een initiatief van de Universiteit Gent en iMinds. Het project voorziet  behalve  in  schitterende  architectuur  ook  in  aantrekkelijke  pleinen  en  kades,  fiets‐  en  voetgangersbruggen over de Schelde en nieuwe verbindingen naar de binnenstad.  In 2011 schreef sogent een studieopdracht uit voor de architectuur, stabiliteit, techni‐ sche  uitrusting  en  epb‐verslaggeving  van  het  historisch  waardevolle  Wintercircus.  Atelier Kempe Thill uit Rotterdam was laureaat en zal de renovatie leiden. Op 14 juli  2015 werd de stedenbouwkundige vergunning verleend voor deze renovatie.  

1 

LIGGING ----------------------------------------------------------------Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de  Lammerstraat, de Sint‐Pietersnieuwstraat en de Platteberg.  • Centrale ligging;  • Deel uitmakend van de heraangelegd Waalse Krook;  • Op een steenworp van de nieuwe stadsbibliotheek;  • Openbaar vervoer op wandelafstand;  • Vlakbij de hippe Sint‐Pietersnieuwstraat en Walpoortstraat;  • Gelegen in het nieuw mediacentra van Gent;  

2   

VOORWERP VAN DE BEVRAGING ----------------------------------------------------------------De  huidige  bevraging  beoogt  te  bepalen  aan  welke  partij  een  zakelijk  recht  (van  erf‐ pacht) of huurovereenkomst voor een gedeeltelijk nieuwe invulling binnen het Winter‐ circus, en onder welke voorwaarden, kan worden toegekend. In het bijzonder is nader  te  bepalen  wanneer,  op  welke  wijze  en  onder  welke  modaliteiten  de  toekenning  van  een zakelijk recht van erfpacht of huurovereenkomst in het project Wintercircus dient  te  gebeuren.  De  gedeeltelijke  invulling  heeft  bij  voorkeur  een  relatie  met  media  en  informatie,  kennis  en  innovatie  van  de  multimediale  site  de  Krook,  waarvan  het  Wintercircus  deel  uitmaakt.  Deze  nota  moet  de  deelnemers  inzonderheid  in  staat  stellen  zich  een  concreet  beeld  te  vormen  van  de  verbintenissen  die  het  voorwerp  uitmaken van deze oproep.  De bevraging heeft geen  betrekking op een overheidsopdracht in de zin van  de over‐ heidsopdrachtenreglementering,  maar  wordt  georganiseerd  in  overeenstemming  met  het gelijkheidsbeginsel met in acht name van onder meer de principes van transparan‐ tie en redelijke termijnen voor indiening offertes. 

3   

BEZICHTIGEN EN INFORMATIE ----------------------------------------------------------------Contactpersoon voor meer informatie en bezichtigingen:     Het Gentse stadsontwikkelingsbedrijf sogent  Lieve De Reghel  Voldersstraat 1   9000 GENT    Tel.:  09 269 69 02  Fax:  09 269 69 99  E‐mail:  [email protected] 

4   

PLANNEN GELIJKVLOERS ----------------------------------------------------------------Een ruimte op het niveau van de middenpiste (niveau 0) met een nuttige hoogte van  3,88 m. Deze is bereikbaar via vanuit de Lammerstraat en de Sint‐Pietersnieuwstraat.    De  ingetekende  trappen  op  de  plannen  zijn  louter  indicatief  en  kunnen  naar  eigen  keuze gewijzigd worden.    Tegenover  deze  ruimte  wordt  een  café/brasserie  voorzien,  dat  ook  uitgeeft  de  mid‐ denpiste van het Wintercircus.  

 

5   

PLANNEN KELDERVERDIEPING -1 ----------------------------------------------------------------Een ruimte op het niveau ‐1 met een nuttige hoogte van 2,95m. Deze is bereikbaar via  trappen en lift vanuit de bestaande helling tussen het niveau Middenpiste en niveau ‐1.  De  ingetekende  trappen  op  de  plannen  zijn  indicatief  en  kunnen  naar  eigen  keuze  gewijzigd worden.               

6   

PLANNEN KELDERVERDIEPING -1 ----------------------------------------------------------------Een  cirkelvormige  ruimte  met  een  vrije  hoogte  van  2,67m  dat  kan  worden  samenge‐ voegd op de aansluitende ruimte. Deze ruimte heeft een ontsluiting naar de olifanten‐ helling, lift vanaf de Middenpiste alsook eventueel rechtstreeks vanuit de Middenpiste  op het gelijkvloers doormiddel van een trap.  Deze ruimte is gelegen naast de toekomstige concertzaal. 

7   

BEREIKBAARHEID ----------------------------------------------------------------De toegang naar het Wintercircus zal verlopen via 3 ingangen:  1. LAMMERSTRAAT  2. MIRIAM MAKEBAPLEIN  3. SINT‐PIETERSNIEUWSTRAAT   

2 3

1

8   

OVERZICHT ----------------------------------------------------------------Voorwerp  Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de Lammerstraat, de Sint‐ Pietersnieuwstraat en de Platteberg.  De beschikbare ruimte in het Wintercircus betreft een deel van de gelijkvloerse verdie‐ ping  (niveau  Middenpiste)  en  onderliggende  verdieping  (  2  aparte  ruimten)  de  welke  verbonden zijn met elkaar door middel van een trap en lift.(totale oppervlakte van1095  m²).  Een invulling voor kantoren op deze locaties is niet mogelijk.  Deze onderdelen kunnen ofwel elk apart worden geëxploiteerd, ofwel gecombineerd.  Juridische vorm  Een zakelijk recht van erfpacht of huurovereenkomst.  Erfpacht‐ of huurvergoeding  

Gelijkvloers en Kelderverdieping:  

minimum €180/m² 



Kelderverdieping half cirkelvormig:  

minimum € 110/m² 

Bestemming  Een  (retail)functie  die  bij  voorkeur  past  binnen  het  kader  van  media  en  informatie,  kennis en innovatie van de multimediale site de Krook, waarvan het Wintercircus deel  uitmaakt.  Inrichtingswerken  De inrichtingswerken zijn ten laste van de erfpachter/huurder. De locatie wordt casco  aangeboden.   Timing  Beschikbaar vanaf eind 2018.    

9   

WIJZE VAN DEELNAME AAN DE BEVRAGING ----------------------------------------------------------------Samenwerkingsverbanden  De voorstellen kunnen worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij  door  een  combinatie  van  ondernemingen  die  de  vorm  aangaan  van  een  tijdelijke  handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband (hierna genoemd: “consor‐ tium”). In geval van een consortium zal ieder lid dat het voorstel onderschrijft hoofde‐ lijk  en  solidair  jegens  sogent  verbonden  zijn.  In  geval  van  een  consortium  dient  de  aanvraag tot deelneming door alle deelgenoten van het consortium te worden onder‐ tekend. Wanneer het voorstel uitgaat van een consortium gelden, behoudens anders‐ luidende  vermelding,  alle  verplichtingen  voor  een  deelnemer  ook  voor  alle  leden  van  het consortium.  Economische en financiële draagkracht   De deelnemer moet aantonen te beschikken over voldoende economische en financi‐ ele  draagkracht  voor  de  inrichting  van  een  lange  termijn  exploitatie  in het Wintercir‐ cus.  De  deelnemers  leggen  hun  jaarrekeningen  van  de  laatste  drie  jaar  voor,  alsook  alle  andere gepaste stukken waaruit moet blijken dat de kandidaat voldoende economische  en financiële draagkracht heeft om een commerciële realisatie vergelijkbaar met deze  opdracht  te  realiseren  zonder  dat  zich  een  financieel  risico  voor  de  contracterende  overheid voordoet. 

10   

WIJZE VAN DEELNAME AAN DE BEVRAGING ----------------------------------------------------------------Knowhow en ervaring c.q. relevante referenties  De deelnemer dient zijn knowhow en ervaring aan te tonen aan de hand van relevante  referenties die aantonen dat hij kennis en ervaring heeft met een lange termijn exploi‐ tatie (van gelijkwaardige omvang en complexiteit). Deze referenties worden voldoende  gedocumenteerd.   Wanneer  blijkt  dat  verschillende  deelnemers  weerhouden  kunnen  worden  zullen  ze  aan de hand van volgende criteria beoordeeld worden:  Beoordelingscriteria  1. Voorgesteld ruimtelijk concept: originaliteit van het  concept, concept  passend  in de visie van de renovatie van het Wintercircus, flexibiliteit van inrichting.   (25 punten)  2. Visie, concept interactie met de mogelijke evenementen op de Middenpiste.  De meerwaarde van  het  voorstel binnen de belevingswaarde van de Midden‐ piste.  (20 punten)  3. De  wijze,  waarop  de  exploitatie  zal  uitgevoerd  worden,  projectaanpak,  met  specifieke aandacht voor duurzaamheid.  (25 punten)  4. Het financieel voorstel, bedrag upfront betaling + voorstel jaarlijkse vergoeding  erfpacht/huur voorwaarden.  (30 punten)  De puntenschaal voor de beoordelingscriteria is de volgende:   ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

uitstekend = 100% van de voorziene punten  zeer goed = 75% van de voorziene punten   goed = 50% van de voorziene punten   matig = 25% van de voorziene punten  zwak = 0% van de voorziene punten 

11   

VERLOOP VAN DE BEVRAGING ----------------------------------------------------------------Uit de ingediende voorstellen, die na een positieve beoordeling voor verdere beoorde‐ ling in aanmerking komen, zal de contracterende overheid op grond van de hierboven  vermelde  beoordelingscriteria  de  best  geklasseerde  of  geklasseerden  selecteren,  die  uitgenodigd zullen worden voor één of meerdere onderhandelingsrondes.  Indien  meer  dan  één  deelnemer  voor  onderhandelingen  wordt  weerhouden,  zal  de  contracterende  overheid  de  voor  onderhandelingen  geselecteerde  deelnemers  infor‐ meren omtrent de sterke en zwakke punten van het ingediende voorstel, en desgeval‐ lend  verzoeken  om  bijkomende  voorstellen  die  desgevallend  het  voorwerp  kunnen  uitmaken  van  verdere  besprekingen.  Nadat  de  deelnemers,  waarmee  aldus  werd  onderhandeld,  de  gelegenheid  hebben  gekregen  om  een  bijgewerkt  voorstel  in  te  dienen,  beslist  de  contracterende  overheid  op  basis  van  de  hierboven  vermelde  beoordelingscriteria.  Met  de  vervolgens  aangehouden  deelnemer  zal  verder  worden  onderhandeld teneinde de nodige overeenkomst(en) te kunnen finaliseren.  Het is het voornemen van sogent om alle deelnemers op transparante wijze in kennis  te stellen van het resultaat c.q. het verloop van de bevraging.  Partijen  zullen  als  resultaat  van  de  onderhandelingen  een  samenwerkingsovereen‐ komst  aangaan,  waarbij  de  aard  en  draagwijdte  van  de  aan  te  gane  verbintenissen,  evenals  de  rechten  en  verplichtingen  tijdens  de  realisatie  van  de  opdracht  zullen  worden beschreven.  

12   

WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN ----------------------------------------------------------------Wederzijdse verbintenissen tijdens de bevraging  Door  het  indienen  van  een  voorstel  aanvaardt  de  deelnemer  de  invulling  van  de  bevragingsprocedure zoals in onderhavig bevragingsdocument beschreven.  Indien een deelnemer in  dat verband  een bezwaar heeft,  dient  hij dat  per aangete‐ kende post binnen de 7 dagen na ontvangst van dit bevragingsdocument bekend te  maken bij sogent met een omschrijving van de redenen.  Het  organiseren  van  de  marktbevraging  en  de  deelname  aan  deze  marktbevraging,  houdt  geen  enkele  verplichting  in  hoofde  van  sogent  in  om  zich  juridisch  te  verbin‐ den.  Uit  de  deelname  aan  de  marktbevraging  kunnen  door  de  deelnemers  geen  rechten geput worden op een toekomstig project of contract.  De deelname aan de marktbevraging wordt niet vergoed.   Sogent  behoudt  zich  het  recht  voor  om,  waar  nodig  en  wenselijk,  de  bevraging  te  wijzigen, aan te vullen, of nader te preciseren. Eventuele wijzigingen en/of aanvullin‐ gen en/of preciseringen van de bevraging zullen tijdig ter kennis worden gebracht van  de deelnemers.  Sogent behoudt zich het recht voor om te allen tijde de marktbevraging stop te zet‐ ten (inzonderheid wanneer er geen perspectief zou zijn dat dit tot gunstige resultaten  aanleiding kan geven) of op te schorten. Hierbij kan ze steeds rekening houden met  de uitkomst c.q. gevolgen van evt. administratieve of gerechtelijke procedures. 

13 

INDIENING KANDIDATUUR ----------------------------------------------------------------De geïnteresseerde marktpartijen kunnen per e‐mail of per brief een voorstel indienen.   Kandidaten zorgen voor een correct voorstel dat volgende zaken bevat:  1. nadere  duiding  omtrent  de  identiteit  van  de  deelnemer  c.q.  het  samenwer‐ kingsverband;  2. begeleidingsbrief  met  bewijs  van  ondertekeningbevoegdheid  en  verbintenis  m.b.t. het ingediende voorstel;  3. verklaring op eer omtrent de uitsluitingsgronden, en een eventuele duiding;  4. stavingstukken met betrekking tot de financiële en economische draagkracht;  5.  stavingstukken met betrekking tot de knowhow en ervaring c.q. referenties;  6. inhoudelijk voorstel, met nadere duiding van de input met het oog op de be‐ oordeling van de beoordelingscriteria;   Voorgesteld ruimtelijk concept: originaliteit van het concept,  concept passend in de visie van de renovatie van het Wintercircus,  flexibiliteit van inrichting.   Welke gewenste ruimte(n) in te vullen.    Visie, concept interactie met de mogelijke evenementen op de  Middenpiste.  De meerwaarde van het voorstel binnen de belevingswaarde van de  Middenpiste.   De wijze, waarop de commerciële exploitatie zal uitgevoerd  worden, projectaanpak.   Het financieel voorstel, bedrag upfront betaling + voorstel jaar‐ lijkse vergoeding erfpacht/huur voorwaarden.    7. alle relevante en nuttige informatie met het oog op het voeren van de onder‐ handelingen;  8. eventuele  suggesties  met  het  oog  op  nadere  bespreking  in  het  kader  van  de  marktbevraging.     

De voorstellen kunnen ingediend worden tot 14 maart 2016 om 16.00 uur.    Erna  kan  sogent  niet  verzekeren  dat  nog  rekening  wordt  gehouden  met  de  aangeleverde  informatie.  Niettemin  behoudt  sogent  zich  het  recht  voor  om  de  open  bevraging met bijkomende marktpartijen uit te breiden.   

14   

DISCLAIMER ----------------------------------------------------------------Alle gegevens die hierin verstrekt worden, geven enkel de belangrijkste elementen van de  opdracht weer. Deze gegevens zijn louter indicatief en bedoeld als hulpmiddel.  Voor meer informatie en eventuele opmerkingen kan u steeds terecht bij het Sogent via  [email protected]. 

15   

                       

Wil je meer informatie over het gehele project De Krook?  Ga dan naar: www.dekrook.be   Voor meer informatie specifiek over het wintercircus, ga dan naar:   www.dekrook.be/wintercircus          

GEEFT DE KROOK VORM

16