Prospectus OWL 2015
Beste Relatie In deze prospectus vindt u verschillende mogelijkheden om uw bedrijf onder de aandacht van de nieuwe lichting internationale studenten die in augustus in Leiden beginnen. Als partner van de OWL kunt u deel uitmaken van de eerste indrukken die deze studenten opdoen. Wij verwachten in augustus ongeveer 1000 deelnemers, vrijwel allemaal masterstudenten die veelal voor het eerst in Nederland zijn. Tijdens het OWL programma maken ze dus niet alleen kennis met een nieuwe stad, maar ook met een nieuw land. Dat betekent dat zij, meer nog dan Nederlandse eerstejaarsstudenten, een nieuw leven op moeten bouwen en alle zaken regelen die daarbij horen. Van bankrekeningen tot een nieuwe fiets, van een telefoonabonnement tot een vaste supermarkt en van studieboeken tot een plek om Kerstmis door te brengen. Als partner van de OWL kunt u ervoor zorgen dat ze in deze beginfase van hun verblijf in Nederland kennis maken met uw bedrijf. Naast de deelnemers zullen zo’n 150 vrijwilligers actief zijn. Dit zijn veelal studenten die ervoor zorgen dat de deelnemers aan niets ontbreekt. Ook zullen studenten-, studie- en sportverenigingen aanwezig zijn, wiens leden u kunt bereiken. Wij staan altijd open voor alternatieve advertentiemogelijkheden en denken graag met u mee voor een oplossing op maat. In overleg is bijna alles mogelijk! Ik nodig u van harte uit om contact op te nemen en uw wensen te bespreken. Met vriendelijke groet, Commissaris Aquisitie OWL 2015 Luuk Gremmen
Wie zijn wij? De Universiteit Leiden organiseert twee maal per jaar een introductieweek voor nieuwe internationale studenten die in Leiden komen studeren. In 2013 is daarvoor de Orientation Week Leiden commissie (OWL) in het leven geroepen. Het aankomende OWL programma vindt plaats van 25 tot en met 29 augustus. De OWL laat dan ongeveer 1000 nieuwe internationale studenten kennis maken met de stad Leiden, de universiteit en het studentenleven. Gedurende deze tijd doen zij indrukken op die hen de rest van hun studententijd en misschien zelfs wel de rest van hun leven zullen bij blijven.
Promotiemiddelen Drukwerk - Avertentie in het programmaboekje - Advertentie op de plattegrond - Flyer of brief bij uitnodiging (mail) - Flyer of gadget in tas Logo - Logo op shirts van vrijwilligers - Logo op polsbandje - Logo op tas - Logo op cunsumptiemunten Digitaal - Banner op de website - Bericht op facebook of twitter Interactief - Stand bij informatiemarkt of festival - Verzamelen voor activiteit op uw locatie Exclusief - Banner en/of naamsverbinding bij attractie of programmaonderdeel
Hoofdsponsorschap Een geweldige manier om uw bedrijf bekend te maken bij alle aankomende internationale studenten is het hoofdsponsorschap van de OWL week. Als hoofdsponsor zal uw bedrijf een prominente rol krijgen in de week. U zult overal zichtbaar aanwezig kunnen zijn en u kunt direct contact leggen met onze deelnemers, medewerkers en andere organisaties die aanwezig zullen zijn. U krijgt exclusieve rechten ten opzichte van concurrerende bedrijven. De invulling hiervan staat helemaal open en is in te vullen naar uw wensen. Als u interesse heeft in het hoofdsponsorschap nodig ik u van harte uit contact op te nemen.
Kleding De OWL week kan niet zonder de ongeveer 150 vrijwilligers die alles op alles zetten om de OWL week een groot succes te maken. Niet alleen hebben wij mentoren die de deelnemers gedurende de week rondleiden door ons programma, maar ook hebben we crewleden die helpen met het opzetten van locaties en alles wat daarbij komt kijken. Deze medewerkers zullen allemaal gekleed worden in T-shirts in opvallende felle kleuren. Op deze t-shirts is ruimte voor verschillende logo’s, dan wel bedrijfsnamen. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld het plaatsen van een logo op de borst, rug of mouw.
Website Onze website is een van de eerste manieren waarop aankomende deelnemers kennis zullen maken met de OWL week en eventueel uw bedrijf. Onze website is direct gelinkt vanaf de website van de Universiteit Leiden. De website dient niet alleen als informatieportaal voor aankomend studenten, maar ook als locatie waar zij zich dienen aan te melden.
Programmaboekjes Tijdens de OWL week dragen deelnemers een programmaboekje bij zich. Dit boekje wordt door hen gebruikt voor alle aspecten van het programma en is voor hen onmisbaar. Alle locaties, tijdstippen en verder informatie staat hierin. Er zullen voor augustus ongeveer 1200 boekjes worden gedrukt. U kunt met uw bedrijf een advertentie
plaatsen in deze programmaboekjes, waardoor u direct en effectief de deelnemers en vrijwilligers kunt bereiken. Wij bieden advertentie ruimte aan op de achterkant, binnenkant kaft, hele pagina ́s, halve pagina ́s en kwart pagina advertenties.
Met een banner op onze site zijn onze bezoekers maar een muisklik verwijderd van uw bedrijf!
Stand op de infomarkt Tijdens de OWL week zal er een informarkt plaats vinden, waar verschillende, bedrijven en studenten organisaties zich kunnen presenteren aan de deelnemers. Tijdens deze informatiemarkt is het ook voor uw bedrijf mogelijk om een stand in te richten en te bemannen, zodat u direct de deelnemers kunt aanspreken.
Polsbandjes Alle OWL week deelnemers zullen gedurende de week een polsbandje dragen om toegang te krijgen tot bepaalde evenementen en activiteiten. Dit armbandje is dan ook zeer zichtbaar en daarom bij uitstek geschikt om uw logo op te plaatsen. Er is slechts ruimte voor een adverteerder op de armbandjes dus wees er vroeg bij!
Overige sponsormogelijkheden Plattegrond Leiden Tijdens de OWL week zullen deelnemers een opvouwbare kaart van Leiden uitgereikt krijgen waarop alle locaties van de OWL week gemarkeerd staan. Het is echter ook mogelijk om uw bedrijf te markeren op deze kaart in combinatie met een advertentie aan de rand van de kaart. Mogelijkheden variëren van alleen een plaats markering tot markering met bijpassende advertentie aan de rand.
Graag zou ik willen benadrukken dat al het bovenstaande slechts een greep is uit de mogelijkheden die er bestaan tijdens de OWL. Verdere mogelijkheden bestaan uit, het aanbieden van een borrel, het plaatsen van een attractie tijdens ons programma of een praatje tijdens de openingsceremonie. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, en ik nodig u van harte uit om uw wensen kenbaar te maken zodat we samen tot een passende oplossing kunnen komen!
Contact Luuk Gremmen Commissioner Sponsoring www.orientationweek.org
[email protected]
Kaiserstraat 25, 2300 AK Leiden 071 527 5393 06 52184536
