Werkinstructie Qualizorg GGz-portal
versie 1.1 Zorgaanbieder 5 mei 2015
Inhoudsopgave Inloggen ................................................................................................................................... 3 Rapportages inzien ............................................................................................................... 4 Account wijzigen ................................................................................................................... 7
Inloggen Heeft uw GGZ-instelling CQI-gegevens laten aanleveren door een meetbureau, dan is er een account voor u aangevraagd. Er is in dat geval een e-mail verstuurd naar het e-mailadres van uw organisatie dat door het meetbureau is opgegeven. U dient vervolgens vanuit deze email uw account te activeren. Door op de link in de e-mail te klikken wordt het aangemaakte account geactiveerd. Om deze registratie af te ronden moet er een wachtwoord worden opgegeven. Om dit goed in te voeren kunt u het volgende stappenplan doorlopen: 1. 2. 3. 4. 5.
U krijgt een e-mail met een link naar uw account. Klik op de link en vul een wachtwoord in. Het wachtwoord mag maximaal 8 tekens bevatten met minimaal 1 letter en 1 cijfer. Nu is uw account geactiveerd: u kunt inloggen en naar uw gegevens gaan. In de eerder door u ontvangen e-mail zit een brief. Onderteken deze en stuur hem naar: Significant Thorbeckelaan 91 3771 ED Barneveld Of scan en email deze naar
[email protected]
6. Deze brief is van belang: bestuur en/of de directie van uw organisatie geeft u hiermee toestemming om de aangeleverde gegevens goed te keuren. 7. Deze brief is voor ons van belang omdat we hiermee de gegevens mogen doorleveren aan het Kwaliteitsinstituut (Zorginstituut Nederland).
Als het account geactiveerd is kan er met het e-mailadres en zojuist aangemaakte wachtwoord ingelogd worden.
Rapportages inzien Uw rapportage is van 1 juli tot en met 31 augustus in te zien. Klik voor inzage op ‘CQI-rapportages’ in het linker menu. U hebt alleen recht op inzage als wij de brief (in de mail met activeringsinstructies) ondertekend (per mail of per post) hebben ontvangen. Zonder deze ondertekende brief (toestemming doorlevering gegevens) is het niet mogelijk de gegevens van uw instelling door te leveren.
De rapportage De gegevens van de door uw organisatie uitgevraagde CQ-indexen die zijn aangeleverd in de portal, worden omgerekend tot indicatorwaarden. Klik op ‘Rapport’ om uw rapport te downloaden.
Gegevens afkeuren In de periode van 1 juli - 31 augustus 2015 kunt u de rapportage inzien en kunt u eventueel bezwaar maken tegen doorlevering ten behoeve van het Jaardocument en het Openbaar databestand. Begin juli wordt er een herinnering verstuurd naar het e-mail adres dat behoort tot uw account om aan te geven dat de resultaten kunnen worden ingezien in de portal. Indien er in de periode van 1 juli – 31 augustus 2015 geen bezwaar wordt gemaakt, worden deze gegevens doorgeleverd aan het Kwaliteitsinstituut (onderdeel van Zorginstituut Nederland en accounthouder van de openbare databestanden). Dit gebeurt overigens alleen indien deze brief ondertekend wordt opgestuurd naar Significant. U kunt de gegevens afkeuren door op afkeuren te klikken. Er verschijnt dan onderstaande afbeelding:
1. Indien u niet akkoord bent met de rapportage, klik dan op afkeuren. 2. Uw gegevens worden niet verwerkt en komen dan niet beschikbaar in het Jaardocument Maatschappelijke Verantwoording.
Als u de gegevens na controle afkeurt, ziet u daarna het volgende scherm:
Indien het rapport niet wordt afgekeurd, welke gegevens worden dan doorgeleverd? Er wordt een selectie gemaakt van de gegevens uit uw rapportage. Indien er sprake is van een gecorrigeerde score, dan wordt deze samen met het aantal (noemer) doorgeleverd. Het aantal (noemer) heeft betrekking op het aantal cliënten welke namens uw instelling zijn meegenomen in de berekening bij de indicatorwaarde. De eerdere berekende ruwe score wordt dan niet doorgeleverd. Als er sprake is van een ongecorrigeerde score, dan wordt deze integraal doorgeleverd, dus mét het aantal (noemer). Het aantal (noemer) heeft betrekking op het aantal cliënten welke namens uw instelling zijn meegenomen in de berekening bij de indicatorwaarde. In de rapportage(s) staat aangegeven bij welke indicatoren en betreffende CQI’s sprake is van gecorrigeerde of ongecorrigeerde scores.
Account wijzigen Te allen tijde kan het account waarmee wordt ingelogd gewijzigd worden. Mogelijke wijzigingen zijn: -
Naam E-mailadres Telefoonnummer Wachtwoord
Voor overige vragen over de werkwijze van de portal kunt u contact opnemen met
[email protected] of bellen met: 0570 – 820 219 (optie 2, daarna optie 3).
