Welkomscherm Nadat u bent ingelogd, komt u in het welkomsscherm. Hier ziet u hier uw locatie(s) en accountgegevens. In dit scherm bevindt zich ook het hoofdmenu (rechts). Helemaal rechtsboven is de Helpfunctie ondergebracht. Bij Mededelingen staat de welkomsboodschap en belangrijke actuele mededelingen.
Door op het zaklantaarntje te klikken, kunt u inzoomen naar de locatie waar vandaan de melding wordt gedaan. In dit scherm kunt u kiezen voor het stalonderhoud of voor het doen van een verplaatsingsmelding. Ook handelaren en broederijen hebben locaties. Zij hebben echter geen stallen en stalgegevens. In dit scherm treft u ook de laatste tien aan- en afvoerverplaatsingen van deze locatie aan en ziet u de actuele bezetting van uw stallen van deze locatie. In het hoofdmenu kunt u alle meldingen opvragen die uzelf als bedrijf heeft gedaan.
Verplaatsingssoorten Als u op de knop Meld verplaatsing klikt kunt u een keuze maken uit de verschillende soorten verplaatsingsmeldingen voor deze locatie
Helpfunctie Als de uitleg in het hoofdverplaatsingscherm onvoldoende duidelijkheid biedt, kunt u altijd gebruik maken van de Helpfunctie, die in elk scherm een duidelijke toelichting geeft. Mocht u toch nog vragen hebben dan kunt u gebruik maken van het Contactformulier in het Hoofdmenu of kunt u contact opnemen met de Helpdesk onder nummer 030 - 755 50 10
Melden van Aanvoer Bij deze verplaatsingsmelding voert u het registratienummer (Kipnummer) van de verzender en van de ontvanger in. Als u geen registratienummer weet kunt u het zaklantaarntje aanklikken en zoeken in de lijst met namen. Verder vult u in de verplaatsingsdatum en de gegevens van de aangevoerde dieren, zoals de geboortedatum. Een aantal velden zijn al ingevuld op basis van het soort ontvangend bedrijf. Deze dient u te controleren en zonodig aan te passen. Nieuw is het invullen van het Nederlandse bedrijf waar de ouderdieren verblijven. Ook hier kunt u weer met het zaklantaarntje zoeken in de lijst met namen. Na het invoeren van een registratienummer cq het selecteren van een bedrijf klikt u op Voeg toe. U kunt hier meerdere bedrijven toevoegen. Met de verwijderknop kunt u een onjuiste selectie ongedaan maken. Daarna ziet u het stallengedeelte van de ontvanger, zoals dit bij het productschap bekend is. Hier kunt u per stal aangeven hoeveel dieren er per stal worden Opgezet of Bijgeplaatst. Door op Aanmaken te klikken legt u de verplaatsingsmelding vast.
Import n geval van Import selecteert u in plaats van verzender het Land van Import. De drie meest voorkomende importlanden staan als voorkeurskeuze onder het invulveld en kunt u meteen selecteren door hierop de klikken.
Melden van een overplaatsing Bij een overplaatsing worden kippen van het ene pluimveebedrijf (KIPnr) naar het andere pluimveebedrijf (KIPnr) verplaatst. Bij deze verplaatsingsmelding voert u het registratienummer (Kipnummer) van de verzender en van de ontvanger in. Als u geen registratienummer weet kunt u het zaklantaarntje aanklikken en zoeken in de lijst met namen. Verder vult u de verplaatsingsdatum van de aangevoerde dieren in. Daarna ziet u het stallengedeelte van de verzender en de ontvanger, zoals dit bij het productschap bekend is. Hier kunt u per stal aangeven hoeveel dieren worden Weggeladen of Uitgeladen en bij het ontvangde bedrijf worden Opgezet of Bijgeplaatst. Met Wegladen geeft u aan dat de stal leeg is, nadat de kippen zijn afgevoerd. Bij Uitladen blijven er nog kippen achter, die op een latere datum worden afgevoerd. Omdat het KIP-systeem weet welke dieren er per stal aanwezig zijn, hoeft u geboortdatum, ras en het ouderdierenbedrijf niet meer op te geven. Door op Aanmaken te klikken legt u de verplaatsingsmelding vast. !! Als er in het KIP-systeem geen dieren in de stal van de verzender zijn gemeld, zal er een foutmelding volgen en kunt u de verplaatsing niet vastleggen. In dat geval zal de opzetmelding eerst moeten worden ingebracht. U kunt daarvoor contact opnemen met de verzender of met de Helpdesk onder nummer 030 - 755 50 10
Melden van Interne verplaatsingen Interne verplaatsingsmeldingen voert u net zo in als de overplaatsing, met dat verschil dat de verzender en ontvanger dezelfde locatie is. De verplaatsingen zijn alleen verplaatsingen tussen stallen onderling.
Melden van Afvoer Van afvoer is sprake, wanneer de kippen worden afgevoerd naar een Nederlandse slachterij. Wanneer u kippen naar een andere pluimveehouder verplaatst, is er sprake van een overplaatsing. Bij deze verplaatsingsmelding voert u het registratienummer (Kipnummer) van de verzender en van de ontvanger in. Als u geen registratienummer weet kunt u het zaklantaarntje aanklikken en zoeken in de lijst met namen. Verder vult u de verplaatsingsdatum en de (vermoedelijkje) slachtdatum van de afgevoerde dieren in. Daarna ziet u het stallengedeelte van de verzender, zoals dit bij het productschap bekend is. Hier kunt u per stal aangeven hoeveel dieren worden Weggeladen of Uitgeladen. Met Wegladen geeft u aan dat de stal leeg is, nadat de kippen zijn afgevoerd. Bij Uitladen blijven er nog kippen achter, die op een latere datum worden afgevoerd. Door op Aanmaken te klikken legt u de verplaatsingsmelding vast. !! Als er in het KIP-systeem geen dieren in de stal van de verzender zijn gemeld, zal er een foutmelding volgen en kunt u de verplaatsing niet vastleggen. In dat geval zal de opzetmelding eerst moeten worden ingebracht. U kunt daarvoor contact opnemen met de verzender of met de Helpdesk onder nummer 030 - 755 50 10
Melden van Export en Huisverkoop In geval van Export selecteert u in plaats van verzender het Land van Export. De drie meest voorkomende importlanden staan als voorkeurskeuze onder het invulveld en kunt u meteen selecteren door hierop de klikken. Als u geen slachtdatum weet kunt u dit veld leeg laten. Als u de dieren afvoert naar particulieren dan kunt u deze melden als Huisverkoop
Melden van Uitval Uitval meldt u alleen wanneer dieren worden afgevoerd na een calamiteit, zoals brand of ruiming bij een dierziekteuitbraak. Dagelijkse uitval hoeft u niet te melden. Vastleggen en printen van de verplaatsingsmelding Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd kunt op Aanmaken klikken om de verplaatsing vast te leggen. Nu verschijnt ook het formulier- en versienummer. U kunt door op de Printen knop te klikken het formulier afdrukken.
Raadplegen en wijzigen bestaande verplaatsingsmeldingen Door met het zaklantaarntje op Verplaatsingen van of naar bovenstaande stallen te klikken, kunt u inzoomen naar bestaand verplaatsingsformulier. Binnen 14 dagen na boekdatum kunt de melding wijzigen. Daarna kan dat alleen nog via de Helpdesk onder nummer 030 - 755 50 10. Wanneer u een bestaand formulier wijzigt krijgt het formulier een nieuw versienummer. Het laatste versienummer wordt door KIP beschouwd als de juiste melding.
Dubbele meldingen Indien er een melding dubbel is gedaan (door bijvoorbeeld de broederij en door uzelf) dan kunt u deze niet zelf verwijderen of op NUL zetten. Hiervoor moet u contact opnemen met met de afdeling KIP-relatie 030 -755 50 10 of
[email protected]
Terugmeldingen Wanneer iemand anders dan uzelf een melding doet die uw registratie betreft (bijvoorbeeld aanvoer / overplaatsing / afvoer van of naar uw bedrijf) dan ontvangt u daarvan een terugmelding per email. Voor meldingen die u zelf invoert ontvangt u geen terugmelding. U weet immers zelf wat u heeft gemeld. Wanneer een bestaand formulier wordt gewijzigd dan ontvangt u daarvan geen terugmelding. Emailadres Denkt u eraan uw emailadres aan te passen als u van Provider verandert en u een nieuw emailadres krijgt.
